Кто такой контрагент в 1С?

Сетевой бизнес можно строить двумя способами. Через продукт и через бизнес.

В чем отличие?

Когда вы приглашаете на продукт, это звучит примерно так: «У нас обалденный продукт. Мне он дал такие-то результаты. Клиенты тоже довольны. Хочешь тоже попробовать?»

Затем часть довольных клиентов становится партнерами. Если продукт действительно хороший — то часть ваших клиентов захочет его продвигать и зарабатывать.

Если вы используете подход через бизнес, это звучит так: «Здесь можно заработать денег. Приходи. Ну и кстати, да, у нас тут классный продукт»

И часть партнеров действительно становится регулярными и довольными клиентами.

Чем отличается клиент от партнера?

Клиент пришел тратить деньги. Ему нужен продукт и результат. Ему начхать на бизнес.

Партнер пришел зарабатывать деньги. И хорошо, если продукт ему нравится.

Клиенты дают стабильность. Партнеры дают скорость роста и большой бизнес.

Так какой же подход выбрать?

Я долгое время пользовался подходом чисто через бизнес. Команда росла очень быстро. Но в конечном итоге, стабильно в бизнесе оставались только те, кому нравился продукт.

Поэтому сейчас мы в команде совмещаем поиск клиентов и партнеров. Это выглядит так.

Шаг 1. Когда человек только приходит в бизнес — его задача найти 3-5 розничных клиентов. В результате он получает свой первый розничный доход — глаза загораются.

Затем у клиентов появляется результат — глаза загораются еще больше (когда у меня мама похудела на 2 кг за неделю с нашим продуктом, хотя до этого несколько лет только набирала вес — я как на крыльях летал).

Шаг 2. А затем с горящими глазами уже гораздо легче рассказывать, какой классный бизнес вы начали. И в самом деле классный. Вы уже заработали первые деньги, а ваш продукт уже принес клиентам результаты.

И сейчас я вижу, что такой подход работает очень хорошо. Он дает и скорость роста и стабильность бизнеса.

Делаем вывод

Если у вас предпринимателей больше, чем просто потребителей, то рано или поздно бизнес начнет сыпаться.

На то есть несколько причин. В частности: предпринимателем быть ой как нелегко.

Я недавно смотрел интервью с Сергеем Галицким. Владелец сети магазинов «Магнит». Миллиардер. Мощный мужик.

Так вот ему задали вопрос «Согласны ли вы с тем, что крупные компании душат малых предпринимателей?»

Его ответ: Ничего подобного. Просто когда конкуренция маленькая, то те люди, которые должны плясать в балете, играть в футбол, начинают считать себя предпринимателями.

А на самом деле предпринимателей 3-4%

Как стать предпринимателем, который может наращивать доходы даже в условиях жестокой конкуренции

Сейчас конкуренция в Интернете стремительно растет. И если вы действительно решили быть предпринимателем — есть только один способ выжить в таких условиях. Осваивать работающие способы построения бизнеса.

Для меня одним из работающих инструментов спонсирования вот уже 1.5 года является блог.

Именно на блоге вы можете поделиться вашими результатми по продукту. Именно на блоге вы можете продемонстрировать ваши принципы и навыки построения бизнеса.

Люди, которые приходили в мою команду через блог, как правило, приходили легко.

При этом, скажу честно, создание привлекательного блога — задача сильно не простая.

Если вы хотите научиться эффективно спонсировать с помощью блога — вы можете заполучить мой пошаговый тренинг по МЛМ-блогам.

За несколько недель он поможет вам стать профессионалом в привлечении новых партнеров через блог.

Тренинг состоит из четких инструкций и конкретных практических заданий, с помощью которых вы сможете освоить этот метод построения бизнеса.

Обработка находится в подсистеме «Настройки расчета квартплаты», блок «Сервис». Обработка предназначена для автоматического создания контрагентов и договоров для группы лицевых счетов, а также для создания договоров по услугам лицевых счетов.

Форма обработки состоит из двух вкладок «Создание контрагентов» и «Редактирование договоров контрагентов».

Для создания контрагентов лицевых счетов на первой вкладке в блоке «Состав лицевых счетов» необходимо указать в табличной части группу лицевых счетов. Каждому лицевому счету из данной группы будет сопоставлен контрагент и договор, в зависимости от способа создания контрагентов и договоров. Табличную часть «Состав лицевых счетов» можно заполнить, воспользовавшись кнопками «Подбор», «Заполнить».

В блоках «Способ создания контрагентов», «Способ создания договоров» указывается, каким образом контрагенты и договора будут сопоставлены лицевым счетам.

Рассмотрим три ситуации, в каждой из которых будет меняться способ создания контрагентов и договоров:

  1. «Способ создания контрагентов» установлен как «Один контрагент», «Способ создания договоров» установлен как «Один договор».

Необходимо явно указать напротив реквизита «Один контрагент» контрагента и напротив реквизита «Один договор» указать договор, выбрав его из справочника «Договоры контрагентов». Также необходимо заполнить табличную часть лицевыми счетами. Тогда каждому лицевому счету, указанному в табличной части, будет сопоставлен данный контрагент и данный договор. У всех лицевых счетов, указанных в данной табличной части, контрагенты и договоры будут одинаковыми.

2. «Способ создания контрагентов» установлен как «Один контрагент», «Способ создания договоров» установлен как «Договор для каждого лицевого счета».

Необходимо явно указать напротив реквизита «Один контрагент» контрагента и напротив реквизита «Шаблон наименования договора» указать, каким образом будет назван договор. Также необходимо заполнить табличную часть лицевыми счетами.

После выполнения данной обработки каждому лицевому счету, указанному в табличной части, будет сопоставлен данный контрагент, и для каждого лицевого счета будет создан и сопоставлен договор, который будет называться в соответствии с «Шаблоном наименования договора».

При заполнении реквизита «Шаблон наименования договора» можно написать произвольное название – тогда в этом случае для каждого лицевого счета будет создан договор с одним и тем же данным названием; либо можно нажать на пиктограмму «Реквизиты договора» (зеленый плюс) и выбрать реквизит, по которому договоры при создании будут названы.

3. «Способ создания контрагентов» установлен как «Для каждого лицевого счета свой контрагент», «Способ создания договоров» установлен как «Договор для каждого лицевого счета».

В этом случае необходимо:

  • В блоке «Способ создания контрагентов» напротив реквизита «Группа контрагента» указать группу, в которую попадут созданные контрагенты после выполнения данной обработки; указать «Вид контрагента» (физ. лицо или юр. лицо); напротив реквизита «Шаблон наименования контрагента» указать, каким образом будет назван контрагент;
  • В блоке «Способ создания договоров» напротив реквизита «Шаблон наименования договора» указать, каким образом будет назван договор;
  • В блоке «Состав лицевых счетов» заполнить табличную часть лицевыми счетами.

После выполнения данной обработки для каждого лицевого счета будет создан и сопоставлен контрагент, который будет называться в соответствии с «Шаблоном наименования контрагента»; для каждого лицевого счета будет создан и сопоставлен договор, который будет называться в соответствии с «Шаблоном наименования договора».

При заполнении реквизита «Шаблон наименования контрагента» (или «Шаблон наименования договора») можно написать произвольное название – тогда в этом случае для каждого лицевого счета будет создан контрагент (или договор) с одним и тем же данным названием; либо можно нажать на пиктограмму «Реквизиты контрагента (или договора)» и выбрать реквизит, по которому контрагенты (или договоры) при создании будут названы.

Если для лицевых счетов уже созданы контрагенты и необходимо создать только договоры, то следует перейти на вкладку «Редактирование договоров контрагентов». В табличной части «Состав лицевых счетов» необходимо указать список лицевых счетов, для которых требуется создать договор, по правилу указанному в табличной части «Способ добавления договоров». Табличную часть «Состав лицевых счетов» можно заполнить, воспользовавшись кнопками «Подбор», «Заполнить».

В случае отсутствия контрагента у лицевого счета программа сообщит об этом.

В табличной части «Способ добавления услуг» необходимо добавить услуги, по которым будут созданы договоры лицевых счетов, и заполнить значение реквизита «Шаблон наименования договора», то есть каким образом будет назван договор.

После выполнения данной обработки для каждого лицевого счета, указанному в табличной части «Состав лицевых счетов», будет создан договор по каждой услуге из табличной части «Способ добавления услуг», который будет называться в соответствии с «Шаблоном наименования договора».

Созданные договора по услугам лицевых счетов могут использоваться при настройке регламентированного отчета, подробнее в инструкции №26 «Настройка регламентированного учета».

Как разделение контрагентов и партнеров выглядит на деле?

Для начала посмотрим на документы и справочники в ситуации, если Партнеры и Контрагенты не разделены.

Вот как выглядит документ продажи:

1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Клиент в документе продажи

Как видите, требуется заполнить одно поле — клиент. Если мы откроем список клиентов, то увидим, что справочник называется Контрагенты, то есть реально мы выбираем сразу контрагента.

1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11 Единый справочник партнеров и контрагентов

Этот формат вполне привычен и ожидаем для любой программы, не только 1С.

Смотрим, что меняется, если мы установим флаг Независимо вести партнеров и контрагентов.

Во -первых, форма документов меняется:

1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Отдельные поля партнеров и контрагентов в документе продажи

Как видите, теперь потребуется заполнять два поля: Клиент и Контрагент. В поле Клиент теперь открывается справочник Партнеры и в нем появляется гиперссылка на контрагентов партнера:

1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: справочник партнеров

При выборе контрагента по умолчанию открывается список контрагентов с отбором по партнеру. При этом отбор устанавливается или снимается с помощью флажка внизу окна:

1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Отбор контрагентов по партнеру

Если мы снимем флажок, то 1С выведет список всех контрагентов без ограничения по партнеру:

1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Отбор контрагентов по партнеру снят

Есть еще различия в ведении справочников. Поскольку Партнеры — справочник управленческий, то в нем не хранятся официальные данные, такие как ИНН. Зато к нему привязана дополнительная аналитика, соглашения (а значит все условия продаж), прайсы (для поставщиков) и т.п.

1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Справочник Партнеры

Контрагенты же, наоборот, содержат юридическую информацию. И к ним привязаны только договора:

1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: справочник Контрагенты

Продумайте, какую схему вы выберете перед тем, как начать работу. Погоняйте на тестовой базе заранее.

Формально, ничто не мешает начав работу с объединенным справочником, потом настройку изменить.

Но от накопившихся дубликатов партнеров придется избавляться вручную.

Обратный переход, от отдельных справочников к единому, не рекомендует сама 1С. Почему, догадаться не трудно.

Что в такой ситуации прикажете делать с несколькими контрагентами привязанными к одному партнеру? Опять же предварительную подготовку справочника к изменению настройки учета придется проводить самим.

В программе «1С: Управление Торговлей 11.3» имеется возможность разделять управленческую и регламентированную деятельность, и эта тенденция поддерживается в и на уровне ведения НСИ. А именно — доступна функция раздельного ведения партнеров и контрагентов, что позволяет разнести оперативную и бухгалтерскую информацию по участникам бизнес-взаимодействий.

Понятие «Партнёр» более обширное, чем «контрагент», и в программе может отражаться как компанией, так и частным лицом, участвуя при этом непосредственно в управленческом учёте.

Если в справочнике партнеров хранятся данные именно о субъектах, с которыми ведутся какие-либо деловые отношения, то в справочнике контрагентов информация более формализована: сюда вводятся сведения о юридических лицах, с которыми ведётся регламентированный учёт. При этом сама система не ограничивает взаимосвязи контрагентов и партнёров, позволяя их заводить в произвольном соотношении «многие ко многим».

В настройках CRM и маркетинга доступна опция независимого ведения партнеров и контрагентов, при включении которой в базе происходит разделение партнёров и контрагентов.

В чём же практическая польза от такого разделения справочников?

Представьте, что, ваш клиент — это работающая от трёх юридических лиц группа компаний, имеющая несколько торговых точек, с каждой из которых необходимо вести взаиморасчеты. И сложные структуры предприятий, подобные этой, можно выстроить в базе, используя механизм отдельного ведения партнеров и контрагентов.

Но данная настройка удобна не только в оптимизации хранения сведений о клиенте, она также позволяет оформлять взаиморасчеты при работе с торговыми сетями и группами компаний.

Рассмотрим подробнее, как в «1С: Управлении Торговлей 11.3» отразить операции взаиморасчетов с клиентами, имеющими разветвленную структуру предприятия.

Взаиморасчеты с группой компаний (холдингом)

Группа компаний может состоять из нескольких юридических лиц или ИП, поэтому взаиморасчеты могут вестись как по предприятию в целом, так и по каждому юридическому лицу, входящему в холдинг.

Как правильно в таком случае ввести в базу информацию о партнере?

Представим, что наша организация занимается торговой деятельностью, и одним из клиентов является группа компаний «Лесной мир», в состав которой входят два юридических лица: ООО «Березка» и ИП «Дубов Геннадий Петрович».

Структура представления такой группы компаний будет отражаться в базе следующим образом: группа компаний «Лесной мир» — партнёр, ООО «Березка» и ИП «Дубов Геннадий Петрович» — контрагенты.

Чтобы отразить их в системе, необходимо в первую очередь создать партнера «Лесной мир». Для этого в разделе Продажи > Клиенты нужно нажать кнопку «Создать». Введем публичное наименование партнера:

Затем нажмём кнопку «Далее» и на следующей странице укажем тип взаимоотношений «Клиент».

После создания партнера необходимо добавить связанных с ним контрагентов. Для этого в карточке партнера перейдём в раздел Контрагенты и создадим новых. В нашем случае это будут контрагенты ООО «Березка» и ИП «Дубов Геннадий Петрович». При создании обязательно указываем партнера «Лесной мир».

Теперь, когда мы отразили в базе структуру холдинга, можно приступать к осуществлению торговых взаимодействий.

Представим, что мы продали товар клиенту «Лесной мир», при этом сама реализация была оформлены на двух его контрагентов.

Чтобы отразить эти операции в системе, необходимо создать два документа реализации. В поле Клиент укажем саму группу компаний «Лесной мир», затем выбираем первого контрагента. Чтобы в списке контрагентов при отборе оставались только те контрагенты, которые относятся к указанному партнеру, нужно установить галочку «По клиенту «Группа компаний Лесной Мир»:

Создаем второй документ реализации на контрагента «Березка»:

Таким образом у компании «Лесной мир» возник перед нами долг, который она частично погашает через контрагента ИП «Дубов Геннадий Петрович».

Отразим это в системе созданием на основании документа «Поступление безналичных денежных средств». При этом на вкладке Основное в поле Плательщик автоматически подставится контрагент ИП «Дубов Геннадий Петрович», а на вкладке Расшифровка платежа в графе Покупатель отразится партнер «Лесной мир».

Оценить статус взаиморасчетов с клиентами можно в отчете Ведомость расчетов с клиентами, который вызывается из раздела Продажи. Программа даёт возможность детализировать отчет по каждому контрагенту в отдельности, поэтому удобно получить данные как по группе компаний в целом, так и по каждой конкретной организации, входящий в её состав.

Из отчета мы видим, что часть долга по контрагенту ИП «Дубов Геннадий Петрович» была погашена:

Взаиморасчеты с торговой сетью

Особенность взаиморасчетов с торговой сетью в том, что они могут вестись как по сетевику в целом, так и по каждой торговой точке в отдельности. При этом отгрузка товаров происходит на конкретный магазин, и адрес магазина должен печататься в комплекте документов.

Представим, что наш клиент — это сеть магазинов «Калипсо» с территориально разнесёнными торговыми точками: «Калипсо Ленина» и «Калипсо Советская».

Эта ситуация противоположна той, что мы рассматривали выше. В данном случае мы имеем центральный офис «Калипсо», от имени которого будут оформляться документы в магазинах, и сами магазины, являющиеся по своей сути партнерами.

Создадим в базе нового партнера «Калипсо» и сразу же контрагента — юридическое лицо ООО «Калипсо». Для этого поставим галочку «Указать идентификационные данные партнёра (будет создан контрагент)».

Теперь отразим магазины «Калипсо Ленина» и «Калипсо Советская». Для этого создадим новых партнеров, в карточке которых обязательно нужно указать головное предприятие ООО «Калипсо», а также для каждого из магазинов ввести фактический адрес.

Теперь в справочнике партнеров структура организации будет представлена следующим образом:

Пусть наша компания отгрузила товары на оба магазина, и за первую отгрузку полностью получена оплата.

Для отражения этих операций создадим два документа реализации, в каждом из которых в качестве клиента укажем конкретный магазин, а в поле Контрагент — центральный офис ООО «Калипсо».

В данном случае все взаиморасчеты ведутся с головной организацией, но отгрузка будет осуществляться на конкретные адреса магазинов. Откроем из документа реализации печатную форму ТОРГ-12 — в ней отражается адрес доставки и плательщик — и убедимся, что в адрес доставки записан фактический адрес торговой точки «Калипсо Советская», но плательщиком при этом является центральный офис ООО «Калипсо».

Чтобы отразить факт оплаты, создадим поступление безналичных денежных средств (плательщиком будет указан контрагент ООО «Калипсо», а покупателем «Калипсо Ленина»).

Теперь оценим взаиморасчеты с данным клиентом при помощи отчета Ведомость расчетов с клиентами. Мы видим, что по одной торговой точке задолженность полностью закрыта, а по другой реализация всё ещё не оплачена.

Данные отражаются как по контрагенту в целом, так и по каждому магазину в отдельности, что позволяет легко увидеть всю картину взаиморасчетов с компанией и принять решение о дальнейших действиях в рамках сотрудничества.

Связаться со специалистом

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *