Авансовый отчет сроки предоставления 2018

Каковы правила оформления авансовых отчетов в 2018 году?

Правила оформления авансовых отчетов в 2018 году — какими они будут? Мы расскажем о том, как, кому, когда заполнять авансовые отчеты и какими нормами следует при этом руководствоваться.

Что из себя представляет авансовый отчет?

Как оформить авансовый отчет в 2018 году с учетом последних изменений?

Итоги

Что из себя представляет авансовый отчет?

Авансовым отчетом называют документ, подтверждающий расходование выданных работнику средств, потраченных им на нужды предприятия (или ИП). В нем подотчетник указывает:

  • полученную сумму;
  • цели, на которые она взята;
  • расходы, на которые потрачена;
  • оставшуюся или перерасходованную сумму.

В качестве подтверждения осуществленных трат к отчету прикладывают первичные документы по каждой расходной хозоперации.

Унифицированный вариант форм отчета под названием «АО-1», утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55, с 2013 года перестал быть обязательным. А потому вы можете утвердить собственный бланк, главное — предусмотреть в нем все реквизиты, упомянутые в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Но даже несмотря на такую возможность, многие продолжают работать на бланке АО-1, поскольку он привычен и удобен.

Скачать бланк АО-1 можно .

Как оформить авансовый отчет в 2018 году с учетом последних изменений?

Правила, по которым оформляют авансовые отчеты, приведены:

  • в указании Банка России «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У;
  • постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (его часто еще называют положением о командировках);
  • законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
  • вышеуказанном постановлении Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 (его нормы сегодня стоит рассматривать в качестве рекомендаций).

Правила, установленные этими нормативно-правовыми актами (НПА), представим в таблице:

Вопросы по заполнению авансового отчета

Ответы

Нормы НПА

Сколько нужно экземпляров отчета?

Один

Абз. 2 указаний к постановлению № 55

В какие сроки оформляется отчет?

3 рабочих дня, отсчитываемых от даты:

  • когда закончился срок, на который выдавались авансовые деньги;
  • когда подотчетник вышел на работу после болезни или отпуска;
  • когда он вернулся из командировки

Абз. 2 п. 6.3 указания № 3210-У

В какой форме составляют отчет?

В бумажной или электронной

П. 1 ст. закона № 402-ФЗ

Чья обязанность оформить отчет — подотчетника или бухгалтера?

Подотчетника

Абз. 2 п. 6.3 указания № 3210-У

Бухгалтера и подотчетника

Абз. 2 указаний к постановлению № 55

Как показать истраченные суммы?

В отчет вносят перечень подтверждающей первички и соответствующие суммы трат. Документы — приложения к авансовому отчету нумеруют в той же последовательности, в которой они занесены в отчет

Абз. 4 указаний к постановлению № 55

Что должен сделать бухгалтер?

  • Проверить, правильно ли заполнен отчет.
  • Указать принятые суммы и счета бухучета, соответствующие принятым расходам

Абз. 5 указаний к постановлению № 55, абз. 2 п. 6.3 указания № 3210-У

Кем утверждается отчет?

Руководителем или уполномоченным работником

Абз. 7 указаний к постановлению № 55

Руководителем

Абз. 2 п. 6.3 указания № 3210-У

Разрешается ли использовать электронную подпись?

Разрешается, но она должна быть у всех подписантов отчета

Ст. 6 закона 63-ФЗ

Посмотреть, как оформляется авансовый отчет, можно .

Что касается новшеств, то непосредственно по заполнению авансового отчета их нет. Однако с 19.08.2017 обновились правила выдачи подотчетных денег и оформления кассовых бланков (указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У).

Подробности — в статьях:

  • «Изменения в порядке ведения кассовых операций»;
  • «Новые правила работы с подотчетниками».

Итоги

В 2018 году авансовые отчеты будем оформлять по тем же правилам, что и раньше — никаких законодательных новшеств в этом вопросе не появилось. Однако в середине 2017 года несколько поменялся порядок ведения кассовых операций, что повлияет и на работу с подотчетниками в 2018 году.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *