Как заключить электронный договор?

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:

  • Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
  • Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Получить квалифицированную электронную подпись

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

  • Форма договора должна соответствовать законодательству.
  • Содержание договора должно соответствовать закону.
  • Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

  • Составить документ в соответствии с форматом, установленным государством.
  • Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
  • Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например, хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д. Формат неформализованных документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

  1. Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
  2. Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге

В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 № 63-ФЗ).

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

  • Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
  • На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
  • В учетных системах (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
  • В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
  • В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
  • В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
  • В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).

Получить квалифицированную электронную подпись

Из значительного числа правовых проблем, вызванных широким внедрением ИКТ в международную коммерческую деятельность,1 максимальный интерес вызывают вопросы электронного заключения и исполнения контрактов. Неурегулированность данной проблемы, по всей видимости, в наибольшей степени препятствует широкому распространению электронной коммерции в международном коммерческом обороте.2
Круг вопросов, который должен быть разрешен н связи с совершением электронных контрактов, досгаточно широк и исчерпывающим образом не определен. Дело в том, что предварительно необходимо придти к согласованному пониманию того, что же представляют собой электронные контракты, какие правовые последствия влечет форма электронных сообщений, установить, какие контракты могут быть совершены электронным способом. Единство среди специалистов по указанным проблемам только начинает складываться, что не позволило к настоящему времени выработать общие подходы к регламентации данного способа коммерческой деятельности. Однако независимо от ответов, очевидно, что в специальной регламентации нуждается порядок заключения электронных контрактов, в котором имеются существенные особенности по сравнению с традиционными сделками. Следует также разработать положения, облегчающие определение местонахождения сторон, места заключения электронного контракта и места исполнения обязательств по отдельным видам электронных контрактов. Должен быть разрешен вопрос о юрисдикции и применимом праве при совершении электронных сделок. Наконец, необходимо урегулировать условия контрактов, обусловленные спецификой электронного документооборота (в частности, время и место приема и передачи электронных сообщений, обязанности сторон, направленные на устранение последствий технических сбоев и ошибок при использовании программно-аппаратных средств и проч.).
Для упорядочения электронных контрактов, по мнению автора, частично могут быть использованы международно-правовые акты, регламентирующие вопросы контрактного права. Из международных соглашений наибольшее значение, по всей видимости, могут иметь Венская конвенция 1980 г., договоры, регламентирующие иные виды контрактов, а также соглашения, регулирующие реализацию товаров на расстоянии.3 Значительную роль в
124
трансграничной коммерческой деятельности и выработки единообразного подхода к совершению сделок в электронной форме.
В основу такого документа может быть положен Модельный закон 1996 г., как представляется, наиболее удачный документ в сфере электронной коммерции на сегодняшний день, а также некоторые другие документы (Молельный закон 2001 г., Электронный условия МТП 2004 г.) и, несомненно, проект конвенции об электронных контрактах, разрабатываемый в рамках ЮНСИТРАЛ. Логично, если разработку такого документа взял бы на себя этот же орган.
Что касается названия документа, то с точки зрения автора он может именоваться «Руководство» либо «Унифицированные правила по электронной коммерции и заключению электронных контрактов». Такой документ мог бы облегчить координацию деятельности организаций в области электронной коммерции и разработку соответствующей конвенции. На основе предлагаемого документа было бы легче выработать и типовые К01ггракты в специфических областях.
Большие перспективы имеет создание субправовьгх документов, предназначенных для регламентации специальных вопросов электронной коммерции.103 Однако в том случае, если уже существуют подобные документы, регламентирующие тот или иной вопрос (к примеру, Унифицированные правила по инкассо), более продуктивным будет внесение изменений в существующий акт с целью его приспособления к электронной коммерции.
Характерным в этой связи является предложение Омана по включению в Модельный закон 1996 г. отдельных глав, регламентирующих ряд иных торговых операций — таких, как перевозки пассажиров, страхования, банковских гарантий н аккредитивов и проч. (see: doc. UN — A/CN.9/WG.IV/WP.98. 17 July 2002).
126
упорядочении электронных контрактов могут сыграть Принципы УНИДРУЛ и Принципы европейского контрактного права. При этом следует принимать во внимание 01раииченную сферу применения универсальных и региональных конвенций в данной области, не охватывающую значительный массив контрактов.4 Что касается указанных субправовых документов, то они не могут противоречить императивным нормам национального законодательства, что осложняет их применение н этой сфере. Но главное, указанные акты применимы в большей степени для упорядочения содержания правоотношений сторон электронных сделок, однако практически не учитывают специфику заключения и исполнения контрактов с помощью электронных сообщений.
Все вышеизложенное свидетельствует о необходимости специальной регламентации электронных контрактов в международных коммерческих отношениях. Данная проблема представляет серьезный интерес для субъектов международного права. Первый проект Конвенции об электронных сделках был предложен США в 1998 г.5 Рабочей группой ЮНСИТРАЛ по электронной коммерции на XXXIX сессии в 2001 году был представлен проект Конвенции о международных контрактах, заключенных или подтвержденных с помощью сообщений данных (далее — проект Конвенции об электронном заключении контрактов).6 Его разработчики использовали не только положения Модельного закона 1996 г., но и нормы Модельного закона ЮНСИТРАЛ об электронных подписях 2001 г. (датее -Модельный закон 2001 г.), а также Венской конвенции 1980 г.7
Попытаемся осуществить анализ основных проблем электронного совершения сделок.
Прежде Dcero, определимся с терминологией. Электронные контракты не отличаются принципиальным образом от договоров на бумажном носителе. В то же время, специфика применяемых средств коммуникации приводит к тому, что при электронном документообороте процедуры, используемые при заключении контрактов, воспроизводятся либо не в полной мерс либо с определенными особенностями. Следует согласиться с американскими исследователями: «…электронный контракт является не особым видом контракта, а методом его заключения. Особый вид контракта определяется его предметом, а не способом его заключения».8 Правовое регулирование электронных контрактов должно быть ориентировано на вопросы заключения и исполнения контрактов с помощью
127
15 Наиболее развитая система норм о защите прав потребителей в отношении сделок, заключаемых на расстоянии, сформировалась в ЕС (see: Council Directive 93/13/ЕЕС of 5 April 1993 on unfair terms in consumer
электронных сообщений, а не на материально-правовые вопросы, подлежащие регламентации, исходя из правовой природы договора. К электронным контрактам соответствующего вида (купли-продажи, лизинга, перевозки и проч.) подлежат применению нормы, регламентирующие правоотношения в соответствующей области коммерческой деятельности. Данная позиция не исключает того, что в процессе упорядочения электронных контрактов будут изменены отдельные материально-правовые нормы, но эти корректировки должны быть обусловлены спецификой систем коммуникации, а не изменять предмет контракта и существенные условия договора. Таким образом, понятия «электронный контракт», «электронное заключение контрактов» следует рассматривать как метод совершения контрактов, а не как его особую разновидность.
Какие виды контрактов могут совершаться с помощью электронного обмена данными? Представляется, что для ответа на данный вопрос следует руководствоваться позицией ЮНСИТРАЛ. В примечании к ст. 1 Модельного закона 1996 г. дан примерный перечень видов сделок, которые могут быть заключены в электронной форме. Указанный перечень широк и охватывает различные виды контрактов: от купли-продажи до совместного предприятия.9 К тому же, он является открьгтым, поэтому, в принципе, почти все виды сделок могут быть охвачены электронными контрактами. Аналогичный подход предложен при подготовке Конвенции об электронном заключении контрактов, которой охватываются любые контракты, заключенные или подтвержденные с помощью электронных средств,10 за исключением видов сделок, об особенностях регламентации которых необходимо сказать отдельно.
Прежде всего, речь идет о договорах с участием потребителей (потребительских контрактах).11 Разумеется, указанные сделки могут заключаться в электронной форме, однако их регламентация в национальном законодательстве, как правило, осуществляется при помощи императивных норм, призванных устранить неравенство сторон путем наложения дополнительных обязанностей на предпринимателей.12 В международном праве регламентация потребительских сделок осуществляется на региональном уровне,13 в то время как универсальные международные соглашения в данной области отсутствуют.14
129
электронных сообщении, отраженные в проекте Конвенции об электронном заключении контрактов, могут быть применены к потребительским контрактам в полном объеме. Что касается специальных правил для регламентации сделок с потребителями (которые, безусловно, необходимы для защиты более слабой стороны в контракте), то они должны быть изложены либо в отдельном разделе Конвенции либо в ином документе, регламентирующем отношения с потребителями.
В тексте Конвенции об электронном заключении контрактов было бьт также целесообразно установить обязательство, согласно которому коммерсанты, предлагающие товары (услуги) через открытые коммуникационные системы, должны обеспечивать для лиц, вступающих с ними в отношения, средства для указания на цель контракта. В противном случае на них возлагаются риски, вызванные совершением сделки с потребителем. Реализация данного требования не представляет никакой сложности, но позволит проще и эффективнее разграничить коммерческие контакты сделки с участием потребителей.
Следующей разновидностью сделок, требующей специальной регламентации, являются контракты о предоставлении прав в отношении объектов интеллектуальной собственности. В повседневной жизни трансграничные электронные сделки по приобретению через сеть Интернет программного обеспечения (далее — ПО), аудио- и видеозаписей, иных «виртуатьных» товаров и услуг получили широкое распространение. Думается, что для распространения правил, регламентирующих электронные контракты в целом, на сделки с объектами интеллектуальной собственности в электронной форме, препятствий нет. Такой вывод обоснован тем, что порядок совершения указанных сделок в электронной форме не отличается от режима совершения иных видов электронных сделок.
Примечательно, что при подготовке Конвенции об электронном заключении контрактов данная позиция также получила поддержку’. Правда, ЮНСИТРЛЛ сделана оговорка, что речь идет только о контрактах, согласно которым покупатель получает право использовать материальный или виртуальный продукт без каких-либо ограничений. Что же касается сделок с объектами интеллектуальной собственности, в отношении которых сохраняется контроль со стороны продавца (лицензионные соглашения), то на них данная Конвенция распространяться не будет.17 Такое исключение представляется не оправданным. Порядок заключения лицензионных соглашений и передачи товаров в электронной форме от других электронных сделок принципиально не отличается. Различия возникают в содержании правоотношений сторон (в объеме прав и обязанностей сторон), которые урегулированы специальными актами в области интеллектуальной собственности. Регламентацию особенностей совершения электронных лицензионных соглашений можно осуществить либо путем включения специальных норм в международный договор,
128
Основным критерием определения правопорядка, регулирующего потребительские контракты, является местожительство потребителя. Использование императивных норм законодательства государства, под чьей юрисдикцией находится потребитель, в том числе права на подачу им иска в своем государстве создаст серьезные трудности для коммерсантов, поскольку требует от них учета законов о защите прав потребителей всех государств, в которых проживают потенциальные приобретатели их товаров (услуг). Для хозяйствующих субъектов риски и издержки, вызванные сделками с потребителями, могут оказаться непосильным бременем, поэтому в последнее время ощущается стремление к ограничению применения указанного выше критерия.13 Дополнительная сложность заключается в том, что при совершении электронной сделки в отсутствие непосредственного контакта между сторонами, сложнее провести грань между потребительскими и коммерческими контрактами.16
Существует несколько точек зрения по вопросу рсгламе1ггации международным правом электронных контрактов, заключаемых с потребителями. Согласно первому подходу, потребительские сделки нельзя выводить за рамки общей регламентации электронных контрактов, поскольку для успешного развития электронной коммерции необходимо эффективное регулирование всего массива сделок в виртуальном пространстве. Исключение потребительских контрактов приведет к значительному сужению сферы действия правил, регламентирующих электронные контракты. Указанная позиция пока не получила широкой поддерхконтрактов, а во-вторых, существую г серьезные различия в регулировании потребительских сделок между национальными правовыми системами. Сделки с потребителями обычно относят к сфере публичного права и едва ли государства с легкостью откажутся от регламентации указанных контрактов.
Господствующий подход заключается в том, что потребительские сделки должны быть выведены за общие рамки регулирования электронных контрактов (как это предусмотрено Венской конвенцией 1980 г. в отношении контрактов купли-продажи) и рсгламс1гтироваться отдельно. Данный подход был взят за основу и при разработке проекта Конвенции об электронном заключении контрактов. С точки зрения автора, при регламентации электронных контрактов в сферу применения указанных положений целесообразно включать и сделки с потребителями. Думается, что правила использования
14 Единственным документом в данной области япляются Рекомендации Совета ОЭСР относительно правил по защите прав потребителей в контексте электронной коммерции 1999 г. (sec: Recommendation of the OECD Council Concerning Guidelines for Consumer Protection in the Context of Electronic Commerce. Paris, 2000).
15 Так, Директивой F.C St 2000/31/EC предполагается применение правила происхождения товара для установления юрисдикции. Однако в Регламенте ЕС Si 44/2001, пришедшем на смену Брюссельской конвенции 1ю вопросам юрисдикции и принудительного исполнения судебных решений но гражлаиским и коммерческим спорзм 1968 г., вновь устанавливайся возможность для потребителей подавать иски о странах своего нахождения.
130
регламентирующий заключение электронных контрактов либо посредством принятия отдельного протокола к конвенции.’8
Третья разновидность сделок также связана с природой объекта и касается заключения электронных контрактов, содержанием которых является переход прав на недвижимое имущество. Господствующая позиция заключается в том. что в силу особого значения сделок с недвижимостью, совершение электронных контрактов в отношении данного объекта гражданских прав должно быть либо исключено, либо детально регламе1гтнровано с целью недопущения создания угрозы стабильности оборота недвижимого имущества.19 Думается, что подход к электронным сделкам с недвижимым имуществом должен быть дифференцированным. Если речь идет о контрактах, совершаемых субъектами предпринимательской деятельности, то запреты на использование электронного документооборота, скорее всего, не оправданны: предприниматель действует на свой страх и риск и может сам обеспечить необходимый уровень защиты своих прав. Совершение же электронных сделок с недвижимостью потрсб!гтелями вызывает сомнения. Ситуация осложняется тем, что переход прав на недвижимое имущество во многих государствах обусловлен публичной регистрацией соответствующих сделок. Правда, практика отдельных государств доказывает возможность введения электронного документооборота применительно к регистрации прав в отношении недвижимого имущества.20
Автор исходит из необходимости обеспечения стабильности трансграничного коммерческого оборота. Поэтому в проекте международного договора, посвященного электронным сделкам, допустив возможность совершения электронных сделок с недвижимым имуществом в принципе, целесообразно специально предусмотреть право государств делать оговорки о недопустимости электронного документооборота при совершении указанных контрактов лицами данного государства. Порядок совершения сделок с недвижимым имуществом в электронной форме может быть также регламентирован специальным международно-правовым актом или протоколом к Конвенции об электронном заключении контрактов.21
,$ В Конвенции можно предусмотреть и оговорку о праве госудзретп ограничить сферу применения локумста, выведя из него сделки, связанные с предоставлением права ita использование объектов интеллектуальной собственности.
Конвенции выведены сделки с недвижимостью (пп. b п.2 ст. 2), но при этом электронные контракты аренды недвижимого имущества остались в сфере регулирования. Данная формулировка является неточной, поскольку ire решает вопрос о возможности предоставлении имущества в безвозмездное пользование, а также подтверждает наличие сомнений среди экспертов в данном вопросе.
132
21 Вершинин Л.П. Указ.соч. С. 40.
текста и определить лицо, от которого исходит сообщение, должны быть приравнены по правовым последствиям к документам в письменной форме.26
Электронные сообщения, несомненно, представляют собой особую физическую форму представления информации. Однако при сравнении документов в электронной и письменной формах можно придти к выводу об идентичности функций» выполняемых указанными формален информации.27 Электронные сообщения в полной мере соответствуют требованиям, предъявляемым к письменным документам. Во-первых, они могут быть представлены в форме, доступной для всеобщего обозрения. Во-вторых, современные ИКТ позволяют установить автора, а также обеспечить целостность н неизменность текста сообщения при его передаче. В-третьих, электронный документ по структуре содержащейся в нем информации почти ничем не отличается от документа на бумажном носителе.21
Существенное отличие между электронными и письменными документами заключается в том, что сообщения в электронной форме не связаны с бумажным носителем и могут иметь множество подлинников в компьютерной среде. Однако электронные сведения легко переносятся на бумажный носитель, а такое действие может быть рассмотрено как изготовление копии электронного документа.
Условием приравнивания по правовым последствиям электронных сообщений к письменным документам является их аутентификация, т.е. возможность: а) достоверно установить лицо, направившее сообщение (атрибуция); б) определить неизменность и целостность текста сообщения при передаче. Средством для выполнения указанного требования обычно выступает ЭЦП (обеспечивающая не меньшую степень надежности, чем подпись на бумажном носителе),29 а также иные способы (пароли, шифры, коды, биометрическая подпись).30 На практике активно используются специальные программные средства (протоколы SET, SSL и проч.), обеспечивающие удобство и надежность применения ЭЦП.31
131
К примеру, контракты, заключаемые на основании тендеров на поставку продукции для государственных нужл; мировые соглашения в судах; соглашения, требующие государственно Я регистрации или нотариального удостоверения; и т.п. След>ст, правда, отметить, что нотариусы ставят вопрос о возможности нотариального удостоверения электронных сделок (см.: Компьютер и Интернет в нотарихтыюй практике / Отв. ред. Й. Бсттсндорф. Пер. с нем. М., 2005. С. 122-145).
J) К примеру, брачные договоры, регламентирующие имущественные отношения между супругами.
Вопрос о возможности использования электронною обмена данными возникает и в отношении других видов контрактов: сделок с ценными бумагами, биржевых сделок, платежных систем, контрактов, заключаемых или утверждаемых публичными органами,22 сделок в области семейного или наследственного права,23 документов, используемых при перевозке грузов.
С точки зрения автора, стремление вовлечь в электронный документооборот и охватить в рамках единой конвенции максимальное количество сделок обоснованно, поскольку позволяет создать основы унифицированного правового режима для всех видов электронных контрактов. Специфика же отдельных видов сделок может быть учтена либо путем выработки протоколов, прилагаемых к Конвенции, либо в иных договорах. Указанные специатьные нормы, очевидно, будут иметь приоритет перед общими нормами Конвенции. Выходом может быть и придание отдельным положениям конвенции диспозитивного характера, что даст возможность самим сторонам вывести те или иные отношения за рамки электронного обмена сообщениями. Наконец, необходимо предоставить участникам право делать оговорки, ограничивающие сферу действия Конвенции в отношении лиц данных государств, по некоторым категориям сделок.24
При международно-правовой регламентации электронных сделок порой возникает вопрос о возможности распространения действия указанных правил на внутринациональные электронные договоры. С одной стороны, весьма заманчиво использовать эти нормы для регулирования внутренних сделок, однако такое расширение сферы применения международных документов, очевидно, неприемлемо для многих государств. Поэтому, по всей видимости, указанный документ должен распространяться только па международные электронные контракты.
Упорядочение электронных сделок в международном праве едва ли возможно без разрешения общего вопроса о форме электронных сделок. Специфика электронных сообщений (существование в нематериальной (цифровой) форме, легкость изменения текста, наличие неограниченного количества подлинников, возможность изготовления копии на бумажном носитслс) позволяет отдельным исследователям рассматривать их как особую форму представления информации, существующую наряду с устной и письменной формой и обладающую особым правовым статусом — электронную форму.25 В соответствии с другим подходом, электронные документы, при наличии возможности установить неизменность
133
пароль относительно легко может Сыть получен и использован третьими лицами бсп санкции его владельца (sec: Amtsgericht Erfurt, Case Kt 28 С 23S4/0I, 14 Sept. 2001; JurPC-Internet Zeitschrifl furRechtsinformatik, JurPC WcbDok 71/2002; Landgericht Konstanz, Case No. 2 О 141/01 Л. 19 April 2002, JurPC-Intcrnet Zcitschrift faRcchtsinforrnatik, JurPC WebDok 291/2002).
» ЮНСИТРАЛ. Ежегодник. 1996 год. Т. XXУН.Нмо-Йорк:, 1998. С. 320.
35 Directive 2000/31/ЕС of the European Parliament and of the Council of 8 June 2000 on certain legal aspects of Information society services, in particular electronic commerce, in the Internal Market (^Directive on electronic commerce)))// O.J. L. 17S. 17.07.2000. P. 4.
Таким образом, заключение электронных контрактов следует рассматривать как совершение сделок в простой письменной форме, при условии, что обеспечивается аутентификация электронных сообщений. При невозможности достоверного определения автора сообщения и установления целостности текста при передаче обмен электронными сообщениями по правовым последствиям, по всей видимости, не может быть рассмотрен как совершенный в письменной форме.
Данная позиция отчетливо прослеживается в международных актах. ЮНСИТРАЛ в данном вопросе весьма либеральна: требование о письменной форме считается выполненным путем представления сообщения данных, «если содержащаяся в нем информация является доступной для се последующего использования».32 Таким образом, не требуется даже аутентификации: достаточно, чтобы информация была доступна для ознакомления с ней. В ЕС закреплен принцип признания электронной формы контрактов, согласно которому констатируется равенство письменной и электронной форм, а члены ЕС обязаны предусмотреть возможность заключения контрактов электронными средствами, причем законодательство не должно создавать препятствий для таких сделок или лишать их действительности в связи с тем, что они заключены в электронной форме.33
В национальном праве также прослеживается стремление к рассмотрению электронных сообщений в качестве документов в простой письменной форме. Так, в России, согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ, «использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон». При этом, в соответствии с п.2 ст. 434 ГК РФ, договор в письменной форме «может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору». Тем самым, электронная форма приравнена по юридическим последствиям к письменной форме сделки, при условии возможности определить автора документа. Аналогично к оценке электронных документов подходят в США, Великобритании, Канаде, Франции, Германии. В то же время, в некоторых других государствах (Китай, Бразилия) позиция законодателя по данному вопросу не сложилась.

База знанийАналитика

Электронный договор – это соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Данное соглашение бывает оформлено в электронном виде и может использоваться в течение всего своего жизненного цикла.

Возможность совершения сделок в электронной форме и использования электронной подписи (далее – ЭП) закреплена Гражданским Кодексом РФ. По своей юридической силе электронный договор, подписанный квалифицированной ЭП, равнозначен бумажному с собственноручной подписью руководителя. Тем не менее, этому факту уделяют недостаточно внимания и по-прежнему продолжают заключать сделки по старинке на бумажных носителях.

Нюансы заключения электронных договоров

Перед оформлением электронного договора стороны должны заключить между собой два дополнительных соглашения. В первом из них нужно прописать способ обмена документами, который выбрали стороны, во втором – указать вид используемой ЭП. При этом не важно, в какой форме будут допсоглашения – в электронной или бумажной.

Напомним, что существуют три типа ЭП: простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная. Важно! Если стороны выбрали усиленную квалифицированную подпись, необходимость в допсоглашении отпадает, так как данный вид ЭП приравнивается к собственноручной подписи и печати организации.

Вслед за соглашением стороны должны решить, какой способ обмена электронными договорами для них предпочтительнее. На сегодняшний день одним из наиболее безопасных вариантов можно назвать обмен через сервис оператора электронного документооборота (далее – Оператор ЭДО). В случае необходимости оператор готов выступить третьей независимой стороной (например, в суде) и подтвердить факт отправки или получения договора. В сервисе формируется архив из пересылаемых документов, благодаря чему исключены потери. Более подробно о преимуществах использования сервиса оператора ЭДО вы можете прочитать в материале Карины Кассис «Выбираем: e-mail или Оператор ЭДО СФ».

В ряде случаев договоры могут заключаться либо в электронной, либо в бумажной форме. Так, в соответствии с законодательством и практикой работы электронных торговых площадок, при оформлении госзаказа по результатам открытого аукциона может заключаться исключительно электронный договор. Но если заказ был размещен другим способом, возможно оформление бумажного варианта.

Напоследок отметим, что использование электронных договоров наиболее выгодно тогда, когда организация уже перешла на электронный документооборот, и обменивается с контрагентами электронными документами по сделкам.

Современный мир с каждым днем все больше уходит в онлайн. Виртуальные отношения, компании, договоры — виртуальная жизнь уже давно приобрела правовые основы, и настойчиво соперничает с реальностью. Если люди старшего поколения еще недоверчиво относятся ко всему «электронному», то для более молодых, электронный вид работы, электронный документооборот, «электронные» отношения с начальством – стали нормой. Как заключить договор на расстоянии?

ПОЛЕЗНО: еще рекомендации по положения самого договора смотрите в видео на нашем канале YouTube:

Рекомендации по заключению договоров в электронной форме

Статья 434 ГК РФ закрепляет право заключать договоры между компаниями, физическими лицами, предприятиями, коммерческими и некоммерческими организациями путем обмена электронными документами. Главное, чтобы была возможность установить, кто именно является заинтересованными сторонами по договору.

Частый вопрос: «имеет ли юридическую силу договор, подписанный в электронном виде?» — имеет, но при соблюдении определенных условий.

Как подписать договор электронной подписью?

В качестве гарантии неизменности документа и подтверждения авторства установили усиленную электронную подпись. Ее применение регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года. Электронный договор получает юридическую силу равную письменным документам, только при наличии квалифицированной электронной подписи – ЭЦП.

Помимо подписи, важно чтобы форма и содержание электронного договора соответствовали законодательству (подробнее, как правильно составить договор по ссылке).

При соблюдении этих условий, электронный договор ничем не отличается от составленного на бумаге. Согласно пункту 4 статьи 5 ФЗ №63, квалифицированной ЭЦП считается, если она создана с использованием специального ключа ЭЦП, асимметричного шифрования и криптографии; позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ и выявить изменения, внесенные в документ, после его подписания. Подобные ЭЦП выдаются исключительно аккредитованными Минкомсвязи удостоверяющими центрами. Там они изначально создаются, к каждой подписи прикрепляется сертификат. Подпись всегда можно проверить при помощи ключа, указанного в квалифицированном сертификате. Этот сертификат должен быть действующим на момент заключения договора, иначе сделка будет признана недействительной. Такие квалифицированные ЭЦП покупаются. Срок действия такого сертификата, а значит и самой подписи — 1 год.

  • ►Существует еще и простая подпись, созданная самим пользователем с использованием кодов и паролей. Ее можно использовать лишь тогда, когда это право прописано в самом договоре и не противоречит действующему законодательству.
  • ►Есть такие документы, которые могут быть подписаны исключительно квалифицированной электронной подписью: договоры по результатам торгов, проведенных на электронных площадках, трудовые договоры, счета-фактуры, отчетность. А вот хозяйственные договоры, доверенности, письма, вполне могут быть подписаны простой электронной подписью.
  • ►Существуют такие договоры, которые по закону могут быть заключены исключительно на бумаге. К ним относятся: договоры ренты, договоры купли-продажи недвижимости, договоры дарения, договоры залога долей в уставном капитале.

ВНИМАНИЕ: не пропустите выгодные условие нашей акции и услуги юриста по составлению договора: профессионально и в короткий срок.

Как подписать договор по электронной почте?

Часто люди говорят о том, что их работа тесно сопряжена с всемирной паутиной. Заключение договоров по электронной почте и заключение договоров в сети Интернет — крайне важная часть работы очень многих. Грамотность в этих моментах необходима и является основой безопасности коммерческой деятельности.

Чтобы подписать договор по электронной почте (или в сети Интернет) его нужно составить также, как это было бы, в обычном бумажном варианте. Разница в том, что нужно будет добавить пункт, где стороны обязуются признать юридическую силу за электронными письмами, документами, направленными по электронной почте (указывается электронная почта) и признают их равнозначными документам на бумажных носителях. Доступ к электронной почте каждая сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность. В договор нужно включить условие, признавать электронный адрес, простой электронной подписью. Либо нужно оформить квалифицированную ЭЦП и работать с ее использованием.

Электронный документооборот давно «поглотил» крупные и не очень компании, государственный аппарат, частные производства, физических лиц – потому что это удобно, экономит массу времени и, при правильном использовании, обладает всеми юридическими гарантиями.

Пишите нам свой вопрос, ведь каждая проблема индивидуально и требует разбора в отдельности, читайте также порядок оформления договора по ссылке в блоге. Звоните, если Вас заинтересовало наше выгодное предложение по составлению договора по льготной цене.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *