1 учет рабочего времени

Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Пошаговая инструкция заполнения

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.

Шаг 2. Код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр — для юрлиц;
  • 10 цифр — для ИП.

Шаг 3. Номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Шаг 4. Отчетный период

Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае.

Шаг 5. Информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10. Подписи ответственных лиц

Табель подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Отметки об отпуске

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  • какой вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

ОТ

очередной оплачиваемый отпуск

ОД

дополнительный оплачиваемый

ДО

административный (без сохранения ЗП)

У

учебный с сохранением ЗП

УВ

учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

УД

учебный без сохранения ЗП

Р

по беременности и родам

ОЖ

по уходу за ребенком до 3 лет

ОЗ

без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

ДБ

дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я

работа в дневное время

Н

в ночное время

РВ

работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином

С

сверхурочная

ВМ

вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К

служебная командировка

ПК

повышение квалификации с отрывом от труда

ПМ

повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б

временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине)

Т

временная нетрудоспособность без выплаты пособия

ЛЧ

сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

ПВ

вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

Г

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР

прогул без уважительных причин

НС

режим неполного рабочего времени

В

выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином)

ОВ

дополнительный оплачиваемый выходной

НВ

дополнительный неоплачиваемый выходной

ЗБ

забастовка

НН

невыясненная причина неявки

РП

простой по вине работодателя

НП

простой по не зависящим ни от кого причинам

ВП

простой по вине работника

НО

отстранение от работы (оплачиваемое)

НБ

отстранение без сохранения ЗП

НЗ

приостановка работы при задержке ЗП

ВАЖНО! Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов.

В этой статье мы собрали подробную информацию о стоимости услуг программистов. Вы узнаете, сколько стоит час работы веб-разработчиков на PHP и других языках, 1С программистов и других специалистов. Сколько платят штатным сотрудникам и фрилансерам. Где найти хорошего разработчика на разовый проект или постоянную работу, и многое другое. Обязательно прочитайте статью до конца – в ней много полезной информации.

Две схемы, по которым работают программисты

  1. Фиксированный бюджет. Стоимость работы фиксируется и не меняется, если не вносятся правки в техническое задание. Как правило, фиксированный бюджет применяется на типовых проектах, когда программист точно знает, как решить задачу и сколько времени она займет. Примеры типовых проектов: разработка стандартного лендинга, корпоративного сайта с обычным функционалом, интернет-магазина, типовые настройки в 1С.
  2. Оплата по часам. Заказчик платит за время, потраченное программистом на работу. Многие клиенты боятся схемы почасовой оплаты, считая, что исполнитель будет работать медленно. На самом деле разработчику невыгодно работать медленно, поскольку завышать бюджет – значит терять клиентов и репутацию. Кроме того, исполнитель отчитывается, сколько часов он потратил на каждый этап. Если он будет работать специально медленнее, заказчик это увидит (задачи, которые ранее решались быстрее, станут занимать больше времени). Оплата по часам применяется на нестандартных проектах, когда нет ясности, сколько часов уйдет на разработку. Также оплата по часам используется при поддержке ИТ-продуктов.

Как рассчитывается стоимость 1 часа работы программиста?

В этой части статьи я расскажу, как рассчитать стоимость часа работы программиста в студии и на фрилансе. Это будет полезно и заказчикам, и исполнителям, чтобы объективно оценивать стоимость услуг разных подрядчиков на рынке.

Формула для расчета стоимости 1 часа программиста в студии:

(Зарплата программиста + Налоги + Иные расходы + Прибыль) / 120 часов = Стоимость 1 часа работы

Например, если зарплата программиста составляет 50 000 руб. в месяц, то минимальная выручка, которую он должен приносить компании в месяц, составляет 50 000 * 3 = 150 000 руб. Коэффициент 3 – это минимально возможный коэффициент в компании, которая честно платит налоги и закладывает минимальную прибыль в свои услуги.

Таким образом если рыночная зарплата специалиста составляет 50 000 руб. в месяц, то стоимость часа его работы для клиента будет 150 000 руб. / 120 часов = 1250 руб. в час. Это минимум, но по факту цена будет выше, т.к. далеко не всегда можно загрузить специалиста на 100%, а зарплату придется платить все равно.

Средние зарплаты программистов сейчас начинаются от 50-60 тыс. руб. и доходят до 80-120 тыс. руб. Опытные разработчики могут получать 150 тыс. руб. и больше. Приведенная в примере планка 50 тыс. руб. является низкой зарплатой в области ИТ.

Если говорить о фрилансерах, то обычно их ставку можно рассчитать по формуле:

Зарплата в офисе * К / 120, где К равен от 1,5 до 2.

Логично, что человек, который переходит из офиса на фриланс, хочет зарабатывать больше, чем в штате (иначе ему нет смысла уходить в свободное плавание). Например, если в офисе фрилансер получал 50 000 руб., то его минимальная ставка на фрилансе будет 50 000 х 1,5 / 120 = 625 руб. в час.

Заказывать услуги разработки у фрилансеров выгоднее, но у такого решения есть как плюсы, так и минусы.

Сколько стоит 1 час работы программиста?

Среди программистов выделяются три уровня по квалификации и опыту:

  • Junior – новички, знают синтаксис языка, например, PHP, могут решать простейшие типовые задачи, писать несложные программы и скрипты. Код требует постоянного ревью (проверки). Обычно к Junior разработчикам относят людей с опытом работы 0,5-1,5 года, но это условно.
  • Middle – имеют опыт работы от 1-3 лет. Могут самостоятельно решать сложные задачи, но владеют ограниченным стеком технологий и слабо видят общую картину разработки ПО.
  • Senior – знают несколько языков программирования, могут с нуля разработать архитектуру приложения или программы, выбрать стек необходимых технологий с учетом планов по развитию ИТ-продукта в будущем. Как правило, имеют опыт работы от 4-6 лет.

Стоимость часа работы разработчика при переходе на следующий уровень увеличивается в 1,5-2 раза.

Если изучить уровень зарплаты специалистов, то мы получим примерное представление, сколько стоит 1 час работы каждого разработчика в студиях и при заказе услуг на фрилансе (когда вы работаете напрямую с частным специалистом). Ниже можно посмотреть, какие получились цифры (1С выделили в отдельную таблицу).

Стоимость часа работы программиста разной квалификации

Уровень квалификации

В студии, руб. в час

На фрилансе, руб. в час

от 1250

от 625

от 2250

от 1125

от 3000

от 1500

Стоимость 1 часа работы 1С программиста

Опыт работы

В студии, руб. в час

На фрилансе, руб. в час

1С-программист с опытом до 1 года

от 950

от 500

1С программист с опытом 1-3 года

от 1750

от 900

1С программист с опытом работы от 4 лет

от 2500

от 1250

По факту, когда вы заказываете проект в агентстве, на нем работают специалисты разной квалификации и в расчете для клиента фигурирует некая усредненная стоимость 1 часа работы среднего специалиста компании. Если смотреть на рынок в среднем, то расценки получаются такими.

Средние цены на услуги программистов в студиях

Вид услуги

Расценки (тарифы) за час

Стоимость 1 часа веб-разработки на языке PHP, Python, Ruby и др.

от 1500 руб.

Услуги архитектора / аналитика

от 2000 руб.

Услуги системного администратора

от 1300 руб.

Услуги 1С программиста

от 1500-2000 руб.

В таблице даны минимальные цены на услуги программистов. В зависимости от студии и уровня разработчиков в компании стоимость часа работы может быть и 2000 руб., и 2500 руб., и 3000 руб. и дороже.

Стоимость услуг программистов-фрилансеров

Уровень специалиста

Расценки

Программист с минимальным опытом или без опыта

от 200-300 руб. в час

Разработчик с опытом 1-2 года

от 500-1000 руб. в час

Опытный разработчик PHP, Python, Ruby и др.

от 1000-1500 руб. в час

Услуги 1С программиста с опытом

от 600-1000 руб.

Топовые разработчики (в том числе веб-программисты и специалисты 1С)

от 2000 руб. в час

Стоимость типовых услуг в веб-разработке у фрилансеров

Чтобы вам было проще оценить примерную стоимость работы, ниже даны цены на типовые задачи, как правило, связанные с доработкой сайтов или интернет-магазинов:

Наименование услуги

Стоимость работы

Исправить неработающую форму на сайте

от 500 руб.

Добавить новую форму на сайт, например, обратной связи или заказа услуги

от 1500-2000 руб.

Оптимизировать скорость загрузки сайта

от 1000-1500 руб.

Установить или настроить плагин на WordPress или другую CMS

от 500 руб.

Написать простой скрипт на PHP, например, калькулятор для сайта (несложный)

от 1000-1500 руб.

Найти и исправить ошибку в PHP-скрипте

от 500 руб.

Восстановить сайт из бэкапа

от 1000-2000 руб.

Перенести сайт на другой хостинг

от 1000-2000 руб.

Внедрить адаптивный дизайн (без услуг дизайнера)

от 3000 руб.

Перевести сайт на https-протокол (SSL-сертификат в стоимость не входит)

в среднем 2000 руб.

Вы видите, что небольшие работы могут стоить недорого, поскольку не требуют больших затрат времени. Заказывать типовые услуги проще всего на биржах типа Кворк, где стоимость услуг программистов начинается всего от 500 руб., при этом исполнитель получает оплату только при успешной сдаче проекта.

От чего зависит стоимость услуг программистов?

  1. На стоимость услуги, помимо затраченного времени, влияет квалификация специалиста и его опыт. Например, час работы Junior и Middle разработчиков может отличаться в 1,5-2 раза.
  2. Влияет язык программирования, на котором нужно написать или доработать ПО. Редкими языками владеет меньше специалистов, соответственно, их услуги дороже. Например, PHP-программистов достаточно много, поэтому среди них можно найти специалистов с невысокими ценами. Разработка на Ruby обойдется дороже. Традиционно считается, что цены на услуги 1С программистов достаточно высокие, однако на биржах фриланса можно найти много хороших 1С разработчиков с невысокими ценами.
  3. Портфолио специалиста, текущая нагрузка, наличие или отсутствие долгосрочных проектов.
  4. Личные качества.
  5. Место жительства. Влияет относительно, т.к. из-за развития удаленной работы расценки на услуги программистов сглаживаются. Человек, живущий в регионе, может работать на компании по всему миру, соответственно, его зарплата не будет привязана к уровню заработков в регионе.

Где и как найти хорошего программиста?

  1. Небольшие типовые задачи проще и дешевле отдавать фрилансерам, например, заказывать услуги на бирже Кворк. Там можно быстро и просто сравнить цены на типовые услуги и выбрать лучшего специалиста с большим числом отзывов. Также с помощью фрилансеров можно вносить доработки в 1С.
  2. Большие типовые проекты можно заказывать фрилансерам с репутацией или студиям. Найти фрилансеров можно на биржах.
  3. Если для реализации проекта нужна команда, лучше рассмотреть студии. Проще всего выбрать подрядчика через рейтинги.
  4. Если проекту нужна длительная поддержка, то тоже лучше рассмотреть студию.
  5. Для поиска разработчиков в штат лучше использовать специализированные сайты. На них вы быстрее найдете хорошего программиста.
  6. Если вам нужны недорогие услуги 1С программиста, то найти специалистов можно на специальных биржах для 1С.

Сергей Антропов (KadrofID: 5)

Трудовым законодательством для офисных работников предусмотрена 40-часовая рабочая неделя. История этой нормы длительная, включает борьбу, революции, забастовки и кровопролития. На данный момент научно подтвержден тот факт, что работник офисного труда 40 часов в неделю работает эффективно, а остальное время, даже если он и проводит его на работе, — имитация высшей нервной деятельности.

На практике получается по-разному. Во-первых, 8 часов в день далеко не все способны целиком посвятить работе. С учетом перерывов (кроме обеденного), отвлечений на внезапные звонки, чтения новостей за кофе, разговоров о жизни (ну куда без них) 80% рабочего времени, посвященного работе, — это неплохой результат, но у некоторых доля продуктивного времени не превышает 40%. Во-вторых, у нас случаются авралы, работа в выходные, ненормированный рабочий день и пр., и не все компании это учитывают, часто на это просто не обращают внимания.

Что делать с переработками? Часто бывает, что человек тянет лямку, сколько может, а потом терпение лопается или, хуже того, случается переутомление или выгорание. Думаете, он идет к руководителю и просит принять меры? Нет. Чаще он просто находит новую работу. И предприятие лишается хорошего сотрудника. А ведь обсуждение ситуации, возможно, решило бы вопрос. Поскольку переработки в нашей жизни не отменить, лучше относиться к ним цивилизованно — учитывать и компенсировать. Как обнаружить таких трудяг раньше, чем они захотят уволиться?

Вторая категория интереснее. Понятно, что делать с сотрудниками, которые работой занимаются 40% и меньше рабочего времени. Вопрос в том, как их распознать, поскольку многие из них мастерски имитируют занятость.

Для того чтобы выявить нарушителей, необходимо определиться с тем, что они нарушают. Каждая организация определяет для себя режим работы, который определяет:

  • длительность рабочей недели: пятидневка (два выходных), шестидневка (один выходной), неполная неделя, скользящий график;
  • сколько длится рабочая смена;
  • время начала и окончания работы;
  • количество и длительность перерывов;
  • количество смен в сутки;
  • как чередуются рабочие и нерабочие дни;
  • для кого может быть установлен ненормированный рабочий день или специальный режим.

Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда режим может быть нарушен или изменен. В частности, сокращенная продолжительность рабочей недели (Ст. 92) устанавливается для работников младше 16 лет, младше 18 лет, для инвалидов I и II групп, неполная неделя (Ст. 93) может быть установлена для беременных женщин, опекунов и попечителей, одиноких родителей, людей, ухаживающих за больными родственниками. Также закон предусматривает сверхурочную работу, гибкое рабочее время и другие случаи, когда исчисление трудового времени отличается от обычного. Также на рабочий график накладывается влияние официального производственного календаря, который устанавливает нормы рабочего времени для пятидневки при 24-, 36- и 40-часовой рабочей неделе.

Также бывают личные факторы, которые делают график одного сотрудника непохожим на график другого, даже при одинаковом режиме. Это больничные, отпуска очередные и административные и др., неблагоприятные погодные условия и форсмажоры. Виды учета рабочего времени зависят от трудового режима и бывают трех видов:

  • Поденный — используется в тех случаях, когда продолжительность рабочего дня одна и та же. При таком учете фиксируется каждая отработанная смена или рабочий день.
  • Еженедельный — если по договоренности продолжительность одного рабочего дня может быть разной, но суммарное количество рабочих часов в неделю не должно превышать 40 часов.
  • Суммированный — если недоработки в одни дни компенсируются переработками в другие, и в результате должно получиться положенное количество часов. Такой вид учета применяется, например, при вахтовом методе организации работы.

Результаты учета рабочего времени заносятся в табель использования рабочего времени, на основании которого сотрудникам начисляется зарплата. Кроме того, на основе данных табеля компания делает выводы о продуктивности работы сотрудников (например, сколько человекочасов уходит на решение определенной задачи) и о рентабельности компании. Руководители, заинтересованные в рациональном распределении работ, недопущении перегрузок или, по крайней мере, точной их оценке, из табеля получают информацию, которая помогает принять решение о выборе нормированного или гибкого графика для решения той или иной задачи.

Тщательный и реалистичный учет рабочего времени важен для понимания ситуации в компании. Производится это с помощью разнообразных методов:

  • Журнал учета. Это самый старый метод, который до сих пор применяется на многих предприятиях. Заключается он в том, что приход и уход сотрудников регистрируется в журнале.
  • Автоматический контроль доступа. Это более продвинутый метод, но, так же, как первый, он регистрирует, когда человек приходит в организацию и когда уходит из нее. Эти методы ничего не говорят нам о том, насколько эффективно сотрудники тратят свое рабочее время.
  • Биометрические системы и видеонаблюдение могут уточнить промежутки времени, когда сотрудник работал на оборудовании, например, на компьютере, или занимался тем, что по виду похоже на продуктивную работу. Но также эти методы не всегда приближают нас к пониманию, чем конкретно занимается сотрудник, даже когда он работает на компьютере.
  • Специализированные программы. CRM и подобное программное обеспечение позволяют фиксировать некоторые действия: отправку и получение писем на корпоративную почту, телефонные звонки и пр. Продвинутые варианты предлагают фотографию рабочего места и другие опции.

С задачей точного учета рабочего времени и оценки эффективности и продуктивности каждого сотрудника, работающего за компьютером, хорошо справляются системы мониторинга поведения пользователей и DLP. К таким системам относится программный комплекс StaffCop Enterprise. Это система для контроля всех действий сотрудников за рабочим компьютером. Она позволяет максимально подробно задокументировать, когда и чем занимался сотрудник на рабочем месте, насколько продуктивна была эта деятельность, а в случае непродуктивных или вредных действий отправляет уведомление или заблокирует действие.

Прежде всего программный комплекс StaffCop фиксирует не только приход и уход сотрудника, но и активность его за компьютером. Для системы недостаточно включить рабочую станцию. Активность фиксируется при нажатии клавиш или движении мышкой. В результате собирается статистика опозданий, переработок, поздних возвращений с перерыва и ранних уходов. Руководитель получает статистику об опозданиях, где видно топ-10 нарушителей трудовой дисциплины и топ-10 наиболее дисциплинированных. Но кроме того, система распознает действия сотрудника и определяет их как продуктивные, непродуктивные и нейтральные. Продуктивной деятельностью считается работа в офисных приложениях и выход в интернет на сайты, отмеченные как продуктивные. В результате на ленточном графике видно, сколько процентов времени уходит на деятельность, полезную для компании, и сколько простоев. Статистику можно сгруппировать по отделам.

Маркировка приложений и сайтов как продуктивных, непродуктивных и нейтральных производится при настройке конфигурации системы. Имеются предустановленные параметры, другие требуют более точной настройки. Чем лучше настроена система, тем меньше в ней «нейтральных» сайтов и приложений.

Система позволяет гибко настроить рабочий календарь с учетом особенностей графика: количество дневных и ночных смен, сверхурочные, больничные и отпуска, командировки и переработки. Больше не нужно полагаться на ручное ведение журнала. Более того, программа детально покажет, чем занимался сотрудник. С ее помощью можно выявить, если специалист работает на «левого» заказчика, пользуется нелицензионным программным обеспечением или занимается каким-либо видом мошенничества. Настройка стоп-слов помогает по сквозному поиску найти документ или письмо, в котором речь идет о неблаговидном деле или коррупционной схеме. В случае подозрения на такие действия StaffCop находит все связанные действия, запись видео рабочего стола, и помогает определить, действительно ли имело место нарушение трудовой дисциплины.

Программный комплекс позволяет блокировать сайты и приложения, выявить, каким именно образом сотрудники чаще всего нарушают трудовую дисциплину. Кроме того, поскольку в системе отражается обмен документами, система наглядно показывает их движение в организации. На основе этой информации можно сделать вывод о нарушениях регламента и наличии неэффективных бизнес-процессов. Система легко интегрируется с бизнес-приложениями, например, с CRM-системой. Таким образом, подсчет KPI также является доступной функцией.

Современное развитие цифровых технологий привело к тому, что документооборот происходит в основном электронным способом. В таких условиях организовать точный, доказательный учет рабочего времени и контроль трудовой дисциплины — задача вполне доступная. Часто одного факта, что ведется контроль, бывает достаточно, чтобы дисциплина выросла на 20–40%. А с программным комплексом StaffCop возможны легкая настройка, быстрое формирование отчетов и мощная аналитика, что позволяет ему быть отличным инструментом учета рабочего времени, надежным помощником линейных руководителей, HR-специалистов и топ-менеджеров.

Правило 1. Суммированный учет рабочего времени вводят в строго определенных случаях

Экспресс-курс Как вести суммированный учет рабочего времени Посмотреть программу

Суммированный учет рабочего времени вводят, когда по условиям производства, работы при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, — не исключение. Правило касается организаций и индивидуальных предпринимателей.

Суммированный учет рабочего времении надо вводить, если:

  • работа круглосуточная;
  • в организации применяется междусменный режим работы;
  • есть работники, котором установлено гибкое рабочее время;
  • при вахтовом методе работы — в этом случае введение суммированного учета обязательно.

Суммированный учет вводят в целом по организации или для определенных категорий работников. Например, проводникам, продавцам, охранникам и др.

Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Например, водителям автомобилей, если невозможно соблюдать нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени, устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц (п.8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 №15).

Правило 2. Надо установить учетный период

Допускается ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В общем случае учетный период может быть: один месяц, два месяца, три месяца и т.д. То есть, минимально учетный период составляет один месяц, максимально — один год.

Какой учетный период наиболее оптимальный?

Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например, на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Этот период целесообразно принять за учетный.

Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

Если в компании вредные или опасные условия труда…

Если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца. Его можно увеличить до года из-за сезонных или технологических причин. Условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормальное число рабочих часов

Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.

Из статьи 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ) Но отдельным категориям работников может быть установлена и другая продолжительность рабочего времени в неделю, например, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда — 36 часов в неделю.

За несоблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб. Разрабатывая график работы при суммированном учете учитывайте ограничения, приведенные в ст. 91 ТК РФ.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

При подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр.

Если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т д.), то норма часов за учетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода по производственному календарю.

Пример

В ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин. Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда. Продолжительность рабочей недели для Алексея не может составлять более 36 часов в неделю.

Определим норму рабочего времени в июле, если с 1 по 10 июля работник был в отпуске:

  1. Определяем норму часов на июль с учетом времени, когда работник был в отпуске. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Правила утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.
    36/5 * 23 рабочих дня = 165,6 ч. – эта норма указана в производственном календаре.
    23 – количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели.
  2. Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска. На период отпуска, с 1 по 10 июля, приходится 8 рабочих дней. Норма на июль:
    165,6 — (36/5 х 8 рабочих дней) = 165,6 — 57,6 = 108 часов.

Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Правило 4. Правильно оформляйте процедуру

Суммированный учет вводится приказом руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о данном режиме рабочего времени.

Работников надо обязательно ознакомить с приказом о введении суммированного учета.

Правило 5. График работ должен быть обязательно

Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.

Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть, предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности.

График работ и график сменности – понятия разные.

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. То есть, если в организации составляется график сменности на июль 2018 года, то не позднее 31 мая 2018 года работников необходимо с этим графиком ознакомить.

А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует этот порядок установить.

При составлении графика сменности следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

Рекомендуем обучение на онлайн-курсе «Расчеты с персоналом по оплате труда». В программе обучение: расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *