Компенсация за неиспользованный отпуск главбух

Компенсация за неиспользованный отпуск

Вы легко определите величину компенсации за неиспользованный отпуск, полагающуюся сотруднику вашей организации при увольнении. Расчет выполняется по правилам, которые прописаны в статьях 126, 127 и 139 Трудового кодекса РФ, а также в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

На основании введенных вами данных расчетчик определит количество дней отпуска, за которые сотруднику полагается компенсация. Далее будет рассчитана сумма заработка, начисленного за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. Ее расчетчик разделит на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом периоде время. Полученный среднедневной заработок будет использован для расчета компенсации.

В программе учтены все сложные ситуации расчета компенсации за неиспользованный отпуск. К примеру, повышение или понижение зарплаты работника, начисление ему различных премий, надбавок и пр.

Читатели журнала «Главбух» в течение всего периода подписки могут бесплатно пользоваться Расчетчиком зарплат и другими сервисами-помощниками, подготовленными редакцией.

Всем подписчикам журнала «Главбух» вместе с № 14 (вышел 9 июля) мы отправили Золотую карту с кодом доступа на II полугодие 2013. Пожалуйста, активируйте код сразу как получите.

Если Вы выписали электронный «Главбух», доступ к сервисам предоставляется автоматически. Сразу после активации кода подписчика электронного журнала. Если Вы не знаете свой код, позвоните нам по телефону (495) 785-01-13 или напишите.

Попробовать, как работает Расчетчик, можно в составе демодоступа на 3 дня к электронному журналу «Главбух».

Разрыв трудовых отношений может происходить по разным причинам. Бывают ситуации, когда сотрудник увольняется, не отработав даже месяца. Тому есть ряд причин. Инициатором может выступать работник либо работодатель. Руководителю компании важно понимать, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск, если отработано месяц и меньше, при разрыве трудовых отношений.

Начисляется ли компенсация за отпуск, если человек отработал меньше месяца?

Не всегда стороны трудовых отношений знают, начисляется ли компенсация за неиспользованный отпуск, если отработано меньше месяца при увольнении. Эти и другие вопросы разъяснят положения трудового законодательства.

Отношения между работником и работодателем регламентируются Трудовым кодексом (ТК) Российской Федерации, принятым 30 декабря 2001 года. Согласно статье №127 ТК РФ, сотруднику при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней.

Бывают ситуации, когда сотрудник, принятый на работу в компанию, не отработав полный месяц, принимает решение об увольнении, это может быть обусловлено такими причинами:

  • переезд в другой город, страну;
  • неудовлетворенность условиями труда, графиком;
  • конфликты с коллегами и т.п.

Бывает, что инициатором скорого расторжения трудовых отношений выступает сам работодатель. Например, сотрудник не справляется со своими должностными обязанностями, нарушает распорядок дня, трудовую дисциплину и т.п.

Согласно статье №140 ТК России, в день фактического увольнения с сотрудником должен быть осуществлен полный финансовый расчет. В перечень этих начислений входит заработная плата, пособие по больничному, компенсация за неиспользованный отпуск. Что касается последней выплаты, тут учитывается стаж сотрудника.

Если работник трудился меньше месяца, то финансовая компенсация может как начисляться, так и не полагаться вообще согласно действующему законодательству. Все зависит от количества отработанных дней. Следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года.

Не положена финансовая компенсация за неиспользованный отпуск в том случае, если работника увольняют по причине кражи или порчи имущества предприятия, разглашении коммерческой тайны и при наличии прочих совершенных противоправных действий.

Меньше 15 дней

Если сотрудник отработал меньше полмесяца, тогда компенсация неиспользованного отпуска ему не положена. Поэтому при увольнении он получит только финансовые средства в качестве зарплаты за дни труда. Об этом говорится в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках.

Например, Петров Егор Анатольевич был принят в компанию «Весна» на должность менеджера по продажам 14 октября 2019 года без испытательного срока.

Его не устроил график труда, большой объем обязанностей, поэтому уже спустя неделю, 20.10.2019, он решил уволиться с предприятия. Поскольку он проработал меньше половины месяца, предприятие выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск не обязано.

Петров Е.А., в свою очередь, не может предъявлять к руководителю предприятия претензий по этому поводу. При обращении работника в Трудовую инспекцию, суд либо прокуратуру, государственная инстанция будет на стороне работодателя.

Больше 15 дней

Многие работодатели не знают, если сотрудник отработал 15 дней, положена ли ему компенсация за отпуск. Согласно пункту 35 Правил об очередных и дополнительных видах отдыха, такому подчиненному придется выплатить финансовую сумму за неиспользованные отпускные дни.

Например, Сидоров Андрей Петрович был принят на предприятие «Вектор Плюс» на должность инженера 16 сентября 2019 года. Отработанный месяц его должен истечь 15 октября 2019 года. Сидоров А.П. решил уволится по собственному желанию 2 октября 2019 года в связи с тем, что у него не сложились добропорядочные тношения в трудовом коллективе.

В таком случае администрация компании должна будет выплатить работнику компенсацию, поскольку стаж Сидорова А.П. на предприятии «Вектор Плюс» равен 17 дням, что составляет больше половины месяца.

Если работодатель отказывается от оформления выплаты, тогда сотрудник имеет полное право обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру либо суд. Государственные органы будут на стороне работника, привлекут руководство предприятия к ответственности. Но нужно понимать, что должна быть хорошая доказательная база.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву При расчете компенсации, отработанные дни (от 15 и более) округляются до полного месяца.

Как рассчитать компенсацию за неполный месяц работы?

Важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника. Согласно законодательству, в день разрыва трудовых отношений предприятие обязано выплатить все положенные работнику деньги в полной мере.

Величина компенсации определяется стажем, количеством неиспользованных сотрудником дней отдыха, размером оклада на момент увольнения, заработком за отчетный период. Об этом говорится в статье №121 ТК России.

Количество положенных дней отпуска определяется по пропорциональной системе. Например, если продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отдыха составляет 28 суток, тогда эту цифру нужно поделить на 12. Соответственно, за один месяц работы подчиненному положена выплата за 2,33 дня труда.

Если отпуск удлиненный, тогда количество дней будет больше. Полученное число суток надо умножить на среднедневную заработную плату. Последний показатель рассчитывается путем деления месячного оклада на количество дней в месяце или заработка за отчетный период на фактическое число отработанных дней.

Описание ситуации Расчет выплаты Размер выплаты при увольнении в рублях
Сидоров Иван Петрович был принят на предприятие «Виктория» 1 октября 2019 года. Проработав полный месяц, он уволился по собственному желанию. Заработок за месяц составил 46500 рублей. На больничные Сидоров И.П. не уходил. Был отработан полностью весь месяц. Основной отпуск составляет 28 календарных дней. Количество дней неиспользованного отпуска составляет 28:12=2,33.

Среднедневной заработок равен 46500:31=1500 рублей.

Величина компенсации 1500х2,33=3495 рублей.

3495
Антонов Виктор Павлович был принят на работу в компанию «Скандинавия» 7 октября 2019 года. Уволился Антонов В.П. по соглашению сторон 23 октября 2019 года. За период труда на предприятии он не брал отгулов и не был на больничном. За все время работы на фирме «Скандинавия» он заработал 25000 рублей. Продолжительность основного отпуска составляет 30 дней. Рабочая неделя в компании «Скандинавия» пятидневная. Количество дней неиспользованного отпуска равно 30:12=2,5.

Среднедневной заработок сотрудника составляет 25000:16=1562,5 рублей.

Величина компенсации: 1562,5х2,5=3906,25 рублей.

3906,25

Если сотрудник не был оформлен официально, у него нет записи в трудовой книжке, не было издано приказа о принятии на работу, его дни не отмечались в табеле учета рабочего времени, то доказать неправомерность действий руководства компании будет сложно.

Порядок и сроки начисления выплат работнику

Согласно статье №140 ТК России, выплату за неиспользованный отпуск при увольнении работодатель должен произвести в день фактического разрыва трудовых отношений. Деньги могут быть выданы на руки либо перечислены на банковскую карточку, счет.

Если в день увольнения сотрудник не работал, тогда компенсация ему должна быть выплачена при обращении либо на следующий день, но не позднее.

Если работодатель не смог рассчитаться с сотрудником в день увольнения, а сделал это спустя несколько суток либо позже, тогда ему следует выплатить компенсацию за задержку. Ее величина не должна быть ниже 1/150 ставки Центрального банка России, действовавшей в период просрочки, от невыплаченной в срок суммы. Компенсация начисляется за каждый день задержки. Об этом говорится в статье №236 ТК России.

Если работодатель не выплачивает в полной мере компенсацию за неиспользованные дни отпуска, пропускает срок начисления денег установленный законом, тогда сотрудник вправе подать на него жалобу в Трудовую инспекцию либо иск в судебную инстанцию. На нарушителя может быть наложена административная ответственность по статье №5.27 КоАП России в виде штрафной санкции.

Согласно ей, юридическому лицу придется заплатить от 30000 до 50000 рублей. Наказано будет и должностное лицо. Может быть сделано предупреждение. Штраф составит 1000-5000 рублей. Такую же сумму должен будет заплатить индивидуальный предприниматель.

Эти штрафные санкции действуют в случае, если административное правонарушение было совершено впервые. Если работодатель, должностное лицо уже ранее привлекались к ответственности за подобные деяния, тогда величина штрафа будет выше. Юридическому лицу придется заплатить от 50000 до 70000 рублей.

Размер денежного взыскания для предпринимателя составит 10000-20000 рублей. Должностное лицо будет наказано на сумму от 10000 до 20000 рублей. Также может быть применена дисквалификация на срок от года до трех лет. Таким образом, если работник увольняется, то по закону ему должны быть выплачены деньги за неиспользованные дни отпуска.

Если сотрудник проработал меньше половины месяца, тогда компенсация ему начислена не будет. Когда подчиненный проработал более 15 дней либо полный месяц, тогда положена выплата. Рассчитывается она, исходя из количества отработанных суток, размера заработка, числа положенных дней отдыха.

Если работодатель отказывается выплачивать компенсацию, тогда сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию либо в суд. Руководителя привлекут к административной ответственности и обяжут перечислить подчиненному положенную сумму денег, в том числе и возместить моральный ущерб.

Знание норм закона поможет работодателю действовать в рамках законодательства и не быть привлеченным к ответственности из-за жалобы сотрудника либо в результате проверки контролирующих органов. Также важно быть компетентным в этом вопросе и работнику. Это поможет ему отстоять свои права и интересы в случае их ущемления.

Административный отпуск предоставляется работнику по согласованию между руководителем и сотрудником. Во время нахождения в отпуске оплата не производится. Если работник намеревается расторгнуть договор с работодателем, подать заявление можно в отпуске. Увольнение временно отсутствующего работника по инициативе работодателя не производится, за исключением процедуры ликвидации предприятия.

Лица, имеющие право на административный отпуск

ТК РФ предусматривает ряд категорий лиц и обстоятельств, при которых работодатель предоставляет лицу по заявлению административный отпуск. Основаниями для получения отпуска служат семейные или иные уважительные обстоятельства (ст. 128 ТК РФ). Предприятия закрепляют в локальных актах основания для предоставления административных отпусков. Если основания не определены, организации руководствуются положениями ТК РФ, устанавливающие право на получение отпуска:

  • Участникам ВОВ.
  • Работающих инвалидов.
  • Работникам, получающим пенсионное обеспечение в связи с наступлением возраста.
  • Члены семей военизированных структур согласно перечня ст. 128 ТК РФ.
  • Лицам при возникновении семейных обстоятельств – регистрации брака, рождении ребенка и аналогичных важных событиях.

Несмотря на право получения административного отпуска по основаниям, предусмотренных законодательством, требуется согласование с руководителем предприятия. Заставить работника оформить административный отпуск работодатель не имеет права. При возникновении необходимости в связи с экономическими, техническими обстоятельствами работодатель оформляет отпуск в форме вынужденного простоя с оплатой в размере двух третьих части установленного оклада (ст. 157 ТК РФ).

Увольнение в административном отпуске

Работник обязан предупредить работодателя о намерении уволиться не позднее, чем за 2 недели до даты расторжения договора. Уведомление представляется в письменной форме. Работник имеет право подать заявление, находясь в периоде нетрудоспособности, отпуске, включая административную неоплачиваемую форму.

Этап процедуры увольнения Описание
Подача уведомления об увольнении Заявление представляется лично или направляется почтой. Отправление оформляется заказным ценным письмом с уведомлением и описью. Отсчет периода отработки осуществляется с даты получения документа работодателем
Издания приказа Приказ об увольнении подписывает руководитель и работник

Образец приказа об увольнении

Заполнение трудовой книжки В книжку вносится запись об увольнении лица на основании приказа

Дата увольнения при нахождении в административном отпуске

Увольнение работника по собственной инициативе может производиться в период его отсутствия в отпуске без сохранения заработной платы. Запрет на расторжение договора без работника предусмотрен только при инициативе работодателя.

Срок расторжения договора зависит от периода уведомления. По договоренности между сторонами период отработки может быть уменьшен. Возможны варианты увольнения при наличии административного отпуска:

  • Работник подает предупреждение об увольнении одновременно с заявлением на отпуск в размере 14 дней. День расторжения договора и дата окончания отпуска совпадают.
  • Окончание отпуска производится позже последнего дня периода уведомления. Увольнение производится по истечении времени отработки.
  • Период отпуска меньше времени предупреждения об увольнении. Работник должен выйти из отпуска и отработать оставшиеся дни.

Пример об уведомлении работодателя при нахождении в отпуске

Работник предприятия оформил административный отпуск сроком на 30 дней в связи с семейными обстоятельствами с 4 октября т.г. Сотрудник 10 октября уведомил руководителя об увольнении по истечении 14 дней отпуска. Расторжение договора было произведено 24 октября.

Читайте также статью ⇒ Сокращение во время отпуска по ТК РФ. Уведомление сотрудника в отпуске.

Составление заявления с уведомлением об увольнении

Заявление об увольнении работника, находящегося в административном отпуске, составляется с указанием основных реквизитов сторон и просьбы об увольнении. Заявление с предупреждением об увольнении:

  1. Представляют лично. Номер и дата регистрации документа проставляются на экземпляре заявителя.
  2. Направляют почтой, оформив заказным письмом с объявленной ценностью. Период предупреждения исчисляется от даты получения письма, подтвержденной уведомлением о вручении.
  3. Передают в отдел кадров через представителя, обладающего доверенностью на право ведения дел от имени работника.

При наличии у лица веских оснований для срочного увольнения (ст. 80 ТК РФ) работник может быть уволен в день, указанный в заявлении, до истечения отпуска без сохранения заработной платы.

Приказ об увольнении работника

Расторжение договора осуществляется на основании приказа, изданного работодателем. Компания может использовать форму Т-8 или бланк произвольного характера, утвержденного в приложении к учетной политике. В приказе отражаются обязательные сведения и реквизиты, установленные законодательством в инструкции по делопроизводству. Требования отражены в Приказе ФСИН от 10.08.2011 № 463.

Вид реквизита Описание сведений
Дата документа Предусмотрен стандартный формат даты – день, месяц, год. Дата приказа преимущественно совпадает с его регистрацией и подписанием
Номер документа Регистрационный номер присваивается в порядковой очередности. Для приказов по личному составу предусмотрены дополнительные индексы – «к», «лс» и другие
Заголовок Название документа должно сдержать краткое описание назначения приказа
Текстовая часть Составляется из 2 частей – констатирующей суть события и распорядительной
Приложение Используются по необходимости, нумеруются и отражаются в приказе отдельным перечнем
Согласование и подпись Приказ подписывает лицо, имеющее на это право – руководитель или работник, временно исполняющий обязанности. Производится расшифровка данных лица с указанием должности, фамилии, инициалов

Документы и выплаты при увольнении работника

При увольнении работника расчет производится в последний день трудоустройства. На основании приказа об увольнении бухгалтерия предприятия производит расчет причитающихся сумм. Увольняемому сотруднику выплачиваются суммы:

  • Начисленной, неполученной заработной платы.
  • Стимулирующих вознаграждений, положенных на основании трудовых показателей и договорных условий.
  • Компенсационных выплат за дни отпусков всех видов, не использованных своевременно сотрудником (ст. 127 ТК РФ). При расчете компенсации из периода, дающего право на очередной отпуск, исключаются дни административного отпуска свыше 14 дней.

Запись об увольнении в трудовую книжку вносится на основании приказа, в последний рабочий день. Работник имеет право отозвать заявление до дня увольнения. Ранее последнего дня трудоустройства запись вносится в случае предоставления отпуска с последующим увольнением. Одновременно с выдачей трудовой книжки работнику предоставляют справки, иные документы по запросу лица.

По разъяснению Роструда, копии документов должны быть заверены должным образом и предоставляются работнику на безвозмездной основе. Документы должны быть связаны с работой лица.

Начальник Правового управления А.В.Анохин.

Читайте также статью ⇒ Увольнение по собственному желанию во время отпуска 2020.

Ошибки, допускаемые при расторжении договора

При увольнении работника, находящегося в административном отпуске, могут быть допущены ошибки.

Условие увольнения Неверная позиция Верный подход
Отзыв работника из отпуска Работник отзывается из отпуска без сохранения оплаты труда для отработки периода В период предупреждения об увольнении засчитывается время нахождения в административном отпуске
Дата увольнения Работник увольняется по истечении административного отпуска вне зависимости от даты подачи уведомления Договор с работником расторгается не позже двухнедельного срока, предусмотренного для уведомления об увольнении

Вопрос № 1. Возможен ли отзыв работника из административного отпуска после получения уведомления об увольнении?

Возможность отзыва работника из административного отпуска не установлена законодательством. Отзыв может быть произведен по аналогии с оплачиваемыми отпусками при условии производственной необходимости и с согласия самого работника.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *