Адрес в счет фактуре

У организации-покупателя фактический адрес не совпадает с юридическим. В строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры поставщиком указывается фактический адрес организации.

Верно ли это?

Согласно п. 1 ст. 172 НК РФ налоговые вычеты, предусмотренные ст. 171 НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав, документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации, документов, подтверждающих уплату сумм налога, удержанного налоговыми агентами, либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных п.п. 3, 6-8 ст. 171 НК РФ.

Требования к счетам-фактурам установлены ст. 169 НК РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.

Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п.п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. На основании п. 2 ст. 169 НК РФ невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами п.п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Подпунктом 3 п. 5 ст. 169 НК РФ не конкретизируется, какой именно адрес грузополучателя — фактическое местонахождение организации или ее юридический адрес — должен указываться в счете-фактуре (постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.06.2012 N Ф07-2120/12 по делу N А21-5420/2011).

Форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются Правительством РФ (п. 8 ст. 169 НК РФ).

Во исполнение данной нормы НК РФ принято постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление N 1137). Приложением N 1 к Постановлению N 1137 утверждены форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, а также правила его заполнения (далее — Правила).

Следует отметить, что ранее действовало постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Порядок заполнения строки «Грузоотправитель и его адрес», установленный этим документом, не изменился.

В соответствии с Правилами в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес (пп. «ж» п. 1 Правил). При этом не уточняется, что следует понимать под почтовым адресом.

На основании п. 1 ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.

Согласно п. 2 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221, почтовый адрес представляет собой место нахождения пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи. То есть фактический адрес организации и будет почтовым.

При этом указание в счете-фактуре фактического адреса при несовпадении фактического и юридического адресов являлось предметом многочисленных споров с налоговыми органами, и по данному основанию последние зачастую отказывают организациям в применении налогового вычета по НДС.

Анализ арбитражной практики свидетельствует о том, что при рассмотрении споров об указании в счетах-фактурах того или иного адреса фирмы суды встают на сторону налогоплательщиков, указывая на то, что ст. 169 НК РФ не содержит требований о том, какой именно адрес грузополучателя (юридический, фактический, адрес склада) необходимо указывать в счете-фактуре (постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.05.2012 N 15АП-4814/12, Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.02.2012 N 09АП-36132/11, ФАС Дальневосточного округа от 25.01.2012 N Ф03-6188/11 по делу N А73-1596/2011, ФАС Северо-Западного округа от 14.01.2010 N А56-48015/2007, ФАС Северо-Кавказского округа от 28.12.2009 N А53-22251/2008).

Аргументация при этом следующая.

В соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца или покупателя товаров (работ, услуг), не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога. Соответственно, указание фактического адреса налогоплательщика в счетах-фактурах не может служить основанием для отказа в возмещении НДС, поскольку это не создает препятствий для осуществления налогового контроля.

Таким образом, факт указания в счете-фактуре фактического или юридического адреса грузополучателя (при их несовпадении) не может являться причиной для отказа в применении налогового вычета по НДС, если все остальные показатели в этом документе заполнены верно. Однако, учитывая обширную арбитражную практику, нельзя исключить вероятность возникновения разногласий с налоговыми органами, как в первом, так и во втором случае.

Следует отметить, что после вступления в силу Постановления N 1137 позиция Минфина России стала более сдержанной. В своих разъяснениях по данному вопросу специалисты финансового ведомства стали ограничиваться ссылками на положения Правил, указывая, что заполнение строки 4 счета-фактуры возможно, например, на основании аналогичного показателя товарной накладной по форме N ТОРГ-12 (письмо от 13.06.2012 N 03-07-09/61).

В другом письме — от 15.05.2012 N 03-07-09/54 даны разъяснения по заполнению отдельных граф счетов-фактур по оказанным услугам. Так, в графах 2, 2а, 3 и 4 соответственно указываются код, условное обозначение (национальное) единицы измерения, количество и цена (тариф) за единицу измерения. Если такие показатели отразить невозможно, ставятся прочерки.

А например, по поводу заполнения перечня реквизитов, которые должны быть указаны в счетах-фактурах при реализации товаров, в письме от 03.04.2012 N 03-07-09/31 специалисты Минфина России сообщили лишь следующее: «Перечень реквизитов, которые должны быть указаны в счетах-фактурах, выставляемых при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, установлен пунктами 5 и 6 статьи 169 Кодекса. При этом нормами главы 21 Кодекса отражение в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не запрещено».

В письме от 02.05.2012 N 03-07-09/44 был дан ответ (рассмотрена ситуация) составления счетов-фактур при ежедневной многократной отгрузке товаров в разные торговые точки одного покупателя. Как отметили специалисты финансового ведомства, в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры указываются полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес (т.е., как мы отметили выше, по заполнению данной строки сослались лишь на положение Правил). При этом, если в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры не указаны адреса торговых точек покупателя, в которые продавец доставляет товары, то, по мнению Минфина России, такой счет-фактура не является основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС. Однако документ не должен препятствовать налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать названную выше информацию. Ошибки в счетах-фактурах, упомянутые в абзаце втором п. 2 ст. 169 НК РФ не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС. Среди них, ошибки, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Таким образом, следуя разъяснениям указанного письма, если товар предназначен сразу для нескольких торговых точек покупателя, то в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» можно не указывать конкретный адрес торговой точки. Вместо этого имеет смысл вписать в нее наименование основного грузополучателя, то есть покупателя, в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
6 выпусков издания доступно подписичкам бератора бесплатно.

Получить издание

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 ноября 2017 г.

Содержание журнала № 23 за 2017 г.Л.А. Елина,
ведущий эксперт С 1 октября 2017 г. адрес российских организаций в строках 2а и 6а счета-фактуры надо указывать так, как он указан в ЕГРЮЛ. На этом основании покупатели стали массово предъявлять продавцам претензии, касающиеся неправильного заполнения «адресных» строк. Посмотрим на примерах, когда ошибки действительно допущены, а когда — нет.

Как проверить, какой адрес указан в ЕГРЮЛ

Раньше адрес продавца и покупателя при заполнении счетов-фактур надо было брать из учредительных документов. С 1 октября действуют новые правила. Если и продавец, и покупатель — российские организации, то в строках 2а и 6а надо указывать адрес из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Чтобы найти полный адрес компании, можно на сайте ФНС в электронном сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»:

•или ввести в поле «ОГРН/ИНН» один из этих кодов;

•или ввести название организации в поле «Наименование юридического лица».

После этого введите проверочные цифры с картинки и нажмите кнопку «Найти».

Чем грозит несоответствие адреса в ЕГРЮЛ и в счете-фактуре

Адрес продавца и адрес покупателя — обязательные реквизиты счета-фактуры, являющегося основанием для принятия к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом покупателюст. 169 НК РФ. И любые различия и/или несоответствия в адресе некоторые покупатели воспринимают слишком трагично, боясь потерять вычет входного НДС.

Однако действует общее правило: ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца или покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДСабз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ; Письмо Минфина от 08.08.2014 № 03-07-09/39449.

Для иллюстрации правильного написания адреса в счете-фактуре будем использовать условный адрес российской организации, который указан в ЕГРЮЛ так.

119049, ГОРОД МОСКВА, УЛИЦА ВОЛШЕБНАЯ, ДОМ 88, СТРОЕНИЕ 8

Несоответствие 1. В ЕГРЮЛ адрес указан заглавными буквами, а в счете-фактуре продавец указал прописными (заглавными) лишь первые буквы наименований города и улицы, а остальные буквы адреса — строчные (обычные маленькие).

119049, город Москва, улица Волшебная, дом 888, строение 8

Минфин подтвердил, что такое написание адреса не является основанием для того, чтобы признать счет-фактуру составленным с нарушением установленного порядкаПисьма Минфина от 11.10.2017 № 03-07-09/66329, от 02.04.2015 № 03-07-09/18318. Значит, вносить в него исправления не требуется.

Может быть и обратная ситуация, когда в счете-фактуре все буквы адреса указаны заглавными буквами, а в ЕГРЮЛ адрес указан строчными буквами и лишь первые буквы — заглавные. Это также не делает счет-фактуру дефектным.

Несоответствие 2. В счете-фактуре указан адрес с сокращениями слов «город», «улица», «дом», «строение».

119049, Г. МОСКВА, УЛ. ВОЛШЕБНАЯ, Д. 888, СТР. 8

Ошибки в этом тоже нет. Требование указывать адрес так, как прописано в ЕГРЮЛ, не означает, что он не может быть сокращен. Правила сокращенного наименования адресообразующих элементов утверждены МинфиномПриказ Минфина от 05.11.2015 № 171н. В приложении к этим Правилам приведен перечень сокращенных наименований адресных элементов.

Более того, сокращения, не соответствующие Правилам, не сделают счет-фактуру недействительным. Кроме того, даже в ЕГРЮЛ часто применяются сокращения, отличные от установленных Правилами. К примеру, «помещение» должно сокращаться как «помещ.», однако в ЕГРЮЛ часто применяется «пом». Отходят от установленных Правил и сами организации: иногда сокращают «город» как «гор.», а не «г.»; «бульвар» — «бул.», а не «б-р»; «корпус» — «корп.», а не «к.».

Работники налоговой инспекции смогут определить адрес, даже если он приведен в сокращенном видеПисьмо Минфина от 07.06.2010 № 03-07-09/36.

Справка

Приведем примеры сокращений адресообразующих элементовПриказ Минфина от 05.11.2015 № 171н:

•республика — респ.

•область — обл.

•муниципальный район — м.р-н

•городской округ — г.о.

•район — р-н

•поселение — пос.

•город — г.

•поселок — п.

•бульвар — б-р

•проспект — пр-кт

•улица — ул.

•дом — д.

•переулок — пер.

•корпус — к.

•квартира — кв.

•комната — ком.

Несоответствие 3. В счете-фактуре в адресе указана страна — Россия.

119049, РОССИЯ, ГОРОД МОСКВА, УЛИЦА ВОЛШЕБНАЯ, ДОМ 888, СТРОЕНИЕ 8

Продавцы предпочитают указывать страну («Россия», «Российская Федерация» или «РФ») в составе своего адреса, когда выставляют счет-фактуру зарубежному покупателю. Иногда покупатель сам просит это сделать.

Наименование страны — это также адресообразующий элементпп. 2, 47, 53 Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов, утв. Постановлением Правительства от 19.11.2014 № 1221. В ЕГРЮЛ страна не указывается для российских организаций. Но, несмотря на это, ни в Правилах заполнения счета-фактуры, ни в Налоговом кодексе нет запрета на добавление к элементам адреса, заполненным на основании ЕГРЮЛ, наименования страны. То есть это не ошибка. Как, впрочем, ранее не являлось ошибкой и отсутствие указания страны «Россия»Письмо Минфина от 31.03.2008 № 03-07-11/129.

Несоответствие 4. В счете-фактуре вместо «строение 8» указано «корпус 8».

119049, ГОРОД МОСКВА, УЛИЦА ВОЛШЕБНАЯ, ДОМ 888, КОРПУС 8

Часто это связано с особенностями учетной программы. Иногда она не дает в автоматическом режиме выбрать такой элемент, как «строение» или «литера». Единственный предлагаемый вариант — «корпус», «к.» или «корп.».

Можно исправить такую ошибку вручную. Но если по каким-то причинам это невозможно, ничего страшного не будет.

Однако если существуют два разных адреса: и строение 8, и корпус 8 у одного и того же дома, то может возникнуть путаница. Лучше ее избежать.

Хотя даже такая ошибка в адресе не будет критичной, если правильно указаны другие адресные элементы, ИНН и наименование покупателя/продавца.

Несоответствие 5. Адрес указан более подробно — добавлены комната/офис, которых нет в ЕГРЮЛ.

119049, ГОРОД МОСКВА, УЛИЦА ВОЛШЕБНАЯ, ДОМ 888, СТРОЕНИЕ 8, КОМНАТА 5

Это не ошибка. Отражать дополнительные сведения в счете-фактуре не запрещено. Указание в адресе покупателя или продавца комнаты/офиса/помещения, которых нет в ЕГРЮЛ, не повлияет на право вычета НДС у покупателя.

Несоответствие 6. Адрес указан усеченно — без города или иных адресообразующих элементов.

119049, ____ УЛИЦА ВОЛШЕБНАЯ, ДОМ 888, СТРОЕНИЕ 8

А вот это уже ошибкап. 1 ст. 2 Закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ. Ведь в счете-фактуре надо указывать адрес из ЕГРЮЛ, а в нем город приведен.

Однако даже если не исправлять такие ошибки, они не должны привести к отказу в вычете НДС. Поскольку инспекции не составит труда идентифицировать покупателя/продавца с таким адресом. Ведь, во-первых, город можно установить по индексу. А во-вторых, ошибки в адресах сами по себе несущественнып. 2 ст. 169 НК РФ; Письмо Минфина от 08.08.2014 № 03-07-09/39449.

Иногда в ЕГРЮЛ указан довольно длинный адрес: присутствует область, район, поселение или поселок. К примеру, в Реестре указан такой адрес: «108814, город Москва, поселение Сосенское, поселок Коммунарка, улица Липовый парк, дом 16, помещение 2». Если же какие-то из «промежуточных» адресообразующих элементов не будут отражены и это не приведет к путанице, ничего страшного не произойдет.

К примеру, организация указала в счете-фактуре адрес так: «108814, г. Москва, ул. Липовый парк, д. 16, помещ. 2». В Москве улица «Липовый парк» единственная, индекс указывает как на конкретное поселение, так и на поселок. Так что даже физически найти дом и офис организации не составит труда.

Несоответствие 7. Допущена ошибка в индексе (либо он не указан вовсе).

118049, ГОРОД МОСКВА, УЛИЦА ВОЛШЕБНАЯ, ДОМ 888, СТРОЕНИЕ 8

Это действительно ошибка, однако некритичная. Подобную ситуацию Минфин разбирал довольно давно. Он разъяснил, что претензий к вычету НДС быть не должно, если индекс указан неверноПисьма Минфина от 07.06.2010 № 03-07-09/36, от 08.08.2014 № 03-07-09/39449.

Несоответствие 8. Указан старый юридический адрес компании. К примеру, ранее компания была зарегистрирована по такому адресу.

Указание старого адреса — ошибка, которую лучше исправить. Однако если верно указаны все остальные реквизиты организации (ИНН и наименование), то такая ошибка не является существенной. А значит, вычет по счету-фактуре покупатель получит. Минфин с этим согласенПисьма Минфина от 07.06.2010 № 03-07-09/36, от 08.08.2014 № 03-07-09/39449.

Какие еще адреса возможны в счете-фактуре

Если покупатель/продавец — индивидуальный предприниматель, то в строке 2а или 6а проставляется его место жительства, указанное в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

А вот адрес иностранного контрагента надо брать из договора, в том числе тогда, когда организация выставляет счет-фактуру в качестве налогового агентаподп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

* * *

Как видим, большинство несоответствий в адресах, отраженных в счете-фактуре, вообще не являются ошибками. Исправлять их не требуется. В других случаях, когда в адресе продавца или покупателя допущена именно ошибка, но это не мешает его идентифицировать, такая ошибка несущественна и не должна влиять на вычет НДС. Даже если инспектор предъявит претензию, ее легко можно оспорить в досудебном порядке.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «НДС — начисление / вычет / возмещение»:

2020 г.

2019 г.

  1. Договор в у. е. и доплата 2% НДС, № 4
  2. По следам НДС-изменений, № 23
  3. Особые НДС-обстоятельства, № 21
  4. НДС-вопросы про вычеты и корректировки, № 19 Изменения в перечне товаров с 10%-м НДС, № 19
  5. КСФ при неоднократных изменениях, № 17
  6. Изменения в порядке вычета входного НДС, № 14
  7. НДС с обеспечительного платежа, № 13
  8. НДС: сомнения, вопросы, пояснения, № 12 Тест: смена ставки НДС с 18% на 20%, № 12

Новые правила заполнения счета-фактуры (его бумажной формы) регламентируются Постановлением Правительства от 26.12.2011 №1137, которое вступило в силу в январе 2012 года. Это постановление утверждает порядок заполнения счетов-фактур, форму документа, форму корректировочных и исправленных счетов-фактур, форму журнала учета и книг покупок и продаж. Выше мы попытались предоставить исчерпывающий пример заполнения счета-фактуры а также дать полную инструкцию по заполнения счета-фактуры по новым правилам.

В связи с тем, что Постановление было опубликовано в январе 2012 года, в Письме Минфина РФ от 31.01.2012 № 03-07-15/11 указывалось, что до начала очередного налогового периода, то есть до 1 апреля 2012 года, наряду с новыми формами можно было использовать старые формы соответствующих документов, которые были утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость”.

Правильное заполнение счета-фактуры — это гарантия возможности своевременно и в полном размере получить налоговый вычет. В связи с тем, что теперь использование старых форм документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, будет незаконным, рекомендуем вам тщательно ознакомиться с новыми формами этих документов и с подробным образцом заполнения счета-фактуры.

Юридическая консультация > Административное право > Банковские счета и кредиты > Что такое адрес выставления счета: полезная информация для граждан

Что такое адрес выставления счета? Под этим определением подразумевается номер банковского счета, указанный клиентом какой-либо организации, для оплаты определенных услуг или товаров. В соответствии с современной терминологией, применяемой в юриспруденции и бухгалтерии, счет представляет собой разновидность документации, согласовывающий с учредителями организации особенности наличной или безналичной оплаты.

Все желающие могут ознакомиться с особенностями процедуры выставления счета, данными, которые обязательно должны быть указаны в этой документации, а также все существующие правила его оформления.

Предназначение счетов

Любой счет — для ускорения платежа

Главное предназначение любого счета – это ускорение процедуры оплаты услуг или товаров между двумя сотрудничающими сторонами. Каждый счет может быть рассмотрен в качестве задокументированного предварительного договора, в котором указывается стоимость услуги или определенного товара продавцом, после чего осуществляется выплата денежных средств.

В большинстве примеров оформление подобных счетов осуществляется только в одном экземпляре. Счет-фактура представляет собой разновидность хозяйственной документации, применяемую юридическими лицами, а также ИП, уплачивающими налоги. В большинстве ситуаций счета выставляются одной из сторон сделки после предоставления определенных услуг или товаров.

Нередко счета помогают покупателям получить информация о номерах таможенных документов, а также о стране-изготовителе. Чтобы такая справка могла послужить основанием для удержания с клиентов НДС, счет необходимо выписывать в соответствии с четко определенными правилами и оформляться в нескольких экземплярах.

Так как физические лица на деле не считаются плательщиками НДС, они не имеют возможности выставлять людям счета. Когда у граждан, участвующих в каком-либо соглашении, появляется серьезная необходимость в выставлении друг другу счетов, доступны несколько вариантов решения:

  1. Посредством оформления ООО, ИП, а также ЗАО;
  2. Составить соглашение с каким-либо предприятием на предоставление определенных услуг, после выполнения основных положений которого производится выплата денежных средств.

Однако, счета, выставляемые физическими лицами непосредственно, никогда не могут быть наделены юридической силой.
Нередко практикуется выставление счетов в сети Интернет. Указывая свой адрес каждый пользователь компьютеров может осуществлять покупку необходимого программного обеспечения и осуществлять расчеты, не выходя из дома.

Разработчики будут присылать счета на любой указанный адрес. Для обеспечения безопасности проведения подобных процедур предусмотрены специальные меры, исключающие возможность мошенничества или ошибки при переводе денежных средств.

Как выставить счет на оплату услуг?

Адрес выставления счета

Как было сказано ранее, любой счет на оплату считается одним из применяемых способов документального подтверждения соглашения, заключенного между двумя и более сторонами о покупке товаров или оказании определенных услуг. Поскольку такая разновидность квитанций не имеет отношения к стандартной бухгалтерской документации, общепринятого образца для оформления счетов не предусмотрено.

Однако определенная информация в подобных документах обязательно указывается. Для оформления необходимо:

  1. Соглашение на предоставление товаров или оказание каких-либо услуг с указанием реквизитов клиента;
  2. Бланк справки на бумаге или в электронном варианте;
  3. Информация об оказанной услуге.

Последовательность действий:

  • В бланке указывается номер расчетного счета, а также дата предоставления, название предприятия, финансовой организации, ИНН, БИК, КПП;
  • Нужно указать название предприятия, предоставляющего конкретные услуги, а также другие его реквизиты;
  • После этого прописывается цена каждой предоставляемой услуги, а также совокупная стоимость, которую должен выплатить клиент. Для подсчета нередко используется программа 1С. Если предприятие осуществляет свою работу с НДС, необходимо указать его совокупную стоимость по счету в конкретной строке;
  • Также нельзя забывать о необходимости указания совокупной стоимости предоставляемых услуг прописью. Главный бухгалтер или руководитель предприятия обязательно должен поставить свою подпись на документе.

Чтобы выставить счет на оплату, нужно обязательно знать расчетный счет организации. Банковские реквизиты необходимы как для регистрации коммерческой деятельности, так и для возможности учета безналичных платежей, предусмотренных отдельными правилами действующего налогового режима. Данный счет применяется как при оплате организацией некоторых видов товаров и предоставляемых услуг, так и в ситуациях, когда организация самостоятельно предоставляет определенный продукт, будучи исполнителем.

Организации имеют возможность разрабатывать специальный шаблон счета в обыкновенных компьютерных программах наподобие Word или Excel, в которых будет содержаться информация по всем заключаемым сделкам.

Оформление подобных счетов может осуществляться в автоматическом режиме при помощи специально разработанных программ, способствующих формированию счетов. Нередко подобные цифровые продукты интегрируются в автоматических программах для бухучета.

Выставление счета для юрлиц — видеоурок:

Распространенные ошибки

Выставить счет можно и в автоматической программе

Если в документе отсутствует стандартная расшифровка подписи, не всегда можно признать его действительным. Такая расшифровка не нужна, если счета предоставляются клиентам в электронном варианте, поскольку вся необходимая информация уже будет представлена в электронных подписях.

Счет-фактура выставляется после завершения стандартного пятидневного срока. Нужно всегда учитывать, что в реквизитах может быть указана только одна дата, являющаяся по сути днем подписания и начала отсчета положенных пяти дней.

Нередко возникают ситуации, когда счет-фактура не предоставляется в налоговый период с возможностью удержания НДС. В соответствии с постановлением Минфина, заявление вычета нужно осуществлять в период, аналогичный предоставлению счета. Даты, проставленные на образцах счетов, находящихся на руках у покупателя и продавца, не совпадают.

Подобные проблемы могут возникать в ситуациях, когда информация в документации исправлялась и конечный образец не сохранялся. Подобная документация не может представлять собой реальное доказательство заключенной сделки, если в нескольких образцах одного и того-же счета-фактуры указаны отличающиеся даты подписания.

Нередко возникают ситуации, когда при заполнении шапки допускаются некоторые ошибки. Это может относиться к названиям организаций-участников соглашения, ошибки при указании ИНН и т.п. именно по таким причинам документация может быть признана абсолютно недействительной.

Для исправления допущенной ошибки в счете-фактуре, недостоверную информацию необходимо зачеркнуть, после чего указать точные данные, а затем прописать дату внесения изменений в документ, подписать его и поставить печать.

Следует отметить, что внесением коррективов в подобные документы уполномочена заниматься только участник коммерческого соглашения, выписывающий счет.

Когда выставляются счета?

Отечественным законодательством не запрещается совершение соглашений без счетов. Поэтому при соответствующих условиях коммерческого соглашения такие документы могут попросту не оформляться. Однако нередко возникают ситуации, когда трудно обойтись без такого счета.

Нередко клиенты перечисляют поставщикам услуг денежные средства в объеме, предварительно не указанном. Счет-фактура всегда выписывается в ситуациях, когда предприятие выполняет операции, предусматривающие необходимость налогообложения.

Требования к оформлению счетов-фактур предусмотрены п. 5 и 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ. В соответствии с подп. 3 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть указаны адреса грузополучателя и покупателя. Однако, как правило, организация имеет несколько адресов, как указанных, так и не указанных в учредительных документах.

В Приложении № 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914, указано, что в счете-фактуре должны быть отражены: в строке 4 — почтовый адрес грузополучателя, в строке 6а — место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами.

Ситуация 1. В уставе организации-покупателя указано следующее:

—место нахождения организации — Российская Федерация, Н-ская область, г. Н-ск;

—адрес исполнительного органа и почтовый адрес общества: индекс, Российская Федерация, Н-ская область, г. Н-ск-1, здание управления завода «Машиностроение».

Для получения корреспонденции с почтовым отделением заключено соглашение о предоставлении абонементного почтового шкафа, адрес которого: индекс, Россия, г. Н-ск-1, а/я 100.

В соответствии с указаниями покупателя поставщик по строке 6а написал адрес места нахождения покупателя, а по строке 4 — адрес абонементного почтового шкафа, что явилось причиной отказа налоговой инспекции в возмещении НДС по данному счету-фактуре.

Рассмотрим, правомерно ли это, как должен быть заполнен счет-фактура в данном случае и потерял ли покупатель право на вычет.

В первую очередь нужно отметить, что указание по строке 4 счета-фактуры в качестве почтового адреса грузополучателя адреса его почтового абонементного шкафа неправомерно. Аргументы можно привести следующие.

В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221, почтовый адрес — место нахождения пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи. В более раннем документе — Правилах оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 № 725 (ныне отмененных), — указывалось, что абонементный почтовый шкаф — это устанавливаемый на объектах почтовой связи специальный шкаф с запирающимися ячейками, которые абонируются на определенный срок адресатами для получения почтовых отправлений.

Как видно из приведенных Правил оказания услуг почтовой связи, понятия «адрес абонементного почтового шкафа» и «почтовый адрес» неидентичны. Адрес абонементного почтового шкафа может быть указан для получения почтовых отправлений и прочей корреспонденции, но не может являться ни почтовым адресом (исходя из Правил ведения учета счетов-фактур), ни адресом грузополучателя в смысле, придаваемом подп. 3 п. 5 ст. 169 НК РФ.

Такой же вывод (о невозможности считать номер абонементного почтового шкафа фактическим местом нахождения грузополучателя) содержится в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 11.04.2005 № Ф08-634/2005-511А.

В соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. 5 и 6 данной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Указание по строке 4 адреса грузополучателя — индекс, Россия, г.Н-ск-1, а/я 100 — фактически свидетельствует о его отсутствии, так как требования о соблюдении порядка оформления счетов-фактур относятся не только к заполнению всех установленных реквизитов, но и к достоверности сведений, которые в них содержатся. Следовательно, налоговая инспекция правомерно не разрешила принимать к вычету НДС по данному счету-фактуре.

Если следовать Правилам ведения журналов учета счетов-фактур, то по строке 4 счета-фактуры в рассматриваемом случае должен быть указан фактический (почтовый) адрес грузополучателя: индекс, Российская Федерация, Н-ская область, г. Н-ск-1, здание управления завода «Машиностроение».

В счете-фактуре по строке 6а должен быть указан адрес покупателя. В подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ не содержится указаний, какой именно адрес покупателя необходимо указать продавцу при оформлении счета-фактуры: адрес, указанный в учредительных документах, или фактический адрес. Многие арбитражные суды при определении адреса делают отсылку к адресу, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц, на основании того, что согласно п. 2 ст. 11 НК РФ под местом нахождения российской организации понимается место ее государственной регистрации (постановления ФАС Московского округа от 18.12.2003 № КА-А40/10150-03, Восточно-Сибирского округа от 10.08.2006 № А19-1577/06-33-Ф02-3505/06-С1 и проч.).

Таким образом, получив выписку из ЕГРЮЛ, организация сможет точно определить тот адрес, который следует проставлять по строке 6а счета-фактуры.

В рассматриваемом случае в уставе организации указаны адрес исполнительного органа и почтовый адрес организации: индекс, Российская Федерация, Н-ская область, г. Н-ск-1, здание управления завода «Машиностроение». Поэтому можно предположить, что именно этот адрес указан в ЕГРЮЛ, и, следовательно, именно его нужно проставлять по строке 6а счета-фактуры в качестве места нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами.

Фактически по условиям примера по строке 6а был указан адрес: Российская Федерация, Н-ская область, г. Н-ск. Скорее всего этот адрес не соответствует указанному в ЕГРЮЛ, но он указан в уставе как адрес места нахождения общества, поэтому такое заполнение строки 6а счета-фактуры не должно рассматриваться как неправильное, что можно доказать в суде, — об этом свидетельствует Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.03.2005 № А19-8601/04-20-Ф02-1104/05-С1.

Ситуация 2. В ЕГРЮЛ указаны адрес исполнительного органа и почтовый адрес организации: индекс, Российская Федерация, Н-ская область, г. Н-ск-1, здание управления завода «Машиностроение».

Организация заключила договор аренды под офис, адрес которого: индекс, Российская Федерация, Н-ская область, г. Н-ск-1, здание бизнес-центра, офис номер Н. С момента вступления в силу договора аренды это является фактическим адресом, по которому располагается исполнительный орган организации, и ее почтовым адресом.

В счетах-фактурах должны содержаться достоверные сведения, поскольку иное свидетельствует о неправильном составлении этих документов. В Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 29.12.2004 № Ф03-А37/04-2/3603 суд в ходе рассмотрения спора о правомерности применения налоговых вычетов по НДС сделал следующий вывод: «Счет-фактура является доказательством налогоплательщика на налоговые вычеты и должен достоверно свидетельствовать об обстоятельствах, с которыми законодатель связывает налоговые последствия. Право на налоговые вычеты возникает у налогоплательщика, если достоверность сведений, указанных в п. 5, 6 ст. 169 НК РФ и отраженных в счетах-фактурах, не вызывает сомнений».

Несомненно, налогоплательщику следует выполнять требования, установленные Постановлением Правительства РФ № 914, однако счет-фактуру, который дает право на вычет, заполняет не сам налогоплательщик, а его поставщик.

Как быть, если адрес в таком счете-фактуре оказался заполненным не в соответствии с установленными указанным Постановлением требованиями? Например, в качестве адреса грузополучателя указан юридический адрес, а в качестве адреса покупателя — фактический. Можно попробовать отстоять правомерность вычета по такому счету-фактуре в судебном порядке. Арбитражная практика показывает, что суды часто поддерживают налогоплательщика независимо от того, какой адрес — юридический или фактический — был указан в счете-фактуре, если достоверность совершенной операции не вызывает сомнений. Такие выводы делаются судами на том основании, что в ст. 169 НК РФ нет конкретного требования о том, какой именно адрес покупателя следует указывать продавцу при оформлении счета-фактуры: адрес покупателя, указанный в учредительных документах, или его фактический адрес, главное, чтобы поставщик и покупатель фактически находились по одному из этих адресов.

В счете-фактуре указан юридический адрес налогоплательщика, по которому налогоплательщик не находится. Его фактический адрес в счете-фактуре не указан.

Отсутствие налогоплательщика по адресу, указанному в его учредительных документах, не предусмотрено положениями ст. 169 НК РФ в качестве основания для отказа налогоплательщику в применении налоговых вычетов, поэтому вычет правомерен — признали ФАС Северо-Западного округа в постановлениях от 16.01.2004 № А56-23366/03, от 21.06.2004 № А56-31972/03, ФАС Московского округа в Постановлении от 02.02.2004 № КА-А40/111-04.

В счете-фактуре указан фактический адрес налогоплательщика, который не соответствует юридическому адресу.

По мнению налогового органа, указанный счет-фактура составлен неправильно, поскольку законодательство РФ не содержит понятия «фактическое место нахождения юридического лица», а в законе есть понятие «место нахождения юридического лица», под которым согласно ст. 54 ГК РФ понимается место его государственной регистрации. И именно адрес государственной регистрации должен быть указан в счетах-фактурах.

Однако суд с таким мнением не согласился. Налоговое законодательство предъявляет к счету-фактуре требование об обязательном указании в нем адреса налогоплательщика, но при этом не конкретизировано, что должен быть указан именно адрес места нахождения юридического лица, определяемый местом его государственной регистрации. Следовательно, запрета на указание в счетах-фактурах адреса фактического нахождения налогоплательщика-покупателя не установлено (Постановление ФАС Московского округа от 16.12.2003 № КА-А40/11460-04).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *