Без фискального накопителя

Фискальный накопитель – неотъемлемая часть контрольно-кассовой техники, поэтому бухгалтерский учет накопителя и его замены зависит от выбранной методики учета всего кассового оборудования.

В связи с поправками в закон №54 – ФЗ о правилах использования кассового оборудования в 2019 году практически все юридические лица и индивидуальные предприниматели при наличных расчетах с контрагентами должны будут использовать новые онлайн-кассы, история операций при этом будет фиксироваться на фискальном накопителе.

Бухгалтерский учет фискального накопителя зависит от выбранного компанией способа учета ККТ, так как он является ее непосредственной основной частью.

Учет кассового оборудования в составе основных средств

Для отнесения контрольно-кассовой техники к основным средствам необходимо выполнение следующих условий:

  • предмет труда – самостоятельный объект, не являющийся запасной частью другого оборудования;
  • срок полезного использования более года;
  • применяется в процессе предпринимательской деятельности в целях извлечения прибыли;
  • критерий первоначальной стоимости – не менее 100 тыс. рублей.

Если основные требования к технике удовлетворены, то по решению юридического лица в бухгалтерском учете в составе основных средств могут быть учтены активы стоимостью менее 100 тыс. рублей.

Если учетной политикой компании принято решение учитывать ККМ в составе основных средств, то первоначальная стоимость будет собираться из основных понесенных затрат:

  • стоимость кассы;
  • затраты на информационные и консультационные услуги;
  • стоимость работ по настройке и установке оборудования, доставке и т. д.

В бухгалтерском учете формирование первоначальной стоимости основных средств отображается на активном 08 счете: дебет – формирование цены, кредит – перевод актива в состав ОС и начало использования:

  • Дт 08 Кт 60 – учтены расходы на приобретение кассы и фискального накопителя;
  • Дт 08 Кт 26 – списаны общехозяйственные услуги;
  • Дт 01 Кт 08 – стоимость основного средства полностью сформирована, актив передан в использование.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

  • Дт 08 Кт 60 – 28 305,08 руб. – учтено приобретение оборудования у поставщика.
  • Дт 19 Кт 60 – 5094,92 руб. – учет входного НДС.
  • Дт 08 Кт 60 – 7288,13 рублей – издержки компании на настройку ККТ.
  • Дт 19 Кт 60 – 1311,87 руб. – входной НДС от поставщика.
  • Дт 68 Кт 19 – 6406,79 руб. – налог на добавленную стоимость принят к вычету.
  • Дт 01 Кт 08 – 35 593,21 руб. – приобретенный кассовый аппарат включен в состав основных активов фирмы.

Учет ККТ в составе материальных запасов

Помимо включения оборудования в состав основных средств, многие компании оприходуют технику на 10 счет в составе МПЗ и сразу списывают стоимость вводом в эксплуатацию на соответствующие счета затрат. В данном случае информация о фискальном накопителе и ККТ может учитываться на забалансовом счете или проверяться при детальном аналитическом учете сч. 10.

  • Дт 10 Кт 60 – 27118,64 руб. – оприходование товаров от поставщика.
  • Дт 19 Кт 60 – 4881,36 руб. – учтен НДС.
  • Дт 44 Кт 60 – 12 711,86 руб. – издержки на вызов специалистов отнесены в затраты на продажу.
  • Дт 19 Кт 60 – 2288,14 руб. – учет налога.
  • Дт 68 Кт 19 – 7169,50 руб. – НДС принят к вычету.
  • Дт 44 Кт 10 – 27 118,64 руб. – кассовый аппарат введен в эксплуатацию.

Замена фискального накопителя, бухучет

Фискальный накопитель – неотъемлемая часть ККТ, обеспечивающая формирование фискального признака, запись и хранение данных, шифрование информации для передачи сведений в ОФД.

В процессе использования кассового оборудование требуется замена накопителя:

  • вследствие истечения срока действия;
  • при смене собственника кассовой техники;
  • память накопителя заполнена раньше окончания срока действия;
  • поломка кассы или выход из строя элемента.

Бухгалтерский учет замены элемента будет также зависеть от выбранного на предприятии метода учета кассы.

ККТ относится к основным средствам компании. В данном случае замена фискального накопителя будет происходить в рамках модернизации актива:

  • Дт 10 Кт 60 – покупка нового ФН.
  • Дт 08 (субсчет учета расходов на модернизацию) Кт 10 – учтены затраты на приобретение и установку элемента.
  • Дт 01 Кт 08 – увеличение стоимости актива в результате замены накопителя будет отражаться в карточке ОС.

Касса не относится к основным средствам компании: затраты на новый фискальный накопитель будут сразу отнесены на соответствующие счета:

  • Дт 10 Кт 60 – покупка ФН.
  • Дт 26 (44) Кт 10 – списание издержек.

Примечание от автора! После окончания срока действия фискального накопителя необходимо сохранять его в течение 5 календарных лет.

Изменения в работе с 01 января 2019 года

Поправки в действующее законодательство вносят коррективы в работу кассового оборудования: необходимо обновить программное обеспечение, так как изменяется формат фискальных данных и ставка НДС. При этом контролирующие органы отметили, что замену фискального накопителя производить не нужно, перерегистрация также не требуется.

Как учитывать расходы на онлайн – кассу при УСН

Именно онлайн-касса считается событием 2017 года, достойным войти в историю. Все предприниматели на упрощенной системе должны перейти на использование онлайн-касс до 01.07. 2017 года.

Использование новой системы ККТ привнесет свое изменение в работу бухгалтеров, которые связаны с появлением новых расходов. Заключением договора с оператором фискальных данных, процессом модернизации и покупкой нового оборудования. Стоит тщательно рассмотреть все эти пункты.

Все расходы при переходе на новые ККТ можно списать при УСН. Так, например, оплату оператору фискальных данных можно списать как расходы на услуги связи (подп. 18 п.1 ст.346.16 Налогового кодекса).

Списать расходы на покупку новой онлайн-кассы или модернизацией старой можно как часть материальных затрат после их оплаты (подп.5 1ст. 346.16 Налогового кодекса). Отметим, что кассовая техника и все процессы модернизации могут стоить до 100 тысяч рублей. Поэтому обратите внимание на то, чтоб не отнести эту сумму к основным средствам.

Списать расходы можно только после их оплаты и получения всех первичных документов от контрагентов. Списывайте все расходы, как только их оплатите и получите первичные документы от контрагентов. Можно не дожидаться времени передачи данных в новой ККТ в налоговую.

В статье подробно расскажем как при переходе на онлайн-кассы осуществлять учет расходов на онлайн-кассу для компаний в 2019 году, применяющих такие спецрежимы как УСН, ЕНВД и ЕСХН.

Регистрацию старых касс в налоговых отменили еще с февраля 2017 года. Однако, при постановке на учет ККТ до февраля этого года ее можно продолжать применять либо до июля 2017 года, либо до июля 2019 года.

Применять ККТ до 1.07.2017 можно в том случае, если организация работает на УСН или платит сельхозналог. До 2.07.2019 года применять ККТ вправе те организации, которые платят патент или ЕНВД.

При этом, в том случае, если кассовая электронная лента заканчивается раньше указанного срока, то старые аппараты применять уже будет нельзя (Читайте также статью ⇒ Отсрочка по применению онлайн-касс в 2019 году).

Расходы по приобретению онлайн-кассы

  • Новый кассовый аппарат, хватает которого на 36 месяцев;
  • Услуги операторов фискальных данных;
  • Услуги операторов связи.

Организациям не обязательно покупать новую ККТ, они вправе модернизировать старую. Такие затраты компании обойдутся в 4000 – 6000 рублей.

Затраты по следующим двум годам равны около 4000 рублей. Эта сумма включает в себя услуги фискальных данных и оператора связи. Следующий накопитель нужен будет только через три года, стоить он будет в районе 6000 рублей, услуги по его замене стоят 3000 рублей. При этом организации могут заменять их самостоятельно.

Теперь, при использовании новых касс, договор на техобслуживание её не является обязательным. Однако, поломка кассы все же возможна. Организации могут заключать такие договора на техобслуживание добровольно. Потребуется такой договор в том случае, если организации нужно расходы подтвердить документально (Читайте также статью ⇒ Постановка кассового аппарата на учет в налоговой в 2019 году).

Важно! Договор на техобслуживание кассы заключать необязательно, но если организации хочет, она вправе это сделать.

Учёт расходов на онлайн-кассы

В зависимости от того какой режим налогообложения применяют организации, различают варианты учёта расходов на онлайн кассу.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Патент и ЕНВД

При таких спецрежимах расходы на онлайн-кассу на налог не влияют. Зато для предпринимателей предусмотрено право на вычет. Такой вычет равен не более, чем 18.000 руб. на приобретение одной кассы. Если предпринимателю нужны две кассы, то налог уменьшить можно на сумму, кратно этого вычета, то есть для двух касс – не более 36 000 рублей, для трех – не более 54 000 рублей и т.д. Вычет применить можно как в 2019 году, так и позже. Но не раньше момента, когда предприниматель зарегистрировал кассу.

Важно! Вычет по налогу можно получить не раньше, чем предприниматель зарегистрирует кассу.

Если вычет больше, чем размер вмененного дохода за квартал, то остаток его можно учесть в следующем квартале. Такое же правило установлено в отношении патентной системы налогообложения.

Предположим, что патентов у предпринимателя несколько. При этом расходы на кассу превышают платёж по одному патенту. В таком случае оставшиеся затраты предприниматель может учесть при расчёте платежа по другим патентам.

УСН и ЕСХН

Организации, применяющие упрощенку, вправе учесть услуги оператора фискальных данных в расходах. Следует учитывать, что в Налоговом кодексе конкретно такие затраты не указываются. В нем предусмотрены только расходы по обслуживанию кассовой техники (Читайте также статью ⇒ Подпись для онлайн касс в 2019 году).

Для организаций, применяющих сельхозналог, учесть расходы по обслуживанию кассы не получится. Такие компании вправе учитывать только следующее расходы:

  • По оплате услуг связи;
  • По использованию прав на компьютерные программы.

Расходы по оплате оператора фискальных данных можно отнести к одной из категорий указанных расходов. Зависеть это будет от формулировки, которая была использована в договоре с оператором.

Те налогоплательщики, которые применяют ПСНО, должны подавать уведомление об уменьшении налога на сумму понесенных расходов, связанных с приобретением онлайн-кассы. Не стоит путать с предпринимателями, применяющими ЕНВД. Для них такая обязанность не установлена.

Важно! Обязанность по представлению в налоговую уведомления об уменьшении налога на понесенные расходы по приобретению онлайн-кассы предусмотрена только для предпринимателей на ПСНО.

Уведомление падают письменной форме, либо электронной. В электронной форме отдать уведомление могут те налогоплательщики, которые используют усиленную электронную подпись. Заполняется уведомление по форме, утверждённой ФНС. В том случае, если налоговая признает указанные в уведомлении сведения недостоверными, либо не соответствующими установленным требованиям Налогового Кодекса, то предпринимателю в использовании вычета откажут. Однако предприниматели вправе исправить указанные в уведомлении сведения и представить его ещё раз.

От предпринимателя, оплачивающего патент, существует право на возврат налога. К примеру, налог по патенту он оплатил до того, как было реализовано право на применение вычета. В этом случае предприниматель может вернуть излишне уплаченный налог. Учитывать при этом нужно следующее: заявление по возврату налога подать нужно в ту налоговую, куда ранее подавалось уведомление на применение налогового вычета.

Бухгалтерский учёт расходов на онлайн классу

Рассмотрим бухгалтерский учет расходов по приобретению кассы, а также сопутствующих к ней расходов.

Д10 К 60 – получена касса, сумма 25000 рублей;

Д26(44) К60(76) – списаны расходы по настройке кассы, сумма 5000 рублей;

Д26(44) К10 – касса передана в эксплуатацию, сумма 25000 рублей.

Те организации, которые применяют упрощенный бухучет вправе не включать допрасходы в первоначальную стоимости кассы. Учесть они могут только цену онлайн-кассы.

1 июля 2019 года завершится переход российского бизнеса на новый порядок работы – с применением онлайн-касс. В течение трёх лет, согласно 54-ФЗ, предприниматели разных отраслей и типов бизнеса приобретали ККТ нового типа и внедряли в свою работу. Что такое онлайн-касса, зачем нужен фискальный накопитель и как они помогут предпринимателям в работе?

Онлайн касса – это касса, которая подключена к интернету, и с помощью фискального накопителя (ФН) передаёт данные о продажах в ФНС через оператора фискальных данных. В состав онлайн-ККТ входит фискальный накопитель, или ФН, который имеет срок годности и подлежит регулярной замене.

«Про кассы с интернетом понятно, а зачем нужен фискальный накопитель?» — интересуются предприниматели. ФН или Фискальный накопитель – это устройство, которое вставляется в онлайн-кассу. Он получает, обрабатывает и передаёт данные об операциях на кассе оператору фискальных данных (ОФД), а тот – в налоговую инспекцию. Кроме того, в случае отключения интернета, онлайн-касса с ФН будет хранить информацию о всех транзакциях на протяжении 30 дней.

Фискальный накопитель является стандартизованным оборудованием, требования к характеристикам которого установлены законодательно. Существуют два основных типа ФН: 1.0 и 1.1, различающиеся периодами работы и поддерживаемыми форматами. С 2019 года версия ФФД 1.0 считается устаревшей. С этого момента рабочим форматом становится ФФД 1.05. В свою очередь, данная версия понимается как промежуточная, а целью усовершенствования является перевод всех касс на ФФД 1.1.

ФН 1.0 поддерживает ФФД 1.0 и 1.05 и выпускается в исполнениях для 13 или 36 месяцев. Тип 1.1 поддерживает все существующие версии ФФД и включает в себя модели, рассчитанные на 13/15 или 36 месяцев эксплуатации.

Выбирая, какой фискальный накопитель подойдет для конкретного бизнеса на УСН, требуется ориентироваться на утвержденный Реестр, в котором перечислены прошедшие сертификацию образцы, и на соотношение фактического периода работы с используемой системой налогообложения.

Фискальные накопители для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какой ФН нужен при УСН в 2019 году

Федеральный Закон № 54-ФЗ в статье 4.1 (п.6) оговаривает для индивидуальных предпринимателей и ООО на УСН необходимость фискальных накопителей, рассчитанных на 36 месяцев.

Технические требования к самой кассовой аппаратуре не связаны напрямую с используемой системой налогообложения. Однако хозяйствующему субъекту необходимо иметь представление, какой ФН нужен при УСН конкретно для его бизнес-модели.

На 13/15 месяцев:

Перечисленные образцы используются без дополнительных ограничений в сезонной торговле и в деятельности платежных агентов/субагентов. В автономном режиме и при реализации подакцизных товаров срок их службы составляет 410 дней.

На 36 месяцев:

  • 1 исп.2 (РИК);
  • 1.1. исп.4 (Ивента).

Эти фискальные накопители применяются для ООО на УСН в сфере оказания услуг без ограничений. При реализации подакцизной продукции или сезонной деятельности срок их действия сокращается до 410 дней. В автономном режиме модуль способен функционировать 560 дней. Образец производства ООО «Рик» может использоваться платежными агентами на УСН в течение 410 дней, а модель от «Ивенты» — без ограничений.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Когда менять фискальный накопитель для ИП на УСН

Регулярность замены устройств обуславливается их криптографическими и конструкционными характеристиками. Защита от взлома исключает ремонтопригодность и возможность редактирования информации. Для предотвращения внезапной блокировки кассовые терминалы имеют функцию заблаговременного предупреждения о необходимости скорой переустановки.

Оборудование подлежит плановой замене в следующих случаях.

По завершению срока действия ключа

Этот период определяется номинальным временем работы, в конце которого требуется заменить носитель и перерегистрировать ККТ, иначе устройство заблокируется и для считывания данных его потребуется передавать в УФНС. Отработанный экземпляр отправляется на хранение в бухгалтерию. На протяжение пяти лет он может быть затребован для проведения проверки.

При заполнении внутренней памяти

Номинально, любого ФН 36 достаточно для трех лет работы ООО при УСН, однако фактически его объем вмещает порядка 200 000—250 000 операций. При интенсивной эксплуатации память может заполниться значительно быстрее и носитель потребует замены.

При переходе на другое налогообложение

В большинстве случаев ООО при УСН используют носители стандарта «ФН 36». Исключением являются контрагенты:

  • занимающиеся сезонной деятельностью;
  • реализующие подакцизные товары;
  • совмещающие ОСНО с любым из специальных налоговых режимов;
  • работающие в отдаленных от сетей связи местностях, перечень которых утверждается отдельно в каждом субъекте РФ;
  • являющиеся платежными агентами/субагентами.

В таких случаях как для ООО, так и для ИП на УСН предусмотрены фискальные накопители на 13/15 месяцев.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Срок действия фискального накопителя для УСН

Этот параметр определяется законодательством, исходя из специфики видов бизнес-деятельности. Использование не допущенных регламентом моделей считается нарушением и наказывается штрафом (ст. 14.5 ч.4 КоАП РФ). Также необходимо учитывать ограничения, которые производитель прописывает в техпаспорте. Срок действия фискального накопителя для УСН и иных специальных налоговых режимов сокращается при:

  • использовании ККТ в автономном режиме (время работы составляет 560 дней);
  • торговле подакцизной продукцией (устройство действует в течение 410 дней);
  • прекращении передачи данных в ОФД (номинальный период работы любой модели сокращается вдвое).

Эти нормы действуют как в отношении юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей.

Сколько действует фискальный накопитель для УСН при торговле алкоголем

На срок работы носителя оказывают влияние два фактора – нормы 54-ФЗ (ст. 4.1) и технические особенности, о которых производитель информирует в техпаспорте конкретной модели. Законодательство оговаривает необходимость внедрения ЕГАИС и подключение уникального транспортного модуля в качестве условия реализации любого алкоголя. Соответственно, для реализации товара потребуется или ККМ, изначально поддерживающая ЕГАИС, или подключение кассы через компьютер с установленным УТМ. Срок работы любого носителя при этом ограничивается периодом в 410 дней. Аналогичным образом в 2019 году сокращается время эксплуатации фискальных накопителей для УСН при продаже отдельных видов алкоголя в рамках услуг общепита.

Фискальный накопитель при УСН «доходы минус расходы»: как сэкономить?

Законодательство не предусматривает налогового вычета на покупку онлайн-кассы для контрагентов на «упрощенке». Такая право предоставляется только в формате ПСН (ст. 346.51 п. 1.1) или ЕНВД (ст. 346.32 п. 2.2).

Однако при УСН «доходы минус расходы» существует возможность включить в затраты на ККТ и фискальный накопитель в статью уменьшения налоговой базы. Согласно письму Минфина РФ (№ 03-11-06/2/73772 от 09.12.2016) сюда входит не только стоимость техники, но и оплата услуг операторов. При этом цена ККТ учитывается как материальные издержки, а затраты на связь – как обслуживание терминала. Расходы при УСН должны быть учтены сразу после оплаты (ст. 346.17 п. 2)

При совместном использовании УСН и ПСН/ЕНВД уменьшение налога доступно для касс, которые используются в деятельности, допускающей возможность вычета. В этом случае при фискализации указываются все режимы, в которых будет работать устройство.Кроме того, потребуется вести раздельный учет доходов и расходов (например, через открытие дополнительных субсчетов аналитического учета).

Несмотря на соответствие строгим стандартам Закона № 54-ФЗ и связанных с ним нормативных актов, техника разных торговых марок имеет собственные уникальные особенности.

При изучении того, сколько действует фискальный накопитель, необходимо учитывать не только законодательные требования для УСН, но и специфику оборудования, изложенную в техпаспорте и сопутствующей документации.

Фискальные накопители для ИП на УСН. Установим и зарегистрируем за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

АКЦИЯ: Кнопочная онлайн касса «под ключ»:
* с блоком фискальный накопитель на 15 месяцев в автономном режиме без передачи данных и с регистрацией в ИФНС — всего за 12 000 рублей.
* с блоком фискальный накопитель на 36 месяцев и с регистрацией в ИФНС и ОФД на 6 месяцев — всего за 15200 рублей.

АКЦИЯ: При покупке ЛЮБОЙ онлайн кассы «под ключ» у нас получаете ПОДАРОК:
* Подключение к ОФД на 6 месяцев.

Новая версия Блока Фискальный накопитель 1.1 (Блок ФН-1.1) с поддержкой ФФД 1.05 и ФФД 1.1 и с увеличинной памятью до 250 000 чеков на 15 и 36 месяцев в наличии!!!

Срочная регистрация кассового аппарата в ИФНС возможна в день обращения.

ВАЖНО!!! До 01.02.2021 года согласно 54-ФЗ все ИП на ЕНВД, УСН, Патенте могут работать БЕЗ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ передачи наименования товаров/услуг в ИФНС!!! Т.е. достаточно просто пробивать чек с суммой покупки, что сильно упрощает работу на ККТ и снижает финансовую нагрузку при её покупке, не надо вести товароучет (приход/расход товаров).

Все кнопочные автономные кассы, так же могут работать со встроенной в них базой товаров (до 10 000 названий), сканером штрих-кодов, а так же их можно при необходимости переключить в режим фискального регистратора, для подключения к компьютеру, планшету, смартфону при необходимости для работы с товароучетными программами (1С и многие другие). Что поможет после 01.02.2021 года с вводом наименования товаров в чеке обойтись без замены кассового аппарата на новый.

Согласно действующему законодательству подключение банковского терминала к онлайн кассе — НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО, а сугубо добровольное действие. Все онлайн кассы умеют проводить безналичную оплату при оплате банковской картой — смена вашего текущего банковского терминала не нужна.

Выбор блока фискального накопитель на 36 месяцев для ИП и организаций:

  • при оказании услуг;
  • система налогообложения: УСН, ЕНВД, Патент, ЕСХН, с обязательной передачей данных в налоговые органы (ИФНС) через оператора фискальных данных (ОФД)!!!

Выбор блока фискального накопитель на 13,15 месяцев для ИП и организаций:

  • торговля подакцизными товарами (алкоголь, моторные масла и т.д.);
  • есть система налогобложения — ОСН;
  • работа в автономном режиме — без передачи данных в ОФД (список населенных пунктов, попадающие под этот режим работы, уточняйте по телефону у наших специалистов);
  • являющиеся платежными агентами (субагентами);
  • при сезонном (временном) характере работы (в законе отсутствует определение данных работ, поэтому если вы не хотите ставить блок фискальный накопитель на 36 месяцев, то вы можете воспользоваться данным пунктом, для установки в кассу фискального накопителя на 13 или 15 месяцев).

Внимание для кассовых аппаратов марки Меркурий возможна работа в режиме ЕНВД на онлайн кассах, что позволяет купить сейчас онлайн кассу без блока фискальный накопитель и работать на ней до сроков разрешенных законом, а потом просто купив блок фискальный накопитель и вставив в ККТ — зарегистрировать её в ИФНС.

Фискальный накопитель является важнейшим элементом системы, позволяющей предпринимателям и бизнесменам соблюдать 54-ФЗ «О применении ККТ». Он представляет из себя устройство с чипом, которое устанавливается в онлайн-кассу или фискальный регистратор. Эта составляющая записывает, хранит все фискальные документы на кассе для последующей передачи оператору фискальных данных, а тот, в свою очередь, отправляет их в ФНС. Так обеспечивается соблюдение бизнесменом 54-ФЗ.

Оператор фискальных данных должен соответствовать требованиям безопасности и защиты данных, а перед покупкой контрольно-кассовой техники и фискального накопителя необходимо убедиться, что они отвечают требованиям законодательства. Из этой статьи вы узнаете, как сделать правильный выбор.

Как проверить фискальный накопитель?

Проверить фискальный накопитель достаточно просто. Во-первых, модель вашего ФН должна быть включена в реестр фискальных накопителей от ФНС, в который включены все одобренные ФН, которые пользователь вправе применять в своей работе.

На сайте налоговой инспекции nalog.ru вы можете скачать реестр ФН для изучения. На момент написания этой статьи в список включены 18 моделей фискальных накопителей. В таблице собрана вся информация по каждому ФН: изготовитель, срок действия ключей фискального признака (срок работы ФН), поддерживаемые форматы фискальных документов. Кроме того, к каждому ФН прилагается весь список моделей онлайн-касс, которые также включены в реестр ФНС, и с которыми ваш ФН может работать.

Там же, перейдя по ссылке, вы можете с помощью сервиса проверки изготовленных экземпляров фискальных накопителей проверить свой ФН. Для этого надо указать модель и заводской номер ФН. Если ваша модель ФН включена в реестр ФН и не зарегистрирована в налоговых органах, вы увидите это в результатах проверки. OFD.ru рекомендует перед установкой ФН в кассу и проведением регистрации кассы проверить фискальный накопитель по .

Как проверить онлайн-кассу?

При покупке ККТ обязательно проверьте, включена ли она в список одобренных ФНС по . Для этого на сайте налоговой службы можно скачать реестр контрольно-кассовой техники, в котором представлена полная информация по каждой модели ККТ: изготовитель, версия модели, перечень поддерживаемых кассой форматов фискальных данных, возможности использования ККТ в разных сферах торговли и другие данные. Обратите внимание на перечень поддерживаемых ФФД – с 1 января 2019 года формат фискальных данных 1.0 недействителен. С 2019 года законно применение форматов фискальных данных версий 1.05 и 1.1. В этом же разделе есть ссылка на сервис проверки изготовленных экземпляров контрольно-кассовой техники.

Кассы, не включённые в реестр ФНС, использовать нельзя, налоговая инспекция такую кассу не зарегистрирует. Если же вы установите такую ККТ, это будет нарушением закона и приравняется к ведению деятельности без онлайн-кассы. За этим нарушением последуют штрафы от 1 500 до 40 000 рублей. Поэтому OFD.ru настоятельно рекомендует проверять технику на предмет включения в список ФНС.

Как проверить оператора фискальных данных?

Кроме этого, на сайте налоговой службы есть список операторов фискальных данных (можно свериться на сайте) которые получили разрешение на обработку фискальных данных. Это ОФД, которые одобрены ФНС и соответствуют всем требованиям безопасности и техническим нормам.

На данный момент в списке ОФД от налоговой инспекции входит 21 оператор фискальных данных. На сайте nalog.ru можно скачать реестр, в котором находятся все сведения по каждому оператору. Так, оператор фискальных данных OFD.ru включён в этот список за номером 5, и имеет разрешение на обработку фискальных данных, согласно приказу ФНС от 18.10.2016 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *