Инвентаризация незавершенного производства

Содержание

Незавершенное производство

Незавершенное производство (НЗП) — это продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, и изделия, не прошедшие комплектацию, испытания и техническую приемку.

К незавершенному производству могут относиться следующие виды продукции:

  • сырье и полуфабрикаты, переработка которых была уже начата с целью превращения их в готовую продукцию;

  • неукомплектованные изделия;

  • товары, не прошедшие техническую приемку или необходимые испытания;

  • законченные работы (услуги), которые еще не были приняты заказчиком.

Отражение незавершенного производства на счетах бухгалтерского учета

Для обобщения информации о стоимости незавершенного производства согласно Инструкции по применению Плана счетов следует использовать счет 20 «Основное производство».

По дебету этого счета собираются прямые и косвенные расходы, расходы вспомогательных и иных участвующих в изготовлении продукции производств, а по кредиту отражаются суммы фактической себестоимости завершенного производства.

Остаток по счету 20 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Наличие НЗП возможно в двух случаях: при изготовлении продукции и при выполнении работ, т.е. когда результат производственного процесса может иметь материальный характер.

Незавершенное производство в бухгалтерском учете — это стоимость направленных в производство затрат (материалов, потребленных ресурсов, амортизационных отчислений, начисленной работникам заработной платы) и прочих расходов по продукции (работам), производство которой уже началось, однако на отчетную дату еще не было завершено.

Оценка незавершенного производства в бухгалтерском учете

Незавершенное производство может оцениваться несколькими способами, выбор которых зависит от специфики технологии.

В массовом и серийном производстве можно выбрать один из четырех вариантов:

1) по фактической производственной себестоимости;

2) по нормативной (плановой) производственной себестоимости;

3) по прямым статьям затрат;

4) по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

Организация самостоятельно выбирает методы оценки НЗП и закрепляет обоснованный выбор в приказе по учетной политике.

Налоговый учет незавершенного производства

Для целей исчисления налога на прибыль методом начисления состав прямых и косвенных расходов налогоплательщик определяет самостоятельно в учетной политике.

При этом главным критерием включения затрат в состав прямых расходов является их прямая связь с производством товаров, выполнением работ или оказанием услуг.

Налогоплательщик вправе отнести отдельные затраты, связанные с производством товаров (работ, услуг), к косвенным расходам только при отсутствии реальной возможности отнести указанные затраты к прямым расходам, применив при этом экономически обоснованные показатели.

Организация также самостоятельно устанавливает порядок распределения прямых расходов на НЗП и изготовленную в текущем месяце продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).

При этом осуществленные расходы должны соответствовать номенклатуре изготовленной продукции (выполненным работам, оказанным услугам).

Если отнести прямые расходы к конкретному производственному процессу по изготовлению данного вида продукции (работ, услуг) невозможно, в учетной политике следует определить механизм распределения таких расходов, используя экономически обоснованные показатели.

Применять установленный порядок следует не менее двух налоговых периодов.

Незавершенное производство при оказании услуг

К услугам понятие незавершенного производства в бухгалтерском учете не применяется.

Для целей исчисления налога на прибыль налогоплательщики, оказывающие услуги, вправе уменьшить доходы от производства и реализации на сумму прямых расходов без распределения на остатки незавершенного производства.

Например, если компания оказывает гостиничные услуги, она вправе учесть расходы в том периоде, в котором они были понесены, а также не распределять остатки НЗП.

Если такой порядок будет закреплен в учетной политике организации, ее бухгалтерский учет не будет расходиться с налоговым учетом.

Инвентаризация незавершенного производства

Инвентаризация НЗП проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина от 13.06.1995 №49.

Особенности проведения инвентаризации НЗП с учетом специфики конкретной компании, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

При инвентаризации НЗП в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

1. Определить фактическое наличие находящихся в производстве:

  • заделов (деталей, узлов, агрегатов),

  • не законченных изготовлением и сборкой изделий.

2. Определить фактическую комплектность деталей, узлов, агрегатов.

3. Выявить остаток НЗП:

  • по аннулированным заказам,

  • по заказам, выполнение которых приостановлено.

Отражение в бухгалтерской отчетности

Применяемые организацией методы оценки незавершенного производства и готовой продукции влияют на показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности, в частности на показатели статьи «Запасы», величину оборотных активов и валюту баланса, а также на отражаемые в отчете о финансовых результатах данные о себестоимости продаж и, как следствие, различных видах прибылей и убытков.

Сумма затрат в НЗП отражается в бухгалтерском балансе по строке «Запасы» в разделе оборотных активов.

При длительном цикле производства данные активы могут являться не текущими, а долгосрочными. В этом случае их следует включить в состав группы внеоборотных активов.

Бланк акта разрабатывается на предприятии и утверждается приказом руководителя с последующим закреплением в учетной политике. За его основу можно взять формы, приведенные в приложениях №№ 6–15 к методическим указаниям, утв. приказом Минфина № 49.

В акте должны быть указаны:

  • наименование документа,
  • ссылка на распорядительный документ,
  • дата начала и окончания инвентаризации.

Итоги проверки рекомендуется свести в таблицу для удобства фиксирования НЗП по количеству и стоимости. В конце акта должны стоять подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

ВАЖНО! Отсутствие подписи хотя бы одного члена комиссии делает акт недействительным.

Акты заполняются отдельно по каждому обособленному подразделению на предприятии.

Скачать бланк акта инвентаризации НЗП можно здесь:

Скачать бланк

При разработке бланка акта инвентаризации НЗП следует как можно полнее учесть особенности технологического процесса. Это поможет вести более точный внутренний контроль материальных ценностей и правильно рассчитывать стоимость незавершенки и себестоимость готовой продукции.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бухгалтерии компаний, занятых в производстве продукции (оказании услуг, выполнении работ), необходимо уделять особое внимание организации учета производственных затрат в незавершенном производстве.

Ведь данные затраты могут оказывать значительное влияние на формирование себестоимости продукции и финансового результата от производственной деятельности организации.

Бухгалтерский учет затрат на производство продукции является одним из самых сложных объектов бухгалтерского учета организации.

Итоговые показатели отчетности, в том числе – показатели финансового результата, полученного от производственной деятельности компании, напрямую зависит от корректности учета расходов, относящихся к себестоимости производимой продукции (работ, услуг).

Организация учета производственных затрат зависит от вида деятельности компании, к таким видам деятельности относятся:

📌 Реклама Отключить

  • промышленное производство,
  • пищевое производство,
  • производство сельскохозяйственной продукции,
  • транспортные услуги,
  • строительство,
  • многие другие виды производства продукции, оказания услуг, выполнения работ.

Непрерывный характер производственного процесса приводит к тому, что на момент окончания отчетного периода почти в любом производстве будет иметься та продукция (работы, услуги), которая еще не успела пройти всех стадий производственного процесса.

Как раз такая продукция (работы, услуги) и является незавершенным производством.

Своевременность и полнота учета незавершенного производства (НЗП), а так же его правильная оценка, играет значительную роль не только при отражении его показателей в отчетности, но и влияют на правильность принятия управленческих решений, имеющих своей целью увеличение прибыли и направленных на:

📌 Реклама Отключить

  • эффективность использования производственных ресурсов,
  • снижение себестоимости производимой продукции.

Одним из способов, позволяющих подтвердить учетные данные и минимизировать потери, является инвентаризация незавершенного производства.

Регулярное проведение такой инвентаризации значительно повышает уровень эффективности и надежности системы внутреннего контроля компании.

Кроме того, инвентаризацию НЗП необходимо в обязательном порядке проводить перед составлением годовой отчетности в соответствии с положениями ст.12 закона 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В соответствии с требованиями данной статьи закона №129-ФЗ, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в целях обеспечения достоверности данных:

  • бухгалтерского учета,
  • бухгалтерской отчетности.

В статье будут рассмотрены особенности проведения инвентаризации незавершенного производства и порядок отражения результатов такой инвентаризации в регистрах бухгалтерского учета организации. 📌 Реклама Отключить

Незавершенное производство

Согласно Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (п.63), к незавершенному производству относятся:

1. Продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом.

2. Изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.

Кроме того, к незавершенному производству относятся:

  • Неукомплектованная продукция,
  • Продукция, не прошедшая проверку и технический контроль,
  • Невыполненные заказы,
  • Полуфабрикаты собственного производства, не относящиеся к готовой продукции,
  • Не принятые клиентом работы и услуги,
  • Материалы и полуфабрикаты, находящиеся в производстве (подвергшиеся обработке),
  • Детали, узлы и другие сборочные соединения,
  • И т.п.

Таким образом, к незавершенному производству нельзя отнести не подвергшиеся обработке (независимо от того, где они находятся): 📌 Реклама Отключить

  • материалы,
  • покупные полуфабрикаты,
  • а так же — бракованные материалы, детали, полуфабрикаты и продукцию.

Согласно п.64 Положения по ведению бухгалтерского учета, незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе:

  • по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;
  • по прямым статьям затрат;
  • по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе:

  • по фактически произведенным затратам.

Согласно Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденным Приказом Минфина от 21.12.1998 №64н, затраты, приходящиеся на незаконченную продукцию, числятся на счете 20 в разрезе производств (видов продукции) как незавершенное производство. 📌 Реклама Отключить

Остатки незавершенного производства:

1. На начало месяца:

  • показываются в ведомости согласно соответствующим данным ведомости учета затрат на производство за прошлый месяц (в которой указываются остатки незавершенного производства на начало и на конец месяца).

2. На конец месяца:

  • определяются по актам инвентаризации незавершенного производства или по учетным данным.

Порядок проведения инвентаризации НЗП

Особенности проведения инвентаризации НЗП с учетом специфики конкретной компании, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (п.3 ст.6 закона 129-ФЗ).

При этом, за исключением обязательных инвентаризаций, организация самостоятельно устанавливает приказом руководителя:

  • Перечень проверяемого имущества и обязательств.
  • Количество инвентаризаций, которые будут проводиться в отчетном году.
  • Даты проведения инвентаризаций.
  • Состав инвентаризационной комиссии.
  • и т.п.

Кроме проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности, обязательная инвентаризация проводится в следующих случаях: 📌 Реклама Отключить

  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Инвентаризация НЗП проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина от 13.06.1995 №49.

Первым делом руководителем организации подписывается приказ о проведении инвентаризации (в настоящее время используется унифицированная форма №ИНВ-22), в котором указывается:

  • Причина проведения инвентаризации,
  • Имущество, подлежащее инвентаризации,
  • Состав инвентаризационной комиссии,
  • Дата начала инвентаризации,
  • Дата ее окончания,
  • Срок, в который необходимо предоставить документы в бухгалтерию.

Такой приказ представляет собой письменное задание, подписывается руководителем организации и передается председателю инвентаризационной комиссии. 📌 Реклама Отключить

В состав инвентаризационной комиссии включаются:

  • представители администрации организации,
  • работники бухгалтерской службы,
  • другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

В состав инвентаризационной комиссии также можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Обратите внимание:Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации документы (производственные отчеты, отчеты о движении материальных ценностей и т.п.).

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «…» (указывается дата)».

📌 Реклама Отключить

Зафиксированные таким образом данные служат бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

С материально-ответственных лиц необходимо взять расписки о том, что к началу инвентаризации:

  • все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии,
  • все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее, чем в двух экземплярах.

Примерные формы описей и актов приведены в приложениях №6 — 18 к указаниям Минфина (Приказ от 13.06.1995 №49).

Обратите внимание:Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

📌 Реклама Отключить

Составленные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица.

В конце описи материально-ответственные лица дают расписку:

  • подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии,
  • об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий,
  • принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если проверка фактического наличия имущества осуществляется в случае смены материально-ответственных лиц:

  • принявший имущество, расписывается в описи в получении,
  • сдавший — в сдаче этого имущества.

При инвентаризации НЗП в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

1. Определить фактическое наличие находящихся в производстве:

  • заделов (деталей, узлов, агрегатов),
  • не законченных изготовлением и сборкой изделий.

2. Определить фактическую комплектность деталей, узлов, агрегатов. 📌 Реклама Отключить

3. Выявить остаток НЗП:

  • по аннулированным заказам,
  • по заказам, выполнение которых приостановлено.

В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам:

  • материалы,
  • покупные детали,
  • полуфабрикаты,
  • а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического:

  • подсчета,
  • взвешивания,
  • перемеривания.

Отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цеху, участку, отделению) составляются описи с указанием в них:

1. наименования заделов,

2. стадии или степени их готовности,

3. количества или объема, (по СМР — с указанием объема работ),

📌 Реклама Отключить

по:

  • незаконченным объектам,
  • их очередям,
  • пусковым комплексам,
  • конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.

При этом, в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях:

  • сырье,
  • материалы,
  • покупные полуфабрикаты,

находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке.

Так же в описи незавершенного производства не включаются забракованные детали (на них составляются отдельные описи).

По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья (в соответствующих отраслях промышленности), в описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя:

  • количество этой массы или смеси,
  • количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав.

При этом количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). 📌 Реклама Отключить

В случае отсутствия отраслевых инструкций, подходящих конкретной организации, ей необходимо будет самостоятельно разработать и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета методику расчета количества используемого сырья.

По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта, а так же объем выполненных работ по этому объекту:

  • по каждому отдельному виду работ,
  • конструктивным элементам,
  • оборудованию,
  • и т.п.

При этом необходимо проверить:

а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

По законсервированным объектам необходимо выявить причины и основание для их консервации.

📌 Реклама Отключить

Отдельные описи необходимо будет составить на законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами.

Кроме того, отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты.

В таких описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства.

Для этого должны использоваться:

  • соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты),
  • акты сдачи работ, этапов,
  • журналы учета выполненных работ на объектах строительства,
  • другая документация.

Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой. 📌 Реклама Отключить

Порядок отражения результатов инвентаризации НЗП в бухгалтерском учете

Положениями п.5 ст.8 Закона №129-ФЗ установлено, что все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

При этом, в соответствии с п.28 Положения по бухгалтерскому учету, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1. Излишки имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации (увеличение доходов у некоммерческой организации):

  • Дебет счета 20 «Основное производство»
  • Кредит счета 91.1 «Прочие доходы»

— оприходованы излишки ТМЦ, выявленные при проведении инвентаризации. 📌 Реклама Отключить

2. Выявленные недостачи имущества и его порча отражаются следующими проводками:

  • Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
  • Кредит счета 20 «Основное производство»

— отражена сумма выявленной недостачи.

2.1. Недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы):

  • Дебет счета 20 «Основное производство»
  • Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

— списана недостача в пределах норм естественной убыли.

Обратите внимание:Учетной политикой организации необходимо утвердить порядок списания убытков от недостач в пределах норм естественной убыли.

Недостачи в пределах норм списываются на основе соответствующего расчета, составленного бухгалтерией с участием материально ответственных лиц.

📌 Реклама Отключить

Такой расчет проверяется членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем компании.

2.2. Недостачисверх норм, если виновные лица установлены, списываются за счет виновных лиц:

  • Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
  • Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

— списана недостача за счет виновного лица.

По суммам недостач, превышающих нормы естественной убыли, инвентаризационной комиссии необходимо провести служебного расследования с целью определить наличие или отсутствие лиц, виновных в недостаче.

2.3. Недостачисверх норм, списываются в состав прочих расходов организации*:

  • Дебет счета 91.2 «Прочие расходы»
  • Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

— списана недостача за счет прочих расходов организации, виновные лица не установлены. 📌 Реклама Отключить

*Убытки от недостачи (порчи) имущества списываются на финансовые результаты коммерческой организации (или увеличение расходов у некоммерческой организации) в следующих случаях:

  • виновные лица не установлены
  • суд отказал во взыскании убытков с виновных лиц,
  • недостачи возникли из-за форс-мажорных обстоятельств.

Решение о списании недостачи сверх норм естественной убыли в расходы, либо об отнесении ее на виновных лиц принимается руководителем организации.

В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть:

  • решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц,
  • либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц,
  • либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

ВТБ📌 Реклама

  • промышленное производство,
  • пищевое производство,
  • производство сельскохозяйственной продукции,
  • транспортные услуги,
  • строительство,
  • многие другие виды производства продукции, оказания услуг, выполнения работ.

Непрерывный характер производственного процесса приводит к тому, что на момент окончания отчетного периода почти в любом производстве будет иметься та продукция (работы, услуги), которая еще не успела пройти всех стадий производственного процесса.

Как раз такая продукция (работы, услуги) и является незавершенным производством.

Своевременность и полнота учета незавершенного производства (НЗП), а так же его правильная оценка, играет значительную роль не только при отражении его показателей в отчетности, но и влияют на правильность принятия управленческих решений, имеющих своей целью увеличение прибыли и направленных на:

📌 Реклама Отключить

  • эффективность использования производственных ресурсов,
  • снижение себестоимости производимой продукции.

Одним из способов, позволяющих подтвердить учетные данные и минимизировать потери, является инвентаризация незавершенного производства.

Регулярное проведение такой инвентаризации значительно повышает уровень эффективности и надежности системы внутреннего контроля компании.

Кроме того, инвентаризацию НЗП необходимо в обязательном порядке проводить перед составлением годовой отчетности в соответствии с положениями ст.12 закона 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В соответствии с требованиями данной статьи закона №129-ФЗ, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в целях обеспечения достоверности данных:

  • бухгалтерского учета,
  • бухгалтерской отчетности.

В статье будут рассмотрены особенности проведения инвентаризации незавершенного производства и порядок отражения результатов такой инвентаризации в регистрах бухгалтерского учета организации. 📌 Реклама Отключить Положениями п.5 ст.8 Закона №129-ФЗ установлено, что все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

При этом, в соответствии с п.28 Положения по бухгалтерскому учету, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1. Излишки имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации (увеличение доходов у некоммерческой организации):

  • Дебет счета 20 «Основное производство»
  • Кредит счета 91.1 «Прочие доходы»

— оприходованы излишки ТМЦ, выявленные при проведении инвентаризации. 📌 Реклама Отключить

2. Выявленные недостачи имущества и его порча отражаются следующими проводками:

  • Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
  • Кредит счета 20 «Основное производство»

— отражена сумма выявленной недостачи.

2.1. Недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы):

  • Дебет счета 20 «Основное производство»
  • Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

— списана недостача в пределах норм естественной убыли.

Обратите внимание:Учетной политикой организации необходимо утвердить порядок списания убытков от недостач в пределах норм естественной убыли.

Недостачи в пределах норм списываются на основе соответствующего расчета, составленного бухгалтерией с участием материально ответственных лиц.

📌 Реклама Отключить

Такой расчет проверяется членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем компании.

2.2. Недостачисверх норм, если виновные лица установлены, списываются за счет виновных лиц:

  • Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
  • Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

— списана недостача за счет виновного лица.

По суммам недостач, превышающих нормы естественной убыли, инвентаризационной комиссии необходимо провести служебного расследования с целью определить наличие или отсутствие лиц, виновных в недостаче.

2.3. Недостачисверх норм, списываются в состав прочих расходов организации*:

  • Дебет счета 91.2 «Прочие расходы»
  • Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

— списана недостача за счет прочих расходов организации, виновные лица не установлены. 📌 Реклама Отключить

*Убытки от недостачи (порчи) имущества списываются на финансовые результаты коммерческой организации (или увеличение расходов у некоммерческой организации) в следующих случаях:

  • виновные лица не установлены
  • суд отказал во взыскании убытков с виновных лиц,
  • недостачи возникли из-за форс-мажорных обстоятельств.

Решение о списании недостачи сверх норм естественной убыли в расходы, либо об отнесении ее на виновных лиц принимается руководителем организации.

В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть:

  • решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц,
  • либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц,
  • либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

К объектам незавершенного производства относят, сырье, товары, изделия, полуфабрикаты, обработка которых начата, но не закончена.

Правильный расчет объема незавершенного производства организации необходим для определения адекватной себестоимости готовой продукции. Рассмотрим основные проводки НЗП по бухгалтерскому учету.

Рис. 1 — Процесс оценки незавершенного производства

Себестоимость незавершенного производства и строительства

На себестоимость незавершенного производства относятся все затраты, пошедшие напрямую на обработку объектов «незавершенки» при прямом учете затрат.

При учете полных затрат на НЗП относят все затраты, понесенные в данном периоде, как прямые, так и косвенные (общепроизводственные). Последний метод более распространен.

Ниже представлен проводки по расчету себестоимости методом полных затрат:

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
20.01 23 Расходы вспомогательных производств распределены на основное производство (ОП) Сумма расходов данного типа, идущих на ОП Бухгалтерская справка-расчёт
20.01 25 Общепроизводственные расходы отнесены на ОП Бухгалтерская справка-расчёт
20.01 26 Общехозяйственные расходы распределены на ОП Бухгалтерская справка-расчёт
40 20.01 Себестоимость основного производства (завершенная продукция) Себестоимость готовой продукции Бухгалтерская справка-расчёт
90.02.1 20.01 Себестоимость выполненных работ, услуг Себестоимость услуг Бухгалтерская справка-расчёт
90.02.1 26 Общехозяйственные расходы (нераспределенные на ОП) списаны на себестоимость реализации Сумма общехозяйственных расходов Бухгалтерская справка-расчёт

Проводки по списанию НЗП

Ниже представлены проводки по списанию расходов на незавершенное производство основной деятельности. Аналогично формируются проводки для вспомогательной деятельности организации.

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
20.01 60.01 Услуги сторонних организаций Стоимость услуг Акт выполненных работ,Счет-фактура (полученный)
20.01 10.01 Расход материалов на основное производство Себестоимость материалов Требование-накладная,Лимитно-заборная карта
20.01 70 Начисленная зарплата работникам Начисленная зарплата Бухгалтерская справка-расчет
20.01 69.01 Страховые взносы за работников Страховые взносы Бухгалтерская справка-расчет
20.01 71.01 Командировочные затраты Сумма командировочных Авансовый отчет
20.01 97.21 Расходы будущих периодов на данное производство Сумма расходов будущих периодов Бухгалтерская справка-расчет
20.01 94 Недостачи МПЗ в пределах нормы Себестоимость недостачи Инвентаризационная опись,
Бухгалтерская справка-расчет
20.01 02.01 Амортизация по объектам ОС Амортизационные отчисления Бухгалтерская справка-расчет

Покупка объекта незавершенного строительства

Объекты недвижимости могут находиться в стадии незавершенного строительства длительное время. При этом они часто являются предметом покупки-продажи.

Проводки:

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
08.03 60.01 Задолженность перед продавцом объекта Покупная цена (без НДС) отгрузочные документы, документы материального учета
19.03 60.01 НДС с покупки НДС с покупки Счет-фактура
68.02 19.03 НДС к вычету НДС с покупки Счет-фактура
60.01 51 Оплата продавцу Покупная цена (с НДС) Банковские выписки
08.03 60.01 Затраты по доведению объекта до готовности (подрядчиком) Стоимость услуг (без НДС) Акты о выполненных работах и тд
19.03 60.01 НДС подрядчика начислен НДС с подрядчика Счет-фактура
68.02 19.03 НДС подрядчика к вычету НДС с подрядчика Счет-фактура
60.01 51 Оплата подрядчику Стоимость услуг (с НДС) Банковские выписки
68 51 Оплата госпошлины Пошлина Банковские выписки
08.03 68 Пошлина отнесена на затраты Пошлина Бухгалтерская справка-расчет
01.01 08.03 Объект строительства введен в эксплуатацию Первоначальная стоимость (без НДС) Акты о приёмке-передаче,
Инвентарная карточка учета

Аналитика по 20 счету в программе 1С:

В целях проверки наличия и состояния готовой продукции, товаров и тары на складах производственных и торговых организаций, а также установления соответствия их фактического наличия на момент инвентаризации их остаткам по данным бухгалтерского учета, проводится инвентаризация.

Кроме обеспечения сохранности ценностей, проверки правильности организации материальной ответственности и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей, инвентаризация призвана решать также задачи контроля учетных данных по готовой продукции, товарам и таре, их реального отражения на счетах и в балансе, выявления неиспользуемых, неликвидных и устаревших продукции, товаров и тары.

Порядок проведения инвентаризации готовой продукции, товаров и тары и документального оформления ее результатов определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, которые устанавливают в том числе основные этапы инвентаризации, включающие, в частности:

  • • проверку фактического наличия готовой продукции, товаров и тары на складе и в других местах хранения и использования;
  • • документальное оформление и учет результатов инвентаризации;
  • • принятие управленческих решений по результатам инвентаризации.

По периодичности инвентаризация непродовольственных товаров на складах и мяса в холодильниках проводится не менее одного раза в год, как правило, на 1-е число месяца и не ранее 1 октября, остальных продовольственных товаров — не менее двух раз в году.

Инвентаризация готовой продукции осуществляется по аналогии с инвентаризацией материалов, процедуры проведения которой были достаточно детально описаны в параграфе 6.7. Кроме общепринятых правил, существуют и особенности проведения инвентаризации, например, товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, по которым устанавливается обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Кроме того, на счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации под ответственностью материально ответственных лиц (в пути, отгруженные товары и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути — расчетными документами поставщиков или другими заменяющими их документами; по отгруженным — копиями предъявленных покупателям документов; по просроченным оплатой документам — обязательное подтверждение кредитными организациями; по находящимся на складах сторонних организаций — сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

До начала проведения общей инвентаризации предварительно должна быть произведена сверка счетов, на которых учитываются перечисленные товарно-материальные ценности, с другими корреспондирующими счетами. В частности, по счету 45 «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на нем суммы, оплата которых отражена на других счетах, или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся на дату проведения инвентаризации в пути.

Согласно общим правилам проведения инвентаризации при обязательном участии материально ответственных лиц инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие готовой продукции, товаров и тары по каждому месту хранения ценностей в отдельности. Находящиеся в разных изолированных помещениях товарно-материальные ценности, числящиеся за одним и тем же материально ответственным лицом, проверяются и оформляются описями-актами отдельно, после чего вход в помещение пломбируется и комиссия переходит в следующее помещение.

Таким образом, инвентаризация продукции, товаров и тары проводится в местах расположения ценностей посредством их обязательного пересчета, перевешивания, перемеривания. При явной нецелесообразности перевешивания или пересчета продукции, товаров и тары, находящихся в неповрежденных и пронумерованных кипах, ящиках, бочках, допускается их внесение в описи по спецификации или маркировке, имеющейся на таре, но это должно быть обязательно оговорено в описи. При этом не менее 10% таких ценностей, за исключением тех, которые при распаковке могут испортиться, должно быть подвергнуто обязательной выборочной проверке. Если в результате такой проверки будут установлены расхождения со спецификацией или маркировкой, то комиссия обязана полностью вскрыть все товарные места и проверить фактические ценности.

Для ускорения проведения инвентаризации продукции, товаров и тары на складах и заполнения инвентаризационных описей с помощью компьютерной техники, целесообразно использовать ярлыки (кипные карты) и штрих-коды, в которых содержится информация о наименованиях ценностей, единицах измерения, артикулах, размерах, ростах, сортах и других признаках, цене и количестве конкретного вида продукции, товара или тары. Ярлыки (кипные карты) помещают на видном месте или прикрепляют к кипе. Информация с них считывается в компьютер автоматически с помощью специальных оптических сканеров.

Кроме фактического наличия продукции, товаров и тары, члены комиссии проверяют правильность наименования и количества ценностей, указанных в ярлыках, после чего в них проставляют регистрационный (порядковый) номер. Ярлыки (кипные карты) подписывают работник, подобравший товар, материально ответственное лицо и председатель комиссии. Сведения о них заносят в инвентаризационную опись. Ярлыки, партионные и кипные карты хранят до выведения окончательных результатов инвентаризации, а затем уничтожают. Для оформления результатов инвентаризации готовой продукции и товаров применяются традиционные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88:

  • • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей формы № ИНВ-3;
  • • Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных формы № ИНВ-4;
  • • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение формы № ИНВ-5;
  • • Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарноматериальных ценностей формы № ИНВ-19.

Инвентаризационные описи составляют отдельно по товарно-материальным ценностям, находящимся в пути, отгруженным, не оплаченным в срок покупателями и находящимся на складах других организаций.

В частности, в описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отгрузке записывают наименование, количество, стоимость, дату отгрузки, перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отгрузке записывают наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, их стоимость, дату отгрузки, дату выписки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение. В инвентаризационных описях, заполняемых по указанным ценностям, указывают наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. Вносить в опись данные об остатках товаров без проверки их наличия, по данным учета или со слов материально ответственного лица, запрещается. При подготовке к инвентаризации большого количества весовых товаров специальные документы (отвесы) регистрируют в специальных ведомостях или книгах. После подсчета и сверки итогов с ответственным за ценности лицом данные о качестве товара вносят в инвентаризационную опись. Массу товаров, хранящихся навалом, допускается определять путем обмеров и технических расчетов. Ведомости отвесов и акты обмеров прилагаются к инвентаризационным описям.

Инвентаризационную опись товаров, материалов и тары составляют обычно в двух, а при приеме-передаче — в трех экземплярах. Заполняют опись либо вручную чернилами или шариковой ручкой, либо на компьютере. На каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (шт., кг, м и т.п.), подписи и расшифровки подписей председателя и членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц. Исправления в описях должны быть оговорены и также подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускаются пропуски незаполненных строк. В последних листах описей пустые строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо.

В конце каждой описи материально ответственные лица оформляют расписку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи № _ по № комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении». В случае смены материально ответственного лица в описи расписываются работник, принявший ценности, и работник, сдавший их.

Товары, поступившие во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов комиссии и принимают к учету после инвентаризации. Они оформляются отдельной описью «Материальные ценности, поступившие во время инвентаризации», в которой указываются поставщик, дата и номер приходного документа, на котором делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату инвентаризационной описи.

По товарно-материальным ценностям, находящимся в пути, составляется отдельный акт, в котором по каждой отгрузке указываются наименование и количество товара, по данным бухгалтерского учета, дата отгрузки, перечень и номера отгрузочных документов.

Отдельными описями оформляют наличие неликвидных, залежалых и неполноценных, пришедших в негодность продукции, товаров и тары, которые должны храниться отдельно.

Окончательные результаты инвентаризации должны быть определены в 5—10-дневный срок бухгалтерией организации на основе проверки документов, цен и таксировки описей по каждому наименованию товаров и тары и их представлении в количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием продукции, товаров и тары по описям. На ценности, по которым выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость, в которой указываются наименования, номенклатурные номера, количество, учетные цены, недостачи или излишки. Такая же сличительная ведомость составляется и по таре.

По каждому случаю недостач, излишков, пересортицы товаров и тары материально ответственные лица представляют письменные объяснения, которые вместе со сличительной ведомостью рассматриваются постоянно действующей центральной инвентаризационной комиссией и руководителем организации.

Инвентаризационная комиссия устанавливает характер недостач и (или) излишков и способ их устранения, возможность зачета пересортицы одноименных товаров, списания суммовых разниц и естественной убыли, при наличии соответствующих норм. Недостачи товаров естественной убыли в пределах норм списываются за счет расходов на производство или продажу, а при их отсутствии — за счет прочих доходов. В свою очередь, излишки принимаются к учету и включаются в состав прочих доходов организации. Суммовые разницы, возникшие при зачете пересортицы от завышения цен, подлежат возврату покупателям, а при невозможности их установления принимаются к учету и включаются в состав прочих доходов организации. Суммовые разницы от занижения цен на продукцию, товары и тару, по которым при инвентаризации были обнаружены недостачи и потери от порчи ценностей, подлежат взысканию с виновных лиц или, в случае отсутствия таковых лиц, относятся на расходы на продажу или прочие расходы.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности.

Выявленные излишки готовой продукции, товаров и тары оценивают по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав прочих доходов по дебету счетов 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

Излишки по пересортице принимаются к учету в дебет счетов 41 или 43 с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Выявленные недостачи, потери, хищения готовой продукции, товаров и тары списываются по учетным ценам в дебет счета 94 с кредита счетов 41 и 43.

Недостачи могут быть списаны в дальнейшем за счет различных источников. Например, недостачи в пределах норм естественной убыли, при их наличии, относятся за счет начисленного ранее резерва, если он создается, что оформляется записью:

ДЕБЕТ 96 «Резервы предстоящих расходов» КРЕДИТ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Сверхнормативная убыль относится за счет виновных лиц и оформляется записью:

ДЕБЕТ 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На сумму разницы между рыночной и учетной стоимостью недостающих и испорченных товарно-материальных ценностей составляется бухгалтерская запись:

ДЕБЕТ 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 98 «Доходы будущих периодов».

При отсутствии виновных лиц недостачи сверх норм оформляется записью:

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы» КРЕДИТ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Согласно п. 20 ст. 250 НК РФ излишки товарно-материальных ценностей, выявленные в результате инвентаризации, признаются прочими доходами для целей налогообложения прибыли. С учетом требований п. 5, 6 ст. 274 НК РФ прочие доходы, полученные в натуральной форме, учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль, исходя из рыночной цены выявленных излишков без включения НДС.

Датой получения прочих доходов в виде стоимости излишков продукции, товаров и тары, выявленных при инвентаризации, при признании доходов и расходов методом начисления, считается дата принятия указанных излишков к бухгалтерскому учету.

Согласно Плану счетов и Инструкции по его применению расходы, возникающие вследствие чрезвычайных обстоятельств, списываются на счет 99 «Прибыли и убытки» без предварительного отражения на счете 94.

На любом производственном предприятии имеется продукция, не прошедшая полностью цикл изготовления и не ставшая готовой, а потому она находится в стадии незавершенного производства. Однако такие товары являются имуществом предприятия, а потому в обязательном порядке должны подвергаться инвентаризации, как и любые другие материальные ценности. В статье мы рассмотрим как проходит инвентаризация незавершенного производства (НЗП) в строительстве и на производстве и как осуществляется бухгалтерский учет (проводки).

Сущность инвентаризации незавершенного производства

Инвентаризация незавершенного производства предполагает определение объема такой продукции на предприятии и ее фактическую себестоимость, а также соответствие этой информации данным бухучета. При этом под объектами незавершенного производства понимаются товары, которые лишь частично готовы, то есть они не прошли всего цикла изготовления, а потому не могут считаться готовой продукцией и, соответственно, не могут быть реализованы потребителям.

К объектам незавершенного производства следует относить:

  • изделия, отправленные в производственный процесс;
  • бракованные единицы товаров;
  • изготовленные товары, не прошедшие испытаний (если этот пункт является обязательным);
  • неукомплектованная продукция;
  • осуществленные работы или услуги, не приятые заказчиком;
  • полуфабрикаты собственного производства, не считающиеся готовой продукцией.

Определение фактической себестоимости объектов незавершенного производства может быть проведено с использованием нескольких методов, а именно:

Метод Расчет себестоимости
Простой (попроцессный) Используется для однородной продукции и предполагает суммирование всех понесенных издержек, разделенных на количество произведенных единиц
Позаказный Себестоимость определяется в разрезе затрат, понесенных по каждому конкретному заказу
Попередельный бесполуфабрикатный Используется в производстве, где продукция проходит несколько стадий обработки и не реализуется, пока не станет готовой. Себестоимость рассчитывается как сумма всех затрат, понесенных на каждой из стадий обработки
Попередельный полуфабрикатный Используется в производстве, где продукция проходит несколько стадий обработки и может быть реализована на любом из них. Себестоимость определяется как размер затрат, понесенных на прошедших стадиях
Нормативный Метод основан на использовании нормативной себестоимости, корректируемой индексами изменения норм в зависимости от отклонений, зафиксированных на конечном этапе производства

Читайте также статью: → Бухгалтерский учет незавершенного производства в 2020 году

Цель и задачи инвентаризации незавершенного производства

Основной целью инвентаризации незавершенного производства принято считать определение фактического наличия объектов незавершенного производства, выявление неучтенного брака, определение комплектности изделий, определение остатков по аннулированным или приостановленным заказам и расчет себестоимости изделий, находящихся в стадии незавершенного производства. Кроме того, целью инвентаризации считается сличение фактических данных с показателями бухгалтерского учета и определение факторов, влияющих на несовпадение сведений.

В соответствии с поставленной целью в ходе инвентаризации незавершенного производства следует решать следующие задачи:

  1. определение состава, структуры и количества объектов незавершенного производства;
  2. составление инвентаризационных описей, в которых будут содержаться все необходимые сведения, в том числе наименование объекта или изделия, его количество, степень готовности и комплектности, стадия производства;
  3. выявление неучтенного брака в производстве и определение его процентного соотношения к производимой продукции;
  4. изучение и анализ карт отпуска материалов в производство с целью выявления нерационального использования материальных ресурсов предприятия;
  5. расчет себестоимости незавершенного производства согласно методу, который указан в учетной политике и используется в организации.

Подготовительные мероприятия

Перед тем как осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, необходимо провести ряд подготовительных процедур, чтобы процесс дал эффективные результаты. Кладовщикам необходимо отсортировать объекты незавершенного производства по их номенклатуре, а также отделить бракованные изделия, чтобы было удобнее производить непосредственный подсчет.

Сотрудникам бухгалтерии следует провести все имеющиеся документы по движению материалов и объектов незавершенного производства по счетам синтетического и аналитического учета. Кроме того, нужно подготовить схему, по которой будет рассчитываться себестоимость, а также выявить заказы, которые были по каким-либо причинам аннулированы или приостановлены.

Директор организации обязан издать приказ об инвентаризации, в котором будут прописываться сроки осуществления мероприятия и состав рабочей ревизионной комиссии. Кроме того, в документе указывается причина, в соответствии с которой проводится инвентаризация, и перечень проверяемого имущества. Что касается причин, то их может быть несколько, к примеру, увольнение кладовщика или иного материально-ответственного лица, формирование годовой отчетности, подозрение в хищениях или кражах.

Основные подготовительные мероприятия можно представить в виде следующей таблицы:

Мероприятие Описание
Издание приказа Приказ издается директором организации. В нем указываются все существенные моменты по инвентаризации, в том числе период проведения, объекты проверки, причина ревизии и состав рабочей комиссии
Сдача и оформление документации Материально-ответственные лица обязаны сдать в бухгалтерию всю документацию по движению объектов незавершенного производства, а бухгалтер обязан внести в программу документы и обработать в соответствии со всеми установленными правилами
Выявление групп объектов или отдельных единиц Ревизионная комиссия совместно с бухгалтерией и экономистами должны разработать номенклатуру, по которой будет проводиться инвентаризация. Кроме того, следует подготовить схему, согласно которой будет оцениваться себестоимость объектов незавершенного производства

На момент осуществления инвентаризации незавершенного производства ревизионная комиссия получает документы, которые служат основанием движения материальных ценностей, и проверяет правильности их заполнения. Затем проводится непосредственная сплошная перепись объектов незавершенного производства в инвентаризационную опись. По забракованным изделиям составляется отдельная опись, так как такие предметы нельзя включать в общую инвентаризационную опись по незавершенному производству. При этом необходимо учитывать, что отсутствии при проверке материально-ответственного лица или одного из членов комиссии считается неправомерным, а потому результаты ревизии признаются недействительными.

По окончании инвентаризации все составленные документы подписываются членами проверяющей комиссии и передаются в бухгалтерию для обработки. При этом несоответствие показателей фактического и бухгалтерского учета должно быть документально оформлено при помощи сличительной ведомости, а результаты – излишек или недостача – отнесены на соответствующие счета синтетического и аналитического учета.

Как проходит инвентаризация НЗП в производстве?

На промышленных предприятиях инвентаризация незавершенного производства может осуществляться как по отдельно взятым объектам, так и по их совокупности. Главные моменты, на которые необходимо обратить внимание при инвентаризации, следующие:

  1. необходимо определить фактическое количество всех позиций номенклатуры;
  2. нужно установить комплектность по всем объектам незавершенного производства;
  3. нужно определить остаток незавершенного производства, который относится к аннулированным или приостановленным заказам.

Производственный процесс на крупном предприятии подразумевает проведение разнообразных операций, для которых могут быть организованы различные участки работы. Соответственно, инвентаризацию незавершенного производства следует проводить в разрезе этих участков, и по каждому из них составлять соответствующую инвентаризационную опись, а затем все полученные данные составлять в общую ведомость по инвентаризации.

Читайте также статьи по инвентаризации на производстве:
→ Как проводится инвентаризация материалов в 2020?
→ Порядок проведения инвентаризации на складе тмц в 2020.

Как проходит инвентаризация незавершеного производства в строительстве?

Если инвентаризация проводится по объектам незавершенного строительства, то в инвентаризационной описи указываются здания, стадия их производства, а также объем определенных работ по ним или отдельным конструктивным элементам. Инвентаризации также подлежат объекты, находящиеся в данный момент на консервации, а в инвентаризационной описи в обязательном порядке указываются причины их консервации.

Необходимо учесть, что здания, полностью построенные, но не введенные в эксплуатацию и не имеющие соответствующей документации, также считаются незавершенным производством, а потому они должны быть зафиксированы в отдельной ведомости. В этом документе отражаются причины, по которым здания не введены в эксплуатацию и документы по сдаче не оформлены должным образом.

Типовые проводки по инвентаризации незавершенного производства

При проведении инвентаризации комиссия может получить нескольких результатов, и по каждому из них формируются соответствующие проводки. Наиболее распространенными из них являются:

  • если выявлен излишек объектов незавершенного производства

Дебет 20 Кредит 91/1 рыночная стоимость излишка принят к учету

  • если выявлена недостача

Дебет 94 Кредит 20 отражена стоимость недостачи

  • недостача по норме и сверх нее относится на разные счета

Дебет 20 Кредит 94 недостача в пределах нормы отнесена на счет производства

Дебет 73 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на виновника, если он установлен

Дебет 91/2 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на прочие расходы, если виновник не установлен

5 блиц-ответов на вопросы по инвентаризации незавершенного производства

Вопрос №1. Можно ли проводить инвентаризацию незавершенного производства чаще, чем 1 раз в год, к примеру, каждый квартал?

Да, можно. Главное, чтобы проверка проводилась не менее 1 раза в год, а при необходимости она может осуществляться и чаще. Для этого в учетной политике необходимо в обязательном порядке отразить этот факт, а также составить график инвентаризаций, в котором как раз и будет указываться периодичность проведения указанного мероприятия.

Вопрос №2. При инвентаризации незавершенного производства постоянно обнаруживается недостача, поскольку некоторое количество сырья переходит в технические потери. Каким образом отразить информацию по такому факту в документации?

Для этого необходимо, чтобы директор предприятия издал приказ о списании технологических потерь в пределах нормы на счет производства. Мастер участка или иное ответственное лицо обязаны составлять отчет по технологическим потерям, согласно которому материально-производственные запасы в пределах нормы будут списываться на производство. При этом экономисты обязаны рассчитать объем таких потерь и их экономическую целесообразность, а также норматив списания. Потери сверх такой нормы могут быть отнесены на счет виновного лица или прочие расходы.

Вопрос №3. Если в организации существует простой в производстве в течение длительного времени, нужно ли производить инвентаризацию незавершенного производства?

Да, инвентаризацию необходимо проводить не реже 1 раза в год. Простой в производстве не является основанием для отказа от инвентаризации незавершенного производства. Отсутствие результатов инвентаризации приведет к тому, что контролирующие органы могут применить штрафные санкции к компании.

Вопрос №4. Если материально-ответственное лицо уходит в отпуск, нужно ли проводить инвентаризацию?

Да, в обязательном порядке, поскольку ценности будут передаваться на сотрудника, замещающего его на этот период.

Вопрос №5. Каких сотрудников необходимо ознакомить с приказом по инвентаризации?

К ним относятся материально-ответственные лица и члены ревизионной комиссии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *