Форма 13001 и 14001 в чем разница

Формы Р13001 и Р14001 об изменении юридического лица

Изменения отдельных положений действующего гражданского законодательства, которые напрямую касаются юридических лиц, были совершены в начале сентября 2020 года. В соответствии с ними, все организации должны привести в порядок всю учредительную документацию. В частности, особое внимание должно быть уделено Уставу ООО.

Формы Р13001 и Р14001 предоставляются в территориальные контролирующие органы, занимающиеся государственной регистрацией предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Для понимания ключевых особенностей указанной документации необходимо обратиться к порядку внесения изменений, к характерным отличия форм, к конкретным случаям оформления, а также к перечню требуемых бумаг для осуществления соответствующих мероприятий.

Внесение изменений в ООО

Каждая организация в процессе своей профессиональной деятельности может претерпевать определенные изменения, включая следующие:

  • смена руководящего состава предприятия;
  • увеличение актуального размера уставного капитала;
  • изменение фактического юридического адреса и так далее.

Такие изменения должны быть, в обязательном порядке, помечены в едином государственном реестре юридических лиц, который включает в себя всю информацию об организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории регионов Российской Федерации.

Ведением реестра занимаются представители налоговой службы. Представленные в базе данных сведения должны быть обязательно актуальными. Именно поэтому, если в предприятии происходят определенные изменения, то информация должна быть оперативно изменена.

Стоит обратить особое внимание на факт того, что если в ООО произошли изменения, то руководство организации не должно уведомлять об этом отдельно территориальные органы ФСС и ПФР. В данные организации вся информация поступает в автоматическом порядке. При отказе в регистрации изменений на организацию могут быть наложены определённые штрафные санкции административного характера.

Что налоговая оформляет самостоятельно?

Организации, руководители которых являются гражданами РФ, не должны уведомлять территориальные налоговые инспекции о следующих изменениях:

  • паспортной информации, включая ФИО и дату рождения;
  • фактического места регистрации сотрудника;
  • места проживания.

Налоговая инспекция получает сведения от миграционной службы в течение 5 рабочих дней и вносит все поправки в ЕГРЮЛ. В случае, если изменения были внесены несвоевременно, то заинтересованное лицо может подать в ФМС претензию, оформленную в свободной форме, о включении недостоверной информации в регистр.

Когда предприятие должно оповещает налоговую

Все изменения, о которых организация должны обязательно оповещать сотрудников налоговой службы, могут быть условно разделены на две подгруппы: связанные с учредительной документацией или не связанные с ней. Для предоставления сведений о первом типе изменений подготавливается форма Р13001, а о втором – Р14001.

Образец документа Р14001 Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ

Те компании, в состав которых входят иностранные участники, должны помимо указанных случаев оповещать о изменении у таких лиц следующей информации:

  • содержащейся в гражданском паспорте;
  • гражданства;
  • места фактического пребывания.

Заявление о государственной регистрации изменений Р13001

ЕРГЮЛ

Изменениями, которые вносятся руководителями организаций в ЕГРЮЛ, могут считаться все изменения внутри компании, которые осуществляются даже без внесения поправок в действующую учредительную документацию. Включение информации в реестр обуславливается тем, что все актуальные сведения должны быть обязательно отражены в специальной базе данных на основании положений действующего законодательства.

Внесение соответствующих изменений в регистр должно сопровождаться подготовкой определенного пакета документации, его заверением в нотариальном порядке и подачей в территориальное отделение налоговой инспекции.

Устав

Изменения, которые вносятся в Устав организации, представляют собой характерные изменения, происходящие внутри организации. При таких изменениях руководство предприятий должно позаботится о редактировании данных и о регистрации совершенных изменений в инспекции. В данных рамках дополняться новой информацией должен не только Устав, но и ЕГРЮЛ.

Соответствующий процесс аналогичен изменениям, совершаемым непосредственно в ЕГРЮЛ. Единственным исключением является то, что должна быть оформлена другая форма заявительного бланка с дополнением специального листа изменений и оплатой государственной пошлины в полном размере.

Когда нужно обязательно поменять устав

Поменять Устав ООО нужно сразу после осуществления регистрационных изменений, которые непосредственно касаются организацию. В соответствии с положениями федерального законодательства, регистрационные изменения осуществляет отделение ФНС, которое располагается по месту фактической регистрации юридического лица или по месту проживания одного из учредителей.

Соответствующие изменения вносятся в Устав в обязательном порядке в следующих случаях:

  • при смене актуального наименования предприятия;
  • при смене фактического юридического адреса;
  • при смене руководящего состава;
  • при изменении фактического состава учредителей или размера доли в уставном капитале одного из них;
  • при смене актуальной кодификации ОКВЭД;
  • при изменении состава структурных подразделений организации, их названий или вида деятельности;
  • в случае уменьшения или увеличения уставного капитала;
  • в случае приведения организационного Устава в соответствии с Федеральным Законом №312.

Необходимые документы

Изменения в ООО вносятся на основании специального решения, которое принимается в рамках учредительного собрания предприятия. Если в организации только один учредитель, то он принимает соответствующее решение в самостоятельном порядке. Стоит отметить, что новая редакция всей учредительной документации должна обязательно оформляться на основании установленных норм делопроизводства.

Все листы Устава должны быть в обязательном порядке пронумерованы, прошиты и проклеены бумажной пломбой, на которой проставляется оттиск организационной печати и подпись руководителя. Помимо прочего, очень важно указать актуальное количество страниц в документе. Составленный Устав регистрируется в налоговой инспекции, расположенной по месту постоянной регистрации ООО.

Форма П-4 утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24.09.2014 № 580.

Образец журнала уведомлений о начале отпуска смотрите

Для регистрации нового документа в территориальной инспекции необходимо подготовить следующий пакет сопроводительных бумаг:

  • протокол о совершении изменений в уставе – данный случай актуален для организаций, в которых два или более учредителя;
  • решение об осуществлении изменений – для компаний с одним учредителем;
  • обновленный устав предприятия – предоставляется в контролирующую инстанцию в двух экземплярах;
  • документы, подтверждающие внесение оплаты вкладов каждого участника предприятия в полном размере, если уровень уставного капитала был увеличен;
  • арендное соглашение или договор о покупке объекта недвижимого имущества по новому адресу, если меняется фактический юридический адрес предприятия;
  • уведомление о внесении определенных изменений в учредительную документацию – применяются формы Р13002 или Р13001;
  • квитанция о погашении установленной государственной пошлины в полном размере.

Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (форма Р13002)

Заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о нахождении хозяйственного общества в процессе уменьшения уставного капитала по форме P14002

Важно отметить факт того, что все изменения в Уставе предприятия должны быть в обязательном порядке предварительно отражены и одобрены всеми участниками общества с ограниченной ответственностью в рамках организационного собрания.

Когда заполняются и чем отличаются формы Р13001 и Р14001

Формы Р13001 и Р14001 заполняются в определенном установленном порядке. Для понимания особенностей каждого документа необходимо разобраться в том, чем отличаются рассматриваемые бумаги.

Р13001 представляет собой заявление о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительную документацию на юридическое лицо. Составление формы осуществляется исключительно в тех случаях, когда в учредительные документы вносятся изменения, приобретающие силу для третьих лиц с момента фактического осуществления регистрации представителями налоговой службы.

Также данная форма может применяться при внесении изменений в Устав предприятия или в уставной капитал. В качестве прямого основания для осуществления данных операций выступает статья 52 действующего гражданского кодекса РФ. В некоторых случаях могут применяться и другие положения законодательства.

Статья 52. Учредительные документы юридических лиц

Что касается формы Р14001, то она представляет собой заявление о совершении изменений в информации о юридическом лице, которая содержится в государственном регистре предприятий. Документ подготавливается, если организация намерена исправить сведения, которые были ранее внесены в единый государственный реестр.

Разница заключается в том, что рассматриваемая форма может быть применена только в тех случаях, когда не планируется внесение изменений в устав. Заполнение осуществляется при изменении фактического адреса в пределах одного региона, в случае изменения учредительного состава предприятия или при составлении соглашения о купле-продаже долей в нотариальном порядке.

Многих руководителей предприятий интересует вопрос о том, можно ли подавать одновременно рассматриваемые формы. Это может быть осуществлено как по желанию самой организации, так и по требованию представителей территориальной налоговой службы.

На основании акта о приеме-передаче объекта основных средств происходит передача основных средств новому владельцу.

В этой публикации вы сможете найти актуальный образец бланка Т-14 — Табеля учета рабочего времени.

Скачать бланк декларации по налогу на прибыль можно

Формы Р13001 и Р14001 при изменении юр. адреса

Для изменения данных об организации могут использоваться 2 регистрационные формы − Р13001 и Р14001. При этом каждая из них пригодится для изменения юр. адреса ООО.

Рассмотрим их в этой статье.

Р13001

Эта форма используется для регистрации изменений в учредительных документах компании.

Применять форму Р13001 следует, если:

  • Изменяется наименование ООО. О требованиях к названию компаний читайте в нашей статье.
  • Вносятся изменения в устав компании.
  • Увеличивается или уменьшается уставный капитал.
  • Изменяются коды ОКВЭД, если они прописаны в учредительных документах.
  • Изменяется юридический адрес организации при условии, что он полностью прописан в учредительных документах или новый адрес местонахождения будет в другом населённом пункте (НП).

Отметим, что в настоящее время в уставе достаточно прописывать только населённый пункт (НП), в котором официально располагается компания.

Госпошлина при подаче формы — 800 рублей. При подаче формы с помощью электронной подписи (ЭЦП) госпошлина не платится.

Р14001

Эта форма применяется для изменения данных о компании в ЕГРЮЛ, которые не связаны с уставом.

Форма Р14001 применяется:

  • При исправлении ошибок в ЕГРЮЛ.
  • При смене генерального директора компании.
  • При операциях с долями.
  • При добавлении новых кодов ОКВЭД, если они не противоречат уставной деятельности ООО.
  • При смене адреса местонахождения в пределах населённого пункта, который указан в уставе.

Госпошлина при подаче формы не платится.

Какую форму использовать для смены адреса

Во всех случаях можно использовать форму Р13001.

Применять же форму Р14001 можно только при соблюдении 2 условий:

  1. В уставе указан только населённый пункт.
  2. Новый адрес местонахождения будет в пределах того же НП.

Также применимость той или иной формы для смены местонахождения можно посмотреть в таблице ниже.

НП не меняется НП другой
В уставе полный адрес Р13001 Р13001
В уставе только НП Р14001 или Р13001 Р13001

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *