Как работает программа 1С?

Введение

На сегодняшний день программные продукты 1С являются неким стандартом для работы бухгалтерского, управленческого и других видов учета в малом и среднем бизнесе. Работодатели требуют от своих сотрудников обязательных навыков работы именно с этим программным продуктом. Если возникает на повестке дня вопрос интеграции интернет-магазина и систем автоматизации (остатки, цены, заявки и т.д.) – также на стороне офиса обычно оказывается база данных 1С, с которой и нужно провести интеграцию. Аналогично во многих других случаях: любой процесс автоматизации малого и среднего бизнеса традиционно начинается с продуктов 1С и продолжается с их применением.
Я, как бизнес-консультант, достаточно часто сталкиваюсь с вопросами о том, что такое 1С, какая структура может быть у этого программного продукта, и вообще – каким образом вся эта система работает.Их задают обычно веб-разработчики, которые вынуждены заниматься вопросами интеграции сайта и 1С, программисты, специализирующиеся на мобильных приложениях и другие специалисты, которым по роду работы с программами 1С приходится сталкиваться нечасто.
В этой статье я решил собрать ответы на наиболее частые вопросы, которые постоянно возникают у меня в работе. А потому хочу предупредить сразу: статья рассчитана на людей, знакомых с IT-технологиями, бизнесменам, бухгалтерам, людям, далеким от IT-сферы, скорей всего, будет сложно разобраться в некоторых нюансах. Я, конечно, буду стараться писать как можно проще, и не планирую углубляться в технические нюансы на уровне кода, но все равно, определенные термины и понятия неспециалистам могут показаться сложными.

Пару слов о моем опыте работы с 1С

В свое время я работал 1С-программистом в крупном проекте, далее занял должность руководителя проекта, был достаточно долго руководителем проектного отдела, который занимался исключительно задачами в 1С.
Обновление от 25.02.2018: Если вы стоите перед выбором 1с для покупки рекомендую статью «Как правильно купить 1с».
Сейчас, как я уже не раз писал, я работаю бизнес-консультантом в сфере малого и среднего бизнеса. Я постоянно сталкиваюсь с различными задачами по автоматизации работы, и, как следствие, с программными продуктами 1С. Чаще всего я в качестве бизнес-консультанта нанимаю специалистов по 1С для решения определенных задач, у меня есть постоянная команда, привлекаю также и сторонних специалистов, в том числе, на фрилансе. В очень редких случаях пишу что-то на 1С и сам, чаще всего, если нужно в срочном порядке решить небольшую задачу.

С другой стороны, я все дальше и дальше ухожу от постоянной работы с продуктами 1С. Если на заре моей карьеры работа с программами 1С приносила мне 100% дохода, то сегодня внедрение каких-то 1С решений занимает в моей работе не более 20%, все остальное – это сайты, это CRM-системы и т.д.
А потому, пока я еще не слишком далеко отошел от вопросов, связанных с программой 1С, я решил систематизировать мои знания, собрать и зафиксировать важные аспекты и нюансы работы с этими программными продуктами

Еще немного об 1С и о том, зачем я это все пишу

Я и сам знаю, что собрался, как говорится, объять необъятное. А потому – еще одно предупреждение:

  1. Я планирую создать целую серию статей об 1С, где расскажу об этом программном продукте с разных точек зрения. Эта статья предназначена, прежде всего, для программистов. А потому я размещаю ее на Хабре. Следующие будут охватывать более широкий спектр понятий, интересных в том числе, бизнесменам и пользователям программных продуктов 1С, а потому они будут размещены на Мегамозге.
  2. Я не буду углубляться в нюансы применения кода, в другие технические подробности, которые каждый из вас может самостоятельно прочитать на официальном сайте 1С, на сайтах поддержки, на известных форумах и пр.
  3. Я не буду обсуждать нюансы работы той или иной версии платформы. Более того, чаще всего я буду говорить о платформе 8.3 как о последней актуальной на момент написания статьи, а также о типовых конфигурациях, которые наиболее востребованы у моих клиентов (средний и малый бизнес).

При этом я хочу не просто помочь веб-программисту или другому специалисту понять, где искать нужный фрагмент кода, я хочу помочь разобраться с тем, что это такое – 1С.
Сегодня компания 1С своими силами внесла такое количество путаницы в описания продуктов, в требования к уровню специалистов, которые будут настраивать систему, в выбор платформы, конфигурации, плагинов, надстроек, версий и прочее, прочее, что система 1С лично мне начинает напоминать старый сериал «Спрут». Если кто-то еще помнит, то в этом фильме комиссар боролся с преступной группировкой, часть которой являлась банковская группа. И эта банковская система была настолько запутанной, что понять, откуда берутся деньги, куда они уходят, каким образом работает то или иное подразделение и главное зачем, было очень трудно.
В системе 1С усилия по «запутыванию» пользователя, как мне кажется, направлены на одно: не надо ни в чем разбираться, надо просто платить. И многие бизнесмены приходят к тому, что платят и правда, не разбираясь, надо ли им это обновление, требуется ли им этот продукт. Просто платят и все.
Я же попытаюсь распутать «щупальца Спрута» и структурирую общее понимание того, каким образом работает система 1С.
Программистам хочется также напомнить, что любую техническую информацию вы можете найти на сайте 1С. Я на этих нюансах вообще не планирую останавливаться. Писать буду простым языком, насколько это возможно, о принципиальных вопросах.
А если вам нужны какие-то конкретные технические нюансы работы 1С, то вы всегда можете воспользоваться следующими ресурсами:

  1. Сайт 1С и партнерский форум. http://www.1c.ru
  2. Сайт mista.ru
  3. Сайт http://infostart.ru
  4. Другие ресурсы

В подавляющем большинстве случаев ответы на ваши вопросы найдутся на одном из этих ресурсов. Есть еще много форумов и прочего, но большая часть решений – именно там.

1С как экосистема

Когда бизнесмен, юрист, бухгалтер, продавец и другой пользователь сталкивается с программами 1С, очень часто возникает неправильное понимание того, что это такое. Кому-то кажется, что 1С – это удобная система учета, кому-то – что это система для автоматизации интернет-магазина, кто-то вообще не очень понимает, о чем идет речь. Некоторым даже кажется, что при помощи того или иного продукта 1С можно решить любые задачи бизнеса, надо только правильно выбрать продукт и, может быть, немного его доработать.
Причина таких явно ошибочных вариантов восприятия заключается в том, что никто не понимает, что такое 1С с точки зрения платформы. Каждый видит что-то свое, конкретное. Еще больше путаницы вносит сама 1С, так как поддерживает активно все эти заблуждения из-за своего маркетинга, который пытается позиционировать 1С — как решение на все случаи жизни и для любых целей.
В статье Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов я уже рассказывал, что на самом деле 1С нужно воспринимать как целую экосистему. Именно такой подход поможет понять, что такое 1С и зачем она нужна.
Итак, с точки зрения технической экосистемы 1С состоит из следующих компонентов:

  1. Платформа 1С – это та основа, на которой пишутся конфигурации, с которой работают программисты и пр. Она обновляется от версии к версии, а потому может быть: 6.0, 7.7, 8.0, 8.2 или 8.3.
  2. Конфигурация. Это следующий уровень конкретизации. Конфигурации пишутся на платформе с использованием кода 1С. Пользователи работают с конфигурациями.
  3. 1С Битрикс. Система для работы с сайтами, о ней поговорить стоит отдельно.

Еще один разрез, в котором можно структурировать работу 1С, — это организационный уровень. И здесь есть 2 части, которые также друг без друга не работают:

  1. Сама компания 1С и ее штат специалистов.
  2. Партнеры 1С (франчайзинг) и специалисты, занимающиеся обслуживанием системы. Их также стоит вныделить в качестве одной из составляющих эко-системы. Без специалистов, которые дорабатывают и внедряют 1С, система работать не будет. Это могут быть компании-партнеры 1С или одиночки-фрилансеры, не важно, они просто должны быть, иначе система не будет жизнеспособной.

Далее я предлагаю подробнее рассмотреть части эко-системы 1С.

Платформа

Платформа – это та самая основа, на которой 1С программисты, используя язык программирования 1С, пишут готовые программы (конфигурации) для пользователей. Именно платформа является той основой, без которой не будет работать ни один компонент, ни одна конфигурация. Одновременно сама платформа без конфигурации может заинтересовать исключительно 1С программиста, для всех остальных (пользователей, различных специалистов) она бесполезна.
Работать можно на разных версиях платформы. Я знаю, что на практике встречается применение версии 8.2 и 8.0, а также достаточно старой, но все еще популярной 7.7, иногда встречается даже использование первого удачного релиза 6.0. Но я буду говорить исключительно о версии 8.3, как о самой последней на момент написания статьи. Многие вещи, которые мы обсудим, одинаково актуальны и для прошлых версий. Но часть была добавлена только в последних релизах. Хотелось бы, чтобы читатели учитывали этот факт.

Важно понимать, что пользователям чаще всего не требуется весь спектр возможностей, которые дает 1С. Особенно актуально это утверждение для малого и среднего бизнеса. А вот качество и надежность работы для пользователей крайне актуальны. И в этом отношении с программными продуктами 1С, к сожалению, возникает достаточно много проблем.
Программисты при работе с 1С используют специальный язык программирования, который был создан разработчиками 1С для работы с платформой 1С. Сегодня он доступен на русском и английском языках, но изначально был написан на русском, а потому типовые конфигурации также пишутся традиционно на русском языке, хотя всегда есть возможность применить в нужном месте также и английские версии операторов, если программисту так удобнее работать. Язык этот представляет смесь бейсика и C+ с добавлением SQL для написания запросов. Кроме того, в нем предусмотрена возможность использования различных конструкторов и плагинов.
Одна из особенностей платформы 1С – это отсутствие модульности. Платформа – это нечто целое, здесь невозможно четко указать, что какой фрагмент кода (модуль) за какие возможности отвечает. Конечно, при установке вы можете указать, какие компоненты нужно установить, а какие – нет. Но эта возможность присутствует только в момент установки, и, на самом деле, предлагает совсем небольшое число вариантов.
Еще одна ремарка, которая поможет, надеюсь, избежать флейма и споров:
Я понимаю, что платформа 1С – это мощный и очень гибкий инструмент. И если вы, будучи опытным программистом 1С зададитесь целью написать на ней нечто свое, особенное, скорей всего, у вас получится прекрасное программное обеспечение. И для разных случаев здесь можно найти решение именно благодаря богатству возможностей платформы. Но я чаще всего сталкиваюсь с применением типовых конфигураций (Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Кадры, Управление Производством), с ними работает большинство пользователей, особенно, если говорить о малом и среднем бизнесе. А потому и о выборе платформы, и о каких-то проблемах, связанных с работой 1С я буду писать преимущественно с точки зрения работы с типовыми конфигурациями.
При этом я также понимаю, что при большом желании и достаточном уровне знаний программиста очень многие вопросы могут быть решены, а проблемы окажутся не актуальными. А потому, если вы используете какие-то уникальные разработки, проблемы и вопросы, которые я раскрываю, могут оказаться для вас совсем не интересными. Для всех остальных – продолжаю.

Варианты поставки платформы

При выборе платформы очень важно обратить внимание на варианты поставки решения. Первое, что вам важно, это метод организации работы с данными:

  • Файловое решение
  • Клиент-серверный вариант

В файловом решении вся рабочая информация будет храниться в одном общем файле. Не важно, какую из конфигураций вы при этом установите. В любом случае вы получите служебный файл с расширением CD (внутренний формат 1С), в котором будет храниться все: справочники, документы, регистры и т.д. Если число пользователей вашей программы не превышает 4 человек, скорей всего, вам вполне подойдет этот вариант. Тем более, что настраивать файловую систему значительно проще, здесь можно даже обойтись без помощи 1С-специалиста. Отчасти проблему скорости работы можно решить при помощи RPD (Remote Desktop Protocol — протокол удалённого рабочего стола), но только отчасти.
Но для применения 1С в компаниях с достаточно активным документооборотом и достаточно большим числом пользователей системы (более 4 человек), файловая система будет работать неудовлетворительно. Пользователи практически одновременно будут обращаться к одному и тому же файлу, который будет постоянно увеличиваться в объемах. Кроме того, потребуются постоянные синхронизации, что еще больше замедлит работу.
Для решения этой проблемы компания 1С пытается примерять кэширование данных, но этот метод пока что приносит еще больше проблем. Если кому-то интересна эта тема, достаточно набрать в поисковой системе «проблемы кэша 1С», в поиске будет очень много форумов и обсуждений по этому поводу с самыми разными проблемами, которые в итоге сводятся к тому, что кэширование работает не всегда корректно.
Клиент-серверная организация хранения данных – это организация баз данных в таблицах на сервере. Это могут быть MSSQL, Oracle или другой вариант организации баз данных.
Плюсы этого варианта очевидны: не важно, какое количество пользователей будет обращаться к базам данных, проблем со скоростью работы и доступом не возникнет. Именно такой вариант применяет большинство предприятий среднего бизнеса, именно его я обычно рекомендую клиентам.
В большинстве случаев в компаниях устанавливают Windows сервер, на котором хранится и сама программа, и базы данных. Иногда приложения и базы данных разделяют по разным серверам, но это случаи сложные и достаточно редкие, а потому я останавливаться на них не буду.

Версии 1С для разных платформ

Сегодня вы можете выбрать разные версии программного обеспечения 1С для работы на различных платформах. Здесь также стоит разобраться, что стоит покупать в каком случае.
Итак, существуют версии 1С:

  • для Windows,
  • для Linux.

Для Mac OS на момент написания статьи версии не разработано.
Программу 1С, которая работает под Windows, разрабатывали с самого начала, это мощный привычный всем инструмент, который достаточно доработан, чтобы пользоваться им без особых проблем. Версия под Linux на сегодняшний день считается еще новой, а потому достаточно «сырой», в ней пока еще имеется очень много ошибок, как и в любом новом программном продукте.
Предприниматели и любые представители бизнеса – люди достаточно консервативные, им важней всего – стабильная надежная работа. Чаще всего бизнесу не столь важна высокая скорость работы или огромный перечень возможностей, сколько требуется просто стабильная работа. Кроме того, Linux на сегодня не слишком востребован в отечественном бизнесе. А потому с этой версией сталкиваться приходится очень редко.

Компонентная база 1С

Компонентная база 1С очень обширна, в ней заложено огромное число возможностей, при этом 1С постоянно дробит и добавляет функции. Т.е. в случае, когда разработчикам 1С требуется создать что-то новое, они практически всегда создают новый вид объекта. Например, когда потребовались web-сервисы, разработчики не стали делать какой-то плагин, а просто ввели понятие: web-сервис. Аналогично для многих бизнес-процессов в компании 1С чаще всего создают новый компонент даже в тех случаях, когда можно было бы просто доработать существующий.

Что можно сказать о компонентах платформы 1С:

  • Часть компонентов работают давно, некоторые с момента создания программного продукта. Они стабильны и надежны.
  • Часть компонентов добавлены недавно, некоторые добавляются прямо сейчас. Они в большинстве своем очень слабо протестированы, а потому работать с ними нужно с предельной осторожностью.

При выборе компонента, с которым вы будете работать, всегда нужно обращать внимание на то, когда он был добавлен. У профессиональных программистов 1С есть такое правило: при добавлении разработчиками новой функции по возможности обходить ее стороной, пока не пройдет достаточное количество времени. Т.е. они выжидают, пока компонент не пройдет тестирование на практике, будут выявлены и исправлены основные «баги», и только потом начинают с ним активно работать.
Одна из составляющих негативной репутации 1С – это практика компании постоянно добавлять новые неоттестированные решения. При том, что зачастую уже внедренные компоненты работают слабо, в них еще не исправлены ошибки, а разработчики уже добавляют что-то новое. Это могут быть не только компоненты, это могут быть новые функции для существующих объектов, новые методы и т.д. С этой проблемой – постоянным наличие «сырого» софта, постоянным «багами» и постоянными их исправлениями – будут сталкиваться все программисты, которые работают с 1С.
Пользователи также могут столкнуться с этой проблемой – ошибками и нестабильной работой программного обеспечения при работе с платформой. Есть определенный набор функций по обслуживанию 1С, которые может выполнять пользователь. Для этого имеется пользовательский интерфейс платформы. И здесь стоит вернуться к разным версиям интерфейса пользователя.
Платформа 1С состоит из множества различных компонентов, которые постоянно добавляются, расширяя возможности этого продукта. Помимо документов, справочников, различных регистров, здесь также предусмотрены разные компоненты для ввода/вывода информации, т.е. пользовательские интерфейсы.
По этому признаку можно выбрать:

  1. Нативный 1С-клиент. Это традиционный программный интерфейс, когда к 1С идет обращение из 1С.
  2. Работу через браузер.
  3. Работу через мобильное приложение.

Каждый из вариантов имеет некоторые ограничения, подробнее о них вы можете почитать на официальном сайте 1С.

Нативный клиент

Нативный клиент также делится на серию подклиентов, что вносит в вопрос выбора программного обеспечения дополнительный хаос. Здесь самое главное – это выбрать «толстый» или «тонкий» вариант клиента. На первый взгляд, выбор здесь не критичный, особенно для программиста. На самом деле, при работе с конфигурацией через интерфейс могут возникать проблемы из-за ошибок выбора.
В чем разница между этими подклиентами?
«Толстому» требуется широкий (толстый) канал связи, «тонкому» хватает минимума. Подавляющее большинство моих заказчиков пользуются «толстым» клиентом, так как локальные или интернет-каналы сейчас у всех хорошие, проблем с их «шириной» не возникает. С другой стороны, «тонкий» клиент имеет определенные ограничения в работе, есть вещи, которые в нем сделать невозможно.

Web-клиент (работа через браузер)

Web-клиент – это работа с программой 1С через браузер. Т.е. вы используете определенную технологию, которая позволяет через Интернет, используя удобный для вас браузер, получить доступ к базе данных. При этом интерфейс полностью обрисовывается непосредственно в браузере.
Определенные ограничения такой вариант накладывает, об этом нужно постоянно помнить. С другой стороны, работа с Web-клиентом достаточно стабильна, неплохо отлажена, доведена до определенного логического завершения. А потому этим вариантом интерфейса пользуется довольно много людей. Работать с 1С в онлайне бывает очень удобно и даже необходимо.

Мобильная версия

Этот вариант клиента от 1С появился сравнительно недавно и пока что особым спросом не пользуется. Причины такого отношения:

  1. Клиент получился очень сложным. Для того, чтобы настроить эту программу, человек должен знать одновременно 1С и мобильные технологии, причем, достаточно глубоко на уровне кода. Понятно, что найти такого специалиста довольно сложно, что не способствует популярности программного решения.
  2. Технология еще очень «сырая» и плохо отлаженная. Я лично пробовал это решение применить для своих клиентов, общался с коллегами, которые также ознакомились с этой технологией, и на данный момент мое мнение и мнение коллег совпадает: проще и удобнее создать какое-то свое мобильное приложение, чем использовать вариант от 1С.

Мобильная версия должна сочетать в себе очень много всего, здесь требуется работа нескольких специалистов, которые будут работать вместе и помогать друг другу:

  • Настройка доступа к базе данных извне;
  • Решение вопросов безопасности;
  • Настройка сервера для работы с мобильными приложениями;
  • Настройка программных продуктов 1С;
  • Настройка web-приложений (по необходимости).

Все это необходимо для обеспечения корректной работы мобильного приложения от 1С. Понятно, что собрать такую команду специалистов сложно и дорого, а потому в малом и среднем бизнесе это решение популярностью не пользуется.

Платформа 1С: резюме

Платформа 1С – очень функциональна, в ней имеется огромный список самых разных возможностей. И это количество естественным образом переходит в сложность. В результате порог вхождения в работу с 1С для программиста очень высок. Клиенты слышат о разных возможностях 1С, просят программиста помочь в их реализации. А это значит, что специалист должен быть постоянно в курсе обновлений, понимать и знать самые разные вещи.
Очень сложно найти программиста, который сумеет на программном уровне понимать все и сразу: и работу с 1С, и веб-программирование, и работу с мобильными приложениями, и т.д. Это возможно на понятийном уровне, т.е. на том, на котором сейчас я делюсь своими знаниями.
Но клиенты этого обычно не понимают, и начинают требовать от 1С-программиста внедрения самых разных возможностей.
С другой стороны, платформа 1С постоянно меняется, в ней имеется огромное число вариантов, множество разных решений, как результат – огромное число багов и их исправлений.
Все это вместе приводит к проблеме позиционирования:

  • С одной стороны есть компания 1С, которая говорит клиентам, что 1С – это просто и удобно. Они нигде не пишут, что для обслуживания 1С потребуется специалист с особыми знаниями, что работать программистам с современной 1С – сложно.
  • С другой стороны – в реальности клиент сталкивается со всеми этими проблемами. И хорошо, если ему на помощь придет либо хорошо сработавшаяся команда, занимающаяся внедрением 1С, либо бизнес-консультант с моим уровнем знаний, который сумеет найти нужных специалистов и поставить им правильно задачи. В иных случаях пользователя ждет масса проблем в процессе внедрения.

Итак, кратко о платформе 1С: огромное количество возможностей, высокая степень гибкости, масса различных решений. И одновременно: низкое качество реализации, постоянно растущая сложность решения, огромное число багов в каждой версии.
На понятийном уровне я думаю, информации достаточно. А технические нюансы вы всегда можете найти на ресурсах 1С, которые я рекомендовал выше.

Конфигурации

Конфигурации 1С – это уже готовые программные решения, которые созданы на базе определенной версии платформы. Конфигурация – это то, с чем работают непосредственно пользователи, та программная среда, в которой они ведут текущий учет, работают с документооборотом, со справочниками и т.д. Пользователи часто могут не знать, что у них за платформа стоит. Но какая конкретно конфигурация используется, знают всегда.
Конфигурации бывают:

  1. Типовые – написанные компанией 1С. Они все присутствуют на сайте 1С.
  2. Нетиповые – написанные компаниями-партнерами.

На уровне пользователя эти два типа различаются следующим образом:

  1. Типовые конфигурации создает и сопровождает компания 1С. В большинстве случаев они большее качественные, в этих конфигурациях лучше организована работа с кодом, используются чаще всего оптимальные решения, оперативно исправляются ошибки. Конечно, все и постоянно слышат о «вечных багах» в типовых конфигурациях 1С, и они там действительно постоянно присутствуют, но все таки, стоит отдать должное специалистам компании. Критичные ошибки они исправляют действительно оперативно.
  2. Нетиповые конфигурации пишут компании-партнеры 1С, и здесь достаточно сложно сказать что-то определенное. Такие конфигурации бывают очень разными. Чаще всего их пишут по случаю: отраслевые (для какой-то определенной отрасли) или написанные для определенного случая (конкретной компании). И здесь необходимо понимать, что компании-партнеры 1С в большинстве своем имеют достаточно высокую текучку кадров. А потому и конфигурации в них пишутся довольно не организовано. Начинает писать один программист, продолжает – другой, завершает – третий. При это каждый из них вносит туда что-то свое, свое понимание, решения, идеи. А наработки предшественника применяет так, как удобно, а не как это было задумано.

Может быть, вы помните забавный мультфильм «Трое из Простоквашино»? Там мальчик дядя Федор писал письмо родителям, но не дописал, отвлекся, и за него дописывали по очереди друзья: кот и пес. И каждый из них рассказывал о своих проблемах. В результате родители мальчика с удивлением узнали, что у него «то лапы ломит, то хвост отваливается». Вот по такому принципу очень часто пишут нетиповые конфигурации.
Отсутствие преемственности при написании нетиповых конфигураций, а часто и достаточно подробной документации, приводят к тому, что по всем вопросам внедрения и доработок придется обращаться в компанию, которая разработала эту конфигурацию.
Нетиповые конфигурации также бывают двух видов:

  1. Написанные на основе типовых. Эти конфигурации создаются путем добавления функционала к какой-то типовой. Например, существует такой продукт, как 1С: Управление торговлей и CRM. Здесь совместили типовую конфигурацию Управление торговли и систему CRM. Интересно, что создатели конфигурации компания Рарус, называют именно Управление торговли подсистемой, хотя на самом деле – это была та основа, на которой писалась вся конфигурация.
    &nbsp&nbsp&nbspПлюсы таких конфигураций – они более функциональны в сравнении с типовыми, в них добавлены часто очень нужные возможности.
    &nbsp&nbsp&nbspМинусы – разработчики этих конфигураций часто не успевают создавать своевременно свои обновления. Таким образом, очень может быть, что компания 1С уже выложила свои варианты обновлений, а пользователю нетипового решения придется ждать какое-то время, пока разработчик создаст аналогичное обновление для конкретного решения. Кроме того, подобные доработки также бывают достаточно «сырыми», в них может быть много ошибок.
    &nbsp&nbsp&nbsp
  2. Конфигурации, написанные с нуля. При их создании типовые конфигурации не используются вообще, решения пишутся для определенных задач.
    &nbsp&nbsp&nbspПлюсы: конфигурация написала точно под нужны заказчика, здесь есть все необходимое и почти ничего лишнего.
    &nbsp&nbsp&nbspМинусы: обычно при написании подобных решений стандарты кода не соблюдаются, дорабатывать подобные программные продукты очень сложно, чаще всего, это может сделать достаточно быстро только автор.

Если я приходил к клиентам и видел, что там стоит нетиповая конфигурация, написанная с нуля, я стараюсь либо не трогать ее вообще, либо полностью меняю на удобное и универсальное решение. Достаточно часто подобные решения на самом деле не требуются, особенно в малом и среднем бизнесе. При этом типовые продукты проще в дальнейшем обслуживании, и, как следствие, дешевле, что для бизнеса всегда важно.

Резюме

Важно понимать, что предприниматели обычно ищут именно конфигурацию. Например, для автоматизации работы бухгалтерии им требуется 1С.Бухгалтерия, а для организации работы с клиентами – 1С. Управление торговлей. Именно эти продукты им понятны, а потому интересны.
Таким образом, программисту важно знать, с какой платформой потребуется работать. Пользователю интересна конфигурация. При этом без помощи 1С: программиста бизнес в большинстве случаев не сможет настроить работу нужной конфигурации. Потому я называю специалистов 1С – неотъемлемой частью эко-системы 1С.
Напомню, что специалисты 1С также бывают разные. Одни занимаются разработкой платформы и типовых конфигураций (сотрудники компании 1С), другие являются ее партнерами и занимаются внедрением и доработками, третьи – частным образом помогают решать те или иные задачи, связанные с внедрением 1С.
О том, кто такие 1С программисты, чем они отличаются друг от друга, что такое 1С франчайзинг и о других таких же важных понятиях, я расскажу в следующей статье.
Также не стоит забывать о таком элементе эко-системы 1С, как Битрикс. О нем я также буду говорить в будущем, скорей всего, посвящу этой системе отдельную статью.

Основная задача «1С:Бухгалтерии 8» — это ведение учета и подготовка отчетности. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в программе, отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.

Планы счетов бухгалтерского учета

Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного, налогового учета, а также учета по подразделениям, позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создавать новые субсчета. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В «1С:Бухгалтерии 8» функции проводки расширены: проводка может использоваться и для целей налогового учета по налогу на прибыль, при этом хозяйственные операции отражаются и в аналитическом учете. Это реализуется путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.

Субконто — это объект аналитического учета, например, контрагент, склад, сотрудник. Виды субконто добавляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.

Данные налогового учета отражаются вместе с данными бухгалтерского учета в одном и том же регистре — регистре бухгалтерии, но учитываются обособленно (в отдельных ресурсах).

Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов учетной системы. В ряде случаев регистрация фактов хозяйственной деятельности может выполняться вручную.

Существуют разнообразные способы для оптимизации текущей работы бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы быстрого заполнения документов, Экспресс-проверка ведения учета.

Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского и налогового учета в текущей работе.

Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов

Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов учетной системы.

Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов

Для повышения удобства работы с документами добавлены журналы документов по основным разделам учета: документы поставщиков, документы покупателей, складские документы и другие. Для быстрого перехода к нужному разделу учета предназначена Панель разделов.

«1С:Бухгалтерия 8» располагает средствами, которые позволяют ускорить процессы заполнения документов и регистрации хозяйственных операций:

  • персональные настройки для подстановки значений по умолчанию;
  • быстрое заполнение табличных частей документов (автозаполнение, подбор, ввод на основании);
  • автоматическая подстановка счетов учета при вводе операций.

Персональные настройки. В персональных настройках можно указать ряд значений, которые он намерен использовать чаще всего: организацию, склад и другие.

Персональные настройки

Эти значения будут автоматически проставляется в документах при их создании или заполнении.

Быстрое заполнение табличной части документа. Для быстрого ввода новых документов используется механизм ввода на основании. При вводе на основании все возможные реквизиты нового документа будут автоматически заполнены на основании уже введенного документа.

Пример ввода на данных на основании

Табличную часть документа можно быстро заполнить с помощью подбора значений из справочника. Например, при оформлении реализации пользователь может видеть количество и цену запрашиваемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Пример создания реализации товаров и услуг

Автоматическая подстановка счетов учета. При заполнении документов предусмотрено автоматическое заполнение счетов учета номенклатуры и счетов расчетов с контрагентами.

Благодаря возможности автоматической подстановки значений в документы, можно разделить работу по учету движения товарно-материальных ценностей и расчетов с контрагентами между бухгалтерами и другими сотрудниками организации. Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство и контроль.

Другие сотрудники, например, из отдела материально-технического снабжения, вводят и заполняют документы. При этом проводки и прочие учетные записи формируются автоматически по правилам, предписанным бухгалтерами.

Ввод операций вручную

В некоторых ситуациях бухгалтеру может потребоваться ввести проводки в информационную базу вручную. На этот случай в программе предусмотрен специальный документ Операция. При частом ручном вводе повторяющихся операций имеет смысл создать и использовать типовую операцию.

Создание операции
Опубликовано: 24.01.2018

Тематические термины: 1С, 1С:Предприятие

Общее описание
Версии платформ
Конфигурации
1С v7.7
1С v8
Не от 1С
Описание версий:
Под MS DOS
Бухгалтерия 6.0
Предприятие 7.7
Предприятие 8
Версии для обучения
Сравнение возможностей
Операционные системы
Как посмотреть версию 1С
Где купить

Общее описание

До версии 6 включительно, 1С предназначалась для ведения бухгалтерского учета и называлась 1С:Бухгалтерия. После начали появляться дополнительные области применения программы, а сам продукт стал называться 1С:Предприятие.

Начиная с версии 7.x, программный комплекс 1С подразделяется на технологическую платформу и конфигурации (прикладные решения). Платформа обеспечивает оболочку над базой данных (конфигурацией) и имеет свой встроенный язык программирования. Конфигурации устанавливаются отдельно, после чего возможен их выбор при запуске платформы 1С.

Свежее описание, новости, рекомендованные цены, информация по обучению и курсам можно найти на официальном сайте фирмы 1С.

Версии технологических платформ 1С

История 1С начинается с 1991 года. Хронология версий представлена в таблице:

Версия Год Минимальная ОС Статус
1С:Бухгалтерия 3.0 1991 MS DOS Не поддерживается. Не используется.
1С:Бухгалтерия 4.0 1993
1С:Бухгалтерия-Проф 1993
1С:Бухгалтерия 5.0 1995
1С:Бухгалтерии-ПРОФ 2.0 1995
1С: Бухгалтерия 6.0 1995 Windows 3.1 Поддерживается. Где-то еще используется.
1С:Предприятие 7.7 1999 Windows 95 Поддерживается. Используется.
1С:Предприятие 8.0 2002 Windows XP Поддерживается. Используется.
1С:Предприятие 8.1 2006 Windows XP Поддерживается. Активно используется.
1С:Предприятие 8.2 2009 Windows XP
1С:Предприятие 8.3 2013 Windows XP
Linux
MacOS
1С:Предприятие 8.4 В разработке.

Конфигурации (прикладные решения)

Сама платформа — это средство работы с конфигурацией. На самом деле, для пользователя больший интерес представляет, именно, прикладное решение. Последние появились с версии 7.0.

Для 1С v7.7

Для 1С v8.x

Для не бюджетных предприятий:

  • Бухгалтерия (корпоративная, базовая, упрощенка, предприниматель);
  • Управление нашей фирмой;
  • Управление торговлей;
  • Розница;
  • Зарплата и управление персоналом (корпоративная и базовая);
  • ERP Управление предприятием 2;
  • Комплексная автоматизация;
  • Управление производственным предприятием;
  • Управление холдингом;
  • Консолидация;
  • Документооборот;
  • Отчетность предпринимателя;
  • Бухгалтерия автономного учреждения (корпоративная и базовая);
  • Налогоплательщик;
  • Платежные документы;
  • Электронное обучение.

Для бюджетных учреждений:

  • Бухгалтерия государственного учреждения;
  • Бюджетная отчетность;
  • Зарплата и кадры бюджетного учреждения;
  • Документооборот государственного учреждения;
  • Свод отчетов;
  • Вещевое довольствие.

Конфигурации не от 1С

Так как фирмой 1С реализована возможность доработки и создания конфигураций, существуют поставщики прикладных решений, заточенных на узконаправленную деятельность компаний.

Список официальных партнеров, компетентных для создания решений можно посмотреть на сайте 1С в разделе центры разработки.

1C версии под MS DOS

Данные версии работали на MS DOS и Windows. Системные требования — достаточные для запуска операционной системы.

Представлены продуктами:

  • 1С:Бухгалтерия 3.0
  • 1С:Бухгалтерия 4.0
  • 1С:Бухгалтерия-Проф
  • 1С:Бухгалтерия 5.0
  • 1С:Бухгалтерии-ПРОФ 2.0

В ПРОФ 2.0 была добавлена возможность запуска программы в многопользовательском режиме для совместной работы.

1С:Бухгалтерия 6.0

Во многом, напоминает версии для DOS с переработкой внешнего вида.

1С:Предприятие 7.7

Версия 7.7, на данный момент, все еще используется и поддерживается фирмой 1С. До нее были версии 7.0 и 7.5, которые были заменены текущей.

Системные требования

Операционная система

Windows 95 и выше

Процессор (минимально)

Intel 80486DX и выше

Процессор (рекомендовано)

Pentium-133 и выше

Оперативная память

16 Мбайт и выше

Оперативная память (рекомендовано)

32 Мбайт и выше

Дисковое пространство

20 Мб программа + БД

Компоненты

Для версии 7.7 существует несколько компонент:

  1. Бухгалтерский учёт — необходимый компонент для конфигурации «Бухгалтерия»;
  2. Оперативный учёт — для прикладного решения «Торговля и Склад»;
  3. Расчёт — «Зарплата и кадры»;
  4. Управление распределёнными ИБ — позволяет выгружать данные из филиалов и торговых точек и загружать их в общую базу;
  5. Web-расширение — работа с 1С по сети Интернет.

Лицензирование

Лицензия приобретается на каждую конфигурацию — сама платформа не лицензируется. Принцип лицензирования — на количество пользователей, одновременно подключенных к конфигурации. Также существуют варианты покупки локальной или сетевой лицензий.

Информация о лицензии храниться на физическом HASP-ключе. Раньше, последние подключались к компьютеру по COM-интерфейсу, сейчас — USB.

Варианты установки

В зависимости от организации рабочего процесса и лицензирования, 1С может быть установлена в следующих режимах работы:

  • Локальная версия — поддерживает работу одного пользователя. Лицензионный ключ ставиться на локальный компьютер.
  • Сетевая версия — лицензионный ключ ставится на любой компьютер в сети и содержит информацию о количестве пользователей, которые могут работать с 1С одновременно. Помимо физического ключа, устанавливается HASP License Manager — он слушает сетевые запросы и обеспечивает программное сетевое взаимодействие.
  • Сервер SQL — сетевая версия + поддержка хранения данных на сервере SQL.

Режимы запуска

v 7.7 может быть запущена в различных режимах:

  • 1С:Предприятие — для основной работы;
  • Конфигуратор — для администрирования конфигурации;
  • Отладчик — для поиска ошибок и замера быстродействия;
  • Монитор — список пользователей, которые работают с программой и просмотр логов.

Скриншоты

Выбор режима входа в 1С 7.7

Меню 1С в режиме конфигуратора

1С:Предприятие 8

На текущий момент, является финальной веткой. Данные из версии 7.7 можно перенести в восьмерку.

Сервер 1С

32-х разрядный x64-х разрядный
Операционная система Windows, Linux (с 8.3), Mac OS X 10.8 и выше (с 8.3)
СУБД MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle
Процессор (минимально) Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше Intel с поддержкой EM64T, AMD с поддержкой AMD64
Оперативная память 1024 Мбайт и выше 2048 Мбайт и выше
Дисковое пространство 40 Гб и выше

Клиент

Толстый Тонкий Веб
Операционная система/браузер Windows, Linux (с 8.3), Mac OS X 10.8 и выше (с 8.3) Mozilla Firefox от 38, Microsoft Internet Explorer 10 (32-бит) и выше, Google Chrome, Safari 4.0.5 и выше
Процессор (минимально) Intel Pentium Celeron 2400 Мгц Intel Pentium Celeron 1800 Мгц
Оперативная память 1024 Мбайт 256 Мбайт
Дисковое пространство 40 Гб и выше

В отличие от версии 7.7 все компоненты включаются в поставку. Таким образом, мы устанавливаем одну платформу, с которой будет работать любая конфигурация, рассчитанная на соответствующую версию.

Процесс лицензирования во многом напоминает 7.7. Сама платформа одна, оплачиваются лицензии на отдельные конфигурации.

Установка выполняется из одного дистрибутива с возможностью выбора различных компонентов. Можно установить тонкий клиент, толстый, сервер, а также все вместе одновременно.

v 8 может быть запущена в следующих режимах:

  • Предприятие — для основной работы и мониторинга пользователей;
  • Конфигуратор — для администрирования конфигурации, отладки и мониторинга пользователей.

В отличие от предыдущей версии, отсутствуют режимы отладчика и монитора, функции которых распределились между оставшимися режимами.

Возможности

  • Обновление через Интернет;
  • Общая настройки программы;
  • Универсальный обмен данными;
  • Возможность в режиме предприятия назначать права;
  • Индивидуальная настройки для каждого пользователя;
  • Различные интерфейсы, между которыми можно переключаться;
  • Гибкая настройка отчётов, возможность построения произвольных отчётов.

Установка 8-ки.

Пример окна.

Версия 8.3

Данная версия вышла в 2012 году и претерпела ряд изменений:

  1. Толстый клиент для Linux и Mac OS.
  2. Мобильные платформы для Android и iOS.
  3. Улучшение работы веб-клиента.
  4. Возможность создания сложных аналитических отчетов.
  5. Автоматизированное тестирование.
  6. Новые инструменты для разработчика.
  7. Работа фоновых заданий в файловом варианте.

Новое во внешнем виде:

  • Дизайн приближен к веб-документу (кнопки «Избранное», переход к главной странице);
  • Эффект «прозрачности»;
  • Крупный шрифт;
  • Панель разделов переместилась в левую часть;
  • Возможность настройки собственного внешнего вида.

Подробное описание нововведений для 8.3 на сайте фирмы 1С.

Версии для обучения

Данные версии программы стоят значительно дешевле, не имеют аппаратных средств защиты, а функционально, соответствуют обычным версиям. Существует два варианта поставки: учебная и для обучения программированию.

Учебная версия

Предназначена для бухгалтеров (обучение ведения компьютеризированного бухгалтерского учета). На момент написания статьи, стоимость составляет 300 рублей. При покупке полной версии, эти 300 рублей компенсируются в виде скидки. В поставку входят: книга, CD-диск с программой.

Ограничения:

  • Не для ведения реального учета;
  • Для пользователей 1С нельзя устанавливать пароли;
  • Отсутствует возможность использования COM-соединений;
  • Небольшое количество данных в документах, записей в таблицах;
  • Невозможна работа с базой нескольких пользователей одновременно;
  • Печать и сохранение табличных документов возможны только в режиме Конфигуратор;
  • Не поддерживаются режимы клиент-сервер и распределенные информационные базы.

Версия для обучения программированию

Для обучения работы с прикладными решениями — создание и редактирование конфигураций, разработка модулей, администрирование. Состав поставки: книги, диск с программой и набором конфигураций, регистрационная карточка, PIN-код.

Ограничения:

Те же, что для учебной версии +:

  • Не может использоваться для дальнейшей публикации и тиражирования;
  • Копирование содержимого только одной ячейки табличного документа в режиме 1С:Предприятия;
  • Работа с хранилищем конфигурации не поддерживается;
  • Отсутствует функциональность, связанная с поставкой прикладного решения;
  • Значения разделителей задаются значениями по умолчанию для данного типа разделителя.

Сравнение возможностей разных версий 1С

В таблице представлено сравнение базовой версии от профессиональной и корпоративной.

7.7 базовая 8 базовая 8 проф 8 корп
Ведения бухгалтерского и налогового учета + + + +
Бухгалтерская и налоговая отчетность + + + +
Налоговый учет по налогу на прибыль + + + +
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах + + + +
Налоговый учет: УСН и ЕНВД + + +
Ведение партионного учета + + +
Настройка счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами + + +
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе + +
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения + +
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы + +
Работа территориально распределенных информационных баз + +
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера + +
Использование в режиме веб-клиента + +
Учет в организациях, имеющих обособленные подразделения (включая автоматизацию распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидацию отчетности по НДС) +
Подготовка уведомления о контролируемых сделках +
Расчеты при исполнении контрактов Гособоронзаказа +
Отчетность контролируемых иностранных компаний +
Отчетность некредитных финансовых организаций +

При необходимости, предусмотрен переход с базовой версии на профессиональную по льготным условиям. То же самой для перехода с ПРОФ на КОРП.

Версии операционных систем

Наиболее распространены версии для Microsoft Windows. Начиная в 8.3 доступны версии для Linux и Mac OS X, а также мобильные варианты для iOS и Android.

Как посмотреть версию 1С

Запускаем программу в режиме 1С:Предприятие — раскрываем меню — Справка — О программе:

* в других версиях это может быть просто Справка — О программе или можно сразу кликнуть по иконке i в панели меню:

В открывшемся окне выше написана версия платформы, ниже — версия конфигурации:

Где можно купить

Лучше всего покупать 1С у официальных партнеров.

На официальном сайте можно найти необходимую информацию по соответствующей стране и городу.

«1С:Бухгалтерия 8» помогает эффективно организовать работу и учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя.

Можно создавать новые виды аналитики (субконто), добавлять счета и субсчета и использовать их в документах без изменения типовой конфигурации.

Можно быстро заполнить документы, используя функцию «ввод данных по строке». Стоит ввести несколько первых букв наименования товара, и программа сама выберет его из справочника.

В «1С:Бухгалтерии 8» реализован современный удобный интерфейс, делающий работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.

Поддерживается работа в тонком и веб-клиенте, а также возможность работы в режиме сервиса.

В «1С:Бухгалтерии 8» встроены сервисы, которые упрощают работу пользователя:

  • «1С:Контрагент» — быстрая проверка информации о контрагентах и автоматическое заполнение реквизитов контрагентов;
  • «1СПАРК Риски» — проверка надежности и мониторинг деятельности контрагентов;
  • «1С:Сверка» — автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами;
  • «1С-ЭДО» — обмен электронными счетами-фактурами и другими документами и многие другие полезные сервисы.

Полный список сервисов «1С:ИТС» размещен на сайте portal.1c.ru

«1С:Бухгалтерия 8» отличается простым, интуитивно понятным меню, пункты которого сгруппированы по разделам учета.

Меню программы Для удобства пользователя поддерживается возможность гибкой настройки состава:

  • разделов;
  • ссылок в панели навигации;
  • пунктов в панели действий.

Настройка панели разделов

Формы документов также можно гибко настраивать, а выполненные настройки — копировать для использования другими пользователями.

Настройка формы

Возможность открыть документ или элемент справочника, с которым недавно работали.

История работы с документами

Возможность добавить любой документ, справочник, отчет в Избранное.

Избранное

Можно использовать ссылки на документ. Ссылки позволяют открыть требуемый документ или элемент справочника сразу, минуя поиск в списке.

Работа с ссылками

Гибкая настройка списков документов и справочников позволяет использовать группировки, отборы, цветовое оформление. Вы можете настроить внешний вид любого списка, указывая колонки, которые будут отображаться на экране, их последовательность. Кроме того, для каждой колонки можно задать ширину, высоту, положение и другие параметры.

Вариант оформления списка документов

Самостоятельное освоение программы

«1С:Бухгалтерия 8» содержит ряд средств, которые облегчат самостоятельное освоение программы и позволят быстрее приступить к работе. При первом запуске новой информационной базы можно сразу начать работу в программе. Подсказки по началу работы позволяют:

  • ввести сведения об организации;
  • заполнить настройки параметров учета и учетную политику;
  • ввести остатки по ссылке Помощник ввода остатков;
  • перенести остатки по ссылке Загрузка 1С:Предприятия 7.7;
  • перейти к методическим материалам, новостям бухгалтерского учета и другой полезной информации. В программу включены ссылки на видеоуроки и статьи, размещенные на ресурсах ИТС и БУХ.1С, помогающие быстро освоить эффективные приемы работы.

Начальная страница программы

Для, кто только перешел на новую редакцию, предусмотрено «Знакомство с «1С:Бухгалтерией 8» ред. 3.0, в котором дается описание нового интерфейса и новых возможностей программы.

Знакомство с «1С:Бухгалтерией 8» ред. 3.0

Большинство пользователей осваивают «1С:Бухгалтерию 8» самостоятельно — при помощи перечисленных здесь возможностей программы, а также документации, книг по «1С:Бухгалтерии 8», журнала «БУХ.1С», интернет-ресурса для бухгалтеров www.buh.ru.

Полезная информация

Для более эффективного использования программы рекомендуется пройти обучение в центрах сертифицированного обучения, в учебных центрах фирмы «1С» и на интернет-курсах.

Работа в офисе и дома

В одной программе могут одновременно работать пользователи всех отделов и подразделений организации.

Работу можно организовать так, чтобы наиболее объемные операции по обработке данных выполнялись на одном мощном компьютере (сервере), а компьютеры пользователей получали только результат. Благодаря этому работа программы значительно ускоряется.

«1С:Бухгалтерия 8» готова к работе в локальной сети без дополнительной настройки.

Работа с территориально-распределенными информационными базами поддерживает неограниченное количество автономно работающих информационных баз с возможностью полной или частичной синхронизация данных.

Работа через веб-клиент в программе возможна из любого места (из офиса, дома, командировки).

Облачный сервис «1С:Предприятие через Интернет» позволяет не устанавливать программу на компьютеры предприятия. Хранение всех данных обеспечивается удаленно провайдером (поставщиком) сервиса — фирмой «1С», а для работы потребуется только подключение к Интернету.

«1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 поддерживает работу через сервис «1С:Линк», с помощью которого вы можете самостоятельно организовать простой и безопасный доступ к вашим базам через Интернет. В этом случае базы остаются на вашем компьютере, загрузка данных на какие-либо серверы в Интернет не производится.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *