Когда не выгодно брать отпуск?

Уйти летом в отпуск мечтают, конечно же, почти все, включая самых отъявленных работоголиков. При этом почти никто не знает, какие в связи с этим у любого работника есть права и обязанности, записанные в Трудовом кодексе. Разбираемся в деталях, когда выгоднее брать отпуск в 2020 году, с адвокатом Викторией Данильченко.

Что там с отпускными?

Главное, что стоит помнить: отпускные не могут быть ниже среднемесячной зарплаты. В основу расчета берется средний заработок за 12 месяцев, предшествовавших тому месяцу, в котором предполагается отпуск.

При этом учитывается не только собственно оклад, но и:

  • гонорары,
  • всевозможные доплаты за стаж, выслугу лет, какие-то еще заслуги,
  • премии,
  • надбавки за особые трудовые условия,
  • прочие официальные доплаты.

Выплатить отпускные вам обязаны не позднее трех дней до ухода в отпуск. Правда, и вы должны написать заявление минимум за две недели до начала предполагаемого отпуска. Если вы все сделали, как полагается, а отпускные вам вовремя не выплатили, вы вправе отложить отпуск (хотя желающих этим правом воспользоваться попробуй еще найди).

Давайте посчитаем

Когда выгоднее всего брать отпуск? Зарплата и отпускные рассчитываются по-разному. Именно поэтому есть месяцы, когда, уйдя в отпуск, вы получите на руки больше денег, чем если бы все время работали. А есть — когда наоборот.

В 2020 году самые выгодные месяцы для отпуска — июль и декабрь. А самые невыгодные — январь и май (это почти всегда так). Как так получается?

Если планируете пляжный отдых в России в 2020 году, рекомендуем брать отпуск в июле.
Фото: .com

Во-первых, зарплату вы получаете только за рабочие дни. А отпускные — за календарные (за вычетом праздников). То есть за выходные тоже.

Во-вторых, стоимость отпускного дня у вас будет одна и та же и в январе, и в июле (если, конечно, зарплата остается той же и вы в промежутке не были на больничном). А вот стоимость одного рабочего дня различается в зависимости от месяца. В январе она будет больше, поскольку там меньше рабочих дней. В январе-2020 их было всего 17. То же — и в мае. А вот в июле и декабре рабочих дней в 2020 году — 23.

А теперь считаем. Отпускные начисляются исходя из среднего дневного заработка. Он в 2020 году рассчитывается так: доход за год делить на 12 месяцев и поделить еще на 29,3 (среднее число дней в месяце на 2020 год). Допустим, человек с зарплатой 35 тысяч уходит в отпуск на две недели. Если бы он это сделал в январе, то получил за эти дни 16730 рублей (1195 рублей — стоимость отпускного дня умножаем на 14 календарных дней). А если бы те же дни работал, то 20588,20 рублей (стоимость рабочего дня в январе — 2058,82 рубля — умножаем на 10 рабочих дней, именно столько получается за вычетом двух суббот и воскресений).

Теперь смотрим июль. Отпускные наш работник за две недели получит те же — 16730 руб. А если бы он вкалывал, то за те же две недели заработал 15 217,40 руб. (стоимость рабочего дня в июле — 1521,74 руб.). Ну конечно, лучше отправиться в отпуск!

Достаточно невыгодные месяцы для отпуска в 2020 году, кроме января и мая, — февраль (19 рабочих дней) и ноябрь (20 рабочих дней). В остальные месяцы гулять можно — разница по деньгам будет не существенной.

Хотеть по графику

Больной вопрос для многих — когда именно работник имеет право отгулять свой отпуск. Трудовой кодекс решает этот вопрос достаточно формально. На предприятии должен быть график отпусков — его необходимо составить не позднее чем за две недели до окончания календарного года. Вот в соответствии с указанными там датами работодатель и обязуется отпускать своих сотрудников на отдых. В другое время можно на вполне законных основаниях пролететь, если начальство не готово пойти навстречу.

Из всякого правила есть исключения. Есть и категории граждан, которые вправе требовать отпуск в любое удобное для них время и независимо от того, что думает по этому поводу работодатель. Это:

  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него,
  • несовершеннолетние сотрудники,
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев,
  • супруги военнослужащих (имеют право на одновременный отдых с мужем/женой).

Если вы собираетесь в отпуск, рекомендуем ознакомиться со своими правами и обязанностями согласно ТК РФ.
Фото: .com

Непредвиденные ситуации

Если вдруг вы оказались незаменимым

Многих беспокоит, что делать, если вас вызвали из отпуска. Запомните:

1. Произойти это может только с согласия работника, и его отказ не может считаться нарушением трудовой дисциплины.

2. В случае согласия выйти на работу у работодателя возникает обязанность предоставить неиспользованную часть отпуска в удобное для работника время.

Несовершеннолетних и работников, занятых на вредных и опасных для здоровья видах работ, а также беременных женщин вызывать из отпуска законодательно запрещено.

Упал, очнулся — гипс

Если во время отпуска сотрудник заболевает, то он имеет право открыть больничный. Причем эти дни не включаются в отпуск. Он должен быть перенесен или продлен, но необходимо предупредить об этом работодателя.

А могут совсем не отпустить?

Трудовое законодательство запрещает работать без отпуска бесконечно долго. Свое право на отдых необходимо использовать не позднее 12 месяцев после окончания того года, когда отпуск вам должны были предоставить. То есть если последний раз вы были в отпуске в 2018 году, в 2020-м вас работодатель просто обязан вытолкать отдыхать — чтобы хотя бы полагающееся за 2019-й отгуливать начали. Иначе у него могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Работать без отпуска бесконечно запрещено трудовым законодательством РФ.
Фото: .com

Вопрос на засыпку

Сколько можно гулять?

На оплачиваемый отпуск у нас имеют право все, кто официально трудоустроен по договору сроком не менее чем на полгода. Это касается и тех, кто работает на физических лиц (конечно, если эти отношения официальные) — нянь, домработниц и т. п.

Отдых от работы должен суммарно длиться не менее 28 календарных дней. Но можно разбивать его на части. Важный момент — одна из этих частей должна быть не менее 14 дней, остальное — как получится, по согласованию с руководством.

Иногда работодатели пытаются хитрить и включить в отпуск праздничные и выходные дни. В этом году, например, получились длинные майские праздники. Это нарушение трудового законодательства — засчитывать эти дни в ежегодный отпуск нельзя.

Для некоторых профессий и в некоторых ситуациях количество дней отпуска может быть увеличенным. В частности, на это могут претендовать:

военнослужащие и государственные служащие инвалиды
педагогические работники и научные сотрудники, имеющие ученую степень сотрудники правоохранительных органов и органов исполнения наказания, сотрудники таможенных органов
медицинские работники и спасатели несовершеннолетние граждане

Эту статью можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.

Как связаны отпуск и деньги

Среднестатистический работник получает за месяц зарплату фиксированного размера. Отпуск может поменять доход как в большую, так и в меньшую сторону — зависит от того, когда вы в него уходите. Чтобы понять, как это работает, нужно разобраться в вопросе чуть тщательнее.

Как начисляются отпускные

За каждый день отпуска вам выплачивают средний заработок за последние 12 месяцев. Он рассчитывается по формуле:

средний заработок за день = годовой доход ÷ 12 ÷ 29,3

В годовом доходе учитываются премии, надбавки, доплаты за переработку. А вот командировочные, отпускные, больничные и пособия в расчёт не входят. 12 здесь — число месяцев, а 29,3 — среднее число дней в месяце.

В расчёте отпускных много нюансов, о них мы рассказывали в отдельной статье. Пока же, чтобы не путаться, остановимся на таком примере. Допустим, предыдущие 12 месяцев вы работали без отпуска и больничных. При этом шесть месяцев вам начисляли 40 тысяч рублей, ещё шесть — 45 тысяч. Дважды вы получали премию по 10 тысяч. В итоге выходит: (6 × 40 + 6 × 45 + 2 × 10) ÷ 12 ÷ 29,3 = 1,5. Значит, за день отпуска, в том числе и за тот, что приходится на выходной, вы получите 1,5 тысячи рублей.

Сколько стоит один рабочий день

Вернёмся к примеру: последние полгода вы получаете 45 тысяч рублей в месяц. Эта сумма не меняется в зависимости от длины месяца. А средний доход за день — да. В январе 2020 года (17 рабочих дней) он составит 2,65 тысячи рублей, а в июле (23) — 1,96 тысячи.

Обычно средний доход за день в конкретном месяце ни на что не влияет. Вы всё равно получите зарплату целиком. Но если пропускаете какое‑то количество дней из‑за отпуска или болезни, то бухгалтер рассчитает средний дневной доход и умножит на число отработанных дней. И уже к полученному результату добавит отпускные или пособие по нетрудоспособности.

Как работают эти показатели

Допустим, вы решили взять отпуск на 10 дней. Проще всего понять, как это работает, на примерах:

  • Январь: 31 день, 17 рабочих. Вы берёте отпуск с 22‑го по 31‑е число. При этом получите за месяц 15 тысяч рублей отпускных и 23,85 тысячи за отработанное время. Всего выходит 38,85 тысячи — на 6,15 тысячи меньше, чем зарплата.
  • Июль: 31 день, 23 рабочих. Вы берёте отпуск с 22‑го по 31‑е число. Получаете всё те же 15 тысяч отпускных, но уже 29,4 тысячи за рабочие дни — всего 44,4 тысячи. То есть обходитесь практически без потерь.

Эта разница объясняется тем, что за один рабочий день вы получаете вместо среднего дохода за текущий месяц средний заработок за последние 12 месяцев. Ситуация несколько выравнивается отпускными за выходные, но не критично.

Сейчас читают 🔥

  • Как искать работу, если сайты с вакансиями не помогают

Как взять отпуск с выгодой

Выбрать правильный месяц

Из расчётов выше видно: чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее отдыхать именно в это время. Обычно это апрель, июль, август, осенние месяцы и декабрь. Но лучше перепроверить эту информацию для конкретного года в производственном календаре.

Правильно отнестись к выходным

Есть ещё нюанс, который влияет на выгоду: включаете ли вы выходные в отпуск или нет. Одна из его частей по закону ТК РФ, статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска должна быть не меньше 14 дней. Остаток можно дробить как угодно. Если вы возьмёте отпуск с понедельника по пятницу, то будете отдыхать с учётом выходных семь дней, но оплатят вам только пять. А если в заявлении вы укажете дни с понедельника по воскресенье, то оплатят уже семь дней. Так что взвесьте, что вам важнее: деньги или время.

Имейте в виду: праздничный выходной не считается отпускным днём.

Допустим, если вы берёте отпуск со 2 по 8 ноября, то это будут не семь дней отдыха, а шесть. 4 ноября — официальный праздник, отпускных за него вы не получите. Но и день отпуска не потеряете.

Оценить динамику изменения доходов

На размер отпускных влияет, сколько вы получали за последние 12 месяцев. Чем больше, тем выше выплаты. Допустим, вам пообещали премию за завершение проекта. У вас есть выбор: уйти в отпуск сейчас или дождаться денег. С материальной точки зрения выгоднее выбрать второй вариант. Премию учтут в расчётах, и ваши отпускные будут выше.

Аналогично дела обстоят в случае, если вам недавно повысили зарплату. Отправиться отдыхать сразу после этого менее выгодно: отпускные будут рассчитываться с учётом вашего прошлого уровня доходов. Чем дальше вы отложите отпуск, тем больше получите.

Что запомнить

  • Выгоднее брать отпуск в длинный месяц без праздников.
  • Лучше не идти в отпуск накануне крупной премии и сразу после повышения зарплаты.
  • Если вы очень устали, то лучше отдохнуть: невнимание к своим потребностям ничем хорошим не заканчивается.

В России вступили в силу новые правила выплаты отпускных. Отныне деньги за отпуск должны выплачиваться работнику минимум за три рабочих дня до наступления момента ухода в отпуск. Когда выгоднее всего отдыхать, рассказал эксперт по семейным финансам Азат Халимов.

Нередко работники берут отпуск сразу после длинных праздников — январских или майских каникул. По словам эксперта, это самое невыгодное время, так как размер отпускных в каждом месяце зависит от количества рабочих и выходных дней и зависит от среднемесячной зарплаты. Из-за большого числа выходных в январе и мае общая сумма зарплаты и отпускных выходит меньше, чем если бы работник получил полную зарплату.

Самыми выгодными для отпуска будут месяцы с наибольшим количеством выходных дней. В 2020 году это июль и декабрь. На них придется аж 23 рабочих дня. Самыми невыгодными месяцами станут январь и май с их 17 рабочими днями, а также февраль и ноябрь, в которых 19 и 20 рабочих дней соответственно.

«Планируйте отпуск на те месяцы, в которых нет официальных праздников: апрель, июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь», — сказал Азат Халимов в интервью АиФ.

Уходя в отпуск в января и мае, люди фактически крадут деньги у самих себя, добавил эксперт.

Согласно ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск оставляет 28 дней в течение календарного года. Для отдельных категорий работников продолжительность ежегодного отпуска увеличивается, но в общем порядке это 28 дней в году.

Хитрость

Существует возможность взять отпуск так, чтобы общий годовой заработок был немножко больше, чем обычно. Это маленькая хитрость, которую знают практически все кадровики, но, как показывает практика, немногие работники. На самом деле ничего сложного, а чтобы понять, как это сделать правильно, сначала дадим несколько вводных понятий.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может использоваться сразу в количестве 28 дней, либо можно разделить его на несколько частей.

Статья 125 ТК РФ предусматривает возможность по соглашению между работником и работодателем делить отпуск на части, но при этом каждая часть не должна быть меньше 14 дней.

Если работник только что устроился, то для права на отпуск нужно отработать как минимум 6 календарных месяцев, опять же, только по согласованию с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Важным моментом является то, что отпускные должны выплачиваться до того, как вы уходите в отпуск – за три дня до ухода, в соответствии со ст. 136 ТК РФ.

Как отпуск становится дороже или дешевле?

Есть два месяца в году, когда праздники занимают значительную часть месяца – это январь и это май. В январе праздники составляют около 10 дней, и получается так, что количество времени, которое вы работаете, в этом месяце меньше, а зарплата такая же, как обычно. Естественно, если система оплаты труда установлена в виде оклада.

Получается, что один рабочий день в январе и мае для работодателя обходится дороже, так как работник трудится меньше, а получает столько же. Для того чтобы понять, почему отпуск брать в эти месяцы невыгодно, надо понимать, как отпуск рассчитывается.

Рассчитывается он очень просто, мы берем календарный год, берем всю заработную плату без учета удержаний, отпускных, больничных, командировочных и прочего и делим на 12 месяцев. Так получается среднемесячная зарплата.

Далее берем получившуюся среднемесячную заработную плату, и этот показатель делим на 29,3 – это среднее количество рабочих дней каждый месяц в году. Цифра, которая используется кадровиками (ст. 139 ТК РФ).

Затем получившееся значение умножаем на количество календарных дней отпуска, и получается сумма отпускных, которые работодатель должен выплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Например, средняя зарплата за проработанный год выходит 100 000 рублей, делим на 29,3, получается 3 413 рублей и умножаем эту сумму на 14 дней отпуска и получается 47 781 рубль.

Если брать отпуск в январе или в мае, то по сути вы «крадете» свои дорогие рабочие дни, а если вы берете отпуск в месяце, в котором 31 день и мало выходных, праздничных дней, то стоимость рабочего дня получается дешевле, поэтому не жалко этот рабочий день отдать работодателю, поменяв его на оплачиваемый отпуск.

Суть в том, чтобы брать отпуск в те дни, когда день рабочий стоит дешевле, таким образом общий годовой доход будет выше.

Если в организации есть возможность выбора, любой сотрудник задумается о том, когда лучше брать отпуск. Это важно, так как сумма отпускных и длительность отдыха может быть разной в зависимости от месяца.

Советуют выбирать месяц, в котором больше 20 рабочих дней. Наибольшее количество рабочих дней обычно в таких месяцах как июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь.

Отпускные подсчитываются, учитывая календарные дни, а заработная плата – лишь рабочие. Идти в отпуск лучше с понедельника, а возвращаться обратно в пятницу. При таком раскладе ваш отпуск сроком 2 недели удлинится еще и на выходные. Так вам удастся сэкономить пару дней для будущего, однако в подсчет этого отпуска они не идут.

Общие положения

По закону сотрудник вправе претендовать на первые оплачиваемые отпускные после отработанных 6 месяцев.

Длительность такого отпуска достигает 28 календарных дней. Можно брать их целиком, либо по частям, одну из которых нужно взять не меньше 14 дней. Оставшиеся дни можете использовать на собственное усмотрение и в любом объеме, исходя из потребности в отдыхе.

Регулированием отношений работника и работодателя в плане отпусков занимается глава 19 ГК РФ.

Отдел кадров и бухгалтерия не любят, когда период отпуска сильно раздроблен, так как оборот документов увеличивается в несколько раз. Хотя сотрудник имеет полное право ходить несколько раз в отпуск по небольшому количеству дней.

В какие месяцы лучше брать?

Если вы хотите получить неплохие денежные выплаты, то берите отпуск, который начинается с субботы и завершается в воскресенье: выходные добавляются в подсчет отпускных.

При лояльном руководстве компании работники могут пойти на отдых в течение 4 недель подряд. Используйте такую возможность, если ваш работодатель дает возможность взять отпуск целиком.

Однако стоит запомнить: отправляясь в отпуск, вам предоставят средства за всю его длительность, а в дальнейшем можно рассчитывать только на выплату за фактически отработанное число дней, которое в данном случае составляет примерно несколько дней.

Количество рабочих дней в 2018 году:

Май и праздники

С точки зрения длительности довольно удобно отправляться в отпуск в мае, но на краткосрочный период. Можно взять примерно 4-5 дней.

Можете оформить заявление на рабочие дни, которые приходятся на время с 1 по 9 мая, примите во внимание переносы выходного, и вам дадут примерно 10-11 отпускных дней. По такому способу можно действовать и в иные праздничные дни, прибавляя его к продолжительным выходным.

Самые невыгодные в денежном выражении для отпуска месяцы – это январь и май. Количество рабочих дней в этих месяцах минимальное, однако зарплата выдается в полном объеме, поэтому отдыхать в это время не выгодно.

Почему не выгодно брать отпуск в январе или мае:

  • Размер вашей заработанной платы достигает 30.000 рублей.
  • В январе (мае) месяце вам необходимо будет проработать 17 суток (20 в мае), а цена одного трудового дня составляет 1764,7 руб (1500).
  • При этом за любой день отпуска начисляется 1023,8 руб.

Очевидно, что работнику гораздо выгоднее отработать малое количество дней (с учетом праздников), чем сходить в менее оплачиваемый отпуск.

В этой статье можно подробнее узнать об отпусках, совпадающих с праздничными днями.

С какого числа уходить в отпуск, не имеет особого значения. Главное – большое количество рабочих дней.

Посмотрите видео о том, как рассчитать стоимость своего рабочего дня в зависимости от количества дней в месяце:

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что наиболее выгодный отпуск — это тот отпуск, который взят в месяц с наименьшим числом выходных и максимальным числом рабочих дней.

Не нужно забывать и про то, что отпускные выплачивают не просто принимая во внимание заработанную плату, но и учитывая премию за последний год перед отпускными.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *