Как списать костюмы в бюджетном учреждении

Содержание

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Как организовать учет спецодежды

Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.

Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):

  • 0 10525 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • 0 10535 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Приход спецодежды

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Обратите внимание: нельзя изменять фактическую стоимость спецодежды после того, как она поставлена на учет (п. 107 Инструкции № 157н).

Если никаких дополнительных затрат не было, тогда спецодежда приходуется сразу на счет 0 105X5 000. Рассмотрим этот вариант на примере.

Пример 1.

ГБОУ «Техникум машиностроения» за счет средств субсидии на выполнение госзадания приобрел у ООО «Сила» 10 комплектов спецодежды для преподавателей технических дисциплин. Общая стоимость — 59 000 руб., в том числе НДС — 9 000 руб. Также учреждение перевело 2 360 рублей (без НДС) в адрес транспортной компании ООО «Миг» в качестве оплаты за доставку. Предположим, что купленная спецодежда не относится к особо ценному имуществу.

Бухгалтер ГБОУ должен сформировать следующие проводки:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражена покупная стоимость комплектов и долг перед ООО «Сила»

4 10634 340

4 30234 730

59 000

Перечислены деньги в адрес ООО «Сила»

4 30234 830

4 20111 610

59 000

Отражены транспортные расходы и долг перед ООО «Миг»

4 10634 340

4 30222 730

2 360

Погашена задолженность перед ООО «Миг»

4 30222 830

4 20111 610

2 360

Сформирована фактическая стоимость спецодежды

4 10535 340

4 10634 340

61 360

Отметим, что в учреждениях разных типов есть свои нюансы учета спецодежды. Например, казенные учреждения получают ее в рамках централизованного снабжения. Документально передачу подтверждают с помощью извещения (ф. 0504805).

Проводки зависят от уровня бюджета и статуса учреждения:

Дебет

Кредит

Спецодежда поступила от других подведомственных учреждений внутри ведомства

0 10535 340

0 30404 340

Спецодежда получена от учреждений, находящихся в ведомстве разных распорядителей одного уровня бюджета, или подчиняющихся одному ГРБС в рамках приносящей доход деятельности (аналогичная проводка будет и при получении одежды от физических лиц).

0 10535 340

0 40110 180

Спецодежда получена от бюджетного учреждения другого уровня бюджета

0 10535 340

0 40110 151

Получив спецодежду, учреждение обязано промаркировать ее. Процедуру контролируют руководители и бухгалтеры. Подробно порядок маркировки мягкого инвентаря описан в п. 118 Инструкции № 157н.

Внутреннее перемещение спецодежды

Мягкий инвентарь может за время эксплуатации переходить из подразделения в подразделение. Также он может быть списан с уволенного материально-ответственного лица (МОЛ) и поставлен в подотчет вновь принятому сотруднику.

Внутренним перемещением признается:

  • возврат имущества на склад, например при увольнении;
  • самостоятельный пошив спецодежды;
  • выдача со склада в подотчет;
  • перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;
  • сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.

Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:

Дебет

Кредит

Спецодежда передана от одного МОЛа другому

0 10535 340

0 10535 340

Выдача спецодежды сотрудникам

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест. Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика. Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Вести бюджетный учет и формировать отчетность в программе «Контур‑Бухгалтерия Бюджет»

Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества. Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

Выдача одежды сотрудникам считается началом ее эксплуатации. Не забудьте провести дополнительную маркировку, указать месяц и год выдачи со склада. Эти данные пригодятся, когда придет время списывать средства защиты.

Списание спецодежды

Поводом для списания спецодежды может быть:

  • увольнение сотрудника, который ее использовал;
  • истечение срока полезного использования;
  • полный износ или порча спецодежды.

В первых двух случаях сотрудник должен сдать спецодежду на склад.

Для списания используют счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или 0 40120 000 «Расходы текущего финансового года».

Списывать спецодежду можно двумя способами:

  • по фактической стоимости каждой единицы;
  • по средней фактической стоимости.

На практике учреждения предпочитают списывать спецодежду по фактической стоимости каждой единицы. Если вы выбираете второй вариант, делайте это по группам материальных запасов отдельно. В общей фактической стоимости группы учитывается средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца, а также объекты, поступившие в течение текущего месяца. Эта сумма делится на количество объектов на дату списания.

После того как принято решение снять несколько объектов с учета, комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). В акте обязательно указывается причина списания, например, физический износ и т.д. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного сотрудника.

Иногда одежда изнашивается раньше срока не по вине сотрудника. Причиной может стать характер деятельности учреждения. В таком случае используйте проводки, указанные в примере 2.

Пример 2.

Во время производственного процесса был поврежден рабочий костюм мастера учебного цеха в ГАОУ «Технический лицей». Первоначальная стоимость костюма — 7 000 рублей. В бухгалтерском учете после оформления соответствующих документов будут сделаны записи:

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Врач, механик, военный, токарь — эти профессии объединяют особые условия труда и необходимость использовать спецодежду. Спецодежда — это не просто униформа или атрибут, а средство защиты, которое обеспечивает безопасность и комфорт сотрудника. В таких отраслях, как медицина, правоохранительные органы, производственное обучение и т.п., обороты спецодежды велики, поэтому требуют особого внимания при ее учете. Об основных правилах учета спецодежды у «бюджетников» рассказывает руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» компании СКБ Контур Юлия Вольхина.

Списание форменной одежды

Вопрос:
Мы закупили форменную одежду для выставки (без логотипа), чтобы все сотрудники выглядели одинаково. Ответьте пожалуйста, как нам списывать эту одежду (проводки). Водолазки по 850 руб. и сарафаны 2500 руб.
Ответ:
Форменная одежда, предназначенная для использования в деятельности организации, принимается к учету в составе материально-производственных запасов (МПЗ) по фактической себестоимости. Оприходование форменной одежды, срок службы которой не превышает 12 месяцев, оформляется путем составления приходных ордеров и отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Это следует из п. п. 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
В данном случае форменная одежда изготовлена для облегчения визуального определения работников фирмы, осуществляющих показ образцов товаров для посетителей выставки. Реклама товаров на выставке осуществляется с целью повышения объема продаж сварочного оборудования, а реализация сварочного оборудования — основной вид деятельности компанию. Следовательно затраты организации на приобретение форменной одежды являются расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Стоимость форменной одежды, срок эксплуатации которой, согласно нормам выдачи, не превышает 12 месяцев, погашается единовременно при ее передаче (отпуске) работникам организации. При этом стоимость данных МПЗ списывается со счета 10 и зачисляется в данном случае на счет 44 «Коммерческие расходы» (Инструкция по применению Плана счетов, п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
Сумму НДС, предъявленную продавцом форменной одежды, организация имеет право принять к вычету после ее оприходования на склад при наличии счета-фактуры подрядчика (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).
Согласно п. 5 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся, в частности, расходы на приобретение выдаваемых в соответствии с законодательством РФ работникам бесплатно форменной одежды и обмундирования, которые остаются в личном постоянном пользовании работников. В рассматриваемой ситуации форменная одежда остается в собственности компании и работникам выдается исключительно в случае нахождения их на территории выставки. Следовательно, стоимость этой одежды не относится к расходам на оплату труда.
В соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом, учитываются в составе материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.
На наш взгляд, расходы на приобретение форменной одежды для работников выставки, которая не относится к амортизируемому имуществу (п. 1 ст. 256 НК РФ) и выдается работникам на время исполнения ими должностных обязанностей, можно учесть в составе материальных расходов.
Аналогичный вывод следует из Письма Минфина России от 09.02.2009 N 03−03−06/1/43. Кроме того, такая позиция подтверждена рядом судебных решений (см., например, Постановления ФАС Дальневосточного округа от 13.02.2008 N Ф03-А59/07−2/5933 по делу N А59−4955/06-С15, ФАС Московского округа от 19.01.2007, 26.01.2007 N КА-А40/13 501−06 по делу N А40−25 429/06−115−186).
В то же время, существует мнение, согласно которому организация вправе отнести затраты на приобретение форменной одежды к материальным расходам при условии, что выдача (приобретение) такой одежды предусмотрена Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н), Типовыми нормами бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (Приказом Минздравсоцразвития России от 01.10.2008 N 541н). Об этом говорится в Письмах УФНС России по г. Москве от 11.01.2009 N 19−12/122, Минфина России от 18.02.2008 N 03−03−06/1/102, от 25.06.2007 N 03−03−06/1/394).
В приведенных ниже проводках мы исходили из предположения, что организация приняла решение руководствоваться позицией Минфина России и УФНС России по г. Москве по данному вопросу и не учитывает расходы, связанные с приобретением для работников форменной одежды, в целях налогообложения прибыли.
В этом случае расходы на приобретение форменной одежды признаются в бухгалтерском учете и не учитываются в налоговом учете.
Следовательно, у организации по данным расходам возникают постоянные разницы. Постоянные налоговые обязательства отражаются по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» (на отдельном субсчете) и кредиту счета 68 (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н, Инструкция по Применению Плана счетов).

Об утверждении норм обеспечения предметами форменной одежды, знаками различия для должностных лиц центрального аппарата Росрыболовства, его территориальных управлений, подведомственных ему учреждений и организаций

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ

ПРИКАЗ

от 18 мая 2012 года N 452

Об утверждении норм обеспечения предметами форменной одежды, знаками различия для должностных лиц центрального аппарата Росрыболовства, его территориальных управлений, подведомственных ему учреждений и организаций

В соответствии с приказом Росрыболовства от 30 марта 2011 года N 303 «Об утверждении образцов форменной одежды, знаков различия и порядка ношения форменной одежды должностными лицами Федерального агентства по рыболовству», а также в целях упорядочения ношения форменной одежды и знаков различия,
приказываю:

1. Утвердить Нормы обеспечения предметами форменной одежды, знаками различия для должностных лиц центрального аппарата Росрыболовства, его территориальных управлений, подведомственных ему учреждений и организаций согласно приложению к настоящему приказу.

2. Расходы, связанные с обеспечением предметами форменной одежды, знаками различия должностных лиц центрального аппарата Росрыболовства, его территориальных управлений, подведомственных ему учреждений и организаций, осуществляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, за счет средств федерального бюджета, предусмотренных для центрального аппарата Росрыболовства, его территориальных управлений, подведомственных ему учреждений и организаций, на соответствующий год.

3. Признать утратившими силу приказы Госкомрыболовства России от 11 мая 1999 года N 116 «О форменной одежде и знаках различия работников рыбного хозяйства», от 4 февраля 2002 года N 63 «О внесении изменений в приказ от 11 мая 1999 года N 116 «О форменной одежде и знаках различия работников рыбного хозяйства» и разработке правил ношения форменной одежды работников рыбной отрасли», от 8 февраля 2002 года N 72 «О внесении изменения в приказ Госкомрыболовства России от 4 февраля 2002 года N 63», приказы Росрыболовства от 8 февраля 1993 года N 35 «Об изменении символики и формы одежды курсантов (слушателей) учебных заведений рыбопромыслового флота», от 30 декабря 1993 года N 250 «О форменной одежде и знаках различия работников рыбного хозяйства».

4. Признать не подлежащими применению Инструкцию о порядке выдачи, учета и списания форменной одежды со знаками различия, выдаваемой бесплатно работникам органов рыбоохраны Министерства рыбного хозяйства СССР, утвержденную приказом Министерства рыбного хозяйства СССР от 13 января 1977 года N 16, и приказ Министерства рыбного хозяйства СССР от 26 августа 1974 года N 337 «Об утверждении Альбома и Правил ношения форменной одежды работников флота рыбной промышленности СССР».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росрыболовства В.И.Соколова.

Руководитель
А.А.Крайний

Приложение. Нормы обеспечения предметами форменной одежды, знаками различия для должностных лиц центрального аппарата Росрыболовства, его территориальных управлений, подведомственных ему учреждений и организаций

Приложение
к приказу Росрыболовства
от 18 мая 2012 года N 452

N п/п

Наименование предметов одежды

Количество предметов на одного человека

Срок носки, год

Мужской комплект (пункт 2.1 Образцов форменной одежды и знаков различия должностных лиц Федерального агентства по рыболовству, утвержденных приказом Росрыболовства от 30 марта 2011 года N 303)

Пальто зимнее мужское из ткани черного цвета с нарукавными знаками различия

Плащ мужской из водоотталкивающей ткани черного цвета с нарукавными знаками различия

Костюм выходной (пиджак, брюки) из ткани черного цвета с нарукавными знаками различия

1/2**

Костюм повседневный (куртка темно-синего цвета с наплечными знаками различия, брюки черного цвета)

1/2**

__________________
** Через дробь указана отдельная норма для брюк.

Костюм летний (рубашка, брюки) белого цвета с наплечными знаками различия

Костюм летний (рубашка, брюки) белого цвета с нарукавными знаками различия

Рубашка из ткани белого цвета с длинными или короткими рукавами

Рубашка из ткани бежевого цвета с длинными или короткими рукавами

Костюм летний (пиджак белого цвета, брюки черного цвета) с нарукавными знаками различия

Костюм летний (рубашка с короткими рукавами белого или бежевого цвета, брюки черного цвета) с наплечными знаками различия

Костюм тропический (рубашка с короткими рукавами белого или бежевого цвета, короткие брюки (шорты) бежевого цвета) с наплечными знаками различия

Свитер шерстяной для 1-4 должностных категорий и рядового состава темно-синего цвета с наплечными знаками различия

Полуботинки кожаные черного и белого цвета

Полуботинки бежевого цвета для тропического костюма

Сапоги (полусапоги) мужские зимние (на меху) черного цвета

Фуражка черного цвета с эмблемой для головного убора

Фуражка с чехлом белого цвета или бежевого цвета с эмблемой для головного убора

Меховое кепи

Шапка-ушанка из меха

Берет форменный черного или бежевого цвета

Галстук черного цвета

Ремень для брюк кожаный (или из кожзаменителя) черного цвета

Перчатки черного цвета

Шарф черного или белого цвета

Женский комплект (пункт 2.2 Образцов форменной одежды и знаков различия должностных лиц Федерального агентства по рыболовству, утвержденных приказом Росрыболовства от 30 марта 2011 года N 303)

Пальто женское зимнее из ткани черного цвета с нарукавными знаками различия, шапка-кубанка из меха с эмблемой для головного убора

Плащ женский из водоотталкивающей ткани черного цвета с нарукавными знаками различия

Костюм женский (жакет и юбка белого или черного цвета, блуза белого цвета) с нарукавными знаками различия

Костюм женский летний (блуза белого цвета с короткими рукавами, юбка черного или белого цвета) с наплечными знаками различия

Сапоги кожаные зимние (на меху) черные

Сапоги (полусапоги) кожаные демисезонные черного цвета

Туфли кожаные черного и белого цвета

Галстук-бант черного цвета

Берет форменный черного или бежевого цвета

Перчатки черного цвета

Шарф черного или белого цвета

Комплект для курсантов подведомственных Росрыболовству образовательных учреждений высшего и среднего образования (пункт 2.1 Образцов форменной одежды и знаков различия должностных лиц Федерального агентства по рыболовству, утвержденных приказом Росрыболовства от 30 марта 2011 года N 303)

Шинель для курсантов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования с наплечными и нарукавными знаками

1/5***

Бушлат или куртка для курсантов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования с наплечными и нарукавными знаками

3/5***

Рубаха-фланелевка суконная темно-синего цвета для курсантов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования с наплечными и нарукавными знаками

2,5/3***

Рубаха-форменка белая хлопчатобумажная для курсантов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования с наплечными и нарукавными знаками

Галстук черного цвета

Брюки полушерстяные черного цвета, морские, без гульфика, без манжет (женщинам-курсантам вместо брюк разрешается ношение юбки)

Ремень для брюк кожаный (или из кожзаменителя) черного цвета

5/3***

Куртка однобортная черная и рубашка белая для курсантов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования с наплечными и нарукавными знаками

5/3***

Фуражка черного цвета с эмблемой для головного убора

5/3***

Фуражка с чехлом белого или бежевого цвета с эмблемой для головного убора

5/3***

Шапка-ушанка из меха

5/3***

_______________
*** Через дробь указаны нормы обеспечения при 5-летнем и 3-летнем сроках обучения курсантов.

Комплект специальной (полевой) одежды (пункт 2.3 Образцов форменной одежды и знаков различия должностных лиц Федерального агентства по рыболовству, утвержденных приказом Росрыболовства от 30 марта 2011 года N 303)

Костюм специальный (полевой) летний (куртка, брюки) из ткани темно-синего цвета с наплечными знаками различия

Костюм специальный (полевой) зимний (куртка, полукомбинезон) из ткани темно-синего цвета с наплечными знаками различия

Костюм специальный (полевой) из влагозащитной ткани

Футболка темно-синего цвета с длинными или короткими рукавами стандартного образца для костюма специального (полевого)

Свитер шерстяной темно-синего цвета для костюма специального (полевого)

Шапка-ушанка из меха

Кепи стандартного образца темно-синего цвета

Шапка вязаная черного цвета

Ботинки специальные летние с высокими берцами черного цвета

Ботинки специальные зимние с высокими берцами черного цвета

Спецобувь — бахилы рыбацкие зимние

Унты (для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностям)

Сапоги резиновые с высокими голенищами черного цвета

Рукавицы меховые

62*

Перчатки морозостойкие

* Нумерация соответствует оригиналу. — Примечание изготовителя базы данных.

Приложение
к Нормам обеспечения предметами
форменной одежды, знаками
различия для должностных лиц
центрального аппарата Росрыболовства,
его территориальных управлений,
подведомственных ему учреждений и организаций

1. Выдача форменной одежды и знаков различия осуществляется:

1.1. На основании приказа о назначении на должность следующих лиц:
— государственных гражданских служащих Росрыболовства и его территориальных управлений;
— работников подведомственных Росрыболовству образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий;
— плавсостава судов рыбопромыслового флота подведомственных Росрыболовству учреждений и организаций.

1.2. На дату зачисления на обучение, по программам соответствующего уровня профессионального образования, курсантов подведомственных Росрыболовству образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования.

2. Предметы форменной одежды и знаки различия выдаются лицам, указанным в пункте 1, при первоначальной и последующих выдачах новыми. Не допускается выдача предметов форменной одежды и знаков различия бывших в употреблении.

3. Последующие выдачи производятся по истечении сроков носки каждого из ранее выданных предметов. Сроки носки отдельных предметов форменной одежды и знаков различия исчисляются со дня их фактической выдачи. Предметы форменной одежды и знаки различия, по которым истекли сроки носки, возврату на склад не подлежат.

4. При предоставлении лицам, указанным в подпункте 1.1 пункта 1, отпусков без сохранения содержания продолжительностью более трех месяцев, исчисление сроков носки выданных предметов форменной одежды и знаков различия на период отпуска приостанавливается, и дальнейший отсчет сроков носки выданных предметов производится с момента возобновления лицом своих обязанностей.

5. При предоставлении лицам, указанным в подпункте 1.2 пункта 1, академического отпуска исчисление сроков носки выданных предметов форменной одежды и знаков различия на период академического отпуска приостанавливается, и дальнейший отсчет сроков носки выданных предметов производится с момента возобновления обучения.

6. Денежная компенсация взамен выдачи предметов форменной одежды и знаков различия не допускается.

7. Предметы форменной одежды и знаки различия взамен утраченных или испорченных лицам, указанным в пункте 1, по их вине выдаются только по истечению сроков носки данных предметов, Допускается приобретение в данном случае предметов форменной одежды и знаков различия за плату в полном объеме.

8. Индивидуальный учет выданных предметов форменной одежды и знаков различия ведется на лицевых карточках, открываемых на каждое лицо, указанное в пункте 1, получившего одежду по полной номенклатуре выданных предметов в соответствии с Нормами обеспечения предметами форменной одежды, знаков различия для должностных лиц центрального аппарата Росрыболовства, его территориальных управлений, подведомственных ему учреждений и организаций, согласно приложению к Требованиям по выдачи и списанию предметов форменной одежды, знаков различия для должностных лиц центрального аппарата Росрыболовства, его территориальных управлений, подведомственных ему учреждений и организаций.

9. Предметы форменной одежды и знаки различия, выслужившие установленные сроки носки, подлежат списанию с учета. Центральный аппарат Росрыболовства, его территориальные управления, подведомственные ему учреждения и организации вправе установить самостоятельно порядок учета и списания первоначальной выданной форменной одежды и знаков различия.

10. Дополнительная выдача форменной одежды и знаков различия (в полном комплекте или отдельных ее предметов) до истечения установленного срока носки допускается в следующих случаях:
— при утрате или порче форменной одежды и знаков различия в результате стихийных бедствий (наводнение, пожар и др.), при выполнении служебных обязанностей;
— при уничтожении форменной одежды и знаков различия по требованию органов санитарного надзора;
— при хищении форменной одежды и знаков различия, подтвержденных соответствующими органами исполнительной власти.
Основанием для дополнительной выдачи предметов форменной одежды и знаков различия в перечисленных выше случаях должен служить акт служебной проверки и решение комиссии, организации выдавшей форменную одежду и знаки различия, о списании ее стоимости с баланса.

11. Лицам, указанным в подпункте 1.1 пункта 1, замещающим должности, отнесенные с 11 по 15 должностную категорию, форменная одежда и знаки различия изготавливаются на предприятиях бытового обслуживания по индивидуальным заказам согласно образцам форменной одежды и знаков различия должностных лиц Федерального агентства по рыболовству, утвержденных приказом Росрыболовства от 30 марта 2011 года N 303.

12. Лицам, указанным в подпункте 1.1 пункта 1, замещающим должности, отнесенные с 1 по 10 должностную категорию, и подпункте 1.2 пункта 1, форменная одежда выдается в готовом (пошитом) виде в соответствии с размером и ростом каждого лица.

13. При изменении должностной категории лицам, указанным в подпункте 1.1 пункта 1, знаки различия выдаются дополнительно бесплатно.

14. Лицам, указанным в подпункте 1.1 пункта 1, принятым по срочному трудовому договору на должности отнесенные к 1 по 4 должностной категории, форменная одежда не выдается.

15. При выходе на пенсию по старости или инвалидности форменная одежда и знаки различия не возвращаются и их остаточная стоимость с лиц, указанных в подпункте 1.1 пункта 1, не удерживается.

Приложение к Требованиям. Личная карточка N учета выдачи предметов форменной одежды и знаков различия

Приложение
к Требованиям по выдаче
и списанию предметов
форменной одежды, знаков
различия для должностных лиц
центрального аппарата Росрыболовства,
его территориальных управлений,
подведомственных ему учреждений
и организаций

Личная карточка N учета выдачи предметов форменной одежды и знаков различия

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:
официальный сайт Росрыболовства

по состоянию на 29.05.2012

Кто ведет карточки учета выдачи спецодежды

Средства индивидуальной защиты – основной фактор, обеспечивающий работникам безопасные условия труда. Существует множество работ, при выполнении которых необходимо наличие средств индивидуальной защиты. В случае их отсутствия, человек рискует своим здоровьем, а может даже и жизнью.

Согласно классификатору профессий РФ, существует большой перечень профессий, представители которых имеют право на получение бесплатных средств индивидуальной защиты. При этом работодатели выдают личные карточки, в которых перечислены выданные СИЗ и сроки их использования. В данной статье рассматриваются правила заполнения и выдачи личных карточек работникам.

Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.
Выдача спецодежды производится на основе личных карточек СИЗ

Личная карточка учета

Личная карточка учета выдачи СИЗ оформляется для каждого нового работника, пришедшего в организацию. Данная карточка помогает контролировать сроки использования спецодежды, обуви и прочих подручных средств. Существует множество предприятий, где из-за отсутствия средств индивидуальной защиты человек может получить серьезные травмы. В таких случаях сложно недооценивать полезность личных карточек учета.

Часто бывает так, что работник занят в компании много лет, вследствие чего личная карточка закончилась. Тогда необходимо завести новую карточку и в графе «Дата приема», помимо основной даты, написать «продолжение» справа в верхнем углу. Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.

Кто должен вести?

По закону работодатель ответственен за то, чтобы работники были обеспечены всем необходимым для полноценного рабочего процесса.

Поэтому следить за заполнением личных карточек учета – обязанность работодателя. Работодатель может переложить эту обязанность на любое ответственное должностное лицо посредством издания соответствующего приказа.

Однако это не может быть обязанностью инженера по труду, так как именно он должен следить за своевременным и корректным оформлением личных карточек по учету выдачи СИЗ. Ознакомиться с инструкцией как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда можно здесь.

Как заполнить?

Личная карточка учета СИЗ заполняется на в соответствии с основными документами, которые необходимы при официальном трудоустройстве. К таким документам относят: диплом, воинский билет, СНИЛС, паспорт, военный билет и т.д.

В самом бланке личной карточки есть множество граф, которые отражают общую информацию о работнике. Помимо фамилии, имени и отчества работника, указывают так же его индивидуальный номер на предприятии, наименование подразделения, где он работает, должность.

Если работник получил другую должность или перевелся в другое подразделение, то для этого также есть отдельная графа. Помимо этого есть графа «пол» и «рост» сотрудника, а ниже должны быть перечислены его размеры одежды, обуви, головного убора и остальных СИЗ.

Вся эта информация необходима ради облегчения процесса подбора средств индивидуальной защиты, так как неправильно подобранная спецодежда или другие подручные средства могут осложнить процесс работы или вообще привести к заболеваниям.

Так же необходимо указать номер профессии (который можно найти в специальном классификаторе профессий РФ), для представителя которой оформляется данный документ.

Остальные графы в бланке личной карточки посвящены самим выданным средствам индивидуальной защиты. Помимо наименования СИЗ, так же учитывается такая информация, как полное название СИЗ и единица их измерения.

Единицами измерения может выступать как «шт», например, при выдаче специальных рабочих халатов или обуви, так и «г/мл», если работнику выдаются какие-либо химические средства для уборки. Количество выданных средств индивидуальной защиты указывается в следующей графе.

Как правило, оно рассчитывается на год активного использования. Читайте обзор видов служебной записки и руководство и руководство как составить.

Помимо наименования СИЗ, необходимо внести его номер по ГОСТу в соответствующую графу. После оформления личной карточки, работник должен ознакомиться с датой выдачи, стоимостью и с количеством выданных средств. Если информация соответствует действительности, то работник ставит свою подпись.

Так же есть несколько граф под пунктом «возвращение» — они необходимы для учета средств индивидуальной защиты, которые выдавались временно. Учитывается дата возвращения, количество и процент износа СИЗ.

Данная информация тоже должна быть закреплена подписью работника и подписью ответственного за прием СИЗ лица.

В графе «Дата возвращения» работодатель, заполняющий документ, может написать «до износа», то есть заменить СИЗ можно тогда, когда оно потеряет свою функциональность. К этим СИЗ относят такие подручные средства, как респираторы, наушники, защитные очки и т.д.

При возвращении СИЗ, в соответствующей графе помечается, что дальше произойдет с полученными обратно вещами. Они могут быть как списаны по каким-либо причинам, так и возвращены обратно на склад. Ознакомиться со специальной оценкой условий труда СОУТ здесь: http://specworkgid.

Несмотря на то, что практически каждый работник имеет право на бесплатные средства индивидуальной защиты, необходимо помнить, что они принадлежат не работнику, а организации, выдавшей их. Поэтому следует бережно относиться ко всем выданным средства индивидуальной защиты.

Образец

На рисунке представлен бланк индивидуальной личной карточки учета
При заполнении личной карточки учета, используется стандартный бланк Т-2, который утвержден законодательством. Личные карточки учета могут быть как индивидуальные, так и коллективные (дежурные).

На фото образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета выданных средств для должности «сторож» должна содержать минимальный набор средств индивидуальной защиты для сторожей:

Смотрите на видео о пункте выдачи СИЗ в ГОУ:

Средства индивидуальной защиты существенно облегчают проведение рабочего процесса и помогают в улучшении условий труда. Необходимо ответственно подойти к заполнению личных карточек, чтобы избежать проблем, связанных с неправильным оформлением.

Ошибки в заполнении личных карточек учета выдачи сиз

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Правила заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ на год — бланк Личная карточка учета выдачи СИЗ — бланкможно скачать ниже -документ, в котором отражен весь список средств индивидуальной защиты, выдаваемых сотруднику при работе на вредном или опасном производстве. Как правильно оформить карточку учета СИЗ, расскажем в нашей статье. Документы для скачивания Заполненный бланк личной карточки учета СИЗ.xls Обеспечение СИЗ на предприятиях Согласно ст. 212 ТК РФ на предприятиях с вредными условиями труда работодатель обязан предоставить всем своим сотрудникам средства индивидуальной защиты. Помимо этого, ст.

Внимание

В карточки должны вноситься сроки выдачи и сдачи СИЗ, срок носки отсчитывается с момента выдачи предмета работнику. Личные карточки учета ведутся в одном экземпляре, этот документ должен храниться у кладовщика предприятия или его структурного подразделения.

Информация в карточке учета СИЗ Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты: образец В личные карточки учета СИЗ должны быть внесены следующие данные:

  • ФИО сотрудника и его должность.
  • Табельный номер сотрудника, подразделение в структуре организации.
  • Дата трудоустройства.

Как оформляются личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты?

Наличие средств индивидуальной защиты контролируется всегда! При сдаче СИЗ в карточке фиксируется их состояние и последующее использование: они могут быть возвращены на склад, списаны в результате естественного износа, списаны в связи с истечением срока годности и т. д. Работник должен расписаться за каждый сданный предмет, чтобы не возникало никаких претензий при увольнении.

Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты – обязательный вид документов для предприятий с вредными условиями труда, с помощью которых ведется контроль за своевременной заменой спецодежды и защитных приспособлений при износе и выходе из строя. Личные карточки учета СИЗ должны хранится отдельно от других документов в специально отведенной картотеке.

Далее в статье подробнее о таких факторах:

  • ведение учета выдачи СИЗ;
  • особенности хранения и учета личных карточек учета выдачи СИЗ;
  • сроки хранения личной карточки учета выдачи СИЗ.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Читать статью

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – это специальная одежда, обувь и технические приспособления, разработанные для снижения воздействия на работника различных вредных факторов на производстве.

Согласно статье 221 Трудового кодекса РФ, руководство предприятий с установленными и классифицированными вредными или опасными условиями труда обязано обеспечивать работников защитными средствами по установленному образцу и в соответствии с нормами на бесплатной основе. Дополнительное условие – организация хранения, ремонта, стирки и сушки спецодежды, а также регулярная замена СИЗ.

Для своевременной замены защитных костюмов и средств, достигших окончания срока использования, необходимо вести учет их выдачи для каждого сотрудника предприятия, занятого работой во вредных условиях.

Обязан ли работник применять спецодежду, срок использования которой истек, но она годна к носке?

Ведение учета выдачи СИЗ

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) и спецодежды на предприятиях и производствах необходимы для контроля за сроком годности и своевременной замены на новые. Такие меры предосторожности предпринимаются на промышленных и производственных предприятиях, связанных с определенным риском причинения вреда здоровью работников.

Личные карточки выдачи СИЗ оформляются по унифицированной форме, установленной приказом Минздравсоцразвития № 290н от 1 июня 2009 года. Старые карточки учета формы МБ-6 должны быть изъяты, так как их использование причисляется к нарушениям докуметооборота. На производственных и промышленных предприятиях карточки открывают и заполняют при приеме на работу или при переводе работника на новое место (в другое структурное подразделение, цех, участок), если на прежнем месте этот учетный документ не был заведен (не было необходимости).

Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты

Личная карточка по использованию защитных костюмов и средств заполняется персонально на каждого работника, в ней ведется учет всех СИЗ, выданных конкретному человеку. В карточку заносятся сроки выдачи и сдачи защитных средств, дата начала использования совпадает с датой фактической выдачи. Защитные костюмы, спецодежда и специальные приспособления выдаются под личную роспись работника.

Сроки использования защитных костюмов и других СИЗ фиксируются и ни при каких обстоятельствах не должны превышаться даже на одну рабочую смену. Превышение срока использования защитных средств относится к грубейшему нарушению техники безопасности, что может повлечь за собой административные наказания для ответственных за ее соблюдение лиц.

Спецоценка: как вредные условия труда становятся допустимыми

Учет выдачи защитных средств работникам предприятия можно вести и в электронном виде, внося все данные и изменения в программу. Однако основным учетным документом по контролю за выдачей СИЗ работникам считается именно личная карточка.

Особенности хранения и учета личных карточек учета СИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ после полного оформления должна быть заверена личной подписью руководителя структурного подразделения предприятия, начальником кадрового отдела и ответственным представителем бухгалтерии. При выдаче защитных средств и спецодежды на складе работник должен подтвердить получение СИЗ в личной карточке и в ведомости.

Как выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты

После получения комплекта средств защиты личная карточка хранится на складе, ответственность за хранение и учет несет кладовщик. Ведомость направляется в бухгалтерию для финансового учета, где подшивается к бухгалтерским документам.

Для хранения личных карточек учета выдачи СИЗ в кабинете заведующего складом необходимо сделать специальное отделение с ячейками. В зависимости от распределения обязанностей, согласно локальным нормативным актам организации (должностным инструкциям), хранение личных карточек по учету о выдаче СИЗ может обеспечивать бухгалтерия или начальник участка в случае значительной удаленности структурного подразделения от центрального управления/склада. При этом важно помнить, что для этого должна быть организована отдельная картотека.

Заполняем личную карточку

Срок хранения личной карточки учета СИЗ

После увольнения сотрудника личные карточки учета СИЗ должны сохраняться некоторое время. Контроль за соблюдением правильности ведения учета за выдачей/заменой защитных средств ведет Государственная инспекция труда. В случае проверки могут понадобиться карточки уже уволенных сотрудников. Кроме того, они могут потребоваться бухгалтерии для контроля за расходами на приобретение СИЗ.

Как хранить средства индивидуальной защиты

Срок хранения личной карточки учета СИЗ четко не указан в Перечне, утвержденном приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010, по которому принято сверять продолжительность сохранения различных документов.

Однако в перечне под пунктом 639 указаны сроки хранения списков (ведомостей) на выдачу спецодежды, обуви и питания, к ним можно отнести и карточки учета СИЗ.

Срок хранения таких документов – 1 год, началом принято считать 1 января следующего года после даты их составления или увольнения сотрудника, на которого была заведена карточка.

Образец карточки выдачи и учета спецодежды

Большинство организаций, деятельность которых подразумевает выдачу работникам спецодежды, квалифицируемой в качестве средств индивидуальной защиты, должно придерживаться установленных законодательством Российской Федерации норм и правил.

Подобные правила содержат перечень используемых средств индивидуальной защиты, которые существенно зависят от того, какова специфика работы и направленность предприятия, какие опасные для жизни или здоровья людей присутствуют факторы. Также имеется определенный порядок учета осуществления выдачи средств, который, в частности, основывается на заполнении специальных карточек.

Основные средства защиты являются обязательным фактором допуска работника к выполнению им своих служебных обязанностей.

В том случае, если сотрудник по каким-либо причинам отказывается от применения униформы и СИЗ, его работодатель или непосредственный начальник подразделения не имеет право на допуск его к работе. В таком случае составляется отдельный акт, который фиксирует подобное событие.

С чем связано это требование? При выполнении любого вида работ, классифицируемых как опасные и требующие для своего выполнения средств индивидуальной защиты, должен производиться строгий контроль их применения – это требование диктуется правилами и нормами охраны труда.

Карточка учета должна оформляться в таких случаях:

  1. Когда сотрудник поступает (принимается) на работу, выполнение которой сопряжено с контактом с вредными или опасными веществами и элементами, нахождением в условиях повышенных или пониженных температур. Сюда также может относиться повышенная влажность в помещении, скользкий пол, опасность поражения острыми частями аппаратов и инструментов, работа на высоте и т.д.
  2. Если сотрудник, уже числящийся в организации, переводится на работу с такими условиями.
  3. Если в процессе выполнения трудовых обязанностей существенно изменяются условия работы и возникает необходимость применения СИЗ. Такой фактор может возникнуть при изменении технологии производства, выполнении работ разового характера, ликвидации последствий стихийных бедствий и т.д.

Нормативные акты

Основными нормативными актами, определяющими необходимость выдачи спецодежды сотрудникам, являются статьи 212 и 213 Трудового кодекса РФ. В частности, их основными положениями являются следующие:

  1. Необходимость предоставления сотрудникам средств индивидуальной защиты.
  2. Приобретение и своевременное распределение между всеми работниками.
  3. Необходимость применения собственных средств для закупки спецодежды. Принуждение работников использовать собственные средства или вычет их стоимости из заработной платы являются неправомерными действиями.
  4. Обеспечение и контроль требуемого ухода за спецодеждой.
  5. Проведение инструктажа о правилах использования СИЗ всем работающим сотрудникам.
  6. Использование спецодежды исключительно соответствующего требованиям качества. Под этим пунктом понимается как их качество при выпуске, так и использование только на протяжении установленного срока.

Строгий учет применения спецодежды предназначен для контроля выполнения всех изложенных пунктов, а также возможности осуществления бухгалтерских операций по движению данного вида средств.

При организации и ведении учета обеспечения работников спецодеждой пользуются такими видами документации:

  1. Личная карточка учета выдачи спецодежды, именно она является основным средством контроля за своевременным снабжением каждого отдельного сотрудника, а также учета замены по истечении срока годности.
  2. Журнал выдачи спецодежды. Он является исключительно внутренним документом и служит для обобщения всех имеющихся данных по организации.

Бланк учета выдачи спецодежды работнику должен применяться исключительно в форме, утвержденной Минздравсоцразвития. Использование карточек в любых других формах, даже утвержденных отдельной формой внутреннего приказа предприятия, запрещено.

Сама карточка оформляется в единственном экземпляре и ее хранение осуществляется непосредственно на предприятии. Начиная с 2015 года, разрешено заполнение таких карточек в электронном виде, однако, форма ее заполнения также должна полностью соответствовать установленным законодательством требованиям.

В данный документ внесение информации должно осуществляться только после выдачи одежды и перед тем, как работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей. Карточка должна содержать информацию, касающуюся самого сотрудника, занимаемой им должности, даты приема на работу, размера его одежды и обуви.

Кроме того, указываются реквизиты основания для выдачи одежды, полный перечень всех выданных средств и их количество. Кроме непосредственной выдачи фиксируется также момент возврата средств защиты на склад или их передача на хранение при временном использовании (разовая работа, дежурство и т.д.).

Бланк карточки учета содержит в себе следующие сведения:

  • ФИО сотрудника, его номер по табелю;
  • занимаемая должность и подразделение, в котором он числится;
  • дата, когда осуществился прием на работу или перевод в отдел;
  • пол работника;
  • рост, размер одежды и обуви, головного убора и т.д.;
  • основания (законодательные акты) для выдачи спецодежды;
  • наименование выдаваемой единицы;
  • единицы измерения и количество выданных единиц одежды или прочих средств;
  • количество средств, которое было возвращено;
  • дата произведения возврата;
  • точное наименование в соответствии с действующей классификацией.

Сроки хранения

Любая из применяемой специальной одежды имеет свой строго ограниченный срок годности. Касаемо такого пункта в строгом порядке запрещена выдача спецодежды и ее дальнейшее применение в случае истечения такого периода.

Этот факт связан с тем, что после окончания времени, указанного к каждому из средств защиты, может значительно снижаться функциональная способность предотвращать воздействие на работника вредных факторов производства.

Стоит отметить, что каждым отдельно взятым предприятием или организацией могут быть изменены такие сроки, но исключительно в меньшую сторону. К примеру, если срок службы рукавиц составляет 24 месяца, то он может быть изменен на 22, 20 и т.д, но более такого периода использоваться не может.

В том случае, если в результате проведения проверки контролирующими органами обнаружится факт использования любых средств защиты после окончания срока их службы, то должностное лицо, ответственное за осуществление контроля, а также руководитель фирмы или предприятия могут быть привлечены к ответственности.

В качестве альтернативы карточке выдаче спецодежды законом разрешено применять только ее аналог в электронном виде. Однако, в таком случае в соответствующей учетной программе должна быть проведена персонификация сотрудника и при желании проверить правильность заполнения должен быть обеспечен доступ к необходимым файлам.

В данном видео представлен бухгалтерский и налоговый учет спецодежды в компании.

Рекомендуем другие статьи по теме

Кто ведет личные карточки учета выдачи сиз в электронном виде

Выдача средств индивидуальной защиты определяется в зависимости от технологии производства и необходимости защиты работников от вредных воздействий. К СИЗ относится спецодежда и спецобувь, беруши и противогазы, лицевые щитки и рукавицы, страховые пояса и многое другое. От состояния средств защиты и их своевременной выдачи и замены зависит здоровье персонала и его безопасность.

Как правильно оформляется такой бланк?

В личную карточку вносится информация о работнике:

  • ФИО полностью;
  • табельный номер;
  • указание структурного подразделения;
  • пол работника, рост и размер СИЗ (одежды, обуви, респиратора, головного убора, противогаза, перчаток и рукавиц);
  • должность и дата поступления на работу;
  • дата изменения должности (если меняется подразделение или перечень применяемых СИЗ);

В личной карточке указывается только индивидуальные средства защиты, а форма бланка является стандартной приказу МЗСР. Для коллективных карточек, которые выдаются сменам, существует карточка «Дежурная». Кладовщик должен заполнить перечень СИЗ с правильным указанием отраслевых норм, наименования, единиц на год и количества.

Заполнение личной карточки производится при вступлении работника в должность, которая требует выдачи СИЗ. При изменении структурного подразделения или перечня средств личной защиты соответствующие отметки должны обязательно вноситься в карточку.

Виды карточек и рекомендации по учету

Тесты по охране туда с ответами — здесь. Из статьи вы так же узнаете для чего регулярно проводить тестирование знаний ОТ.

Согласно МЗСР от 01.06.09 N 290н был изменен бланк выдачи СИЗ. Если на предприятии до сих пор используется образец МБ-6 советских времен, то это считается нарушением бухгалтерского документооборота. Раньше личная карточка выдачи и карточка сдачи были одним документом (сдача оформлялась на тыльной стороне). Сейчас это два отдельных документа, о чем нужно помнить и кладовщику, и отвечающему за этот сектор бухгалтеру.

В некоторых случаях руководители предприятия не хотят, чтобы персонал знал о стоимости СИЗ. В таких случаях заводятся карточки без указания цены. Для прозрачности ведения бухгалтерии лучше всего выбирать образец личной карточки СИЗ с указанием цены. Это упростит документооборот и не будет вызывать лишних вопросов.

Выбор бланка карточки должен быть зафиксирован распоряжением по предприятию. Указание отраслевых норм должно производиться в полном объеме, чтобы при проверке не было замечаний к заполнению.

Latest posts by Павел Полянский (see all)

Карточки до сей поры существуют. Хотя очень легко и удобно было бы перейти на полный элеронный учет выдачи всей спецодежды. Возможно,такие программы и существуют, но я на практике их не встречал. Хотя любой мало-мальски разбирающийся программист сможет создать что-тов этом роде. на базе стандартных программ. Возможно все дело в требовании личной подписи в карточке?

Не будет подписи потом не докажете, что у вас что-то получали. Лучше уж себя обезопасить таким образом. Да, и думаю все-таки не на все еще предприятия оснащены компьютерной техникой. Где-нибудь на просторах крайнего Севера замерзнет новомодная техника, а вот бумажный бланк как всегда будет кстати. Думаю, до полная компьютеризация настанет еще не скоро.

на моем предприятии, отдел охраны труда заставляет

в карточках выдачи СИЗ, заполнять графы Наименование,

сертификат, количество — вручную. правомерно ли это?

и как правильно?на запись уходит много времени.

Подскажите пожалуйста № личной карточки одного и того же сотрудника должен быть одинаковый или порядковый? я имею ввиду карточка когда заканчивается какой номер писать?

На лицевой стороне в перечне положенных СИЗ нужно указывать все СИЗ дословно даже и те которые нам не нужны?

Нужно заносить в карточку санитарно-гигиеническую одежду для мед. работников?

Я все таки думаю,что на бумажном носителе карточки не нужны.Получается,что одно и тоже делаешь несколько раз.МБ-7 же заполняем,затем бухгалтер разносит ,согласно МБ-7 на людей.В системе есть сформированная карточка на каждого и вся спец.одежда падает на подотчетников по таб.номерам.Но видимо думают,что кладовщикам делать нечего,вот и пусть запоняют кучу разных карточек.

Только на деле совсем по-другому:навешывают кучу разной работы и спрашивают ни как с кладовщика,а про зарплату вообще можно молчать.И условий никаких… Люди находятся на отдаленных участках,сами не приезжают получать одежду и обувь.Так ,что приходится еще и за грузчика работать ,и дела никому до тебя нет.Все только спрашивают,а как ты это сделаешь им не важно.Пока дело дохдит до карточек опять какой-нибудь работой грузят… Вот так и приходится работать.

Мое мнение-карточки на бумажных носителях-это прошлый век.Я соглашусь конечно,что их нужно вести ,если нет компьютерной программы на предприятии(что сейчас конечно очень редко).

Организация учета спецодежды на предприятии

Постановка задачи учета специальной одежды и средств индивидуальной защиты

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды. Обеспеченность СИЗ — один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей. Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

  1. Электронные таблицы — Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
  2. Бухгалтерский учет — доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
  3. Специальная программа оперативного учета — Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть «более важные» задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
  • Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» и других печатных форм
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

  • Отдел труда и Кадры — данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • Складской учет — данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
  • Закупки — Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • Бухгалтерский учет — данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • Бюджетирование — план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей. Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда — это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных. Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом. Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО «Информ Центр» программный продукт «Охрана труда» для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы «Охрана труда». Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия предприятия».

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

  1. Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

  2. Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу «Охрана труда» необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать. Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании. Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе «Охрана труда». Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в «своей» программе без разреза по размерам, а в оперативном учете «Охрана труда» присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа «Охрана труда» настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ — это риски и штрафы. Максимальный риск — не допуск к работе, то есть простой, а в «лучшем» случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *