Код фиас

База данных ФИАС используется в различных сферах деятельности организаций. Применение ФИАС для больничных позволяет работодателям в автоматическом режиме выгружать необходимые идентификационные коды для отправки листков нетрудоспособности в ФСС.

Что это такое?

Федеральная информационная адресная система (ФИАС) – это государственный реестр, содержащий данные о существующих на территории РФ адресах. Оператором ФИАС является Федеральная налоговая служба (ФНС).

Данная адресная система была разработана в 2011 г., в 2014 г. ее начали применять. Создание и поддержка базы данных были поручены ФНС по причине того, что ведомство в течение нескольких предшествующих лет использовало КЛАДР – классификатор адресной информации. Уникальный номер по ФИАС для больничного листа необходим для того, чтобы документ получил официальный статус и был признан службой соцстраха подлинным.

Идентификационный код определяется по адресу регистрации сотрудника.

В целях унификации адресных данных с 2018 года КЛАДР нельзя обновить или скачать. В программных продуктах 1С устаревший КЛАДР полностью заменила ФИАС, став единым классификатором для всех ведомств.

Как найти уникальный номер?

Уникальный номер по ФИАС в листке нетрудоспособности появится после введения в программе 1С адреса, по которому зарегистрирован работник.

Получить необходимый код из ФИАС можно с помощью:

  • встроенного сервиса сайта ФНС;
  • загруженной базы данных, не требующей подключения к Интернету.

Поиск через сайт ФИАС

Чтобы найти код ФИАС для больничного с помощью онлайн-сервиса, необходимо авторизоваться на сайте ФНС. При этом используется учетная запись юридического лица или его представителя.

После авторизации следует:

  • перейти в раздел электронных сервисов;
  • выбрать раздел ФИАС;
  • ввести адрес регистрации сотрудника, учитывая административное или муниципальное деление региона;
  • получить уникальный номер, сформированный системой по адресной информации.

Данная комбинация символов не связана с регионом или населенным пунктом, она индивидуальна. Если ресурс не устанавливает сведений по указанному адресу, можно воспользоваться формой расширенного поиска и добавить больше исходных параметров.

Использование загруженной базы данных

ФИАС является открытым ресурсом. Налоговый орган позволяет скачивать базу адресных данных и еженедельно обновляет ее. Поэтому после установки программного обеспечения рекомендуется один раз в неделю загружать нужные файлы для обновления реестра.

Для загрузки базы данных необходимо:

  • на сайте ФНС найти ФИАС в электронных сервисах;
  • выбрать опцию скачивания базы данных;
  • установить скачанное приложение.

В 1С через вкладку «Администрирование» нужно зайти в раздел «Поддержка и обслуживание» и найти подпункт «Адресный классификатор».

Программа предлагает два способа использования классификатора:

  1. через онлайн-сервис;
  2. путем загрузки из папки на диске.

Чтобы пользоваться загруженной базой данных, следует указать путь к соответствующему файлу. Затем программа запустит загрузку адресной информации. С сайта ФНС можно загрузить как полный реестр, так и обновления к нему.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Организациям, у которых возникла проблема с получением уникального кода по определенному адресу, рекомендуется обращаться в местную администрацию. Она обязана следить за изменениями сведений адресной базы.

Как получить бумажный вариант с адресными сведениями?

Портал ФНС дает возможность получения выписки с адресными данными из реестра на бумажном носителе.

Запросить выписку можно следующим образом:

  • зарегистрироваться на сайте ФНС;
  • в разделе электронных сервисов выбрать «Заявка в ФИАС»;
  • перейти на вкладку услуги «Запрос выписки»;
  • заполнить предложенную анкету;
  • оплатить госпошлину.

После данных действий заявка на бумажный вариант с адресными сведениями уходит на рассмотрение. По присвоенному системой заявке номеру можно отследить, на каком этапе работы она находится.

Выписка будет готова через 5 дней. Получить ее можно в отделении ФНС или в МФЦ. Запрошенные данные также будут доступны в личном кабинете. Возможен запрос выписки или обобщенной информации о нужном адресе через личное обращение в службу. Для этого понадобится предварительно скачать и заполнить анкету, а также оплатить госпошлину.

При обращении в МФЦ получение выписки произойдет позже, так как на отправку запроса сотрудником центра потребуется определенное время. Некоторые работодатели столкнулись с проблемой отказа соцстраха в возмещении листков нетрудоспособности после введения ФИАС. Несоответствие указанных адресов данным реестра не позволяет осуществлять оплату больничных. Решить вопрос можно, запросив выписку или сводку по объекту в ФНС.

Размер и способы оплаты госпошлины

Для получения бумажной выписки из ФИАС необходимо пройти регистрацию на сайте ФНС и оплатить госпошлину, размер которой составляет:

  • 115 руб. за 1 экземпляр – для физических лиц;
  • 1000 руб. за 1 экземпляр – для юридических лиц.

Сайт ФНС предлагает пользователям сервис «Уплата госпошлины», с его помощью можно сформировать и распечатать квитанцию. Все реквизиты будут внесены в документ в автоматическом режиме.

Можно оплатить госпошлину без комиссии в любом банке или воспользоваться услугой электронных переводов. Безналичная оплата пошлины онлайн может осуществляться клиентами банков-партнеров портала.

С 2013 г. предоставление квитанции не является обязательным, так как налоговый орган имеет возможность найти подтверждение перечислений за госпошлину в системе государственных платежей.

Через личный кабинет на сайте ФНС можно подать обращение с просьбой о добавлении сведений о новом строении, приложив отсканированные подтверждающие документы.

ФИАС, пришедшая на смену КЛАДР, стала единым классификатором адресных сведений для всех служб и ведомств. Уникальный код ФИАС для листка нетрудоспособности необходим работодателям, чтобы получить от Фонда социального страхования возмещение расходов по больничным.

Сначала налоговики посчитали адрес компании в ЕГРЮЛ недостоверным, а потом отказали при попытке его подтвердить. В чем может быть проблема?

В «Красный уголок бухгалтера» прилетел очередной вопрос от подписчика.

«Налоговая внесла данные о недостоверности адреса. Подали заявление по форме Р14001 о конкретизации с указанием номера кабинета. Пришел отказ, адрес отсутствует в ФИАС. Обращались в орган местного образования, там ответили, что все в порядке с адресом». Другие подписчики посоветовали следующее (советы мы свели в четыре группы и прокомментировали):

  • Проверить правильность заполнения Р14001.

Это можно сделать еще до получения отказа на руки. Чтобы знать, стоит выяснять причину, или стоит готовить новый пакет документов на переподачу. 📌 Реклама Отключить

  • Съездить в регистрирующую ИФНС и выяснить причину отказа.

Вообще, это всегда лучше делать прямо в день получения. Налоговики приносят регистрационное дело, открывают и показывают, где закралась ошибка.

  • Написать жалобу в Управление.

Да, тоже работает, иногда только это и помогает. Но, мы бы посоветовали это делать после выяснения причин отказа. Если сами допустили ошибку — смысла обжаловать нет, только время потеряете.

  • Проверить адрес по ФИАС.

Налоговая всегда ориентируется на то, как адрес записан в ФИАС, а не на Росреестр, выписки, свидетельства и прочее. Это действительно так. Причем, данные во всех указанных ресурсах могут не совпадать.

И добавим от себя еще один совет. При получении письма от территориальной налоговой о подтверждении адреса, и уж тем более, после получения отметки в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений об адресе — не нужно это игнорировать!

📌 Реклама Отключить

Может быть чревато блокировкой счета в банке, отказом контрагентов работать с вами, и даже принудительным исключением компании из ЕГРЮЛ.

А для участника (с долей от 50%) и директора — еще и дисквалификация на три года.

Что такое ФИАС и идентификационный номер жилья по нему?

ФИАС — федеральная информационная адресная система, база, в которой содержится доступная, систематизированная, адресная информация. Это единственный государственный, общедоступный источник адресов, который регулярно обновляется.

Благодаря этой системе можно бесплатно получить информацию на официальном портале, сайт создан таким образом, чтобы любой пользователь смог пройти регистрацию и создать «Личный кабинет» (пошаговая инструкция по регистрации и заполнению данных в ГИС ЖКХ приведена ). Код дома по ФИАС – уникальный идентификатор дома в ГИС ЖКХ (о системе ГИС ЖКХ читайте ).

Как узнать информацию об адресном объекте?

У сайта удобный интерфейс и не запредельные требования к вводу информации, воспользоваться услугой сможет даже начинающий пользователь.

Для поиска и скачивания информации об адресном объекте можно воспользоваться следующей схемой:

  1. Заходим на сайт fias.nalog.ru
  2. Нажимаем «расширенный поиск» (ссылка находится под поисковой строкой).
  3. Выбираем, по какому принципу деления будем осуществлять поиск: муниципальное, либо административно-территориальное (если не получилось осуществить поиск по одному принципу, переключитесь на другой).
  4. Заполняем предложенные поля: федеральный округ, субъект, район, населенный пункт, улица, дом, квартира.

    Внимательно отнеситесь к вводу обозначения корпуса или номера строения, от этого зависит достоверность результата. Чем больше информации, тем больше вероятность найти заданный объект.

  5. Выбираем тип сведений: «Только актуальные» или «Актуальные и исторические».
  6. Нажимаем кнопку «Найти».

Необходимо выбрать значение, что именно нужно искать: дом, улица, земельный участок и т. д. Если поиск удачно завершен, вы увидите информацию в формате таблицы (о том, как найти и изменить сведения о доме, читайте ).

Столбец под названием «Уникальный номер адреса объекта адресации в государственном адресном реестре» и будет тот код по ФИАС, который вы искали.

Нужный адрес можно сохранить, нажав на ссылку XLS.

Сведения из государственного адресного реестра предоставляются в двух видах:

  • Электронный табличный документ, содержащий общие сведения об объекте.
  • Официальная выписка из государственного адресного реестра.

Выписку можно заказать в любом отделении ФНС или на сайте ФИАС, изготавливается в течение пяти рабочих дней, ее стоимость для физических лиц составляет 115 рублей за один экземпляр, а для юридических лиц — 1000 рублей за один экземпляр. Форму, для подачи заявки на выписку, можно скачать на сайте ФИАС.

Законом предусмотрено вносить информацию о заключенных договорах управления, счетчиках водоснабжения и другие данные. На нашем сайте вы можете прочитать, на кого возложена обязанность и что входит в инструкцию работы в ГИС ЖКХ, как загрузить, добавить, изменить или удалить лицевой счет, как работать с шаблонами, как удалить дом, как добавить коммунальные услуги.

Как быть, если нет данных, и где их можно взять?

При достаточно частом пользовании системой ФИАС можно столкнуться с проблемой отсутствия в ней большого количества адресов.

Если система не выдала вам никакой информации по вашему поисковому запросу, значит, данный объект в базе не числится. Для решения этой проблемы предлагается самостоятельно оформить заявку на добавление временного адреса:

  1. В поле, предназначенном для выбора адреса, нужно указать все, известные по объекту реквизиты, ввести максимально полную информацию.
  2. При нажатии на кнопку «сформировать» появляется временный объект.
  3. Нужно сохранить информацию, чтобы не вводить ее вновь, если появится такая необходимость. Далее нажимаем кнопку «отправить».

У вас есть возможность отследить статус заявки, зайдя в личный кабинет в раздел «справочники». ФНС является уполномоченным органом по ведению, заполнению и обновлению данных ФИАС. Органы местного самоуправления, наряду с ФНС, несут ответственность за полноту и достоверность информации, содержащейся в адресной системе.

Внесение адреса в ФИАС регулируется федеральным законом №443-ФЗ от 28 декабря 2013 года. Можно самостоятельно обратиться к уполномоченным органам с просьбой о регистрации адресного объекта.

Таким образом, статус заявки в личном кабинете может измениться с «временного» на «постоянный» только после внесения соответствующей информации в ФИАС.

Адресная система ФИАС не является совершенной, немало ошибок и недоработок может встретиться при постоянной работе с ней, приходится прилагать усилия и обращаться к другим адресным системам, но если сравнивать ее с предшественником КЛАДР, то положительные изменения присутствуют, ФИАС более информативна, удобна, достоверна и современна.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *