Главный бухгалтер подчиняется

Может ли один человек в компании успешно сочетать функции главного бухгалтера и финансового директора? На мой взгляд, сочетать, конечно, может, а вот успешно – нет. За очень редким исключением.

Причины здесь две. Первая. Несмотря на то, что и тот и другой профессионал отвечает в компании за цифры и деньги – главный бухгалтер и финансовый директор, выполняют совершенно разные и самодостаточные задачи.

Главный бухгалтер – это человек, который отчасти является «представителем государства» в компании. Его основная цель – обеспечить бизнесу налоговую безопасность. Его задачи касаются протекающих «сейчас» процессов, он заботится о том, чтобы обеспечить прозрачность и законность финансовых операций, осуществляемых компанией.

Задачи финансового директора совершенно другого рода, – это активное и весомое участие в развитии и планировании будущего компании. Именно поэтому финансовый директор обязательно входит в совет директоров компании. Какие бы революционные идеи ни пришли в голову собственникам бизнеса, генеральному, или кому-то из топов-инноваторов – они не могут быть положены в основу стратегического планирования до тех пор, пока финансовый директор не даст свою оценку. Его задача – пропустить их через фильтр реальных финансовых возможностей компании, найти и предложить безопасные пути для реализации задач бизнеса. Для руководителя бизнеса финансовый директор – это некая балансирующая и сцепляющая с землей сила. 📌 Реклама Отключить

Для эффективного выполнения своей работы от финансового директора и главного бухгалтера требуются не только владение различающимися профессиональными и управленческими навыками, но и обладание совершенно разными, взаимоисключающими, эмоциональными личностными особенностями. А это вторая и более глубокая причина несочетаемости этих двух ролей.

Если мы говорим о персоне главного бухгалтера, то, безусловно, это человек, обладающий здравым смыслом, человек, умеющий управлять своими эмоциями, иными словами – человек уравновешенный. Чтобы добиться успеха в роли главного бухгалтера, человеку важно иметь высокий уровень интеллекта и работоспособности. Кроме этого, он должен уметь сохранять концентрацию внимания длительное время. Как правило, хороший бухгалтер – человек с высоким уровнем ответственности. Но, пожалуй, ключевое свойство – это хорошо развитая даже не способность, а внутренняя потребность держать вещи в полном порядке, консервативность и даже педантичность. Необходимо внимательно и скрупулезно отслеживать малейшие изменения требований в законодательстве, которые происходят довольно часто. Задача этого профессионала в компании – несмотря ни на что качественно и своевременно готовить отчетные документы. 📌 Реклама Отключить В моей практике успешные главные бухгалтеры рассказывали: «Я не могу ни отдыхать, ни спать пока у меня в балансе что-то не сходится…», «Я могу сидеть и делать отчет до рассвета, не замечая времени», «Я испытываю невероятное волнение, возбуждение и радость, когда вижу, что в результате все цифры сходятся». Трудно представить себе человека, который становится главным бухгалтером и заявляет о том, что «его тошнит от этой рутины». Это может сказать человек, вынужденно занимающийся этой работой. Поэтому еще одно отличительное свойство бухгалтера, – это удивительный природный дар ощущать красоту в цифрах. Успешный финансовый директор, прежде всего, должен быть человеком, мыслящим стратегически. Безусловно, в нем должна присутствовать живость и искра азарта к развитию чего-то нового и сложного. Если на роль финансового директора попадает человек чересчур консервативный, он будет бояться и избегать перемен. Отрицание нововведений со стороны финдиректора приведет к разрушению конструктивного диалога в управленческой команде и в результате к стагнации в развитии бизнеса. 📌 Реклама Отключить

Ключевая задача финансового директора состоит в том, чтобы просчитать изменения, будущее, оценив возможности финансирования. С другой стороны, он должен обосновать неприемлемость идей, которые могут привести к значительному ущербу или даже краху компании.

Его задача – не держать статус-кво, а найти смелый и умный способ сделать изменения финансово безопасными. Сдерживать натиск владельца бизнеса или членов его управленческой команды может быть очень сложно, поэтому финдиректор может быть эффективен только если обладает незаурядной личностной силой и умеет отстоять свою позицию.

Мне не раз приходилось видеть на собраниях директоров настоящие схватки между владельцем бизнеса и финансовым директором с переходом на личности. Я думаю, что немалое количество успешных бизнесменов, по прошествии времени, в глубине своей души благодарны своим финансовым директорам. 📌 Реклама Отключить Меня часто спрашивают на семинарах: «Главный бухгалтер может овладеть профессиональными и управленческими навыками финансового директора»? Конечно, может. Однако уровень мастерства при одних и тех же усилиях у людей с различающимися сильными и слабыми свойствами личности будет значительно отличаться. Вот простой пример – чтобы быть успешным в легкой атлетике человеку нужны совершенно определенные анатомические и физиологические особенности тела, а в тяжелой атлетике – совершенно другие. Даже изнуряя себя тренировками, легкоатлет никогда не покажет тех же результатов, что тяжелоатлет. И наоборот. Довольно странная картина, верно? А главное – бессмысленная.

Так и в финансах, ставку в развитии важно делать на свои сильные эмоциональные характеристики. Тогда и карьера будет развиваться эффективно, и жить будет приятно.

📌 Реклама Отключить Если мы вернемся к началу темы, то сам по себе вопрос «Может ли главный бухгалтер дорасти до финансового директора?» некорректно поставлен. Смешивать роли главного бухгалтера и финансового директора в корне ошибочно и небезопасно. Причем как для самих профессионалов, так и для бизнеса. Вот пример про опасности в бизнесе. Далеко не всегда растущие компании могут позволить себе иметь в штате компетентного финансового директора.

Что обычно происходит на практике? Владелец подразумевает, что все еще может решить самостоятельно многие задачи финансового планирования. А то, что не может, ожидает получить от своего главбуха. В его сознании роли финансового директора и главбуха могут быть очень схожи. Зачастую финал бывает не веселым. Как говорится: бизнес-идея была классная, но не выдержала столкновения с реальностью. А ведь многих потерь и банкротств компаний можно было бы избежать, привлекая, например, для стратегического и финансового планирования внешнего сильного профессионала.

📌 Реклама Отключить Главный бухгалтер – это самодостаточная роль в компании. Он не может и не должен линейно перерастать с годами в финансового директора по причинам, которые я выше описала. Если же главный бухгалтер имеет амбиции подниматься по карьерной лестнице, ему лучше найти более масштабную компанию, где будут более сложные финансовые процессы и еще большие денежные потоки, ну и, соответственно, выше вознаграждение. Нет ничего хуже, чем ломать себя и пытаться вырастить в себе те свойства, которые не являются твоей сильной стороной.

В моей практике был случай, когда бухгалтер, успешно отработавший в бухгалтерии несколько лет, и выросший до главного, предложил себя на место финансового директора, когда в компании открылась вакансия. К большому сожалению, его работа в новой роли не оправдала ожидания руководства.

📌 Реклама Отключить

Он был умным, рациональным и осторожным человеком. У него не было в структуре личности выраженных лидерских качеств, при этом он был вполне успешен в роли руководителя бухгалтерии в течение нескольких лет. Он подобрал себе в штат профессиональных и мотивированных бухгалтеров, распределил функции и выстроил порядок. Каждый занимался тихо и спокойно своим делом.

Ближе к 40 годам ему захотелось карьерного рывка. Уходить в другую компанию было страшновато, а занять место финансового директора в «родной компании» ему казалось очевидным шагом. Генеральный директор тоже не ощущал противоречий, поэтому поддержал это предложение.

Противоречия вскрылись быстро. Генеральный директор привык получать от своего финансового директора острые вопросы, споры и конфронтации, которые побуждали его в конечном итоге к трезвости и здоровой осторожности. Благодаря такому балансу сил многие годы компания не только держалась на плаву, но и успешно развивалась. Того же ГД ждал от своего нового финансового директора. Но, увы, не получил.

📌 Реклама Отключить

Новый финансовый директор был тихим и не активным на советах директоров. Говорил только тогда, когда его спрашивали. Это было его естественное поведение. Он не мог четко и твердо противостоять давлению коллег и аргументировано отстоять свою позицию. Когда уровень его тревоги за будущее компании зашкаливал, он просто начинал блокировать любые изменения. И то и другое поведение было совершенно не эффективно.

Как результат, такой «скачок» по карьерной лестнице закончился разочарованием генерального директора, и финансовому директору предложили вернуться в бухгалтерию. Для мужчины в 40 лет это оказалось серьезным эмоциональным надломом и унижением. Он предпочел написать заявление об увольнении. Конечно, в природе встречаются люди с широким диапазоном эмоциональных одаренностей. Они «универсалы», могут быть эффективны на определенном этапе жизни и как главные бухгалтера, а на другом этапе как финансовые директора. Но это – исключение из правила.

Финансовый директор и главный бухгалтер: в чем разница?

09.05.2017 12 659 Время на чтение: 8 мин.

Константин Белый

Сегодня мы поговорим о том, чем отличаются должности финансовый директор и главный бухгалтер на предприятии. Бывает, что в одной компании есть обе этих должности, бывает — только одна из них. В чем-то они схожи, но все же есть и существенные отличия, которые я и рассмотрю ниже. Прочитав эту статью вы узнаете, кто такой финансовый директор, кто такой главный бухгалтер, чем они занимаются, и что входит в их должностные обязанности. Итак, обо всем по порядку.

Должность «Финансовый директор»

Финансовый директор — это управляющая должность (что уже видно из названия), один из ведущих ТОП-менеджеров на предприятии, чаще всего он входит в состав Совета директоров, то есть, является человеком, способным влиять на ключевые решения в стратегии развития фирмы.

Финансовый директор находится в прямом подчинении у генерального директора (президента) компании. Эта вакансия может называться несколько иначе, например, «заместитель директора по финансовым вопросам», «вице-президент по финансам» и т.д.

Должностная инструкция финансового директора, прежде всего, включает в себя следующие ключевые должностные обязанности:

  • Разработка и внедрение стратегии и тактики управления финансами предприятия;
  • Стратегическое и ежемесячное финансовое планирование;
  • Обеспечение финансовой стабильности предприятия, достаточности капитала, оборотных средств и т.д.;
  • Ответственность за формирование и сдачу финансовой отчетности предприятия.

Финансовый директор не только оптимизирует состояние финансов внутри предприятия, но и всегда анализирует внешнюю инфраструктуру, стараясь выстроить финансовую политику фирмы таким образом, чтобы она оптимально ей соответствовала.

Финансовый директор может являться, а может не являться материально ответственным лицом, а также может наделяться, а может не наделяться правом первой или второй подписи на документах компании.

Должность «Главный бухгалтер»

Главный бухгалтер — это руководитель всей бухгалтерии предприятия — отдела компании, в функции которого входит проведение всех финансовых операций и контроль над ними. Эта должность тоже напрямую подчиняется руководителю компании.

Бухгалтер может быть «главным», даже если он вообще единственный на предприятии. Подпись главного бухгалтера на многих документах (например, на платежных документах) так же необходима, как и подпись директора — без нее документ будет считаться недействительным.

Должностная инструкция главного бухгалтера включает в себя такие должностные обязанности:

  • Ведение и контроль над ведением бухгалтерского учета на предприятии;
  • Составление и сдача финансовой отчетности;
  • Контроль над соблюдением законодательных норм в части совершения хозяйственных операций на предприятии;
  • Контроль над правильным и своевременным начислением и выплатой заработной платы сотрудникам;
  • Учет активов, имущества компании;
  • Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью;
  • Обеспечение взаимодействия предприятия с банками;
  • Внутренний финансовый контроль на предприятии;
  • Контроль над своевременностью перечисления налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
  • Обеспечение финансового документооборота на предприятии и контроль над сохранностью финансовых документов.

Главный бухгалтер наделяется правом второй подписи, которой подписывает отчетность, банковские документы и многое другое. Также он вправе издавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер на предприятии всегда является материально ответственным лицом, а при проведении налоговых проверок или выявлении каких-либо нарушений в отчетности компании на него лично может быть наложен административный штраф, а в отдельных случаях он даже может быть привлечен к уголовной ответственности.

Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?

Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко — то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия — у финансового директора этот уровень выше.

Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер — нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу. Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не «портили» отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно.

Финансовый директор анализирует как внутреннюю так и внешнюю финансовую инфраструктуру, в то время как главный бухгалтер сосредоточен только на внутренней.

Финансовый директор занимается построением максимально эффективной финансовой модели на предприятии, а главный бухгалтер следит за тем, чтобы она соответствовала законам и нормативам хозяйственной деятельности.

В своей работе финансовый директор постоянно общается и взаимодействует с другими ТОП-менеджерами компании, с внешними бизнес-партнерами, инвесторами, а главный бухгалтер — с руководителем фирмы, своими подчиненными бухгалтерами и представителями внешних контрольно-надзорных организаций (налоговая, фонды, статистика и т.д.).

Главный бухгалтер всегда является материально ответственным лицом на предприятии, и может быть подвержен наложению административных взысканий со стороны контролирующих органов, а финансовый директор — не всегда.

Если на предприятии одновременно имеются должности финансового директора и главного бухгалтера, то они, как правило, не находятся в подчинении друг у друга, а оба подчиняются первому руководителю фирмы. Их должностные обязанности четко разграничиваются и не совпадают. Если же на предприятии имеется только одна из этих должностей, то в круг ее обязанностей могут быть включены обязанности обеих.

Теперь вы имеете представление о том, чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера на предприятии, и что входит в должностные инструкции этих специалистов.

На этом у меня все. Становитесь финансово грамотными вместе с сайтом Финансовый гений. Подписывайтесь на обновления, изучайте предложенные материалы, задавайте вопросы и общайтесь на форуме. Увидимся на страницах сайта!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *