Описание

Программы фирмы «1С» часто используют для автоматизации учета торговых компаний – розничных, оптовых, интернет-магазинов. Но какую 1С выбрать для магазина? Какую программу 1С выбрать для оптовой торговли, если описания торговых программ 1С очень похожи? Все они работают с одинаковым торговым оборудованием, включая кассовое: ККТ по 54-ФЗ, сканерами штрих кода, принтерами этикеток, терминалами сбора данных, весами, ПОС-системами и пр. Соответствуют 54ФЗ, ЕГАИС и ГИСМ. Интегрируются с популярными системами управления сайтами (Bitrix, Юми и пр.). Расскажем, для каких видов бизнеса подходит та или иная программа 1С для торговли. Что лучше – Управление торговлей или Розница, Розница или Управление небольшой фирмой (новое название — 1С Управление нашей фирмой). Дадим сравнение УТ и УНФ.

1С:Управление нашей фирмой (старое название — 1С:Управление небольшой фирмой), 1С:УНФ

Программа для комплексной автоматизации микро и малого бизнеса – оптовой и розничной торговли, интернет-магазинов, услуг, сервисов, производства. Отлично подходит для компаний, совмещающих несколько видов деятельности.

Стоимость 1С:УНФ:

• 1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия (1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия) – 5 400 руб. (отличие от базовых версий других программ 1С – можно вести учет 2-х юрлиц в одной инфобазе)
• – 17 400 руб. (2 часа работы специалиста в подарок*)
• – 31 800 руб.
  (2 часа работы специалиста в подарок*)

Преимущества УНФ:

• Проста в настройке и освоении.
• Понятный и очень дружественный интерфейс.
• ИП на УСН/ ЕНВД/ патент могут готовить и сдавать отчетность прямо в 1С:УНФ (в т.ч. с помощью ).
• Есть финансовая отчетность.
• Мобильное приложение с широким функционалом (работает с любой версией программы), есть бесплатная урезанная версия на 1 пользователя.
• Есть IP телефония и мобильная телефония.
• Есть версия на 5 пользователей, которая значительно удешевляет стоимость рабочего места.
• В базовой версии УНФ можно вести в 1 информационной базе 2 юрлица.
• Варианты поставки — программная лицензия или электронная поставка.

Недостатки 1С:УНФ:

• Нет USB-поставки (только программная лицензия или электронная поставка).

Функционал УНФ:

CRM (включая IP телефонию и мобильную телефонию), оптовая торговля, розничная торговля, интернет-продажи, ценообразование, склад, закупки, услуги, ремонты, доставка, производство, аналитика, финансовый учет, отчетность ИП на УСН/ ЕНВД/ патент, создание и наполнение сайта на CMS Юми из 1С:УНФ, заполнение УНФ данными из 1С-Bitrix и Юми, мобильное приложение.

Применение 1С Управление нашей фирмой (1С Управление небольшой фирмой) в торговле:

• Небольшая оптовая компания – полная автоматизация всех процессов компании, включая CRM, в т.ч. при наличии территориально разделенных точек (есть РИБ). ИП на УСН/ ЕНВД/ патент не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчетности в госорганы.
• Интернет-магазин – полная автоматизация всех процессов, включая CRM, связку с системой управления сайтом (включая создание сайта из программы в 1 клик), точку выдачи (шоу-рум), доставку. ИП на УСН/ ЕНВД/ патент не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчетности в госорганы.
• Небольшой розничный магазин – полная автоматизация всех процессов магазина (рабочее место кассира, закупки, склад, управляющий, директор, аналитик и пр.). ИП на УСН/ ЕНВД/ патент не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчетности в госорганы.
• Небольшая розничная сеть – полная автоматизация всех процессов магазинов и управляющей компании за счет широкого функционала и возможности работать в режиме РИБ (рабочее место кассира, закупки, склады, управляющие, директора, аналитики и пр.). ИП на УСН/ ЕНВД/ патент не нужно докупать 1С:Бухгалтерию для подготовки и сдачи отчетности в госорганы.
• Ведение финансового учета (бюджетирования и пр.) – функционала достаточно для работы финансового менеджера, директора компании, финансового директора (если компания небольшая).

1С Управление торговлей (1С:УТ) — бывшая 1С:Торговля и склад

Самая известная торговая программа 1С. Можно автоматизировать оптовую торговлю, интернет-магазины, склады при магазинах, управляющие компании торговых сетей, есть рабочее место кассира.

Стоимость 1С:Управления торговлей:

• 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия – 7 200 руб.
• – 22 600 руб. (2 часа работы специалиста в подарок*)
• – 27 300 руб. (2 часа работы специалиста в подарок*)

Преимущества УТ11:

• Очень широкий функционал.
• Есть USB-поставка.

Недостатки Управления торговлей:

• Программа сложна в освоении и настройке, рекомендуется пользоваться услугами программистов 1С.
• Нет бухгалтерской и финансовой отчетности.
• В базовой версии УТ в 1 инфобазе можно вести только 1 юридическое лицо.

Функционал 1С Управление торговлей 11:

Позволяет автоматизировать закупки, сложный склад (включая ячеистый склад), ценообразование, работу с клиентами, оптовые продажи, интернет-продажи, курьерскую доставку, маркетинг, аналитику работы компании, а также розничные продажи.

Применение 1С УТ 11:

• Оптовая торговля – позволяет качественно вести весь учет небольших и средних оптовых компаний, кроме финансового и бухгалтерского. Крупным оптовым компаниям рекомендуем программу 1С:Комплексная автоматизация 2.
• Интернет-магазин – автоматизация всех процессов, кроме бухгалтерского и финансового учета (включая автоматизацию точки выдачи или шоу-рума).
• Розничный магазин – склад и рабочие места товароведа, кладовщика, управляющего, директора – т.е. так называемый бэк-офис (back-office). Для кассира лучше использовать специализированную кассовую программу 1С:Розница. В небольших магазинах, где зачастую всего один компьютер, в 1С:Управлении торговлей может работать и кассир.
• Управляющая компания розничной сети – для централизованного управления сетью торговых точек. Автоматизирует работу товароведов, закупщиков, кладовщиков, управляющих магазинов и руководства сети. Позволяет качественно анализировать продажи отдельных точек и всей сети, планировать и вести маркетинговые акции, управлять закупками и работой центрального склада. В качестве программы для магазинов сети часто используется 1С:Розница или Frontol, между программами происходит обмен, и в 1С:УТ аккумулируются все данные из торговых точек.

1С Розница

Специализированная кассовая программа для розничных магазинов (в т.ч. продуктовых) и торговых точек непродуктовых торговых сетей. Не подходит для оптовых продаж.

Стоимость 1С:Розницы:

• 1С:Розница 8. Базовая версия – 3 600 руб.
• – 13 000 руб. (2 часа работы специалиста в подарок*)
• – 16 200 руб. (2 часа работы специалиста в подарок*)

Преимущества Розницы для розничных магазинов:

• Очень широкий функционал для розничных точек, нет ничего лишнего (оптовой торговли и пр.)
• Есть USB-поставка.

Применение 1С Розницы:

• «Рабочее место кассира» (РМК) в магазине — одиночном или сетевом– специализированный интерфейс для кассира. Позволяет открывать и закрывать кассовую смену, принимать наличную и безналичную оплату, пробивать чеки, осуществлять возврат товаров, снимать кассовые отчеты и пр. Возможности кассира легко настраиваются администратором программы. В качестве бэк-офиса часто используется 1С Управление торговлей
• Маркетинг и аналитика в магазине – многофакторные программы лояльности и аналитика продаж торговой точки в большом количестве разрезов (по ассортименту, сезонности, торговым точкам, продавцам и т.д.)
• Автоматизация небольшого магазина (исключая бухгалтерский учет) – позволяет вести учет на кассе, закупать товар и вести склад, осуществлять маркетинговые акции, анализировать продажи.
• Точка выдачи интернет-магазина, шоу-рум – позволяет отгружать розничным клиентам товары по заказам.

Выводы:

1С:Розница – специализированная кассовая программа для несетевых и сетевых магазинов.
1С:Управление торговлей (1С:УТ) – программа для оптовых компаний среднего размера и тех, кому требуются сложное ценообразование и ячеистый склад, бэк-офисов магазинов, управляющих компаний торговых сетей и интернет-магазинов.
1С:Управление нашей фирмой (1С:Управление небольшой фирмой, 1С:УНФ, УНФ) – программа для микро и небольших оптовых компаний, интернет-магазинов, розничных магазинов и небольших торговых сетей, многопрофильных бизнесов (включая оказание услуг, доставки, ремонты, производство и финансовый учет), в т.ч. работающих в режиме РИБ. ИП на УСН/ ЕНВД/ патент достаточно УНФ для полного ведения всей отчетности (включая отчетность в контролирующие органы).
* Внимание! В подарочные часы работы специалиста не входят конфигурирование системы и подключение оборудования.
Вам нужна помощь в выборе программы 1С? Позвоните (495) 74-348-74, поможем! Или — напишите на почту 7434874@mail.ru, пообщайтесь с нашим онлайн-консультантом, закажите обратный звонок или сделайте заказ через корзину на сайте.

Сканеры Штрих-кода.
Пожалуй, одно из самых популярных видов оборудования, а потому и ассортимент производителей, марок и моделей огромен.

Необходимо понимать, какие задачи будут выполнять сканеры. Бывают разные штрих-коды, разное разрешение и прочее. Подробнее про технический подбор можно узнать в статье КАК ПРАВИЛЬНО ВЫБРАТЬ ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ШТРИХ-КОДОВ

Мы рекомендуем для любой ситуации покупать двумерный штрих-код — они читают любые виды штрих-кодов и являются более современными.
Рекомендуемые производители: Datalogic, Honeywell, Youjie, Cipher.
Рекомендуемые модели: Datalogic QW2420 QuickScan и Honeywell 1450g Voyager.

ККТ с передачей данных (Онлайн кассы).
Как любят говорить наши сотрудники: «Если касса, то только АТОЛ».
И в этом есть свои плюсы, на памяти не было ни одного случая проблем подключения кассы. Установка занимает не более 15 минут и уже можно работать.
Viki Print и ШТРИХ-М — тоже хорошие ККТ для программ 1С, но при их подключении бывают проблемы с драйверами.
Непосредственно с базой они работают хорошо.
Рекомендуемые модели: АТОЛ 22Ф и АТОЛ 55Ф

Терминалы сбора данных.
Тут выбор так же огромен и нужно понимать, с каким ПО будет работать сам терминал.
ТСД бывают на нескольких операционных системах: Android, WinMobile, DOS — ОС влияет на возможности и цену.
Рекомендуемые производители: Datalogic, Honeywell, CipherLab, Motorola, Point Mobile, Opticon
Рекомендуемые модели: Opticon H13, Opticon SMART, Point Mobile PM260, Honeywell Dolphin 6100

Электронные весы.
Бывают обычные для получения массы, а так же с возможностью печати этикеток (как в овощных отделах больших супермаркетов).
Рекомендуемые производители: CAS, ШТРИХ, Масса-К

Все рекомендованные производители работают с программами 1С.
Можно рассматривать других производителей — главное уточнить, работает ли данное оборудование с 1С.