Фамилия директора

Письмо о смене директора для контрагентов – важная бумага деловой переписки организации. По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию, с которой сотрудничает компания. А контрагенты информируются исходя из норм делового этикета.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене директора для контрагентов .docСкачать образец письма о смене директора для контрагентов .doc

Конечно, бывают ситуации, когда уведомление при смене директора прописано в договоре с контрагентом. Тогда процесс отправки письма будет обязательной процедурой. В большинстве же это желание организации предстать перед контрагентами в виде надежного партнера. Уведомление является логичным ходом, способным укрепить авторитет компании в глазах руководителей окружающих организаций.

Запись в ЕГРЮЛ

Сообщать о свершившемся факте смены руководства организация вправе только после увольнения (смерти) одного лица и одновременном назначении другого. Согласно существующему законодательству компания не имеет права быть без директора. Какое-либо лицо обязательно должно быть ответственно за действия организации в целом.

Таким образом, в информационном письме этого вида логичнее будет указать нового руководителя компании. Он уже должен быть официально занесен в ЕГРЮЛ в качестве нового директора.

Отличия

Если налоговикам обязательно необходимо уведомление в форме Р14001, то со стороны деловых партнеров такие строгие требования – редкость. Документ оформляется в свободной форме. В его текст, придерживаясь делового тона, можно включить нюансы относительно причин, следствий смены руководства. Также нелишним будет описание конкретных моментов, которые касаются взаимодействия с этим контрагентом. Возможно, новый руководитель пришел к решению вообще прервать взаимодействие. Можно составить об этом отдельное уведомление, а можно прописать отдельным пунктом в письме о смене директора.

Вид письма

В современной деловой переписке сложились определенные традиции, касающиеся видовой принадлежности писем. Перед тем как приступить к формированию собственного письма, необходимо определиться с его видом. Именно от него будет зависеть набор допустимых к употреблению клишированных фраз, оборотов для максимальной информативности.

Письма бывают:

  • В виде напоминаний.
  • Сопроводительные.
  • Письмо – заказ.
  • Оформленное в виде презентации.
  • Гарантийное и пр.

Описываемый же документ относится к информационным письмам. Они выполняют лишь функцию донесения до партнера необходимой ему информации.

Рекомендации

Помимо этого, необходимо будет определиться с некоторыми организационными моментами:

  • Потребуется ли от контрагента ответ. Если да, то желательно будет указать время получения ответного сообщения в тексте письма. Содержание предложенного для скачивания бланка не предполагает наличие ответа.
  • Будет ли каждое предложение восприниматься однозначно. Следует исключить из контекста многозначные формулировки, если таковые имеются.
  • Сроки, в которые контрагент получит письмо. Желательно выбрать максимально надежный и быстрый способ связи. В каждом конкретном случае требования к передаче будут разные.
  • Не употреблять профессиональных фразеологизмов, нужно избавиться от просторечной лексики, двусмысленных либо некорректных формулировок.

Желательно также соблюдать ритм построения текста. Ограничить первый и последний абзац четырьмя строками, а внутренние – восемью. Хотя в уведомлении о смене руководства будет достаточно одной-двух законченных мыслей, оформленных в абзац.

Составные части

Деловое письмо имеет собственные каноны, которые не следует нарушать. Оптимально писать или печатать текст на фирменном бланке организации. Так не придется каждый раз прописывать реквизиты на каждом из листов.

Указание контактов организации отправителя предусмотрено ГОСТ 6.30 – 2003.

Помимо реквизитов, официальное письмо-уведомление о смене директора включает в себя основную часть. В представленном образце текст содержит:

  • Сообщение факта смены.
  • Основание. Если собственников организации несколько, то это будет протокол решения общего собрания. Обязательно указывать номер и дату. Если собственник один, то основанием будет являться его единоличное решение, оформленное в письменном виде.
  • С какого числа произошла смена руководителей. Указывается одна дата — назначения нового генерального директора.
  • ФИО нового директора.

Также документация для достоверности может содержать приложение в виде копии основания смены директора. Подпись должна стоять внизу. Причем подпись уже нового директора, так как он уже является руководителем организации. Если смена еще не произошла, то прежний директор может уведомить контрагентов о своем намерении уволиться, но текст будет носить предупредительный характер.

Электронный вид

С появлением электронной цифровой подписи взаимодействие между деловыми партнерами стало возможно осуществлять практически молниеносно. Государственные организации консервативны, и общение с ними в электронном виде вызывает многочисленные проблемы. Но контрагенты – другое дело.

Письмо о смене директора для контрагентов вполне может быть заверено электронной подписью организации. Нет нужды пользоваться почтовым переводом, если эти условия отдельно не оговорены в договорах.

К сведению! Также можно отправить это сообщение по электронной почте, не прибегая к особым видам подписей. Это особенно удобно, если контрагентов у компании большое количество.

Бумажный вид

Если бумага посылается контрагенту по почте, то ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. При этом указываются номер, дата письма и ответственный за доставку. Последний при регистрации расписывается в журнале.

При происходящих в организации изменениях массовая рассылка подобных сообщений – важный шаг в этапе построения отношений нового руководства с постоянными деловыми партнерами компании.

«
Фамилия руководителя организации может измениться в связи с вступлением в брак, после расторжения брака или же по собственному желанию. При
смене фамилии отделом ЗАГС выдается такой документ, как свидетельство о перемене имени. После чего в тридцатидневный срок необходимо произвести
замену старого паспорта на новый. Если в организации руководителем выдавались доверенности до изменения фамилии, то переоформлять их заново нет
необходимости.
Но для ведения трудовой деятельности также необходимо заменить и другие документы. Итак, перечислим в какие еще документы вносятся изменения при
смене фамилии руководителя организации.
1. Нужно подобрать документы, в которые необходимо внести изменения.
Внести изменения в кадровые и другие документы можно при наличии свидетельства ЗАГС и нового паспорта. Зачастую руководитель организации не
спешит переоформлять личные документы, без которых не получится заменить кадровые и учредительные документы организации.
В таком случае сотрудник может самостоятельно произвести замену:
— свидетельства о браке;
— свидетельства о перемене имени;
— паспорта;
— водительского удостоверения;
— полиса обязательного медицинского страхования;
— свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
— страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
— медицинской книжки;
— банковской карты.
2. Нужно издать приказ об изменении персональных данных руководителя.
Чтобы производить изменения в документах организации руководителю нужно издать приказ. И желательно как можно раньше начать процедуру внесения
изменений в кадровые и учредительные документы.
3. Нужно занести изменения в трудовой договор и трудовую книжку.
После того, как издан приказ, нужно внести изменения в трудовой договор и трудовую книжку руководителя. В трудовом договоре указываются старые
имя, фамилия и паспортные данные (п. 1, 2 ч. первой ст. 57 ТК РФ). А новые сведения вносятся прямо в текст трудового договора (ч. третья ст. 57 ТК РФ).
Также обязательно нужно внести изменения и в трудовую книжку (п. 2, 3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69).
4. Нужно внести изменения в документы по учету кадров.
Персональные данные руководителя организации меняются в следующих кадровых документах:
— трудовой книжке;
— личной карточке;
— лицевом счете;
— графике отпусков;
— табеле учета рабочего времени;
— книге учета движения трудовых книжек.
Все изменения необходимо вносить по правилам. Аккуратно перечеркнуть старую фамилию, чтобы она оставалась читаемой, написатьрядом новую.
Сделать запись «Исправленному верить», поставить номер и дату приказа о внесении изменений и скрепить все подписью.
5. Нужно внести изменения в другие документы.
В организации также есть документы, на которых должна стоять подпись руководителя организации. Кроме того, в налоговом органе и банке хранятся
сведения о фамилии и паспортных данных руководителя. Таким образом нужно внести изменения в:
1. Доверенность. Если руководитель получил ее от учредителя. Но новую доверенность можно и не оформлять, так как старая тоже будет действительна.
На сотрудников организации, также не нужно выписывать новые доверенности.
2. ЕГРЮЛ. В течение трех дней после получения нового паспорта необходимо сообщить об этом в налоговый орган, чтобы отразить новые сведения о
руководителе в Едином государственном реестре юридических лиц (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).
3. Учредительные документы. Если сведения о руководителе внесены в учредительные документы организации, то нужно сделать новую редакцию
документов. Заверенное нотариусом заявление, учредительные документы с изменениями и решение о внесении изменений подлежат регистрации в
налоговом органе (ст. 17 Закона № 129-ФЗ). В течение пяти рабочих дней все необходимые изменения будут внесены в реестр (п. 4 ст. 5 Закона № 129-
ФЗ). Если персональные данные руководителя не были указаны в учредительных документах организации, то смена его фамилии не является поводом
внесения изменений в учредительные документы (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
4. Карточка образцов подписей. Чтобы не возникло приостановление операций по счетам и задержки выплаты работникам заработной платы, необходимо
переоформить, наряду с банковскими документами, и карточку образцов подписей (п. 7, 14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И,
приложение № 1 к инструкции).»

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Если работник поменял фамилию, его новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах турфирмы. Если фамилию меняет директор, то об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию, органы Пенсионного фонда РФ, банк и деловых партнеров фирмы. Кроме того, потребуется внести изменения в учредительные документы компании.

Вносим изменения в учетные и бухгалтерские документы
Согласно пункту 2 статьи 19 Гражданского кодекса РФ, любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение/расторжение брака и т.  д.), так и по желанию лица.

Прежде всего директору следует обратиться в кадровую службу турфирмы с письменным заявлением (оно составляется в произвольной форме). К нему нужно приложить копию нового паспорта, а также документы, подтверждающие основание смены фамилии. Это может быть свидетельство о регистрации или расторжении брака, об изменении фамилии и т. п. Оригиналы этих документов придется представить кадровикам.

📌 Реклама Отключить

Если процедура смены фамилии затягивается (документы для получения нового паспорта поданы, а сам паспорт еще не готов), директор сможет подать работодателю заявление только после получения нового паспорта.

И в этом случае тот факт, что, допустим, информацию о смене фамилии гражданин знает уже давно, роли не играет. Основной фактор – фактическое получение нового паспорта с новой фамилией.

Получив от директора заявление, работникам кадровой службы турфирмы необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные директора. Причем с таким приказом следует ознакомить под роспись самого директора, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Изменения в трудовой книжке
Далее вносятся изменения в трудовую книжку: прежняя фамилия зачеркивается одной чертой и вписывается новая (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Такое зачеркивание выполняется на титульном листе трудовой книжки, а на внутренней стороне обложки дается ссылка на соответствующие документы, которая заверяется подписью уполномоченного лица и печатью турфирмы или отдела кадров.

📌 Реклама Отключить

Изменения в иные документы
Затем изменения вносятся в трудовой договор, личную карточку работника, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, график отпусков.

Правда, порядок исправления учетных документов законодательством не закреплен.

По нашему мнению, такие исправления необходимо вносить в общеустановленном порядке: зачеркнуть старые сведения (причем так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое), а сверху или сбоку вписать новые.

И конечно же, напротив исправления необходимо сделать запись «Исправленному верить», поставить число и подпись.

Уведомляем об изменении фамилии директора налоговиков
В ЕГРЮЛ содержится информация о лице (в том числе его фамилия), которое имеет право действовать от имени организации без доверенности. Это следует из подпункта «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Таким лицом как раз является директор компании (п. 1, подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

📌 Реклама Отключить

Из этого следует, что, если директор турфирмы сменил фамилию, соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Сведения в реестр вносят налоговые органы (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Следовательно, заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ турфирме нужно представить именно в налоговую инспекцию.

В налоговую подается заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице по форме № Р14001, лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и лист Д «Сведения об участниках юридического лица – физических лицах» данной формы.

Подать сведения в налоговую инспекцию компания обязана в течение трех рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если турфирма пропустит срок, директор как лицо, осуществляющее руководство компанией, будет привлечен к административной ответственности. С него взыщут штраф в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях). 📌 Реклама Отключить

А если директор является еще и учредителем компании, сведения о смене фамилии необходимо внести и в учредительные документы.

В налоговую инспекцию необходимо представить следующий комплект документов (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме № Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 (заполняются первые три страницы).

2. Решение о внесении изменений в учредительные документы организации.

3. Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица.

4. Документ об уплате государственной пошлины за регистрацию вносимых изменений. Размер пошлины составляет 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).

Во всех указанных документах подпись директора должна быть нотариально заверена. Законодательно не закреплено, старой или новой фамилией должен подписываться директор. Но, как рекомендуют налоговики на местах, подписываться все же лучше старой фамилией, ведь именно она указана в Едином государственном реестре юридических лиц.

📌 Реклама Отключить

В течение пяти дней с момента получения заявления налоговая инспекция должна внести изменения в учредительные документы компании (п. 2 ст. 19 Закона № 129-ФЗ). После этого она получит свидетельство о государственной регистрации изменений, а также зарегистрированную новую редакцию устава (изменений к уставу) и выписку, подтверждающую зарегистрированные изменения.

Уведомляем об изменении фамилии ПФР
Согласно пункту 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц (утверждены постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438), при смене фамилии руководителем или иным лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, фирма не обязана уведомлять об этом внебюджетные фонды.

Обязанности по информированию органов ПФР возложены на налоговую инспекцию по местонахождению турфирмы. Однако работодателю все равно придется обратиться в свое территориальное отделение ПФР, ведь в лицевой счет застрахованного лица необходимо внести информацию о смене фамилии (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Причем такое обращение должно быть инициировано самим работником (директором) путем подачи работодателю заявления об обмене страхового свидетельства (по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Получив такое заявление, компания-работодатель должна в двухнедельный срок передать заявление об обмене страхового свидетельства в территориальный орган ПФР вместе с описью необходимых документов. А вот дальше работники фонда на основании полученных документов в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. 📌 Реклама Отключить

А также они выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета. Об этом сказано в пункте 4 статьи 7 Закона № 27-ФЗ.

Уведомляем об изменении фамилии банки
Право первой подписи на документах организации имеет руководитель. Поэтому в случае, когда директор изменил фамилию, обязательно нужно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Для этого турфирме необходимо представить в банк:
– банковскую карточку, в которой указана новая фамилия генерального директора (п. 7.12, 7.13 инструкции № 28-И);
–новый паспорт директора.

Надо сказать, что сроки подачи в банк данных документов законодательством не установлены. Поэтому руководствоваться в такой ситуации можно только договором, заключенным с банком.

📌 Реклама Отключить

Уведомляем об изменении фамилии партнеров
Конечно же, о смене фамилии руководителя нужно не забыть известить всех контрагентов турфирмы. Ведь именно директор подписывает все договоры фирмы и выступает первым лицом (представителем) компании. Сделать это можно в свободной форме, направив в адрес контрагентов информационные письма, оформленные на фирменном бланке туристической компании за подписью директора.

Причем такую обязанность могут закреплять и сами договоры с партнерами, включающие пункт, согласно которому при изменении реквизитов у одной из сторон договора она обязана уведомить другие стороны.

Обычно даже оговаривается срок для такого извещения, а за нарушение данного условия или срока зачастую предусматриваются штрафы.

Важно запомнить
Если директор турфирмы поменял фамилию, прежде всего ему нужно проинформировать об этом свою кадровую службу. Такую информацию кадровикам следует представить письменно – в виде заявления, составленного в произвольной форме. После этого новую фамилию работника отразят в трудовом договоре с ним, трудовой книжке, других документах турфирмы. Но помимо этого соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ, придется заменить банковскую карточку, а также проинформировать о смене фамилии руководителя контрагентов турфирмы. Статья напечатана в журнале «Учет туристической деятельности» №1, январь 2011 г.

Письмо о смене генерального директора (образец)

Гендиректор является представителем общества в отношениях с государственными органами, работниками и партнерами. В случае избрания на эту должность другого лица меняется и лицо фирмы, поэтому о данном факте следует уведомить тех, с кем фирма выстраивает отношения. Для этого партнеру направляется письмо о смене генерального директора, образец которого вы сможете найти в данной статье.

Когда и как происходит смена гендиректора

Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.

Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:

  • истечение срока, на который директор назначался;
  • волеизъявление самого директора;
  • общее решение сторон;
  • смерть лица, являвшегося директором;
  • избрание нового директора.

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.

Данное изменение регистрируется в налоговом органе путем подачи заявления Р14001. После регистрации смены директора о данном факте нужно известить банк и контрагентов.

Уведомление банка о смене директора

Сообщить обслуживающему фирму банку о том, что сменился директор, — обязанность фирмы, ведь прежний гендиректор имел полномочия подписывать платежные документы от имени ООО, совершать действия с денежными средствами и счетами общества. Для обслуживания организации банк обязан идентифицировать клиента, а для этого он должен убедиться в наличии у представителя клиента полномочий действовать от имени последнего.

Поэтому сразу после регистрации изменений в реестре юрлиц обществу следует направить в адрес банка письмо-уведомление с сообщением о смене директора, а лучше новому директору лично посетить банк для того, чтобы оформить карточку образцов подписей и подтвердить свое право выступать в отношениях с банком от имени ООО.

В банк необходимо представить:

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Письмо контрагенту о смене генерального директора

Уведомление об изменениях партнеров фирмы – скорее правило делового этикета. Закон не устанавливает такую обязанность организации.

Деловой смысл этого уведомления заключается в том, что гендиректор:

  • вправе вступать в договорные отношения с другими организациями от имени ООО, обладает правом подписи договоров и связанных с ними документов;
  • является «лицом фирмы» и представляет ее в отношениях с государственными органами и контрагентами, в том числе отвечает за сохранение ее деловой репутации;
  • ведет деловую переписку от имени ООО, принимает претензии от организаций-контрагентов и др.

Так как такое письмо не является обязательным, требования к его форме не установлены. Уведомление составляется в свободной форме с учетом правил деловой переписки.

В письме, как правило, содержатся:

  • обращение к руководителю организации-контрагента с указанием его фамилии, имени и отчества;
  • собственно сообщение о том, что в фирме произошла смена генерального директора;
  • по желанию автора письма – основания такой смены;
  • дата прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового руководителя;
  • в качестве приложения – решение о смене директора.

Скачать письмо о смене генерального директора (образец)

Как написать письмо в пооизвольной форме о смене фамилии

Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.

  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку. Развод В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Ребенку Заявление пишется родителями или представителями ребенка. Заполняется оно аналогичным образом, но с реквизитами паспорта родителей. Причиной для смены фамилии ребенка становится усыновление или неблагозвучность.

Где подавать? Подать заявление можно разным способом. Как правило, рассмотрение происходит не более 30-дневного периода. При наличии уважительной причины человек вправе увеличить срок в несколько раз.
За это время он может передумать, а для этого он должен оповестить уполномоченный орган. По истечению данного периода, человек должен обратиться в территориальный орган ЗАГС за получением справки о смене фамилии. Именно этот документ позволяет внести изменения в паспорт и иные справки.
В обязательном порядке при смене меняются: В ЗАГС Подача заявления в ЗАГС ничем не отличается от стандартной процедуры регистрации брака.

Уведомление контрагента о смене фамилии сотрудницы-директора

Ответственность работника Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены три условия:

  • обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
  • в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
  • сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Совет.
Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании).

Как написать заявление о смене фамилии

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак .docСкачать образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак .doc Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Основания Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Некоторые граждане в силу разных причин изменяют свою фамилию. А вместе с тем на них накладывается обязанность по изменению соответствующие документов. Но для внесения таких изменений необходимо правильно оформить заявление на саму смену фамилии.

Основания Ситуация, когда нужно изменить фамилию – брак. После регистрации брака практически каждая женщина берет фамилию мужа. Помимо этого, любой совершеннолетний гражданин может изменить фамилию в связи с ее неблагозвучностью, а также иностранным началом.
Часто ситуация настолько критична, что под угрозой стоит карьера. В такой ситуации есть только один выход – изменение фамилии должным образом. Делается это через государственный орган ЗАГС. Подается соответствующее заявление, с аргументированием причины такого действия. Возможно обращение к специалисту, который за определенную плату может заполнить бланк и подать его за заявителя.

Как написать заявление на смену фамилии?

После этого отделом кадров вносятся изменения в личную карту работника, в которой зачеркивается старая и вписываются новая фамилия. Сотрудник отдела кадров заверяет эти изменения текущей датой и своей подписью, а также пояснительной запиской к данным действиям на оборотной стороне листа. Установленный порядок Для оформления данной процедуры существует определенный порядок действий, включающий в себя следующие шаги:

  • Получение от работника нового паспорта с измененной фамилией или свидетельства о заключении брака, на основании которых будут вноситься изменения.
  • Написание работником заявления о смене фамилии с предоставлением приложенных к нему копий паспорта и свидетельства регистрации брака.
  • Приказ от начальства о внесении изменений в документацию работника.

Формат заявления о внесении изменений в связи со сменой фамилии

Так как единого шаблона для такого документа не существует, его необходимо написать в свободной форме.

  • Непосредственное внесение изменений в трудовую и прочие документы работника (личную карту и прочие).

При разводе и последующем изменении фамилии алгоритм действия аналогичный. Случается, что из-за многоразовой смены фамилии не остается места на титульном листе трудовой для внесения соответствующих изменений, тогда к ней прилагают вкладыш, в котором указывают новую фамилию и прочие необходимые данные. Как написать заявление о внесении изменений в связи со сменой фамилии Если работник меняет фамилию, он обязан уведомить об руководство компании или организации, а именно – отдел кадров. Это необходимо для того, чтобы в документацию были внесены соответствующие изменения.

Как написать заявление на смену фамилии после замужества?

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п.

2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв.

Как правило, в партнерском договоре указывается пункт о том, что в случае изменений какой-либо личной информации, ФИО, реквизитов и прочего, они должны быть уведомлены об этом.

  • За несоблюдение данного пункта часто предусмотрены штрафные санкции. Для этого достаточно направить партнерам соответствующее письмо, в котором изложить в произвольной форме информацию о внесенных изменениях. При необходимости приложить к нему заверенные нотариально копии документов, на основании которых произошла смена фамилии или иных данных.

Подробная инструкция Если вы в силу обстоятельств или собственного желания решили сменить фамилию, необходимо учитывать следующие моменты:

  • Изначально документы и заявление на смену фамилии предоставляются в ЗАГС.
  • Право на смену фамилии имеют лица, достигшие 14 лет. Не достигшим восемнадцатилетия требуется согласие родителей или опекунов.

Уведомление о смене директора для контрагентов — образец

Что это

Уведомление о смене директора для контрагентов – официальный документ, оповещающий об изменении в главном исполнительском органе компании, в появлении нового руководителя.

Как и для чего использовать

Генеральный директор является главным участником сделок, связанных с материальной ответственностью, поэтому при назначении нового лица на данную должность необходимо оповещать всех контрагентов, имеющих действующие отношения с юридическим лицом, или ООО. Существует унифицированная форма заполнения, поэтому лучше использовать образец. В шапке следует указать полное название организации. В основном поле прописывается обращение к контрагенту, сроки назначения и имя, фамилия и отчество руководителя.

Исх. № _______
от «____» ______ ______ г. Директору ООО _______
_____________________

Уведомление о смене директора

С уважением,
Директор ООО «_______________»

Наш сайт оказался полезен? Поделитесь страницей с друзьями в соцсетях

Уведомление о смене генерального директора

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *