Достижения отдела кадров за год

Отдел кадров — это структура в организации, которая занимается управлением персоналом.

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией.

Цель отдела кадров

Цель отдела кадров — это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.

Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.

Задачи отдела кадров

Основная задача отдела кадров — правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Также основными задачами отдела кадров являются:

  • организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;

  • создание эффективной системы штатных сотрудников;

  • разработка карьерных планов сотрудников;

  • разработка кадровых технологий.

Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.

Функции отдела кадров

Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала.

К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:

  • определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;

  • анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;

  • внедрение систем мотивации труда;

  • подготовка штатного расписания предприятия;

  • оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;

  • проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);

  • ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;

  • организация аттестаций сотрудников;

  • подготовка планов повышения квалификации сотрудников.

Структура отдела кадров

Структура отдела кадров предприятия и его численность определяется директором каждой компании в зависимости от общего количества персонала и особенностей деятельности.

В небольших компаниях (до 100 работников) достаточно одного или двух сотрудников службы персонала.

В то же время, на малых предприятиях отдельного сотрудника может не быть, и тогда такая работа выполняется главным бухгалтером или генеральным директором.

В организациях средних размеров (от 100 сотрудников до 500 человек) целесообразно создать кадровую службу персонала из трех-четырех кадровых специалистов

На крупных предприятиях, где работает 500 и более человек, отдел кадров может насчитывать от 7 до 10 сотрудников.

Взаимоотношения отдела кадров с другими отделами

Для эффективного выполнения своих функций кадровой службе необходимо постоянно и тесно взаимодействовать с другими отделами предприятия:

Взаимодействие с бухгалтерией организации

Отдел кадров взаимодействует с бухгалтерией организации для решения вопросов, связанных с оплатой труда.

Так в бухгалтерию организации отдел кадров представляет документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников.

Взаимодействие с юридическим отделом

Юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку.

Взаимодействие с другими подразделениями компании

По кадровым вопросам отдел кадров постоянно взаимодействует со всеми структурными подразделениями компании.

Специалисту отдела кадров очень важно показать в своем резюме объем работы: обязательно укажите штатную численность предприятия, на котором работали, количество документов, которое вам приходилось обрабатывать за какой-либо конкретный период. Эти сведения интересуют рекрутеров при подборе персонала в первую очередь. Используйте шаблон от экспертов Superjob, чтобы устроиться на работу в крупную компанию с высокой зарплатой.
Предлагаем пример, как заполнить поле «Обязанности и достижения», чтобы работодатель пригласил на собеседование именно вас:
— Вела кадровое делопроизводство в полном объеме для штата численностью 250 человек.
— Ежемесячно оформляла документацию по учету персонала: более 100 дополнительных соглашений к трудовому договору, более 30 кадровых переводов, более 10 приказов на оказание материальной помощи, до 80 заявлений на отпуск на корпоративном сайте + оформление отсутствия сотрудников для расчета отпускных компенсаций.
— Ежемесячно оформляла 8—10 новых сотрудников в установленный трехдневный срок согласно ТК РФ.
— По запросу сотрудников оформляла до 20 выписок из кадровых документов в месяц, до 10 справок с места работы.
— Занималась подготовкой отчетов персонифицированного учета для последующей сдачи в пенсионный фонд, статистику, центр занятости. Грамотно составленная отчетность позволила избежать штрафных санкций и внеплановых проверок.
— Вела табель учета рабочего времени в электронном виде, используя программу «1С», что позволило сократить время работы с документами с 15 минут до 2 минут. Совместно с финансовым департаментом производила расчет заработных плат.
— За месяц разработала нормативную кадровую документацию (положения, должностные инструкции, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и проч.), что позволило увеличить эффективность работы на 30%.
Описать в резюме знания и навыки кадровику и инспектору отдела кадров поможет наш шаблон:
— Опыт ведения КДП (всех участков) штатом от 200 человек — 5 лет.
— Знание кадрового делопроизводства, умение работать с ТК, оперативность поиска необходимой документации в правовых программах.
— Умение распределять документацию для передачи в бухгалтерию и остальные подразделения.
— Знание правил воинского учета.
— Отличное знание Word, Excel, «1С:Предприятие 8.2, 8.3». Умение работать с оргтехникой.
— Знание суммирования учёта рабочего времени.
— Опыт разработки проектов кадровых документов.
— Опыт взаимодействия с государственными структурами.

Автор статьи Стрыгина Валерия Владимировна Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству. Написано статей 60

Специалист по кадрам – должность, без которой не может работать ни одно предприятие. Качественная кадровая документация, оформленная в соответствии с требованиями законодательства, позволяет избежать возникновения трудовых споров, и соответствовать требованиям проверяющих органов, пристально наблюдающих за корректностью ведения кадрового учета в организациях. Резюме кадровика, образец которого вы можете использовать в процессе подготовки презентации своих навыков и знаний, поможет работодателю при изучении документа получить полноценную информацию о вашем опыте работы, образовании и личностных особенностях.

Внимание! Примеры резюме опубликованы тут.

Резюме кадровика, образец

Устименко Ирина Федоровна

Менеджер по кадрам/ кадровому делопроизводству

Дата рождения: 11.02.1992 г.

Город: Москва

Семейное положение: не замужем

Телефон: +7-xxx-xxx-xx-xx

E-mail: …@ya.ru

Образование:

Высшее

2010 – 2014 гг., Московский городской педагогический университет (МГПУ), юридический факультет, юрист.

Опыт работы:

20.05.2014 — по наст. время ООО «Экотон», г. Москва, производство мебели

Должность: специалист по кадрам

Должностные обязанности:

  1. Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
  2. Ведение журналов учета трудовых договоров, трудовых книжек.
  3. Проведение вводных инструктажей с новыми сотрудниками, ведение журнала учета вводных инструктажей.
  4. Оформление приказов: прием, увольнение, перевод, отпуска.
  5. Подготовка справок и документов для сотрудников по требованию.
  6. Формирование штатного расписания, внесение изменений в утвержденное штатное расписание.
  7. Разработка должностных инструкций.
  8. Ведение кадрового учета в 1С «Зарплата и кадры»
  9. При необходимости помощь менеджеру по персоналу в подборе новых сотрудников.

Причина увольнения: низкая заработная плата

Дополнительная информация:

Знание иностранных языков: английский — чтение и перевод.

Владение компьютером: опытный пользователь, знание специализированного ПО: 1 С «Зарплата и кадры».

Навыки:

  1. Отличное знание трудового законодательства.
  2. Навыки ведения кадрового учета.
  3. Опыт подбора персонала.
  4. Опыт проведения инструктажей для сотрудников.
  5. Навык разработки документации.
  6. Умение работать с большим объемом информации.

Личные качества:

Высокий уровень самоорганизации, аналитический склад ума, развитое внимание и память, неконфликтность.

Рекомендации с предыдущего места работы:

предоставлю по требованию

Ожидаемый уровень заработной платы: от 50 000 рублей.

Скачать резюме кадровика: образец

*Пустой бланк

Скачивание происходит напрямую с нашего сайта, без каких-либо реклам, только чистый файл.

Вы скачиваете то же самое резюме, что опубликовано на данной странице, только в формате docx.

Данный материал: Отвечает требованиямНе совсем то Поделиться: Facebook Twitter LinkedIn WhatsApp Email

Актуальный образец резюме для менеджеров по персоналу, которые в настоящий момент ищут работу, поможет сделать процесс эффективным. Вы можете скачать образец резюме менеджера по персоналу в формате DOC (WORD) или PDF.

Как выглядит образец резюме менеджера по персоналу

Как заполнить образец резюме менеджера по персоналу: самое главное за 2 минуты

Правильный образец резюме менеджера по персоналу

Беломытцева Алина

Желаемая должность: Менеджер по персоналу

Желаемый уровень дохода: 50 тыс. рублей

Дата рождения: 10.01.1984
Проживание: г. Москва, м. «Владыкино»
Готова к командировкам.

Контактная информация:

Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: belomlina@ххх.ru

Ключевые знания и навыки:

  • Ведение кадрового делопроизводства;
  • Разработка должностных инструкций, штатного расписания;
  • Знание трудового законодательства;
  • Обучение и развитие персонала.

Опыт работы:

04.2011–05.2015 Менеджер по персоналу

ООО «Вертиго» (www.vertigo.xx), г. Москва (120 сотрудников)

Сфера деятельности компании: финансовые операции, инвестиции

  • Ведение кадрового делопроизводства;
  • Формирование системы оценки и развития сотрудников;
  • Организация поиска и подбора персонала, закрытие вакансий;
  • Разработка должностных инструкций и штатного расписания.

Достижения: разработала и провела более 10 командных тренингов.

09.2006–02.2011 Менеджер по персоналу

ООО «Форш» (www.forsh.com), г. Москва (70 сотрудников)

Сфера деятельности компании: техническое обслуживание и ремонт автомобилей

  • Подбор и поиск персонала, ведение базы данных;
  • Проведение собеседований, первичных интервью;
  • Ведение кадрового делопроизводства.

Достижения:

  • Уменьшение текучести кадров за время работы на 40%;
  • Создание базы кандидатов, что позволило ускорить процесс поиска персонала.

Образование:

2013 Учебный центр «Профи+», г. Москва

Пройден курс «Эффективная система управления персоналом в организации», удостоверение

2010 Moscow Business School, г. Москва

Пройден курс «Кадровое делопроизводство», удостоверение

2006 Московский государственный педагогический университет, г. Москва

Специальность: «Менеджмент организации», высшее образование, диплом

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский язык – Intermediate.

Знание ПК: уверенный пользователь MS Office; 1С: «Управление персоналом», 1С: «Зарплата и кадры»; Консультант+.

Рекомендации предоставляются по запросу.

Для вашего удобства вы можете скачать наш образец резюме менеджера по персоналу в формате DOC (WORD) или PDF:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *