Бухгалтерский и финансовый учет

Целью управленческого учета является формирование и предоставление управленческому персоналу информации, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

Таким образом, цели финансового учета относятся к организации в целом, а управленческого – к администрации предприятия и структурным подразделениям.

Поэтому основными пользователями информации финансового учета являются внешние пользователи – органы государственного управления (налоговые, статистические органы и т. д.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.

В управленческом учете пользователями информации являются работники управленческого персонала организации и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.

Пользователями информации, генерируемой в рамках системы управленческого учета в организации, являются:

1) высшее руководство — формирует стратегические цели управления организацией. Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени; анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период;

2) руководство структурных подразделений всех уровней — формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевых показателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки; информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах;

3) специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании. В пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности организации.

В организациях, использующих в своей деятельности те или иные компоненты системы управленческого учета, различные функции ведения управленческого учета и обеспечения руководства соответствующей управленческой отчетностью, могут возлагаться на экономистов, работающих в любом ее структурном подразделении: аналитическом, планово-экономическом, финансовом, бухгалтерии, подразделениях стратегического планирования, функциональных структурных подразделениях.

Бухгалтерский учет–упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации и их движении, сформированная путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Значение бухгалтерского учетазаключается в том, что представляет собой определенную систему сбора и поставки информации о хозяйственных событиях, процессах и их результатах в виде финансовых отчетов для различных пользователей бухгалтерской финансовой информации, которых можно разделить на две категории.

1. Внутренние пользователи:

· собственники предприятия;

· аппарат управления (генеральный директор, дирекция, Совет директоров и др.);

· персонал предприятия: руководители структурных подразделений, специалисты.

2. Внешние пользователи:

· пользователи, имеющие прямой финансовый интерес (настоящие или потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели);

· налоговые органы;

· профессиональные участники фондового рынка (дилеры, брокеры, фондовые биржи и прочие организации);

· органы управления экономикой, общественность;

· аудиторские фирмы, органы государственной статистики, арбитраж и др.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

— формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

-обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственной деятельности, за наличием и движением имущества и обязательств, с использованием всех ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами и сметами;

— предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учетдолжен отвечать определенным требованиям: оперативность, полнота, достоверность, сопоставимость планируемых и учетных показателей, своевременность, экономичность учета.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета в России представляет собой четырехуровневую систему.

К первому уровню (законодательному) относятся следующие документы: Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, указы Президента, постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятиях.

Ко второму уровню (нормативному) принадлежат документы, устанавливающие базовые правила ведения бухгалтерского учета по отдельным разделам (положения по бухгалтерскому учету – ПБУ). ПБУ утверждаются Министерством финансов РФ.

К третьему уровню (методическому) относят методические документы: инструкции, рекомендации, методические указания, носящие рекомендательный и уточняющий характер (в соответствии с отраслевыми и иными особенностями) по отношению к документам более высокого уровня.

Четвертый уровень (учетная политика предприятия) составляют рабочие документы, формирующие учетную политику предприятия в методическом, техническом, налоговом и организационном аспектах, а также положения и инструкции внутреннего характера. Документы данного уровня формируются бухгалтерскими, финансовыми и экономическими службами организации и утверждаются ее руководителем.

На современном этапе развития бухгалтерского учета выделяют три его подсистемы — финансовый учет, налоговый учет, управленческий учет. Структура бухгалтерского учета представлена на рис. 8.

Финансовый учет

Налоговый учет

Управленческий учет

Наблюдение, измерение, регистрация хозяйственных фактов и событий

Бухгалтерская (финансовая) публичная отчетность

Налоговая отчетность

Внутренняя управленческая отчетность

Рис. 8. Структура бухгалтерского учета

Финансовый учет отражает текущее финансовое состояние, величину и структуру средств и их источников, величину вовлеченных в хозяйственный оборот материальных и финансовых ресурсов, эффективность их использования, а также результаты деятельности организации за определенный промежуток времени.

Система управленческого учета занимается сбором, обработкой и предоставлением информации для внутренних нужд управления. Эта информация является коммерческой тайной организации.

Налоговый учетобобщает информацию для определения налогооблагаемой базы на основе данных первичных документов, сформированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ.

Следовательно, результатом переработки информации в бухгалтерском учете являются систематизированные отчеты.

Для ведениябухгалтерского учета применяются 3 вида измерителей:

1) натуральные (кг., шт., тонна и др.) — необходимы при учете основных средств, товаров, материальных запасов, готовой продукции. С их помощью в учете отражается физическое наличие и движение каждого вида материальных ценностей и осуществляется контроль за сохранностью имущества организации;

2) трудовые (час, день и др.) – позволяют определить затраченные труд и время. На их основе исчисляется зарплата, рассчитывается производительность труда, определяется трудоемкость продукции. В сочетании с натуральными измерителями с их помощью может осуществляться нормирование труда;

3) денежные – используются для получения обобщенных показателей о разнородном имуществе, их источниках и хозяйственных процессах. Стоимостной учет позволяет определить общую сумму средств, которой располагает организация, сумму затрат и доходов и др.

Предметом бухгалтерского учетав обобщенном виде выступает состояние и использование средств организаций в ходе осуществления хозяйственной деятельности. В более детальном понимании предметом являются разнообразные хозяйственные средства (виды имущества) и источники их формирования, хозяйственные процессы и их результаты.

Таким образом, предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта в отличие от статистики, изучающей помимо хозяйственной деятельности, другие стороны общественной жизни.

Совокупность использования различных способов и приемов называется методом бухгалтерского учета.Он включает в себя следующие элементы:

1) Балансовое обобщение — способ обобщения и группировки имущества предприятия и его источников на конкретный момент времени в денежном выражении; основан на равенстве (балансировании) хозяйственных средств с их источниками.

2) Бухгалтерские счета – предназначены для экономической группировки и текущего учета средств, источников, процессов и их результатов.

3) Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, обеспечивающий взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах и имеющий контрольное и экономическое значение.

4) Оценка – выражение имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности.

5) Калькуляция – служит основой для определения себестоимости единицы продукции и всей партии выпускаемой продукции, выполненных работ, услуг и осуществляется путем подсчета затрат, относящихся к калькуляционному объекту.

6) Инвентаризация – способ проверки на определенную дату и контроля сохранности имущества, обязательств организации путем сопоставления данных бухгалтерского учета с фактическими данными.

7) Документирование – способ первичной сплошной регистрации хозяйственных операций. Все хозяйственные операции оформляются соответствующими документами в установленном порядке.

8) Бухгалтерская отчетность – система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на определенную дату.

Учетный процессможно представить как ряд последовательных этапов.

На первом этапе осуществляется текущее наблюдение и документирование хозяйственных операций.

На втором этапепроводится техническая обработка информации, содержащейся в первичной документации, и последующая ее группировка и систематизация. На этих двух этапах реализуются контрольные функции бухгалтерского учета: предварительный, текущий и последующий контроль за достоверностью и законностью хозяйственных операций.

Третий этап – обобщение данных бухгалтерского учета в совокупность показателей, приведенных в определенную форму.

Четвертый этаппредполагает использование учетной и отчетной информации для целей управления (контроля, анализа, прогнозирования).

Финансовый учет — это сложная информационная система учета и отчетности, которая базируется на определенных, присущих ему, принципах.

Ведение учета и составление финансовой отчетности в условиях рынка основано на ряде принципов, которые и делают ее достаточно эффективным инструментом финансового управления. Постепенное введение этих принципов в отечественную систему отчетности повышает эффективность ее применения для целей финансового менеджмента.

В соответствии с Первым международным учетным стандартом основополагающими бухгалтерскими принципами являются:

  • — продолжение деятельности, преемственность (постоянство) учетной политики и принцип начисления (накопления, прироста),
  • — оценки имущества и обязательств,
  • — двойной записи хозяйственных операций,
  • — осторожности,
  • — существенности, доброкачественности информации и другие. Рассмотрим основные из них.

Принцип двойной записи обуславливает запись каждой операции дважды: в дебет одного счета и в кредит другого. Применяется во всем мире.

Принцип экономической единицы учета означает, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника. Соответствует российскому принципу имущественной обособленности.

Принцип денежной оценки означает использование денежного измерителя в качестве универсального. Признан повсеместно.

Принцип функционирующего предприятия означает, что предприятие будет продолжать свою деятельность достаточно долго, в соответствии с целями своего создания, и что оно не будет в ближайшее время ликвидировано или реорганизовано. Если же указанные намерения у организации имеются, то она обязана объявить об этом в учетной политике, формируемой на предстоящий финансовый год, и в пояснительной записке к годовому отчету за истекший финансовый год. Соответствует российскому принципу непрерывности деятельности организации.

Принцип преемственности учетной политики означает, что выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Соответствует российскому принципу последовательности применения учетной политики.

Принцип начислений означает, что операции отражаются в учете и отчетности того периода, в котором они совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Например, начисленная работникам организации оплата труда относится на издержки производства или обращения того периода, в котором она начислена, независимо от фактического времени выплаты начисленной суммы работникам. В российской бухгалтерской практике принципу начислений соответствует принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Принцип осторожности (консерватизма) означает большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов. Одним из конкретных проявлений данного требования является так называемый асимметричный учет прибылей и убытков, то есть прибыль отражается в учете только после совершения хозяйственных операций, а убыток может отражаться с момента возникновения предположения о его возможности. Соответствует российскому принципу осмотрительности.

Принцип прибыльности (экономичности учета) означает, что затраты на составление отчетности должны разумно соотноситься с выгодами, извлекаемыми предприятием от представления этих данных заинтересованным пользователям. (4; с.125)

Рассмотрение отечественных и зарубежных принципов бухгалтерского учета позволяет сделать вывод о том, что многие из них являются общими для обеих учетных систем.

Выделим методологические принципы финансового учета:

имущественная обособленность;

непрерывность деятельности предприятия;

стоимостное измерение;

временная определенность (принцип соответствия).

Принцип имущественной обособленности предприятия соответствует принципу хозяйственной единицы, применяемому в странах с открытой экономикой. Он предусматривает раздельное отражение имущества каждого собственника и его обязательств относительно имущества и обязательств других экономических субъектов. Имущество, не принадлежащее собственнику, но используемое им в соответствии с заключенным с его собственником договором, отражается за балансом. Тем самым признается, что организация является самостоятельным хозяйствующим субъектом, осуществляющим свою уставную деятельность исходя из допущения имущественной обособленности. Бухгалтерский учет ведется по определенной системе, в основе которой лежит учетная политика, разработанная организацией в соответствии с действующими нормативными актами и выбранной стратегией ее развития. Информация об отдельных объектах учета отражается в объеме, необходимом в первую очередь для целей управления, а также для внешних пользователей — в объеме требований, предъявляемых ими в соответствии с действующим законодательством.

Принцип постоянно действующего предприятия означает непрерывность деятельности: организация, начавшая свою деятельность, не предполагает прекратить ее в обозримом будущем.

Практически это выражается в наличии двух обязательных условий. Во-первых, так как собственник данного имущества не может быть постоянным в течение всего срока функционирования предприятия, в идеальном случае, пока он не сменился, стоимость имущества, т.е. первоначальная цена его должна оставаться неизменной. Во — вторых, что не менее важно, отчетность предприятия не должна изменяться при смене собственника.

Принцип денежного измерения — один из основополагающих, фундаментальных принципов бухгалтерского учета , так как выбор единицы и метода измерения стоимости того или иного объекта учета непосредственно оказывает влияние на формирование финансового результата хозяйственной деятельности предприятия. Этот принцип не декларируется в системе нормативного регулирования, так как считается сам собой разумеющимся. Между тем сфера его применения широка. Она определяется границами хозяйственной деятельности, которая может быть выражена в денежной форме. Каждый из объектов учета показывается в оценке, зависящей от его места в процессе воспроизводства совокупного общественного продукта.

Так, внеоборотные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости. При отсутствии инфляционных процессов в этой оценке они оказываются в текущем учете в процессе их эксплуатации, хотя существует ряд способов, позволяющих определить не только остаточную стоимость, но и современную стоимость таких объектов.

Какой бы вариант выбора оценки конкретного объекта организация ни выбрала, она не должна выходить за рамки установленных ограничений, соблюдение которых является обязательным:

пообъектный учет каждого вида имущества и обязательств;

соблюдение принципа непрерывности функционирования предприятия;

нейтральность информации в процессе формирования затрат на приобретение, позволяющая исключить преднамеренное ее искажение в интересах определенных пользователей;

осторожность (осмотрительность) экономического субъекта, всегда направленная в первую очередь на проявление большой готовности к учету потенциальных убытков.

оценка отдельных видов имущества не должна превышать стоимости покупки, а оценка продукции собственного изготовления — текущих издержек, сложившихся в процессе производства;

последовательность применения выбранных приоритетов. Это означает, что организация использует выбранные ею в учетной политике приоритеты (стандарты) неизменно от одного отчетного периода к другому. Такой подход предполагает сравнимость соответствующих показателей, что очень важно не только в процессе анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, но и при разработке стратегии ее развития. Данное условие не может применяться только в двух случаях: при изменении действующих нормативных документов по бухгалтерскому учету или при осуществлении процедур по реорганизации предприятия (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Принцип начислений (соответствия) предполагает четкое разделение во времени между получением денежных средств в наличной или безналичной форме и правом на их получение, с одной стороны, выплатой (расходом) денежных средств и правом на совершение (погашение) обязательств по данной операции — с другой. Объективно возникает необходимость ведения в текущем учете счетов доходов будущих периодов и расходов будущих периодов. Соблюдение этого принципа позволяет установить временную определенность отражение в учете хозяйственных операций и правильно исчислить финансовый результат путем сопоставления расходов и доходов, относящихся к данному отчетному периоду. Тем самым признается, что если организация получила в данном отчетном периоде какие-либо поступления, не имеющие к нему отношение (например, арендную плату от арендатора за квартал вперед), эта сумма может рассматриваться для нее только как доходы будущих периодов.

Среди допущений, определяющих содержание базовых принципов, выделяется также принцип периодичности обобщения экономических событий. Он предусматривает предоставление администрацией периодических отчетов о финансово-хозяйственной деятельности фирмы собственникам, т.е. акционерам. Вполне естественно, что такая информация должна предоставляться в определенные сроки, устанавливаемые законодательством.

Только полное соблюдение рассмотренных базовых принципов бухгалтерского учета позволяет решить те задачи по управлению имуществом и обязательствами, для которых предназначена учетная информация.

К настоящему времени в России формально сложилась определенная концепция в регулировании учета и отчетности. Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ разработана система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России, она имеет 4 уровня:

Важно подчеркнуть, что приведенная система оказывает прямое воздействие на принципы и технику ведения учета; на практике же существует еще и система косвенного регулирования бухгалтерского учета. Основу этой системы составляют законы и другие нормативные документы, отражающие налоговый аспект учета. Следует заметить, что исходя из традиционной для отечественной системы бухгалтерского учета его налоговой ориентации, регулятивы из группы косвенного воздействия нередко являются для бухгалтера приоритетными при определении и выборе учетных процедур.

Александр Афанасьев

Специалист по финансам бизнеса в консалт-бюро «Нескучные финансы».

Многие предприниматели не ведут финансовый учёт. У них максимум есть табличка, куда они вбивают приходы и расходы. Некоторые вообще записывают всё в тетрадь. Но толку от этого мало — информации не хватает, бизнес со временем становится убыточным.

Почему в малом бизнесе не принято вести учёт

Так сложилось, что в малом бизнесе нет культуры ведения финансового учёта. В первую очередь предприниматели учатся маркетингу и продажам. Но без знания основ финансового учёта бизнесу нереально вырасти до среднего или даже крупного.

По статистике Бизнес живёт три года. , малый бизнес редко живёт дольше трёх лет. Есть ощущение, что дело как раз в незнании базы по менеджменту и финансам. Финансы — это не просто сбор цифр в таблички, а информация, которая помогает принимать решения, планировать действия и достигать целей. Бизнес становится понятным и управляемым, а не просто как-то куда-то движется.

Почему важно вести учёт

Представим Семёна, у которого магазин сантехники. Пока тепло, люди активно занимаются ремонтом, меняют унитазы, ванны, смесители. Заказов у Семёна много, деньги падают в кассу и скапливаются на счёте компании.

Семён захотел новый iPhone и MacBook. Снял 200 тысяч с расчётного счёта магазина и купил.

Предприниматель выдал сотрудникам зарплату и заплатил за аренду. Но тут позвонил поставщик и напомнил, что завтра день оплаты за поставленный товар. Семён включил компьютер, зашёл в онлайн-банк, а там не хватает 300 тысяч. Пришлось брать в долг.

Семён не записал, что через 30 дней после отгрузки должен заплатить поставщику. Тогда он ещё не понимал, что если мы берём отсрочку у поставщика, то как бы держим его деньги у себя, а их ни в коем случае нельзя тратить.

И это только одна из возможных ситуаций. Некоторые предприниматели работают в плюс, но не видят денег, потому что они зарыты в запасах. Другие дают слишком длинные отсрочки и живут на хлебе с водой, пока клиент наконец не заплатит.

Что такое финансовый учёт

Финансовый учёт — это система отчётов, которая позволяет держать финансы бизнеса под контролем. Он состоит из трёх отчётов — о движении денег, о прибылях и убытках и баланса. В совокупности эти отчёты дают ответы на важные вопросы: растёт ли компания, почему возникают кассовые разрывы, эффективно ли работает менеджмент, как увеличить прибыль, почему прибыль есть, а денег нет. Без этой информации руководителю сложно управлять бизнесом.

Отчёт о движении денег (ДДС)

Что учитывает

Сколько денег поступает и уходит со счетов.

Зачем нужен

По отчёту руководитель видит, хватит ли бизнесу денег на выполнение обязательств: оплату аренды и заработной платы, закупку товара. Без ДДС он не будет контролировать средства на счетах и со временем попадёт в кассовый разрыв — ситуацию, когда у бизнеса нет денег для работы и оплаты по счетам.

Отчёт ДДС. Сверху — кошельки, снизу — статьи расходов и доходов

Вместе с отчётом о движении денег нужно вести платёжный календарь. В него надо вносить планируемые в будущем поступления и списания денег. Так вы сможете предвидеть кассовые разрывы и заранее принять меры.

Платёжный календарь. 5 и 6 августа всё хорошо, а 7 и 8 августа будет кассовый разрыв. Нужно потерпеть до 9 числа, когда поступление 80 тысяч выведет в плюс

Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ)

Выручку и расходы бизнеса по закрытым актам или накладным.

По отчёту руководитель считает чистую прибыль бизнеса.

Прибыль — это не деньги в кассе. У убыточного бизнеса может быть полная касса денег, а у прибыльного — пустая. Рассмотрим это на двух примерах.

  • Полная касса, убыточный бизнес. Кирилл перед Новым годом решил подзаработать на ёлочных игрушках. Заказов оказалось много. Кирилл закупал сырьё для производства, платил премии, запускал таргетированную рекламу. Новый год наступил, заказы закончились. Кирилл заплатил налоги, аренду, а на зарплату всем сотрудникам уже не хватило. Оказалось, бизнес был убыточным. Кириллу надо было повысить цены на игрушки. А он и не подозревал — в кассе же была куча денег.
  • Пустая касса, прибыльный бизнес. Настя производит косметику. Все ею восхищаются, пишут отзывы, у неё много заказов. Но денег нет — она занимает у родственников на производство. А бизнес был прибыльным. Просто прибыль была в форме запасов на складе, а также дебиторской задолженности — отсрочек оптовым покупателям.

Баланс

Активы и пассивы бизнеса. Активы — это всё, чем владеет компания: недвижимость, оборудование, запасы. Пассивы — это деньги, на которые бизнес купил активы.

Руководитель знает, растёт ли бизнес и на чьи деньги развивается. Также по балансу он видит, в чём заключается прибыльность бизнеса.

Представьте: предприниматель ведёт три отчёта. По ДДС он видит, что денег нет. Смотрит ОПиУ — прибыль есть. А потом проверяет по балансу и понимает, что прибыль — полный склад товара и новое оборудование.

Ситуации, из-за которых у компаний возникают финансовые проблемы

Неправильно обращаются с деньгами

Собственник думает, что все деньги компании — это его собственность. Это неверно, потому что бизнес — отдельный организм, в который нельзя просто так залезть и забрать 100 тысяч на новый смартфон.

Более того, деньги, которые тратит собственник, могут даже не принадлежать компании. Например, если вам дали предоплату за проект, а вы свою работу ещё не сдали, эти деньги — собственность не компании, а клиента, которые просто хранятся у вас на счёте.

Ещё предприниматель может не понимать, сколько можно брать себе без ущерба бизнесу. Чтобы это знать, нужно правильно считать прибыль, планировать будущие расходы и развитие, а только потом получать дивиденды.

Думают, что зарабатывают

Часто компания считает прибыль по деньгам в кассе или на счетах: вычитает из доходов расходы и получает определённую сумму. Но это неправильно. Прибыль — это виртуальный показатель, который нельзя потрогать или выразить цифрой на расчетном счёте.

Проблема неправильного расчёта прибыли в том, что руководитель делает на основе него вывод, эффективно работает компания или нет. Но количество денег никак не связано с эффективностью и показателем прибыли.

Не планируют и неправильно ставят цели

Если руководитель неправильно ставит цели или вообще этого не делает, компания не развивается. Чаще всего думают так: «Чем больше заработаем, тем лучше». В таких целях нет ни конкретики, ни плана, ни оцифровки. Из-за этого бизнес топчется на одном месте, упирается в потолок, а предприниматель перепрыгивает на новый проект.

Планирование и исполнение плана — это базовая часть управления компанией. Чтобы план сбылся на 80–90%, нужно поставить цели по прибыли и развитию, составить финансовую модель с разными сценариями, посчитать бюджеты, назначить сроки и ответственных и регулярно следить за исполнением плана. Без этого предприятия малого бизнеса так и будут закрываться в первые три года.

Думают, что если увеличить продажи, то увеличится и прибыль

Логика вроде бы простая: чем больше продаж, тем больше заработок. Но стоит учитывать, что вместе с продажами растут и расходы на наём новых сотрудников, закупку сырья и товаров, организацию дополнительного объёма продаж, доставку. Расходы часто отодвигаются на задний план, а учитывается только количество денег от будущих продаж.

Если не планировать увеличение продаж, можно вместо прибыли заработать убыток. Нужно чётко понимать, как увеличится выручка, какие расходы это за собой повлечёт, как это отразится на оборотном капитале, хватит ли на это денег компании. Если изначально не оцифровать увеличение продаж, вам либо повезёт, либо нет. А если учёт ведётся неправильно и компания на самом деле убыточная, то убыток только увеличится.

С чего начать вести финансовый учёт

Финансовый учёт нужен, чтобы вести бизнес на основе цифр, а не интуиции. Начните вести его с отчёта ДДС. Это самый простой способ. Вносите каждый день приходы и расходы для всех кошельков, сравнивайте их с фактическим количеством денег на счетах.

Шаблон ДДС →

Вместе с отчётом ДДС ведите платёжный календарь: определяйте количество денег на начало месяца, добавляйте планируемые поступления и траты. Так вы увидите, хватит ли вам денег, чтобы со всеми расплатиться.

Шаблон платёжного календаря →

Когда вы только разбираетесь в учёте, не нужны сложные программы. Будет достаточно таблички в Excel. Важно научиться самому группировать поступления и траты на категории и вести отчётность регулярно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *