Маркировка белья

Содержание

Бельевое хозяйство гостиничного комплекса является важной и сложной составляющей сервисного обслуживания отеля.

Белье отеля учитывается на балансе гостиницы и категории персонала, работающие с бельем, являются материально ответственными лицами. Постельное белье и полотенца относятся к группе мягкого инвентаря.

К категориям персонала, работающего с постельным бельем, относятся следующие должностные лица: заведующий бельевым складом; заведующий бельевой; кастелянша; швеи, штопальницы; прачки; работники гладильных; горничные.

Бельевое хозяйство гостиничного комплекса сосредоточено в центральной бельевой, в этажных бельевых, на складах чистого белья, в бельевых для грязного белья. Отделение хранения постельного белья разделяются на «чистое» и «грязное».

Размеры бельевых зависят от числа койко-мест гостиницы. Помещение для хранения белья должны иметь определенный интерьер: правильный подбор цвета масляной краски, определенное напольное покрытие, освещение и оборудование. Стены бельевых, плинтусы должны быть окрашены масляной краской светлого тона. Напольное покрытие должно быть из керамической плитки, линолеума, пластика. Для хранения белья в «чистой» бельевой используются стеллажи, полки и шкафы должны быть окрашены такой же светлой краской, покрытые клеенкой, оргстеклом, пластиком для удобства и эффективности проведения уборочных работ в бельевых.

Для сохранения белизны в «грязных» бельевых используются ящики из дерева, окрашенные светлой масляной краской, полиэтиленовые мешки для грязного белья.

Для изготовления постельного белья и полотенец администрация отеля должна использовать только высококачественные чистые и эстетически привлекательные ткани следующих видов: хлопчатобумажные (ситец, бязь); вискоза; лен; хлопок + синтетические волокна; шелковые; махровые.

Постельное белье должно соответствовать установленным нормам государственных стандартов и категории номера.

Размеры постельного белья: пододеяльник — 215 х 143 см; простыня — 214×150 см; наволочка — 70 х 70 см; полотенце (банное) — 120 х 143 см.

Новое белье поступает со склада в бельевые по накладным, с бельевых для грязного белья в прачечную — также по накладным. Если белье хранится в этажных бельевых, кастелянша, очередная горничная или дежурная по этажу при передаче смены также заполняют документацию (журнал прихода и расхода белья на каждом этаже).

При хранении белья не должно быть его пересортицы, замены (при порче или потере гостем гостиничного белья он не должен заменять его собственным, а обязан возместить ущерб денежной суммой, определенной прейскурантом цен) и белья, не пригодного к дальнейшему использованию.

К дефектам, недопустимым для использования белья, относятся пятна различных видов, которые не поддаются отстирыванию или выведению; дырки разного вида, что не поддаются ремонту или работам (штопка, заплата, отсрочке по швам и т. и.); необработанные края белья; старые пятна на белье.

Ремонтными работами белья занимаются швея, штопальница или работник бельевой — кастелянша.

Ведение бельевого хозяйства на этаже определяется наличием или отсутствием дополнительной службы — стиральной. При наличии прачечной данный технологический цикл имеет замкнутый характер. Если стиральной нет, разомкнутый технологический цикл дополняется технологическими операциями: доставка-отправка, разгрузка-погрузка, маркировка белья. Кроме того, технологический цикл зависит от категории отеля, наличия специального персонала (заведующий прачечной, разносчиками белья или коридорный), оснащенности помещений оборудованием и инвентарем для чистого и грязного белья.

С 1 января 2021 года в России вводится маркировка одежды и изделий легкой промышленности. Внедрение системы разбито на несколько этапов:

С 1 декабря 2019 года — регистрация участников рынка в системе Честный знак, маркировка остатков.
С 1 января 2021 года — запрет на продажу одежды и легпрома без маркировки.
До 1 февраля 2021 года — домаркировка остатков, закупленных уже в 2021 году.

Ранее предполагалось, что внедрение маркировки завершится уже к 1 июля 2020 года. Однако 31.12.2019 Правительство РФ подписало постановление от №1956, в котором указаны новые, более длительные сроки подготовительного периода.

Какую одежду нужно маркировать?

Под действие маркировки попадают:

название код ТН ВЭД код ОКПД 2
одежда из натуральной или композитной кожи (в том числе рабочая) 4203 10 000 14.11.10
трикотажные блузки, блузоны ручной или машинной вязки для женщин и девочек 6106 14.14.13

верхняя одежда для взрослых и детей: куртки (в том числе лыжные),

пальто, полупальто, накидки и плащи, ветровки, штормовки и аналогичные товары

6201, 6202 14.13.21
14.13.31
постельное, туалетное, кухонное и столовое белье 6302 13.92.13
13.92.14
13.92.12

Как изменится работа розничного магазина одежды?

После полного внедрения маркировки процесс приемки и продажи товара будет выглядеть так:

  1. Вы получаете от поставщика или производителя товар с уже нанесенными кодами маркировки. В течение 3 дней с момента поставки принимаете входящую накладную в электронном виде (УПД), и тем самым подтверждаете, что теперь права на товар принадлежат вам.
  2. При продаже сканируете код Data Matrix на бирке товара. Информация о продаже автоматически уходит в систему маркировки через оператора фискальных данных. Если вы не подключены к ОФД (например, потому что торгуете в селе, где нет интернета), нужно самостоятельно в течение 30 дней отправить информацию о продаже в Честный знак.
  3. Если покупатель возвращает товар с неповрежденным кодом маркировки — в личном кабинете заполняете уведомление и вводите его обратно в оборот. В уведомлении указываете ИНН организации, код маркировки и реквизит чека, подтверждающего возврат. Если код поврежден или утерян, сначала придется запросить новый, и только потом отправлять уведомление.

Маркировка одежды: что делать с остатками?

Розничный магазин самостоятельно маркирует остатки товара на складе и в торговом зале. Коды для остатков бесплатно формирует оператор маркировки — Честный знак. Чтобы их получить, нужно заполнить заявку в личном кабинете и описать весь товар в наличии. Если есть накладные со всей информацией о товаре, заполняете полную заявку. Если нет — то ее упрощенную форму с минимальным количеством сведений.

Честный знак формирует коды и отправляет их в личный кабинет в виде PDF-файла. В течение 30 дней нужно распечатать коды, нанести на товар и ввести его в оборот.

Распечатать код можно на специальном принтере этикеток, либо заказать печать на клейкой бумаге в типографии. Клеить код можно на бирку, ярлык или упаковку одежды или белья.

Промаркировать все остатки нужно до 1 января 2021, а товары, полученные уже после старта маркировки, но пришедшие без кода — до 1 февраля 2021 года. Может показаться, что времени еще достаточно. Однако опыт внедрения маркировки других товарных групп показывает, что чем раньше продавец подготовится к старту, тем проще ему будет работать в дальнейшем.

Нужна консультация по маркировке?

Оставьте заявку — мы перезвоним и расскажем, как быстро начать работу с маркировкой и сэкономить!

Маркировка одежды

Под ключ для розницы

Маркировка обуви

Полный комплекс услуг для розничных магазинов

Маркировка остатков

Чем больше кодов — тем выгоднее!

Маркировка одежды в секонд-хенде

Комиссионные магазины и секонд-хэнды также должны маркировать одежду, которую они принимают от покупателей.

Важный момент: обычный магазин получает от поставщика маркированный товар, уже введенный в оборот. Комиссионный магазин должен самостоятельно сформировать заявку на код, нанести его на товар и ввести в оборот (также, как в случае с остатками, описанном выше).

Понятно, что обычный клиент комиссионного магазина не может показать накладные на одежду, которую принес на реализацию. Поэтому в заявке на код можно указать, что дополнительные сведения отсутствуют, так как товар получен от физического лица.

Как указано в методических рекомендациях, коды по заявке должны будут формироваться довольно быстро — в течение 4 часов. Однако сама необходимости совершать дополнительные действия перед тем, как выставить товар на продажу, конечно, добавит забот владельцам комиссионок.

Комиссионный товар выбывает из оборота при продаже через кассу или при возврате владельцу. Во втором случае магазин должен в течение 3 дней отправить в Честный знак уведомление о том, что код маркировки уже не действителен, и товар больше не находится в розничной продаже.

Маркировка импортной одежды

Согласно методическим рекомендациям товар, который приезжает на реализацию в Россию из других стран, должен быть промаркирован до того, как он попадает на таможенный контроль. Например, завод или оптовик в Китае должен самостоятельно запросить коды маркировки, либо получить их от вас, и наклеить их до отправки товара.

Как подключиться к маркировке одежды — пошаговая инструкция

Чтобы без спешки начать продажу маркированных товаров, необходимо:

  1. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) на имя индивидуального предпринимателя или руководителя организации. В последствии могут понадобиться дополнительные ЭЦП для сотрудников, которые будут подтверждать приемку товара в электронном виде.
    Стоимость услуги при оформлении у наших партнеров — 1100 рублей, процесс занимает не более 30 минут.
  2. Зарегистрироваться в системе Честный знак — заполнить данные в личном кабинете. Стоимость услуги — 1 000 рублей.
  3. Описать информацию по всем остаткам и отправить заявку на коды в Честный знак.
  4. Получить коды в личном кабинете, в течение 30 дней распечатать их на принтере этикеток или другим способом, нанести на товар и ввести его в оборот.
  5. Заключить договор с оператором электронного документооборота, чтобы получать УПД (накладные) и подтверждать поступление товара от поставщика. Мы предлагаем подключиться к ЭДО Поток — у этого оператора вы платите только за исходящие документы, а цены одни из самых конкурентоспособных на рынке.
  6. Если касса в магазине уже подключена к оператору фискальных данных (ОФД) — убедиться, что он работает с системой маркировки и не берет дополнительную плату за отправку информации в Честный знак. Многие магазины одежды работают в сельской местности и по закону не обязаны подключать услуги ОФД. Но им все равно придется фиксировать продажи, вручную отправляя уведомление в Честный знак. Поэтому даже при небольшом объеме продаж проще подключить кассу к интернету и заключить договор с ОФД за 2 995 рублей в год, чем каждый раз тратить время на отправку уведомлений.
  7. Проверить, подходит ли прошивка кассы для работы с маркировкой, и при необходимости обновить.
  8. Если уже есть сканер — убедиться, что он считывает коды Data Matrix и при необходимости заменить. Подробнее о сканерах для маркировки читайте в этой статье.
  9. Продумать бизнес-процессы: как и кто будет проводить приемку товара, подтверждение накладных, перемаркировку при возврате.

Отменят ли ЕНВД для продавцов маркированной одежды?

С 1 января 2020 года вступят в силу поправки в статьи Налогового кодекса, где описаны правила применения ЕНВД и патента. Из-за них часть розничных магазинов потеряют право на льготный налоговый режим, так как они продают маркированные товары. Однако ограничение касается только продавцов лекарств, обуви и одежды из меха. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

В 2019 года в областях Российской Федерации проводился эксперимент по чипированию некоторых товаров. Текстиля это не касалось, но с 1 декабря стартовал новый проект. В статье разбираемся, что такое маркировка постельного белья и нужно ли маркировать продукцию такого вида.

Зачем это нужно

Основной целью правительства при создании закона являлось отслеживания доли контрафакта, поступающего из-за рубежа в обход таможенного контроля. Кроме того, нелегальные организации в грязных не оборудованных надлежащим образом помещениях, изготавливают несертифицированную продукцию. Роспотребнадзор за это время получило сотни тысяч жалоб от потребителей, где говорится о недостатках. Например, состав не соответствует этикетке, при стирке деформируется и линяет, неровные шовные строчки, вылезают нитки и т. д. Самое опасное – когда клиенты получали различные кожные заболевания, так как при изготовлении самого материала нередко применялись вредные красители. А вместо положенного хлопка использовалось синтетическое сырье с большим содержанием химических веществ, недопустимых в легкой промышленности. Именно правительство внедряет подобные нововведения.

Сроки маркировки комплектов постельного, столового, туалетного и кухонного белья

С 1 декабря 2019 года вступил в силу новый закон. Теперь каждая единица партии должна оснащаться своим индивидуальным кодом, который даже, если бы злоумышленники хотели бы, но подделать совершенно невозможно. Эта операция помогает отследить путь от производителя до конечного пункта. Происходит это по системе, аналогичной ЕГАИСу, по которой отображаются сведения по обороту алкогольной продукции. Проект должен заработать на полную мощность уже с 20 июля 2020 года.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Как происходит регистрация

    Операция затронет всех участников торговой отрасли, не только производителей. Продавцы и даже дистрибьюторы обязаны зарегистрироваться в центре Честный Знак, приобрести необходимое оборудование (принтер и намотчик этикеток, пистолеты аппликаторы, сканер, ТСД) и выполнять каждый свою поставленную задачу. Далее выпустить и представить электронную подпись. Настроить программное обеспечение от компании «Клеверенс». Выгрузить всю необходимую информацию в систему.

    Предприниматель или юридическое лицо запрашивает у производителя код на определенный вид. Далее оптовик сверяет данные индивидуальных номеров с документами и на товаре. После того как прошла сверка, подтверждает действие своей электронной подписью. Изготовитель передает сопроводительные документы по ЭДО. Операция отражается в центре .

    Как происходит маркировка постельных принадлежностей и домашнего текстиля

    Предприятия легкой промышленности обязаны на каждую единицу предмета поставить специальные двухмерные штрихкоды, закупочная цена их составляет пятьдесят копеек за штуку. Купленные коды защищают от подделки регистратором эмиссии. Далее происходит непосредственное чипирование на этикетку или упаковку. С помощью специального софта передаются все исходные данные о вещи в систему маркировки. Заполнять вручную поля не эффективно. Так как если было произведено 300 комплектов, например, постельного белья, то на каждую единицу устанавливается своя идентификация. А потом все сведения по каждому виду передаются в единый реестр. Тем более что требования в этой области постоянно меняются. И чтобы не было затруднений лучше автоматизировать процесс и установить специальное программное обеспечение, например, от российского разработчика ПО «Клеверенс».

    Что означает этикетка «Честный Знак»

    Название говорит само за себя. В основе этого нововведения лежит честность. То есть конечный потребитель имеет право знать все о товаре: кто производитель, какой материал использовался и т. д. Все участники в торговой сфере получают свои преференции:

    • Государство повышает прозрачность рынка, снижает долю контрафакта и фальсификата, производит контроль за собираемостью налогов в казну.
    • Бизнесмены получают равные условия в конкурентной борьбе. Выручка значительно увеличится из-за вытеснения нелегальной продукции. Защищается бренд добросовестного производителя. Снижаются издержки, и повышается качество бизнес-аналитики (проще прогнозировать объемы выработки).
    • Потребитель приобретает только проверенную продукцию, не несущую вреда здоровью.

    Обязательное чипирование постельного белья

    Наша постель застилается комплектом, в который входят простынь, пододеяльник и наволочка. Эта группа относится к гигиеническим текстильным принадлежностям, поэтому обязанность постановки индивидуальных штрихкодов накладывается на производителей и продавцов. Процесс контролируется на законодательном уровне, так как первой задачей правительства стала защита населения от недоброкачественного товара. Потребитель должен точно знать, откуда пришел КПБ, какая сырьевая база использовалась. Ведь контрафактные товары, поступающие в основном из стран постсоветского пространства (Узбекистан, Таджикистан) приходят на полки наших магазинов минуя таможню и контроль по сертифицированию. Нередко продукция не соответствует санитарным нормам, принятым в Российской Федерации. Граждане получают не только аллергические реакции, но и неприятные заболевания кожи, например, чесотку.

    Производитель обязан предоставить потребителю полную информацию о текстиле. Но изначально в систему, чтобы поставить свою продукцию на учет, отправляются следующие сведения:

    • ИНН организации.
    • Свой код продукции, если он имеется.
    • Номерной знак технического регламента.
    • Название страны.
    • Наименование изделия и описание.
    • Состав материала.
    • Обозначение цветовой гаммы.
    • Для кого предназначается.
    • Собственный брендовый знак.

    Если торговые точки сотрудничают с физическими лицами (предпринимателями, занимающимися производством текстиля), то вместо страны, номера стандарта, товарного знака стоит написать адресные данные физлица.

    Что нужно сделать для маркировки постельного, кухонного белья, чтобы не прекращать продажи с 2019

    При поступлении продукции на склад магазина от дистрибьюторов, материально ответственное лицо обязано принять партию через центр электронного документооборота. При этом он сверяет информацию на упаковке с электронной накладной при помощи 2Д сканера, штрихкода или терминала сбора данных. Если все совпадает, то вещи перемещаются в торговый зал. При покупке конечный потребитель отдает изделие кассиру, который, в свою очередь, считывает специальным аппаратом код. Далее пробивается чек, где учетная система уже передает расшифровку в онлайн-кассу. А она печатает этот знак непосредственно в чеке. Затем ККМ передает сведения о продаже уже в ОФД, а та – непосредственно оператору центра маркировки. На этом процесс продажи заканчивается, условия будут все соблюдены.

    Действия импортеров

    Процесс был представлен на форуме об обязательной маркировке постельного белья с 2019, проходящем на российской площадке. Неисполнения всех требований нашего государства грозит приостановке дальнейшего передвижения продукта по территории нашей страны и конфискация имущества на таможенном контрольном пункте.

    Они обязаны заказать двухмерные коды в ЦРПТ и производить чипирование непосредственно на своем производстве, во время сортировки или когда упаковывают товар на импорт, то есть до того момента, как собрались пересечь нашу границу.

    Какое постельное белье необходимо кодировать

    Чтобы избежать неприятностей с контролирующими органами изучите распоряжение правительства за номером 792-р от 2018 года. В нем четко прописано, какая продукция, соответственно кодам ОКПД, подлежит обязательной кодировке.

    Маркировка детского постельного белья в «Честном Знаке»

    Схема процесса аналогична маркировочной операции для взрослого текстиля. Чтобы не возникло проблем с контролирующими органами, необходимо тщательным образом подготовиться:

    • Зарегистрируйтесь в организации.
    • Купите современный кассовый аппарат, который готов к обмену информацией с центром.
    • Приобретите дополнительное оборудование – 2Д сканер для считывания.

    Для производителей необходимо закупить у оператора ЦРПТ индивидуальные коды, которыми будут снабжаться соответствующее изделие. В нем будут зашифрованы все сведения о стране, материале изготовления, о бренде, обо всех уплаченных таможенных сборах и налоговых отчислениях, о логистическом пути.

    Далее все этапы будут проверяться и в конечном пункте (магазине розничной торговли) информация сверяется с электронными накладными. Если коды не совпадают, то подделка выводится из продажного оборота, так как система просто заблокирует дальнейшее продвижение изделия. Перед покупкой потребитель может проверить все данные о товаре при помощи специального приложения, установленного на гаджете. При малейшем несоответствии информация в режиме онлайн поступает в центр, который сразу же отправляет нарушения в надзирательные органы. Таким образом происходит отслеживание каждой единицы изделия от производства до момента покупки, что дает возможность исключить из оборота контрафакт или подделку.

    Как торговые организации продают маркированное белье

    Каждому магазину необходимо правильно обустроить рабочие места как на складе, так и в торговом зале. Конечной целью переоборудования процесса продаж является безусловная регистрация поступающих и реализуемых товаров. Эта операция производится полуавтоматически с помощью специального оборудования. При поступлении вся партия сканируется с целью постановки на внутренний учет и согласования с отгружающей организацией. При этом все сведения также поступают на хранение в общий центр.

    Теперь при реализации любого наименования сканер после считывания спецкода направляет информацию на кассу. Потребитель имеет возможность получить абсолютно достоверные сведения по данному товару начиная от страны изготовителя и заканчивая свойствами материалов.

    При завершении операции (окончательной оплаты) данные автоматически отправляются в систему. Это является окончательной сделкой, последней «точкой» в длинной цепочке от швейного цеха до покупателя.

    Специализированные компании, например, как «Клеверенс», создают весь спектр программного обеспечения для проведения комплекса подобных операций.

    Маркировка остатков постельного белья и как маркировать по новому закону

    Так как текстиль является долго продающимся и непортящимся товаром, он может пролежать на складах и полках магазинов неограниченное время. Если после вступления в силу закона о чипировании в торговой точке или на оптовой базе присутствуют какое-то количество нереализованной продукции, то сведения об остатках необходимо направить в центр и запросить на них индивидуальные коды. На принтере самостоятельно производится распечатка. После этого проводится наклейка соответствующей марки на изделие. И процесс реализации становится абсолютно легальным.

    На чип достаточно поместить следующие данные:

    • название страны производителя;
    • брендовый знак и код;
    • хотя бы два символа номенклатуры;
    • категория по возрасту.

    Последние новости про новый закон о маркировке постельного белья

    В сентябре 2019 года было опубликовано методическое пособие с ответами на вопросы по технологии процесса. Так как постановление новое, а бюрократическая машина работает с опозданием, то мы советуем вам постоянно мониторить новости на эту тему. Возникают новые нюансы, на которые желательно знать четкие ответы, чтобы избежать проблем с проверяющими органами.

    Что грозит участникам товарооборота за несоблюдение закона

    Конечно, правительство Российской Федерации осознает, что необходимо время для реализации новой программы и перехода всех сторон на новый уровень. Ведь для компаний процесс предполагает дополнительные финансовые траты на закупку необходимого оборудования, перестройку рабочих мест и создание штатных единиц. Поэтому на начальном этапе прописаны незначительные штрафы и то после повторного нарушения. При первой проверке выписывается административный протокол с предупреждением.

    Санкции налагаются в размере:

    1. от пяти до десяти тысяч рублей на индивидуальных предпринимателей-производителей;
    2. 100 тыс. руб. отдадут юридические лица;
    3. торгующие частники выплатят 2 — 4 тысячи руб.
    4. Магазины наказываются взысканием на 10 000.

    Помимо этого, все должны знать, что размер штрафа будет увеличиваться в зависимости от суммы нанесенного ущерба. Маркированные изделия просто конфискуются. Поэтому стоит приложить все усилия, чтобы в вашей работе не было прорех.

    Как необходимо подготовиться к новому проекту

    Имейте в виду, что маркировать нужно не только КПБ, но и столовые скатерти, кухонные принадлежности, банные полотенца.

    Чтобы не нарваться на штрафы, следуйте всем требованиям закона:

    • Зарегистрируйтесь в системе.
    • Запросите коды на то, что собираетесь продавать.
    • Перешлите в центр всю информацию о товаре.
    • После того как придет индивидуальный чип, наклейте его на ярлык или упаковку.

    Что еще нужно сделать

    Оптимизируйте все рабочие места на складе и в торговом зале. Для этого обновите программу на онлайн-кассе и закупите необходимое оборудование (специальный сканер, терминал сбора данных, принтер для распечатки, автоматы для наклейки знаков).

    Розничная торговля обязана проходить через ККМ. Перед пробитием чека кассир считывает сканером всю информацию, которая автоматически передается в учетный центр. Онлайн-касса печатает чек, в котором указывается индивидуальный номер. Специалисту ничего не надо будет записывать в разные отчетные журналы. От него требуется только сканировать и пробить чек. Все остальное проделывается без его участия.

    Видео

    Для лучшего понимания нового процесса мы предоставляем вам наглядное пособие. Оно поможет вам правильно разобраться, как будет проходить маркировка постельного белья и как зарегистрироваться в системе «Честный Знак»:

    Количество показов: 2838

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *