БСО 1

Бланк строгой отчетности «Документ» отпечатан для выполнения расчетов без использования кассового аппарата при оказании услуг гостиницами, отелями. Типовая форма — БО-1.

Для изготовления этого БСО была использована самокопирующаяся бумага «REACTO» немецкого производства. Самокопирующаяся бумага часто используется для печати бланков ввиду того, что она позволяет создавать комплекты до 6 слоев различного цвета. Каждый слой очень тонкий весом около 60 г/кв.м. , что позволяет изготовить тонкие, четко копирующиеся бланки. Проклейка бланков в комплекты осуществляется с помощью клеем, который проклеивает только слои, но при этом комплекты без проблемно отделяются. Различные цвета слоев делают легче применение бланка «Документ». Информация, размещаемая на верхнем слое комплекта будет скопирована на последующих слоях. Для отдельных заказов используется сшивка или проклейка комплектов, например, по 50 комплектов. Одновременно рекомендуется произвести перфорацию всех слоев, чтобы их можно было легко отделять. Также рекомендуется применять картонку, чтобы данные копировались на слоях одного комплекта.

БСО для гостиницы произведен размером A6 (105×148 мм) из 2 слоев. Высокой печатью выполнена шестизначная нумерация , что отвечает требованиям законодательства России. При заказе следующего тиража нумерацию начинают со следующего номера, на котором закончился прошлый тираж. Серия, размещаемая на бланке, может определяться предпринимателем самостоятельно. Печать бланка выполнялась офсетным способом выполнен офсетом в одну краску. В самом низу размещены реквизиты нашей типографии, что также требуется в соответствии с законодательством по БСО. Бланк соответствует всем требованиям законодательства РФ и является бланком строгой отчетности.

Вопрос

Добрый день!
Нужен ответ — СРОЧНО!
Какие бланки строгой отчетности существуют для применения их при Основной системе налогообложения..
(Как пример: допустим, водитель поехал с товаром в салон красоты (шампуни, бальзамы и прочее..) что он может дать помимо кассового чека..)

Ответ

Контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) применяется в обязательном порядке при осуществлении наличных денежных расчетов в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. При этом неважно, кто и в каких целях совершает покупку товаров, выполняет работы, оказывает услуги (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16, Письмо ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@).

Покупателю (заказчику) в момент оплаты выдается отпечатанный ККТ кассовый чек, который подтверждает факт получения оплаты (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Бланк строгой отчетности (БСО) — это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам) (п. 6 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@).

БСО можно применять при оказании определенных видов услуг или при применении ЕНВД.

Таким образом, использовать БСО и не применять ККТ могут только определенные категории организаций, к которым нельзя отнести Вашу организацию.

Полезно знать

Бланк строгой отчетности (БСО) — это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам) (п. 6 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@).

БСО можно применять при оказании:

Нельзя применять БСО в следующих случаях:

— если заказчиком услуги выступает организация (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ);

— если за наличные продаются товары (например, при продаже мастерской по ремонту обуви средств по уходу за обувью) (Письмо УФНС по г. Москве от 01.11.2008 N 22-12/102493).

Применение БСО не освобождает организацию от оформления «кассовых» документов (в частности, приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги) (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2012 N 17-26/014135).

По общему правилу организация обязана применять ККТ, зарегистрированную в ИФНС, если покупатель оплачивает товары (работы, услуги) наличными или пластиковой картой (п. 1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

Обычные организации могут не применять ККТ при следующих видах деятельности (п. п. 2, 2.1, 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

  1. Оказание услуг населению, если при расчетах клиентам выдаются БСО
  2. Розничная торговля, если соблюдаются два условия:

1) по розничной торговле уплачивается ЕНВД;

2) по требованию покупателя выдается документ (товарный чек, квитанция и т.п.), подтверждающий прием денег за товар, содержащий следующие реквизиты:

— наименование документа;

— порядковый номер и дату документа;

— наименование и ИНН организации-продавца;

— наименование и количество оплачиваемых товаров;

— сумму оплаты;

— должность и Ф.И.О. лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

  1. Продажа через газетно-журнальные киоски газет, журналов и сопутствующих товаров, если доля газет и журналов в общем товарообороте 50% и более, а сопутствующие товары есть в перечне, утвержденном субъектом РФ.
  2. Торговля с открытых прилавков на рынках, ярмарках и выставочных комплексах, кроме торговли непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений.
  3. Продажа лотерейных билетов.
  4. Продажа питания школьникам и работникам школ во время учебных занятий.
  5. Разносная торговля с ручных тележек, корзин, лотков, кроме торговли технически сложными товарами и продовольственными товарами, требующими особых условий хранения и продажи.
  6. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
  7. Торговля из цистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином.
  8. Торговля вразвал овощами и бахчевыми культурами.
  9. Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома.
  10. Продажа ценных бумаг.
  11. Торговля, в т.ч. алкоголем, в отдаленных и труднодоступных местностях

Риски

Контроль за применением ККТ и проверку порядка ведения кассовых операций осуществляют налоговые органы (п. 1 ст. 7 Закона РФ от 21.03.1991 N 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации», п. 1 ст. 7 Федерального закона N 54-ФЗ, п. 29 Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей, утвержденного Приказом Минфина России от 17.10.2011 N 133н). В Письме Банка России от 15.02.2012 N 36-3/25 также отмечено, что обслуживающие учреждения банков больше не проверяют соблюдение организациями порядка ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами.

Если ИФНС выявит, что работник организации-продавца не применил ККТ, или применил ККТ, не зарегистрированную в ИФНС, или пробил чек на сумму меньшую, чем получено от покупателя, будет наложено сразу два штрафа (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

— на организацию в размере от 30 000 до 40 000 руб.;

— на руководителя организации в размере от 3000 до 4000 руб.

Приложения

Юридическая консультация > Предпринимательная деятельность > Виды бланков строгой отчетности, порядок оформления, принципы и особенности их использования в России

Деятельность организации и индивидуальных предпринимателей в России четко регламентируется законодательством. Согласно закону, при оказании услуг субъектам правоотношений юрлица и ИП должны выдавать соответствующие кассовые чеки с использованием контрольно-кассовой техники.

Так как для некоторых видов деятельности или при ее небольших масштабах выдача чеков нецелесообразна, законодатель позволил заменить их на другой вид расчетных документов – бланки строгой отчетности. Именно о сущности этой бумаги, ее формах и особенностях использования в РФ пойдет речь сегодня.

Что такое бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности заменяют кассовые чеки

Бланк строгой отчетности (БСО) – это своеобразный заменитель кассового чека.

Данный документ используется при оформлении расчетных операций со стороны юрлиц или ИП, когда фигурирующие средства представлены либо наличными деньгами, либо электронными (использование платежных карточек).

В определенных обстоятельствах, когда применение БСО допустимо, документ полностью приравнивается к кассовому чеку. Основными примерами бланков принято считать:

  • квитанцию;
  • проездной;
  • путевку;
  • абонемент;
  • и им подобные документы.

Использование БСО регулируется несколькими законодательными актами. Наиболее важным из них считается Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 под номером 359. Именно этот нормативно-правовой документ определяет базовые принципы использования, хранения, уничтожения и действия бланков строгой отчетности. Непосредственно возможность применения БСО при расчетах отмечена в государственном Федеральном законе от 22.05.2003 под номером 54.

Если обобщать положения отмеченных актов, следует выделить следующее:

  1. Бланк строгой отчетности – это полностью законный и официальный документ, который выписывается от имени лица, оказывающего услуги, на имя клиента.
  2. Данную бумагу допускается применять только при расчетах с обычными гражданами (физическими лицами) или же индивидуальными предпринимателями. При работе с юридическим лицом БСО использовать запрещено.
  3. Применение бланков строгой отчетности возможно не во всех сферах по оказанию услуг. Ознакомиться с теми видами деятельности, где БСО разрешен, можно посредством использования общероссийских классификаторов услуг «ОКВЭД2 » и «ОКПД2».

Единой формы бланков строгой отчетности не существует, за исключением документа для конкретных сфер деятельности. Окончательный вид бланка определяется самим юридическим лицом или ИП, который должен учитывать общие требования законодателя к его содержанию.

Изготавливается БСО в зарегистрированных типографиях по заказу заинтересованного в этом лица или при помощи специальных автоматизированных систем на самом предприятии. Каждый изготовленный бланк должен иметь сведения о номере тиража, годе его выпуска и количестве выпущенных образцов, иначе будет недействительным.

Виды и формы документа

Список видов бланков строгой отчетности постоянно меняется

Как было отмечено ранее, общепринятая форма БСО используется лишь в нескольких сферах предпринимательства.

Для них имеется утвержденный законом вид бланка, который обязателен к применению по всей стране. К числу общепринятых форм БСО относятся:

  • билеты, выдающиеся пользователям услуг общественного транспорта, авиа- и железнодорожных перевозок;
  • квитанции, использующиеся при провозе пассажирского багажа или проносе пассажиром ручной клади;
  • путевки туристической и экскурсионной формации;
  • документы, выдаваемые клиентам ломбардов;
  • проходные в кинотеатры и обычные театры.

Полный перечень утвержденных видов бланков строгой отчетности можно узнать в отмеченных ранее классификаторах услуг. Их список находится в динамичном изменении.

Представители иных сфер могут оформлять БСО в свободной форме с учетом особенностей вида своей деятельности. Единственное, что важно соблюсти всем юрлицам и ИП – наличие двух частей бланка. Одна половина документа передается непосредственно клиенту, получающему некоторую услугу, и называется основной частью БСО, а другая – остается у лица, оказывающего услуги, и именуется «корешком».

Грамотно оформленный бланк строгой отчетности имеет в своем содержании следующую информацию:

  • название, номер и серия документа;
  • данные о лице, оказывающем услуги (для юридических лиц указывается форма организации, ее название и полный перечень контактов, для ИП – его ФИО и те же контакты);
  • идентификационный номер налогоплательщика юрлица или ИП (ИНН);
  • наименование предмета оплаты (название услуги и ее краткое описание, если это необходимо);
  • стоимость оказания услуги;
  • сумма, вносимая в качестве оплаты в цифрах и прописном виде;
  • дата оформления бланка и осуществления расчетных операций;
  • информация о лице, оформившем настоящий БСО (его ФИО, подпись);
  • печать юрлица или ИП, оказывающего услуги по настоящему бланку.

Помимо данных сведений, исключительно на свое усмотрение исполнитель услуг может добавить в содержание бланка другую информацию, которая должна уточнять специфику оказываемых услуг. Принятую форму БСО следует отметить в учетной политики организации или предприятия. Регистрация документа в налоговой структуре или другом финансовом органе не требуется.

Образец

БСО в электронной формации

БСО можно вести в электронном виде

С 1.07.2018 года все исполнители услуг, выдающие клиентам бланки строгой отчетности, будут обязаны выдавать их в электронной форме.

Подобный порядок отмечен в ряде федеральных законов и введен для автоматизации учета оказания услуг, а также улучшения качества обслуживания в предпринимательской сфере.

Согласно законодательству РФ, для выдачи электронной формы БСО юрлицам и ИП потребуется:

  1. Приобрести специальную контрольно-кассовую технику (ККТ).
  2. Зарегистрировать ее в налоговой.
  3. Использовать аппаратуру для автоматизированной выдачи и бумажных, и электронных бланков.

Передача БСО в электронной формации будет осуществляться в двух направлениях:

  • Во-первых – бланк получит сам заказчик, который для этого будет должен предоставить исполнителю услуг либо свой контактный номер, либо адрес E-mail.
  • Во-вторых – бланк направится в налоговые органы в автоматическом режиме.

То есть, переход на электронную форму БСО – многопрофильное нововведение. С одной стороны оно улучшит обслуживание граждан и ИП, а с другой – позволит налоговым структурам в более удобном и простом режиме контролировать деятельность налогоплательщиков. Успешно ли станет инновация или нет – покажет только время. До 1 июля 2018 года выдача электронных бланков необязательна и осуществляется исключительно по желанию исполнителя услуг.

Процедура оформления бланков

Проверяйте подлинность и содержание БСО перед его выпиской

Перед выпиской бланка строгой отчетности важно убедиться в его подлинности. Для этого важно проверить то, каким образом был создан документ и содержит ли отмеченные ранее положения. На данный момент выпуск БСО разрешается:

  1. Топографиям, имеющим специальную лицензию.
  2. Автоматизированным системам, сделанным либо для профильной печати бланков и чеков, либо для выдачи и бумажных, и электронных видов бланка.

Если с документом все в порядке и его возможно использовать по прямому назначению, можно выписать БСО клиенту. В противном случае следует устранить имеющиеся недочеты и только после этого официально оформить бланк.

Процедура оформления БСО при наличном расчете осуществляется ответственным сотрудником организации или самим ИП в следующем порядке:

  1. Бланк полностью заполняется ответственным в этом лицом, за исключением пункта – «Личная подпись».
  2. Затем сотрудник производит расчет с клиентом.
  3. После этого проводится подпись БСО, если его форма предполагает подобную необходимость, документ разделяется на части (основная – для клиента, «корешок» — для исполнителя услуг) и передается соответствующим лицам.

Оформляя каждый полученный бланк подобным образом, ответственное за их распределение лицо должно делать пометку об использовании БСО в специальной документации – книге учета. До введения электронной системы по выдаче бланков подобная мера является обязательной для всех юрлиц и ИП, так как налоговые и другие государственные органы в любой момент времени имеют право запросить документ, отражающий порядок распределения БСО.

Если же расчет проводится с использованием платежных карт, порядок оформления бланка строгой отчетности выглядит слегка по-иному:

  1. Сначала сотрудник, ответственный за распределение и заполнение БСО, получает от клиента платежную карту.
  2. Далее аналогично рассмотренному выше способу заполняет документ.
  3. После этого проводит платеж с использованием платежной карты, при комбинированном расчете также получает наличные от клиента.
  4. Затем ответственному лицу остается провести подпись бланка, если это требуется, и распределить его между клиентом и организацией.

При неправильном заполнении бланка или его испорченности документ перечеркивается, разрывается и уничтожается. В специальной книге учета этот факт отмечается соответствующим образом. Оформляя бланк, полномочное лицо не имеет право пропускать какие-либо пункты в его содержании и оставлять их пустыми. Все реквизиты подлежат обязательному заполнению.

Примечание! В процессе оформления БСО сотрудник обязуется составлять его копию или делать таковую при помощи специальных устройств. Копия бланка остается в организации и используется для разрешения любых спорных ситуаций между клиентом и организацией, касающихся проведения платежей по БСО.

Применение БСО по старой и новой версии

Версии БСО отличаются только процессом выдачи

Введение новых законодательных актов по регулированию оформления и использования БСО вводят многих юрлиц и ИП в заблуждение.

На самом деле существенных изменений в данном аспекте права не случилось. Главное отличие – порядок и принципы выдачи бланка клиентам.

По новой версии закона БСО выдается клиентам:

  • как в бумажном, так и в электронном виде;
  • специализированной учетно-кассовой аппаратурой, которая синхронизирована с серверами налоговой службы России;
  • в расширенном виде, так как к числу обязательных реквизитов бланка добавились контактная информация о клиенте (электронная почта или номер телефона для отправки бланка) и сведения об используемой контрольно-кассовой технике (ее идентификаторы, вид, форма выдаваемых бланков).

Подобный порядок выдачи БСО будет обязателен к реализации с 1.07.2018 года при использовании данной формы расчета. Это означает, что полностью исчезнет необходимость:

  • ведения книг учета бланков;
  • их хранения на фирме в течение 5 лет;
  • печать бланков в типографии.

По старой версии закона все эти процедуры должны были проводить все юридические лица и ИП, оформляющие бланки строгой отчетности при оказании услуг. Как видите, нововведения существенно упрощают порядок оформления БСО и их использования в рамках организаций.

Получение, учет, хранение, выдача и списание бланков

С 1 июля 2018 года будет действовать принципиально новый порядок использования БСО на предприятиях, что, скорей всего, понял уже каждый читатель настоящей статьи. С вступлением в полную законную силу новых поправок получение, учет, хранение, выдача и списание бланков будет осуществляться в полностью автоматизированном режиме. Для его реализации юрлицам и ИП потребуется:

  • Приобрести специальную контрольно-кассовую технику и зарегистрировать ее в налоговой.
  • Обучить работе на купленном аппарате полномочного работника организации или предприятия.
  • Непосредственно использовать нововведение в процессе деятельности.

Говоря проще, после установки специального компьютера все операции, связанные с использованием БСО, можно будет осуществить в несколько кликов мыши.

До 1 июля 2018 года и при отсутствии подобных контрольно-кассовых машин юрлицам и ИП требуется:

  1. Иметь полномочного сотрудника и приемную комиссию для заказа определенного тиража БСО в типографии.
  2. Вести учет бланков посредством использования специальной книги.
  3. Хранить «корешки» выданных БСО и их копий в течение 5 лет после выдачи, по истечению которых все документы подлежат обязательному уничтожению (вручную, через шредер, огнем и другими способами).

После вступления в силу нового закона реализация отмеченных действий не потребуется и контролироваться со стороны госструктур совершенно не будет. Вся нужная информация для государственных органов станет направляться им напрямую в электронном виде через специальные контрольно-кассовые аппараты.

Ответственность за документ

За все аспекты использования бланков строгой отчетности на предприятии отвечает полномочное в этом лицо, которое назначается из штаба сотрудников или путем найма руководителем организации. При нарушении порядка оформления, хранения, учета или списания БСО виновным лицам грозит наложение ответственности в соответствии с НК РФ и КоАп.

Невыдача бланка приравнивается к невыдаче чека, поэтому случается чаще всего. За данное правонарушение накладывается следующая ответственность:

  • штраф в размере 30-40 000 рублей на организацию или ИП;
  • штраф в размере 3-40 000 рублей на руководителя организации или предприятия;
  • штраф в размере 1,5-2 000 рублей на виновного сотрудника (как правило, им является кассир-операционист).

Потенциальных нарушений, связанных с использованием БСО, довольно-таки много. Узнать их полный перечень можно в соответствующих пунктах КоАП или НК РФ. Например, полное отсутствие бланков – грубое правонарушение по учету доходов и расходов организации и влечет за собой штраф в размере 200 000 рублей (120 статья Налогового Кодекса).

Пожалуй, на этом наиболее важные положения по теме сегодняшней статьи подошли к концу. Как видите, бланк строгой отчетности – относительно несложный в рассмотрении документ, порядок использования которого полностью регулируется законодательством РФ. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы.

Видео о том, что такое бланки строгой отчетности:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *