Кассовый аппарат аренда

Сейчас желающих начать свой бизнес максимально быстро и легко всюду соблазняют объявлениями типа «аренда кассы», «аренда ИП» или «аренда ООО». Суть подобных предложений исчерпывающе изложена и на нашем сайте. Вот только не всегда предприниматель, часто молодой и неопытный, понимает, что стоит за этими понятиями. Безусловно, ведение бизнеса с привлечением компаний, полностью занимающихся его юридической и бухгалтерской сторонами, во многих случаях имеет свой смысл и немало плюсов. О них вам подробно распишет любой рекламирующий подобные услуги сайт.
А каковы минусы таких решений?
Начнем с так называемой аренды ИП. Первое, на что вам укажет любой юрист – само понятие аренды ИП неправомерно. ИП – это человек, и потому его нельзя арендовать. В этом и заключается противоречие. Конечно, вы будете иметь с компанией-арендодателем отношения, аналогичные отношениями между арендодателем и арендатором в другой сфере, и, тем не менее, если вопрос по какой-либо причине коснется суда, там вы доказать, что арендуете ИП, не сможете. Несмотря на все вышесказанное, ИП «арендуют» многочисленные предприниматели, не желающие возиться с документами самостоятельно. Нюанс заключается в том, что вы должны быть осведомлены о возможных последствиях, что поможет вам грамотно подойти к выбору компании, предлагающей аренду.
При аренде ИП вы сможете при желании вести многие дела самостоятельно. Каким образом? Компания-арендодатель обязана выдать вам доверенность, по которой вы как раз-таки и сможете принимать все важные решения. Один момент – доверенность должна быть заверена у нотариуса, иначе согласно законодательству РФ во многих учреждениях не заверенную у нотариуса доверенность от ИП никто не воспримет всерьез.
Многие опасаются того, что при проверке налоговой инспекции выяснится, что ИП якобы не ваш и вы ведете деятельность незаконно, что чревато уголовной ответственностью. Вот что доказать действительно сложно! Далеко не каждый ИП ведет свою деятельность самостоятельно и у многих есть доверенные лица, которые осуществляют ее на полных основаниях по нотариальной доверенности в интересах ИП. По сути с юридической точки зрения Вы будете тем же доверенным лицом со всеми положенными документами, и доказать обратное представляется крайне проблематичным, в особенности при отсутствии показаний самого ИП.
Чему действительно стоит уделить серьезное внимание – это тому, чтобы кассовый аппарат, который вместе с ИП был предоставлен в аренду, был действительно зарегистрирован согласно закону и проходил все необходимые процедуры тех. обслуживания. Проверить это несложно – достаточно изучить все основные документы по ККМ: паспорт ККМ, журналы кассира-операциониста и учета вызовов технических специалистов, регистрационная карточка ККМ. Во всех документах должны быть пометки от налоговой инспекции. Вы всегда можете проверить, состоит ли ККМ на учете в налоговой. Более того, при необходимости на взятое в аренду ИП можно зарегистрировать новый аппарат и самому поприсутствовать на регистрации. Многое будут делать за Вас , но мы настоятельно рекомендуем хотя бы минимально участвовать в процессе и интересоваться деталями, обезопасив себя от недобросовестных арендодателей. В конце концов, это в ваших интересах.
Второй важнейший вопрос – арендованное ИП должно быть действующим и без задолженности. Актуальность ИП и его состояние вы сами можете проверить по базам налоговой инспекции — https://egrul.nalog.ru/.
При аренде ООО рисков, безусловно, больше. В особенности это касается аренды расчетного счета. Арендуя ООО, вы будете принимать безналичные оплаты и проводить безналичные платежи по расчетному счету, все права на использование которого будут у владельца ООО. Вам в единственном экземпляре будет предоставлен электронный ключ к счету, вы сможете отслеживать все движения по счету и полностью им распоряжаться. Но! Никто не сможет дать Вам гарантии, что владелец ООО в один чудесный день не придет в банк и на полных правах не обналичит всю сумму на банковском счете. И вообще, возможны ли здесь гарантии? Нет. Не существует документов, которые в случае аренды ООО могут дать Вам полные права на защиту своего бизнеса. На то она и аренда. Как поступать? Связываться с компаниями, с которыми успешно сотрудничают ваши знакомые, анализировать плюсы и минусы принятого решения. Это та ситуация, когда вопрос касается выбора. В первом случае Вам необходимо, собрав множество документов и потратив немало времени, открыть ООО, собрать штат сотрудников, которые будут вести вашу бухгалтерию и канцелярию, платить им зарплату, контролировать их общение с налоговой. Во втором случае все вышеперечисленное будет сделано за вас, за что, конечно, придется платить долей риска. Платить так или иначе в бизнесе приходится всем и всегда. Вопрос – какой путь ближе вам.

Если вы решились арендовать ООО и ИП и понимаете, что аренда решит многие проблемы бизнеса, с которыми вам некогда разбираться, старайтесь уделять внимание следующему:

    • 1. Проверять по возможности компании, с которыми собираетесь заключать договор на аренду: при отсутствии отзывов от знакомых, пересмотрите отзывы в интернете, форумы, уделите внимание своим ощущениям при общении с представителями компании.
    • 2. Тщательно проверяйте документы, предоставляемые компанией: действительно ли существует ИП или ООО, действующее ли оно, нет ли задолженности, зарегистрирована ли касса, ведется ли по ней тех. обслуживание.
    • 3. Периодически выходите на связь с компанией. Порядочным специалистам, которым нечего скрывать, нетрудно будет пообщаться с вами по общему делу и предоставить необходимые документы по вашему требованию.

В общем, удачи вам и мудрости в выборе бизнес-партнеров. И помните, что только вам решать, как вести свое дело и какой путь принесет вам больше успеха.

Можно взять кассовый аппарат в аренду и платить ежемесячно. Или подключить ККТ в специальном центре.

Разрешена ли аренда кассы по ФЗ-54

Технику можно купить, модернизировать или арендовать у производителя — без разницы, главное, чтобы она соответствовала закону. Требования к ККТ:

  • аппарат должен быть в реестре ККТ, который составляет налоговая. Он регулярно обновляется, когда появляются новые модели. Смотреть нужно название модели, а не коммерческое. Например, Модулькасса в реестре называется MSPOS-K. Название обычно есть на сайте продавца. Использовать ККТ не из реестра, нельзя;
  • касса должна быть подключена к интернету и передавать данные в налоговую;
  • в аппарате должен быть фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и сохраняет чеки.

Накопитель взять на время нельзя — только купить.

Чем отличается виртуальная касса от онлайн-ККТ в аренду

Есть два варианта аренды кассового аппарата: поставить технику в торговой точке или подключить виртуальную кассу. В первом случае просто платите ежемесячно и используете оборудование: выдаете чеки в магазине или отдаете курьеру.

Виртуальная касса стоит в центре обработки данных и подключается к сайту по интернету. Ее нельзя поставить дома или в офисе. Бумажные чеки аппарат не выдает, только отправляет электронные. Работу ККТ владелец отслеживает через личный кабинет.

Аренда кассы онлайн: зачем нужна виртуальная ККТ

Виртуальную кассу используют интернет-магазины. Есть несколько плюсов:

  • не нужно следить владельцу. Передает ли она чеки в ОФД, подключена ли к интернету — об этом заботятся сотрудники центра;
  • если касса сломается, ее заменят на запасную;
  • центры ориентированы на онлайн-магазины, поэтому не нужно беспокоиться об интеграции с платежными сервисами и платформами для интернет-магазинов. Обычно компании предлагают готовые комплексные решения;
  • за ККТ можно не переживать, если отключится интернет или электричество. В центрах обработки данных есть резервное питание.

Можно ли взять в аренду онлайн-кассу на несколько месяцев

Как правило, кассу можно арендовать на срок от одного месяца. На пару недель взять не получится. У производителей разные тарифы: у кого-то выгоднее оплатить сразу год, у кого-то выгоднее платить ежемесячно.

Сколько стоит взять онлайн-кассу в аренду

Цена аренды кассового аппарата зависит от срока и способа. И при виртуальной ККТ и при аренде оборудования стоимость складывается из:

  • цены фискального накопителя. Его нужно менять раз в 13 или 36 месяцев. Накопитель стоит 6500—7000 рублей;
  • стоимости договора с оператором фискальных данных. Обычно договор заключают сразу на год и потом продлевают, но многие операторы дают возможность подключится на любое количество дней. Годовой договор стоит от 3000 рублей;
  • стоимости аренды. Облачная касса стоит порядка 3000—3500 рублей в месяц. Аренда аппарата — 1800—3000, в зависимости от модели.

Таким образом, изначально нужно будет заплатить минимум 13 000 рублей.

Что лучше: взять кассовый аппарат в аренду или купить

Зависит от особенностей бизнеса и срока. Для сезонной работы выгоднее арендовать и платить за то время, пока работаете. Для постоянного бизнеса долгосрочная аренда может оказаться дороже, чем покупка кассы. Например, за два года заплатите больше, чем стоила бы своя техника. Удобно арендовать, если сомневаетесь, будете ли продолжать бизнес.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена, тарифы и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

За кассовое ПО дополнительно платить не надо — оно входит в цену по тарифу «Стандарт». Технику можно подключить к интернет-магазину и программам для учета — МоемуСкладу и 1С. Всё это уже включено в стоимость аренды. Фискальный накопитель придется купить отдельно. Можно купить у нас или установить свой.

Как взять онлайн-кассу в аренду

1. Оставить заявку на сайте

Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

2. Выбрать дополнительные услуги

Чтобы упростить подключение кассы, мы подготовили пакет «Легкий старт». За 6900 сами заключаем договор с ОФД, даем готовую цифровую подпись для регистрации кассы в налоговой. Поможем поставить на учет, настроим личный кабинет. Все это сделаем за два рабочих дня.

Заказать кассу

После вступления в силу закона №54-ФЗ предприниматели и юридические лица должны перейти на новые онлайн-кассы. Однако у многих возник вопрос, можно ли как-то сэкономить на покупке оборудования. Ведь в среднем касса обходится в 35 000 рублей за год, в том числе за обслуживание и сопутствующие расходы. Из этой статьи вы узнаете, как взять ККТ в аренду и действительно ли это будет стоить дешевле приобретения устройств.

Почему стоит арендовать онлайн-кассу?

При введении обязательного перехода на новые ККТ возникли определенные сложности. Одна из главных проблем – высокая стоимость оборудования. Кассу необходимо не только купить, но и зарегистрировать, заключить договор с ОФД, оформить электронную подпись. Кроме того, есть еще один недостаток – нехватка оборудования. Так, за первый квартал 2017 года было изготовлено 500 000 единиц техники, а необходимо было более 1 миллиона. Аренда касс позволяет снизить расходы на начальном этапе перехода и сгладить процесс. Она упрощает деятельность ИП и юридических лиц – вся работа по поддержанию работоспособности и обслуживание ложатся на компании-арендаторов.

Преимущества аренды кассы

  • Такие ККТ не требуют обслуживания. За бесперебойным функционированием устройств следят организации, у которых вы берете кассы в аренду. При неисправности вам не придется тратиться на ремонт или покупку новой ККТ – арендодатели выделят вам другую взамен сломанной. Кроме того, вам не придется беспокоиться о качестве связи – в дата-центре за этим строго следят и используют дополнительные источники питания.
  • Небольшие начальные расходы. В то время как единовременная покупка ККТ обходится в 18 000-25 000 рублей, то аренда за первый месяц составит всего 2 000-3 000.
  • Арендуемые кассы легко интегрировать с другими сервисами. Их можно подключить к Яндекс.Кассе, 1С-Битрикс, WordPress, Opencart.

Недостатки аренды

  • Удаленные ККТ не пробивают бумажные чеки. Для пунктов выдачи такие устройства не подходят. Если вы хотите принимать электронные платежи и печатать чеки, стоит приобрести собственное оборудование.
  • Высокая годовая стоимость. За 12 месяцев аренды вы отдадите практически равную покупке устройства сумму – от 30 000 до 40 000 рублей.

Как арендовать кассу?

Каждая компания подключает оборудование по-своему.

Примерный план аренды выглядит следующим образом:

  • Вы регистрируетесь на сайте и подтверждаете номер телефона через СМС.
  • Заходите в личный кабинет и указываете информацию своей организации: название, юридический адрес, Ф. И. О. руководителя, ИНН, ОГРН, систему налогообложения.
  • Подписываете договор с арендатором.
  • Выбираете число необходимых устройств.
  • Оплачиваете аренду.

Следующие шаги полностью совпадают с обычной регистрацией ККТ:

  • Заключаете договор с оператором фискальных данных. Наиболее выгодно работать с ОФД, с которыми сотрудничает арендатор.
  • Вносите онлайн-кассу в базу ФНС и активируете фискальный накопитель.
  • Регистрируете устройство на сайте ОФД.
  • Интегрируете ККТ с необходимыми системами.

Как работает арендуемая онлайн-касса?

  • На сайте компании клиент оплачивает покупку с помощью карты, сервиса Яндекс.Деньги, Webmoney или Qiwi.
  • С веб-ресурса на кассу передается информация о платеже.
  • ККТ формирует электронный чек, аналогичный стандартному бумажному.
  • С онлайн-кассы фискальные данные передаются ОФД.
  • Оператор пересылает чек покупателю на почту или через SMS.

У каких компаний можно арендовать онлайн-кассу?

  • Атол.Онлайн. Предоставляет бесплатное подключение. Ежемесячный платеж составляет 3 000 рублей, при аренде двух и более касс – 2 000 за единицу. Стоимость ФН – 5 200.
  • Orange Data. Цена за подключение – 2 000 рублей за единицу, двух и более ККТ – бесплатно. Платеж за месяц составляет 2 000 рублей. Стоимость ФН – 5 200.
  • Старрус Чек-онлайн. Подключить кассу можно за 1 500 рублей. Оплата за месяц – 1 900. Цена на ФН – 4 900 рублей.

Если вы планируете в дальнейшем приобрести онлайн-кассы, но в данный момент на это не хватает средств, аренда устройств на непродолжительное время станет наиболее выгодным вариантом. В случае, когда вы можете сразу оплатить всю сумму за контрольно-кассовую технику нового образца, рекомендуем приобрести ее, не тратя лишние деньги на аренду.

Организация расчетов с покупателями – заключительный этап технологического цикла обслуживания, главную роль в котором играет квалификация кассира. Требования к кассирам гораздо выше, чем к простому продавцу – он не только принимает денежные средства и обеспечивает фиксацию их получения с помощью контрольно-кассовых аппаратов, но и выступает в роли консультанта, ведь к нему всегда может обратиться с любым вопросом покупатель. А в небольших магазинах, кассир совмещает свои обязанности с выполнением обязанностей продавца, мерчендайзера, товароведа, заведующего складом. Поэтому помимо знаний кассовой дисциплины, кассир должен еще знать ассортимент товара, его основные характеристики, особенности выкладки товара, складского учета.

Кадровое агентство «Капитал Кадры» предлагает услугу аутсорсинга кассиров для любых сфер деятельности, как на время отсутствия основного работника, так и на постоянной основе.

Функциональные обязанности кассира от компании «Капитал Кадры»:

  • выполняет любые кассовые операции (приходные, расходные, закрытие смены, закрытие торгового дня);
  • проводит сверку денежных средств в соответствии с показаниями ККМ;
  • готовит денежные средства к инкассации;
  • контролирует наличие ценников, правильность их размещения, достоверность информации о товаре;
  • консультирует потребителей об ассортименте товара, его наличии, преимуществах;
  • информирует покупателей о проводимых акциях;
  • осуществляет продажу сопутствующих товаров;
  • обеспечивает сохранность денежных средств.

Аутсорсинг кассиров от компании «Капитал Кадры» – это:

  • знание законодательства в сфере торговли;
  • соблюдение кассовой дисциплины;
  • знание функционала фискальных регистраторов, навыки работы с ними;
  • наличие медицинской книжки и своевременного медицинского осмотра;
  • полное кадровое и налоговое сопровождение работника;
  • работа в смену и по часам;
  • гарантия легальности работника.

Кроме этого заказчик может быть уверен в добросовестности и честности приглашаемого сотрудника, так как каждый уже хорошо зарекомендовал себя на предыдущих местах работы. Помимо этого, специалисты компании обязательно проверяют отсутствие судимостей у соискателя и его родственников.

Тщательный отбор претендентов позволил компании «Капитал Кадры» сформировать резерв ответственных кассиров, которые могут в полной мере обеспечить бесперебойный процесс обслуживания покупателей в торговом зале магазина.

Аутсорсинг кассиров от компании «Капитал Кадры» – это гарантия соблюдения кассовой дисциплины и сохранности денежных средств!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *