Назначение управляющего в ООО

Содержание

Решение о смене генерального директора в 2020 году – образец

Скачать образец решения

Как поменять генерального директора в ООО?

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно принять решение на общем собрании участников ООО, зафиксировав это в протоколе о смене генерального директора. Если в Общества один учредитель, то составляется решение о замене руководителя компании. После этого необходимо подать в регистрирующий орган – Федеральную налоговую службу РФ, форму Р14001.

Отметим, что внутри организации принятое решение о смене руководителя вступает в силу сразу после принятия такого решения. То есть с момента, когда оформляется протокол на общем собрании или решение единственного участника ООО. В то время как для кредиторов, государственных органов, других лиц решение вступает в силу с момента государственной регистрации таких изменений.

Как происходит смена директора ООО?

Госпошлина за смену генерального директора в 2020 году

При смене генерального директора подается в налоговый орган форма Р14001. При этом уплачивать государственную пошлину не нужно.

Документы, необходимые для смены генерального директора ООО

Для того чтобы заверить подпись заявителя в форме Р14001 необходимо обратиться к нотариусу со следующими документами:

  • форма Р14001;
  • протокол (решение);
  • свидетельство ОГРН/лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ИНН;
  • Устав;
  • паспорт заявителя.

Какие документы нужны для смены генерального директора ООО в налоговую?

Список документов, которые нужно подать в ИФНС, достаточно короткий. Так, заявитель должен подать лишь форму Р14001:

  • лично;
  • через представителя, который представляет интересы юридического лица по нотариально удостоверенной доверенности;
  • посредством почты РФ с объявленной ценностью, а также описью вложения;
  • в электронном виде. Сделать электронные документы можно с помощью специального сервиса на сайте налоговой службы.

Напоминаем, что подпись заявителя в форме Р14001 обязательно должна быть засвидетельствована нотариально. При подаче электронного документа срок действия ключа ЭЦП должен быть актуальным на момент подписания формы Р14001,а также на день направления этого документа в ИФНС по месту регистрации компании.

Как сменить директора в ООО с одним учредителем?

Процедура смены гендиректора в Обществе с ограниченной ответственностью с единственным учредителем происходит по такому же принципу, что и с двумя и более участниками ООО. Отличием является лишь то, что единственный учредитель единолично принимает решение, в то время как в компаниях с несколькими участниками это делается на общем собрании.

Получить консультацию

Порядок смены генерального директора в ООО

  1. Принятие решения учредителями (учредителем).
  2. Оформление протокола (решения) о смене руководителя на общем собрании учредителей (единственным участником Общества с ограниченной ответственностью).
  3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальная заверка документа.
  4. В течение 3 дней с момента принятия решения форму Р14001 необходимо подать в налоговый орган.
  5. По истечении 5 дней регистрирующий орган выдает лист записи ЕГРЮЛ и выписку из реестра.
  6. Извещаются контрагенты и банк, в котором открыт расчетный счет юридического лица.

Процедура смены генерального директора в ООО

Вы можете заказать услугу «под ключ» у юристов компании «Старт». Мы подготовим все документы для смены руководителя, а также заполним форму Р14001. Мы внесем изменения в ЕГРЮЛ о вашей компании.

Протокол о смене генерального директора ООО в 2020 году – образец

Скачать пример протокола

Смена генерального директора в ООО задним числом

Все изменения, которые касаются сведений об юрлице, подлежат обязательной регистрации в налоговой службе. Кроме того, оповестить ИФНС необходимо в течение 3 дней с момента, когда принято решение о назначении нового гендиректора. Таким образом, обратиться в налоговую с заявлением о том, что замена руководителя произошла несколько месяцев или год тому назад можно, но заявителю грозит административная ответственность, которая предусмотрена п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Заявления о смене генерального директора ООО в налоговую

Скачать образец формы Р14001

Пошаговая инструкция для смены генерального директора ООО в 2020 году

  1. Подготовить нужно протокол общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью или решение участника, который является единственным учредителем компании. Так, в протоколе (решении) рассматривается два вопроса. Во-первых, прекращение полномочий действующего руководителя ООО с последующим расторжением с ним трудового договора. Во-вторых, назначение нового директора, а также заключение с ним трудового договора.
  2. Увольнение гендиректора и принятие на работу нового руководителя.
  3. Заполнение заявление (форма Р14001). После чего у нотариуса нужно заверить подпись заявителя в этом документе.
  4. Подача формы Р14001 в налоговый орган, для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ. На это отводится 3 рабочих дня с даты, когда было принято решение. За несоблюдение срока предусмотрен штраф, размер которого составляет 5000 рублей, так как это предусмотрено частью 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
  5. Через пять рабочих дней можно получить в регистрирующем органе лист записи ЕГРЮЛ.
  6. Необходимо уведомить банк, где открыт расчетный счет ООО. Это делается для того, чтобы сменить карточку с образцом подписи руководящего лица, а также электронный ключ.

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2020 году

Кто подписывает форму 14001 при смене директора?

Прежде чем подать заявление по форме Р14001 в регистрирующий орган нужно заявителю (новому генеральному директору компании) в присутствии нотариуса в соответствующей строке на странице 4 листа Р написать от руки, используя черное чернило, свои ФИО, а также ниже поставить подпись. Далее этот документ нотариус заверяет, поставив свою подпись, а потом прошивает заявление.

Какие листы заполнять в форме 14001 при смене директора?

В форме Р14001 необходимо заполнить следующие страницы:

  • титульный лист;
  • страницу 1 Листа К (вносятся сведения, которые содержаться в ЕГРЮЛ);
  • страницу 1 Листа К (вносятся сведения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ);
  • страницу 2 Листа К (подробная информация об адресе проживания нового руководителя);
  • первую страницу Листа Р (сведения о заявителе);
  • вторую и третью страницы Листа Р (подробные сведения о заявителе);
  • четвертую страницу Листа Р (последний лист заявления, на котором нотариус ставит свою подпись).

Правила заполнения формы 14001 при смене директора

Скачать требования к заполнению заявления по форме Р14001

Срок подачи формы Р14001 при смене директора

В обязательном порядке заявление по форме Р14001 подается в ИФНС в течение 3 дней после принятого решения. Если же подать форму Р14001 позже, то законодательством РФ предусмотрено административное наказание при несвоевременном предоставлении документа. Так, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях при затягивании сроков подачи формы Р14001 заявителю влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 50 минимальных размеров оплаты труда.

Информационное письмо о смене генерального директора

Уведомлять контрагентов о смене директора компании не обязательно. Но, соблюдая нормы делового этикета, руководство ООО, в котором гендиректор изменяется, может проинформировать своих бизнес-партнеров об этом.

Письмо-уведомление составляют в произвольной форме, как правило, на фирменном бланке. В нем указываются фамилия, имя, отчество нового руководителя компании, а также проставляется дата начала его полномочий. К письму прилагают копию протокола общего собрания учредителей, либо копию решения единственного участника Общества о смене гендиректора, либо выписку из ЕГРЮЛ, в которой содержаться сведения о лице, занявшее должность нового руководителя ООО.

Письмо можно направить по почте с описью вложения, а также уведомлением о вручении получателю или посредством электронного письма. Еще одним вариантом является вручение письма лично под подпись директору компании-партнеру.

Письмо контрагенту о смене директора

Образец уведомления о смене генерального директора в 2020 году

Скачать уведомление о смене гендиректора (письмо-уведомление контрагенту)

Образец сопроводительного письма в банк при смене генерального директора

Известить банк при замене гендиректора ООО нужно обязательно, поскольку необходимо заполнить новую карточку с образцом подписи нового руководителя. Наши юристы помогут вам составить сопроводительное письмо, для того чтобы известить банк, в котором открыт счет вашей компании.

Что нужно для смены директора?

Кто подает заявление о смене директора старый или новый директор?

Когда происходит смена гендиректора ООО, то составляется заявление по форме Р14001. Новый руководитель организации ставит свою подпись в документе в присутствии нотариуса, после чего нотариус заверяет заявление.

Подать в налоговую заявление по форме Р14001 может новый руководитель лично или по почте с объявленной ценностью и описью вложения. Кроме того, обратившись в юридическую компанию «Старт», наши юристы по нотариально удостоверенной доверенности эту работу сделают вместо вас.

Смена генерального директора, если он учредитель

Процедура замены гендиректора в ООО выглядит следующим образом:

  1. На общем собрании учредителей ООО принимается решение и составляется протокол о замене руководителя. Если в компании единственный учредитель, который является гендиректором своей фирмы, то он единолично принимает решение. На повестке дня рассматриваются два вопросы. Во-первых, прекращение полномочий действующего руководителя, т. е. расторжение с ним трудового договора. Во-вторых, избрание нового гендиректора, а также заключение с ним трудового договора.
  2. После этого учредитель (учредители) ООО увольняют прежнего директора и принимают на работу нового руководителя.
  3. Далее новоизбранный гендиректор ООО подает форму Р14001 в ИФНС, обязательно заверив документ у нотариуса.
  4. На шестой рабочий день после подачи документа в налоговой можно забрать лист записи ЕГРЮЛ.

Срок подачи решения о смене генерального директора

В налоговый орган можно не подавать решение (протокол). Но если сотрудники ФНС затребуют документ, то предоставить его можно вместе с формой Р14001.

Сроки подачи заявления о смене директора в налоговую инспекцию

Уведомить ИФНС о смене руководителя ООО нужно в течение 3 дней (рабочих) со дня, который следует за днем вступления нового руководителя на должность.

Решение единственного учредителя о смене директора

Единого бланка решения участника ООО об изменении руководителя компании нет, поэтому можно писать решение в произвольной форме. Но в тех случаях, когда в организации есть свой утвержденный шаблон документа, то можно использовать его.

Обязательно в таком решении нужно соблюдать структуру изложения материала. Таким образом, в решении единственного учредителя должны быть следующие сведения:

  • дата, когда составлен документ, и место, где он составлен. А также номер решения;
  • полное наименование ООО;
  • данные (регистрационные) о юридическом лице;
  • информация об учредителе Общества, то есть ФИО и паспортные данные.

Текст в основной части должен содержать информацию о лице, которое ранее занимало должность руководителя ООО, а также можно указать причину замены директора. И, конечно, сведения о новом лице, которое вступает на должность предшественника.

Передача дел при смене генерального директора в 2020 году

В законодательстве РФ нет регуляторной базы, согласно которой осуществляются требования относительно процесса передачи дел при смене гендиректора в ООО. То есть ни в одном законе не прописан четкий план действий передачи дел новому руководителю. Поэтому используйте произвольную форму документов (письменную) для заполнения при проведении этой процедуры.

Так как гендиректор ООО – это материально ответственное лицо в организации, то прежде чем начать процесс нужно провести инвентаризацию имущества в компании. Это же прописано в п. 22 Методичных указаний относительно учета материально-производственных запасов, которые утверждены Приказом Минфина РФ № 119н.

Как на практике выглядит данный процесс? Составляется акт приема-передачи материальных ценностей в компании. Этот документ должен быть максимально детализирован. По составленному этому акту происходит проверка передачи документации (оригиналов):

  • учредительные, а также банковские документы;
  • бумаги, подтверждающие права юрлица на имущество;
  • лицензии, а также иные разрешительные документы.

Кроме того, новый генеральный директор ООО получает печати, штампы компании, при наличии ключи от сейфов, банковских ячеек, иные ценные вещи, технику, которая числится в организации.

Относительно процесса составления акта передачи дел при смене гендиректора в ООО, то в нем может быть задействована комиссия, сформирована из числа сотрудников ООО, которые имеют соответствующие полномочия. Помните, что замена директора – это не формальность.

Список передаваемых документов при смене генерального директора

При смене директора передаются новому руководителю следующие документы:

  • Устав ООО, а также договор об учреждении;
  • протоколы общих собраний участников/решения единственного учредителя ООО;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • информационное письмо относительно присвоения кодов статистики;
  • извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ;
  • извещение страхователю из Фонда социального страхования РФ;
  • извещение страхователю из ФОМС;
  • вся кадровая документация юридического лица в полном объеме;
  • бухгалтерская документация ООО;
  • договоры с кредиторами;
  • результаты последней инвентаризации ТМЦ;
  • документы, которые подтверждают право собственности юрлица на движимое и недвижимое имущество.

Образец акта приема-передачи дел при смене генерального директора

Скачать пример акта-приема передачи дел при смене гендиректора ООО

Нужно ли дополнительное соглашение при смене директора?

В соответствии со ст. 48 Гражданского кодекса РФ юрлицо, которое является одним из участников заключенного того или иного договора, действует исключительно от своего имени, не являющееся само по себе условием конкретного договора, а также не может быть изменено по согласию сторон заключенного договора. Так, при замене гендиректора ООО не обязательно подписывать дополнительное соглашение. Но если в договоре предусмотрено подписание доп.соглашения вследствие смены реквизитов сторон, то такой документ составляется.

Напоминаем, что изменения при смене исполнительного органа в ООО вступаю в силу для третьих лиц с того момента, когда в ЕГРЮЛ будет внесена соответствующая запись.

Образец доп соглашения о смене директора в 2020 году

Скачать пример дополнительного соглашения

Кого уведомлять при смене директора?

Прежде всего извещается ИНФС по месту нахождения юридического лица. Это делается для того, чтобы регистрирующий орган внес изменения об ООО в ЕГРЮЛ. Кроме того, обратиться нужно в банк, в котором открыт счет, так как нужно заменить карточки с образцами подписей нового руководителя. А также извещаются контрагенты, если при заключении договоров прописывается обязанность сообщить участников сторон о каких-либо изменениях в данных ООО.

Нужно ли уведомлять налоговую о смене директора?

Регистрирующим органом при замене гендиректора ООО является налоговая инспекция. Таким образом, для внесения изменения в ЕГРЮЛ необходимо обращаться в налоговый орган.

Как уведомить налоговую о смене генерального директора?

ИФНС извещается по форме Р14001. Скачать образец заполнения заявления по этой форме можете на нашем сайте.

Сроки уведомления налоговой

В соответствии со ст. 5 Закона № 129-ФЗ при смене гендиректора нужно в определенный срок со дня назначения нового руководителя (3 дня) известить регистрирующий орган по месту нахождения ООО. Относительно даты, с которой отсчитывается срок, то отсчет начинается на следующий день после подписания решения/протокола о назначении нового гендиректора.

Уведомление банка о смене генерального директора

Уведомить банк о смене руководителя необходимо после того, как налоговая внесет в ЕГРЮЛ изменения о юридическом лице, то есть после государственной регистрации изменений ООО.

Какие документы нужно предоставить в банк при смене генерального директора?

В банк, в котором открыт расчетный счет ООО, нужно будет представить документ, подтверждающий внесение правок в ЕГРЮЛ, выписку из протокола/решения, а также приказ о назначении нового гендиректора.

Изменение в ЕГРЮЛ при смене директора

Напоминаем, что при смене руководителя компании нужно внести изменения в Едином государственно реестре юридических лиц, так как сведения о гендиректоре входят в состав той информации, которая содержится в ЕГРЮЛ.

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Процедура займет 7 дней, начиная со дня подачи необходимых документов, заканчивая днем получения листа записи ЕГРЮЛ.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Регистрирую Новое ООО готовлю документы … Директор управляющий ИП.
Корректно ли написал в уставе. Вырезка из Устава…
7. ДИРЕКТОР ОБЩЕСТВА
7.1 Для руководства текущей деятельностью «Общества», Общим собранием Учредителей (Участников) «Общества», избирается директор «Общества» (единоличный исполнительный орган «Общества») сроком на 3 (три) года. Директор осуществляет весь комплекс мер по обеспечению рационального и эффективного функционирования «Общества».
7.2 Директор «Общества» пользуется правами и несет обязанности, предусмотренные законодательством для руководителей хозяйствующих субъектов. Директор «Общества» подотчетен Общему собранию Участников и контролируется таковым.
7.3 В качестве единоличного исполнительного органа Общества может выступать только физическое лицо, за исключением передачи полномочий Директора по гражданско-правовому договору управляющему (индивидуальному предпринимателю) либо управляющей компании (юридическому лицу).
7.4 Общество вправе передать по гражданско-правовому договору полномочия единоличного исполнительного органа управляющему — индивидуальному предпринимателю, при этом он именуется как «Директор».
7.5 Директором может быть назначен участник Общества либо любое другое лицо, обладающее, по мнению участников «Общества», необходимыми знаниями и опытом.
7.6 Договор между «Обществом» и директором (единоличным исполнительным органом) «Общества», подписывается от имени «Общества» лицом, председательствовавшим на Общем собрании Учредителей (Участников) «Общества», на котором избран директор «Общества», или Учредителем (Участником) «Общества», уполномоченным на то решением Общего собрания Учредителей (Участников) «Общества».
7.7 Директор «Общества» (единоличный исполнительный орган «Общества»):
— без доверенности действует от имени «Общества», в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
— выдает доверенности на право представительства от имени «Общества», в том числе доверенности с правом передоверия;
— издает приказы о назначении на должности работников «Общества», об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
— утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждение которых отнесено настоящим Уставом к компетенции участника Общества;
— определяет организационную структуру Общества;
— обеспечивает выполнение решений Участников;
— подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение Участников;
— распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Участниками, настоящим Уставом и действующим законодательством;
— открывает расчетный, валютный и другие счета Общества в банковских учреждениях, заключает договоры и совершает иные сделки;
— утверждает договорные тарифы на услуги и цены на продукцию Общества;
— организует бухгалтерский учет и отчетность;
— представляет на утверждение Участников годовой отчет и баланс Общества;
— принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Общества, не отнесенным настоящим Уставом «Общества» к компетенции Общего собрания Учредителей (Участников) «Общества».
7.8 Порядок деятельности директора «Общества» (единоличного исполнительного органа «Общества») и принятия им решения устанавливается настоящим Уставом, внутренними документами «Общества», а также договором, заключенным между «Обществом» и директором «Общества».

Руководитель ИП: как оформить приказ о назначении?

Вне зависимости от организационно-правового характера того или иного предприятия изначально предполагается, что их функционирование осуществляется благодаря руководству, например, в лице директора. Должность которого соотносится с соответствующим документом, известным как приказ, обосновывающим назначение руководителя.

При этом некоторая неоднозначность возникает в тех случаях, когда затрагивается деятельность индивидуального предпринимателя, оформляется приказ ИП. Это связано с тем, что подобный владелец бизнеса сам выступает в качестве руководителя и не совсем понятна процедура ввода в руководство организации другого человека. Поэтому попытаемся ответить на вопрос: может ли индивидуальный предприниматель осуществлять наем руководителя своего предприятия, и какой для этого необходим порядок действий?

Как производится назначение руководителя ИП?

Предприниматель, имеющий статус ИП, выступает в качестве единственного лица, которое несет полную ответственность за ведение бизнеса, что предполагает наличие соответствующего учета и отчетности. В данном случае предприниматель фактически является директором предприятия.

Эта ситуация является конфликтной с точки зрения закона, так как предпринимателю данной категории запрещается выступать в качестве директора и выплачивать себе зарплату за осуществление руководства предприятием. Статус ИП изначально предполагает наличие функций директора у предпринимателя, что и закреплено законом.

Вместе с тем законодательство разрешает наем индивидуальным предпринимателем сотрудников при возникновении производственной необходимости и на основе штатного расписания. Что дает возможность назначать руководителей из числа принятых на работу сотрудников.

Если предприниматель собирается отойти от дел, то ему следует озаботиться приемом на работу директора с внесением записи в штатное расписание о новой единице руководящего состава предприятия, проще говоря сделать приказ ИП в новой должности. Здесь подразумевается практически любая должность, например, директор продаж или управляющий, но за исключением генерального директора.

Назначение стороннего человека единоправным руководителем ИП в приказе – это несколько необдуманный шаг, так как вся ответственность за деятельность предприятия в любом случае лежит непосредственно на самом предпринимателе. Если же присутствует крайняя необходимость в этом, то надо иметь в виду, что на нового сотрудника может быть возложена определенная часть ответственности по ведению бизнеса только на основании правильно оформленного приказа.

Документы подобного типа составляются по общеизвестным стандартам делопроизводства. Что касается формы приказа ИП, то ее можно получить, например, с помощью программного решения «1С: Бухгалтерия» или посредством таких систем, как «Гарант» и «КонсультантПлюс».

Приказ о назначении директора ИП: этапы формирования

Приказ ИП может писаться в свободной форме, но лучше заранее составить шаблон, который в дальнейшем может быть использован в отношении любых сотрудников, принимаемых на работу.

Составляемый ИП приказ в обязательном порядке получает номер, используемый для записи в регистрационной книге. После этого можно приступать к созданию так называемой шапки документа, в которой первая строка служит для записи словосочетания «Российская Федерация», а вторая – «Индивидуальный предприниматель…». Затем должны идти реквизиты предприятия: свидетельство о регистрации, ИНН и т. д.

Левая сторона приказа индивидуального предпринимателя отводится для указания номера и даты составления документа. Наконец, несколько ниже пишется заголовок, раскрывающий тему приказа, например, «О назначении директора…». Далее можно переходить к изложению сути приказа, которая должна быть выражена в краткой форме.

Написание индивидуальным предпринимателем приказа не регулируется какими-либо жесткими правилами, но желательно все-таки придерживаться некоторых общепринятых норм. В частности, стиль приказа должен быть деловым и без лишних подробностей, имеющих отношение к обязанностям будущего руководителя, так как они закрепляются в отдельном документе («Должностная инструкция»). Это же относится и к премиальным выплатам, которые прописываются в специальном приложении, относящемся к штатному расписанию.

В целом текст приказа ИП может звучать так: «Назначить на должность директора …И.Н. с такого-то числа с окладом, определяемым штатным расписанием». После чего ставится подпись с расшифровкой и печать предприятия.

Приказ считается действительным с того момента, как он будет подписан, а сотрудник приступает к работе с той даты, которая фигурирует в тексте приказа. Если по какой-либо причине сотрудник хочет получить копию приказа, то он вправе это сделать.

Что дальше?

Оформление приказа ИП должно заканчиваться созданием должностной инструкции, если данная единица не была предусмотрена ранее. В противном случае вносятся изменения в уже существующую инструкцию. Сотрудник, принятый на работу, должен обязательно ознакомиться с инструкцией, которая подписывается им с проставлением даты и расшифровкой подписи.

После этого составляется трудовой договор (типовой), регламентирующий функции руководителя и его обязанности, а также устанавливающий трудовой распорядок. В том случае, когда должность директора подразумевает материальную ответственность, заключается соответствующей договор, гарантирующий, например, сохранность мебели, оборудования и т. д. Этот договор хранится в бухгалтерии.

Назначенный приказом руководитель ИП сможет непосредственно приступить к работе лишь после того, как индивидуальный предприниматель выдаст ему доверенность, обусловливающую правомерность тех или иных управленческих действий. Кроме этого, руководитель вместе с хозяином предприятия должен посетить банк, чтобы предоставить образцы подписей. Так как без этого нельзя будет осуществлять платежные операции от лица нового директора.

В любом случае предприниматель не должен забывать требовать регулярной отчетности от нового директора относительно совершаемых им действиях по управлению предприятием. Только контроль сможет обезопасить вас от возможных проблем, так как ответственность за деятельность ИП не может быть делегирована так, как это предусмотрено, например, в ООО или ОАО.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *