Доверенность при смене генерального директора

Согласно п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). То есть при выдаче доверенности от имени юридического лица доверителем является сама организация, а не ее руководитель. Последний выступает лишь в качестве органа юридического лица.Обстоятельства, при наступлении которых действие доверенности прекращается, перечислены в ст. 188 ГК РФ. Смена руководителя организации к ним не отнесена. Поэтому при назначении нового руководителя учреждения выданные прежним руководителем доверенности продолжают действовать до наступления перечисленных в ст. 188 ГК РФ обстоятельств, а лица, которым такие доверенности были выданы, вправе осуществлять предусмотренные в них полномочия и после назначения нового руководителя

Налоговая служба разъяснила особенности подачи отчетности законным представителем налогоплательщика в письме от 18.11.2019 № БС-4-11/23406@.

Вопросы, регулирующие отношения представительства прописаны в главе 4 НК РФ ст. 26 – 29.

Налоговым кодексом установлено, что уполномоченным представителем налогоплательщика признается лицо, представляющее его интересы в отношениях с налоговыми, таможенными органами и иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах (п. 1 ст. 29 НК РФ).

Уполномоченный представитель действует на основании доверенности, выданной от имени юрлица его руководителем (или уполномоченным на то лицом). Перечень оснований для ее прекращения ограничен, и законодательством не допускается его расширительное толкование (п. 4 ст. 185.1, п. 1 ст. 188 Гражданского кодекса).

Основания прекращения доверенности

Действие доверенности прекращается вследствие:

  • истечения срока доверенности;

  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

  • отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

  • прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

  • смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

  • введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Налоговая служба подчеркивает, при изменении наименования юрлица или смене его руководителя доверенность продолжает действовать.

Позиции судов

Позиции высших судов в отношении ст. 188 ГК РФ также едины: доверенность, выданная от имени юридического лица, не прекращает полномочия доверенного лица в связи со сменой руководителя до момента отзыва доверенности в установленном законом порядке. Выводы судов можно прочитать:

  • решение Верховного Суда РФ от 06.02.2019 № 6-ААД19-1

  • апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2018 по делу № 33-42328/2018

  • апелляционное определение Астраханского областного суда от 23.08.2018 № 33-3231/2018

Полномочия арбитражного управляющего

Если организация по решению суда была признана банкротом, то в связи с прекращением полномочий руководителя и иных органов управления должника, исполнение обязанностей конкурсного управляющего возлагается на арбитражного управляющего (п. 2 ст. 126 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ). В его компетенцию входит в том числе и решение вопросов, связанных с представлением финансовой, бухгалтерской, налоговой и иной отчетности в госорганы. Поэтому, если при представлении налоговой отчетности, подписанной уполномоченным представителем плательщика, его полномочия будут подтверждены, то такую отчетность должны принять в налоговой инспекции.

Формулировки документа очень важны

Очень важно для доверенности правильно и полно указать полномочия доверенного лица. Для представления интересов организации в документе нужно прописать все возможные учреждения, с которыми придется иметь дело.

Полномочия лица также нужно прописать детально. Если текст доверенности содержит разрешение на подпись документов бухгалтерской и статистической отчетности, но нет указания на налоговую отчетность, такая доверенность не будет действительной при представлении налоговых деклараций или расчетов по страховым взносам.

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Надежная альтернатива дорогим СПС

Документы с комментариями экспертов. Выходит более 24 лет, помогает бухгалтерам разбираться в новых документах по учету.

Подписаться

Отзыв доверенности заключается в полном аннулировании документа и лишении поверенного всех полномочий, ранее ему предоставленных. Причем в юридическом смысле бумага может утратить свою силу лишь по одному волеизъявлению ее составителя. Других поводов в этом случае не требуется. Однако процедура требует официальности и соблюдения установленного порядка ее проведения.

Доверенность: что представляет собой бумага

Под доверенностью подразумевают документ, наделяющий конкретного гражданина полномочиями совершать юридически важные действия от имени другого человека. Бумага подготавливается исключительно в письменной форме и в большинстве случаев требует удостоверения нотариального работника.

Также допускается и упрощенный вариант доверенности, когда таковая составляется в свободном виде и заверяется подписью самого доверителя (физлицо, руководитель организации), а не нотариуса. Подобный документ обычно наделяет третье лицо не столь обширным рядом полномочий. Например, доверенность на получение письменных отправлений либо зарплаты посещения нотариата не требует.

Можно ли аннулировать документ

Случается, что необходимость в доверенности отпадает. Подобное может произойти по различным причинам, включая конфликт между доверителем и его представителем. В таких случаях составителю бумаги рекомендовано отозвать или аннулировать документ.

Регламент подобной процедуры полностью отрегулирован законом. Причем для свершения операции доверителю даже не потребуется аргументировать такую необходимость. Согласно параграфу 188, пункт 1 Гражданского Кодекса достаточным основанием для отзыва бумаги выступает личное волеизъявление ее составителя.

Также желание аннулировать доверенность может выразить и тот, на имя кого она оформлена. В этом случае выполнение процедуры также будет считаться полностью обоснованным.

Отзыв простой доверенности

Чтобы провести отзыв доверенности в простой письменной форме (не заверенной нотариально) доверителю потребуется произвести ряд определенных действий. В этом случае стоит использовать уже проверенную схему.

Алгоритм процедуры предполагает такие этапы:

  1. Извещение своего представителя о том, что документ подлежит аннулированию. Такое уведомление составляется в письменном виде и направляется по адресу проживания поверенного лица заказным письмом. Допускается и лично поставить гражданина в известность, но в этом случае обязательно стоит получить с него расписку о получении извещения.
  2. Возврат недействительного документа доверителю после того, как отзыв совершен, а посредник уведомлен. Это условие считается обязательным и человек, ранее наделенный полномочиями, не вправе отказать в исполнении такого требования.
  3. Извещение о недействительности документа всех заинтересованных лиц, на которых ранее распространялось его действие. Здесь идет речь о непосредственных участниках процессов, в которых интересы доверителя представлял его поверенный.

Скачать образец извещения об отзыве доверенности

Например, если бумага предполагала выдачу почтовых отправлений, то потребуется оповестить конкретное отделение связи о том, что действие документа полностью прекращено. Сделать это можно как заказным извещением, так и лично. Главное, чтобы в итоге на руках доверителя оказалась расписка о получении подобного уведомления.

Что касается формы извещения, какого-то определенного образца не предусмотрено. Уведомление допускается составить в свободной форме, но обязательно указать данные поверенного и реквизиты отзываемого документа. Причем дату ставить не обязательно – днем окончания действия бумаги будет считаться день получения извещения о ее аннулировании, при условии, что этому имеется документальное подтверждение.

Аннулирование нотариальной доверенности

Процесс, предполагающий отзыв доверенности на представление ваших интересов, удостоверенной нотариально, осуществляется в том же порядке, что и аннулирование простой формы документа. Однако в этом случае аннулирование происходит через нотариального сотрудника. Причем не имеет значения, будет ли этот тот же самый нотариус, что заверял бумагу ранее либо работник другой конторы. Хотя во избежание задержек лучше всего обратиться именно к своему нотариусу.

Процесс запускается с момента обращения в нотариат с соответствующим заявлением. Причем разрешено заполнить бланк в любой форме. Датой досрочного аннулирования документа в этом случае будет выступать день уведомления посредника о том, что его полномочия полностью отозваны.

Обычно заявление включает такие пункты:

  • тип документа;
  • дата выдачи доверенности (число, месяц, год);
  • период действия;
  • данные поверенного – Ф.И.О., адрес, серия и номер личного паспорта;
  • требование вернуть оригинал документа в руки его составителя (допускается возврат бумаги либо самому доверителю, либо нотариусу);
  • подпись и дата.

Скачать образец аннулирования нотариальной доверенности

Дальнейшие действия допускается возложить на плечи нотариуса. По дополнительной договоренности именно он может взять на себя полномочия об уведомлении представителя доверителя о том, что документ более не актуален. Также нотариальный сотрудник извещает и третьих лиц. Однако подобные услуги, вероятнее всего, будут не бесплатны. Поэтому этот момент стоит обговорить с нотариусом отдельно.

Аннулирование доверенности – простой или нотариальной – допускается при наличии одного лишь желания доверителя. Суть процедуры заключается в уведомлении поверенного и третьих лиц об отзыве бумаги. Причем по факту извещения должна быть получена обязательная расписка. Важно понимать, что если алгоритм процесса не будет соответствовать установленному регламенту, то могут возникнуть всевозможные затруднения. Ответственность в этом случае ляжет на плечи самого составителя доверенности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *