2 дня до отпуска

Подготовка к отпуску

Готовясь к долгожданному отпуску, мы большую часть времени посвящаем передаче дел на работе и планированию деталей поездки, иногда начисто забывая о других не менее важных вещах. Мы подготовили для вас список из самых важных пунктов, которые нужно не забыть сделать до отъезда.

1. Деньги и документы

Если вы планируете поездку за границу, проверьте срок действия загранпаспортов и заранее получите/продлите визы, если это необходимо. Так вы убережете себя от лишних нервов и переживаний.

Поменяйте валюту, выбрав банк с выгодным курсом. Даже если вы предпочитаете расплачиваться карточкой, в поездке все равно понадобится определенная (и немаленькая!) сумма наличных. Менять валюту в аэропорту и на границе не выгодно – там очень завышенный курс. Старайтесь покупать валюту в мелких купюрах, чтобы было удобнее расплачиваться. Если у вас только крупные купюры, их можно поменять в любом банке той страны, где вы будете отдыхать.

Положите достаточную сумму на мобильный телефон. Проверьте тарифы вашего оператора в роуминге — возможно, вам будет очень выгодно подключить один из них на время поездки.

Путешествующим за границу на собственном автомобиле необходимо оформить так называемую зеленую карту – международную страховку автогражданской ответственности (аналог ОСАГО). В странах-участницах Венской конвенции о дорожном движении признаются национальные водительские удостоверения других стран-участниц. В остальных государствах может потребоваться международное водительское удостоверение — лучше заранее уточнить этот вопрос в посольстве.

Оплатите все счета, чтобы после отпуска не пришлось платить пени за просрочку. Кроме того, время после отпуска зачастую очень сложное в финансовом смысле: оплачивать накопившиеся долги бывает довольно проблематично.

2. Имущество

Оставьте ключи от квартиры и машины родственникам, друзьям или хорошим соседям, которым вы доверяете. Обязательно оставьте консьержке, председателю дома или соседям свой телефон и телефон человека, которому вы отдали ключи, — это может быть очень важно в случае аварий и других непредвиденных ситуаций.

Припаркуйте машину в безопасном месте. Еще лучше, если вы отвезете машину во двор к доверенному лицу, поставите ее в гараж или на охраняемую автостоянку.

3. Хозяйственные дела

Заранее перестирайте все вещи, чтобы ничего не осталось в корзине с грязным бельем: во-первых, из соображений гигиены; во-вторых, будет очень обидно, если какая-то вещь из вашего гардероба, которую вы рассчитывали носить в отпуске, вдруг окажется грязной.

Проведите генеральную уборку в квартире. Это защитит жилище от появления неприятных запахов и накопления большого количества пыли во время вашего отсутствия. Да и вернуться в чистую квартиру будет намного приятнее.

4. Холодильник

Если вы уезжаете ненадолго (на 1-2 недели), холодильник можно не размораживать и не отключать. При условии, конечно, что у вас исправный холодильник и надежная электропроводка. Чтобы не волноваться во время отпуска, примерно за неделю до поездки разморозьте холодильник, чтобы ему было легче работать и он не перегревался в ваше отсутствие. Проверьте, нет ли посторонних предметов между задней стенкой холодильника и стеной, убедитесь, что ничто не препятствует свободной циркуляции воздуха вокруг радиатора (внешних трубок на задней стенке). Перед отъездом не забудьте убрать из холодильной камеры все скоропортящиеся продукты.

Перед долгим отсутствием холодильник придется отключить от электросети. Поэтому необходимо вытащить все продукты, разморозить его и хорошо вымыть. Чтобы не было неприятных запахов, все дверцы оставляют приоткрытыми. Вставлять какие-либо предметы между дверцами и корпусом не рекомендуется – это может деформировать уплотнительную резинку.

Позаботьтесь о том, чтобы можно было что-то поесть после возвращения, а не бежать сразу в магазин. Купите про запас макароны, каши или мюсли, консервы, минеральную воду, соки, молоко длительного хранения и т.д.

5. Животные

Если животное едет с вами, ему необходимо сделать прививки не позднее чем за месяц. Для выезда за границу необходимо также чипировать животное. Заранее узнайте в посольстве страны назначения все требования по ввозу животных. Не ранее чем за 5 дней до поездки в государственной ветлечебнице оформляется справка формы №1. Накануне выезда за границу в пограничных пунктах ветеринарного контроля в обмен на справку формы №1 оформляют ветеринарный сертификат международного образца (форма 5а) и так называемую евросправку (или евросертификат) для въезда в страны Европейского союза. В Москве пограничные ветеринарные пункты расположены на Киевском вокзале (прием по предварительной записи) и в аэропортах Домодедово, Внуково и Шереметьево.

Если вы летите с животным на самолете, перед покупкой авиабилета необходимо согласовать возможность перевозки вашего питомца с официальными представителями авиакомпании и получить от них соответствующее подтверждение. Животных, которые относятся к отряду грызунов, в самолеты, как правило, вообще не пускают. От гостиницы также необходимо заранее получить разрешение на проживание с животным.

Если животное остается, заранее договоритесь с теми, кто будет за ним присматривать. Причем лучше иметь в запасе как минимум 2 варианта — на случай, если человек, который обещал вам помочь, в последний момент по каким-либо причинам откажется. Кошкам будет спокойнее, если они останутся дома и кто-то будет приходить их кормить и убирать за ними. Не разрешайте доверенному лицу спускать собаку с поводка во время прогулок в незнакомых местах – животное может убежать и потеряться. Если вам некого попросить присмотреть за животным, заранее подберите для него хорошую гостиницу: почитайте отзывы в интернете, съездите туда сами и внимательно изучите все детали, особенно состояние содержащихся там животных.

Подготовьте необходимое количество корма на весь период вашего отъезда (лучше с запасом). Для животных с хроническими заболеваниями обязательно купите запас всех необходимых лекарств и напишите подробную инструкцию, как и когда их давать. Если вы отдаете животное знакомыми или в гостиницу, обязательно передайте вместе с ним его вещи: миски, подстилочки, игрушки, лотки — так вы уменьшите стресс от пребывания в незнакомой обстановке.

6. Комнатные растения

Накануне отъезда полейте цветы, протрите с них пыль или аккуратно помойте под душем. Уберите их с открытого солнца на подоконниках и балконе – внесите вглубь комнаты. Оставьте немного воды в поддонах, чтобы земля дольше оставалась влажной. Если вы уезжаете ненадолго (до 2 недель), то этого достаточно – ваши растения спокойно вас дождутся.

В случае, если вы уезжаете на более длительное время, договоритесь с кем-то, кто будет периодически приходить и поливать цветы. Другой вариант – купить или сделать самостоятельно систему автополива: в продаже есть разные варианты — от простейших шаров на ножках до более сложных систем, а на просторах интернета можно найти подробные инструкции, как сделать систему автополива своими руками.

7. Безопасность

Оформите медицинские страховки в надежной страховой компании (почивайте отзывы в интернете). Ознакомьтесь с информацией о стране пребывания. Если для поездки в экзотическую страну необходимо сделать прививки, займитесь этим заранее: во-первых, прививку нужно делать при хорошем самочувствии, без стресса и спешки; во-вторых, большинство прививок требуют определенного времени на выработку иммунитета.

Соберите аптечку. Конечно же, не стоит брать с собой все лекарства, которые хранятся дома. Выберите необходимый минимум препаратов, которые могут понадобиться, — это средства от головной боли, расстройства желудка и аллергии, которые вам обычно помогают. Упаковка валидола тоже не повредит в дороге. Если вы принимаете какие-то лекарства, возьмите с собой необходимое количество препаратов, лучше с запасом. На ввоз сильнодействующих лекарств требуются специальные документы от врача (уточните в консульстве страны назначения). Имеет смысл запастись пластырем, стерильным бинтом, йодом или зеленкой для обработки ран, а также средством от укусов насекомых.

Обязательно известите родственников или надежных друзей обо всех подробностях вашей поездки, распечатайте для них детали рейсов, отелей и контакты туроператора (с именем вашего менеджера). Так как они будут в некоторой степени гарантами вашей безопасности, не забудьте позвонить им после заселения в отель, а также сообщить, что благополучно вернулись домой, чтобы они не переживали.

Безопасность квартиры. Не рассказывайте о своей поездке всем подряд и тем более не пишите в соцсетях. Если кому-то приходится о ней сообщить (например, консьержке), старайтесь не называть точную дату возвращения. Оставьте в одной из комнат включенный свет и немного зашторьте окно – так вы создадите иллюзию своего присутствия. По возможности договоритесь, чтобы кто-нибудь забирал вашу почту, – переполненный почтовый ящик может стать наводкой для воров. Самый эффективный способ защиты жилища – поставить квартиру на сигнализацию.

За несколько дней до отъезда

Заранее соберите и взвесьте чемоданы, чтобы не пришлось дополнительно платить за перевес багажа. Распечатайте на бумаге копии первых страниц паспортов, а также визы, билеты, брони гостиниц, маршруты, контакты туроператора, посольства России в стране пребывания и надежных друзей и родственников (если не помните их телефоны наизусть). Храните файлик с этими бумагами в небольшой сумочке, которую всегда будете носить при себе. Также очень полезно все это отсканировать и отправить себе на электронную почту.

Накануне отъезда вызовите такси в аэропорт в надежной компании. Если вы самостоятельно будете добираться до гостиницы в стране пребывания, то такси тоже лучше заказать заранее: как правило, это стоит намного дешевле, чем брать такси в аэропорту.

Зарядите все гаджеты.

Перед выходом из дома

  • Проверьте деньги, паспорта, билеты, телефоны и зарядки. Сложите их в небольшую сумочку, которая всегда будет с вами.
  • Выбросите мусор.
  • Закройте балконную дверь и все окна.
  • Перекройте воду и газ.
  • Вытащите все вилки из розеток, кроме холодильника (если вы оставляете его работающим).
  • Поставьте квартиру на сигнализацию.

Отличного вам отпуска!

Вот и лето приблизилось. А лето нужно обязательно как-то провести, как говорит современный классик. Так, чтобы оно запомнилось надолго. Вон из офисов и производственных цехов — море, ну или хотя бы дача ждут! Как уйти в отпуск и не прогадать с отпускными, сколько дней отпуска положено разным категориям работников, как правильно спорить с работодателем, если тот не отпускает на отдых, — об этом и многом другом в нашем материале.

Как правильно уйти в отпуск?

Отпуск это время для отдыха, на которое сотрудник вправе рассчитывать в рамках действующего законодательства. Время ухода в отпуск основывается на специальном графике. Работодатель обязан составить его вместе с сотрудниками. Отпуск вне графика возможен, если на то согласны обе стороны. Кроме того, в законодательстве прописан ряд исключений на этот счёт.
Для выхода в отпуск по графику достаточно написать заявление, которое станет основанием для оформления приказа и начисления отпускных. Деньги необходимо выплатить за три дня до начала отпуска. В случае нарушения срока выплаты работодатель по заявлению работника должен перенести и время отпуска.
Когда работник собирается не в основной отпуск (учебный, по беременности и родам, при рождении ребёнка и т. п.), простого заявления недостаточно. Потребуется также документ, подтверждающий повод. Если тот входит в перечень, прописанный в законодательстве, работодателю ничего не остается, кроме как отпустить сотрудника. Если же законодательство обходит этот вопрос стороной, окончательное решение будет принимать руководитель предприятия.

Тем, кто получает повременную оплату (оклад), перед уходом в отпуск стоит учесть, что выгоднее всего делать это в месяцы, в которых больше рабочих дней. Дело в том, что расчёт отпускных ведётся по календарным дням, а зарплаты — по рабочим. Поэтому рабочий день в июле стоит значительно меньше, чем, например, в январе. Добавив несколько дней к новогодним каникулам, работник значительно проиграет в деньгах.
Самостоятельно просчитать отпускные можно, обладая информацией о доходах за предыдущий год. Годовой заработок нужно поделить на 12, а затем на 29,4 (средняя продолжительность месяца). Получится стоимость одного дня отпуска. Ее нужно умножить на количество дней, которые собираетесь отдохнуть.

Кто и когда имеет право на отпуск?

Каждый россиянин, вне зависимости от места работы, раз в году имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Он называется основным. Такое право наступает после шести месяцев работы на предприятии. Раньше отпуск можно получить только по согласованию с работодателем. Кроме того, такое право есть у сотрудников льготных категорий, к которым относятся:

  • подростки до 18 лет;
  • женщины, собирающиеся в отпуск по беременности и родам;
  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, усыновившие ребёнка младше 3 месяцев;
  • почётные доноры;
  • совместители, у которых начинается отпуск по основному месту работы;
  • супруги военнослужащих, находящихся в отпуске;
  • ветераны ВОВ и иных боевых действий;
  • герои Советского Союза, Социалистического труда, кавалеры определённых законом государственных наград;
  • лица, подвергшиеся радиационному облучению в Чернобыле и иных регионах;
  • иные работники, чьё право подтверждено законодательно.

Стоит учесть, что работодатели крайне редко готовы предоставить отпуск авансом, особенно, если речь идет о недавно принятых работниках. Поэтому, собираясь в отпуск через полгода или раньше, нужно быть готовым к тому, что его продолжительность будет пропорциональна отработанному времени. Обычно через полгода работы могут позволить отдохнуть половину из отпускных дней, положенных в год. Если отпуск предоставили за ещё не отработанное время, в случае увольнения часть отпускных придётся вернуть. В случае отказа работодатель может взыскать авансом выданные отпускные через суд.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска

Помимо основного существует множество видов отпусков для льготных категорий работников: по условиям труда, по ведомственной принадлежности и т. п. Их можно разбить на две группы: оплачиваемые и неоплачиваемые. Последние знакомы многим как «отпуск за свой счет». Рассмотрим основные виды оплачиваемых отпусков.

«Вредный» отпуск

Любой человек, работающий в условиях признанных вредными или опасными, имеет право на дополнительный отпуск. Условия труда на рабочем месте определяются аттестацией рабочих мест или сменившей её в этом году специальной оценкой условий труда. Работодатель обязан предоставить дополнительно не менее семи дней отпуска, если класс условий труда обозначен в карте аттестации рабочего места цифрами 3.2, 3.3, 3.4 или 4. С условиями труда при приёме на работу или после очередной оценки рабочего места должны знакомить всех работников. Продолжительность отпуска для конкретных рабочих мест определяется работодателями, исходя из их финансовых возможностей предприятия, но не должна быть меньше семи дней.

Стоит знать, что право на этот вид отпуска закреплено ст. 117 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Если до 2014 года работник должен был обязательно использовать этот отпуск полностью, то теперь допускается и денежная компенсация той его части, которая превышает минимум (семь дней).

«Северный» отпуск

При работе в условиях Крайнего Севера (или местностях, к нему приравненных) работнику полагается дополнительный отпуск. Он предназначен для восстановления здоровья и оплачивается как и основной. Обычно такой отпуск присоединяется к основному, но можно использовать его и отдельно. Каждый северянин имеет право воспользоваться отпуском продолжительностью в 24 дня, а проживающему в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера положены 16 календарных дней. Раз в два года работодатель обязан оплатить работнику и проезд к месту проведения отпуска.

«Декретный» отпуск

Для работающих женщин существует возможность получить ещё один вид отпуска — отпуск по беременности и родам. В народе этот отпуск обычно называют декретным, так как впервые он был установлен декретом Советского правительства. Несмотря на то, что основанием для него служит больничный лист, это именно отпуск. Работница должна написать заявление на его предоставление и приложить к нему листок нетрудоспособности. Продолжительность отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от сложности родового процесса. Это добровольный отпуск и его можно не использовать, либо использовать частично. Выйти из такого отпуска раньше срока женщина может только по личной инициативе. Отзыв из отпуска по беременности и родам запрещен. Не стоит забывать, что пособие за данный отпуск составит 100% заработка.

Ненормированная работа и «особые отпуска»

Если условия труда таковы, что работодатель не может обеспечить выполнение работником обязанностей в строго регламентированное время, то он компенсирует ненормированный рабочий день дополнительным отпуском. Его продолжительность определяется внутренними локальными актами, но не должна быть меньше трёх дней. Существует определённый Правительством контингент работников, которым дополнительный отпуск положен в связи с особенностями их работы (например, это представители угольной промышленности). О праве на такой отпуск работника обязаны предупредить при приёме на работу. Некоторым категориям работников (например, медперсоналу) для получения отпуска за особые условия труда необходимо отработать несколько лет.

Учебный отпуск

Для работников, получающих образование без отрыва от производства, предусмотрена возможность оплачиваемого отпуска. Такой отпуск положен, если работник получает образование соответствующего уровня (среднее, высшее) в первый раз. Ещё одно обязательное требование — наличие аккредитации у учебного заведения. Если эти условия соблюдаются, то на основании справки-вызова и заявления работника работодатель должен отпустить его для подготовки к экзаменам (выпускной квалификационной работе и т. п.) и их сдачи. Заменить такой отпуск денежной компенсацией нельзя.

Работодатель вправе устанавливать и иные виды отпусков, самостоятельно определяя их продолжительность.
Неоплачиваемые отпуска или отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по личному заявлению работника. Они, в свою очередь, делятся на определенные законодательством и те, где решения зависят исключительно от воли работодателя.
Обязательно по просьбе работника должен предоставляться ежегодный неоплачиваемый отпуск следующим категориям сотрудников:

  • инвалидам — до 60 дней;
  • участникам ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионерам по возрасту — до 14 дней;
  • при вступлении в брак, рождении ребёнка — до 5 дней;
  • при смерти близких родственников — до 5 дней;
  • отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трех лет;
  • в иных случаях, определённых законодательно.

Работодатель вправе предоставить отпуск без оплаты и на более длительный срок.

Очерёдность и длительность отпусков

Очерёдность отпусков устанавливается за две недели до начала календарного года и утверждается работодателем в виде графика. Порой возникает ситуация, когда желания работников отдохнуть в определённый период, например, летом, превышают возможности работодателя. Этот вопрос решается работодателем совместно с работниками и профсоюзной организацией. Приоритетным правом на отпуск в удобное время обладают определенные категории сотрудников. Среди них внешние совместители, работники, не достигшие восемнадцати лет, женщины, собирающиеся уйти в «декретный» отпуск, почётные доноры, ветераны боевых действий и другие.
Минимальная продолжительность основного отпуска неизменна и составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников она увеличена законодательно. Например, подростки до 18 лет должны отдыхать не меньше 31 дня, работающие инвалиды всех групп — 30 календарных дней. Особые правила определения минимальных отпусков существуют для педагогов и научных сотрудников, государственных служащих, аварийно-спасательных и медицинских работников.
При наличии права на дополнительные отпуска, те прибавляются к основному. При расчете основного отпуска учитывается всё время, в течение которого за работником сохранялось рабочее место, вне зависимости от факта непосредственного исполнения обязанностей (кроме указанных в ст.121 ТК РФ исключений). Отпуска, связанные с условиями труда, предоставляются только за время отработанное в этих условиях.
Работник может использовать все положенные ему дни отпуска за один раз, либо по согласованию с работодателем разделить свой отпуск на части. Обязательным условием «разбивки» оплачиваемого отпуска является необходимость один раз в год использовать 14 дней подряд (ст. 125 ТК РФ).

Не отпускают в отпуск?

Возникла ситуация когда работодатель отказывается предоставить отпуск. Как понять прав он или нарушает закон?
Отказ на законных основаниях, это чаще всего непредоставление отпуска вне графика. Для того чтобы уйти в отпуск с нарушением утвержденного графика необходимы веские причины, определённые законодательно.
Если же работника не отпускают в отпуск в период, определённый графиком, — это явное нарушение со стороны работодателя. Подписывая график отпусков, он фактически даёт согласие на отпуск работника в указанный период. Согласно ст. 123 ТК РФ следующее действие работодателя — предупредить о начале отпуска за две недели и произвести начисление «отпускных». Отпуск может быть перенесён, по заявлению работника, если оплата дней отпуска не произведена своевременно. В иных случаях работник на законных основаниях может использовать свой отпуск даже при отсутствии приказа о нём. Возможные карательные меры со стороны работодателя придётся оспаривать в судебном порядке.
Если, отпустив работника отдыхать, работодатель пытается отозвать его, мотивируя это производственной необходимостью или иными причинами, стоит помнить, что отзыв согласно ст. 125 ТК РФ возможен только по согласию работника. Для беременных, не достигших 18 лет или работающих во вредных (опасных) условиях работников такая мера недопустима. Тем, кто пошел навстречу работодателю недогулянные дни предоставляются позже или переносятся на следующий год.

Типичные нарушения законодательства по отпускам

При работе в режиме неполного рабочего времени отдельные работодатели сокращают продолжительность отпуска.
Статья 20 ТК РФ условием получения отпуска определяет только нахождение в трудовых отношениях, без уточнения продолжительности рабочего дня и срочности договора. Право на отпуск не зависит от длины рабочего дня и срока заключения договора.
К наиболее часто возникающим спорным вопросам относятся необходимость предоставления такого вида отпуска по беременности и родам при усыновлении новорожденного. Большинство работодателей склонны полагать, что при отсутствии факта родового процесса женщина не имеет права на отпуск.
В данном случае решение принимает новоиспеченная мама. Если она выразила желание получить отпуск, то работодатель обязан предоставить 70 дней послеродового отпуска (110, когда ребёнок не один). Срок отпуска исчисляется со дня рождения малыша.
Порой работник принимает решение, о смене места работы, находясь в очередном отпуске. Работодатели отказываются принимать заявление, мотивируя необходимостью предупреждения за две недели в рабочие дни.
Трудовой кодекс не содержит подобных указаний. Работник вправе принять решение о смене работы в любое время. В том числе и находясь в очередном отпуске. А вот уволить его по инициативе работодателя, в этот период можно только в случае ликвидации предприятия.
Нередки случаи, когда работодатели отказывают в предоставлении учебного отпуска «по производственной необходимости».
Если работник, обучающийся без отрыва от производства, предоставил справку-вызов, работодатель обязан предоставить ему гарантированный (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) отпуск. Работник вправе использовать его даже если работодатель не согласен.
Случаи совмещения различных видов отпусков также являются незаконными.
Работодатель не может мотивировать отказ в предоставлении учебного отпуска или отпуска без оплаты при бракосочетании тем, что у работника в указанное время запланирован основной отпуск. Работник имеет право на оба вида отпусков и основной отпуск в этом случае может быть перенесён.

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2020 года 62716 0

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней). На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня. На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Общие положения

В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.

Комментарий специалиста Каменский Юрий Юрист Задать вопрос эксперту Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляет работодатель с учетом производственных процессов и мнения работников. В дальнейшем внесение в этот график изменений допускается только при согласии на это обеих сторон. Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, или работник попросить о переносе отдыха на другое время. О том, что ему предстоит уйти в отпуск, работника извещают под роспись не менее, чем за две недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ).

Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года. При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.

День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.

Для этого может быть несколько причин:

  • более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
  • в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
  • у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.

Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.

Надо иметь в виду, что заставить человека написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе. Точно так же, если сотрудник уже использовал положенный ему 14-дневный отпуск, а остальную часть хочет разбить, при этом отдыхая только в рабочие дни, принуждать его присоединять к отпуску два выходных дня против его желания нельзя. Однако это правило действует лишь до момента составления графика отпусков. Когда он согласован, сотрудник уходит отдыхать на то количество дней, которое указано в документе.

Отпуск с праздничного дня

Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.

Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.

Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.

Комментарий специалиста Горчаков Владимир Юрист Задать вопрос эксперту При этом если праздничный день выпадает на календарный выходной и таким образом переносится на будний день, то с даты переноса заявление на отпуск писать можно. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной был перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы либо с понедельника (7 или 9 марта соответственно).

Отпуск только в выходные дни

Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).

Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.

Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2018 г., которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день. Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».

Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться. Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм. Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.

В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет. Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные. Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком). В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены. Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

от 1000 до 5000

ИП

от 1000 до 5000

Юридическое лицо

от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

от 10 000 до 20 000

ИП

от 10 000 до 20 000

Юридическое лицо

от 50 000 до 70 000

Как оформлять отпуск

Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

  • дату начала отпуска;
  • его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.

День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

Цитата (Ирина Киракосова):Сотруднику срочно нужно улетать, с мамой беда. А без содержания не хочется оформлять, как быть? Ни как. Это не ваша проблема. Пусть скажет спасибо, что вы его вообще отпускаете и идете ему на встречу. Да дня роли не сыграют, а вы нарушаете сроки по выплате отпускных. А за это предусмотрена ответственность.
Для работодателя, несвоевременно выплатившего сотруднику отпускные, закон предусматривает три вида ответственности:
— материальную,
— административную
— уголовную.
Согласно ст.239 Трудового кодекса РФ, работник, получивший отпускные с нарушением срока выплаты, имеет право на материальную компенсацию. Работодатель обязан выплатить ему сумму, предусмотренную трудовым или коллективным договором (либо любую согласованную с пострадавшим сотрудником сумму).
При этом сумма компенсации за каждый день просрочки не может быть ниже, чем 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ на день выплаты (фактической). Выплата отпускных считается просроченной уже за два дня до предполагаемой даты ухода сотрудника в отпуск. Соответственно, период, за который начисляется компенсация, считается со второго дня до начала отпуска и вплоть до даты фактической выплаты работнику денег (включительно).
Несвоевременная или неполная выплата отпускных чревата административной ответственностью. Согласно ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях, ГИТ может выписать работодателю, игнорирующему требования ст. 136 Трудового кодекса РФ, штраф за несвоевременную выплату отпускных. Сумма взыскания напрямую зависит от юридического статуса работодателя. Должностные лица и индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 рублей, а юридические лица – на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, по отношению к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, работникам которых оплата отпускных начисляется несвоевременно или не в полном объеме, может применяться и другая мера административного взыскания в виде приостановки деятельности сроком до 90 суток. Злостное нарушение трудового законодательства (именно так надзорными органами расценивается ситуация, при которой выплата отпускных работникам регулярно задерживается, невзирая на применение к работодателю штрафных санкций) влечет за собой дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *