Минусы работы

Командная работа практически всегда воспринимается как нечто исключительно положительное, ведь если работать сообща, есть возможность достичь синергии и реализовать те проекты и выполнить те задачи, которые для одного человека будут слишком «неподъёмными». И результат в командной работе достигается только тогда, когда усилия всех её членов устремлены в одном направлении. И ответственность за все результаты также несёт группа людей, а не просто один человек.

Однако, даже работая в команде, каждый человек может и должен быть способным мыслить и работать самостоятельно. Командную игру ни в коем случае нельзя считать гарантией избавления от неудач, тем более, если речь идёт о бизнесе, ведь у коллективной организации труда есть не только свои преимущества, но также и слабые стороны.

Так в чём же состоят особенности командной работы, и что можно отнести к её положительным моментам, а что – к недостаткам? Сегодня мы постараемся дать ответы на эти важные вопросы.

Немного о командной работе

В первую очередь следует заметить, что командная работа представляет собой одну из форм делегирования полномочий. Совсем необязательно, чтобы в команде присутствовали сотрудники одного статуса – у всех членов команды могут быть свои должности и полномочия, однако обязанности и права всегда должны быть едиными для всех. И это очень важно, ведь, несмотря на различие в статусе, у всех «игроков» должны быть одинаковые позиции.

Что же касается одинаковых обязанностей и прав, то это равенство представляет собой основополагающий принцип командной работы, т.к. посредством него можно дать объективную характеристику потенциала всех членов команды в рассматриваемой форме деятельности.

И чтобы команда была успешной, а её функционирование давало соответствующие результаты, необходимо, чтобы соблюдались нижеследующие условия:

  • Грамотная постановка целей
  • Наличие чётких и ясных задач
  • Правильный подбор командного состава
  • Наличие детализированной системы работы
  • Способность людей работать в команде

И только если эти условия соблюдены, можно говорить о том, что командная работа имеет смысл. И, конечно же, самым первым, что стоит рассмотреть, являются преимущества командной работы.

Плюсы командной работы

Здесь мы можем указать на следующие преимущества работы командой:

  • В процессе командной работы достигаются такие замыслы, которые в процессе обычной работы, скорее всего, даже и не возникли бы. Объяснить это можно тем, что, работая в стандартном режиме, человек просто-напросто не может выходить за границы своих полномочий, а значит, он не имеет доступа к инструментам, при помощи которых можно решить все задачи
  • Как мы уже сказали в самом начале, команда, состоящая даже из 3-4 человек, способна достичь гораздо больших результатов, чем один человек, что обусловлено эффектом синергии, когда сумма потенциала отдельных элементов является больше целого
  • Если команда создана с учётом всех соответствующих принципов командообразования, в ней всегда будут учитываться мысли, идеи и мнения всех её членов
  • По причине того, что для команды, в большинстве случаев, характерно сотрудничество специалистов из разных организационных подразделений (если речь о работе в организации), оказывать давление на работу коллектива какому-либо из вышестоящих подразделений становится довольно сложно, иногда даже просто невозможно
  • По причине того, что в команде принято прислушиваться к идеям каждого из участников, можно сказать, что это является гарантом того, что в радиусе действия коллектива, непременно, появятся интересные идеи, а при их обсуждении будет учтено максимальное количество деталей. Таким образом, шансы на ошибку существенно сокращаются
  • Командная работа – это практически 100%-я гарантия того, что в деятельности удастся выявить любые огрехи. Если один человек беспрерывно несёт ответственность за конкретную область работы, его видение «затуманивается», ведь для него всё уже становится привычным, отчего многие детали он просто может упустить. Но когда на те же вещи смотрит другой человек, или даже несколько, становятся видны абсолютно все недочёты
  • Командная работа наделяет людей готовностью, решительностью и способностью к сотрудничеству, причём даже в тех случаях, когда взаимодействуют люди самых разных статусов
  • Если человеку хотя бы раз довелось поработать в команде, он становится более открыт, терпим и лоялен к коллегам, вследствие чего уже в дальнейшей работе ему будет гораздо проще взаимодействовать не только с другими сотрудниками, но и с другими организационными подразделениями
  • Командная работа взращивает в человеке терпимость к окружающим людям, настраивает на порядок, формирует уважение чужого мнения и способность грамотно вести диалоги, а также учит его время от времени отодвигать свои интересы на задний план, что в общем и целом оказывает огромное положительное влияние на всю команду и её работу
  • Человек, который сумел зарекомендовать себя в качестве эффективного командного игрока, открывает для себя широкие перспективы, а также получает ценнейший опыт, который может быть полезен как для него, так и для организации, где он работает
  • Все члены команды, как вместе, так и по одному, имеют возможность максимального раскрытия своего творческого потенциала и его реализации в практической деятельности
  • Если команда относится к штату какой-либо крупной организации, то эта организация имеет все шансы на более рациональное и эффективное использование потенциала своих сотрудников, ведь они смогут работать над решением тех проблем и задач, которые находятся вне рамок, соответствующих их привычному статусу
  • Если команда относится к штату небольшой или средней компании, то посредством командной работы можно прийти к всестороннему использованию навыков, знаний и умений всех сотрудников. Команда может даже заменить какого-то одного специалиста, которого компания не в состоянии пригласить на работу

Несложно заметить, что плюсов у командной работы достаточно много, и если научиться видеть этот потенциал в командной работе, можно достичь поистине небывалых высот.

Но если может быть «горячо», значит, может быть и «холодно». Другими словами, у командной работы есть и ряд своих недостатков.

Минусы командной работы

Минусов командной работы существенно меньше, но сказать о них нужно обязательно. Среди них можно выделить следующие:

  • Командная работа требует дополнительных временных затрат. Дело в том, что члены команды должны «притереться» друг к другу, а это может занять немало времени. Плюс к этому, время нужно также и для того, чтобы найти подходящую форму совместной работы
  • Для командной работы характерна некоторая медлительность, что наиболее сильно заметно, когда в команде много людей, а также когда кто-то из членов совмещает командную работу с индивидуальной. Также нередко возникают сложности с тем, чтобы собрать всех участников в одном месте в одно время, а это негативно влияет на весь процесс работы
  • Существенные временные затраты могут сопутствовать и в том случае, если кто-то из членов команды не владеет техникой командной работы. Это может послужить, помимо прочего, и причиной серьёзных разногласий и даже конфликтов
  • В командной работе могут задерживаться принятия важных решений, причиной чему служат различные взгляды членов команды на одни и те же вещи, обобщить которые можно лишь посредством длительных дискуссий
  • На желании членов команды работать может негативно сказаться анонимность результатов деятельности. Неэффективный работник может «прикрыться» эффективным, если его показатели низки. В командной работе нет стимула к честолюбию, т.к. отсутствует индивидуализированное поощрение за успехи
  • Если работа в команде является для человека дополнительной, она может начать отнимать у него большое количество сил. По этой причине необходимо понимать, справится ли человек с этой нагрузкой, или задачи командной работы следует пересмотреть

Но важно сказать о том, что если лидер команды способен успешно применять принципы командообразования и в состоянии найти к каждому члену коллектива индивидуальный подход, у него есть все шансы создать эффективную команду и сделать так, чтобы преимущества командной работы перевешивали недостатки.

КОМАНДНЫЙ ЛИ ВЫ ИГРОК: Если вам хочется узнать, какое место вы должны занимать в команде, а также понять, способны ли вы сами повести за собой людей, вам необходимо определить не только свои личные особенности, но также узнать, какой из командных ролей они соответствуют более всего. Поэтому мы предлагаем вам пройти наш специализированный курс по самопознанию (он находится ), который раскроет вам ваши особенности как командного игрока и даст огромное количество другой информации о вашей личности, владение которой повысит вашу личную эффективность не только в работе в команде и не только в работе вообще, но и в любой сфере жизни.

Желаем вам хорошего настроения и знания себя!

Ключевые слова:1Бизнес

Во-первых, большая организация располагает большими ресурсами и возможностью экономии на масштабах производства. Это позволяет ей решать задачи непосильные малой организации и выигрывать в конкурентной борьбе.

Во-вторых, большие организации располагают ресурсами, способными поддержать их экономически и социально в трудные времена.

В-третьих, большие организации способно быстро возмещать потери в бизнесе, что дает их работникам чувство защищенности и стабильности. Поступая на работу в такую организацию, работники могут рассчитывать на хорошую карьеру. Организация может обеспечить долголетие, рост и продвижение.

С точки зрения структуры, крупные компании стандартизированы, сложны, механистичны, имеют вертикальную иерархию. Сложность ее связана с работой, требующей сотен различных специальностей, решением комплексных задач и выпуском сложных изделий.

Несмотря на рост многих компаний, экономическую жизнеспособность развитых стран мира обеспечивает малый и средний бизнес.

Малые организации имеют гибкую структуру. Они органичны и ориентированы на гибкий стиль управления, способствующий предпринимательству и инновациям. Личная вовлеченность работников небольших фирм укрепляет их трудовую мотивацию и приверженность своей организации, поскольку они идентифицируют себя с ее миссией.

Влияние размеров организации на структурные параметры

Размер организации является важным фактором, влияющим на ее структуру. Большое количество специальных исследований показало, что крупные организации отличаются от малых по ряду параметров структуры, включая: формализацию, централизацию и структуру штатов.

Формализация – по этому критерию большие организации более формализованы. Причина заключается в том, что крупные организации для стандартизации работы и контроля деятельности множества подразделений и сотрудников должны опираться на правила, процедуры и печатную документацию, тогда как в малых организациях топ-менеджеры могут контролировать работу личным наблюдением.

Централизация – по мере роста организации и увеличения количества подразделений и сотрудников переадресация принятия решения «наверх» перегружает высших менеджеров и делает их работу неэффективной. Исследования показывают, что с увеличением размеров организаций увеличивается их централизация.

Структура штатов – этот параметр отражает соотношения численности различных категорий сотрудников организации: основных работников, специалистов, конторских служащих, топ-менеджеров.

Горизонтальная структура

Характеристики:

1) Структура создается в соответствии с основным кросс-функциональным процессом, а не с задачами, функциями или «географией». Таким образом, границы между подразделениями стираются.

2) Все члены команды подчинены одной цели.

3) Руководители процесса несут ответственность за его выполнение в полном объеме.

4) Члены команды принимают решения, необходимые для работы команды в целом. Члены команды взаимозаменяемы.

5) Люди имеют возможность мыслить творчески.

6) Потребители предпочитают горизонтальную коммуникацию.

7) Открытость, доверие, сотрудничество и ориентация на постоянное улучшение.

Жизненный цикл организации

Концепция ЖЦ описывает рост и изменение организации.

Стадии развития организации: предпринимательство; коллективизм; формализм; совершенствование.

Предпринимательство

При рождении организации акцент становится на создание продукта и выживание на рынке. Основатели компаний – предприниматели по своей природе. Они посвящают всю свою энергию производству и сбыту. На этой стадии организация неформальна и не бюрократична. Рабочий день длится долго. Контроль осуществляется самими собственниками компаний. Рост организации определяется предлагаемым его новым продуктом или услугой. Рост организации переходит в фазу кризиса, когда увеличение численности работников начинает вызывать проблемы. Структуру организации необходимо приспосабливать к потребностям непрерывного роста. Необходимо уделять много энергии производству, сбыту, управлению персоналом.

Коллективизм

Выработка четких целей и определение направления деятельности организации. Подразделения выстраиваются в соответствии с властной иерархией. Это молодость организации. Она быстро растет и сотрудники испытывают воодушевление, приверженность миссии организации и стараются добиться ее успеха. Структура остается неформальной, хотя появляются некоторые процедуры. Эта стадия обычно заканчивается кризисом, связанным с тем, что топ-менеджеры не желают спускать ответственность вниз. Низовые руководители при этом начинают использовать потребность в самостоятельных действиях.

Формализация

Это средний возраст организации. В организации появляются и начинают действовать правила, процедуры и системы контроля, устанавливаются гибкая иерархия и разделение труда. Коммуникации становятся более редкими и формальными. В штате появляются узкие специалисты. Высшее руководство начинает заниматься разработкой стратегий и планированием. Контроль над операциями передается на средний уровень управления. Чрезмерная формализация приводит к обюрокрачиванию компании.

Совершенствование

Зрелая организация становится большой и бюрократизированной. Для предотвращения дальнейшей бюрократизации менеджеры стараются развивать командные методы работы. Затем организация может испытать временный упадок. Компания перестает соответствовать требованиям окружающей среды. В этот период следует повысить гибкость и осуществить инновации.

Среди новых предприятий, сумевших нормально отработать в течение одного года, 84% гибнут в первые пять лет, поскольку так и не смогли совершить переход из предпринимательской стадии в стадию коллективизма.

Бюрократия

В процессе жизненного цикла, становясь больше и сложнее, организация обычно приобретает бюрократические характеристики.

Характеристики успешных бюрократических организаций:

1) Правила и процедуры

2) Специализация и разделение труда

3) Иерархия власти

4) Квалифицированный персонал

5) Разграничение должности и должностного лица

6) Делопроизводство, печатная документация

Правила и стандартные процедуры позволяют осуществлять работу организаций в предсказуемых, отработанных формах.

Специализация означает, что каждый работник имеет свою четкую задачу.

Иерархия власти служит чутким механизмом инспектирования и контроля.

Особая компетентность дает основания для найма сотрудников, противостоящие дружеским отношениям, семейным связям и принципу фаворитизма, заметно сказывающимся на качестве работы.

Разграничения должности и должностного лица означает, что люди не владеют работой или «наследственными правами» на нее, что также способствует эффективности деятельности.

Печатная документация создает «память» организации и обеспечивает непрерывность ее существования во времени.

Меры ограничения бюрократии: сокращение уровней иерархии; переход от вертикальных структур к горизонтальным; рост профессионализма сотрудников; большая свобода рядовым исполнителям в принятии решений, отказавшись от обременительных правил и постановлений.

Дата добавления: 2016-11-18; просмотров: 1059 | Нарушение авторских прав | Изречения для студентов

Молодые специалисты, нацеленные на карьерный рост и перспективы, как правило, ищут работу в больших известных компаниях. Но на самом деле работа в крупных фирмах имеет свою специфику, и далеко не каждому работнику будет там комфортно. Перечислим основные особенности работы в больших компаниях.

Среди плюсов можно отметить следующее:

1) Стабильность. Большие компании более прочно «стоят на ногах». За многие годы работы на рынках у них накоплены значительные опыт и «жировая прослойка», позволяющие пережить «голодные времена». Ну а когда экономика растет, большие корпорации внешне являют собой просто символ успеха и процветания.

2) Хорошие возможности карьерного роста. В больших фирмах очень много различных менеджерских позиций, и практически всегда есть какие-то интересные вакансии. Перспективные сотрудники перемещаются на «ступеньку» вверх, освобождая место для своих более молодых коллег. Также, как правило, в таких компаниях есть специальные программы по набору молодых специалистов.

3) Возможности по обучению и получению ценного опыта. У больших компаний есть все необходимые ресурсы для обучения персонала, предусмотрены соответствующие планы и графики по повышению квалификации. А если вам доведется участвовать в реализации масштабного проекта (особенно международного), вы приобретете уникальный опыт.

4) Официальные зарплаты, соцпакет и гарантии. Зарплата обычно выплачивается в определенный день, можно планировать свои доходы и расходы, проще получить кредит в банке.

5) Четко прописанные регламент, обязанности и т.п. Наличие готовых материалов на все «случаи жизни». Можно не отвлекаться на несвойственные для данной специальности функции, а сосредоточиться на совершенствовании своих умений в выбранной области.

6) Престиж. Опыт работы в именитой компании всегда будет существенным плюсом в резюме. На собеседовании потенциальный работодатель не будет вас спрашивать, чем занимается фирма, где вы работаете. Работа в известной компании наполняет гордостью, придает уверенности в себе, а клиенты и партнеры относятся с бОльшим уважением.

7) Комфортабельные условия труда: полностью оборудованное рабочее место в современном бизнес-центре.

8) Корпоративные мероприятия. Тоже дополнительный приятный момент. «Корпоративы» более интересные и проходят с размахом.

Но это не все. У работы в крупных корпорациях есть и свои минусы, да и плюсы на самом деле не настолько однозначны.

Начнем с того, что работа сама по себе может оказаться довольно стрессовой. Та же стабильность — понятие относительное. Последний кризис еще раз показал, что обанкротиться или оказаться на грани банкротства может даже очень большая компания. Если говорить про карьерный рост, действительно возможностей довольно много, особенно если компания растущая. Но «пробиться» в высшее руководство гораздо проще будет в небольшой компании (разве что вам удастся занять руководящую должность в открываемом филиале или отделе). Что касается узкой специализации, то она, соответственно, не дает возможности развивать свои умения в других направлениях.

Итак, перечислим минусы работы в больших компаниях:

1) Бюрократия. Каждый документ должен пройти массу согласований. Решения зачастую принимаются довольно долго. На бумажную работу, отчеты и т.п. уходит много времени. А ведь помимо отчетов нужно успеть сделать саму работу!

2) Строгие корпоративные правила, которые нужно безукоснительно соблюдать. Дресс-код, отсутствие возможности самостоятельно планировать свой рабочий день (в том числе сложнее будет отлучиться с работы, если понадобится сходить на собеседование) и т.д. Во многих небольших компаниях у вас будет гораздо больше свободы, возможностей для самоинициативы и принятия решений, меньше контроля.

3) Обезличенность работника. Трудно вычленить ваш труд из множества других, когда вы — всего лишь один из тысяч клерков, трудящихся в данной корпорации. В подходе к сотрудникам гораздо меньше индивидуального. Что касается зарплаты, то этой же причине при трудоустройстве вам вряд ли удастся что-то «выторговать».

4) Большое количество начальников. С учетом того, что начальников обычно не любят, есть, о чем задуматься.

5) Ограниченность общения внутри компании. Поскольку людей работает очень много, то в основном круг общения ограничивается департаментом или этажом, а само общение более формальное, чем в маленьких фирмах.

6) Интриги. Как известно, львиная доля персонала особой пользы компании не приносит (в том числе потому, что ответственность не настолько персонифицирована, как в маленьких фирмах). Вместо реальной работы эти сотрудники занимаются созданием видимости работы, общением в социальных сетях, сплетнями, интригами и т.п.

7) Возможности массовых увольнений. Когда у компании наступают проблемы, «оптимизированным» может оказаться довольно большое количество персонала. «Сверху» просто спустят разнарядку: уволить столько-то процентов сотрудников. И даже самый заботливый руководитель будет вынужден предоставить список кандидатов на увольнение.

8) «Промывание мозгов» сотрудникам. Иногда работники именитых международных компаний ведут себя настолько заносчиво и чванливо, что со стороны становится смешно. Ведь на самом деле они всего лишь наемный персонал. А бренд (пусть даже очень известный) — не предмет для идолопоклонения.

Таким образом, с учетом этих минусов становится понятным, что работа в больших компаниях подойдет не для каждого. Подумайте, что для вас важнее, где вам будет лучше работаться, и тогда делайте выбор. Если будет возможность, лучше поработать и в крупных компаниях, и в небольших. В этом случае приобретенный опыт будет более целостным и разносторонним.

Виталий Витвицкий.

Александра Ильина, Мария Решетникова | Источник: "Труд"

Командная работа не всегда лучше индивидуального труда. Если сотрудник хочет и может работать в одиночку, постарайтесь ему это устроить.

Вы наняли отличного сотрудника, но он не командный игрок. Прежде чем пытаться насильно приучить его к коллективизму, взвесьте все плюсы и минусы командной работы.

Принято считать, что идеальная форма работы в компании — это группа. Словосочетания «вписаться в коллектив», «командный дух», «умение работать в команде» уже прочно вошли в офисный лексикон, и, видимо, не зря. «Коллективный труд имеет много преимуществ: во-первых, повышается скорость выполнения работы, во-вторых, именно в командах зачастую рождаются нестандартные решения, — говорит руководитель проекта «HR-Эксперт» Андрей Сидельников. — Естественно, несколько сотрудников способны выполнить больше работы, чем один».

Вместе продуктивнее

Главный плюс командной работы в том, что коллектив может справиться с масштабным заданием в короткие сроки. Для командной работы не характерно разделение полномочий. Над одним проектом могут трудиться совместно и рядовой сотрудник, и менеджер, и на время выполнения работы оба будут обладать примерно одинаковыми полномочиями. Также работа в группе предполагает, что во время принятия важных решений будет учитываться мнение каждого участника. Это позволяет людям взглянуть на задачу с разных ракурсов и учесть многие нюансы.

Также командная работа помогает полнее раскрыть навыки и способности сотрудников, которые прежде были незаметны в рамках одной должности, и приучает людей к решению более сложных многомерных задач.

Поработав вместе над долгосрочным проектом, коллеги становятся лояльнее друг к другу, даже если раньше у них были разногласия. Общее дело вырабатывает у сотрудников такие качества, как терпимость, готовность прислушаться к чужому мнению и умение вести дискуссию. Причем эти навыки сохраняются и после того, как совмест-ная работа подходит к концу.

Помимо того что в команде работники находят применение своим навыкам, они также получают возможность учиться друг у друга. Так, например, тесное сотрудничество опытных работников и новичков поможет последним научиться многому в процессе работы, просто наблюдая. Первым, в свою очередь, не придется тратить дополнительное время на обучение подопечных.

Социальные животные

Важный психологический плюс работы в команде — ощущение принадлежности к коллективу. Человек, как известно, животное социальное, и принадлежность к группе дает ему поддержку и внушает уверенность. Большинство людей, какими бы независимыми они ни хотели казаться, испытывают потребность в эмоциональной привязанности. Совместная работа часто становится платформой для более прочных отношений между коллегами. Со временем сотрудничество может эволюционировать в товарищество и даже дружбу.

Стадо баранов

Тем не менее командная работа порождает множество отрицательных явлений: конформизм, зависимость от мнения и оценки окружающих, групповой эгоизм, однотипность мышления. Чем ближе отношения между членами коллектива и выше уровень симпатии, тем больше вероятность того, что подчиненные будут стремиться принять решение лишь для того, чтобы оно устроило всех. И если против команды выступает один человек, скорее всего, ему придется забыть о своем голосе: коллектив быстро поставит противника на место и забракует новую идею.

Да и вообще командная работа требует серьезных затрат времени: во-первых, это притирка и присмотр людей друг к другу. Во-вторых, это постоянные дискуссии. Чем больше людей работает в команде, тем больше между ними разногласий и тем больше времени необходимо для того, чтобы принять решение, с которым согласится кажды-й. А одиночке гораздо легче донести мысль до руководителя, а затем ее реализовать.

Призрак коммунизма

Кроме того, чем больше людей в команде, тем меньше каждый из них работает и влияет на общий результат. Непонятно, кто именно отвечает за итог работы, а особо ленивые сотрудники не стесняются прятаться за спину более активных коллег. Работник может позволить себе расслабиться — за него и так все сделают сослуживцы.

«У нас в отделе все привыкли к тому, что основную работу выполняют один-два сотрудника, а остальные попросту ничего не делают либо занимаются своими личными делами, — рассказывает менеджер по рекламе Александр Зимин. — Некоторые даже позволяют себе отлучаться в рабочее время, причем не на один час. Однажды вышло так, что мы не смогли уложиться в дедлайн с очередным проектом. А все потому, что наши «работяги» в тот момент были в отпуске. Начальник оштрафовал весь отдел, но прошло некоторое время, и все вернулось на круги своя».

Если подчиненный работает в одиночку, начальнику гораздо легче проконтролировать его работу и спросить с него результат. Это дисциплинирует сотрудника и заставляет его работать гораздо эффективнее.

Изгнание из стада

Командная работа убивает в работниках честолюбие. Здоровая конкуренция отлично сказывается на мотивации работников и результатах их деятельности. Каждый подчиненный стремится заявить о себе, старается выполнить работу качественно и в итоге двигает команду вперед.

К тому же не все люди умеют работать в команде. Постоянное сотрудничество с коллегами превращается для таких «отщепенцев» в пытку. Зачастую одиночки — яркие сотрудники, которые не стесняются говорить то, что думают, и пренебрегают мнением окружающих. Другие, напротив, чересчур застенчивы и интровертны. Такая позиция опасна как для самого человека, так и для всего отдела.

Рано или поздно команда подвергнет «самодовольного новичка» остракизму, и тогда работник будет отлучен от деловых вопросов. Психологический настрой сотрудника скажется на результативности. Подчиненному придется или согласиться на командную работу, или уйти из компании.

«Если к вам в организацию пришел человек, который отличается высоким профессионализмом, но не может работать в команде, можно спланировать его работу так, чтобы он трудился параллельно с коллективом», — советует Андрей Сидельников. Вам необходимо распределять задачи между командой и сотрудником и постоянно контролировать и координировать работу.

Карьерный совет дня

Проверьте, что лучше

Прежде чем однозначно отвергать тот или иной способ организации труда, посмотрите, какой из них лучше соответствует специфике вашей работы. Быть может, как раз команда окажется единственной удачной формой взаимодействия.

Практически каждый начинающий предприниматель, планирующий открыть собственное дело в сфере малого бизнеса, сталкивается с дилеммой: зарегистрировать предприятие как Общество с ограниченной ответственностью (ООО) или встать на учет в налоговые органы в качестве Индивидуального предпринимателя (ИП). Аргументы «за» и «против» есть в обоих случаях. В данном материале проиллюстрируем все плюсы и минусы открытия ООО.

Плюсы ООО Минусы ООО
Возможность объединить усилия нескольких человек «документально» Больше действий при открытии ООО (больше документов, нужны печать и счет в банке)
Достаточно широкий спектр возможных видов деятельность (по сравнению с ИП) Необходим строгий бухгалтерский учет
Ответственность в пределах уставного капитала (пропорционально долям учредителей) Высокие штрафы и ответственность затрагивают директора и главного бухгалтера
Возможные убытки можно «переносить» на будущие периоды Кассовая дисциплина в соответствии с законодательством РФ
Возможность назначить директора и перенести на него все обязанности Обязанность иметь в штате работников (опять же, документально)
Легко купить, легко продать, а также переоформить Сложности в распоряжении денежными средствами, т.к. по умолчанию они принадлежат ООО
Один учредитель может открыть несколько ООО Любые действия должны отражаться документально
Престиж и репутация при работе с крупными игроками рынка Для ООО нужен адрес, а значит фактически офис (правда допускается иметь его в любом регионе РФ)
Можно без труда привлечь инвестиции и новых соучредителей Для закрытия ООО потребуется подготовить большой пакет документов

Плюсы ООО

Общество с ограниченной ответственностью – одна из самых распространенных организационно-правовых форм в российском малом бизнесе. Связано это с целым рядом преимуществ ООО перед другими формами предприятий.

Начало пути: партнерство и доли

Регистрировать Общество с ограниченной ответственностью можно как в одиночку, так и объединившись с единомышленниками. Если принято решение о партнерском участие в образовании ООО, то доли в капитале распределяются пропорционально первоначальному вкладу каждого из соучредителей. В дальнейшем, если взгляды партнеров по бизнесу разойдутся, соучредитель может выйти из дела в любой момент. При этом ему будет выплачена действительная стоимость его доли или же произойдет соразмерное выделение имущества.

Тема для бизнеса

ООО имеет более широкий список возможных видов деятельности. Например, ему доступны некоторые лицензированные виды деятельности, которыми не имеет права заниматься индивидуальный предприниматель (банковские услуги, производство фармацевтической и алкогольной продукции, частный охранный бизнес, ломбарды и т.д.)

Финансовая ответственность

Очень важным достоинством ООО является то, что учредители несут ответственность по финансовым обязательствам организации ровно в том денежном размере, в котором внесены их доли в уставный капитал. Таким образом, нет риска потери личного имущества в результате долгов перед кредитными организациями, партнерами и налоговыми органами.

Первые убытки: решение проблемы

Часто бывает так, что в самом начале своей работы, предприятие получает больше убытков, чем прибыли. В этом случае ООО имеет огромный плюс: первоначальные потери можно переносить на будущие, более успешные, периоды.

Делегирование полномочий

Если учредитель не испытывает желания собственноручно управлять ООО, он вполне может перепоручить это наемному работнику. В этом случае, директор имеет право вполне законно представлять организацию без нотариально заверенной доверенности.

Свободная купля-продажа

ООО можно купить, продать и переоформить. Причем, уступить предприятие можно как целиком, так и по долям.

ООО — сколько хочу, столько и открываю

Законодательство не предусматривает каких либо ограничений по открытию ООО с одним и тем же учредителем. Иными словами, каждый человек может быть учредителем или соучредителем сразу нескольких ООО.

Нулевая отчетность

Если ООО не ведет никакой деятельности и не имеет на балансе никакого имущества, то оно может подавать в налоговую инспекцию нулевую отчетность. Делать это нужно один раз в квартал. В случае возобновления активной работы, отчетность должна вестись в полном объеме.

«Плохой» соучредитель

Компаньон, не выполняющий, либо нарушающий свои обязательства, а также препятствующий развитию и нормальной работе ООО может быть исключен из состава учредителей в судебном порядке. Иск по данному вопросу может подать любой из учредителей ООО, имеющий долю не менее 10% от общего размера уставного капитала.

Планы и перспективы

Если предприятие прекрасно развивается, то на любом этапе для его роста и расширения можно привлечь дополнительных инвесторов и соучредителей. Причем, в качестве них могут выступать даже иностранные граждане.

Престиж и репутация

Крупные компании предпочитают работать с юридическими лицами, в контексте данной статьи, предприятиями, зарегистрированными в качестве ООО.

Минусы ООО

Регистрация: хлопотно и накладно

Самый первый и важный недостаток ООО – это процедура регистрации. Как правило, начинающие предприниматели считают каждую копейку, при этом только госпошлина за открытие ООО составляет 4000 рублей. Помимо госпошлины нужно собрать довольно внушительный пакет документов. А для полноценного функционирования предприятию потребуется собственная и открытый счет в банке, что также влечет за собой дополнительные затраты.

Бухгалтерский учет: всегда и во всем

ООО не может существовать без бухгалтерского учета. Все внутренние и внешние финансовые операции должны проводиться при непосредственном участии и под строгим контролем штатного бухгалтера.

Кассовая дисциплина

ООО должно вести кассу в полном соответствии с законом РФ. Средства, превышающие установленный кассовый лимит, необходимо передавать в банк. Снятие наличных допускается только для хозяйственных нужд, заработной платы и тому подобных внутренних расходов.

Строгий документооборот

Любая внутренняя и внешняя деятельность ООО должна фиксироваться документально. Смена состава учредителей, изменение адреса, назначение директора и т.д. – любое действие всегда должно оформляться письменно и заверяться печатью и подписью уполномоченного лица. В отдельных случаях сведения об изменениях должны доводится до контролирующих органов.

Наличие наемных работников

Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь работников. Даже если это будет только учредитель и директор в одном лице. А где есть работники, там есть отчисления во внебюджетные фонды, подоходные налоги и тому подобные выплаты.

Деньги есть, но взять их непросто

Свободно распоряжаться денежной наличностью ни учредители, ни наемные работники ООО не имеют права. Формально все средства принадлежат предприятию. Извлечь их из оборота можно только через заработную плату (если учредитель является, например, директором компании) либо же через начисление дивидендов. Дивиденды выплачиваются не чаще одного раза в квартал. Кроме того, потратить деньги ООО можно на покупку оборудования или какого-либо имущества для ООО, а также выплату налогов и обязательных платежей.

Высокая финансовая ответственность и штрафные санкции

Поскольку ООО – это юридическое лицо, то штрафы за различные нарушения могут достигать нескольких десятков тысяч рублей. Причем ответственность может ложится не только на само предприятие, но и на руководящий состав, в том числе директора и главного бухгалтера.

Местоположение: адрес фактический и реальный

Для открытия ООО нужно иметь офис, адрес которого будет зарегистрирован во всех инстанциях. Правда в этом же пункте есть и плюс: регистрировать адрес ООО можно в любом регионе РФ. Для этого нужно иметь договор аренды офисного помещения. В нем должно быть оговорено согласие собственника на регистрацию адреса ООО в контролирующих органах по фактическому местопребыванию предприятия.

Сложная процедура ликвидации

Для того, чтобы закрыть Общество с ограниченной ответственностью нужно собрать довольно большой пакет документов и пройти несколько этапов.

В итоге

ООО имеет смысл открывать в том случае, если есть серьезные планы по развитию и расширению бизнеса. Крупные компании и корпорации охотнее налаживают деловые связи и заключают контракты с юридическими лицами. Кроме того, ООО открыто для инвестиционных вливаний, увеличения уставного капитала, через вхождение в состав новых соучредителей. В случае неблагоприятного сценария развития ООО, финансовые и материальные потери и риски для учредителей сводятся к минимуму.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *