Кто носит спецодежду?

Рабочие некоторых профессий должны обязательно надевать специальную одежду, призванную защитить своего обладателя и помочь ему лучше выполнять свои трудовые функции. Работодатель в случаях, обозначенных законом, должен снабдить свой персонал такой одеждой безвозмездно. Пренебрежение этой обязанностью – прямое нарушение закона.

Проанализируем, какие законодательные нормы регламентируют процесс выдачи бесплатной спецодежды, какие нюансы существуют в этой сфере в зависимости от профессии.

Что такое спецодежда

На многих предприятиях работники положениями внутреннего распорядка обязаны носить форменную одежду, цель которой – соблюдение корпоративной культуры и унификация внешнего вида сотрудников. Следует отличать от форменной специальную одежду.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Она разработана не для отличий или идентификации, а прежде всего для обеспечения безопасности при совершении трудовой деятельности. Спецодежда («спецовка») призвана осуществлять профилактику повреждения здоровья работников, если особенности их профессии могут такое спровоцировать.

Главные отличия спецодежды от фирменной:

  • ношение фирменной одежды не является обязательным, а спецодежда предусмотрена в безусловном порядке;
  • регламент униформы вводится внутренними нормативными актами, порядок выдачи и ношения спецодежды предусмотрен государственным законодательством;
  • покупку фирменной одежды работодатель может возложить на сотрудников, тогда как приобрести и выдать спецодежду персоналу – его прямая обязанность;
  • главная функция фирменной одежды – демонстрационная, а специальной – защитная;
  • фирменная одежда по сути является формой, а специальная – средством индивидуальной защиты.

Законодательные основы, касающиеся спецодежды

Государство предусмотрело достаточно много нюансов, связанных с ношением работниками потенциально вредных и опасных профессий специальной одежды. Эти нормы закреплены в различных нормативных актах, среди которых:

  • для большинства профессий из всех отраслей – Приказ Министерства труда РФ № 997н от 09 декабря 2014 года;
  • для профессий, где необходима «сигнальная» спецодежда, – Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 20 апреля 2006 года № 297;
  • для профессий, где необходима теплая спецодежда, – постановление Министерства труда РФ от 31 декабря 1997 года № 70.

Межотраслевые правила по снабжению персонала бесплатной спецодеждой, обувью и другими средствами для индивидуальной защиты, которые также регламентируют ее хранение, уход за ней, порядок замены и т.п., утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 года № 290н.

Дополнительно положения, касающиеся спецодежды, приведены в Трудовом кодексе Российской Федерации:

  • ст. 212 обязывает работодателя покупать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу требующуюся спецодежду;
  • ст. 221 определяет нормативы выдачи.

Около 70 конкретных документов утверждают отраслевые особенности использования необходимой спецодежды: для работников сельского, водного и лесного хозяйства, угольной и химической промышленности, фармацевтики, металлургии, автодорожных работ и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормы определяют не только вид и количество выдаваемой спецодежды, но и особенности ее эксплуатации.

Кому положена бесплатная спецодежда

Согласно требованиям охраны труда, все работодатели, нанимающие сотрудников, обязаны обеспечить свой персонал средствами индивидуальной защиты, в том числе и специальной одеждой и обувью. Однако такая экипировка полагается представителям не каждой профессии.

Кому, в каких количествах и по какой процедуре работодатель должен выдавать спецодежду, определено Межотраслевыми правилами.

Нормы обязывают одевать в спецовку работников, чей труд связан с различными неблагоприятными условиями:

  • отрицательно воздействующими на людей с точки зрения температурного режима;
  • связанными с загрязнением воздуха и кожи;
  • провоцирующими тот или иной ущерб здоровью.

Примеры профессий, которым положена спецодежда: каменщики, штукатуры, плиточники, слесари, землекопы и др. Чтобы точно знать, необходима ли спецодежда, нужно каждое рабочее место раз в 5 лет подвергать специальной аттестации – оценке условий труда.

ВНИМАНИЕ! Список конкретных профессий, в обязательном порядке обеспечиваемых спецодеждой, утвержден вышеупомянутыми постановлениями Минтруда и Минсозразвития РФ.

Временные работники

Сотрудники, приступившие к работе, для которой предусмотрена спецодежда, на временной основе, должны получить комплект «спецовки» согласно действующим нормативным актам, то есть на таких же основаниях, как и постоянные работники. Таковыми могут быть:

  • трудящиеся по срочному трудовому договору;
  • заменяющие отсутствующего работника;
  • проходящие производственную практику;
  • обучающиеся и стажирующиеся;
  • работающие по подряду из сторонней организации;
  • часто посещающие производственные площади (начальство, специалисты, проверяющие и др.).

По истечении времени работы, если по нормам для данной спецодежды не истек срок ее эксплуатации, она возвращается в организацию согласно обычному регламенту.

Сквозные профессии

Типовые нормы предусматривают особенности применения спецодежды во всех экономических отраслях, а точнее, в 195 основных профессиях, которые встречаются практически в любой отрасли. Для каждой из этих профессий приводятся конкретные предметы, составляющие комплект спецодежды, и уточняются сроки ее носки – 1 год или до естественного износа. Позволительно удваивать норму одновременно со сроками. То есть если, например, работнику полагается два защитных комбинезона в год, можно выдать 4 комбинезона сроком на два года.

К СВЕДЕНИЮ! Предприятие вправе принять более мягкие нормы по спецодежде, по сравнению с типовыми, но уменьшать принятые законодательно нормативы или ужесточать условия эксплуатации СИЗ нельзя.

Если должности, наличествующей на предприятии, нет в типовом списке, а спецодежда такому сотруднику необходима по итогам аттестации рабочего места, то следует руководствоваться правилами для «всеотраслевого» списка профессий.

Порядок обеспечения работников спецодеждой

Согласно Положению о системе охраны труда, сокращенно именуемому СОУТ, в мероприятия по охране труда включается и обеспечение персонала специальной одеждой. Положение содержит типовую форму, на основе которой во внутренних нормативных актах уточняются все нюансы этой процедуры с учетом отраслевой конкретики. При этом важна иерархия ответственности:

  • финансовое обеспечение закупки или изготовления спецодежды – уровень работодателя;
  • подтверждение или корректировка норм и процедур, касающихся спецодежды и СИЗ, – уровень специалиста по охране труда;
  • выдача, контроль эксплуатации, замена средств защиты, в том числе и одежды, допуск или недопуск к работе сотрудников на основании наличия или отсутствия СИЗ – уровень непосредственного начальства (прораба, начальника участка, бригадира и т.п.).

Уточним порядок, по которому осуществляется обеспечение спецодеждой:

  1. Фиксация регламента, не противоречащего типовому, во внутреннем нормативном акте.
  2. Назначение ответственного за СИЗ лица (работника службы охраны труда).
  3. Разработка формы карточки учета СИЗ (можно использовать типовую). В нее ответственным лицом заносятся данные о выдаче, которые работник подтверждает подписью.

ВАЖНО! Поскольку одежда является собственностью организации, работодатель не только ее предоставляет, но и организовывает хранение, обеспечение чистоты и ремонт. Работник же, в свою очередь, обязан вернуть спецодежду, если он увольняется или переходит на другую работу, а также при замене изношенного комплекта на новый.

Ответственность за неприменение спецодежды

Если сотрудник не получил спецодежду за счет работодателя, он имеет полное право отказаться от исполнения трудовых функций без всяких санкций со стороны начальства. Более того, наниматель обязан будет оплатить незащищенному спецодеждой сотруднику вынужденный простой. В свою очередь, если работник не надел спецодежду или применяет ее (как и другие СИЗ) неправильно, начальство вправе отказать в допуске к работе и наложить дисциплинарное взыскание.

Конкретные нормы и сроки обеспечения спецодеждой – федеральные, региональные, отраслевые и частные – приводятся в отдельных документах.

Использование специальной униформы для работников различных предприятий, компаний и организаций — обязательное условие плодотворного и безопасного труда. В соответствии с государственными стандартами, спецкостюмы носят работники производства, медицины, пищепрома и других сфер. Различные статистические подсчеты утверждают, что форму используют 85-94% от всех профессиональных работников. Так для чего нужна спецодежда, какие она дает преимущества перед повседневным костюмом, как изготавливается и зачем применяется? Ответы на эти вопросы, вы сможете получить после прочтения статьи.

Когда нужно носить спецодежду

Существует множество профессий, в которых работнику необходима униформа с определенными параметрами, способная обеспечить высокий уровень защиты от внешних факторов и гарантировать максимальное удобство. Например, одежда для специалистов в тяжелой и химической промышленности, строительных рабочих, ЖКХ, сотрудников предприятий, занимающихся озеленением или дорожными работами. Такие виды деятельности связаны с необходимостью работы с потенциально опасными веществами и материалами, а спецодежда предотвращает получения травм различной степени тяжести, защищает от переохлаждения или перегрева. Пошив специальных костюмов регламентирует государством, и в зависимости от вида деятельности, к униформе предъявляются определенные требования, обязательные для выполнения.

Отличительные особенности

Работа в каждой сфере требует определенного внешнего вида и одно из предназначений спецодежды решать этот вопрос. Кроме этого, униформа должна изготавливаться из прочных тканей с регламентированным составом, отличаться удобством и функциональностью. Не последнюю роль играют особенности дизайна. До 2000 года на постсоветском пространстве в качестве специальных костюмов, особенно для производственных профессий, использовалась роба или ватник, которые отличались только минимальным набором функций и не учитывали особенности профессии или климата в регионе. Современная текстильная промышленность позволяет создавать красивую форму, которая отличается расширенным набором возможностей, позволяет создать благоприятное впечатление при общении с заказчиками. Сотрудничать с профессионалом, одетым в качественный костюм гораздо приятнее, чем с человеком, облаченным в грязную и бесформенную одежду.

Требования к материалам

Одним из ключевых параметров при пошиве униформы являются ткани для спецодежды. К ним предъявляются определенные требования, потому что материал должен соответствовать ряду параметров, защищать человека от потенциальных опасностей, с которыми связана его профессия. В зависимости от условий эксплуатации, материя бывает:

  • с водоотталкивающей пропиткой;
  • с плотным плетением для защиты от ветра;
  • с повышенной износоустойчивостью;
  • с защитой от грязи и пыли;
  • с термоустойчивостью для предохранения от перегрева или переохлаждения.

Спецодежда изготавливается из тканей определенного состава, используются особенные плетения и пропитки, что позволяет существенно повысить защитные характеристики и устойчивость к внешним факторам.

Функциональные особенности

Вопрос, нужна ли спецодежда в производстве, обслуживании или продаже отпадает, если специалист сравнит функциональность униформы и обычного костюма. Карманы, предназначенные для хранения инструментов и аксессуаров, отстегивающиеся элементы, кулисы, вставки, отражающие полосы и другие характерные особенности специальной одежды позволяют повысить работоспособность человека. Рабочий затратит на выполнение задачи в разы меньше времени, если у него будет доступ к необходимому инструменту, который хранится в отдельном кармане. Также снижается усталость человека, который может носить часто используемые предметы с собой, а не бегать к месту хранения, когда они понадобятся.

Комфорт

При работе важно, чтобы сотрудник предприятия испытывал максимальное удобство. Специальная одежда полностью обеспечивает это требование. Разработанная с учетом особенностей конкретной специальности, условий труда, температуры, климатического режима и других внешних факторов, униформа позволяет человеку полностью сосредоточиться на выполнении поставленной задачи. Использование особенной ткани, мягких подкладок, защитного армирования и других предохраняющих деталей позволяет спецодежде не натирать кожу, предотвращать излишнюю потливость или перекрывать доступ воздуха к телу. В таком костюме работник чувствует себя легко и свободно.

Цветовая маркировка

Важным элементом специальной одежды является окраска ткани. Она выполняет несколько функций одновременно:

  • Позволяет выделить сотрудника организации из толпы, занятых выполнением задач в одной области, людей.
  • Является частью ранговой системы предприятия. Для разных профессий или специализаций предусмотрены различные цветовые обозначения, которые помогают быстро отыскать необходимого человека.
  • Сигнализирует о выполнении работ в конкретной области. Яркие, заметные цвета издалека позволяют определить, что идет производственный процесс и желательно изменить маршрут.
  • В ряде случаев к спецодежде предъявляются требования к маскировке. Камуфляжные ткани, которые используются охранными и силовыми структурами, а также охотниками, рыболовами и туристами, позволяют скрыть свое присутствие на местности или в толпе.

Дополнительной характеристикой является психологическое воздействие: человек, облаченный в униформу, вызывает подсознательное доверие, сразу переводится в ранг квалифицированных работников, способных ответить на вопрос или решить задачу, связанную с профессиональной деятельностью.

Защитные характеристики

Многие профессии сопряжены с рисками для здоровья, эксплуатацией потенциально опасных предметов и веществ, либо работой в неблагоприятных условиях. Для занятых в подобной деятельности людей, разрабатывается спецодежда, обладающая определенными свойствами. В производстве костюм предохраняет человека от получения травм или попадания материалов на кожу, защищает от пыли и грязи, присущих профессиям этой категории. В медицине униформа предохраняет не только врача, но и больного, который не заразится инфекцией, принесенной персоналом медицинского заведения от другого пациента. Использование спецкостюма при занятости в условиях высокой влажности позволит сохранить кожу от попадания воды и переохлаждения организма.

Дисциплина и узнаваемость

К полезным свойствам униформы относятся подсознательное воздействие на специалиста. Надевая костюм, человек неосознанно старается повысить профессиональный престиж, улучшить отношение к работнику, поднять уважение и выглядеть лучше в глазах окружающих.

Также важна спецодежда в рекламе компании. Определенный крой костюма, корпоративный цвет, вышитый, тисненый или нанесенный другим способом логотип предприятия позволяют сразу узнать, сотрудники какой организации занимаются выполнением работы. И если она сделана качественно, то потенциальные клиенты захотят обратиться в эту компанию, когда им понадобятся услуги.

Профессии, в которых нужна спецодежда

Существует масса видов профессиональной деятельности, в которых на государственном уровне регламентируется обеспечение униформой с определенными характеристиками. Одежда защищает носителя от внешних факторов, помогает в процессе работы, снижает вероятность получения травмы и выделяет на фоне специалистов других профессий. Для некоторых видов деятельности, понадобится купить спецодежду определенной конструкции, потому что это необходимость, а не желание работодателя указать на принадлежность сотрудника к определенной компании или занятости.

Охранник

Сотрудники частных и государственных охранных организаций всегда используют специальные костюмы для работы. Если человек долго находится на открытом воздухе или в условиях низких температур, то спецодежда защищает его от переохлаждения, позволяет сохранить здоровье и продолжить профессиональную деятельность. Плотная ткань, из которой изготавливается униформа, поможет снизить урон в случае противодействия преступнику. Дополнительным плюсом станет психологическое воздействие. Присутствие сотрудника в форме значительно уменьшает вероятность совершения кражи или нападения.

Медицинский работник

Врачи, санитары, медсестры и другие сотрудники заведений здравоохранения должны использовать униформу в профессиональной деятельности. Спецодежда выполняет следующие функции:

  • Цветовое оформление сообщает окружающим, что перед ними находится сотрудник учреждения.
  • Использование материалов «веселой» расцветки, помогает снизить психологическое напряжение, уменьшить страх перед больницей или отвлечь от профессиональных действий медработника.
  • Защитные характеристики ткани помогают избежать попадания посторонних веществ на кожу сотрудника организации, сохраняют здоровье врача.

Медицинские костюмы отличаются максимальным удобством, не сковывают движений, если надо действовать быстро, не вызывают раздражения кожи.

Сотрудник заведений общепита

Бары, рестораны, кейтеринговые компании и другие организации, связанные с изготовлением и поставкой пищевых продуктов, обязательно снабжают работников экипировкой. Она необходима для защиты припасов или готовых блюд, не дает сотрудникам компании испачкаться в процессе обработки или доставки пищи, а также выполняет рекламные функции. Использование корпоративных цветов или эмблемы компании указывает окружающим на принадлежность человека к организации. Это повышает узнаваемость, и создает в подсознании ассоциативную цепочку между необходимостью получения услуги и конкретной компанией.

Работники производства

Легко понять, зачем нужна спецодежда при выполнении производственных задач, в строительстве, сфере озеленения, обустройстве дорог и сходных видах деятельности. Прочная, немаркая, функциональная униформа обеспечивает высокий уровень защиты от получения синяков и ссадин, предохраняет от грязи, пыли и мусора, которые сопровождают профессиональную деятельность сотрудников предприятий. В случае попадания агрессивных веществ на робу или куртку, здоровью человека не будет нанесен урон, а предмет одежды сохранит свои функциональные свойства, потому что изготовлен из прочной и устойчивой ткани, в отличие от повседневных костюмов.

На какие параметры ориентироваться, если нужен пошив спецодежды

Прежде чем заказывать для сотрудников готовые комплекты из штанов, курток, комбинезонов и других видов специальной униформы, необходимо определить ряд характеристик. Сравнение отличительных особенностей и преимуществ, предлагаемых разными производителями, поможет выбрать качественный товар, способный прослужить много лет и сэкономить внушительные суммы при заказе оптовой партии. Чтобы обеспечить работников удобными и функциональными спецкостюмами, нужно учесть физические свойства ткани, особенности изготовления, качество плетения и швов, стойкость к механической нагрузке и другие свойства.

Воздухопроницаемость

Работа в условиях повышенной температуры, холода или чрезмерной влажности не должна сказываться на физическом состоянии ткани. «Дышащая» одежда, изготовленная с соблюдением технологии, способна пропускать воздух, обеспечивая поступление кислорода к клеткам эпителия. Это увеличивает комфорт человека, препятствует появлению излишнего количества пота, не дает образоваться кожному раздражению.

Чтобы обеспечить свободную проницаемость воздуха, компании, производящие спецодежду, используют определенное соотношение хлопковых и полиэфирных нитей. В результате получается прочная ткань, которая способна сопротивляться истиранию, выдерживать высокую статическую и динамическую нагрузку, но не ограничивающая естественную вентиляцию.

Малый вес

Существует обширный список профессий, где нужна спецодежда. Сотрудники предприятий и организаций обязаны использовать робы и костюмы определенной конструкции. Постоянное ношение униформы приводит к появлению усталости. Чтобы этого не произошло, компании-изготовители применяют облегченные материалы и ткани, которые позволяют создавать большие и плотные защитные элементы. Собственный небольшой вес униформы позволяет работнику свободно двигаться, сохраняя заряд бодрости в течение всей смены.

Прочность

Качественная спецодежда отличается высокой износоустойчивостью и прочностью. Она не рвется, не протирается и сохраняет изначальный внешний вид на протяжении долгого времени. Такие характеристики достигаются за счет добавления синтетических волокон в ткань при изготовлении. Они исполняют роль армирования полотна, прочно удерживают нити вместе, не дают разделиться слою материи.

Дополнительным плюсом износостойкости спецкостюма станет снижение текущих расходов. Работодателю не понадобится часто покупать новую форму, потому что прочные, робы, куртки, штаны и халаты служат в разы дольше обыкновенной одежды, даже изготовленной из прочной ткани.

Стойкость к загрязнению

Заказывая пошив спецодежды необходимо учесть защиту материала от грязи. Изготовители используют пропитки и определенное плетение волокон, чтобы предохранить ткань от попадания мелких частиц или жидкой грязи во внутренние слои униформы. Такой подход дополнительно увеличивает время эксплуатации униформы, которая меньше пачкается и дольше сохраняет внешний вид. Ее необходимо реже чистить с использованием химических средств, которые постепенно вымывают частицы краски, делают специальный костюм блеклым.

Использование дополнительных элементов

При создании спецодежды для некоторых профессий в ткань вшиваются отражающие элементы, которые позволяют заметить работника на открытой местности при выполнении профессиональных обязанностей в вечернее и ночное время. Для этого на материал наносятся микроскопические линзы, которые фокусируют и направляют световой поток от фар автомобиля обратно, предотвращая ДТП.

Униформа для компаний окрашивается в корпоративные цвета или снабжается эмблемой, которая указывает на принадлежность работника к определенной организации. Отличительный логотип располагается на груди, спине или плечевой части рукава, где сразу виден окружающим. Знаки наносятся с помощью вышивки или качественных красителей. После обработки символ в течение долгого времени сохраняет яркость цветов, сопротивляется воздействию ультрафиолета, влажности и механической нагрузке.

Ответственный исполнитель — гарантия качества

Зная, для чего нужна спецодежда, как правильно ее выбрать и какие преимущества дает униформа владельцу, можно приступать к поиску компании, которая обеспечит поставки отдельных костюмов или оптовые партии для крупных предприятий. Надежный изготовитель ответственно подойдет к вопросу производства, учтет все значимые параметры, предложит различные варианты и поможет сделать правильный выбор униформы. Компании, нацеленные на долгосрочное сотрудничество, применяют качественные материалы, используют профессиональное оборудование и создают красивые, удобные, функциональные и недорогие вещи, которые долго прослужат сотруднику любой сферы.

Спецодежда используется в рабочее время и служит для защиты от загрязнений, воздействия климата, вредных факторов производства. В соответствии с трудовым законодательством (ст. ТК РФ NN 212, 221, 229, 330) работодатель обязан бесплатно предоставить рабочему необходимую экипировку. В данной статье — ответы на вопросы о том, кому и какая спецодежда положена, какими характеристиками она должна обладать.

Кому положена спецодежда

Обоснованность и порядок выдачи спецодежды нормируется документами, размещенными ниже. Можно уточнить профессиональные тонкости, выяснить, кому положена спецодежда по охране труда, каковы условия ее выдачи и эксплуатации, какую ответственность несет работодатель.

  • Приказы №№ 297, 477 Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 20 апреля 2006 года и 16 июля 2007 года (соответственно);
  • Приказ № 997-Н Минтруда России от 9 декабря 2014 года;
  • Постановление Минтруда РФ № 70 от 31 декабря 1997 года;

Обеспечение работников спецодеждой также ведется на основании норм СУОТ (формируют представление о том, кому положена спецодежда в организации).

Какая должна быть спецодежда для монтажа

Монтажники работают и под открытым небом, и внутри помещения, решают разноплановые производственные задачи. Очень часто в их рабочем гардеробе присутствует несколько комплектов спецодежды и обуви, сезонных и специальных.

Особенности:

  • Шьется из долговечных гигроскопичных тканей;
  • отличается свободными фасонами;
  • регулируется по фигуре;
  • имеет светоотражающие полосы;
  • утепляется при пошиве зимних моделей;

Какая спецодежда положена водителю

На вопрос, положена ли спецодежда водителям, отвечают нормативы, в которых прописано, что спецодежда водителя должна быть комфортной и не отвлекать от управления транспортным средством.

Различается в зависимости от специфики деятельности. Стандартный набор включает:

  • костюм для защиты от загрязнений;
  • плащ;
  • сигнальный жилет;
  • ботинки или сапоги кожаные с защитным подноском (демисезонные и зимние);
  • сапоги резиновые с защитным подноском;
  • костюм на утепленной подкладке;
  • валенки на резиновой подошве;
  • перчатки нескольких видов, включая утепленные.

Какая спецодежда положена электромонтеру

Труд электриков сопряжен с высоким риском для жизни, потому к экипировке предъявляются особые требования по безопасности:

  • для шитья одежды используют изолирующие огнезащитные материалы;
  • ботинки комплектуют высокой резиновой подошвой;
  • перчатки изготавливают из диэлектриков;
  • пояс для инструментов не содержит металлических элементов;
  • комплект дополняют защитными очками для глаз и каской.

Какая спецодежда положена сварщику

Сварщик — одна из профессий, где требуется спецодежда с огнезащитными характеристиками. Экипировка пропитывается специальными составами, спасает от ядовитых излучений и газов.

В комплекты входят:

  • несколько защитных костюмов;
  • брезентовые фартуки;
  • ботинки;
  • маски и подшлемники;
  • краги и рукавицы;
  • очки.

Какая спецодежда положена дворнику

Труд дворника не всегда заметен, но крайне важен. На здоровье влияют борьба с пылью, погодными условиями, травмы.

Специальная одежда состоит из нескольких сезонных комплектов, включает:

  • куртки и комбинезоны;
  • удобную обувь с высокой прочной подошвой;
  • перчатки.

Какая спецодежда положена уборщику служебных помещений

Очень часто спецодежду представителей данной профессии путают с формой. Положена ли спецодежда уборщику служебных помещений? Конечно! Уборщикам выдают:

  • костюмы (куртка+брюки);
  • комбинезоны;
  • халаты;
  • фартуки;
  • специальную обувь.

Какая должна быть спецодежда

Каждый рабочий, сотрудник, занятый на производстве, имеет законодательное право на спецодежду, обувь, эффективные защитные средства.

Приказ Министерства труда от 19.10.16. (№ 438н) акцентирует внимание на том, что при обеспечении персонала спецодеждой работодателю необходимо исходить из конкретных условий труда.

Прежде, чем купить спецодежду, важно учесть, что вся экипировка должна иметь сертификаты на соответствие ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты».

Работодатель в праве установить индивидуальные нормы, но только в сторону улучшения типовых требований, утвержденных в законодательной базе.

Материал предоставлен журналом «Учет в бюджетных учреждениях».

В случае если специальная одежда выдается работнику учреждения в соответствии с требованиями законодательства, налогооблагаемая база по ЕСН и НДФЛ не возникает. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 4 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/214. О налогообложении, а также об учете расходов на приобретение и списание спецодежды в бюджетном учреждении рассказано в статье. Кому выдают спецодежду

Допустим, работник учреждения занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или же на работах, выполняемых в особых температурных условиях. Тогда ему положена сертифицированная специальная одежда (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы), специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смываю-щие и (или) обезвреживающие средства. Таково требование статьи 221 Трудового кодекса РФ.

📌 Реклама Отключить

Правила обеспечения работников специальной одеждой утверждены постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. № 51 (далее — Правила). А перечни профессий, по которым работодатель обязан выдавать спецодежду, ее количество, наименование и сроки, на которые она выдается, установлены постановлениями Минтруда России от 16 декабря 1997 г. № 63, от 25 декабря 1997 г. № 66, от 29 декабря 1997 г. № 68 и от 30 декабря 1997 г. № 69. Это типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, которыми должно руководствоваться учреждение.

При заключении трудового договора будущего работника следует ознакомить с правилами и нормами выдачи спецодежды в учреждении. При этом они должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре либо в ином локальном акте учреждения.

📌 Реклама Отключить

Как оформить документы

Поступление и выбытие спецодежды следует отражать в Книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043). А при ее выдаче работнику материально ответственное лицо вносит соответствующую запись в Личную карточку ( См. приложение стр. 1, стр. 2). При этом человек, получивший спецодежду, в этом документе обязательно должен расписаться.

Обратите внимание: хранение, стирка, сушка, ремонт и замена спец-одежды должны производиться за счет средств работодателя. Таково требование статьи 221 Трудового кодекса РФ.

В момент полного истечения срока полезного использования спец-одежду списывают. Для этого составляют акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Не забудьте, что этот документ должен быть подписан членами соответствующей комиссии.

📌 Реклама Отключить

Но как быть, если спецодежда испорчена до истечения установленного срока полезного использования по вине работника? В этом случае ее следует списать. А виновное лицо должно возместить причиненный учреждению ущерб. Обратите внимание: если ущерб причинен в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), ответственность гражданина исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб учреждению, используя имущество для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить реальные причины возникновения ущерба, следует потребовать от работника объяснения в письменной форме (ст. 247 Трудового кодекса РФ). Если он откажется их дать, составьте соответствующий акт.

Отражение в учете

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения спецодежду следует учитывать как материальные запасы на счете 105 05 000 «Мягкий инвентарь».

📌 Реклама Отключить

Бухгалтерские записи при покупке и использовании материалов в рамках бюджетной деятельности выглядят так: стр. 1, стр. 2.

Налог на доходы физических лиц удерживать не нужно

Согласно требованиям правил, специальная одежда в собственность работников не переходит. Следовательно, при ее выдаче специалистам в соответствии с действующим законодательством объекта обложения налогом на доходы не возникает (см. письмо Минфина России от 4 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/214).

Кстати, со стоимости специальной одежды и обуви, выданных работнику взамен тех, что пришли в негодность ранее установленных нормативами сроков носки, НДФЛ также удерживать не нужно. Ведь и в этом случае выданные активы доходом работников не признаются (письмо Минфина России от 18 апреля 2006 г. № 03-05-01-04/91).

📌 Реклама Отключить

Единый социальный налог также не начисляется

Все виды компенсационных выплат, связанных в том числе с выполнением человеком трудовых обязанностей, ЕСН не облагаются. Поэтому со стоимости специальной одежды, выдаваемой работникам по утвержденным Минтруда России нормам, налог платить не нужно. Основание — статья 238 Налогового кодекса РФ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *