1С в облаке отзывы

Аренда программ 1С дает возможность работать с лицензионными версиями решений системы «1С:Предприятие 8» через Интернет за небольшую ежемесячную плату без затрат на развертывание серверов, сетей и прочей дорогостоящей ИТ-инфраструктуры.

Аренда программ 1С позволяет:

  • защитить свои базы
  • вынести их за пределы офиса
  • обеспечить круглосуточную доступность с любого компьютера, имеющего выход в интернет
  • сэкономить бюджет на оборудовании и его администрировании

Обновление программ выполняется автоматически, без участия пользователя и прерывания рабочего процесса.

Резервное копирование баз осуществляется по удобному для пользователя графику.

Техническую поддержку и консультации оказывают проверенные партнеры фирмы «1С», имеющие сертификат «1С:Аренда программ». Кроме того, партнеры 1С могут настроить арендуемую программу под индивидуальные потребности и задачи пользователя.

Использование программ оплачивается помесячно по принципу абонентской платы. Вы платите только за те программы и лицензии, которыми действительно пользовались.

На сегодняшний день десятки тысяч пользователей уже работают с программами системы «1С:Предприятие 8» удаленно.

Попробовать – просто. Оставьте заявку и пользуйтесь сервисом «Аренда программ 1С» в течение 30-ти дней бесплатно.

В течение рабочего дня после заполнения заявки с вами свяжется партнер фирмы 1С и проконсультирует по всем интересующим вопросам.

Оптимизируйте затраты – арендуйте популярные программы для бизнеса у партнеров фирмы 1С!

Подключайтесь!

(Выделенное жирным шрифтом обязательно для заполнения)

Попробовать 1С:Фреш бесплатно

Что такое Бухгалтерия базовая

Базовая бухгалтерия — это полноценная программа для ведения бухгалтерского учета ИП и организаций на всех системах налогообложения.

Плюсы

1. Цена! — Программа стоит всего 5 400 рублей, нет никаких дополнительных платежей за доступ к обновлениям на сайте 1С.

2. Стоимость базовой бухгалтерии можно зачесть при переходе на версию ПРОФ

Минусы

1. В Базовой бухгалтерии можно вести учет только одной организации. Для того, чтобы вести учет по второй организации — нужно создать еще одну базу. При этом все справочники придется заводить заново. Схема перепродажи между собственными организациями (например от ООО с минимальной наценкой на ИП) труднореализуема. К тому же, придется отдельно технически обслуживать вторую информационную базу.

2. Отметим при этом, что количество информационных баз, которые можно создать у базовой бухгалтерии не ограничено.

3. В базовой бухгалтерии может работать только один человек — бухгалтер. Выписывать первичку, проверять и готовить отчетность. Разделить труд в этом случае никак не получится. Для того, чтобы в программе могли работать одновременно несколько человек, необходим переход на основную версию программы — Бухгалтерию ПРОФ.

4. Программа жестко привязана к тому компьютеру, на котором она установлена. Самая распространенная практика — установка программы на ноутбуке. Который периодически находится то у руководителя, то у менеджера, то у бухгалтера. В целом работу обычно это затрудняет.

5. Программу нельзя подвергнуть глубокой доработке (кастомизации), дорабатывать можно только программу уровня ПРОФ. Но обычно небольшим компаниям (да часто и большим) никаких глубоких доработок не требуется. Все что нужно часто решается при помощи простых внешних обработок и внешних печатных форм (как в базовой, так и в ПРОФ).

6. Надо самостоятельно решать все технические вопросы:

  • кроме доступа к обновлениям, необходима их установка
  • периодически встает вопрос об обновлении технологической Платформы 1С
  • обязательно надо настроить резервное копирование, причем, желательно, что бы архивы сохранялись в облачном хранилище в интернете (что бы вирус-шифровальщик не мог добраться)

Очень часто решающим фактором выбора базовой бухгалтерии становится ее цена. И в самом деле — дешевле программы 1С не найти (если не брать в расчет программу 1С:Деньги — для ведения семейного бюджета =))

Давайте внимательно рассмотрим альтернативу приобретению базовой бухгалтерии. К которой на самом деле все больше и больше склоняются бухгалтера, подрабатывающие на дому.

Что такое сервис 1С:Фреш (облачная 1С)?

1С:Фреш — сервис, который предлагает размещение вашей программы в интернете (причем это может быть не только бухгалтерия, но и Зарплата и Управление Персоналом, Камин. Зарплата, Управление небольшой фирмой).

Использование 1С:Фреш предполагает то, что вы не покупаете программу, а берете ее в аренду, наполняя своими учетными данными. Но не смотря на «арендованность» программы за свои данные можно не переживать, доступ к ним настроить можете только вы.

Как это выглядит и что из себя представляет?

Да как обычно, внешний вид и вся логика работы никак не отличается от того, к чему вы привыкли в обычной настольной версии программы. Одно условие — наличие работающего интернета. Причем совершенно не важно с какого места и компьютера работать. И даже не важно, стоит ли у вас на компьютере программа 1С — вы можете работать даже из любого интернет-браузера, даже с планшета или мобильного телефона!

Также подробно рассмотрим все минусы и плюсы сервиса (в рамках тарифа Ограниченный Фреш).

1. Привычный интерфейс настольной программы — не заметите разницы

2. Все технические процедуры выполняются автоматически — у вас всегда обновленная программа и резервные копии. Вы просто об этом не думаете. Никогда

3. Есть круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С

4. Одновременно может работать не один, а два пользователя. Обратите внимание, не всего два, а именно одновременно два. А в системе может быть любое количество пользователей, которые могут работать с любого количества компьютеров. То есть, наконец вы можете разделить обязанности с руководителем или менеджером. Они могу работать в вашей программе — выписывать первичку, делать платежки, разносить банк, контролировать показатели склада, взаиморасчетов, а вы будете делать истинно бухгалтерскую работу — контролировать, проверять и готовить данные для сдачи отчетности. Отмечу, что сейчас Бухгалтерия 3.0 ушла далеко вперед в вопросе понятности для «небухгалтера» — можно скрыть все бухгалтерские счета учета, есть множество красивых и полезных отчетов для руководителей. При этом можно гибко ограничивать права доступа таких пользователей, защитив программу от нежелательных изменений

5. В облаке (а значит в любом месте, на любом компьютере) можно делать все:

  • отправлять отчетность в контролирующие органы (ЭЦП будет храниться так же в облаке, стоимость отправки отчетности от 3 900 — 5 900 в год в зависимости от географии регистрации компании)

  • обмениваться электронными документами (и счет-фактурами) с контрагентами

  • многие банки подключили возможность отправки платежных поручений и запроса выписки в 1С:Бухгалтерии (без захода в систему клиент-банк)

Бухгалтерия в облаке — это свобода!

6. В одной облачной информационной базе можно вести неограниченное количество организаций. Можно завести все справочники один раз, легко и удобно организовать схему перепродажи (интеркомпании). Перейти на тариф ПРОФ и увеличить количество пользователей и сервисов можно с любого месяца без потерь

7. Скорость работы — если у вас не очень современный компьютер бухгалтерия в облаке будет работать существенно быстрее коробочного варианта

8. В любой момент можно перейти на традиционный режим работы, забрав все свои данные из облака, этой займет менее 1 часа времени

9. В тариф включен сервис 1С:Контрагент (быстрое заполнение контрагентов по ИНН, актуализация реквизитов налоговых и фондов, облачный ФИАС, досье контрагента)

1. Самый очевидный — без интернета программа работать не будет. Но наличие резервного мобильного интернета (интернет-флешки) обычно проблему решает на ура. Скорости хватает

2. Как и в базовой версии есть ограничения на доработку программы. Но она возможно даже в этом варианте, с помощью внешних обработок и печатных форм, которые обязательно проходят аудит от фирмы 1С. Это делается для того, что бы доработки не могли никак навредить облачной инфраструктуре. Обычно мы успеваем приготовить нужные доработки и пройти аудит за неделю

3. Несколько отдельных информационных баз в общем случае создавать не рекомендуется. Т. к. в тарифе Базовый Фреш доступны 2 одновременных сеанса (открытых окон браузера и тонкого клиента всеми пользователями со всеми приложениями сервиса) с 1 информационной базой

4. Стоимость — базовая бухгалтерия кладет облачную на лопатки. 5 400 за базовую бухгалтерию против 13 6029 за Базовый Фреш ежегодно. Но если задуматься, всего за 1 303 в месяц можно абсолютно просто получить всегда актуальную программу, забыть о любых технических вопросах, просто заниматься своей работой, а еще и подключить к работе директора с менеджером. И все это из любого места и с любого компьютера

Для большей наглядности давайте соберем все перечисленные плюсы и минусы в сводную таблицу

Характеристика Базовая Базовый Фреш
Обновление, техническое обслуживание Доступ бесплатно, но требуется технический специалист и время на обновление Все делает 1С:Фреш сам, вы даже не заметите когда
Многофирменный учет Нет, только в разных информационных базах Есть
Количество пользователей 1 2
Привязка к одному компьютеру да нет
Доработка программы внешние доработки сделать проще необходим аудит
Техническая поддержка нет круглосуточно
Требуется постоянный доступ в интернет нет да
Создание нескольких баз неограничено нет (только для данного тарифа)
1С:Контрагент 4 800 в год бесплатно
Стоимость 5 400 разово 13 029 в год (1 085,75 в месяц)

В данном сравнении участвуют 1С:Бухгалтерия базовая версия и облачная 1С:Бухгалтерия в сервисе 1С:Фреш по самому ограниченному тарифу Базовый Фреш (ИТС ТЕХНО).

Для пользователей, у которых периодически возникают вопросы по работе в 1С у нас есть тарифы, в которых уже включены консультации наших специалистов (команда опытных программистов; консультанты по бухгалтерскому, налоговому и учету и вопросам по заработной плате; сервис-инженеры и технические специалисты). Доступны в тарифах Базовый + и ПРОФ +

В тарифы ПРОФ и ПРОФ+ на весь период подписки включены сервисы 1С, например:

  • Полный доступ к 1С:ИТС Возможность узнавать последние изменения в программе и законодательстве, правовая база ГАРАНТ, доступ к учебной литературе и инструкциям по работе в программе
  • 1С-Отчетность Возможность отправить электронную отчетность в контролирующие органы через интернет сразу из программ 1С. В договор включен сервис для одного юридического лица
  • 1С:Лекторий Семинары по законодательству от специалистов от 1С
  • С подробной информацией о тарифах на сопровождение 1С в облаке (в сервисе 1С:Фреш) вы можете ознакомиться

Уважаемые коллеги, я призываю вас сравнивать не только ценовые критерии, но и области использования, сервисы и продумывать общий эффект от использования того или иного продукта.

Так что же лучше взять — Базовую бухгалтерию или облачную 1С? Однозначно ответить нельзя, в каждой ситуации свои факторы будут решающими, но, надеюсь, эта статья поможет вам правильно оценить все плюсы и минусы и сделать выбор.

Но, если честно, я бы в любом случае сам выбрал (и другим бы посоветовал) бухгалтерию в интернете. Интернет у меня везде есть, а больше я ни о чем думать не хочу, хочу просто работать, пусть это и будет стоить мне 1 085,75 рубля в месяц. Зато без головной боли.

Попробовать 1С:Фреш бесплатно

Сделали сравнение затрат на свой сервер и на облачную версию плюс обзор цен по «облачному рынку».

Коробочную и облачную версию 1С можно сопоставлять по недостаткам и достоинствам. Но что если говорить только про один показатель — расходы? Для многих компаний — это принципиальный, а то и единственный критерий выбора.

Если сравнивать покупку программы на стационарный компьютер с облаком, то второе выходит дешевле. Демонстрируем это на примере приложения «Управление нашей фирмой» в формате облака у разных продавцов. Они позиционируют удаленный формат идеальным вариантом для начинающих предпринимателей, бухгалтеров на аутсорсе, компаний с филиалами.

Итак, почему же коробочная версия обходится дороже?

Покупка программы на стационарный компьютер предполагает ощутимые затраты на покупку мощных компьютеров, регулярные платежи за обновления (подписка ИТС), покупку дополнительных лицензий, оплату работы системного администратора или приходящего специалиста. Сюда же можно добавить расходы на офисный сервер и его безопасность.

Смотрите ниже таблицу, где мы расписали затраты на программу для одного пользователя. Мы не стали лишь указывать расходы на покупку самого компьютера, потому что у всех вариантов они будут одинаковыми.

Затраты на облачную и стационарную версию 1С «УНФ» (все цифры в рублях):

Пройдемся по основным статьям затрат из таблицы.

Цены на коробку и на ИТС говорят сами за себя.

Когда вы платите за программу, работающую в облаке, ваш платеж сильно ниже, но покрывает сразу все вышеперечисленное. Уже включены автоматические обновления, подписка ИТС и ваши затраты на техническую и информационную поддержку.

Стоимость сервера. Даже в небольших компаниях, где работает всего несколько компьютеров, нужно докупать сервер, где будет храниться информация из учетной программы. На рынке такой стоит от 80 тыс. рублей. А компаниям с десятком сотрудников может понадобиться и целая серверная комната, которую потребуется серьезно обезопасить. Как минимум, оснастить системой пожаротушения, контролем входа или видеонаблюдением. При этом отдельная серверная комната все-равно не гарантирует, что на сервера не попадет вирус или их не взломают.

За серверной комнатой придется следить: ухаживать, обновлять оборудование, которое вышло из строя. Это будет постоянная статья серьезных расходов. Прибавьте еще возможные переезды, которые у малого бизнеса могут случаться довольно часто, а серверную так просто с собой не заберешь.

Оплата работы технарей. В таблице мы написали, что оплата работы приходящего системного администратора в месяц стоит 7 000 руб. Это не самая высокая ставка. Для крупных городов будет выше.

Малому и среднему бизнесу проще и выгоднее работать с проверенными провайдерами — совет системных администраторов. ИТ-компании могут предложить круглосуточную поддержку и защиту от атак, у них лучшее оборудование и ПО, которое провайдер обновляет так, что пользователь этого даже не замечает. Специалисты сделают резервирование данных, вкладываются в систему пожаротушения, по договору отвечают за ваши технические сложности и проблемы, а вы сможете заниматься своей работой.

В общем, для стартовых расходов на автоматизацию учета, покупка облачной программы — гарантированно самый бюджетный вариант.

Есть и еще такой момент. Если когда-то в прошлом компания приобрела пакет лицензий, скажем на 10 или 50 пользователей, а теперь число работников сократилось, лишние лицензии не получится вернуть или перепродать. Простаивают и требуют денег также мощные сервера под такой объем компьютеров.

Когда вы пользуетесь программой в облаке, можно оплачивать столько ресурсов, сколько вам требуется. В один месяц можно увеличить количество рабочих мест и баз данных, в другой уменьшить, чтобы сократить расходы. Это выгодное преимущество, на которое должны обратить внимание компании с сезонным бизнесом.

Осталось определиться только с провайдерами, которых на рынке сотни. При этом они хоть и продают один продукт, имеют разный опыт консультирования и поддержки, предлагают кто больше, кто меньше срок бесплатного использования программы для тест-драйва и масштаб резервного копирования.

Попробуйте 1С в облаке.

1С в облаке — это не только возможность работать в любом месте, где есть интернет. Это максимально удобный вариант автоматизации учета без покупки программ, сервера и найма специалистов за меньшие деньги.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *