Договора подряда с физическим лицом

Если сотрудничество работодателя и сотрудника предполагается постоянным или на более-менее долговременной основе, то для его оформления заключается трудовой договор. Но если работодатель больше заинтересован в результате, чем в процессе сотрудничества, к тому же взаимодействие планируется разовым, то отношения переходят в гражданско-правовую плоскость: подписывается договор подряда.

Договор подряда с физическим лицом

Договор подряда с физическим лицом — крайне удобная форма сотрудничества, особенно для работодателя. Вся ответственность, которую работодатель несёт перед работником ограничивается только рамками договора. Воспользуйтесь им, скачав по ссылкам ниже:

ФАЙЛЫСкачать бланк договора подряда с физическим лицом.docСкачать образец договора подряда с физическим лицом.doc

Договор подряда между юридическими лицами

Между юридическими лицами данный тип договора также не редкость. По сравнению с аналогичным договором, заключаемым с физическим лицом, имеет ряд особенностей, о которых в том числе пойдёт речь ниже. А пока — сохраните у себя файлы, обязательно пригодятся:

ФАЙЛЫ
Скачать образец договора подряда с юридическим лицом.docСкачать образец заполненного акта приёмки к договору подряда .doc

Опираясь на Закон

Соглашение, в соответствии с которым заказчик (работодатель) дает подрядчику (наемному работнику) определенное задание с последующей оплатой результата, и есть договор подряда.

Положения, которыми регулируется такой вид отношений, закреплены не в Трудовом, а в Гражданско-правовом кодексе (гл. 37-38 ГК РФ). Кроме этого, к отдельным видам договоров применимы специализированные правовые акты, такие, как защита прав потребителей, федеральные законы, касающиеся архитектурной, инвестиционной деятельности и др.

Договор с характером

Особенности и отличия договора подряда от других видов согласовательных документов:

  1. Консесуальность. Договор подряда заключен с того момента, как стороны согласовали условия и скрепили обещание их выполнить подписями. Больше никаких дополнительных действий для начала действия договора не требуется.
  2. Взаимообязанность. Обе стороны юридически равны. Основа договоров такого типа – изначальное взаимное доверие и добрая совесть.
  3. Возмездность. Обе стороны, выполнив договор, получают определенный профит.
  4. Делимость предмета. Если полученный результат можно разделить на несколько равноправных самостоятельных частей, предмет договора считается делимым. Неделимый предмет подразумевает единичность результата действий подрядчика.

Договоры подряда могут быть различными, чаще всего заключаются такие:

  • строительный;
  • бытовой;
  • проектный;
  • муниципальный или государственный;
  • на научные исследования.

Договор подряда во многом напоминает другие обязательства, где предусматривается выполнение определенных действий, но в нем много уникальных особенностей, делающих такой документ отдельной формой соглашений.

Вид договора Сходство с договором подряда Различие
Другой договор Договор подряда
1 Договор купли-продажи По договору передается вещь (материальный объект) Можно передавать не только предметы, но и права, недвижимость, комплексы имущества, а также энергию Можно передавать только вещи (созданные или преобразованные)
Регламентируется только передача предмета договора Регламентируется процесс изготовления или преобразования вещи
Предметы договора – Вещи, имеющие родовые признаки Предметы договора индивидуально определены
2 Договор оказания услуг Исполнитель производит определенные действия, как того просит заказчик Деятельность может не иметь овеществленного результата (обучение, лечение и т.п.) Только материальный результат деятельности
3 Трудовой договор Можно заключить один вместо другого, только с разными правовыми последствиями Внутренний трудового распорядок коллектива Организация труда подрядчика не имеет значения
Гарантированная зарплата независимо от результатов труда Оплата по факту предоставления результата
Нормированный рабочий день Имеют значение финальные сроки выполнения
Материальная база работодателя Средства для производства принадлежат подрядчику
Социальные льготы (отпуск, больничный, пенсия) Отсутствуют
То, что создает работник, принадлежит работодателю До передачи собственник вещи – подрядчик

Взгляд с разных сторон

Стороны у договора подряда 2: заказчик и подрядчик. Ими могут быть как физические, так и юридические лица, а также ИП (в любом сочетании между собой).

Законом не возбраняется привлекать дополнительных исполнителей – субподрядчиков. Тогда первый подрядчик будет выступать генеральным, ответственным перед заказчиком, субподрядчики же ответственны уже перед ним. Если предмет договора делимый, каждый субподрядчик отвечает за свою долю. В случае неделимости ответственность субподрядчиков солидарная.

СПРАВКА! Отношения между генеральным подрядчиком и субподрядчиками регламентируются отдельным документом – договором субподряда.

Без чего договора подряда не будет

В договоре подряда к существенным элементам относится предмет договора и сроки выполнения. Еще одним элементом, не влияющим на существенность, признается цена, иногда составленная как смета. Рассмотрим эти элементы подробнее.

О каком предмете речь?

Договор подряда подразумевает определенный предмет – результат, ради которого договор был заключен. Достигнутый результат должен быть материальным, отделимым от обеих сторон. Кроме того, должна быть возможность гарантировать качество результата, оно должно зависеть от объективных факторов.

НАПРИМЕР: качество построенного фундамента для дома зависит от используемых материалов, соответствовать определенным СНиПам, ГОСТам и иметь гарантийный срок (то есть фундамент должен прослужить определенный срок). А вот курс английского языка, пусть даже проведенный самыми лучшими учителями с использованием сертифицированных пособий, совсем не обязательно будет усвоен слушателями. Поэтому последний не может быть предметом договора подряда, в отличие от первого.

Итак, предметом договора подряда может быть только вещь или свойство этой вещи:

  • вновь созданный материальный предмет (например, изготовленный стол);
  • новое свойство уже готовой вещи (например, усовершенствованный или отремонтированный прибор);
  • другой результат, имеющий овеществленность (например, разработанная документация).

Проставьте сроки

Сроки, прописанные в тексте, являются существенными – без них договор подряда не будет действителен. Надо отмечать начальные и конечные даты работ. Допускается установка промежуточных этапов, особенно в длительных договорах. Уложиться в отведенное время – проблема подрядчика. Но, если это оговорено условиями, даты можно передвинуть по инициативе обеих сторон.

Скорейшее выполнение договора, чем это указано, остается на усмотрение подрядчика. Если в договоре есть пункт о срочности, опережение сроков будет оплачено дополнительно.

ВАЖНО! Когда заказчик видит, что подрядчик точно не уложится в сроки по причине позднего начала или недостаточного темпа работы, допустим отказ от договора и требование о возмещении убытков.

Обратная сторона также имеет право на оплату результатов труда вовремя. Если заказчик а тянет с принятием работы, уклоняясь от контактов с подрядчиком, то последний вправе, проинформировав заказчика дважды, через месяц после истечения сроков продать результат своего труда, взяв себе положенную сумму и отправив остальную сумму заказчику на счет.

Все имеет цену

Для договоров подряда стоимость – не обязательное условие. Вместо проставления цифр можно указать, каким образом устанавливается вознаграждение: обычно это издержки труда плюс плата за работу. Цену можно и не указывать: в таком случае, расчет происходит по аналогичным ценам за подобные работы.

К СВЕДЕНИЮ! Цена не обязательно фиксируется в денежном эквиваленте: по договоренности, подрядчику может оказаться определенная услуга или передаться некое имущество.

Если подряд объемный, длительный и предусматривающий разные виды работ, стоимость логичнее оформить сметой. Составить ее может любая сторона. Если стороны не приняли решение о приблизительности сметы, она по умолчанию учитывается как твердая – то есть отступать от ее положений в сторону превышения недопустимо.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подрядчик, превысивший твердую смету, может получить отказ от дальнейшего сотрудничества (с возмещением выполненной части работы). Но если перерасход связан с объективными причинами, например, ростом стоимости расходников, те же права есть у подрядчика (ст.451 ГК РФ).

Имею права, но также обязан

Подрядчик обязан:

  • соблюдать договорные сроки и смету;
  • использовать для работы свои силы, средства и материалы, если в договоре не указано другое, при этом гарантировать надлежащее качество инструментов, оборудования и материалов;
  • выполнить работу качественно (если стандарты и сроки гарантии не прописаны в договоре, то применяются обычные требования для данной категории предметов);
  • информировать заказчика обо всех обстоятельствах, могущих повлиять на результат (изменение качества материалов, сроков, сметы), приостановив работу, пока заказчик не прояснит ситуацию.

Что может ждать подрядчика:

  • отказ заказчика и взыскание компенсации;
  • при качестве ниже требуемого – отказ, требование замены предмета договора, исправления недостатков, снижение цены, возмещения расходов на исправление;
  • если подрядчик своевременно не сообщил заказчику об изменившихся обстоятельствах и продолжил выполнение без согласования, то ссылка на эти обстоятельства учтена не будет.

Заказчик обязан:

  • в случае, когда договор предусматривает изменение качества вещи, то предмет договора надо предоставить своевременно и в должном состоянии;
  • если обеспечение лежит на заказчике, то все необходимое также должны быть предоставлено в срок;
  • вовремя реагировать на обращения подрядчика;
  • своевременно принять работу по процедуре сдачи-приемки;
  • совершить оплату.

Чем рискует заказчик:

  • компенсацией подрядчику в случае одностороннего отказа от работы;
  • приостановлением работы без своевременного обеспечения (если это оговорено);
  • перенесением сроков или удорожанием работы (если есть проблемы с содействием работе);
  • не проверив качество при передаче, апеллировать к явным недостаткам работы.

Принимаем готовый результат

Бумага, в которой фиксируется выполнение работы подрядчиком и удовлетворения ею заказчиком, называется актом приемки выполненных работ. Он обязателен только для строительных подрядов (п.4. ст.753 ГК), но используется и в других соглашениях. Этот документ может служить доказательством в случае судебных споров. Особенности содержания акта фиксируются в договоре подряда и приложениях:

  • форма договора (законодательно не определена);
  • порядок подписания сторонами;
  • сроки подписания;
  • лица, уполномоченные для подписи;
  • ответственность сторон за неподписание.

Мануал по заключению договора подряда

Форма договора подряда законодательно не зафиксирована, но гражданская практика выработала наиболее универсальный вид договоров такого типа. Самое главное – достичь соглашения по всем пунктам, особенно существенным: именно тогда договор будет считаться заключенным (п.1. ст.432 ГК РФ). Первое, что необходимо сделать при заключении договора подряда, это тщательно проработать содержание, правильно сформулировав основные положения. Пройдем по всем этапам составления такого договора.

  1. Формулировка преамбулы. Нужно привести полные наименования сторон договора: указать реквизиты юридических лиц и ИП, привести паспортные данные физических лиц.
  2. Предмет договора. В следующем пункте надо изложить, в чем состоит задание заказчика. За детализацией можно сослаться на приложения к договору, где все необходимые качества будут оговорены подробно.
  3. Сроки действия договора. Указать конкретные даты начала и завершения работ, при необходимости – промежуточные сроки.
  4. Денежные вопросы. Нужно указать цену работы (в денежном или ином эквиваленте), если предусмотрена смета – согласовать ее и сделать отметку о допустимости превышения (твердости). В этом пункте желательно оговорить условия расчета и порядок платежей по договору, возможность аванса и т.п.
  5. Обязательства и ответственность сторон. Несмотря на общепринятость многих норм, лучше их изложить как можно конкретнее, оговорив ответственность в случае неисполнения обязанностей.
  6. Производство. В этом разделе стоит уточнить порядок соблюдения требований при производстве работ и контроль заказчика над процессом выполнения.
  7. Сдача-приемка работ. Надо предусмотреть условия, по которым будет происходить передача предмета договора, и особенно составление об этом соответствующего отдельного документа – акта приема-передачи. В этом пункте также надо указать сроки подписания акта после окончания работы.
  8. Гарантии. Тут прописываются поручительства и гарантии по договору, возможные риски подрядчика и заказчика.
  9. Порядок и условия расторжения лучше уточнить в отдельном пункте.

Не допускайте ошибок:

  • правильно квалифицируйте договор подряда от других видов договорных отношений;
  • определите, на каких нормах законодательства строится договор;
  • пропишите как можно подробнее все субъективные моменты договора;
  • уделите особое внимание существенным условиям договора – предмету и срокам (указывайте их в обязательном порядке и правильно определяйте);
  • пункты 8 и 9 очень важны, хоть они и не являются обязательными, ими лучше не пренебрегать, поскольку неполнота условий о качестве и распределении рисков, ответственности за нарушение условий может принести серьезные убытки обеим сторонам.

Мануал по составлению акта сдачи-приемки работ

П.1 ст.720 ГК гласит, что осмотр результата работы и его приемка должны осуществляться заказчиком в присутствии подрядчика, одновременно они подписывают и соответствующий акт. Чтобы процедура прошла без лишних затруднений, нужно уделить внимание грамотному составлению документа. Предоставляем пошаговую инструкцию.

  1. Название. Документ называется «Акт приемки работ», далее нужно указать, каких именно, а также привести реквизиты соответствующего договора подряда.
  2. Дата составления. Она может отличаться от конечной даты выполнения работ, указанной в договоре подряда. Дату приема-передачи в тексте договоре лучше согласовать отдельно.
  3. Реквизиты сторон. Наименования и реквизиты юридических лиц, ФИО физических.
  4. Сведения о работе. Информация о виде, объеме и сроках выполнения подряда.
  5. Расчеты. Указание величины денежного или иного измерения выплаты подрядчику.
  6. Подписи. Лица, совершившие акт приема-передачи работ или уполномоченные на это заказчиком и подрядчиком, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
  7. Печать. Не предусмотрена законодательно, но является обычаем делового оборота, там более, что она содержит реквизиты заказчика.

ВАЖНО! Если в акте не будет хотя бы одного из перечисленных пунктов, он может быть признан недействительным.

А если работа не устраивает?

Если в процессе приемки работы выявлены недостатки, заказчик может включить их в акт (п.2 ст.720 ГК). Если это технически сложно (например, такой раздел или графа не предусмотрены), акт подписывать не следует. Мотивы отказа от подписи – обнаружение недостатков – нужно изложить в отдельном документе, который направляется или вручается подрядчику.

Если недостатки скрытые и выявились лишь в процессе эксплуатации сданного предмета договора, заказчик вправе заявить о них в пределах установленного законом срока.

Подписанный акт сдачи-приемки лишает заказчика возможности заявить о явных недостатках.

Согласно официальным источникам договором подряда является соглашение, в рамках которого подрядчик соглашается сделать работу по требованию заказчика, а потом предоставляет ему итоговый результат этой работы. Заказчик же в свою очередь должен принять выполненную работу, своевременно оплатив её.

Данный вид договора появился ещё в эпоху Древнего Рима, и в правовой системе государства утверждался в качества рабочего найма. Договорные обязательности классифицировались на 3 основные разновидности:

  1. Наем имущества;
  2. Подряд;
  3. Наем услуг.

Понятие договора подряда

Что такое подрядный договор?

После того как на территории СССР завершились революции, в законодательной системе подряд стал отдельной разновидностью договора.

Согласно Гражданскому Кодексу 1922 года по основному договору подрядчик выражает своё согласие на выполнение конкретной трудовой деятельности по просьбе заказчика, а последний в свою очередь обязуется предоставить вознаграждение в необходимом размере за проделанную работу.

ГК от 1964 года дал подряду статус договора, согласно которому подрядчик соглашается на проведение конкретной рабочей деятельности по заказу второй стороны договорного соглашения, основываясь на собственных либо предоставляемых заказчиком материалах.

Заказчик же в свою очередь должен принять готовый результат и своевременно его оплатить.

Гражданский Кодекс Российской Федерации от 1994 года договор подряда классифицирует на:

  1. Подряд бытовой;
  2. Подряд строительного типа;
  3. Подряд, принятый для реализации изыскательских и проектных программ;
  4. Государственные работы по подряду.

Подрядный договор с физлицом оформляется только для проведения однократных работ. В качестве примеров можно привести:

  • услуги юриста;
  • проведение ремонтных работ в офисном помещении;
  • покраску стен.

Как оформляется договор подряда

Порядок оформления договора.

В подрядном договоре необходимо взять на заметку следующие несколько разделов:

  1. Точный срок начала/завершения работы;
  2. Правила оплаты проделанной работы;
  3. Полный список услуг либо работ, которые требуют немедленного выполнения (нужно разобраться в содержании, учесть объём, ознакомиться с конечным результатом работы, проделанной подрядчиком);
  4. Основные требования в отношении качества осуществляемой работы (набор требований, исполнить которые подрядчик должен в обязательном порядке);
  5. Гарантийный период (временной промежуток, в пределах которого подрядчик должен реализовать свои задачи, обеспечив финальный результат должным качеством, не противоречащим договорным условиям). Во время выполнения своих договорных обязательств подрядчик всегда ответственен за любые погрешности, обнаруживаемые в итоговом варианте, перед лицом, которое выступает в роли заказчика;
  6. Основной порядок получения и сдачи готовых работ;
  7. Взаимоответственность сторон;
  8. Период действия договорных обязательств.

Когда все работы окажутся завершены, то придётся оформить акт реализованных работ, взяв за основу договор подряда. Подписание акта осуществляется физлицом и главным руководителем.

Документ содержит размер денежной суммы, которая должна быть выплачена подрядчику заказчиком после получения вторым готового результата.

Это договор избавляет организационную структуру от необходимости оплачивать выполненную работу ежемесячно, перечисление заработной платы происходит лишь в период, который был предусмотрен самим договором.

В случае нарушения установленных сроков выплат работникам, лицо, выступающее в качестве заказчика, несёт полную ответственность, основываясь на ставке рефинансирования ЦБ Российской Федерации, в процентном виде.

Особенности бухгалтерского учета при договоре подряда

Бухгалтерский учет — важная часть договора.

Денежная стоимость реализованных работ учитывается организацией в виде расхода на простые виды трудовой деятельности.

Затраты денежных средств на проведение ремонтных работ в офисных помещениях отражаются согласно дебету установленного счёта в полном соответствии кредиту основного счёта.

Взносы страховые, которые начисляются на целую сумму переведённого подрядчику денежного вознаграждения, являются частью расходов, связанных с обычной деятельностью предприятия. В учётных данных появляется запись дебета основного денежного счёта.

Издержки организации, которые связаны с начислением заработной платы физлицу, не являющемуся сотрудником фирмы или предприятия, за проведение им трудовой деятельности по подрядному договору принимаются во внимание как часть издержек, возникших из-за денежных выплат работникам на базе Налогового Кодекса Российской Федерации.

В зависимости от способа перечисления денежных средств, издержки, связанные с оплатой трудовой деятельности, учитываются на ежемесячной основе, принимая во внимание перечисленную сумму. Взносы страховые, переведённые организацией подрядчику, считаются частью общих расходов, которые связаны с разработкой и выпуском, на момент их перевода.

Иногда возникают ситуации, когда заключение договора происходит между организацией и её собственным сотрудником. Тогда денежная сумма будет отражаться согласно кредиту основного счёта.

Если был заключён договор подряда с конкретным работником, являющимся членом штата организации, то трудовая деятельность по этому договору может осуществляться в нерабочие часы.

В противном случае деятельность будет расцениваться как общее выполнение трудовых обязанностей.

Договор подряда: достоинства и недостатки

Важно различать трудовой договор и договор подряда.

Данный договор является одним из главных объектов внимания для налоговых структур. Представители налоговых служб способны признать документ трудовым, из-за чего организацию впоследствии может ожидать крупный штраф.

Статья номер 15 Трудового кодекса Российской Федерации не предусматривает заключение договоров гражданско-правового образца, которые фактическим образом отвечают за регулирование трудовых взаимоотношений между сотрудником организации и его работодателем.

Самая минимальная стоимость штрафа обычно составляет пять тысяч рублей.

Кроме этого, понадобится выплатить определённые денежные суммы сотруднику фирмы, к примеру, отпускные.

Между договором подряда и трудовым договором существуют некоторые различия. К примеру, главной целью трудового договора является реализация работником конкретных функций, определяющихся для его статуса.

Договор подряда же подразумевает достижение лицом, выступающим в роли подрядчика, конкретных результатов, а также передачу готовой работы в указанные сроки. Перечисление зарплаты по трудовому договору происходит каждый месяц, вне зависимости от итогового результата.

При договоре подряда оплата трудовой деятельности осуществляется в соответствии с итоговым результатом.

Согласно правилам трудового договора сотрудник находится в подчинении правилам внутриорганизационного рабочего распорядка. Договор подряда указывает на то, что подрядчик самостоятельным образом может определять методы осуществления задачи, поставленной перед ним заказчиком.

Если принимать во внимание права на собственность, то в трудовом договоре имущество, производимое работником, является собственностью работодателя. Договор подряда же утверждает, что предмет, созданный подрядчиком, является его собственностью до того, как совершится передача имущества заказчику.

Положительные характеристики договора подряда для стороны заказчика:

  • большинство условий официального соглашения, а также особенности финансирования отличаются довольно свободной трактовкой;
  • выплаты взносов по денежному вознаграждению производить не потребуется;
  • нет необходимости в оплате больничных, а также отпусков.

Положительными чертами договора подряда для стороны подрядчика является уменьшение базы, облагаемой налогами, на общую стоимость реальных расходов, связанных с осуществлением обязательств подрядного характера. Издержки должны быть подтверждены официальными документами соответствующего образца.

Особенности налогообложения

  1. Уплата налогов на доходы физлиц по ДП.

Особая система налогообложения.

С перечисления денежных выплат физлицу по ДП, организация обязана проконтролировать и перевести в основной бюджетный фонд налог на прибыль физлиц при осуществлении ими фактических материальных выплат.

Налогообложение осуществляется в соответствии с 13-процентной ставкой. Ещё организация обязана передать в налоговую структуру всю информацию, касающуюся доходов;

  1. Уплата взносов страховых компаний по ДП.

Помимо налогов на доходы физлиц, организация должна в обязательном порядке рассчитывать и уплачивать взносы страхового типа в некоммерческие фонды, находящиеся под контролем государственных структур. К таким фондам относится:

  • фонд пенсионный;
  • фонд медстрахования.

Однако сумма денежных выплат не подвергается налогообложению со стороны фонда соцстрахования.

Важно помнить, что взносы по страховке будут уплачиваться лишь тогда, когда в договоре будут присутствовать условия, указывающие на то, что фирма или предприятие должны вносить плату за страховку.

Законодательство Российской Федерации предусмотрело все особые случаи, при которых налогообложение не может быть произведено. Среди подобных случаев можно выделить следующие:

  • закрепление официального соглашения совместно с представительными органами, которые были зарегистрированы как ИП. Индивидуальные предприниматели должны самостоятельным образом осуществлять перечисление всех взносов в соответствии с тарифами, закреплёнными в законодательной системе;
  • заключение договорных обязательств с иностранными лицами либо людьми, не имеющими гражданства, которые на временной основе пребывают на территории Российской Федерации;
  • проведение сделок по ДП со студентами, которые обучаются по форме очного типа в ВУЗах РФ. Студенческие организации полностью освобождены от налоговых выплат страховым компаниям.

Особенности заключения договора подряда

В договоре важно прописать сроки.

Перед тем как заключить договорные обязательства нужно провести его тщательный анализ, чтобы обнаружить возможные спорные нюансы, которые позволяют трактовать содержание ДП как содержание трудового договора.

В договоре подряда необходимо отразить следующие нюансы:

  1. Текст документа должен точно указывать срок, в период которого рабочая деятельность может осуществляться;
  2. Сумма денежного вознаграждения должна отражаться за полное количество выполненных работ, не подразделяясь на отдельные периоды времени;
  3. Документ не должен ссылаться на инструкции должностного типа или на характер функционирования предприятия;
  4. Факт завершения рабочей деятельности должен обязательно подтверждаться законодательным актом, регулирующим правила приёма проделанных работ.

Таким образом, если правильно подойти к особенностям составления ДП, то организация сумеет значительным образом сэкономить свои средства на выплате взносов страховым компаниям.

Из этого видео вы узнаете о схемах подрядного обязательства.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Путеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положения»…Арбитражными судами установлено, что представленные кооперативом договоры подряда и оказания услуг свидетельствуют о том, что физическими лицами выполнялась конкретная работа, при этом договоры не содержали каких-либо условий относительно трудового распорядка, социальных гарантий, а физические лица при выполнении работы ограничиваются исключительно качеством выполняемых работ и сроком их исполнения; выполненные по договорам работы принимались по актам приемки выполненных работ и оплачивались в размерах, согласованных сторонами в договорах. Выводы налогового органа основаны на опросах 10 физических лиц, не подкреплены соответствующим анализом сведений о характере приказов о принятии на работу, анализом сведений, содержащихся в трудовых книжках работников. Оспариваемое решение налогового органа в части формулирования предмета выявленного нарушения, связанного с определением налоговой базы по ЕСН, зачисляемому в Фонд социального страхования, основано лишь на обобщенных утверждениях проверяющих о несоответствии условий заключенных с физическими лицами договоров подряда требованиям статей 702, 420 Гражданского кодекса Российской Федерации, выводы налогового органа носят предположительный характер, сведения, полученные в отношении незначительной части опрошенных лиц распространены на весь объем доначисленных сумм…»

Физические лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), вправе на уменьшение налогооблагаемой базы НДФЛ путем применения профессионального вычета. В статье рассмотрим, как предоставляется профессиональный налоговый вычет по договору подряда, как рассчитать сумму вычета, а также разберем, как оформить вычет через налогового агента.

Куму предоставляется профессиональный налоговый вычет

Профессиональный налоговый вычет по договору подряда

Порядок предоставления профессионального налогового вычета регламентируется ст. 221 НК РФ, в соответствие с которой налогооблагаемую базу НДФЛ могут уменьшить:

  • самозанятые лица (адвокаты, нотариусы);
  • физлица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юрлица;
  • граждане, выполняющие работы по договорам ГПХ;
  • работники науки, культуры, искусства, получающие вознаграждение за создание литературных, научных произведений, исполнение ролей в театральных, кинопостановках;
  • патентообладатели, которым выплачивается вознаграждение за изобретения, полезные модели, образцы.

Читайте также статью ⇒ «Налоговый вычет по договору долевого участия».

Профессиональный налоговый вычет по договору подряда: как рассчитать

В соответствие с пп.2 раздела 1 ст. 221 НК РФ, право на получение налогового вычета НДФЛ предоставляется налогоплательщикам, которые получают доход от выполнения работ в рамках договоров подряда.

Размер вычета определяется по каждому договору ГПХ отдельно и рассчитывается как сумма расходов, фактически произведенных подрядчиком при выполнении работ.

Основанием для применения вычета являются документы, подтверждающие расходы при выполнении договора ГПХ. Такими документами могут выступать:

  • накладные, счета-фактуры на закупку материалов, использованных при выполнении работ;
  • акты, подтверждающие привлечение другого подрядчика для выполнения вспомогательных работ;
  • квитанции, платежные поручения, иные документы, подтверждающие оплату подрядчиком товаров (работ, услуг), необходимых для выполнения договора ГПХ.

Период, в течение которого подрядчик понес расходы, не влияют на право получения вычета. Главным фактором является наличие документов, подтверждающих:

  • факт, что расходы действительно понесены и оплачены подрядчиком;
  • связь понесенных расходов с выполнением работ по договору ГПХ.

Рассмотрим пример. Шевелев В.Д. заключил договор ГПХ с ООО «Запад», в соответствие с которым обязуется выполнить работы по монтажу системы кондиционирования в офисе компании и на складе.

Стоимость работ по договору составляет 15.300 руб.

При выполнении работ Шевелев понес расходы в общей сумме 5.200 руб., в том числе:

  • покупка материалов для монтажа – 2.200 руб.;
  • оплата услуг подрядчика Зуброва, которые оказывал вспомогательные работы по монтажу оборудования – 3.000 руб.

Вышеперечисленные расходы подтверждены расходной накладной на поставку материалов, актом выполненных работ и договор подряда с Зубровым, а также платежными поручениями об оплате материалов и услуг.

Рассчитаем налогооблагаемую базу НДФЛ Шевелева:

15.300 руб. – 1.200 руб. – 3.000 руб. = 10.100 руб.

Сумма НДФЛ по договору ГПХ составит:

10.100 руб. * 13% = 1.313 руб.

Профессиональный налоговый вычет при отсутствии подтверждающих документов

Работники науки, культуры и искусства, а также патентообладатели, которые не могут документально подтвердить расходы, понесенные в процессе выполнения работ, вправе на получение вычета в фиксированном размере:

№ п/п Кому предоставляется профессиональный вычет без подтверждающих документов Размер вычета (в процентах к сумме дохода)
1 Писатели, создающие литературные произведения (в том числе для театра, кино, цирка) 20%
2 Дизайнеры, выполняющие работы по созданию графических произведений, фоторабот 30%
3 Скульпторы, создатели монументальной живописи 40%
4 Создатели аудиовизуальных произведений (работники радио, кино, телевидения) 30%
5 Создатели музыкальных произведений (композиторы) 40%
6 Исполнители произведений литературы, искусства (певцы, актеры) 20%
7 Научные деятели (создатели научных трудов и разработок) 20%
8 Патентообладатели научных изобретений, полезных моделей 30%

Как оформить профессиональный налоговый вычет по договору подряда через налогового агента

В общем порядке подрядчик оформляет профессиональный налоговый вычет через налогового агента – организацию, которая выступает заказчиком по договору ГПХ и выплачивает физлицу вознаграждение за выполненные работы.

Основанием для получения вычета является обращение подрядчика к представителю организации с документами, подтверждающими расходы при выполнении работ по договору ГПХ, а также заявлением.

Форма заявления на получение профессионального вычета по договору подряда законом не утверждена. Документ составляется в свободной форме с указанием следующей информации:

  • наименование документа (Заявление на получение профессионального налогового вычета);
  • наименование организации-налогового агента;
  • ФИО, должность представителя организации, на имя которого подается заявление (как правило, директор);
  • дата, номер договора ГПХ, в рамках которого выполнены работы;
  • перечень понесенных расходов с указанием суммы, а также номером и датой подтверждающего документа;
  • дата составления документа.

После составления подрядчик собственноручно подписывает заявление и передает его представителю организации вместе с подтверждающими документами до момента фактической оплаты работ по ГПХ.

Читайте также статью ⇒ «Налоговый вычет если ребенок учится: как рассчитать, примеры».

Расчет и оплата НДФЛ налоговым агентом

На основании обращения подрядчика налоговый агент:

  • проверяет поступившие документы и утверждает право подрядчика на вычет;
  • рассчитывает налогооблагаемую базу с учетом вычета;
  • начисляет НДФЛ;
  • выплачивает подрядчику работы по ГПХ за вычетом НДФЛ;
  • перечисляет НДФЛ в бюджет.

Срок оплаты НДФЛ для налогового агента устанавливается не позже дня, следующего за днем выплаты дохода подрядчику.

Рассмотрим пример. На основании договора подряда Куропаткин выполнил для ООО «Слава» работы по послестроительной уборке производственных помещений.

Стоимость работ по договору составила 12.880 руб.

На основании договора, оплата за работы производится в течение 5-ти дней с момента подписания акта.

При выполнении работ Куропаткин понес дополнительные расходы в общей сумме 2.300 руб., в том числе:

  • покупка инвентаря и материалов для уборки – 900 руб. (расходы подтверждены квитанцией и расходной накладной);
  • оплата услуг клининговой компании «Чистюля» – 1.400 руб. (расходы подтверждены платежным поручением, актом выполненных работ, договором)

12.12.2020 года Куропаткин предоставил в бухгалтерию ООО «Слава»:

  • акт выполненных работ по договору ГПХ;
  • заявление на получение вычета;
  • документы, подтверждающие расходы

13.12.2020 года бухгалтер ООО «Слава»:

14.12.2020 года бухгалтер ООО «Слава» перечислил в бюджет НДФЛ в сумме 1.375,40 руб.

Читайте также статью ⇒ «Стандартный налоговый вычет на детей после развода: как рассчитать, примеры».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *