Директор главный бухгалтер

2020-03-19 3274

Достаточно ли главному бухгалтеру освоить аспекты бюджетирования, научиться управлять финансовыми активами, разобраться с особенностями кредитного портфеля и другими вопросами финансового дела, чтобы занять пост финансового директора?

По мнению многих ТОПов, даже художник может стать бухгалтером при большом желании и усердном труде над собой. Но удовлетворения от такого перевоплощения он скорее всего не получит.

Карьерные амбиции бухгалтеров

Для большинства людей карьерный рост — это не естественный результат качественной интенсивной работы, а какая-то супер-идея. Специалисты мечтают через год-два занять пост директора и сидеть на удобном кресле всю жизнь. Однако они не понимают всю величину ответственности, которая свалится на них после такого стремительного карьерного продвижения. Лучше немного утихомирить свои карьерные амбиции и постепенно, но уверенно подниматься вверх.

В первую очередь стоит отнестись к возложенным обязанностям максимально ответственно. Заниматься делом нужно не формально, а заинтересованно. Тогда и карьерный рост будет не за горами. Желание стать самым большим начальником должно быть не самоцелью, а глобальной перспективой.

Намного интересней и полезней для самого себя и своей карьеры в том числе совершенствовать свое мастерство, повышать квалификацию, учиться новому в своей профессии.

Об этом и пойдет речь в данной статье.

Врач — товаровед — финансовый директор: какая связь?

Иванова Анна, директор компании в сфере консалтинга и аутсорса, в детстве хотела стать врачом и усиленно учила биологию, химию и физику. После окончания школы изменила свое мнение по поводу профессии и получила образование товароведа. Девушка думала, что будет заниматься этим делом до старости. Однако в 34 года Анна открыла консалтинговую компанию, которая предоставляет услуги по аутстаффингу, бухгалтерскому кадровому, налоговому, юридическому аутсорсингу. Она прошла весь путь от бухгалтера-товароведа до финансового директора. Именно финдир, в компании которого изначально работала Анна, дал ей правильное направление в профессиональном развитии, что послужило хорошим толчком для открытия своего дела.

По словам Анны, хороший главный бухгалтер получает около 2 000 долларов. Есть специалисты, которые могут работать на одном месте с такой зарплатой всю жизнь. Но есть и такие, кто захочет расти дальше и стать финансовым директором. Профессии счетовода и стратега кардинально разнятся, а с точки зрения физиологии человека выполнение обязанностей на этих должностях затрагивает разные полушария головного мозга.

Существуют различные пути достижения должности финансового директора, но для начала специалист должен иметь экономическое образование и знать управленческий учет. А еще лучше если будущий финдир переступит внутри себя главбуха.

Кто в чем силен?


Сколько времени потребуется на перестройку? Пройдите тест по финансовому менеджменту, чтобы выяснить: вы прирожденный финансовый директор или главный бухгалтер.

Что допустимо для финдира и запретно для главбуха?

Главным умением профессии финансового директора является его скорость и компетентность при принятии решений. Причем от этих решений зависит финансовое состояние компании и ее будущее в целом. Иногда резкие шаги приводят к финансовым потерям, а иногда — к большим победам.

Главная задача финансового директора — пробовать, экспериментировать, развиваться и не бояться ошибок. Потому что негативный опыт — это ценный опыт. А наказываться должны не ошибки, допущенные при попытке что-либо улучшить, а бездействие, безразличие и халатность.

Однако многие финдиры, читая эту статью, мысленно не согласятся. Потому как существует утверждение, что даже самый лучший главный бухгалтер не сможет заменить финансового директора. Ведь в действиях финдира прослеживаются изобретательность и креативное мышление. Для главбуха же такой подход — табу.

В чем сила и перспективы главбуха?

Главный бухгалтер — главный специалист компании по цифрам. А хороший специалист должен на высоком уровне знать особенности бухгалтерского и налогового учета, уметь правильно составлять финансовую отчетность и вовремя дать отпор налоговикам, чтобы те не посягнули на честно заработанную предприятием прибыль. По мнению многих руководителей компаний, хороший бухгалтер экономит до 40% прибыли предприятия. Потому что он придерживается двух правил известного миллиардера Уоррена Баффета:

«Правило первое: никогда не теряй деньги. Правило второе: никогда не забывай первое правило».

Главный бухгалтер обладает феноменальной памятью, скорочтением, стрессоустойчивостью и всегда может дать ответ по поводу лишней потраченной копейки. Интересующийся и жаждущий профессионального развития и роста бухгалтер будет довольно легко осваивать новые знания и получать новые навыки, чтобы стать финансовым директором. Будущий финдир сможет абстрагироваться, чтобы безболезненно поменять свою собственную психологию и методы ведения финансовых дел предприятия. Но при необходимости активирует свои профессиональные качества главного бухгалтера.

В чем мощь финансовой дирекции?

Руководитель финансовой службы, помимо виртуозного владения знаниями в области бухгалтерии, должен также быть хорошим менеджером. Финансовый директор не должен управлять процессом подготовки финансовых документов для внешних пользователей, поскольку эта обязанность остается за главным бухгалтером. Однако руководитель финансовой дирекции должен уметь управлять подчиненными и активно участвовать в процессах финансово-экономического администрирования компании, в частности в вопросах бюджетирования.

Новоиспеченный руководитель финансового отдела может заявить, что не управляет бизнес-процессами предприятия, поскольку эта функция лежит на линейных подразделениях компании. Это утверждение стоит принять к сведению, поскольку оно может означать ошибочное назначение на пост. Во благо компании специалисты не должны занимать не подходящие им по уровню компетенций должности.

В любом случае этот сотрудник — ценный специалист, который приносит пользу, выполняя аналитические функции, но с работой финансового директора он может не справиться. Как работодателю объективно оценить уровень влияния финдира на определенные финансово-экономические процессы и показатели? Таких возможностей мало, но они есть.

Проверьте насколько компетенции финансового директора соответствую требованиям компании? Предложите пройти тестирование.

Чем управляет финдир?

В зоне ответственности финансового директора находятся почти все стадии бюджетирования:

  • сбор и анализ информации;
  • согласование и утверждение как операционных бюджетов, так и генерального;
  • обоснованность содержания бюджетов;
  • соответствие показателей системе ограничений и прочее.

Одной из главных функций финансового директора является контроль исполнения. Что подразумевает эта функция? Это означает, что все запросы на совершение платежей, договоры на согласование и прочая внутренняя документация должны педантично проверяться на соответствие с утвержденными планами и бюджетами.

Стадия контроля и анализа подразумевает поиск и выявление причин существенных план-фактных отклонений. Но самое главное — генерирование вариантов решений по улучшению данной ситуации.

Этапом регулирования обычно считают обобщение полученного опыта и выражение проектов по оздоровлению текущей концепции бюджетирования.

Также к важным функциям финансового директора можно отнести следующие:

  • корпоративная стратегия и планирование, направленные на максимизацию стоимости компании;
  • управление финансами (денежные потоки, дебиторская и кредиторская задолженностью, обеспечение выполнения всех обязательств, сохранность активов и т.п.);
  • налоговое планирование.

В общем цель работы финансового директора — качественный результат на любой из стадий финансово-экономического функционирования предприятия для обеспечения процветания и долгосрочной деятельности.

Главный бухгалтер отвечает только за цифровое отражение жизнедеятельности компании. Управление людьми ложится на плечи финдира.

Резюме

Естественное желание многих главных бухгалтеров — занять пост финансового директора. Однако между этими двумя профессиями существует много различий, и большая часть из них прямо не касается особенностей самих профессий. Подход к работе, мышление специалиста и способы выхода из сложных ситуаций — основные отличия.

Финдир — ключевая персона в жизни каждой компании. Главный представитель финансовой дирекции должен виртуозно владеть бухгалтерскими и налоговыми знаниями, а также быть структурным, функциональным и проектным менеджером. Поэтому если Вы сейчас занимаете должность главного бухгалтера и хотите дорасти до руководителя финансового отдела, начните с себя. Вникайте во все финансовые дела предприятия, попробуйте решить одновременно несколько сложных задач. Покажите руководству свое стремление к профессиональному росту не ради высокого поста, а ради процветания компании. Научитесь мыслить креативно, прибегать к решению затруднительных вопросов нестандартно, задействовав подход с разных сторон.

Вам также необходимо быть лидером и вести за собой команду специалистов. Кроме бухгалтера, Вы должны быть коучем, ментором и управляющим. Поскольку на Вас ложится управление не только цифрами, но и людьми.

Эту должность не следует путать с должностью главного бухгалтера или финансового контролера. Ее может и не быть в штатном расписании. Обычно она создается только на крупных предприятиях или в компаниях, работа которых непосредственно связана с финансами, но могут быть и исключения.

Основное внимание финансовый директор уделяет созданию условий для экономической рентабельности хозяйственной деятельности, проверке налоговой отчетности и общей слаженности всех структурных подразделений своей компании.

Обязанности финансового директора

Обязанности финдиректора отличаются от обязанностей главбуха в первую очередь тем, что первый имеет возможность направлять капитал на определенные цели, а главный бухгалтер таких обязательств не имеет. Если бы он решил такое делать, то превысил бы свои полномочия.

В его обязанность входит:

  • контроль объема денежных средств на счетах компании
  • создание условий для того, чтобы денег всегда хватало на текущие потребности предприятия

    Финансовый директор

  • организация мероприятий по достижению экономической устойчивости
  • проведение грамотной инвестиционной политики, направленной на то, чтобы вложения приносили прибыль
  • анализ хозяйственной деятельности компании
  • организация управленческого учета
  • улучшение расчетной стратегии и оптимизация финансовых потоков
  • увеличение прибыли без возникновения существенных рисков
  • обеспечение экономической безопасности
  • участие во внедрении систем автоматизации

В отличие от всех других директоров, финансовый управляет в первую очередь непосредственно источниками возникновения дохода и расхода, всеми денежными потоками. Однако в его компетенцию может входить и непосредственное руководство сотрудниками, чья деятельность так или иначе связана с деньгами и финансовой документацией.

Условно сферу деятельности можно разделить на стратегическое планирование, контроль осуществления принятых решений и информирование руководства о реальном состоянии дел. На практике это может быть связано с проведением каких-то конкретных операций. Иногда они носят вспомогательный характер. К примеру, капитализация остатков или вложение в развитие стратегического партнера. В таком случае финансовый директор может формировать отдельные временные или постоянные команды, призванные обеспечивать реализацию каких-то проектов, и контролировать их работу. На этом уровне финансовый директор некоторые свои обязанности формирует самостоятельно.

Права финансового директора

Финансовый директор обладает возможностью представлять свою компанию перед партнерами и другими участниками рынка, представителями общественности и государственными структурами. Внутри компании он может устанавливать обязанности работников, которые находятся в его непосредственном подчинении, и рекомендовать изменения аналогичных для любого из сотрудников предприятия.

Он имеет право вносить представления о назначении определенных лиц на различные должности и освобождении каких-то из сотрудников от занимаемых, предлагать поощрять тех, кто добросовестно выполняет свои обязанности и наказать нарушителей трудовой или финансовой дисциплины.

Проведение совещаний

Также он обладает достаточно широкими полномочиями в области получения информации. В его компетенции запрос любых документов и сведений от руководства всех структурных подразделений. Финансовый директор может самостоятельно вести с ними деловую переписку, собирать, систематизировать и анализировать нужные для его работы данные.

В компетенции финансового директора находится подготовка различных приказов и инструкций, связанных с финансовым оборотом, заключение договоров с третьими лицами и подготовка смет, визирование проектной документации.

Он может давать самые разные распоряжения, которые связаны с финансовыми вопросами, адресованные рядовым сотрудникам или руководителям различных служб и структурных подразделений.

Ответственность финансового директора

В этом отношении финансовый директор мало отличается от всех других сотрудников предприятия. Он несет ответственность за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей. Однако, вне зависимости от содержания его трудового договора или контракта, ее степень не может превосходить ту, что предусмотрена трудовым законодательством РФ. За исключением случаев, которые выходят за рамки гражданских законов и переходят в область УК.

В случае выявления каких-то правонарушений решение вопроса о степени ответственности берут на себя компетентные органы, или дело рассматривается в суде, не выходя за рамки Гражданского кодекса РФ.

Зарплата финансового директора

Средняя заработная плата представителей этой должности во многом связана с регионом и профилем работы компании.

В период 2016-17 годов в Москве она равнялась 180 тыс. рублей, а в Санкт-Петербурге не превышала 150 тыс. В целом же по стране, за исключением столичных или каких-то особых регионов, она балансирует на уровне от 90 до 120 тыс. рублей.

На оплату труда влияют и некоторые личные профессиональные особенности. Среди них эксперты выделяют:

Оплата труда

  • умение работы с программными комплексами «1С» и опыт внедрения ERP-систем
  • практический опыт в области бюджетирования и планирования
  • навыки в области управления финансами и составления сложной отчетности
  • знание законодательной и нормативной базы, тонкостей и особенностей налогового учета
  • коммуникативные навыки, нужные для ведения деловых переговоров
  • умение осваивать крупные инвестиции или грамотно распределять заемные средства

Максимальный уровень заработной платы возможен у финансовых директоров, которые более пяти лет проработали в крупных компаниях со значительными годовыми оборотами. Другим положительным фактором становится разработка финансовой системы компании с нуля или опыт антикризисного управления.

В этот же период максимальной отметкой была зарплата в 182 тыс. рублей в Москве и 149 тыс. в Петербурге. Для сравнения, в Омске она не превысила 92 тыс. рублей. Столько получают специалисты, которые имеют опыт работы от 5 лет и хорошо успели себя зарекомендовать.

При этом не нужно думать, что финансовый директор обязательно получает очень много. Если стажа ТОП-менеджера вообще нет, сотрудник занимает такую позицию впервые в своей карьере, то не следует удивляться зарплате в 40 тыс. рублей. Однако если дела пойдут успешно, то уже при обретении опыта в три года зарплата практически никогда не бывает ниже 75 тыс.

Кто чаще становится финансовым директором?

Достаточно часто позицию финансового директора занимает человек, который до этого работал главным бухгалтером или возглавлял какую-то внутреннюю финансовую службу в рамках штатного расписания компании. Другим вариантом является работа в консалтинговой или аудиторской фирме. Переходят на этот пост и с позиции главного или ведущего экономиста.

Сразу после окончания ВУЗа его вряд ли кому-то доверят. Исключение может составлять лишь малый и средний бизнес, который не может платить большую зарплату, но испытывает потребность в таком сотруднике.

Кроме перечисленных выше особенностей соискатель должности должен обладать аналитическим складом ума, умением абстрагироваться от второстепенных деталей и высокой стрессоустойчивостью. Не секрет, что ТОП-менеджеры компаний достаточно часто страдают от нервозности или апатичности. К этому ведет постоянная необходимость принятия ответственных решений и недопустимость возникновения ошибок.

Некоторое разочарование ждет представительниц прекрасного пола. Большая часть финансовых директоров в крупных и развивающихся компаниях — это мужчины. Обычно от 35 до 45 лет, иногда старше. Им охотнее предлагают такую должность, потому что считают более динамичными и даже авантюристичными. А именно такие качества иногда требуются для заключения крупных сделок, связанных с продажей бизнеса или слиянием компаний, подписанием договора с инвестором и общим выходом на публичный рынок.

Некоторые исследования показывают, что среди занимающих позиции финансовых директоров достаточно много технарей, которые окончили МАИ, МФТИ, МИСИ, а первое образование никак не было связано с финансами и экономикой.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Журнал «Расчет» № 12/2008

Специалисты сломали уже немало копий в обсуждении злободневного вопроса: должен ли главный бухгалтер компании подчиняться финансовому директору? Ведь во многом их функции сходятся, а интересы порой пересекаются. Для того чтобы поставить точку в этой дискуссии, в словесном поединке сошлись два профессионала. А выводы из этого «боя» делать только Вам…

Сергей Савосин, заместитель генерального директора, финансовый директор ООО СК «Цюрих. Ритейл»: Я придерживаюсь мнения, что главный бухгалтер компании должен быть в подчинении финансового директора. Поясню свою позицию. Если речь заходит об ущемлении прав главбуха финдиром, то подразумевается разделение функций бухгалтерского учета и функции, именуемой в международной практике planning and performance management, а иначе говоря — планово-экономической функции, т. е. анализа итоговой деятельности, постановки целей, планирования и бюджетирования.

Лучшая международная практика компаний показывает, что ведение учета должно быть независимо от функции управления итогами, от анализа и планирования. Иначе возникает конфликт интересов, связанный с естественными стимулами. Такое обстоятельство можно описать достаточно просто: «сам себе задачи ставишь, сам их и выполняешь». Поэтому возникают некоторые допущения в работе, ищутся легальные лазейки, например в отчетности по МСФО. Чтобы избежать этих негативных последствий, данные функции разделяются между подразделениями. Я полностью поддерживаю данный подход.

Организационная структура компании должна быть простой и работоспособной. Чем больше у генерального директора прямых подчиненных, тем сложнее ему управлять. Поэтому финансовый директор должен отвечать за весь финансово-экономический блок компании, а главный бухгалтер — за одну из функций этого блока. Последний административно и функционально подчиняется финдиру. Такая иерархическая модель позволяет снизить нагрузку на главного топ-менеджера.

Я утверждаю, что нет никакого смысла в административном подчинении генеральному директору главного бухгалтера. Все его права и обязанности прописаны в российском законе «О бухгалтерском учете», и этих инструментов вполне достаточно. При этом, с моей точки зрения, в отношениях главбуха и финдира нет конфликта интересов. Главный бухгалтер выполняет функции, которые можно условно обозначить как финансовый учет и отчетность. Но работа должна строиться через финансового директора, для того, чтобы упростить обязанности генерального.

Елена Качкина, главный бухгалтер ОАО «Российская электроника»: Обсуждение данной темы не предполагает, что конфликт между финансовым директором и главным бухгалтером существует. Однако она не теряет своей актуальности уже достаточно продолжительное время. Предлагаю Вам вернуться на несколько лет назад. Еще совсем недавно должности «финансовый директор» вообще не существовало. В «Квалификационном справочнике должностей» эта позиция появилась с 2003 года. По моему убеждению, тем функциям и требованиям, которые в нем прописаны, к большому сожалению, соответствуют не все российские финансовые директоры.

А теперь давайте рассмотрим упомянутый Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Требования к главбухам, их права и обязанности закреплены законодательством. И также четко указано, что он подчиняется исключительно генеральному директору. Он несет административную, уголовную и материальную ответственность за составленную документацию, отчеты и т. п. Без его подписи недействительны платежные, расчетные и прочие документы. Из этого следует, что главный бухгалтер во многом более ответственное лицо, чем финансовый директор компании.

Если рассматривать опыт западной компании, то структура выглядит иначе, чем в абсолютном большинстве российских фирм: финансовый директор является менеджером, подписывает практически все документы и несет ответственность за свои действия, а главный бухгалтер — это специалист, который занимается учетом, не более того. В российских организациях на данный момент такой практики пока нет. К тому же многие финансовые директоры и работники финансовых служб не пользуются бухгалтерской отчетностью и не сильны в бухучете.

С.С.: Давайте посмотрим на организационную структуру западной компании — различия между зарубежной и российской системами очевидны. Согласно последним изменениям в законодательстве, уголовную и персональную ответственность за отчетность несут генеральный и финансовый директоры. При этом система контроля, которая существует уже достаточно давно, в меньшей степени опирается на государство, законы и уголовную ответственность, чем в России, но не менее жесткая и строгая. Отчетность публичной компании должна готовиться специалистами, имеющими соответствующую сертификацию, например, в США — CPA, в Великобритании — ACCA. Такой документ имеет неограниченный по времени срок действия. Если специалист идет на нарушение, т. е. преступление, и контролирующий орган докажет данный факт, то провинившегося лишают права заниматься финансовой деятельностью пожизненно. Столь жесткий подход делает их независимость более эффективной, нежели в России, где все опирается на законодательную базу.

Я поддерживаю точку зрения, что хорошие финансисты выходят из бухгалтеров. Перешагнув внутренний барьер между желанием только лишь вести учет,, и заинтересованностью во внутренних процессах компании, человек готов стать финансовым директором. CFO ставит цели компании, делает все возможное для их достижения, а также управляет этим результатом. В свою очередь бухгалтерия должна быть инструментом, которая, подобно метроному, четко фиксирует результаты деятельности организации.

Встроенный конфликт интересов главбуха и финдира состоит в том, что функции специалистов — раздельные, и вопрос лишь в том, на ком они сходятся. В практике международных компаний это происходит на финансовом директоре. Возможно, в небольших или средних организациях, где менеджмент не столь сложен, их можно сводить и на генеральном директоре. Но здесь необходимо отметить, что с ростом бизнеса и усложнением ситуации последний попытается облегчить себе жизнь и привлечь финансиста, который станет заниматься ПЭО, вопросами бухгалтерского учета, инвестиционным комплексом и т. п.

Знания и умения

Требования к должности «финансовый директор/заместитель директора по финансам» Минтруда РФ утвердил лишь в 2003 году, вменив в обязанности в частности:

  • организацию разработки информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;
  • контроль достоверности и сохранности конфиденциальности информации;
  • обеспечение предоставления необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

Е.К.: Вы упомянули такой подход, как «сам делаешь, сам и проверяешь». У финдира в сферу интересов входит и финансовая структура, и планово-экономические службы, и внутренний контроль, и бухгалтерия. Последняя не может выйти из-под этого контроля, быть независимой от принимаемых финансовым директором решений, при этом имея свое профессиональное суждение на некоторые вопросы.

Вы абсолютно правильно говорите о западной модели учета, однако необходимо учесть немаловажный момент. Главные бухгалтера российских компаний — «многостаночники», так исторически сложилось. Помимо основной функции — ведения учета, они должны извернуться и показать хорошую отчетность собственнику, а также фискальным органам. Опираясь на собственный опыт, могу уверить Вас, что все эти действия выполняются без какой-либо помощи финансового департамента. Сотрудники бухгалтерии и главный бухгалтер должны уверенно разбираться и в законодательстве, и в налогах, и в бухгалтерии, поскольку необходимо понимать налоговые последствия совершаемых сделок.

В настоящий момент бухгалтер не может быть просто банальным счетоводом. В моей практике был период, когда CFO не было вообще и приходилось быть и главбухом, и финдиром одновременно. В другой компании была практика, когда я работала только CFO, и мне было проще понимать нашу бухгалтерию, хотя приходилось ставить и бюджет, и управленческий учет. Более того, в бухгалтерии на данный момент тоже занимаются управленческим учетом, причем не банально заполняют формы Excel, а полноценно участвуют в процессе. Сейчас в компании, в которой я работаю, финансовый директор есть.

С.С.: Во всем мире идет процесс гармонизации всех учетов в один, и различия между внутренним и внешним — это граница, которая будет устанавливаться самой компанией. Все зависит лишь от того, насколько она захочет быть информационно открытой перед инвесторами. Важную роль играет процесс автоматизации организации — до тех пор, пока процессы фиксируются вручную, проблемы будут возникать.

Как только компания начинает использовать автоматизацию и все функции выполняются параллельно, бухгалтерия получает еще большую независимость. Система работает по заданному алгоритму, поэтому внести изменения в процессы уже нельзя. В этой ситуации административное подчинение бухгалтерии оказывается еще менее значимым. Генеральному директору станет намного проще работать, если все финансовые процессы будут выстроены через финансового директора.

Е.К.: Ваша основная позиция — генеральному директору необходимо банально облегчить жизнь?

С.С.: Да, именно так. Я согласен с тем, что разделение между функцией управленческого учета — управлением результата, планированием, прогнозированием и финансовым учетом и отчетностью быть не должно. Необходима независимость бухгалтерии как органа, осуществляющего объективный, независимый учет и контроль. Бюджетирование, планирование и виды управленческих задач, на мой взгляд, должны реализовываться в рамках отдельной функции. И законодательство лишь подтверждает этот факт.

Предлагаю Вам рассмотреть такую ситуацию. Административное подчинение предполагает, что непосредственный руководитель может увольнять подчиненного. Но главный бухгалтер — это позиция в компании, которая всегда согласуется как минимум с генеральным директором. И даже тот факт, что главбух административно подчиняется финансовому директору, не повлияет на ситуацию. Если встанет вопрос об увольнении, то решение будет приниматься СЕО, а возможно и советом директоров.

Е.К.: Тогда ситуация складывается таким образом: подчинение главбуха генеральному директору подтверждено законодательно, а в операционной работе — это фактически относится к финансовому директору. В результате главный бухгалтер компании оказывается в двойном подчинении.

С.С.: Не могу с уверенностью сказать, что законодательно это именно так…

Е.К.: Это абсолютно четко прописано. Я могу процитировать статью 7 Федерального Закона № 129, где сказано, что главный бухгалтер назначается и освобождается руководителем, подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение учета и т. д. Без подписи главного бухгалтера денежно-расчетные документы недействительны и не должны приниматься к исполнению.

Некоторые коллеги попадают в спорные ситуации — финансовый директор дает некие указания главному бухгалтеру. Однако главбух считает, что данное распоряжение невозможно. Как быть в этом случае?

С.С.: В зависимости от распоряжения. Если оно незаконно, то, естественно, не выполнять.

Е.К.: Если главный бухгалтер считает, что распоряжение генерального директора незаконно, то такое требование к исполнению должно быть зафиксировано в письменной форме со стороны руководства. В случае с финансовым директором это не проходит.

С.С.: Организация подчинения — это эффективное использование системы делегирования полномочий. Поэтому если генеральный директор считает, что ему эффективнее работать через финансового директора, то он делегирует ему функции управления финансовым блоком. Соглашусь с тем фактом, что финансовый директор должен соответствовать квалификации и давать грамотные распоряжения бухгалтерии.

Что касается неисполнения тех распоряжений, которые противоречат законодательству и эко-номической целесообразности, то в российском законодательстве для главбухов обозначены четкие рамки. Такие правила в международной практике, да и в российских компаниях прописаны в системе корпоративного управления. И подобных нормативов создается все больше — по ним главный бухгалтер имеет право не выполнять любые распоряжения, если они противоречат установленному порядку.

Наверно, самый громкий пример, который я слышал по этой теме — действия казначея американского штата, которая решила привлечь к себе внимание скандалом, поскольку баллотировалась в губернаторы. Суть в том, что она отказалась оплачивать чек из бюджета штата по мировому соглашению, заключенному прокурором с неким лицом, которое выставляло иск против действующего губернатора. Казначей посчитала, что не бюджет, а сам губернатор должен возместить эту сумму, хотя имела на руках письменное распоряжение начальства. Казалось бы, этот человек даже не руководитель блока финансов и выполняет технические функции. Тем не менее, она сочла, что распоряжение противоречит правилам, и не пропустила далее эту операцию.

Е.К.: Конечно, в каждой организации, исключая некрупные, есть внутренние регламенты. Но в своих рассуждениях Вы делаете основной упор на западные организации и их практику. Замечу, что большинство компаний все же работает по российскому законодательству, они пока не пытаются перейти на МСФО, не выходят на открытые рынки, не имеют западных инвесторов и контрагентов. Конечно, к их числу не относятся огромные предприятия, где все процессы выстроены целесообразно с точки зрения управления топ-менеджментом.

Я считаю, что на данный момент многие главные бухгалтеры профессиональнее, чем финансовые директоры. И если Вы отстаиваете точку зрения, что в компаниях разграничивается практически все, а основная цель — облегчить жизнь генеральному директору, то я все равно не буду согласна с мнением о необходимости подчинения главного бухгалтера финансовому директору. На мой взгляд, этот аргумент не может быть ключевым и стоит оценивать другие параметры.

Я знаю очень много случаев из практики, которые были получены из общения с коллегами, когда главбух был ограничен рамками бухгалтерского учета. Однако в действительности он участвует в анализе при составлении отчетности, в анализе сделок, а также некоторым образом оптимизирует налоговый учет. Посудите сами — кто, если не бухгалтер, будет принимать в этом участие? Ответ лежит на поверхности — работник бухгалтерии вместе с финансистами. Но! Если главный бухгалтер исключен из процесса, а точнее попадает в него, когда сделка уже в некой стадии. По сути, главбух «прыгает в вагон уходящего поезда», когда что-либо сделать и повлиять на ситуацию уже поздно. Ведь финансисты не всегда могут понимать последствия некоторых действий. Если подчинение генеральному директору строится не напрямую, то подобные проблемы происходят достаточно часто.

Те, кто за нас в ответе

В 1998 году в России введен в действие «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Согласно ему, в обязанности главбуха входит постановка и ведение бухучета организации. Он же формирует учетную политику организации, руководит подготовкой рабочего плана счетов, участвует в организации системы внутреннего контроля за оформлением операций и документооборота, отвечает за своевременное перечисление налогов и сборов в бюджет, сдачу отчетности в государственные учреждения.

С.С.: Проблемы взаимодействия и построения процессов в российских компаниях имеют место, я с вами абсолютно согласен. Вопрос несколько другой: можно ли решить это подчинением? Вы говорите, что бухгалтерская функция, которая является учетом и отражением фактов хозяйственной деятельности намного объемнее. В отличие от стандартов МСФО, где процессы сложнее и шире, в России бухучет жестко основан на документах. То есть в бухгалтерию переносят уже факты хозяйственной деятельности — совершившиеся сделки, договора и т. п. Но при отлаженной постановке процесса бухгалтерия наравне с финансистами участвует в согласовании всех предполагаемых существенных операций, и факт подчинения главбуха генеральному директору ничего не меняет.

Описанный Вами пример подтверждает факт, что задачи и функции в оценке экономический целесообразности сделки должны распределяться внутри финансового блока, учитывая, в том числе, и бухгалтерские аспекты — ведь это влияет на отчетность компании. В реалиях российских организаций налоговый аспект также попадает в поле зрения бухгалтерской деятельности, хотя эта функция не является ее задачей, просто они уже очень тесно срослись.

Бухгалтерия и финансы должны параллельно согласовывать сделки и операции, и факт подчинения никак не повлияет на это. В процессе согласования может принимать участие, например, инженер по безопасности. Обязательным условием должно быть участие специалиста, который сможет реально повлиять на результат. Я встречал ситуации, когда такого взаимодействия не было, а анализ проводился уже по факту совершения сделок — в отчетности результаты получались совершенно иные, нежели планировали финансисты.

Согласен, что в небольших компаниях встречаются случаи, когда главбух элементарно сильнее и выходит за рамки исключительно бухгалтерских функций. Правильнее и эффективнее использовать его как финансиста. Однако если этот процесс зайдет слишком далеко, и бухгалтер будет слишком рьяно управлять результатом, то бухгалтерия потеряет объективность и непредвзятость. А это очень опасно для компании в целом, потому что она потеряет инструмент, при помощи которого происходит объективная оценка процессов.

Я не отвожу чрезмерного значения административному подчинению в фирме. При этом, поддерживая многих профессоров различных бизнес-школ, я согласен, что в части организационной структуры шаблонной модели, подходящей всем, не существует — будь то матричная, иерархическая или функциональная.

Е.К.: Конечно, однозначного рецепта в отношении подчинения главного бухгалтера финансовому директору дать невозможно. Каждая компания и каждый руководитель должны самостоятельно выбрать оптимальный вариант. Возможно, что у каждого будет своя зона ответственности и подчинение генеральному директору — как у главбуха, так и у финдира. Тогда главный бухгалтер будет подотчетен CEO в выполнении некоторых функций.

Одновременно как соглашаясь, так и не соглашаясь с Вами, я все же придерживаюсь своей точки зрения, поскольку вижу положение дел во многих организациях. До тех пор, пока в большинстве российских компаний нет большого количества профессиональных финансовых директоров, которые понимают в сфере, где они осуществляют руководство, я считаю, что главный бухгалтер должен оставаться в подчинении генерального директора. Одновременно главбуху необходимо тесно контактировать с финдиром.

С.С.: В заключение могу предположить, что с ростом компаний в финансовом блоке будет происходить выделение подфункций, что повлечет усложнение в структуре руководства на высшем уровне. Тогда же будет происходить объединение финансового блока, т. е. ПЭО, бухгалтерия, казначейство — под финансовым директором.

Участки юрисдикции

Ирина Юцковская, директор департамента бухгалтерского консалтинга компании ФБК.

Разница между уровнями менеджмента заключается в масштабе, пределах полномочий, ответственности, степени детализации выполняемых функций. Даже беглый анализ требований «Квалификационного справочника должностей» позволяет сделать вывод о наличии как пересекающихся функциональных обязанностей у главного бухгалтера и заместителя директора по финансам, так и очевидно более широкую сферу ответственности у финдира, поскольку он «руководит деятельностью финансовых подразделений организации» и «определяет финансовую политику организации».

Бухгалтерская служба осуществляет учетный процесс (который является одновременно и вспомогательным бизнес-процессом) и потребляет информационные потоки о движении активов и обязательств бизнес-единиц. Если в понимании главного бухгалтера цель и результат учетного процесса — достоверная и своевременная бухгалтерская и налоговая отчетность компании, а автоматизированные учетные системы не адаптированы к требованиям управленческого учета, то непонимание и почва для конфликта между этими руководителями возникает именно в классической связке «план-факт анализ». Ответственность за «план» и за «анализ» несет финансовый директор, сбор же фактических данных (учет) — удел главного бухгалтера.

Закрепление сферы ответственности в должностных инструкциях представляется тем более важным, если речь идет о соблюдении налогового законодательства. Обратимся к Уголовному кодексу РФ и Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 28 декабря 2006 г. № 64 «О практике применения судами уголовного законодательства об ответственности за налоговые преступления». В Постановлении указывается, что к субъектам преступления, предусмотренного статьей 199 УК РФ «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации», могут быть отнесены:

  • руководитель организации-налогоплательщика,
  • главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), в обязанности которого входит подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы, обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов,
  • иные лица, если они были специально уполномочены органом управления организации на совершение таких действий.

К числу субъектов данного преступления могут относиться также лица, фактически выполнявшие обязанности руководителя или главного бухгалтера (бухгалтера).

На практике, как правило в крупных компаниях, нередко встречается ситуация, когда обязанность по исчислению налогов и, соответственно, подписи налоговых деклараций возлагается не на главного бухгалтера, а на руководителя специализированного подразделения. Однако обязанность своевременно перечислять налоги в бюджет и внебюджетные фонды — на главного бухгалтера.

ВТБ📌 Реклама

Отсюда видно, что финансовый директор, как специалист высшего уровня в области экономики и финансов, на современном этапе должен достаточно четко разбираться в работе бухгалтеров, экономистов, финансистов, налоговых и статистических служб. Именно ему отводится роль «переводчика» и связующего звена между отдельными подразделениями внутри финансово-экономической службы, между директором и другими службами внутри предприятия, между предприятием и внешними организациями — банками, налоговыми органами, инвесторами и т.д.

Чем отличаются цели финансового директора и главного бухгалтера?

Должностные обязанности финансового директора и главного бухгалтера очень похожи: и у того и у другого они связаны с финансами организации, с составлением отчетов, отражением расходов. Именно поэтому на предприятиях, особенно небольших, возможно совмещение этих должностей одним специалистом. Какие выгоды может принести такое совмещение и о чем руководителю необходимо помнить, возлагая дополнительные обязанности и полномочия на сотрудника?

📌 Реклама Отключить

Финансовый директор

Для достижения целей бизнеса, поставленных собственниками компании, генеральному директору необходим помощник, которому можно делегировать значительную часть полномочий в финансовой сфере. Так в компании появляется должность директора по финансам.

Рассмотрим основные направления деятельности главного финансиста компании:

  • Бизнес-планирование.
  • Консолидация.
  • Текущее бюджетирование.
  • Денежные потоки.
  • Управленческий учет и отчетность.
  • Отчетность по МСФО или USGAAP.
  • Снижение налоговой нагрузки и налоговых рисков.

Если улучшаются результаты работы компании, в частности растет ее рентабельность, и увеличивается чистая прибыль, то можно сказать, что финансовый директор работает эффективно.

Главный бухгалтер

Не менее важна для любого российского предприятия работа, выполняемая главным бухгалтером. Он отвечает за следующие направления:

📌 Реклама Отключить

  • Составление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, по которой судят о состоянии предприятия заинтересованные пользователи – учредители, налоговые, статистические органы и внебюджетные фонды Российской Федерации и др.
  • Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии в соответствии с нормами российского бухгалтерского и налогового законодательства.
  • Разработка учетной политики предприятия для целей бухгалтерского и налогового учета.
  • Начисление заработной платы, учет реализации собственной продукции (товаров, работ, услуг), сверка с поставщиками и покупателями и прочие примерно одинаковые обязанности для предприятий различных видов деятельности.

Итак, отразим главные отличия деятельности финансового директора и главного бухгалтера в таблице.

Характеристики

Финансовый директор

Главный бухгалтер

Источники информации для работы Прогнозные данные, фактические данные, полученные из различных источников Только законодательно-регламентированные формы первичных учетных документов
Формируемая отчетность Не регламентирована. Сроки регламентированы, отчетные законодательством. Формы и сроки формы законодательно определяются генеральным директором унифицированы компании Сроки регламентированы, отчетные формы закононом унифицированы
Функции планирования Один из основных видов выполняемой работы Отсутствуют
Функции контроля Устанавливаются внутрифирменным распорядком Утверждены законодательством
Подчиненность Генеральному директору компании. Одновременно имеет полномочия управлять другими подразделениями компании По законодательству только генеральному директору, фактически финансовому директору тоже. Не имеет возможности самостоятельно определять финансовую политику организации

Таким образом, деятельность главного бухгалтера и финансового директора отличается тем, что бухгалтер отражает уже свершившиеся факты хозяйственной деятельности и так, как они записаны в первичных учетных документах, а финансист, обладая большей информацией, составляет отчетность, которая интересует внутренних пользователей – генерального директора, акционеров и собственников бизнеса. Причем толкование некоторых операций финансовым директором отлично от толкования их бухгалтером. 📌 Реклама Отключить

Какие показатели финансового учета наиболее актуальны для генерального директора?

Концепция системы управленческого финансового учета базируется в первую очередь на пожеланиях генерального директора. Именно он определяет, какая информация ему необходима для анализа принимаемых решений.

Если генеральный директор уделяет внимание показателям продаж, его могут заинтересовать:

  • рентабельность каждой позиции товара;
  • сроки оборачиваемости товара;
  • период пребывания товара в пути;
  • сроки нахождения товара на складах;
  • накладные расходы, связанные с территориальным перемещением товара.

Если руководителя больше интересуют финансы, он может потребовать предоставлять ему:

  • данные о финансовой оборачиваемости реализуемых товаров и услуг;
  • размеры выплат по заемным ресурсам;
  • платежные характеристики контрагентов;
  • себестоимость произведенных товаров и услуг;
  • финансовый результат.

Практически по всем показателям (и производственным, и финансовым, и сбытовым) можно проследить полный цикл деятельности предприятия и понять, на каких этапах эффективность его работы высока, а какие процессы требуют доработки. 📌 Реклама Отключить

В целом все финансовые показатели, отражающие финансово-хозяйственную деятельность компании, принято делить на четыре группы: платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности.

Показатели платежеспособности позволяют оценить способность оплаты денежных обязательств.

Показатели финансовой устойчивости, как правило,демонстрируют уровень привлечения заемного капитала и способности обслуживать этот долг (в частности, уровень кредиторской задолженности).

Показатели деловой активности отражают, насколько эффективно используются средства компании при осуществлении финансовой деятельности.

Показатели рентабельности позволяют оценить экономическую эффективность и прибыльность предприятия. К числу этих показателей относится, например, рентабельность продаж и рентабельность собственного капитала.

📌 Реклама Отключить

Среди наиболее важных финансовых показателей выделяются:

Выручка -объем поступивших средств от реализации товаров и услуг за определенный период времени;

Прибыль –выручка компании минус себестоимость, то есть разница между доходами и расходами компании;

Чистая прибыль –выручка компании минус себестоимость и минус налог на прибыль;

Общая стоимость активов -суммарная стоимость всех активов, принадлежащих компании;

Денежный поток –отражает положительную или отрицательную разницу между величинами поступлений и выплат денежных средств компанией за определенный период времени;

Ликвидность -способность активов быть быстро проданными по цене, близкой к рыночной;

Платежеспособность -способность выполнять внешние (краткосрочные и долгосрочные) обязательства, используя свои активы;

📌 Реклама Отключить

Рентабельность (прибыльность) -комплексно отражает степень эффективности использования материальных, трудовых, денежных ресурсов.

Возможно ли с помощью уменьшения затрат на 10% увеличить прибыль в несколько раз?

Представим себе, что наша выручка за период составила 50 000, общие затраты составили 49 900, таким образом наша прибыль равна 100. Теперь представим себе, что нам удалось снизить общие затраты на 10%, т.е. на 4 990. Тогда наши затраты составляют 44 910. А куда же делись те самые 10%? Совершенно верно, они стали нашей прибылью, т.е. теперь прибыль равна 5 090!!! Таким образом, ДА, снизив затраты на 10%, мы увеличили прибыль в 50 раз!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *