Фискальный накопитель

Содержание

ФН (Фискальный накопитель) — это память в кассовом аппарате.

Данное устройство выполняет две функции:

  • хранение всех кассовых чеков в собственной памяти;
  • шифрование сохраненных данных (кассовых чеков) и формирование специального кода для их проверки.

ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а так же расшифровывание и аутентификацию фискальных документов. С середины 2017 года он полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах.

Все существующие фискальные накопители различаются по периоду действия и модели. Необходимость использования того или иного ФН определяется характером работы фирмы и выбранным режимом налогообложения. Это следует учитывать, так как за нарушение условий работы с кассовым аппаратом возможно привлечение к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.

Какие бывают ФН

Срок действия ФН может составлять 13, 15 и 36 месяцев. Однако эти цифры вовсе не означают, что накопитель прослужит в течение указанного времени. На устройстве прописываются максимальные сроки. В действительности период будет зависеть от особенностей работы компании.

Для многих видов деятельности и систем налогообложения законодательством допускается применение накопителей периодом действия от 13 месяцев. Как правило, бизнесмены в попытке сэкономить приобретают ФН с максимальной продолжительностью работы. Однако в большинстве случаев забыть о накопителе в онлайн-кассе на 36 месяцев не получается. Почему?

Причин тому две:

  1. Указанный срок не всегда совпадает с действительностью. К примеру, на кассе, которая не направляет сведения в ОФД, устройство на 36 месяцев проработает меньше 19.
  2. Возможности памяти накопителей одинаковы. При пробитии 200 и больше квитанций в сутки единственного ФН на длительный срок не хватит. В такой ситуации надежнее приобрести ФН на 13 или 15 месяцев.

Таким образом, приобретение ФН на три года не всегда целесообразно. Тем не менее, выбор есть не у всех предпринимателей.

Как период использования фискального накопителя зависит от применяемой системы налогообложения

По закону накопитель на 36 месяцев обязаны использовать компании:

  • занимающиеся оказанием услуг;
  • ведущие деятельность на УСН, ЕНВД, ПСН или ЕСХН.

В этом требовании есть исключения. Использовать любой фискальный накопитель могут фирмы:

  • занимающиеся сезонной торговлей;
  • плательщики НДС;
  • работающие на ККМ в автономном режиме (без Интернет-соединения в труднодоступной местности);
  • продающие подакцизные товары – бензин, табак, алкогольсодержащую продукцию, масла;
  • являющиеся платежными агентами или субагентами.

Компании, занятые в сфере торговли, с общим режимом налогообложения по закону могут использовать любой накопитель. Несмотря на это, покупка ФН на 36 месяцев нецелесообразна.

Дело в том, что техническая документация накопителя на 36 месяцев не включает сведений об использовании такого ФН при ОСН для торговли. Иными словами, производитель не указывает, сколько в действительности такой ФН проработает и будет ли он работать вообще. В этом случае лучше приобрести ФН на 13 или 15 месяцев – тогда он прослужит заявленный период.

Если фирма ведет деятельность на специальных режимах налогообложения или оказывает услуги законодатель выбора не оставляет. Разрешено применение только ФН на 36 месяцев. По заявленным характеристикам он столько и должен проработать.

В случае торговли подакцизной продукцией рекомендуется использовать накопитель на 13 месяцев. Несмотря на возможность установки любого ФН по закону, все они проработают 410 дней (чуть меньше 14 месяцев).

Этого нельзя сказать про сезонную работу. Предприниматель может использовать любой накопитель – все они прослужат заявленный срок.

В случае применения автономного режима работы, когда ККТ не отправляет сведения оператору, допускается использование любого накопителя. Тем не менее, следует учесть, что ФН на 36 месяцев будет работать только 560 дней (чуть меньше 19 месяцев).

Модель устройства

При выборе фискального накопителя обратите внимание на его маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 — это и есть модель устройства. Модель фискального накопителя формирует разные виды кассовых чеков и используется в разных сферах бизнеса. В данный момент опубликованы три формата кассовых чеков (форматы фискальных документов или ФФД): 1.0. 1.05, 1.1. Налоговая служба анонсировала скорый переход на единый формат документации, которым станет 1.1.

Модель фискального накопителя ФН-1 можно использовать только с форматами 1.0 и 1.05, в то время как ФН-1.1 подходит для всех форматов. На формирование кассовых документов напрямую влияет модель фискального накопителя, а также программное обеспечение, установленное на контрольно-кассовую технику.

Предпринимателям, которые используют в работе модель ФН-1 на кассовых аппаратах с устаревшей прошивкой и передают фискальные документы в формате 1.0, до 1 января 2019 года нужно обновить программное обеспечение и прошивку ККТ и перейти на формат 1.05. Однако если ваша онлайн-касса работает с форматами 1.05 или 1.1, то менять ничего не нужно.

В продаже можно встретить еще одну модель фискального накопителя с маркировкой МГМ-ФН-1. Этот ФН является тестовым устройством, не предназначенным для эксплуатации. Модель используют разработчики программ для кассовых аппаратов для настройки и тестирования работы с использованием тестового оператора фискальных данных. МГМ-ФН-1 не формирует кассовые чеки и не передает данные в налоговую, поэтому для реальной работы не годится.

Почем нельзя купить ФН сразу на 36 месяцев

Многие предприниматели спрашивают: зачем покупать накопитель на 13 месяцев, если в продаже есть модели на 36 месяцев? Вопрос кажется резонным — почему бы не установить ФН сразу на три года. На практике оказывается, что сэкономить таким образом не удастся, поскольку срок, указанный на ФН редко соответствует действительности.

Другой нюанс состоит в том, что фактическая память у накопителей с разным сроком действия одинаковая. И хотя объем памяти внушительный, если у вас будет более 200 продаж за одну смену, на три года вам ее точно не хватит. В конечном итоге всегда оказывается, что купить ФН рекомендованного срока действия выгоднее и надежнее.

Как быть, если выбран неправильный фискальный накопитель

Рассмотрим на примере: вы на специальном налоговом режиме и должны поставить ФН сроком на 36 месяцев. Однако если вы по какой-либо причине используете чип на 13 или 15 месяцев, то пользуйтесь им до тех пор, пока не закончится место во встроенной памяти. Несмотря на то, что за это предусмотрен штраф, сама налоговая открыто заявляет, что обойти этот пункт закона можно. Достаточно перевести свою организацию на режим сезонной работы, для которого не обязательно наличие накопителя сроком в 36 месяцев. Дело в том, что закон не растолковывает понятие «сезонная работа», чем оставляет для предпринимателей лазейку.

Где можно купить подходящий фискальный накопитель

При покупке фискального накопителя учитывайте наличие у продавца сертификата. Выбранный накопитель обязательно должен числиться в реестре Федеральной Налоговой службы, иначе его использование автоматически приравнивается отсутствию ФН на вашей контрольно-кассовой технике. Чтобы избежать штрафов, покупайте кассовое оборудование только у проверенных продавцов.

Сертифицированный ФН вы можете заказать у компании «Калуга Астрал». У нас представлены фискальные накопители разного срока действия — от 13 до 36 месяцев, все они занесены в реестр ФНС и продаются с гарантией. Гарантийный срок на любую модель 12 месяцев. Обращаем ваше внимание, что в некоторых моделях онлайн-касс фискальный накопитель входит в комплектацию.

ФН-1
на 13 мес.
РИК
ФН-1.1
исполнение 3 на 13
и 15 мес.
Автоматика
ФН-1
исполнение 2
на 36 мес.
РИК
ФН-1.1
исполнение 4
на 36 мес.
Инвента
Срок использования
410 дней 470 дней, есть
ограничения в
паспорте
1110 дней, есть
ограничения в
паспорте
1110 дней, есть
ограничения в
паспорте
Поддерживаемые форматы фискальных данных
ФФД 1.0 и 1.05 ФФД 1.0 , 1.05, 1.1 ФФД 1.0 и 1.05 ФФД 1.0 , 1.05, 1.1
СНО Условия Да — разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО
Нет — запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО
Да, но… — разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО,
но есть ограничения по сроку использования (в днях)
ОСН
Только ОСН ДА ДА ДА, 1110 ДА, 1110
Продакцизные товары ДА ДА, но 410 ДА, но 410 НЕТ
Услуги ДА ДА ДА, но 410 ДА
Автономный режим ДА ДА, но 410 ДА, но 410 НЕТ
Сезонные работы ДА ДА ДА НЕТ
Платежные агенты
(субагенты)
ДА ДА ДА НЕТ
УСН,
ЕСХН,
ЕНВД,
Патент
В чистом виде НЕТ НЕТ ДА ДА
Совмещение с ОСН ДА ДА ДА, но 410 ДА
Услуги НЕТ НЕТ ДА ДА
Продакцизные товары ДА ДА, но 410 ДА, но 410 ДА, но 410
Автономный режим ДА ДА, но 410 ДА, но 410 ДА, но 410
Сезонные работы ДА ДА ДА ДА
Платежные агенты
(субагенты)
ДА ДА ДА ДА

Автор Наталья КирееваЭксперт Юлия Русинова

директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ

Иллюстратор Ivan Might

Зачем нужен фискальный накопитель

Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.

На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку. Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет. Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.

И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.


Купить Эвотор с подходящим фискальным накопителем

Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3. В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше. В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.

Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился. Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.

В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru

Какой ФН выбрать


Заказать ФН от Эвотора и «Платформа ОФД»

Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Срок действия ФН

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Если торгуете на общей системе налогообложения

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

Модель ФН

Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.

Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.

Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05. Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1.0 на формат 1.05.

Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.

Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.

Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36


Главные вопросы о ФЗ-54

Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.

Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.

Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.

Что будет, если использовать неправильный ФН

Ответственность за нарушения правил работы с кассой определяет КоАП РФ, Статья 14.5

Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия. Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы. Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя. Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.

Где купить ФН


Купить Эвотор с подходящим фискальным накопителем

Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не пишут на сайте.

Не забудьте, что закон разрешает производить фискальные накопители только сертифицированным изготовителям, а сами накопители занесены в реестр налоговой. Перед покупкой сверьтесь с реестром.

Если вы покупаете новую кассу, скорее всего фискальный накопитель будет в комплекте.

Памятка

1. Выбирайте модель ФН исходя из своей системы налогообложения и особенностей работы:

— Предприниматели на общей системе налогообложения, если торгуют: должны использовать ФН на 13/15 месяцев. Он прослужит 15 месяцев.

— Предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН) и те, кто оказывает услуги: должны использовать ФН на 36 месяцев. Он прослужит 36 месяцев.

— Предприниматели, которые работают сезонно на спецрежимах: могут использовать ФН на 13/15 месяцев или 36 месяцев. Обе модели прослужат максимально возможный срок.

— Предприниматели, которые работают на спецрежиме и торгуют подакцизными товарами: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

— Предприниматели, которые работают автономно (касса не передает данные в ОФД): могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

— Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней.

2. ФН на 36 месяцев проработает все 36 только в кассах спецрежимников и тех, кто оказывает услуги. Если касса автономная, накопитель прослужит только 18 месяцев.

3. Все модели ФН подходят для всех моделей касс — покупайте любой, который подходит под вашу систему налогообложения и специфику работы.

4. Если передаете в налоговую документы формата ФФД 1.0, до 1 января 2019 года перейдите на ФФД 1.05. Для этого обновите прошивку кассы. Еще по закону нужно заменить ФН на новый, но не спешите это делать: в правительстве обсуждают переход на ФФД без замены накопителя.

5. Если вы покупаете новую кассу, уточните у продавца, входит ли в комплект фискальный накопитель. Если да — какой именно: модель и срок работы.

6. Если вы спецрежимник, но пользуетесь ФН на 13 месяцев, постановите внутри компании, что работаете сезонно — это поможет избежать штрафа за неправильную модель ФН. Спустя 13 месяцев покупайте ФН на 36 месяцев, как требует закон.

Зачем нужен отчет о закрытии фискального накопителя (ФН)? Он необходим для корректного завершения работы с текущим накопителем и сохранности данных о созданных на кассе документах. В статье обсудим алгоритм действий по его формированию.

В каких ситуациях меняют ФН?

  • Закончился срок действия.
  • Исчерпался запас свободной памяти.
  • Устройство заблокировалось или вышло из строя.
  • Сменился владелец онлайн-ККТ.
  • Кассовое оборудование снимается с учета.

Как создать отчет о закрытии ФН в онлайн-кассе «Атол»?

  1. Синхронизируйте онлайн-кассу с компьютером, чтобы время и дата на обоих устройствах совпадали.
  2. Сверьте объем переданной в ФНС информации с кассы. Для этого проверьте отчет о закрытии — все ли сведения о операциях на ККТ переданы в ОФД. Если некоторые данные останутся непереданными, то в ходе архивирования информации с накопителя высветится ошибка.
  3. Запустите утилиту по регистрации кассового оборудования.
  4. В появившемся меню выберите команду «Закрыть архив фискального накопителя».
  5. Дождитесь, пока отчет о закрытии архива сформируется и распечатается кассовым аппаратом автоматическим.

После того, как отчет распечатается должно высветиться напоминание о необходимости отправить документ в ОФД. Отправьте отчет и дождитесь ответа от оператора фискальных данных о завершении отправки документа.

Если на каком-то из этапов вы допустите ошибку, процедура закрытия фискального накопителя аннулируется. Придется повторять все шаги сначала. При успешном закрытии можно преступить к следующему шагу — активации нового накопителя.

Как создать отчет о закрытии ФН в онлайн-кассе «Эвотор»?

  1. Проверьте, все ли фискальные данные переданы в ОФД. Для этого войдите в систему под логином администратора. В настройках по обслуживанию кассы просмотрите количество неотправленных документов, оно должно быть равно нулю.
  2. В меню обслуживания ККТ выберите функцию «Дополнительные операции», далее будет доступна команда закрытия архива.
  3. Распечатайте чек о закрытии накопителя. После этого накопитель можно извлекать.

Если вы меняете ФН в связи с ошибкой «Ошибка ФН 234. Исчерпан ресурс криптографического сопроцессора ФН», перед закрытием архива установите дату и время (прибавив 10 или более минут к времени пробития последнего чека).

Когда понадобится отчет, подтверждающий закрытие ФН?

Распечатанный отчет понадобится при перерегистрации онлайн-кассы, а именно следующие данные:

  • дата и точное время создания фискального документа;
  • номер отчета о закрытии фискального накопителя;
  • отраженный в документе фискальный признак.

С полным перечнем реквизитов, которые должны быть отражены в отчете, можно ознакомиться в п. 5 ст. 4.1 ФЗ-54.

Хотите избежать ошибок при замене ФН и перерегистрируйте ККТ?

Доверьте замену и перерегистрацию ФН специалистам авторизованного сервисного центра «Атол», «Штрих-М», aQsi и Viki Print!

Сэкономьте время, нервы и лишние затраты из-за ошибок — оставьте заявку уже сегодня!

Оставить заявку

Действующим законом № 54 «О применении касс в Российской Федерации» предусмотрены определенные причины, требующие перерегистрации кассового оборудования. Эти ситуации описаны в статье 4.2:

  • изменяются ранее отражённые в карточке регистрации кассы данные, журнал учета (например, изменяется адрес установки кассы, если она перемещена из одной торговой точки в другую);
  • произведена переустановка фискального накопителя.

Согласно действующему законодательству, все онлайн-кассы должны быть оснащены таким накопителем.

Это устройство пришло на смену электронным контрольным лентам защиты (ЭКЛЗ) и представляет собой чип, в памяти которого хранится и шифруется информация обо всех кассовых операциях и выданных чеках. Кроме того, он обеспечивает формирование и проверку фискального признака (обязательного реквизита чека).

Период эксплуатации устройства ограничен. Поэтому владелец ККМ по истечении срока службы чипа должен установить новый.

Как мы видим из 54-ФЗ, при замене ФН требуется перерегистрация ККТ.

ФН для онлайн-касс. Установка и регистрация за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Требуется ли перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН?

Федеральный закон №-54 однозначно отвечает на этот вопрос: в связи с заменой ФН требуется перерегистрация ККТ. Более того, если данное условие не будет выполнено, в Административном кодексе (КоАП РФ) предусмотрены штрафные санкции:

  • от 1 500 до 3 000 рублей — на ИП или должностное лицо компании;
  • от 5 000 рублей до 10 000 рублей — на юридическое лицо.

Важно помнить, что фискальный признак, который необходим для отправки информации в налоговую, формируется только в период полной функциональности накопителя.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Определенный законом срок эксплуатации чипа зависит от применяемого режима налогообложения и вида деятельности.

36 месяцев — если компания или предприниматель оказывают населению услуги и применяют один из перечисленных ниже фискальных режимов:

  • ПСН — система налогообложения по патенту;
  • ЕНВД — налог на вмененный доход;
  • ЕСХН — сельхозналог;
  • УСН — упрощённая система, кроме подакцизных товаров.

13—15 месяцев — для представителей бизнеса, которые:

  • применяют общую систему налогообложения (ОСН);
  • являются платежными агентами;
  • применяют в деятельности кассовые аппараты автономно, без передачи информации в налоговую через Интернет;
  • ведут сезонную деятельность;
  • реализуют подакцизную продукцию.

После истечения периода эксплуатации накопитель не формирует необходимой информации. Требуется срочно сменить ФН и перерегистрировать ККТ в связи с его заменой, чтобы не получить штраф.

Современные кассовые аппараты уведомляют о скором исчерпании памяти фискального накопителя. За месяц до окончания срока службы устройства при закрытии смены будет выводиться напоминание о заполнении памяти до 99 %.

Замена ФН и перерегистрация ККМ за 1 день без вашего участия! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Процедура перерегистрации ККМ с заменой ФН

Алгоритм и порядок действий владельца кассовой техники при повторной регистрации ККМ строго регламентированы.

Законодательство предусматривает два варианта взаимодействия с налоговиками: личное посещение и дистанционно.

В обоих вариантах потребуется сформировать и отправить пакет документов в налоговую инспекцию и соблюсти все сроки. Подробную инструкцию для перерегистрации ККТ с заменой ФН рассмотрим далее.

Инструкция по перерегистрации ККТ при замене ФН

Важно соблюсти сроки. Владелец ККМ должен помнить, что начать процедуру повторной регистрации нужно в течение одного рабочего дня после смены накопителя.

Шаг первый. Потребуется оформить заявление по установленной форме (как оформить заявление, чтобы перерегистрировать ККТ при замене ФН смотрите в следующем разделе).

Сведения могут быть поданы в любое отделение налоговой инспекции лично, либо удаленно — с использованием для отправки личного кабинета налогоплательщика на сайте nalog.ru. Если решите подать пакет документов дистанционно, помните, что датой подачи будет считаться дата, когда они были размещены на сайте.

Шаг второй. Необходимо приложить отчёты (об изменении регистрационных данных и о закрытии архива).

Отчеты формируются согласно рекомендациям производителей конкретного кассового оборудования. Перед началом формирования отчета важно отправить все сохраненные на фискальном устройстве чеки оператору фискальных данных.

Убедившись, что неотправленных документов нет, можно производить закрытие смены и установку нового блока (самостоятельно либо с помощью сотрудников сервисного центра).

Последний этап — создание отчета об изменении регистрационных данных о кассе.

Шаг третий. В течение максимум 10 рабочих дней после отправки в финансовое ведомство всех бумаг, контролеры проверяют полноту и корректность указанных сведений. Если ошибок не выявлено, формируется обновленная регистрационная карточка кассового аппарата. Она может быть направлена владельцу кассы онлайн — в личном кабинете или через ОФД. Пользователь также может получить в инспекции бумажный экземпляр регистрационной карточки.

В законе отдельно прописаны ситуации, при которых инспекторы могут отказать перерегистрировать ККМ в связи с заменой ФН:

  • если в специальном реестре нет информации об используемом оборудовании;
  • если в документах были указаны не все данные, или допущены ошибки.

Оформляем заявление на перерегистрацию ККТ при замене ФН

Формат заявления на перерегистрацию ККТ при замене ФН установлен Приказом ФНС России N MMB-7-200/484@ от 29.05.2017.

В первом разделе требуется указать общую информацию:

  • ОГРН или ОГРНИП, ИНН и КПП предпринимателя или компании;
  • вид документа;
  • причина повторной регистрации, ее код (всего их 8, причине «смена фискального накопителя» присвоен код 4);
  • полное название организации или ИП;
  • количество страниц с приложением всех отчетов;
  • информацию о лице, подтверждающем достоверность и полноту отчетности (пользователь ККМ или его представитель);
  • регистрационная информация об оборудовании (дата регистрации, регистрационный номер, модель фискального накопителя, его заводской номер, адрес, где он установлен и др.).
    Во втором разделе заявления указываются сведения об использовании кассы (варианты использования приведены в тексте, нужно только выбрать подходящий).

Следующий раздел (2.1) заполняется сведениями об используемых автоматических устройствах для расчетов. В этом разделе указываются номер устройства, адрес его установки).

Третий раздел содержит пункты об операторе фискальных данных (ОФД) (его наименование, ИНН).

Далее включаются сведения, содержащиеся в отчетах о закрытии и об изменении параметров регистрации).

На этом форма заканчивается. Заполнить ее просто, если имеются все необходимые отчёты.

Заявление может быть оформлено как вручную (с использованием чернил синего либо черного цвета), так и с помощью компьютера.

Позиция налоговой по перерегистрации ККТ при замене ФН

Налоговая неоднократно издавала разъясняющие письма о перерегистрации ККТ, в том числе при замене ФН.

Большая часть разъяснений носят уточняющий характер. Так, ФНС напоминает о необходимости следить за сроком службы фискального накопителя и вовремя начинать процедуру повторной регистрации.

Есть и более интересные заключения налоговиков. Например, ФНС в письме от 26 сентября 2017 г. N ЕД-4-20/19359@ уточняет, что в случае, когда расчеты выполняются через Интернет, при заполнении бумаг на регистрацию KKT необходимо указывать все доменные имена сайтов, для которых используется ККМ. Для этого в соответствующем поле отведено 256 ячеек.

В письме Минфина от 26 сентября 2017 г. N ЕД-4-20/19359@ дополнительно напоминают, что подать заявление можно в любое отделение ФНС.

Перерегистрация ККТ после замены ФН: важно подать документы вовремя

Как уже было отмечено ранее, начать процедуру перерегистрации ККТ требуется в однодневный срок после замены ФН. В противном случае, владельцу кассовой техники может грозить штраф.

Исключение составляет лишь поломка фискального накопителя. В этом случае закон позволяет обратиться с заявлением в течение пяти дней со дня ее обнаружения. Кроме того, потребуется обратиться за заключением о причинах поломки к производителю. На это отводится еще 30 календарных дней.

Перерегистрация ККТ после замены ФН. В день обращения! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *