Извещение об отпуске генерального директора, образец

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Итоги

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Помимо заявления и приказа на отпуск генерального директора организации нужно создать приказ на возложение обязанностей гендиректора с правом подписи первичных и кадровых документов, а также доверенность на представление интересов организации перед госорганами, другими компаниями и физлицами. Правильно оформить такие бумаги вам помогут материалы от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к образцам заполненных документов и разъяснениям экспертов К+.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

  • периоде отдыха,
  • дате ухода в отпуск,
  • дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте .

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.

Какие документы оформить и кем их подписать, если директора нужно отозвать из отпуска? Подробный ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Итоги

Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как составить заявление временно исполняющему обязанности? У директора отпуск, и полномочия руководителя возложены на его заместителя по общим вопросам. Собираются в отпуск и другие сотрудники предприятия. В компании принято писать заявления на отпуск. Так как генерального директора на месте нет, непонятно, как писать заявление исполняющему обязанности директора. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сориентироваться в данной ситуации.

Требуется замена

Руководитель компании по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Чтобы распоряжения заместителя были легитимными, оформляется приказ на исполняющего обязанности директора. Понятно, что замену нужно оформить, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).
В общем случае, обязанности гендира, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если у руководителя компании нет заместителя, функционал которого включает в себя временное выполнение функций руководителя, то обязанности генерального директора делегируют любому другому работнику компании.

Делают это также, выпуская приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

С приказом разобрались, теперь поговорим про заявление на имя исполняющего обязанности.

Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Вопрос не урегулирован

На предприятии может сложиться ситуация, когда полномочия директора переданы другому лицу. Как писать заявление исполняющему обязанности? Сразу скажем, что однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Помимо приказа на заместителя необходимо оформить доверенность. Ее задача – подтвердить полномочия заместителя. Поэтому подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Подробнее об этом см. «Исполняющий обязанности директора: образец доверенности 2018».

На наш взгляд, заявление временно исполняющему обязанности директора нужно писать на имя отсутствующего генерального директора. В любом случае, несмотря на свое отсутствие, он остается руководителем организации. В свою очередь, лицо, исполняющее его функции, рассмотрит полученное заявление и примет по нему решение в рамках возложенных на него полномочий.

Также не возбраняется написать заявление на отпуск исполняющему обязанности. Однако именовать в заявлении должностное лицо, замещающее директора, «исполняющим обязанности», «И.О.», «ВРИО» неправомерно. Ведь наименование должности замещающего лица от возложения на него функций гендира в штатном расписании не изменилось. Поэтому при написании заявления следует указать должность сотрудника, которому поручены функции руководителя. Образец шапки заявление в этом случае будет выглядеть так:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Директор компании, как и любой другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Рассмотрим, как оформить отпуск директору, на кого возложить его обязанности на время отпуска.

Директор организации работает по трудовому договору, поэтому на него распространяются все нормы Трудового кодекса. Ежегодно работник имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней — это норма статьи 115 ТК РФ.

Разрешение на отпуск

Работникам компании отпуск согласовывает директор. Именно он ставит визу на заявлении об отпуске и подписывает соответствующий приказ. Тогда кто же даст разрешение на отпуск директору? Возможны два варианта.

Если директор является единственным учредителем компании, приказ на отпуск он подписывает собственноручно. Существует унифицированная форма приказа на отпуск Т-6. Заявление на отпуск писать необходимости нет.

📌 Реклама Отключить

Порядок предоставления отпуска директору стоит посмотреть в уставе компании в таких случаях:

  • кроме директора есть другие учредители;
  • директор не является учредителем компании.

Если решение об отпуске директора принимает совет учредителей, руководителю компании следует написать заявление. Учредители рассмотрят документ и оформят протокол собрания. В случае положительного решения оформляется приказ об ежегодном отпуске директора. Приказ можно составить в произвольной форме, подписывает документ уполномоченный учредитель.

Образец 1. Приказ на отпуск директора

Исполнение обязанностей директора

Пока директор отдыхает, кто-то должен руководить компанией. Поэтому обязанности директора нужно возложить на одного из сотрудников фирмы. 📌 Реклама Отключить

В крупных компаниях обязанности директора могут распределяться среди нескольких лиц. Например, подписание кадровых документов возлагается на начальника кадровой службы, переговоры и заключение договоров поставки — на заместителя директора по финансовым вопросам, а утверждение отчетности — на главного бухгалтера.

Чтобы делегировать полномочия, нужно издать приказ. В нем можно указать перечень конкретных обязанностей.

Образец 2. Приказ о передаче обязанностей директора

Для представления интересов компании за пределами организации нужно оформить доверенность. Такой документ понадобится при посещении контролирующих органов (письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Сотруднику, который будет замещать директора на время отпуска, полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).

📌 Реклама Отключить

Ответственность директора в период отпуска

Назначить заместителей на время отпуска в интересах самого директора. В противном случае руководитель даже во время отдыха будет нести материальную, административную и уголовную ответственность. Оформленный приказ на передачу полномочий поможет избежать негативных последствий.

Напомним, директор несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации — это установлено статьей 277 ТК РФ. Гражданско-правовая ответственность вменяется директору пунктом 2 статьи 71 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 2 статьи 44 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Отзыв директора из отпуска

В случае служебной необходимости директор может вернуться из отпуска раньше срока. В такой ситуации оформляется приказ на отзыв из отпуска. В любом случае руководитель должен дать свое согласие на прерывание отпуска (ст. 125 ТК РФ). 📌 Реклама Отключить

Если согласно уставу компании такого рода решения принимает совет учредителей, нужно оформить это решение письменно. И на основании него издать приказ.

При отзыве из отпуска неотгуленные дни не сгорают, при необходимости их можно использовать.

Вопрос поступил от компании, которая временно приостановила свою деятельность:

В организации числится только директор, но деятельность временно не ведется, можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет? Как оформить?

Общие правила

Нормы ТК РФ распространяются на отношения между организацией и исполнительным органом, с учетом особенностей, предусмотренных главой 43 ТК РФ. Ограничений в части предоставления директору отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ или ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) не установлено. Работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Срок отпуска

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по соглашению сторон, законом не установлена. Но неоплачиваемый отпуск бессрочным быть не может. Объяснение здесь другое. Закон № 14-ФЗ не приостанавливает полномочий директора на период предоставления ему отпуска, так как и ООО не освобождается от исполнения своих обязанностей на это время. Поэтому во время любого отпуска директор обладает всей полнотой полномочий. Количество отпусков и их срок не ограничен (ст. 128 ТК РФ). Главное, что отпуск не может быть бессрочным, в любом случае необходимо указывать с какого числа и по какую дату директор уходит в отпуск, а по окончании при необходимости уходить в следующий отпуск.

Как оформить

В уставе ООО может быть напрямую указано, что вопросы, связанные с предоставлением директору отпусков, уполномочены решать общее собрание участников общества (единственный участник общества) или совет директоров (ст. 32 и 33 Закона №14-ФЗ). В таком случае отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен директору только при условии принятия общим собранием участников общества (единственным его участником) либо советом директоров соответствующего решения при наличии заявления генерального директора на предоставление такого отпуска, поданного в соответствующий орган общества. Однако, если устав не содержит специальных положений, вопрос о предоставлении самому себе отпуска без сохранения заработной платы генеральный директор вправе решать самостоятельно.

1.Если Уставом предусмотрено обсуждение отпуска

Если директор не учредитель, то ему необходимо написать заявление на имя учредителя или общего собрания. Участники собрания принимают решение об отпуске директора, выбирают исполняющего обязанности директора, решение фиксируют в протоколе, который подписывают все лица, присутствовавшие на собрании. На основании протокола составляется приказ.

Если директор является единственным учредителем, то писать заявление не нужно, нужно издать решение учредителя и на основании него приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

2. Если Уставом не предусмотрено обсуждение отпуска

Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы является его письменной инициативой, которая может быть одобрена или отклонена работодателем. Поэтому в ситуации, когда генеральный директор единолично решает вопрос о своем уходе в отпуск, подавать заявление о предоставлении отпуска не нужно. Для кадрового учета оформите приказ.

Пример заявления:

Учредителю
ООО «Пример»
О.О. Олегову
от директора
И.И. Игорева
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14 мая 2018 года на 20 календарных дней по личным обстоятельствам .

Фирммейкер, май 2018
Анастасия Чижова (Конатова)
При использовании материала ссылка обязательна

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *