1С поступление доп расходов

К дополнительным расходам по приобретению ТМЦ относят затраты по заготовке и доставке ТМЦ до места их использования, включая расходы по страхованию.

Расходы, связанные с приобретением материалов, должны включаться в фактическую себестоимость материалов (согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Расходы, связанные с приобретением товаров, также разрешается включать в покупную стоимость товаров. Формирование более полной себестоимости товара, позволяет правильнее формировать цену его реализации, но такой вариант формирования покупной стоимости товаров должен быть отражен в учетной политике организации. Иначе расходы на приобретение товаров включаются в издержки обращения.

Дополнительные услуги, связанные с приобретением ТМЦ, могут быть оказаны как самим поставщиком ТМЦ, так и сторонней организацией.

Услуги, оказанные поставщиком ТМЦ

Если в накладной поставщика кроме ТМЦ указаны дополнительные расходы и затраты (услуги по доставке, ЖД тариф и др.), то при оформлении приходной накладной в программе их нужно указать на закладке «Полученные услуги» в табличной части «Наименования полученных услуг»:

Рис. 7-83 – Оформление услуг, оказанных поставщиком ТМЦ

Услуги, включаемые в стоимость ТМЦ

Если расходы нужно включить в стоимость ТМЦ, то в табличной части документа указывается условное наименование «Расходы по приобретению ТМЦ, включаемые в себестоимость». При этом счет затрат и аналитики указывать не нужно:

Рис. 7-84 – Оформление услуг, включаемых в стоимость ТМЦ

После того, как все наименования услуг оформлены, нужно включить расходы в стоимость ТМЦ. Для этого в поле «Распределить затраты» необходимо указать способ распределения затрат:

• «По количеству» – сумма дополнительных расходов распределяется между наименованиями документа пропорционально их количеству;

• «По сумме» – сумма дополнительных расходов распределяется между наименованиями документа пропорционально их стоимости;

• «По весу» – сумма дополнительных расходов распределяется между наименованиями ТМЦ пропорционально их весу;

• «Вручную» – сумма дополнительных расходов распределяется пользователем вручную.

Как только способ распределения затрат будет выбран, программа автоматически сформирует список наименований и рассчитает распределяемые суммы. Так будет сделано для всех способов распределения, кроме ручного. В последнем случае список наименований и распределяемые суммы нужно указать вручную.

Услуги, не включаемые в стоимость ТМЦ

Если расходы не требуется включать в стоимость ТМЦ и следует отнести их в издержки обращения, то при заполнении табличной части документа указываются наименования полученных услуг так же, как в документе «Полученные услуги».

Рис. 7-85 – Оформление услуг, не включаемых в стоимость ТМЦ

При этом в поле «Счет затрат» указывается счет 44-01 «Издержки обращения», в поле «Аналитика 1 (Лицо1)» – статья затрат «Транспортные расходы (Расходы на торговлю)», а в поле «Аналитика 3 (Лицо3)» – вид деятельности. Более подробно оформление полученных услуг рассматривается в главе «Учет полученных услуг и РБП».

Для того чтобы расходы, указанные в табличной части, не включались в стоимость товаров, в поле «Распределить затраты» нужно оставить значение «Не распределять».

Услуги, оказанные сторонней организацией

Услуги, включаемые в стоимость ТМЦ

Если услуги сторонних организаций нужно включить в стоимость ТМЦ, то в программе их следует оформлять документом «Полученные услуги» с операцией «Полученные услуги, включаемые в стоимость ТМЦ». При этом в табличной части документа указывается условное наименование «Расходы по приобретению ТМЦ, включаемые в стоимость», причем счет затрат у этого наименования указывать не нужно:

Рис. 7-86 – Оформление услуг, включаемых в стоимость ТМЦ, оказанных сторонней организацией

Распределение затрат на ТМЦ оформляется на закладке «Распределение затрат»:

Рис. 7-87 – Включение расходов в стоимость ТМЦ

В табличную часть документа на данной закладке необходимо указать наименования ТМЦ, на которые требуется распределить затраты. Для этого в поле «По документам» нужно указать приходные накладные, которыми было оформлено поступление ТМЦ, в результате все наименования из этих накладных автоматически попадут в табличную часть документа.

Для включения расходов в стоимость ТМЦ в поле «Распределить затраты» необходимо указать способ распределения затрат, аналогично распределению расходов в приходной накладной.

Услуги, не включаемые в стоимость ТМЦ

Если услуги сторонних организаций не требуется включать в стоимость ТМЦ, то в программе их нужно оформлять документом «Полученные услуги» аналогично другим полученным услугам. При оформлении наименований полученных услуг в поле «Счет затрат» следует указать счет 44-01 «Издержки обращения», в поле «Аналитика 1 (Лицо1)» – статью затрат «Транспортные расходы (Расходы на торговлю)», а в поле «Аналитика 3 (Лицо3)» – вид деятельности. Подробнее про оформление полученных услуг см. главу «Учет полученных услуг».

Часто во время покупки товаров возникает необходимость в отражении дополнительных расходов. Например, на доставку товаров от поставщика на склад компании или погрузку/разгрузку. Некоторые расходы необходимо отразить на себестоимости товаров. Рассмотрим данную возможность в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Наша организация закупила у контрагента «Мобил» следующие товары:

Товар Количество Цена Сумма Вес (1 шт.)
Телевизор 10 12000 120000 15 кг
Ноутбук 25 18000 450000 3 кг
Холодильник 5 10000 50000 70 кг

Также мы заплатили за доставку товаров компании «Доставим все» 3000 руб. и дополнительно 1000 руб. за разгрузку холодильников. Эти расходы нужно отразить в себестоимости товаров. 📌 Реклама Отключить

Решение данного примера рассмотрим в двух вариантах:

  1. Сначала отражается поступление товаров, потом дополнительные расходы.
  2. Сначала отражаются суммы доп. расходов, а потом поступление товаров на склад.  

Отражение доп. расходов в 1С после поступления товаров

Поступление товаров и услуг

Поступление товаров от контрагента отражается стандартным образом с помощью документа «Поступление товаров и услуг».

Меню: Документы – Закупки – Поступления товаров и услуг

Создадим документ, укажем в нем контрагента, организацию, склад. Также заполним список поступивших товаров.

Заполненный документ проведем по кнопке «Провести».

Пример заполненного документа:

Далее по гиперссылке «Ввести счет-фактуру» создадим документ «Счет-Фактура» для отражения факта получения этого документа. Укажем номер и дату поставщика.

📌 Реклама Отключить

Пример заполненного документа:

Поступление дополнительных расходов

Все дополнительные расходы, которые нужно распределить на себестоимость товаров, отражаются документом «Поступление доп. расходов».

Меню: Документы – Закупки – Поступление доп. расходов

Документ можно ввести вручную или на основании поступления товаров и услуг.

Создадим документ с помощью ввода на основании. Для этого выберите документ поступления товаров и используйте кнопку «Ввести на основании».

В документе автоматически заполняется список купленных товаров с указанием количества, суммы и веса.

Важно: вес товаров заполняется только в том случае, если он указан в карточке товара.

📌 Реклама Отключить

Вес указывается в товаре на закладке «Единицы». По каждой единице измерения указывается свой собственный вес. Для заполнения веса нужно сделать двойной клик по строке с единицей измерения и указать его в открывшемся окне:

Далее в документе поступления дополнительных расходов укажем другого контрагента: «Доставим все».

Примечание: у контрагента должен быть поставлен флаг «Поставщик». Договор с поставщиком желательно вести «По договору в целом», а не «По заказам». Если вести взаиморасчеты по заказам, то будет некорректное отображение данных в отчете «Анализ заказов поставщикам».

В поле «Содержание» описываем содержание дополнительных расходов – доставка и разгрузка.

📌 Реклама Отключить

Суммы дополнительных расходов можно указывать в поле «Сумма расхода» или в таблице с товарами. Если заранее известно, какая сумма расхода относится на какой товар, то суммы указываются в таблице. Если известна только общая сумма, ее указывают наверху и она распределяется на товары автоматически.

В нашем примере 1000 руб. потрачено на разгрузку холодильников – укажем эту сумму в таблице. А 3000 руб. — общая сумма за доставку, ее укажем наверху.

Общая сумма расходов может распределяться на себестоимость товаров тремя способами:

  • По сумме
  • По количеству
  • По весу

Формулы расчета суммы доп. расхода в зависимости от способа распределения:

Способ распределения Формула
По сумме Общая сумма расхода * сумма по товару / общая сумма по товарам
По количеству Общая сумма расхода * количество товаров / общее количество товаров
По весу Общая сумма расхода * вес товаров / общий вес товаров

Способ распределения указывается в документе наверху справа. Укажем в качестве примера способ «По сумме»: 📌 Реклама Отключить

Далее документ можно провести по кнопке «Провести» и ввести счет-фактуру на оказанные услуги.

Примечание: оплата дополнительных расходов производится стандартными документами «Расходный кассовый ордер» (наличные) и «Платежное поручение исходящее» (безнал).

Проверим, что суммы дополнительных расходов легли в себестоимость товаров, а также посмотрим суммы доп. расходов по каждому товару. Для этого используем отчет «Ведомость по партиям товаров на складах».

Меню: Отчеты – Запасы (склад) — Ведомость по партиям товаров на складах

В отчете сделаем настройку – нажмем кнопку «Настройка». В поле группировок добавим новую строку «Документ движения (регистратор)».

📌 Реклама Отключить

Благодаря данной настройке, мы увидим в отчете, какие именно документы вносили изменение в себестоимость.

Мы видим, что стоимость товаров сформировалось двумя документами: поступлением товаров и поступлением доп. расходов.

Все суммы рассчитались правильно, доп. расходы отразились на себестоимости товаров.  

Отражение доп. расходов до поступления товаров

Поступление доп. расходов

Бывают ситуации, когда необходимо оплатить и отразить дополнительные расходы еще до поступления товаров.

📌 Реклама Отключить

Создадим документ «поступление доп. расходов».

В документе необходимо указать организацию, контрагента. Обязательно нужно заполнить список товаров, которые в дальнейшем поступят, указать суммы доп. расходов.

В этом случае в таблице документ партии не заполняется, так как поступление товаров еще не оформлено.

Проведем документ и создадим по нему счет-фактуру.

Поступление товаров и услуг

Поступление товаров от контрагента отображается также стандартными документами – поступление товаров и услуг, счет-фактура полученный.

Если посмотреть отчет по партиям товаров на складах, то мы увидим – суммы доп. расходов не распределились на товары:

Корректировка стоимости

📌 Реклама Отключить

Для правильного расчета себестоимости товаров в конце месяца нужно дополнительно оформить специальный документ «Корректировка стоимости списания товаров».

Меню: Документы – Запасы (склад) – Корректировка стоимости списания товаров

В документе нужно указать только месяц корректировки и провести его:

В результате проведения документа себестоимость товаров на складе изменится. Проверить правильность расчета можно в отчете «Ведомость по партиям товаров на складах»:

Важно: если товар был продан в течение месяца, то в результате проведения документа корректировки будет скорректирована себестоимость списания товаров и прибыль от продажи.

Благодаря оформлению документа «Корректировка стоимости списания товаров» данные по себестоимости товаров в программе будут верными независимо от того, оформляются доп. расходы до или после покупки.

Учимся составлять акт сверки расчетов оглавление Учимся работать с ГТД по импорту

Учимся включать дополнительные расходы в стоимость ТМЦ (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-08T13:39:11+00:00

В этом уроке мы научимся включать дополнительные расходы, связанные с закупкой товарно-материальных ценностей, в себестоимость этих ценностей.

Ситуация. Мы закупили у поставщика 10 кресел по 1500 рублей каждое и 5 диванов по 5000 рублей каждый. Общая сумма закупки составила 40000 рублей.

Поставщик оказал нам транспортную услугу по доставке купленного товара до нашего склада. Стоимость услуги составила 3000 рублей (включая работу грузчиков).

В нашей учетной политике закреплено, что все затраты связанные с закупкой товаров включаются в себестоимость этих товаров пропорционально их (товаров) стоимости.

Требуется отразить покупку товара в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0), а затем распределить транспортные расходы на себестоимость товаров согласно их цене.

Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).

Итак, приступим

В начале отразим поступление товаров.

Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ «Товары (накладная)»:

Указываем нашего поставщика, склад, а также кресла и диваны:

Проводим документ.

Согласно получившимся проводкам себестоимость 1 кресла 1500 рублей, а 1 дивана 5000 рублей:

Отразим дополнительные расходы (доставку и работу грузчиков).

Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление доп. расходов»:

Создаём новый документ, заполняем поставщика транспортных услуг; содержание услуги; сумму и способ распределения:

Переходим на закладку «Товары». Можно указать все товары, на которые нужно распределить расходы вручную (кнопка «Добавить»), но мы заполним их на основании документа поступления.

Нажимаем кнопку «Заполнить по поступлению»:

И указываем поступление, которое мы забили чуть выше.

Табличная часть заполнилась автоматически.

Обратите внимание на колонку «Сумма», именно на основании этой колонки будут распределены дополнительные расходы.

Давайте рассчитаем вначале сами.

Коэффициент дополнительных расходов для кресла будет: 15000 / (15000 + 25000) = 0.375

Коэффициент для диванов: 25000 / (15000 + 25000) = 0.625

Значит на кресла придётся 3000 * 0.375 = 1125 рублей дополнительных расходов.

А на диваны 3000 * 0.625 = 1875 рублей дополнительных расходов.

Проводим документ:

И видим, что 1С автоматически выполнила тот же самый расчёт, что и мы.

А теперь отвлечёмся от условий нашего учебного примера и представим, что нам нужно помимо уже распределенных 3000, отнести на себестоимость кресла дополнительные 500 рублей.

Для этого служит дополнительная колонка «Доп. расходы». Укажем в ней в строке с креслами сумму в 500 рублей:

Ещё раз проведём документ:

И видим, что распределенная себестоимость по креслам увеличилась на дополнительные 500 рублей.

Вот так легко и просто распределять дополнительные расходы на товарно-материальные ценности в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Учимся составлять акт сверки расчетов оглавление Учимся работать с ГТД по импорту

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *