Ненахождение по юридическому адресу последствия

Содержание

Что грозит организации, которая отсутствует по «юридическому» адресу

Вводная информация

При создании новой организации в учредительных документах и заявлении о регистрации указывается ее адрес. При этом налоговики обязаны провести проверку данных, включаемых в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 51 ГК РФ). Если они выявят, что заявленный адрес является недостоверным, то в регистрации новой компании могут отказать (подпункт «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). При этом проблемы из-за адреса могут возникнуть не только у регистрирующихся, но и у действующих организаций.

Несовпадение юридического и фактического адресов

Считается, что адрес компании в ЕГРЮЛ — это адрес в пределах ее местонахождения (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Причем налоговики обязаны направлять всю «бумажную» корреспонденцию именно по этому адресу (п. 5 ст. 31 НК РФ). Поэтому если компания на самом деле расположена по другому адресу, то она рискует не получить какой-либо значимый документ, если юридический и фактический адреса не совпадают.

Законодательством предусмотрено, что место нахождения организации определяется местом ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Однако такие понятия как юридический и фактический адрес не раскрываются. Как правило, эти адреса понимаются так:

Юридический адрес

Фактический адрес

Адрес, который указан в учредительных документах и ЕГРЮЛ как место нахождения организации. По этому адресу должен находиться постоянно действующий исполнительный орган (иной орган или лицо, имеющие право действовать от имени организации).

Адрес, по которому фактически находится организация. На практике он может не совпадать с адресом, который содержится в учредительных документах и ЕГРЮЛ. Чаще всего именно по фактическому адресу располагается руководящий орган и хранятся документы.

Имейте в виду: риски негативных последствий, связанных с несовпадением юридического и фактического адресов, несет сама компания. В частности, организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Что будет, если корреспонденция вернется налоговикам

Предположим, что ИФНС неоднократно направляла компании почтовую корреспонденцию по юридическому адресу, но письма возвратились в инспекцию с пометками «адресат выбыл», «по адресу не числится», «за истечением срока хранения» и т д. В такой ситуации налоговики могут посчитать, что указанный в ЕГРЮЛ адрес недействителен и сообщат об этом в банк, в котором у компании открыты счета (пункт 4 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088). Опасность в том, что несообщение банку о смене адреса, в свою очередь, может стать основанием для расторжения договора банковского счета по решению суда (письмо ФНС России от 23.12.11 № АС-4-2/22130).

Помимо этого при выявлении недостоверных адресов налоговики вправе провести проверку достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Если проверка покажет, что сведения об адресе недостоверны, инспекторы направят в компанию, ее учредителям и руководителю соответствующее уведомление.

В течение 30 дней с момента направления уведомления организация обязана или добровольно внести изменения в ЕГРЮЛ или же представить документы, свидетельствующие о подлинности адреса. В противном случае ИФНС может внести в госреестр юрлиц запись о недостоверности содержащихся в нем сведений (подробнее об этом читайте в статье «С 2016 года налоговики будут проверять достоверность сведений, которые либо уже содержатся в ЕГРЮЛ, либо вносятся в реестр»).

При каких условиях возможна ликвидация

Кроме внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений у налоговиков есть еще одна возможность — обратиться в суд с иском о ликвидации компании. Но инспекторам необходимо доказать, что при создании юридического лица были допущены нарушения, которые являтся грубыми и неустранимыми (подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ). Только при наличии таких нарушений суд признает регистрацию компании недействительной.

В письме от 25.06.14 № СА-4-14/12088 ФНС России рекомендовала инспекторам подавать иск о ликвдации, только если к организации нельзя применить процедуру исключения из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Речь идет о процедуре, применяемой к компаниям, которые в течение 12 месяцев не сдавали отчетность и не осуществляли операций по банковским счетам. Такие организации ликвидируются налоговиками без суда на основании статьи 64.2 ГК РФ. Если же организация сдает отчетность и совершает банковские операции, но не находится при этом по своему юридическому адресу, то ликвидировать ее можно только через суд.

Полезные выводы

Если организация не располагается по юридическому адресу и есть опасения, что налоговики могут выявить этот факт, то рекомендуем обратить внимание на следующие выводы:

  1. Сам по себе факт отсутствия организации по юридическому адресу не является основанием для ее ликвидации, и это не раз подтверждали судьи (см., например постановление АС Северо-Кавказского округа от 31.10.17 № А32-12835/2017).
  2. Отсутствие компании по юридическому адресу, указанному в ее учредительных документах, является устранимым нарушением (определение ВАС РФ от 16.03.10 № ВАС-2903/10).
  3. Законодательство РФ прямо не разъясняет, в каком именно случае сведения об адресе считаются недостоверными. Однако, по мнению судей, недостоверным является такой адрес, который был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом (пункт 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61).
  4. Если компания неоднократно проигнорирует все просьбы налоговиков о предоставлении реального адреса, то суд может принять решение о ликвидации (постановление ФАС Поволжского округа от 12.05.12 № А55-10795/2011).
  5. В постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 судьи привели признаки недостоверности адреса. В частности отмечено, что о недостоверности сведений об адресе юридического лица может свидетельствовать адрес массовой регистрации.
  6. Поскольку в первую очередь налоговики проверяют компании, которые указали в ЕГРЮЛ так называемые адреса массовой регистрации, желательно проверить, не является ли «массовым» адрес вашей организации. Это можно сделать бесплатно в сервисе «Контур.Фокус», для чего достаточно ввести адрес в поисковую строку сервиса и потом проверить, сколько организаций по нему зарегистрировано. Если в здании, где нет офисов, числится несколько десятков организаций, то это уже повод насторожиться.

Бесплатно узнать, сколько компаний зарегистрировано по адресу потенциального контрагента и выяснить, не является ли его директор или учредитель «массовым», можно либо прямо на БухОнлайне, либо в сервисе для экспресс-проверки контрагентов «Контур-Фокус». В названном сервисе также можно увидеть, сдает ли контрагент балансы в Росстат, а при их наличии автоматически провести финансовый анализ отчетности.

5 советов, если компания находится не по юридическому адресу

В тех ситуациях, когда фактический адрес вашего бизнеса полностью соответствует юридическому – тогда особых причин для беспокойства нет. По меньшей мере, в этом вопросе у сотрудников ИФНС претензий к вам точно не возникнет. Но, если организация не находится по юридическому адресу, то этот материал специально для вас.

Более года тому назад Федеральная налоговая служба Российской Федерации своим официальным письмом от 25.06.2014 г. за № СА-4-14/12088 обнародовала свои детальные разъяснения о том, что нужно делать сотрудникам ИФНС с теми субъектами хозяйственной деятельности, которые не размещены по своему юр. адресу. Забежим вперед и поясним, что основной целью таких мероприятий является полная ликвидация таких налогоплательщиков.

ООО не находится по юридическому адресу – последствия

Итак, выяснив, что организация не занимается хоздеятельностью по своему юр. адресу, сотрудники ИФНС обязаны ее ликвидировать. Однако это является конечной целью, а чтобы до нее дойти необходимо осуществить целый ряд комплексных мер. Здесь необходимо подчеркнуть, что на практике у фискалов это получается крайне редко, и данный факт даже признает сама налоговая служба в своих внутренних документах. Узнаем, какие же реальные последствия, если фирма не находится по юридическому адресу.

Причиной неудач фискалов в успешном проведении ликвидационных процедур является некачественная подготовка для суда фактических имеющихся доказательств. Отметим, что ликвидировать в судебном порядке можно только функционирующую компанию. Т.е. ту, которая на протяжении последнего календарного года сдавала налоговую отчетность и проводила через свой банковский счет материальные средства. В ином случае фискалы имеют полное право исключить компанию как нефункционирующую из Единого Госреестра юр. лиц единолично в административном порядке.

Итак, какие доказательства фискалы должны предоставить суду для открытия арбитражного производства об ее ликвидации:

  • В первую очередь – собрать доказательства, что связаться с компанией по юр. адресу невозможно (т.е. вся отправленная по адресу корреспонденция возвращается обратно назад отправителю). С этим, как говорится, проблем не должно возникнуть, если налогоплательщик не позаботился о получении корреспонденции.
  • А далее – посложнее. Работники налоговой обязаны отправить организации уведомление о ее предстоящей ликвидации в том случае, если она не сменит свой адрес на реальный. Притом, как мы понимаем, отправить письменное уведомление необходимо опять же по легализированному юр. адресу. Естественно, все письма опять же возвратятся назад, и потому фискалы дополнительно еще их отправляют на домашние адреса всех соучредителей, а также руководителя.
  • Также фискалам необходимо доказать, что компания нефункционирующая, и такие доказательства они возьмут из обслуживающего компанию банка.
  • И уж если с организацией так и не получится связаться или обязать изменить в Госреестре внесенный там адрес на достоверный – фискальные органы подадут судебный иск о ее ликвидации. Такое право в полной мере подтверждено Пленумом Высшего Арбитражного суда Российской Федерации. Однако из той же арбитражной практики вытекает, что нахождение компании по недостоверному адресу является устранимым нарушением, а не безусловным основанием для ее ликвидации. Но тут причин для радости не так уж и много, поскольку помешать компании свободно заниматься хозяйственной деятельностью могут и иные факторы.

Обязано ли ООО находиться по юридическому адресу?

Добиться ликвидации организации с недостоверным адресом – дело очень нелегкое и весьма кропотливое, и поэтому фискалы попытаются иными методами заставить компанию унифицировать свой фактический адрес с юридическим.

А уж эти мероприятия в действительности повлекут за собой множество весьма негативных факторов:

  1. Во-первых, блокировка банковского счета. У ФНС имеются в наличии данные обо всех открытых в российских финучреждениях счетах организации. И на протяжении 10 календарных дней после того, как налоговая обнаружит, что ООО находится не по юридическому адресу – она уведомит об этом обслуживающее банковское учреждение. А уж тогда банк может в одностороннем порядке расторгнуть договор об обслуживании расчетного счета, если компания не сообщит свой реальный адрес. Правомерность такого действия также подтверждена множественными судебными решениями.
  2. Во вторую очередь – неисполнение письменных требований фискалов, которые все равно они будут отправлять по юр. адресу, даже зная, что предприятие реально уже давно там не находится. И как итог, административно-штрафные санкции за непредоставление в указанный ИФНС срок каждого документа – 200 рублей. Размер таких штрафных санкций может на практике оказаться очень существенным, в том случае когда, объем истребованной по почте документации очень большой.
  3. В третью очередь – проблемы с НДС. Так, может быть на будущее дан отказ в вычете налога на добавленную стоимость. В соответствии с действующим налоговым законодательством в счетах должен быть отображен адрес покупателя, отображенный в его учредительной документации. Из-за наличия таких двух адресов продавец может ошибочно отобразить в фактуре реальный, а не юр. адрес. И тогда при осуществлении проверки ИФНС весьма правомерно откажет компании в налоговом вычете.
  4. В четвертую очередь – публичная огласка. Немедленно после выявления такого факта налоговики внесут данные о недостоверности юр. адреса на свой официальный веб-портал. Находясь в таком «черном списке» у предприятия сразу возникает серьезный риск, что вероятный партнер откажется с ним сотрудничать, считая его недобросовестным.

Подытоживая вышесказанное с оглядкой на все возможные санкции, можно легко найти ответ на вопрос, обязана ли организация находиться по юридическому адресу. Но существуют и легальные способы, как, не находясь по своему юридическому адресу, не претерпеть на себе все вышеперечисленные негативные последствия.

Советы, что делать если организация не находится по юридическому адресу

В этом случае у предприятия есть пять вариантов выхода из имеющейся ситуации:

  1. Первый – провести госрегистрацию по месту своего реального размещения. Для организации это самый идеальный вариант, поскольку он полностью соответствует сегодняшним требованиям фискалов.
  2. Второй – в местном отделении почтовой связи заключить договор о переадресации всей почтовой корреспонденции на другой – реальный адрес. Стоимость такой услуги порядка 600 рублей за календарный год. С такой услугой можно обеспечить получение писем из ИФНС по своему реальному адресу. Однако это не идеальный способ, поскольку фискалы могут прийти на юр. адрес и заактировать отсутствие компании.
  3. Третий – сделать юридическим адрес проживания гендиректора предприятия. Это вполне правомерно, а главное – тогда будет выполнено условие о том, что по адресу находится исполнительный орган организации.
  4. Четвертый – легализировать по реальному адресу отдельное обособленное подразделение. Однако тогда там постоянно должен присутствовать представитель компании.
  5. И пятый, последний и самый верный вариант – обратиться за помощью в специализированную организацию и взять юр. адрес в аренду, при этом не забыть подписать договор о почтовом обслуживании. Данное решение в полной мере обезопасит вас от негативных последствий со стороны фискальных и иных федеральных органов.

Последствия не нахождения организации по своему юридическому адресу

Последствия не нахождения организации по своему юридическому адресу

Федеральная налоговая служба в своем письме от 25 июня 2014 года разъяснила для всех налоговых органов вопросы правоприменительной практики при ситуации, когда выявляется недостоверность сведений относительно адреса места нахождения юридического лица.

В своей статье от 09 августа 2013 года мы уже акцентировали внимание на последствиях для организаций, которые находятся на так называемых «юридических адресах» и с которыми государственные органы не могут установить контакт по этим адресам. В этой статье мы более предметно остановимся на том, какие действия будут применяться налоговыми органами при выявлении недействительного адреса юридического лица. Напомним, что в законодательстве понятия юридического и фактического адреса не разделяются. С точки зрения государства, существует только один адрес – это юридический адрес фирмы, адрес ее места нахождения.

Порядок действий налоговиков при выявлении недостоверных сведений по юридическому адресу организации

При представлении в налоговый орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (в Санкт-Петербурге это МИФНС №15 по Санкт-Петербургу) документов, содержащих заведомо ложные сведения об адресе юридического лица, тот же орган в течении 5 дней составляет Протокол об административном правонарушении по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ, максимальное наказание за которое предусмотрено в виде дисквалификации должностного лица (генерального директора) на срок до трех лет. При отсутствии доказательств заведомо ложных ведений, Протокол составляется по третьей части той же статьи, где максимальный штраф достигает пяти тысяч рублей. В случае составления Протокола по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ, документы направляются для рассмотрения в суд, с обязательным извещением участников и генерального директора юридического лица.

Здесь же рассмотрен случай, когда выявляются сведения о подложности документов, либо о непричастности участников юридического лица и/или генерального директора в создании и деятельности фирмы. В данном случае, налоговый орган направляет документы в правоохранительные органы для решения вопроса о возбуждении уголовного дела.

Порядок действий налоговиков при подтверждении факта предоставления заведомо ложных сведений об адресе места нахождения организации

  • вносятся сведения в ЕГРЮЛ в специальный раздел, который содержит сведения об организации, связь с которыми, по их юридическому адресу не установлена. Данный раздел содержится в открытом доступе на официальном сайте Федеральной налоговой службы;
  • направляется в адрес учредителей, а также генерального директора организации, требования о предоставлении достоверных сведений об адресе места нахождения юридического лица. У учредителей/генерального директора есть один месяц для того чтобы внести изменения в учредительные доументы;
  • в течении 10 дней полученная налоговыми органами информация передается в банк, где у юридического лица открыты расчетные счета.

В случае если юридическое лицо не приняло должных мер для предоставления достоверных сведений по своему юридическому адресу и не осуществило внесение изменений в ЕГРЮЛ, налоговые органы направляют материалы дела на рассмотрение заявления в Арбитражный суд о ликвидации организации.

В соответствии с п. 2 ст. 25 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также в соответствии с п. 2 ст. 61 ГК РФ, налоговый орган вправе обратиться в суд, предоставив необходимые доказательства и ссылаясь на определенные обстоятельства с требованием о ликвидации организации, которая при своем создании грубо нарушила законодательство и эти нарушения носят неустранимый характер. При наличии всех вышеуказанных обстоятельств, налоговый орган должен также предоставить в Арбитражный суд доказательства того, что организация ведет свою деятельность. В противном случае (когда фирма, к примеру, не сдает отчетность более 12 месяцев подряд), организация может быть признана действующей, а это значит, что ее ликвидация возможна в административном порядке.

Решением Арбитражного суда может быть возложена обязанность по ликвидации юридического лица на учредителей данной организации, а также указаны сроки предоставления ликвидационного баланса. Исполнение судебного акта (при отсутствии доброй воли) возлагается на судебных приставов-исполнителей. В случае неисполнения обязанностей по ликвидации организации, на ответственных лиц (учредителей фирмы) могут быть наложены Арбитражным судом штрафные санкции, которые не имеют ограничений по количеству их вынесения, то есть штрафы могут налагаться неоднократно.

Поиск организаций по юридическому адресу

Достаточно часто к нам обращаются представители бизнеса и частные лица, которые испытывают необходимость получить сведения о той или иной организации, компании. Если в их распоряжении есть данные об ИНН или ОГРН, то искомая структура будет найдена достаточно быстро. Гораздо проблематичнее получить сведения без них. С целью улучшения обслуживания наших клиентов мы предлагаем узнать данные о компаниях по юридическому адресу.

Что такое юридический и фактический адрес?

Эти два понятия путать нельзя, поскольку юридический и фактический адрес компании не всегда совпадают. Первый прописан во всех официальных документах, внесён в реестры. Второй является относительно легальным понятием и указывается преимущественно для того, чтобы клиенты компании могли найти её, если недавно состоялся переезд в новый офис или организация временно не располагается по юридическому адресу.

Для осуществления поиска организации на нашем ресурсе вам нужно заполнить предложенную ниже форму, внеся в неё следующие сведения:

  • регион;
  • город;
  • улица;
  • номер дома;

Все поля обязательны для заполнения!

Получить список юридических лиц, зарегистрированных по указанному адресу

ВНИМАНИЕ!
Должно быть заполнено хотя бы одно из следующих полей:
— Наименование юридического лица;
— ИНН;
— ОГРН

Обратите внимание! В результате вы получите перечень организаций, зарегистрированных по указанному адресу. Для каждой организации будет указано: название, ИНН, ОГРН, дата регистрации. Стоимость данной услуги такая же, как и за одну выписку — 300 руб.

Услуга поиска организации по юридическому адресу осуществляется как правило в течение 30 минут. Уточнить детали вы можете, задав вопросы нашим сотрудникам.

Налоговые органы вправе проверять нахождение организации по юридическому адресу. Отсутствие по этому адресу руководителя организации может послужить основанием для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ.

Однако для оценки риска необходимо учитывать следующее.

В целях налогового контроля юридические лица подлежат постановке на учет в инспекции по месту нахождения. При этом место нахождения организации определяется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц. Эти правила установлены п. 1 и 3 ст. 83 НК РФ.

В ЕГРЮЛ содержатся сведения об адресе юридического лица в пределах места нахождения, а также об изменении места нахождения (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее – Закон № 129-ФЗ). При этом место нахождения определяется путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Это прямо закреплено в п. 2 ст. 54 ГК РФ.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица (на основании устава или доверенности). В силу п. 5 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица указывается в его учредительном документе. А согласно п. 3 ст. 54 ГК РФ адрес юридического лица указывается в ЕГРЮЛ.

Из этих норм следует, что в учредительных документах указывается не адрес юридического лица, а место нахождения, то есть населенный пункт или муниципальное образование, в котором располагается его постоянно действующий исполнительный орган. Таким органом является генеральный директор, президент, директор (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Однако в ЕГРЮЛ должен быть внесен именно адрес юридического лица, т.е. адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица.

Как указано в п. 3 ст. 54 ГК РФ, юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными организацией, даже если она не находится по указанному адресу.

Таким образом, место работы руководителя должно совпадать с местом нахождения организации, которое указано в её учредительных документах и ЕГРЮЛ, даже несмотря на то, что в законодательстве нет такого требования, В результате несовпадения в ЕГРЮЛ будут включены сведения, которые не соответствуют действительности.

В статье 57 ТК РФ, в которой прописаны сведения, обязательные для трудового договора, нет требования, чтобы в трудовом договоре с директором указывался именно адрес работы. Речь идет лишь о месте работы, под которым понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение (обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

Также законодательство не содержит нормы, обязывающей руководителя постоянно находиться по месту нахождения либо по адресу организации, указанному в её учредительных документах и ЕГРЮЛ. Поэтому руководитель организации может фактически находиться и осуществлять свои функции по адресу, отличному от адреса в ЕГРЮЛ. При этом местом его работы по трудовому договору должен быть населенный пункт, указанный в ЕГРЮЛ в качестве адреса места нахождения организации. Другими словами, адрес организации в ЕГРЮЛ и место работы директора должны находиться в одном населенном пункте (муниципальном образовании).

Все риски, связанные с возможным неполучением юридически значимой информации по адресу нахождения организации в связи с фактическим отсутствием там руководителя (иного уполномоченного представителя), несет сама организация.

Согласно п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ налоговый орган вправе проводить проверку соответствия сведений об адресе, указанных в ЕГРЮЛ, фактическому месту нахождения организации.

По итогам такой проверки налоговый орган вправе внести в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности информации об адресе, что может привести к исключению данной организации из ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Кроме того, наличие указанной записи в ЕГРЮЛ в течение трех лет со дня ее внесения является основанием для отказа в государственной регистрации фактов, связанных с включением в ЕГРЮЛ новых сведений об учредителях или участниках этой организации (пп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *