Как установить цены в 1С?

Вариант 1: Установка цены в карточке номенклатуры (рис. 1)

Цена продажи указывается в одноименном поле в карточке номенклатуры. В документах на продажу («Реализация (акты, накладные)», «Счет покупателю», «Розничные продажи (чеки)» и т.д.) цена продажи товара автоматически будет подставляться из поля «Цена продажи» в карточке номенклатуры (кроме случаев, когда цены продажи установлены документом «Установка цен номенклатуры», см. вариант 2). Порядок заполнения цены продажи в карточке номенклатуры настраивается в форме «Заполнение цен продажи»:

  1. Раздел: Администрирование – Параметры учета.
  2. Перейдите по ссылке «Заполнение цен продажи».
  3. Выберите порядок заполнения цены продажи:
    • «Из предыдущего документа» – в данном случае при сохранении каждого документа, в котором присутствует реквизит с ценой продажи товара («Реализация (акты, накладные)», «Счет покупателю», «Розничные продажи (чеки)» и т.д.), указанная в этом документе цена будет заменять цену в карточке номенклатуры (поле «Цена продажи»).
    • «Из карточки номенклатуры» – в данном случае цена продажи в карточке номенклатуры может быть изменена только вручную (поле «Цена продажи»).

Рис. 1

Вариант 2: Установка цены с помощью документа «Установка цен номенклатуры» (рис. 2)

  1. Раздел: Склад – Установка цен номенклатуры.
  2. Создайте новый документ по кнопке «Создать».
  3. В поле «Тип цен» выберите тип цен, которые необходимо установить для товаров (при необходимости создайте новый тип – «оптовая», «мелкооптовая», «розничная» и т.п.).
  4. По кнопке «Добавить» или «Заполнить» заполните табличную часть документа, указав цены продажи по каждой номенклатурной позиции в табличной части. Подробнее об установке цен номенклатуры для продаж оптом и в розницу см. .
  5. Кнопка «Провести и закрыть». Цены, установленные документом «Установка цен номенклатуры», действуют для всех организаций, по которым ведется учет в информационной базе. Установленная документом цена действует до момента установки новой цены таким же документом.
  6. Раздел: Продажи.
  7. В документах на продажу («Реализация (акты, накладные)», «Счет покупателю», «Розничные продажи (чеки)» и т.д.) цена продажи может определяться автоматически по ценам, установленным документами «Установка цен номенклатуры», если известен тип цены продажи. Установить тип цены продажи для документов на реализацию можно тремя способами:
    • Перейдите по ссылке «Тип цен» в правой стороне шапки документа на реализацию («Реализация (акты, накладные)», «Счет покупателю», «Розничные продажи (чеки)» и т.д.) и заполните соответствующее поле.
    • Привяжите тип цен к складу, с которого будет осуществлена отгрузка товаров (применяется только в документах на продажу, оформляемых при розничной торговле).
    • Привяжите тип цен к договору с контрагентом.

Если тип цен для склада, договора с контрагентом или непосредственно документа на реализацию не указан, то цены, установленные документом «Установка цен номенклатуры» не будут использоваться для автоматической подстановки в документы.

  1. Обратите внимание, что для выбранного типа цен (для склада или для документа на реализацию) цена, установленная документом «Установка цен номенклатуры», имеет приоритет перед ценой, указанной в карточке номенклатуры (в поле «Цена продажи»).

Рис. 2

Как в 1с установить цены? Как в 1с изменить цену? Установка цен номенклатуры. 1С 8.3

Вопрос установки и редактирования цен номенклатуры действительно поднимается пользователями программы 1С с определенным постоянством. И, отвечая на него, мы, в сегодняшней статье, рассмотрим установку и изменение цен покупки и продажи для номенклатуры. Рассмотрение произведем в распространенной конфигурации 1С Бухгалтерия версии 8.3. Но, при некотором допущении, изложенные данные будут актуальны и для всей линейки версий 8.Х, в том числе и для 1С версии 8.2.

Итак, приступим, собственно к работе с 1С.

Прежде всего нужно проверить заполнение справочника «Типы цен номенклатуры». Посмотреть и заполнить этот справочник можно перейдя в раздел «Номенклатура и склад» главного меню. После чего выбрать в меню справа пункт «Типы цен номенклатуры».

В открывшемся справочнике нужно проверить наличие типов цен, а также можно добавить новые или отредактировать имеющиеся типы цен. Для того, чтобы редактировать существующий элемент справочника, достаточно нажать на пиктограмму зеленого карандаша. Далее можно править соответствующие реквизиты.

Оканчиваем редактирование и подтверждаем кнопкой «Записать и закрыть».

Создание нового элемента будет отличаться от редактирования лишь не правкой уже введенных ранее реквизитов, а вводом новых. Ввести новый элемент можно нажав кнопку с пиктограммой «+Создать». После этого заполним реквизиты «Наименование», «Валюта», «Комментарий», поставим значки, при необходимости «Цена включает НДС» и «Округлять цены». В случае округления цен нужно указать порядок округления. По окончании заполнения запишем новый элемент кнопкой «Записать и закрыть».

Заполнив все необходимые значения типов цен, можем перейти к установке цен на выбранную номенклатуру ТМЦ. Для этого достаточно в разделе главного меню «Номенклатура и склад» выбрать в меню справа пункт «Установка цен номенклатуры». Откроется журнал предыдущих установок цен.

Рассмотрим создание нового документа. Нажмем на кнопку «+Создать». Будет сформирован новый документ «Установка цен номенклатуры (создание)». В нем указываем дату, на которую будут действительны новые цены. Также заполним основной реквизит — тип цен. Здесь укажем нужный тип цен, который будет использоваться для назначения списку ТМЦ.

Далее укажем опцию, позволяющую использовать нулевые цены. Затем можем перейти к заполнению списка номенклатуры для применения устанавливаемых цен. Для этого нажмем кнопку «+Добавить».

В сформированной строке добавим ТМЦ нажав на кнопку «…» — Выбрать. После этого укажем в окне подбора нужную номенклатуру.

После добавления товарной единицы, в столбце «Цена» укажем действительную цену.

Также добавление ТМЦ можно выполнить кнопкой подбора «Подбор». Это будет особенно удобно при добавлении большого списка товаров. Также интерфейс документа позволяет проводить добавление списка ТМЦ по различным категориям, будь-то по номенклатурным группам, по номенклатуре и т.д.

Кнопка «Изменить» позволяет производить различные групповые действия со списком товаров документа. Например, менять цену процентом или их округлять.

По окончании добавления списка товаров подтверждаем новые цены кнопкой «Провести и закрыть». Установка цен для списка номенклатуры завершена.

Теперь, если, например, в документе реализации указать в опции «Цена и валюта» созданный тип цен то, при заполнении табличной части номенклатурой цены проставляются автоматически.

В случае, если с определенного времени начинают действовать новые цены, то нужно создать новый документ установки цен и перезаполнить его новыми ценами, актуализировав дату ввода новых цен.

Скачать иллюстрированную инструкцию:

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Информация о минимально допустимых отпускных ценах поможет аргументированно отказать в увеличении скидок покупателям и защитить бизнес от убытка. В решении предлагается несколько подходов к расчету минимальной цены реализации в зависимости от конкретной ситуации и целей предпринимателя.

Преимущества и недостатки

Простое и понятное изложение рекомендаций, наглядные примеры – сильные стороны этого решения. К слабым сторонам можно отнести то, что в нем рассматриваются только самые распространенные ситуации, предусмотреть все возможные обстоятельства и разработать универсальную методику расчета минимальных цен невозможно.

Чтобы избежать убытков, предприниматель может установить нижнюю границу отпускных цен.

В зависимости от конкретной ситуации и поставленных задач подходы к расчетам будут разными.

Как рассчитать минимальную цену для обеспечения безубыточности продаж

Вопрос о минимальной цене продажи возникает, как правило, при необходимости сделать скидку или «перебить» цену конкурента.

Нижней границей можно считать такую цену, при которой новые продажи (дополнительные к существующим) не обернутся для предпринимателя финансовыми потерями, то есть будет обеспечена безубыточность продаж.

Эта минимальная цена реализации равна прямой себестоимости, увеличенной на сумму НДС. Ее рекомендуется сравнить с предложением конкурента:

  • если цена конкурента ниже, то, вероятнее всего, товар не аналогичен по своим потребительским свойствам, как правило, себестоимость схожих продуктов значительно не отличается. Важно учитывать это, проводя переговоры с потенциальным покупателем;
  • если цена конкурента выше – оптимально предлагать цену, которая ниже, чем у него, на 5–7 процентов. Практика показывает, что этого достаточно для положительного выбора клиентов при прочих равных условиях;
  • если цены одинаковы, предпочтительно настаивать на других, не ценовых конкурентных преимуществах товара или предоставлять скидку в размере не более 2–3 процентов.

Такой подход применяется, если речь идет о реализации дополнительного объема товара к уже существующим продажам. Исключение составляют случаи, когда планируемые продажи могут заменить существующие .

Пример расчета минимальной цены товара для обеспечения безубыточности продаж

Компания «Альфа» собирается заключить контракт на поставку товара n с компанией «Магистраль». Последняя требует предоставления самых низких цен.

Закупочная стоимость товара n составляет 36 руб. с НДС. Доставка от производителя до склада предпринимателя обходится в 40 000 руб. за 100 000 единиц. В распределительный центр «Магистрали» товар n можно отвозить на малотоннажном автотранспорте, что будет стоить 5000 руб. за 15 000 единиц. Цена конкурента на аналогичный продукт – 42 руб.

Необходимо определить, какую минимальную цену можно предложить покупателю.

Чтобы увеличить прибыль, достаточно назначить цену, которая выше прямой себестоимости. Она складывается из покупной стоимости товара и накладных расходов.

Прибавив НДС в размере 18 процентов, который необходимо будет уплатить при продаже по этой цене, получим цену 36,73 руб.

Это минимальная цена, при которой предприниматель ничего не заработает и ничего не потеряет от сотрудничества с компанией «Магистраль». Любое ее значение выше исчисленного будет выгодно.

Поскольку конкурент поставляет аналогичную продукцию по 42 руб., то целесообразно предложить первоначальную цену на 5 процентов ниже, чем у него, то есть 39,90 руб. за единицу товара n.

В результате определены границы торга: диапазон от 39,90 до 36,73 руб. – на случай если клиент в процессе переговоров не согласится на первоначальное предложение.

Для упрощения расчета в примере не учитываются сложные для вычисления издержки (например, переупаковка под требования заказчика, комиссии, бонусы), а также затраты, зависящие от цены (например, процент комиссии торгового персонала), так как их можно определить только методом подбора.

В реальной деятельности необходимо учесть все затраты, которые возникнут в связи с исполнением планируемого контракта.

Как рассчитать минимальную цену на случай, если есть риск замещения продаж одного товара другим

Если есть большая вероятность того, что реализация товара по минимальной цене приведет к уменьшению объемов сбыта по другим, более рентабельным товарным позициям (т. е. вместо желаемого увеличения продаж изменится лишь их структура), нижнюю границу цены товара можно определить так. В ценовой категории рассматриваемого товара нужно выбрать продукт с самым низким маржинальным доходом, причем не в процентном, а в денежном выражении. Минимальная цена для рассматриваемого товара будет равна сумме его прямой себестоимости и маржинального дохода самого низкомаржинального продукта, увеличенной на сумму НДС.

Пример определения минимальной цены товара при риске замещения

Компания «Альфа» планирует заключить контракт на поставку товара n с компанией «Магистраль», которая уже закупила 10 других товаров, аналогичных товару n.

Прямая себестоимость товара n составляет 30,10 руб. без НДС. Нужно определить минимальную цену реализации.

В этой ситуации товар n рассматривается как товар-конкурент для тех 10 товаров, которые предприниматель уже продает компании «Магистраль»: потребитель может начать покупать товар n вместо тех, что продавались ранее. При таком замещении важно не потерять прибыль. Для этого маржинальный доход от товара n должен быть не меньше, чем от продажи самого невыгодного из продаваемых предпринимателем видов товара.

Самый низкомаржинальный из 10 уже поставляемых товаров – товар 1. При цене продаж 31,86 руб. и прямой себестоимости 31,21 руб., маржинальный доход от него составляет 0,65 руб. за пачку (31,86 руб. – 31,21 руб.).

Позитивный для предпринимателя сценарий – у товара n найдется свой покупатель, который предпочтет его товару предприятий-конкурентов.

Негативный сценарий – покупатель купит товар n вместо другого товара, предлагаемого предпринимателем. Но даже в этом случае предприниматель ничего не потеряет.

Как рассчитать минимальную цену при продажах ниже себестоимости

Если предпринимателю нужно заинтересовать покупателя и в то же время заработать, он может предложить приобрести набор товаров (сделать пакетное предложение) по более низким ценам, чем у конкурентов. При этом по одним позициям цены могут быть ниже прямой себестоимости, увеличенной на сумму НДС, а по другим – выше. Главное условие – маржинальный доход по всему ассортименту должен быть положительным, то есть убыток по одним товарным позициям должен быть компенсирован прибылью по другим.

Минимальная цена на отдельную товарную позицию может быть любой при выполнении этого условия. Пакетное предложение применяется, как правило, при разовых продажах или продаже в розницу.

Как рассчитать минимальную цену на случай ликвидации товарных запасов

На практике часто приходится ориентироваться не на себестоимость продукции, а на конкурентные цены. Реализация товара ниже прямой себестоимости может быть экономически оправданна, когда затраты на его дальнейшее хранение превышают предполагаемую прибыль от его реализации в будущем. Самый распространенный пример такой ситуации – сезонная распродажа .

Ликвидационную стоимость товарной позиции можно определить как разницу между текущей стоимостью товара и затратами на его дальнейшее содержание.

Принимая решение о необходимости распродавать продукцию, нужно учитывать, что если в течение сезона она не реализована, то в дальнейшем, как правило, не удается удерживать на нее прежние цены.

Понравилась статья? Следите за новыми идеями из мира строительства, дизайна, полезных советов в нашем канале. Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзене. Подписаться.

В этой статье мы с вами поработаем в 1С:Управление торговлей, 11 редакции и попытаемся сами разобраться и установить цены в номенклатуре 1С.

Ну что?Начнём!!!

Предварительная настройка.

Перед тем как устанавливать цены, сначала мы создадим несколько типов цен. Заходим в раздел «НСИ_и_Администрирование->CRM_и_Маркетинг”, ставим галки «Несколько видов цен” и «Ценовые группы”, только после этого в разделе «CRM и Маркетинг->Настройки и справочники” появится пункт — «Виды цен”, заходим в него.

Виды цен.

Здесь мы будем определять правила ценообразования. Создадим свой вид цен по кнопке «Создать”, появится форма для заполнения Рис.1. Нажимаем кнопку «Использовать расширенные возможности” и приступаем к заполнению полей.

Рис. 1. «Создание вида цен»

Сейчас я приведу пример добавления нового вида цен, который будет вычислять себестоимость товара.

  • Наименование — Себестоимость
  • Идентификатор для формул — Себестоимость
  • Валюта цены — RUB
  • Способ задания цены — Произвольный запрос к данным информационной базы
  • Отбор номенклатуры — Себестоимость с дополнительными расходами

На основе себестоимости мы можем создавать другие виды цен. К примеру создадим с вами вид цен — Оптовая, которая в свою очередь будет вычисляться из вида цен Себестоимость + наценка.

  1. Заполним поля на вкладке «Основное”:
  • Наименование — Оптовая
  • Валюта цены — RUB
  • Способ задания цены — Наценка на другой вид цен
  • Базовый вид цен — Себестоимость
  • Наценка — 170%
  • Также не забудем проставить галки «Цена включает НДС” и «При продаже клиентам” ( как показано на Рис.2)

Рис.2 «Основное»

2.Далее переходим на вкладку «Правила округления цен” и добавляем границы округления цен и заполняем соответствующие поля со звездочкой, как показано на Рис.3

Нижняя граница * Ценовой диапазон Точность округления * Вычитать из результата * Пример
0 От 1 до 1000 RUB 0,50 Округлять 500,11 до 500,00
1000,00 От 1000 до 10000 RUB 1,00 Округлять 5500,11 до 5500,00
10000,00 Свыше 10000 RUB 10,00 1,00 Округлять 10500,11 до 10499,00

Поля «Ценовой диапазон” и «Пример” заполнятся автоматически после заполнения основных. Как видно из таблицы первая граница у нас 0, следующая за ней уже 1000, т.е. ценовой диапазон для первой границы рассчитался как 1-1000 RUB, если поменять 1000 на 5000 то диапазон тоже изменится 1-5000 RUB.

В нижней части окна будут варианты округления, здесь есть 3 варианта:

  • По арифметическим правилам
  • Всегда в пользу клиента
  • Всегда в пользу предприятия

Вы можете выбрать тот вариант, который вам больше всего подходит, но в данном случае мы выберем вариант «По арифметическим правилам”.

Рис.3. «Правило округления цен»

3.Вкладка «Пороги срабатывания”. Зададим «Основной порог срабатывания” — 3%. Т.е. если новая цена на товар будет больше чем 3% от старой цены, тогда новая цена будет создаваться, если меньше порога то не будет. Нажмем кнопку «Записать и закрыть” чтобы завершить создание.

Бывают моменты когда нам необходимо отредактировать какой-то вид цен, для этого заходим в нужный нам вид цен, нажимаем кнопку «Еще->Разрешить_редактирование_реквизитов->Разрешить_редактирование”.

Установка цен вручную

  1. Вкладка «Отбор номенклатуры”. Здесь мы можем задать Отбор:
  • По иерархии
  • По номенклатуре
  • По свойствам

Мы задаем параметры фильтра по полям «Сегмент”, «Входит в ассортимент”, «Цена в колонке (в промежутке цен от .. до ..)”, и поле «Только в наличии” — по складским остаткам.

  1. Следующий шаг, переходим на вкладку «Колонки прайс-листа” на котором мы указываем виды цен, их может быть как одна так несколько.
  2. На последней вкладке «Сортировка”, мы указываем порядок сортировки номенклатуры по определенному полю.

Рис.4. «Настройка параметров прайс-листа»

Нажимаем кнопку «ОК” и появляется список номенклатуры согласно нашему отбору. Чтобы установить цены мы вручную заполняем колонку «Цена”. Как только мы изменим цены, появятся кнопки «Применить изменения” и «Отменить изменения”. Установим дату с которой цены будут действительны.

Если мы нажмем ”Применить изменения” появится окно установки цен на установленную вами дату. Вы можете написать комментарий, либо «Записать”, либо «Записать и провести” этот документ. В случае если вы просто запишите документ, то он сохраняется как черновик, не более того. Если вы нажмете «Записать и провести” то документ будет сохранен и проведен, т.е. вступит в силу с установленной вами даты. Список созданных документов установки цен можно посмотреть в левом нижнем углу по ссылке «История изменений цен”.

Установка цен на основании закупки.

Заходим в раздел «Закупки->Документы_закупки(все)”, открываем документ поступления товаров, жмем кнопку «Создать на основании”, выбираем пункт «Установка цен номенклатуры”, Рис.5. Затем появится окно установки цен номенклатуры в котором мы устанавливаем дату и жмем кнопку провести. Документ будет создан, цены присвоены.

Рис.5. «Поступление товаров» Рис.6. «Установка цен»

Установка оптовых цен.

Снова сформируем прайс-лист, в отборе выбираем в колонке прайс-листа закупочные и оптовые цены. Жмем кнопку «ОК”, у нас сформируется прайс-лист. Закупочные цены уже заполнились, а оптовые еще предстоит рассчитать.

Рис.7. «Настройка параметров»

Следующим шагом будет расчет цен. Нажимаем на кнопку «Изменить цены->Рассчитать_вычисляемые(по_данным_ИБ_и_формулам)->Рассчитать” и программа сама все рассчитывает. Как мы заметили у нас оптовая цена рассчитывается из закупочной с определенной долей наценки.

Рис.8. «Расчет цен”

Ценовые группы. Есть один нюанс, рассчитывается весь товар по одной ценовой категории, но по желанию товар можно разбить по ценовым группам. Заходим в раздел «CRM и Маркетинг->Настройки_и_справочники->Ценовые_группы”, здесь создаем несколько ценовых групп, которые будем потом использовать, смотрим рисунок 9.

Рис.9. «Создание ценовой группы”

После этого заходим в номенклатуру, выбираем конкретный товар, «разрешаем его редактирование”. Заходим во вкладку «Реквизиты->Цены->Ценовая группа” и выбираем ценовую группу из созданных нами ранее. Сохраняем изменения.

После проделанных действий заходим в справочник «Виды цен”, выбираем тип цен, заходим на вкладку «Уточнение по ценовым группам”, добавляем нужные ценовые группы и указываем % наценки каждой группы, смотрим рисунок 10.

Рис.10. «Уточнение по ценовым группам”

Еще раз заходим в прайс-лист, сделаем «Расчет цен” и посмотрим как изменятся цены. Мы увидим как изменятся цены в соответствии с ценовыми группами.

Итог:

Подведем конечные итоги, в этой статье мы научились создавать разные виды цен, устанавливать цены номенклатуры, познакомились с ценовыми группами и научились их правильно использовать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *