Кто заполняет СЗВ стаж бухгалтерия или кадры?

Формирование и сдачу отчетов, которые содержат только персонифицированные данные (как, например, СЗВ-М), можно переложить на отдел кадров. Отказ заполнять отчет СЗВ-СТАЖ отдел кадров аргументирует обычно тем, что он содержит не только персонифицированную информацию. Как уладить конфликт между бухгалтерией и отделом кадров?

Как распределить отчеты СЗВ-СТАЖ между отделами компании

Отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ похожи, и, если бухгалтерии уже удалось переложить первый и более простой из них на отдел кадров, то можно сделать еще одну попытку. При этом нужно сразу оговорить, что кадровики будут задействованы:

  • один раз в год (основная нагрузка – ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ);
  • в случаях выдачи отчета СЗВ-СТАЖ увольняемым работникам.

Самый сложный случай – назначение пенсии, при котором формирование отчета СЗВ-СТАЖ не терпит отлагательств, бухгалтерия оставляет за собой. Необходимо подчеркнуть, что указание в отчете СЗВ-СТАЖ типа сведений «Назначение пенсии» – единственный случай, когда нужно заполнять «бухгалтерские» разделы 4 и 5, отражающие сведения:

  • о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Все остальные разделы содержат информацию, которую вносит в базу отдел кадров.

Дополнительные аргументы в пользу бухгалтерии

Самый очевидный аргумент, который бухгалтерия также активно использует при передаче в отдел кадров того же отчета СЗВ-М, – это СНИЛС.

Бухгалтер никак не может повлиять на его наличие, так как обязанность получения этого важного документа уже давно возложена на самих работников. А собирать необходимые документы с работников – обязанность отдела кадров. И это не только СНИЛС, но и документы о смене фамилии, а в последнее время даже имени и отчества.

В отличие от СЗВ-М, отчет СЗВ-СТАЖ содержит и другие данные, которые целесообразнее заполнять отделу кадров. Например, графы, отражающие:

  • период работы;
  • кодировку территориальных и особых условий труда.

И только от отдела кадров зависит отсутствие проблем при заполнении графы «Сведения об увольнении застрахованного лица». Ведь эта графа предусмотрена только в одном случае – дата увольнения пришлась на последний предновогодний день года.

Как соблюсти интересы компании

Разногласия между бухгалтерией и отделом кадров ни в коем случае не должны лихорадить компанию и, тем более, вызывать недовольство руководства. В случаях, если:

  • конфликтные ситуации неизбежны;
  • функции отдела кадров возложены на бухгалтерию;
  • споры о том, кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ , привели к штрафу,

целесообразно передать расчет зарплаты на аутсорсинг, поскольку в данном случае сдача отчетности по сотрудникам в фонды, в том числе, в ПФР переходит в руки провайдера бухгалтерских услуг.

Дополнительные бонусы передачи расчета зарплаты на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice:

  • отчет СЗВ-СТАЖ, как и другие отчеты в ПФР, статистику и налоговую будут отправлены специалистами нашей компании;
  • финансовые потери из-за ошибок, допущенных нашими специалистами, будут компенсированы клиенту – это предусмотрено полисом страхования профессиональной ответственности (когда отчетность сдается «своими силами», ни штатный бухгалтер, ни кадровик обычно не возмещают компании штрафные санкции).

Отметим, что мы возмещаем штрафы даже в том случае, если договор с клиентом уже расторгнут, но отчетность сдавали мы. На практике нам пока не приходилось прибегать к страховке на участке зарплаты. Причем не только благодаря высокой квалификации наших специалистов, но и за счет основательной автоматизации, позволившей практически исключить действие человеческого фактора.

Заказать услугу

Цитата (Бухгалтер-стажер):Кто сдает СЗВ-стаж : кадровик или бухгалтер и почему?Доброго вечера всем!
Бухгалтер-стажер, я так понимаю Ваше «почему» относится в вопросе к обязанности, возложенной на бухгалтера при распределении обязанностей. по заполнению отчетов СЗВ-М и СЗВ-стаж.
Вопрос логичный, если Вы только начинаете работать с бухгалтерскими отчетами и совершенно правильно ответила Вам Главбух 2003. Цитата (Главбух 2003):Законом не установлено, кто должен сдавать этот отчет (бухгалтер или кадровик), поэтому сдает тот, на кого возложена эта обязанность приказом руководителя.
Аналогичная тема: Кто должен сдавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ: бухгалтерия или отдел кадров? Аналогичный вопрос возникал у бухгалтеров, когда давно в 2003-2004г.г. Постановлением Правительства РФ было предписано всем работодателям сдавать в ПФР форму СЗВ-К, а это практически переписанные с началом трудовой деятельности и по окончанию работы у данного работодателя без переводов внутри этого периода сведения из трудовой книжки.
А кто у Вас сейчас с января этого года сдает в ПФР новый отчет СЗВ-ТД (это тоже электронная трудовая книжка) или у Вас пока нет основания ее представлять? Но вопрос-то неизбежно встанет?
В той статье 2018г.., на которую Вам дали ссылку,и я тоже писала о том, что сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-стаж, а теперь и СЗВ-ТД неразрывно связаны с формой расчета по взносам в фонды, предоставляемой в ФНС. Это, как правильно отметила коллега в той ссылке все учитывается и по взносам, и по страховому стажу на ИЛС (индивидуальном лицевом счете) для формирования пенсионных прав прежде сдаваемым в одной форме в ПФР.
Более того по Соглашению между ФНС и ПФР после приема расчета и камеральной проверки, ФНС формирует сведения из раздела 3 расчета и передает их в электронном виде в ПФР, а ПФР сравнивает переданные ею сведения (больше по анкетным данным, по СНИЛС, по ИНН и т.д.) и если они не будут соответствовать между собой, то ПФР вправе вернуть эти данные из уже принятого расчета для выяснения причины расхождения с отчетами, представленными в ПФР.
Представьте себе, что отчеты СЗВ-М, СЗВ-стаж и СЗВ-ТД формирует один человек из о/к, а расчет формирует бухгалтер и что будет при выявлении расхождений, кому руководитель будет «втык» делать? Нет конечно, если они работают «в связке» и программа, приобретенная организацией позволяет им разделить степень ответственности каждому за свой участок, то да логичнее разделить «по братски» эти отчеты, но не стоит забывать, что принятый с положительным протоколом в ФНС отчет вдруг окажется возвращен из ПФР в ФНС, а в окончательном варианте окажется, что о/к не отследил какой-то параметр и не передал в бухгалтерию изменение каких-то данных, что тогда?
Поэтому я конечно же соглашусь с выводом Главбуха 2003, но на всякий случай приведу выдержку из закона, о чем пишу выше см.
Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ
Статья 11.1. Представление сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, налоговыми органами
(введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 250-ФЗ)
1. Налоговый орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения сведений от страхователя в форме электронного документа, а на бумажном носителе не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений от страхователя представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации следующие сведения:
1) сумма заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
2) начисленные и уплаченные суммы страховых взносов;
3) уточняющие (корректирующие) сведения, представляемые страхователями по результатам налоговых проверок достоверности сведений и (или) при самостоятельном выявлении ошибок;
4) иные сведения, необходимые для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и находящиеся в распоряжении налоговых органов.
2. В случае выявления в представленных налоговыми органами сведениях ошибок и (или) противоречий, а также выявления несоответствия между представленными сведениями и сведениями, имеющимися в Пенсионном фонде Российской Федерации, не позволяющих учесть данные сведения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, такие сведения возвращаются в налоговые органы в течение пяти рабочих дней со дня их получения от налоговых органов.
3. Сведения, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, представляются в Пенсионный фонд Российской Федерации в форме электронных документов в порядке, установленном соглашением об информационном обмене, заключенным между Пенсионным фондом Российской Федерации и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.
И обратите внимание на п.2 ст.11.1 при распределении обязанностей по предоставлению отчетов по страховым взносам, «разведенным» с 2017г. между ФНС и ПФР. То, что до 2017г. было в одном отчете, представляемом в ПФР и заполнялось по формам, стыкуемым по стажу и взносам в рамках одного отчета бухгалтерией, теперь сдается отдельными отчетами в разные госучреждения, да и сроки тоже не совсем совпадают, но в конечном итоге все по страховому стажу и доходу, начисленным и уплаченным взносам собирается в одном индивидуальном лицевом счете будущего и нынешнего работающего пенсионера и позволяет рассчитать им ИПК (индивидуальный пенсионный коэффициент — балл).по итогам каждого расчетного периода (года). А минимальный страховой стаж и минимальный суммарный за весь период трудовой деятельности ИПК определяют право на страховую и накопительную пенсии.
И что уже учтено на будущую пенсию см. на сайте ПФР в «Личном кабинете гражданина» по ссылке https://es.pfrf.ru/#services-f .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *