Иностранное представительство

Содержание

Филиал иностранной компании в России налоги уплачивает по нормам российского законодательства с учетом положений международных соглашений. Об особенностях определения налоговых обязательств таких подразделений узнайте из нашего материала.

Когда филиал зарубежной фирмы становится плательщиком российских налогов

Налоговые обязанности филиала зарубежной компании

Нюансы налогообложения постоянного представительства зарубежной фирмы

Особенности исполнения иностранным филиалом функций налогового агента

Как организовать филиальную отчетность, чтобы избежать налоговых претензий

Итоги

Когда филиал зарубежной фирмы становится плательщиком российских налогов

Возникновение налоговых обязательств у филиала зарубежной фирмы зависит:

  • от его налогового статуса в РФ;
  • от момента его образования на российской территории.

С точки зрения п. 2 ст. 306 НК РФ филиал, открытый зарубежной фирмой на территории нашей страны, квалифицируется для налоговых целей постоянным представительством (далее — ПП) (см. схему):

ПП имеет следующие признаки:

  • обособленность — территориальная удаленность от открывшего его головного подразделения зарубежной фирмы (наличие места деятельности в РФ);
  • коммерческая цель деятельности;
  • «прибыльная» регулярность — осуществление направленной на систематическое получение прибыли деятельности.

Наличие у филиала вышеперечисленных признаков вызывает необходимость:

  • встать на учет в налоговых органах РФ;
  • платить налоги в бюджет РФ.

С направлениями налоговой политики РФ на современном этапе вас познакомит материал «Налоговая политика государства на 2016–2018 годы».

Важным нюансом для целей налогообложения ПП является момент его образования на территории РФ (см. таблицу ниже).

Вид деятельности ПП

Момент образования ПП в России

Статья НК РФ

Природопользование

ПП считается образованным с более ранней из дат:

  • вступления в силу разрешения на право заниматься конкретной деятельностью;
  • фактического начала такой деятельности

Абз. 2 п. 3 ст. 306

Строительство

Началом функционирования стройплощадки считается более ранняя из дат:

  • подписания акта о передаче стройплощадки подрядчику;
  • фактического начала работ

П. 3 ст. 308

Иная коммерческая деятельность зарубежной компании через ПП в РФ

Первый день осуществления предпринимательской деятельности в РФ

Абз. 1 п. 3

ст. 306

Какие налоговые обязательства возникают с момента образования ПП — узнайте из следующих разделов.

Налоговые обязанности филиала зарубежной компании

При расчете и уплате налога на прибыль ПП должно руководствоваться:

  • НК РФ (ст. 306–312);
  • международными договорами, содержащими положения, касающиеся вопросов налогообложения (ст. 7 НК РФ).

При наличии в международном договоре иных правил и норм в отношении налогообложения, чем предусмотрено в НК РФ, применяются положения международного договора.

Порядок исполнения налоговых обязательств описан в п. 8 ст. 307 НК РФ и включает:

  • исчисление по нормам российского законодательства и уплату в бюджет РФ налога на прибыль;
  • представление налоговикам налоговых деклараций и отчета о деятельности ПП.

Чтобы определить сумму налога на прибыль, следует руководствоваться ст. 307 НК РФ, устанавливающей основные необходимые для исчисления налога элементы:

  • схемы определения налоговой базы:
    • от предпринимательской деятельности (НБПД):

НБПД = Дпп – Рпп,

где:

Дпп и Рпп — полученные зарубежной фирмой на территории РФ через ПП доходы и произведенные ПП расходы;

  • от владения, пользования и (или) распоряжения имуществом (НБИ):

НБИ = Ди – Ри,

где:

Ди и Ри — доходы от владения, пользования и (или) распоряжения имуществом и связанные с их получением расходы;

  • при получении относящихся к ПП доходов от российских источников, указанных в п. 1 ст. 309 НК РФ;
  • ставки налога на прибыль определены в ст. 284 НК РФ.

Детализированную информацию о ставках налога на прибыль см. в материале «Ст. 284 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Доходы ПП участвуют в расчетах налога на прибыль вне зависимости от формы их получения:

  • в натуральной форме;
  • в виде прощения долга;
  • путем погашения обязательств;
  • в качестве зачета требований.

При каких условиях можно провести взаимозачет — узнайте из статьи «Проводки Дт 76 и Кт 76, 51, 91 (нюансы)».

С какими особенностями может столкнуться ПП при исчислении налога на прибыль, расскажем в следующем разделе.

Нюансы налогообложения постоянного представительства зарубежной фирмы

Величина налога на прибыль зависит от полученных ПП доходов, а также от принимаемых в расчет расходов. Указанные расчетные составные части включаются в налогооблагаемую базу с учетом следующего:

  • к доходам относятся только связанные с деятельностью данного ПП доходы — любой доход ПП должен рассматриваться персонально и относиться на доходы ПП, если он получен от деятельности ПП и (или) в результате использования его активов;
  • к расходам ПП предъявляются требования:
    • обоснованности;
    • экономической оправданности;
    • денежной оценки;
    • документального подтверждения.

Возможные виды расходов ПП представлены на рисунке:

Особенности российского налогового законодательства в налоговых расчетах зарубежных фирм — в материале «Нюансы исчисления налога на прибыль иностранными организациями».

При расчете налоговых обязательств особое внимание необходимо уделить положениям международных договоров и соглашений, касающихся нюансов признания участвующих в расчете налога на прибыль элементов. В таблице ниже приведены примеры особенностей признания таких элементов по отдельным договорам (соглашениям, конвенциям):

Реквизиты международного договора об избежании двойного налогообложения

Стороны договора

Особенности признания прибыли, доходов и расходов

Ссылка на статью договора

От 17.06.1992

РФ — США

Допускается обоснованное распределение документально подтвержденных расходов между головным офисом зарубежной компании (в стране ее регистрации) и ПП, открытым ею в России. К таковым относят расходы:

  • управленческие;
  • общеадминистративные;
  • исследовательские (расходы на исследование и развитие);
  • в виде процентов и платы за консультации, управление или техническое содействие

П. 3 ст. 6

Прибыль от коммерческой деятельности включает прибыль, например:

  • от осуществления производственной и (или) торговой деятельности;
  • от занятий рыболовством, лесным или сельским хозяйством;
  • от транспорта, добывающей промышленности или связи;
  • от сдачи в аренду движимого имущества;
  • от предоставления услуг силами другого лица

Ст. 5 ст. 6

От 07.07.2004

РФ — Мексика

Не включаются в расходы любые суммы (за исключением выплаченных в виде компенсации за произведенные расходы), уплачиваемые постоянным представительством головному офису в виде:

  • роялти;
  • вознаграждения;
  • других аналогичных выплат за использование патентов или других прав;
  • в виде комиссионных за оказанные услуги, включая управленческие услуги;
  • в виде процентов за ссуду, предоставленную постоянному представительству (если только рассматриваемое предприятие не является банковским учреждением)

П. 3 ст. 7

От 11.02.2007

РФ — Саудовская Аравия

При расчете прибыли от предпринимательской деятельности учитывается доход:

  • от производственной;
  • торговой;
  • банковской;
  • страховой деятельности;
  • осуществления внутренних транспортных перевозок;
  • предоставления услуг и сдачи в аренду личного движимого материального имущества

П. 4 ст. 7

От 29.05.1996

РФ — Германия

В исключительных случаях возможно определять прибыль ПП посредством распределения общей прибыли по всем его подразделениям, если:

  • невозможно определить относящуюся к ПП прибыль;
  • это связано с чрезмерными трудностями

П. 4 ст. 7

Как влияет режим налогообложения на расчет налоговых обязательств, расскажут материалы:

  • «Какие доходы признаются (учитываются) при УСНО?»;
  • «Базовая доходность при патентной системе налогообложения в 2017 г.»;
  • «Распределение расходов при совмещении ЕНВД и УСН»;
  • «Перечень расходов, которые учитываются при расчете ЕСХН».

Особенности исполнения иностранным филиалом функций налогового агента

Работа ПП сопряжена с исполнением обязанности налогового агента, если ПП выплачивает доходы своим сотрудникам и нанимаемым по договорам ГПХ физлицам. При этом ПП должно руководствоваться российским налоговым законодательством, предусматривающим следующее:

  • расчет НДФЛ производится по нормам ст. 224 НК РФ;
  • исчислению и уплате подлежит НДФЛ в отношении всех доходов, источником которых является ПП;
  • выплаты и вознаграждения, начисляемые ПП в пользу своих сотрудников и иных физлиц, облагаются страховыми взносами.

У обособленного подразделения зарубежной фирмы могут возникнуть и иные налоговые обязанности, если оно не имеет своего расчетного счета и выплачивает зарплату сотрудникам через расчетный счет другого подразделения данной зарубежной компании. В этом случае оно не сможет удержать из выдаваемых сумм НДФЛ и оформить платежку на перечисление НДФЛ в бюджет.

В такой ситуации применяется алгоритм, предусмотренный п. 5 ст. 226 НК РФ, — подразделение уведомляет налоговиков о невозможности удержать НДФЛ. При этом к сообщению предъявляются следующие требования:

  • составляется в письменной форме;
  • представляется налоговикам по месту учета подразделения;
  • содержит информацию о суммах дохода, с которого налог не удержан, и сумме неудержанного НДФЛ;
  • предельная дата для отправки сообщения — 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Подобная ситуация рассмотрена в письме Минфина от 22.05.2009 № 03-04-06-02/38.

О функциях налоговых агентов и возможных последствиях их неисполнения узнайте из статей:

  • «Налоговый агент по НДФЛ: кто является, обязанности и КБК»;
  • «Ст. 226 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Как организовать филиальную отчетность, чтобы избежать налоговых претензий

Помимо декларации по налогу на прибыль (ее представление обязательно даже при нулевых показателях) и отчета о деятельности ПП потребуется представить налоговикам и иные отчетные формы и сведения. Например:

  • имущественные декларации (при наличии недвижимости, транспорта, земли);
  • «зарплатные» справки и расчеты (6-НДФЛ, 2-НДФЛ и др.);
  • декларации по НДС (включая представление их копий в адрес налоговиков по месту учета с подтверждающими отметками того налогового органа, через который происходит централизованное исчисление и уплата НДС — если ПП перешел на централизованную систему исчисления и уплаты НДС через отделение в другом регионе РФ);
  • сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год и др.

Если деятельность ПП сопряжена с налоговыми рисками, оно может последовать рекомендациям налоговиков, заключающимся в следующем:

  • исключить сомнительные операции при расчете налоговых обязательств;
  • уведомить контролеров о предпринятых мерах по снижению рисков (уточнении налоговых обязательств) путем подачи уточненных налоговых деклараций по налогам за периоды деятельности с высоким налоговым риском;
  • передать налоговикам вместе с уточненками пояснительную записку (ее форма приведена в приложении № 5 к приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@).

Как хозяйствующему субъекту учесть влияние рисков разного рода, см. в статьях:

  • «Что относится к налоговым рискам организации?»;
  • «Класс профессионального риска по ОКВЭД 2016 года»;
  • «Всех плательщиков НДС налоговики разделят на группы риска и построят «дерево связей»».

Итоги

Налогообложение иностранного представительства в России зависит от того, признается оно или нет постоянным представительством в налоговых целях.

Если филиал зарубежной компании в России отвечает признакам постоянного представительства, принципы расчета его налоговых обязательств аналогичны применяемым российскими компаниями с учетом положений международных договоров.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Договор коммерческого представительства

________________________________ в лице _______________________ (далее — Доверитель) и __________________________ в лице ___________________ (далее — Представитель) договорились о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Предметом настоящего договора является генеральное
представительство интересов Доверителя в __________________________________

(название страны или территории)

при заключении договоров _________________________________________________.

(наименование услуг Доверителя)

1.2. Термин «генеральное представительство» включает в себя как заключение договоров возмездного оказания услуг, так и других вспомогательных договоров (включая договоры банковского счета и другие договоры с банками) от имени Доверителя.

1.3. Дополнительно Представитель обязуется осуществлять на территории представительство интересов Доверителя перед государственными органами, включая постановку на налоговый учет, исчисление и уплату всех причитающихся налогов на территории от имени Доверителя.

1.4. Права и обязанности по договорам, заключенным Представителем от имени Доверителя, несет непосредственно Доверитель.

2. Обязанности Представителя

В соответствии с настоящим договором Представитель обязуется:

2.1. Заключать договоры от имени Доверителя и иным образом представлять его интересы на территории на максимально выгодных для Доверителя условиях.

2.2. Участвовать в переговорах о потенциальных заказах на территории с третьими лицами.

2.3. Предлагать услуги Доверителя на территории, поддерживать деловые отношения с заказчиками, извещать Доверителя о любых событиях на территории, имеющих отношение к бизнесу Доверителя.

2.4. Не выступать в качестве коммерческого представительства компаний, предлагающих услуги, аналогичные услугам Доверителя.

2.5. Предлагать услуги Доверителя по ценам (тарифам), указанным Доверителем.

2.6. Самостоятельно изучать рынок и осуществлять поиск заказчиков для услуг Доверителя.

2.7. Осуществлять командировки по территории для контактов с заказчиками.

2.8. Информировать Доверителя о всех проблемах, возникающих в ходе исполнения заключенного договора (оказания услуг).

2.9. При необходимости организовывать встречи представителей Доверителя с заказчиками.

2.10. При необходимости командировать своих сотрудников для обучения у Доверителя.

2.11. Информировать Доверителя об аналогичных его услугах и услугах-субститутах, которые оказываются на территории.

2.12. Извещать Доверителя о всех жалобах и претензиях, возникающих у заказчиков к услугам.

2.13. Позиционировать себя на территории как представителя Доверителя.

2.14. Осуществлять на территории функции постоянного представительства Доверителя для целей налогообложения, представлять его интересы перед другими государственными органами на территории.

2.15. Обеспечить раздельный учет выручки от услуг Доверителя, поступающей на банковский счет Представителя для последующего распоряжения ею в соответствии с дополнительными указаниями Доверителя.

3. Обязанности Доверителя

В соответствии с настоящим договором Доверитель обязуется:

3.1. Не назначать других коммерческих представителей на территории.

3.2. Не заключать договоры с заказчиками напрямую (минуя Представителя) на территории.

3.3. Устанавливать цены (тарифы) на предлагаемые услуги и своевременно информировать Доверителя об их изменении.

3.4. Обеспечивать Представителя справочными и рекламными материалами, необходимыми для продвижения услуг на территории.

3.5. Уплачивать Представителю вознаграждение в соответствии с пунктом 4 настоящего договора.

3.6. Возмещать Представителю расходы, оговоренные в настоящем договоре или совершенные Представителем на основании отдельного соглашения с Доверителем.

3.7. Оказывать Представителю консультационную и методическую помощь в связи с продвижением услуг на территории.

3.8. При необходимости организовывать за свой собственный счет обучение специалистов Представителя.

3.9. Предпринимать все меры, способствующие наиболее успешной деятельности Представителя по продвижению услуг Доверителя на территории.

3.10. Самостоятельно нести ответственность перед заказчиками за качество оказываемых услуг по договорам, заключенным Доверителем.

4. Вознаграждение Представителя и компенсация расходов

4.1. За все сделки, заключенные Представителем на территории, Доверитель выплачивает вознаграждение из расчета ___ от фактурной стоимости услуг.

4.2. Если сделки на территории заключает Доверитель напрямую, то Представителю в любом случае причитается вознаграждение в размере 50% от суммы, указанной в пп. 4.1.

4.3. Расчет суммы вознаграждения осуществляется Доверителем на последнее число отчетного месяца и направляется Представителю для сверки. О своем согласии либо несогласии с проведенным расчетом Поверенный должен уведомить Доверителя в 5-дневный срок.

4.4. Оплата производится ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, но не ранее 5 дней с момента получения подтверждения Представителя в соответствии с предыдущим подпунктом.

4.5. Сумма вознаграждения Представителю может отправляться либо путем банковского перевода Доверителя, либо же Доверитель может предоставить право Представителю удержать данную сумму из выручки в соответствии с пунктом 5 настоящего договора.

4.6. Представитель сохраняет право на 50% от сумм вознаграждения, указанного в пп. 4.1, за все сделки, заключенные на территории Доверителем в течение 6 мес. после прекращения настоящего договора.

4.7. Помимо вознаграждения Представитель имеет право на компенсацию любых расходов, если это указано в настоящем договоре либо предусмотрено дополнительным соглашением сторон. Компенсация расходов включается в расчет суммы вознаграждения за соответствующий месяц отдельной строкой.

4.8. При осуществлении банковских переводов между сторонами каждая из них уплачивает комиссию только своему банку и не несет расходы по уплате банковских комиссий в стране бенефициара.

5. Распоряжение выручкой Представителем

5.1. Выручка по заключенным Представителем договорам может зачисляться как на счета Доверителя, непосредственно указываемые им, так и на счет Представителя в соответствии с пп. 2.15 договора.

5.2. Выручка, поступающая на счет Представителя, может быть использована Представителем для:

  • банковского перевода в адрес Доверителя;
  • закупки необходимых Доверителю товаров и услуг на территории;
  • удержания Представителем суммы своего вознаграждения и компенсации расходов;
  • уплаты налогов и иных обязательных платежей, удерживаемых с Доверителя на территории;
  • иных целей, указанных Доверителем.

5.3. Управление счетом Доверителя осуществляет Представитель на основании документов, предоставленных Доверителем для открытия счета и совершения операций в соответствующем банке.

6. Реклама

6.1. Все расходы на рекламу на территории несет Доверитель.

6.2. Оплата рекламных услуг осуществляется Представителем в соответствии с пп. 5.2.

6.3. В случае проведения на территории выставок и ярмарок соответствующего профиля стороны обязуются:

6.3.1. Представитель:

  • организовать аренду соответствующих площадей в месте проведения выставки (ярмарки);
  • командировать необходимое количество собственных сотрудников для участия в выставке (ярмарке).

6.3.2. Доверитель:

  • обеспечить Представителя необходимым количеством рекламных материалов;
  • нести все расходы, связанные с проведением выставки (ярмарки).

6.4. Представитель имеет право предлагать Доверителю наиболее эффективные, с его точки зрения, направления рекламы на территории.

7. Дополнительные услуги

7.1. Дополнительно к предмету договора, указанному в пункте 1 договора, Представитель осуществляет:

  • сбор на территории предложений и претензий клиентов, связанных с качеством услуг;
  • ведение банка данных о существующих и потенциальных клиентах;
  • согласование технических параметров услуг на территории;
  • иные сопутствующие функции, не противоречащие целям и предмету настоящего договора.

7.2. Расходы, понесенные Представителем в ходе оказания дополнительных услуг, возмещаются Доверителем в соответствии с пп. 4.7.

8. Срок действия договора

8.1. Данный договор заключен на неопределенный срок и вступает в силу по истечении 10 дней с момента подписания.

8.2. Любая из сторон вправе отказаться от данного договора, письменно предупредив другую сторону не позднее чем за 3 месяца. Однако такой односторонний отказ не допускается ранее 1 года с момента вступления настоящего договора в силу.

8.3. Прекращение настоящего договора не лишает Представителя права на вознаграждение в соответствии с пп. 4.6.

9. Ответственность сторон

9.1. За просрочку оплаты услуг Представителя Доверитель уплачивает пеню, исходя из размера 0,05% за каждый день просрочки, но не более 25% от фактурной стоимости данной услуги.

9.2. В случае если Доверитель назначает другого представителя на территории в нарушение условий настоящего договора, Представитель имеет право немедленно, без соблюдения требований пп. 8.2 и пункта 14 договора, отказаться от настоящего договора и потребовать выплаты неустойки в размере ____.

9.3. Если в нарушение обязанности, предусмотренной пп. 2.4 договора, Представитель вступает в аналогичные отношения с конкурентами Доверителя, последний имеет право немедленно, без соблюдения требований пп. 8.2 и пункта 14 договора, отказаться от настоящего договора и потребовать выплаты неустойки в размере ____.

9.4. Во всем остальном, что касается ответственности, стороны руководствуются правом, избранным ими в качестве применимого.

10. Освобождение от ответственности (форс-мажор)

10.1. Стороны освобождаются от ответственности, если неисполнение обязательств с их стороны по настоящему договору произошло в результате чрезвычайных обстоятельств, находящихся вне сферы их контроля (форс-мажор).

10.2. Под чрезвычайными обстоятельствами, находящимися вне сферы контроля сторон (форс-мажор), понимаются отсутствовавшие на момент заключения договора, но возникшие впоследствии события природного, техногенного или социального характера.

10.3. В числе прочего относятся к форс-мажору: землетрясения, наводнения, прочие природные катастрофы, пожары, взрывы, террористические акты, восстания, бунты, акты государственных органов, которые делают невозможным или экономически неоправданным исполнение обязательств одной из сторон.

10.4. На период действия обстоятельств форс-мажора пострадавшая сторона имеет право приостановить исполнение своих обязательств без применения мер ответственности, но на срок не более 6 мес. Указанный срок начинает течь с момента получения другой стороной уведомления от контрагента о событиях форс-мажора.

10.5. Если в течение 6 мес. форс-мажорные обстоятельства не прекратились, стороны обязуются договориться о прекращении или новации своих обязательств по настоящему договору.

11. Ответственность сторон и порядок разрешения споров

11.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств по настоящему договору в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

11.2. Все споры между сторонами будут рассматриваться путем переговоров. В случае если разногласия и споры не могут быть разрешены путем переговоров, то они решаются в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

12. Изменение и прекращение настоящего договора

14.1. Любые изменения в настоящий договор могут быть внесены только по соглашению сторон.

14.2. Представитель вправе требовать от Доверителя увеличения суммы вознаграждения, в случае если по итогам отчетного месяца фактурная стоимость заключенных договоров превысила на 25% показатели предыдущего периода.

14.3. Любая из сторон вправе отказаться от настоящего договора в соответствии с пп. 8.2.

13. Заключительные условия

15.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах. Каждой стороне принадлежит по одному экземпляру.

15.2. В отношении любых прав и обязанностей по настоящему договору (за исключением обязанности уплаты вознаграждения Представителю и возмещения его расходов) уступка требования и (или) перевод долга не допускаются.

Иностранный бизнес в России продолжает существовать, невзирая на санкции и вялотекущий экономический кризис. Для зарубежных компаний в нашей стране предусмотрены такие юридические формы, как филиал или представительство. Чтобы легализовать бизнес в нашей стране, иностранным компаниям требуется получить аккредитацию своего подразделения. Компания «Право Роста» предлагает вашему вниманию подробную инструкцию.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие процедуру аккредитации подразделений иностранных организаций – это 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях» (ст. 21, 22) и Приказ ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@, которым утвержден Порядок аккредитации филиалов и представительств иностранных юрлиц.

Бесплатно подготовить корректные документы для регистрации ООО можно в сервисе Регфорума

Куда обращаться?

Аккредитацией подразделений иностранных юрлиц занимается налоговый орган, в частности, МИ ФНС № 47 по г. Москве. В процессе аккредитации нужно будет обратиться и в Торгово-промышленную палату. Отметим, что для подразделений кредитных организаций и организаций воздушного транспорта существуют особые нормы об аккредитации.

Что нужно сделать?

Отечественное законодательство не требует регистрировать подразделение иностранного юрлица до начала его работы или сразу после. Эти мероприятия нужно осуществить в течение года с того дня, как открылось подразделение на территории нашей страны. Поэтому зарубежная компания имеет достаточно времени, чтобы разобраться в реалиях российского рынка и понять, «пойдет» ли у нее бизнес и есть ли смысл в дальнейшем проходить аккредитацию.

По прошествии «льготного» периода или если решение об аккредитации принято ранее, нужно сначала обратиться в ТПП РФ и заверить сведения о количестве иностранцев, трудящихся в российском подразделении компании. Заверительная отметка ТПП делается на соответствующей странице заявления в МИ ФНС № 47.

Необходимо оплатить госпошлину в размере 120 тысяч рублей (п. 5 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Далее можно подавать в налоговую службу документы (п. 7 Порядка аккредитации):

  • заявление по форме 15АФП;
  • учредительные документы иностранной организации;
  • выписка из реестра иностранных юрлиц или другой документ, подтверждающий существование юрлица (аналог нашей выписки из ЕГРЮЛ);
  • документ о регистрации зарубежного юрлица в качестве налогоплательщика, с указанием соответствующего кода (если есть);
  • решение организации о создании подразделения в России;
  • положение о филиале, представительстве;
  • доверенность на имя руководителя подразделение;
  • документ об оплате госпошлины;
  • 2 экземпляра описи прилагаемых документов.

В ст. 22 ФЗ-160 перечислены требования к содержанию положения о филиале, представительстве:

  • наименование, адрес и организационно-правовая форма зарубежного юрлица
  • наименование и адрес подразделения в России;
  • цели создания и виды деятельности подразделения;
  • порядок управления подразделением;
  • иная информация, не противоречащая российскому законодательству.

Требования к документам

По форме документы должны быть легализованы для применения в России. Это делается посредством проставления апостиля, путем консульской легализации – в зависимости от того, какова страна инкорпорации зарубежной организации.

Документы следует подавать на русском языке или на иностранном языке с нотариально заверенным переводом на русский язык. Можно подавать нотариальные копии легализованных документов, как обычно и делается. Документы объемом больше одного листа нужно сшить и проставить номера страниц, на обороте последнего листа необходимо сделать прошивку с указанием числа страниц в документе.

Следует учитывать такое требование ФНС: документы должны предоставляться в налоговую службу не позднее 12 месяцев с даты их выдачи или составления. Это требование вызывало много вопросов у заявителей, поэтому налоговый орган издал Письмо от 14.08.2015 № ГД-4-14/14339@. В нем разъясняется, что отечественное законодательство не ограничивает иностранные компании в сроках составления их учредительных документов. Имеется в виду, что документы должны быть заверены в пределах этого срока по правилам, установленным в РФ.

Следует отметить некоторые нюансы. Так, налоговый орган, принимая решение об аккредитации, будет проверять соответствие информации в заявлении и в представленных документах. В перечне не указан документ, подтверждающий назначение руководителя филиала. Но лучше его приложить, чтобы информация о его полномочиях была полностью подтвержденной.

С 21 марта на Регфоруме стартовал курс «Построение бизнеса на банкротстве».
Вы еще можете получить доступ к трансляции и записям занятий
Заказать билеты >>>

Не во всех государствах учредительные документы при внесении изменений издаются в новой редакции. Бывает так, что они состоят из множества дополнений, которые все нужно принести в аккредитующий орган.

Если у иностранной компании решение о создании подразделения в России и назначении руководителя принимал коллегиальный орган (полномочия директоров не разграничены), документы должны подписать все руководители.

И конечно, очень сильно тонкости оформления зависят от конкретной страны инкорпорации зарубежного юрлица.

Срок оформления

Срок оформления аккредитации составляет не более 25 рабочих дней со дня обращения. Заявителю в течение 5 рабочих дней направляется свидетельство об аккредитации и информационный лист о внесении подразделения в реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц. Максимальный общий срок регистрации составляет 30 рабочих дней.

Также налоговый орган сам рассылает сведения о подразделении зарубежной компании во внебюджетные фонды для постановки его на учет.

Аккредитация действует бессрочно и заканчивается в случае завершения деятельности подразделения по решению иностранной компании, в случае прекращения деятельности самой зарубежной организации, а также принудительно решением аккредитующего органа.

Принудительно аккредитация прекращается, если подразделение зарубежного юрлица в течение 12 месяцев не сдавало налоговую отчетность, не пользовалось банковским счетом и с ним отсутствовала связь по зарегистрированному адресу (по аналогии с прекращением недействующего российского юрлица). Налоговая служба может лишить зарубежное подразделение аккредитации, если его деятельность противоречит Конституции и международным договорам России, угрожает суверенитету, политической независимости, территориальной целостности и национальным интересам нашей страны.

Причины отказа

В аккредитации могут отказать по следующим причинам:

  • заявитель не приложил требуемые документы, или же они имеют ошибки в оформлении, или представлены позднее 12 месяцев с даты открытия подразделения;
  • в документах имеется недостоверная информация;
  • если функционирование подразделения уже прекращалась принудительно в связи с серьезными нарушениями правовых норм;
  • существование подразделения угрожает суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам России.

Если первые три основания отказа вполне логичны с правовой точки зрения, то последнее основание довольно субъективное. Например, зарубежная компания хочет продавать в нашей стране товары, которые создадут ненужную конкуренцию импортозамещающей национальной продукции. Есть ли тут противоречие национальным интересам? Можно считать, что есть. По сути, если существуют негласные правила не регистрировать подразделения определенных компаний, то причину для отказа всегда можно будет обосновать и национальными интересами, и политической независимостью.

Как видим, процедура аккредитации непроста, главную сложность составляет правильное оформление документов (для чего нужно знать специфику корпоративного права страны регистрации иностранного юрлица), и правильное оформление заявления об аккредитации. Госпошлина за аккредитацию довольно высокая, а если посчитать все расходы на легализацию документов, их пересылку из-за границы, перевод, заверение у нотариуса, то наберется немалая сумма. Но четкая регламентация всех необходимых действий, внимательность к нюансам дает возможность пройти процедуру успешно.

Коллеги, будем рады ответить на ваши вопросы.

Большое количество людей в нашей стране немного «побаиваются» налогового органа, а зря, так как в настоящее время, широко развито направление представительство в налоговых органах, оно может заменить Ваше непосредственное участие в данных организациях специалистом своего дела. В настоящее время представительство в налоговых органах находит свое применение, как среди физических, так и юридических лиц. Наше адвокатское бюро занимается данным вопросом и готово помочь Вам в решении налоговой проблемы.

Выделяют два вида представителей

  1. Представители по закону. Представителями по закону выступают физические лица, наделенными данными полномочиями в соответствии с гражданским законодательством. Ими могут выступать родители, опекуны, попечители (действуют без нотариальной доверенности).
  2. Уполномоченные представители. Уполномоченными представителями могут выступать как физические, так и юридические лица. Полномочия представителя в обязательном порядке должны быть удостоверены нотариальной доверенностью.

Налоговый адвокат нашего адвокатского бюро готов представлять ваши интересы в налоговом органе. Как правило, представительство в налоговых органах начинается с налоговой консультации по любому вопросу, вытекающему из налоговых правоотношений, далее в ходе проведения консультации, возможно, будет выявлена потребность проведения налогового анализа ситуации или совместного выезда в налоговый орган для решения той или иной проблемы (налоговый анализ в нашей организации можно провести в настоящее время по выгодной стоимости). Также в целях экономии вашего времени мы готовы взять на себя полное представительство ваших интересов в налоговом органе, по доверенности.

В каких случаях вам может понадобиться представительство в налоговых органах:

  • Регистрация, реорганизация, ликвидация юридического лица или регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
  • Подготовка отчетности, составление деклараций в налоговый орган и ее непосредственная сдача.
  • Налоговый анализ ситуации и оптимизация налогообложения.
  • Составление заявлений в налоговый орган любой формы. Составление жалоб на решения налогового органа, а так же обжалование их в судебном порядке.
  • Иные случаи требующие непосредственного визита в налоговый орган.

Налогоплательщик всегда заинтересован в том, что бы платить меньше, поэтому в ходе проведения налогового анализа, могут быть выявлены способы снижения налоговой ставки и уменьшения налоговых платежей (читайте подробнее методы оптимизации налогообложения по ссылке). Одним из таких способов является применения различных налоговых льгот. Налоговые льготы существуют, поэтому их можно и нужно применять. В настоящее время экономическая ситуация в стране, да и во всем мире очень не стабильна и в случае наступления экстренных ситуаций, могут возникнуть просрочки по налоговым платежам. Поэтому, законодательством о налогах и сборах предусмотрена такая мера, как отсрочка по налоговым платежам для налогоплательщика. Но стоит отметить, что «легким способом» получить отсрочку по налоговым платежам не получится, для ее предоставления существует ряд оснований, которые закреплены в ст. 64 Налогового кодекса РФ. Представительство в налоговых органах нашего специалиста решит данную задачу, даже если она окажется сложной, мы сделаем все для получения положительного результата.

Внимание: смотрите видео про обжалование решения налоговой и участие адвоката в налоговой проверке. Подписывайтесь на канал YouTube для возможности получать бесплатные консультации по налогам и иным вопросам через комментарии к роликам:

Также одним из способов снижения налогового бремени является возврат суммы излишне уплаченного взысканного налога и получение налогового вычета. Физическое лицо может воспользоваться данной льготой в случаях приобретения недвижимости (так называемый имущественный вычет), в случае дорогостоящего лечения и обучения. Для этого потребуется составить заявление для предоставления налогового вычета и декларации в налоговый орган. Юридическое лицо может воспользоваться данной льготой, например, в случае возврата налога на добавленную стоимость. В случае представительства Вас в налоговых органах, наш налоговый адвокат подготовит заявление в налоговый орган.

Кроме всего этого, Наш налоговый адвокат в ходе Вашего представительство в налоговых органах, готов оказать помощь в подготовке заявления любой формы и составления декларации в налоговый орган. В случае неправомерного отказа налогового органа им будет составлена жалоба в налоговый орган и если потребуется. Кроме профессиональной правовой оценки Вашей конкретной ситуации, возникшей в ходе налоговых правоотношений, Вы сохраните свои нервы, и сэкономить ценное время.

Читайте еще о работе нашего налогового адвоката по ссылкам:

Специальное предложение: налоговая декларация по выгодной цене

Все про оспаривание решений налоговых органов с помощью нашего адвоката

Узнайте плюсы процедуры досудебное урегулирование налоговых споров

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *