Из чего состоит пояснительная записка?

Пояснительная записка к диплому – это документ, который содержит полные систематизированные сведения о проведенном исследовании. Развернутое описание сути ВКР сначала представляется научному руководителю, рецензентам и заведующему кафедрой, а после защиты используется для публикации материалов работы в открытом доступе.

Что входит в пояснительную записку к диплому

Формально и содержательно пояснительная записка в дипломе представляет собой отчет о научно-исследовательской работе, поэтому в основном состоит из его стандартных частей:

  1. Титульного листа.
  2. Индивидуального задания на ВКР.
  3. Реферата (или аннотации, рецензии – на усмотрение вуза).
  4. Списка сокращений.
  5. Оглавления.
  6. Введения.
  7. Основной части.
  8. Заключения.
  9. Перечня использованной литературы и документальных источников.
  10. Приложений.

Порядок расположения элементов сохраняется, даже если пропускается какой-либо пункт, к примеру, дополнительные материалы или расшифровка сокращений. В пояснительную записку диплома включаются все сведения, необходимые для того, чтобы всесторонне обосновать методику исследования и максимально наглядно продемонстрировать его результаты.

Объем пояснительной записки для диплома не намного меньше, а иногда и равен размеру самой ВКР и может быть от 60 до 120 страниц печатного текста.

Списки сокращений и терминологии составляются, только если в работе используется более трех редко употребляемых, малопонятных широкому кругу читателей обозначений, аббревиатур, символов или специфических терминов, требующих пояснений. Если их меньше, они расшифровываются непосредственно в тексте после первого упоминания.

Как писать пояснительную записку к диплому

По сути, пояснительная записка диплома – это близкий к тексту пересказ содержания всей работы, в котором основное внимание уделяется развернутым комментариям автора к ходу исследования и методам, с помощью которых были достигнуты результаты, представленные к защите. Соответственно, если во главу угла положены теоретические выкладки, акцент делается на них, если основой ВКР стала практическая разработка и ее внедрение в производство, то стержнем пояснительной записки станет детализация проекта.

Структура

Схема изложения материала в пояснительной записке совпадает с композицией дипломной работы. Во введении обосновывается выбор темы и ее актуальность, определяются предмет и объект, цель и задачи, методы исследования, выдвигается гипотеза.

Основная часть

Должна исчерпывающе представить всю проделанную работу – от постановки задач и аргументации выбора методов их реализации до описания и обоснования предлагаемых решений. Логически она может делиться на состоящие из одной-двух глав разделы:

  • теоретический;
  • аналитический;
  • проектный;
  • экономический;
  • графический.

Наличие всех пяти необязательно – их присутствие определяется характером исследования и спецификой научной дисциплины, в рамках которой оно проводится. Каждая глава делится на параграфы и подпункты.

Раздел основной части пояснительной записки
Теоретический На основе обзора источников раскрывается сущность проблемы и степень ее решенности на современном этапе, анализируются различные подходы к выполнению поставленных задач, излагается позиция автора.
Аналитический Глубокое рассмотрение проблемы применительно к объекту исследования. Для инженерно-технических, технологических специальностей и прикладных направлений (лингвистки, экономики, социологии, психологии, экологии и т. д.) приветствуется применение современных ИТ-методик, математических моделей. Мало выявить тенденции или недостатки и обусловившие их причины, надо предложить возможные пути предотвращения развития проблемы в негативном направлении или средства устранения имеющихся изъянов.
Проектный Разработка конкретного способа решения задачи на базе проведенной аналитики. Описание применения результатов исследования в реальных условиях – на производстве, в практической деятельности по профилю специальности.
Экономический Оценка эффективности внесенных предложений. Включает расчеты объема вложений, необходимых для их реализации, ожидаемой прибыли, показателей продуктивности и т. д.
Графический Чертежи, схемы и спецификации к ним.

Если проектная часть пояснительной записки в дипломе содержит разработку определенного продукта, то к описанию следует приложить отчет о проверке ее работоспособности.

Заключение

Содержит общие выводы, которые делаются на основании изложенных в порядке проведения исследования промежуточных. Итоги дополняет оценка успешности проделанной работы, ее научной и практической значимости, перспектив применения результатов ВРК. Еще один пункт заключения – прогноз относительно продолжения разработки темы.

Выводы должны напрямую соотноситься с поставленными во введении задачами и подтверждать достижение цели.

Обычно итоги подводятся в виде пронумерованных тезисов, каждый из которых дает представление о значимости отдельного аспекта исследования. В общем, заключение пояснительной записки к диплому – это занимающий от 3 до 5 страниц обзор всего самого практически или теоретически значимого, инновационного в работе.

Приложения

В пояснительную записку для диплома могут входить приложения трех видов:

  1. Приложение – продолжение текста (вспомогательные материалы, которые брошюруются вместе со всей работой, но выносятся в отдельный раздел после списка литературы).
  2. Приложение-дополнение (раздаточный или презентационный материал для сопровождения доклада на защите).
  3. Приложение-копия (электронная версия пояснительной записки диплома и дополнений).

В качестве вспомогательных материалов используются формулы, расчеты, развернутые алгоритмы, таблицы, схемы, протоколы внедрения, рисунки. Их назначение – наглядно представить исходную информацию, последовательность выполнения задач, промежуточные и финальные результаты.

Дополнения оформляются как самостоятельная часть и состоят из слайдовой презентации, раздаточных карточек, которые отражают:

  • состояние проблемы;
  • начальные характеристики объекта исследования;
  • аргументы в пользу выбранных методов анализа и выполнения задач;
  • достигнутые результаты;
  • возможности практического использования итогов ВКР – экономический или социальный эффект и т. д.;
  • научную значимость.

Все иллюстративные материалы, вынесенные в приложения записки, должны быть точными дублями имеющихся в основном тексте работы.

Электронная копия пояснительной записки к диплому создается на внешнем носителе (как правило, CD) для удобства автоматизированной обработки и хранения сведений о ВКР и вкладывается в специальный карман-конверт на форзаце переплета.

Оформление пояснительной записки к диплому

  • Текст записки структурируется и форматируется так же, как и дипломная работа.
  • Заголовки глав, параграфов должны точно отражать содержание следующей после них информации. Желательно, чтобы их размер был короче строки. Если длинные многословные названия переносятся, то соблюдается одинарный интервал. Никакие заглавия не печатаются в конце листа: под ними должно быть хотя бы две-три строчки основного текста.

  • Подпункты обычно не имеют названий.

  • На все источники (даже при косвенном цитировании) и приложения даются ссылки.
  • Произвольные сокращения в пояснительной записке диплома недопустимы. Полный список общепринятых вариантов содержится в ГОСТе Р 7.0.12-2011. Перечень формируется столбцом с двумя графами: в первой в порядке упоминания в тексте или по алфавиту указывается сокращение, во второй – его расшифровка.

Список узкопрофильных или авторских терминов составляется отдельно и располагается за перечнем сокращений.

Пояснительная записка к диплому: образец титульного листа

Пример пояснительной записки к диплому:

Как правило, рецензия на ВКР делается по пояснительной записке к дипломной работе, поэтому имеет смысл оформить ее не менее тщательно, чем основной труд.

Виктория Шейх Халиль.

Пояснительная записка должна осветить вопросы, подлежащие проработке согласно заданию на курсовое проектирование. Чтобы придать пояснительной записке законченный вид, в нее необходимо включить задание на проектирование и вспомогательные разделы (содержание, введение, список литературы и т.д.).

Структура пояснительной записки:

· титульный лист (принятого в университете и на кафедре образца);

· задание на курсовое проектирование;

· введение;

· разделы, дающие ответ на вопросы, подлежащие проработке согласно заданию на курсовое проектирование;

· заключение;

· литература;

· приложения.

Лист «» оформляется следующим образом.

Перечисляются все разделы, а также подразделы и пункты (при их наличии) пояснительной записки и указывается номер страницы, с которой начинается тот или иной раздел (подраздел, пункт). При этом следует иметь в виду, что разделы (подразделы, пункты), освещающие вопросы, подлежащие проработке согласно заданию, должны иметь нумерацию. Введение, заключение, литература и приложения также являются разделами пояснительной записки, однако не нумеруются.

Введение должно дать ответ на вопрос, каковы роль и место в конструировании и технологии РЭС задач, рассматриваемых в курсовом проекте, а также обосновать целесообразность решения задачи методом, указанным в задании на проектирование.

Обосновать применимость полученного на задание устройства.

Раздел 1. Анализ технического задания.Описание выбранного радиоэлектронного устройства, краткое описание принципа действия, назначение РЭУ, основные технические характеристики данного РЭУ. Проанализировать исходные данные к курсовому проекту относительно выбранного радиоэлектронного устройства.

Раздел 2. Выбор и обоснование элементной базы. В этом разделе дать характеристику элементной базы выбранного радиоэлектронного устройства, разбив ее на группы однотипных элементов. Представить в виде таблиц с основными характеристиками и эскизами элементов.

Раздел 3. Выбор и обоснование методов конструирования несущих конструкций. Дать характеристику существующим методам конструирования несущих конструкций (корпус, печатная плата). Выбрать метод для данного устройства и дать обоснование способу изготовления для корпуса и ПП. Указать материал и метод изготовления.

Раздел 4. Расчет температурных режимов.При расчете теплового режима блоков РЭУ используются приближенные методы анализа и расчета. Целью расчета является определение температур нагретой зоны и среды вблизи поверхности РЭУ. Исходя из данных технического задания и некоторых дополнительных допущений, используют данные:

· температуру кожуха аппарата считать изотермической, т.е. одинаковой в различных ее частях.

· Величину однородных коэффициентов теплоотдачи всех внутренних поверхностей аппарата считать одинаковой.

Исходными данными для расчета температурного режима в перфорированном корпусе являются:

· Потребляемая мощность .=35Вт;

· Размеры корпуса (м);

· Высота нагретой зоны 0,07 м;

· Степень черноты 0,9;

· Давление окружающей среды H=100000Па;

· Температура окружающей среды =40º С;

Раздел 5. Расчет виброзащищенности.Сущность способа защиты от вибрации заключается в изменении резонансной частоты конструкции относительно основной и кратных частот источника упругих колебаний. Изменение резонансной частоты конструкции можно осуществить изменением жесткости.

Исходные данные для расчета виброзащищенности:

· Длина ПП-а(м);

· Ширина ПП- b(м);

· Толщина ПП – h(м);

· Модуль упругости стеклотекстолита;

· Плотность стеклотекстолита;

· Коэффициент Пуассона;

· Частота верхней вибрации.

Раздел 6. Расчет эффективности экранирования.Для определения эффективности экранирования нужно найти эквивалентную глубину проникновения поля в экран. Частота внешнего электромагнитного поля 500 кГц. Необходимо проанализировать зависимость эффективности экранирования для экранов определенной толщины в соответствии с ТЗ.

Пояснительная записка является техническим документом и оформляется в соответствии с ГОСТ. В соответствии с разрешениями на некоторые отступления от ГОСТов при учебном проектировании допускается не вычерчивать основную надпись в рамке на каждой странице пояснительной записки.

Пояснительная записка объемом 25…35 страниц рукописного текста должна содержать все разделы расчетной части с необходимыми пояснениями и ссылками на источники. В конце каждого раздела должен быть сделан вывод по анализу полученных результатов (их соответствие рекомендуемым или оптимальным значениям). Структура курсовой работы приведена в требованиях к ее оформлению. Постоянная записка выполняется на листах формата II (А4) раз­мером (от 210×297 до 203×288). Поля оставляются по всем четырем сторонам листа. Расстояние от текста до края листа: слева — 30 мм, справа — 10 мм; от нижнего края листа — 20 мм, от верхнего — 20 мм. На странице должно располагаться 28-30 строк текста.

Текст пояснительной записки может быть выполнен от руки черной или синей пастой или чернилами, а также любым печатным образом на пишущей машинке (через полтора интервала) или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (от 210 х 257 до 203 х 288 мм) через один интервал. Компьютерный шрифт – обычный, Times New Roman, кегль 14.

Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами (1, 2, 3…) без точек и выделение черточками по бокам, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине нижнего поля страницы. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, но номер не проставляется. Также не проставляется номер страницы на задании на проектирование, аннотации, ведомости и спецификации.

Пропуски в нумерации страниц и литературные добавления (2а, 3а, 4а) не допускается.

Каждый структурный элемент пояснительной записки, а также каждая глава основной части, начинается с новой страницы.

Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно одному интервалу. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Расстояния между основаниями строк заголовка принимают такими же, как в тексте. Точку в конце заголовка, располагаемого с абзацным отступом, не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.

Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным пяти ударам.

Текст пояснительной записки должен быть кратким и точным, а также самостоятельным.

При повторяющихся однотипных расчетах необходимо приводить не более одного — двух примеров расчета, а результаты остальных расчетов давать в таблице.

Пояснительная записка должна включать в указанной последова­тельности следующее:

· титульный лист;

· задание на выполнение работы;

· аннотации;

· оглавление;

· введение;

· основную часть;

· заключение;

· список используемых источников;

Требования к структурным элементам

Титульный лист является первой страницей дипломной работы и заполняется по строго определенным правилам. Форма титульного листа дипломного проекта (работы) и его заполнение приведены в Приложении А.

Задание на проектирование содержит в себе перечень вопросов подлежащих разработке. Пример заполнения приведен в Приложении Б.

Перечень определений, обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминовсодержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в КР.

Аннотация.Содержание дипломного проекта в аннотации излагается в виде перечня главнейших вопросов, который приводится в обобщенном виде, без текстуального повторения оглавления пояснительной записки. В аннотации также приводятся сведения о наиболее важных проектных решениях и конструкторских разработках, отличительных особенностях проекта, степени научной и технической новизны, а также рекомендации по применению (с какой целью, где и кем может быть применено). Оценка и критика не характерны для аннотации.

Аннотация должна быть краткой (максимально допустимый объём 1000 знаков) и вместе с тем давать оптимальное представление об оригинале.

Она, как правило, состоит из простых предложений, в которых широко представлены страдательные конструкции (В проекте рассматриваются…; Выполнены расчеты…; Произведен выбор …; Разработана схема управления …; Дано описание …; Проанализированы причины …; Приведены правила электробезопасности …; и т.п.).

Поскольку аннотация является одной из составных частей курсовой работы, библиографическая запись в ней не приводится. По той же причине в тексте аннотации не рекомендуется указывать тему работы.

Оглавление. В оглавлении приводятся все заголовки дипломной работы (кроме подзаголовков, даваемых в подбор с текстом) и указываются страницы, с которых они начинаются. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности и соподчиненности по сравнению с заголовками в тексте нельзя.

Введение. Здесь обычно обосновываются актуальность выбранной темы в свете последних решений правительства, цель и содержание поставленных задач, решению какой проблемы или задачи посвящается данный проект.

В конце вводной части желательно раскрыть структуру работы, т.е. дать перечень ее структурных элементов и обосновать последовательность их расположения.

Объем введения рекомендуется 1-2% от объема рукописи.

Главы основной части. Содержание глав основной части должно точно соответствовать теме курсовой работы и полностью ее раскрывать. Эти главы должны показать умение дипломанта сжато, логично и ясно, но излагать материал, оформление которого должны соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать.

В данной курсовой в основной части работе следует осветить 3 раздела.

Структура ведения творческого проекта:

  • Обоснование творческого проекта

При обосновании выбора своего проекта необходимо решить, почему именно эту творческую работу нужно в настоящее время выполнить.

Актуальность проекта – это степень его важности в данный момент и в данной ситуации для решения определенной проблемы, задачи или вопроса.

Актуальность темы проекта — это востребованность изучения данной проблемы, практической и творческой реализации ее решения.

Обоснование актуальности творческого проекта — это объяснение необходимости, нужности и полезности выполнения данного творческого проекта.

Простыми словами, если творческий проект в наше время будет не актуален, то зачем и для кого его создавать.

Обоснование выбора творческого проекта повышает значимость проекта и предполагаемых результатов и дает возможность использования и применения на практике разработки данного проекта.

Написание обоснования творческого проекта по технологии (обоснования выбора модели), как и по любому другому предмету, является основным требованием к любой творческой проектной работе.

  • Цель творческого проекта

Цель творческого проекта – это модель желаемого конечного практического результата (продукта), который должен быть достигнут учащимся в итоге проведения творческой работы по технологии.

Схема составления цели творческой работы:

  1. Выберите одно из слов типа: изготовить, разработать, создать, усовершенствовать, выполнить, научиться выполнять, сшить, нарисовать, вышить, освоить ремесло и др.
  2. Добавьте название изделия.
  3. Добавьте одну из фраз типа:
  • Задачи творческого проекта

Задачи творческого проекта — это все последовательные этапы организации и изготовления изделия с начало до конца.

Задачи творческого проекта описываются учащимся после цели.

Для того, чтобы определить задачи творческого проекта, нужно последовательно отвечать себе на вопрос: «Что нужно сделать, чтобы достичь цели проекта?»

  • Историческая справка по проблеме проекта

  • Технологическая часть

В технологической части, обычно в соответствии с планом творческого проекта, необходимо разработать последовательность выполнения объекта. Она может включать в себя перечень этапов, технологическую карту творческого проекта, в которой описывается алгоритм операций с указанием инструментов, материалов и способов обработки.

  1. Выбор идей и вариантов, их обоснование и анализ.
  2. Выбор материала для объекта, дизайн-анализ.
  3. Подбор инструментов, оборудования и организация рабочего места.
  4. Техника безопасности при выполнении работ.
  5. Конструкция изделия, эскиз (описание этапов конструирования объекта).
  6. Технология изготовления изделия, графические материалы.
  • Экономическое обоснование проекта, расчеты

В экономической части представляется полный расчет затрат на изготовление проектируемого изделия. Результатом экономического расчета должно быть обоснование экономичности проектируемого изделия.

  • Экологическое обоснование проекта (экологическая чистота изделия)

Особое внимание в плане творческого проекта по технологии необходимо уделить экологической оценке проекта: обоснованию того, что изготовление и эксплуатация проектируемого изделия не повлекут за собой изменений в окружающей среде, нарушений в жизнедеятельности человека. Экологическая оценка проекта включает в себя экологическую оценку конструкции и технологии изготовления, оценку возможностей изготовления изделия из материалов — отходов производства, оценку возможности использования отходов, возникающих при выполнении проекта.

  • Оценка творческого проекта

При оценке изделия учитывается практическая направленность проекта, качество, оригинальность и законченность изделия, эстетическое оформление изделия, выполнение задания с элементами новизны, экономическая эффективность проекта, возможность его более широкого использования, уровень творчества и степень самостоятельности учащихся.

При оценке пояснительной записки следует обращать внимание на грамотность оформления, на оформление титульного листа творческого проекта, на полноту раскрытия темы задания, оформление, четкость, аккуратность, правильность и качество выполнения графических заданий: схем, чертежей.

При оценке защиты творческого проекта учитывается аргументированность выбора темы, качество доклада (композиция, полнота представления работы, аргументированность выводов), качество ответов на вопросы (полнота, аргументированность, убедительность и убежденность), деловые и волевые качества выступающего (ответственное отношение, стремление к достижению высоких результатов, способность работать с перегрузкой).

  • Заключение творческого проекта

Краткие выводы по результатам выполненного проекта, оценка полноты решения поставленных задач. Последовательно излагаются полученные результаты, определяется их соотношение с общей целью и конкретными задачами, дается самооценка о проделанной работы.

  • Список литературы творческого проекта

После заключения принято помещать список литературы, использованной при выполнении проекта. Не следует включать в данный список работы, которые фактически не были использованы.

  • Приложения творческого проекта

Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают основную часть работы, помещают в приложениях. По содержанию и форме приложения очень разнообразны. Они могут представлять собой текст, таблицы, карты, графики, рисунки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №) и т. д. нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию основного текста. Связь его с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри» (см.), заключаемым вместе с шифром в круглые скобки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *