Обязанности для резюме

Опыт работы — вот на что в первую очередь смотрит компания, когда подбирает сотрудника. Как описать свой трудовой путь так, чтобы заинтересовать работодателя, читайте в материале Superjob.ru.
Описание опыта работы должно быть максимально конкретным. Каждой новой компании в вашем послужном списке должна соответствовать отдельная строчка с указанием периода работы, названия фирмы, ее краткой характеристики, вашей должности, обязанностей и достижений.
Период работы в организации указывайте с точностью до месяца: это позволит менеджеру по персоналу точно оценить, сколько именно вы там проработали. «2014—2015» — такое датирование оставляет ряд вопросов. Если вы, к примеру, устроились в организацию в январе 2014-го, а уволились в декабре 2015-го, значит, вы проработали в компании почти два года, а если пришли в декабре 2014-го, а ушли в феврале 2015-го, то ваш опыт на последнем месте работы составляет лишь два месяца, — разница существенная. Не заставляйте рекрутера гадать: резюме с неточным указанием сроков работы скорее всего отправится в мусорную корзину.
Название организации следует писать полностью, не полагаясь на то, что ее сокращенное наименование всем знакомо. Как правило, рекрутинговые порталы предлагают сообщить краткую информацию об организации — ее местонахождении (достаточно указать город, в некоторых случаях — еще и страну), сфере деятельности, численности персонала и т. д. «ООО «Эдельвейс». Реализация прохладительных напитков (офис в г. Тюмень). Численность персонала — 100 человек» — вполне приемлемый вариант для резюме.
Должность следует указывать четко и ясно — «менеджер по продажам», «главный бухгалтер», «медсестра». А вот писать общее наименование — «специалист», «менеджер», «сотрудник» — нерезультативно: уже из названия позиции должно быть понятно, чем именно вы занимались на предыдущих местах работы.
Соотносите описание обязанностей с целью резюме. Заполняя в резюме графу, которая называется «Должностные обязанности и достижения», не стоит слишком подробно излагать содержание своей работы — лучше сосредоточиться на главном. Исходите из того, на какую должность вы претендуете. Чтобы правильно расставить акценты, внимательно прочитайте объявление об интересующей вас вакансии и задумайтесь: что именно из вашего предыдущего опыта особенно важно для получения желаемой должности? К примеру, соискателю, претендующему на должность менеджера по маркетингу, но не имеющему подтвержденного предыдущей должностью опыта работы, стоит подчеркнуть, что он имеет отношение к маркетингу: если вы занимались заказом сувенирной продукции или, например, помогали организовывать промомероприятия, все это нужно отразить в списке обязанностей. Претендуете на руководящую позицию? Уделите особое внимание своему организаторскому опыту.
Если в своей работе вы использовали специальные инструменты, технологии, программное обеспечение, обязательно назовите их: не исключено, что именно это будет вашим конкурентным преимуществом. «Проектирование деталей и узлов с помощью системы NX»; «Расчет заработной платы сотрудников в программе 1С»; «Разработка интерфейса сайтов в Axure» — подобные строки, без сомнения, украсят резюме.
Особое внимание — конкретным достижениям на предыдущих местах работы. Избегайте размытых фраз и формулировок вроде: «большой опыт»; «повышение эффективности работы отдела»; «налаживание контактов со СМИ» и т. д. Помните, что при описании своих достижений вы должны руководствоваться правилом: чем конкретнее, тем лучше. Называйте цифры, приводите реальные примеры ваших инициатив. «Рост уровня продаж компании на 40% в год»; «Повышение цитируемости ньюсмейкеров компании в 3 раза» — достаточно всего несколько подобных пунктов, чтобы ваше резюме выгодно выделялось на фоне сотен других.
Если в резюме указано несколько мест работы, а список обязанностей и достижений практически совпадает, такое CV едва ли заинтересует рекрутера, ведь кандидат не демонстрирует никакого профессионального развития. Но на каждом из ваших мест работы наверняка были свои достижения! И даже если они кажутся вам небольшими, о них стоит рассказать.
Если в ходе работы в какой-то компании вас повысили, обязательно отразите это в резюме. Для этого добавьте новое место работы, введите прежнее название компании и в соответствующих графах укажите название новой должности, период работы и список изменившихся обязанностей и достижений.
Избегайте сокращений и неточностей. Название учебного заведения, места работы, перечисление обязанностей, достижений — все это пишите развернуто. Если же ваше резюме пестрит аббревиатурами, работодатель, вероятнее всего, не станет гадать, что скрывается за непонятными для него буквами.
Ни в коем случае не указывайте в своем резюме недостоверную информацию! Не стоит придумывать несуществующих мест работы, обязанностей и навыков. Едва ли таким образом вам удастся устроиться на работу своей мечты: опытный рекрутер легко вычислит обман, а первые же дни в компании сделают его очевидным. Лучше сосредоточьтесь на грамотном изложении своего реального опыта и правильной расстановке акцентов.
Успехов вам в составлении резюме и поисках работы!

«Желаемая позиция» — это одно из самых важных полей в резюме, на которое работодатель обращает внимание прежде всего, поэтому к его формулировке следует подойти очень ответственно. Когда вы направляете CV работодателю, то названием вашего документа как раз и является должность, на которую вы претендуете. Иными словами, название резюме — это та самая «одежка», по которой эйчары встречают соискателей. Следовательно, необходимо попытаться сказать в заголовке как можно больше, но в то же время искомая позиция должна быть сформулирована предельно четко и ясно.

На сайте RABOTA.TUT.BY может быть размещено до 5 видимых работодателям резюме, что дает возможность корректировать названия в зависимости от того, как звучит вакансия, на которую соискатели хотят откликнуться.

Фактически в названии вы указываете цель своего резюме, ту позицию, которую хотите получить. К сожалению, претенденты допускают много ошибок при формулировке, что негативно сказывается на дальнейших взаимоотношениях с работодателями. Поэтому, чтобы избежать досадных просчетов, предлагаем вам заранее ознакомиться с типичными ошибками. Их можно условно разделить на три группы:

1. Соискатель выбирает в качестве названия резюме слишком общие понятия.

2. Графа «Желаемая позиция» используется не по назначению, заполняется некорректно.

3. В качестве желаемой позиции указывается несколько различных по функциональным обязанностям должностей.

Рассмотрим более детально каждую из них.

Слишком общие понятия

У работодателя нет ни желания, ни времени внимательно изучать резюме каждого соискателя для того, чтобы попытаться понять, чем его можно заинтересовать. В условиях жесткой конкуренции, при сжатых сроках вполне логично, что работодатель пойдет по более простому пути и будет выбирать среди тех кандидатов, у кого четко обозначены требования.

В названии вы указываете цель своего резюме, ту позицию, которую хотите получить.

  • «Менеджер», «специалист», «сотрудник компании».

В названии резюме не следует использовать такие «безликие» понятия, а также слова «любой», «разный», по которым невозможно точно определить, на какую позицию претендует соискатель, чем он хочет заниматься, какие обязанности может и готов исполнять на новой работе. Цель резюме станет более очевидной, если в графе «Желаемая позиция» будет указан профиль компании, например: «специалист в ИТ-области» или «сотрудник банка». В этом случае хотя бы очерчена профессиональная сфера интересов соискателя.

  • «Менеджер по продажам/закупкам».

В этом заглавии область деятельности определена, но она представляет собой слишком широкое понятие: продавать/закупать в наше время можно практически все что угодно. На сайте RABOTA.TUT.BY в этих двух областях можно насчитать около 30 специализаций. Следовательно, необходимо сузить данное понятие, уточнив, что именно вы хотите продавать/закупать. А вот из формулировки «менеджер по продажам/закупкам продуктов питания или товаров для бизнеса» эйчару сразу видно, что соискатель точно знает, на какую вакансию претендует, и, следовательно, специалисту только остается сравнить требования, указанные в резюме, с условиями вакансии.

  • «Любая работа в сфере логистики. 1200 у. е.».

В параметрах поиска на всех работных сайтах есть графа «Зарплатные ожидания», поэтому эту информацию менеджер по подбору персонала будет искать отдельно, и в описании желаемой позиции она совершенно лишняя. В такой формулировке внимание фокусируется на сумме компенсации, а не на профессиональных качествах кандидата.

  • «Рассмотрю разные предложения».

Подобная готовность соискателя не внушит доверия рекрутеру. О своих мыслях по поводу дальнейшего трудоустройства лучше сообщить в сопроводительном письме, предварительно скорректировав его с требованиями, указанными в описании вакансии, на которую вы претендуете.

Использование не по назначению

Рекрутеру нет смысла просматривать CV соискателя и определять за него сферу его профессиональных интересов.

  • «Обсуждаемо».

Увидев такую формулировку, рекрутер вправе задать вопрос, с кем и что соискатель хочет обсуждать. Имеет ли смысл тратить на данное резюме время, если результат поиска выдал 20 резюме, в 10 из которых желаемая позиция абсолютно точно совпадает с названием вакантной должности? Такой вариант говорит, что соискатель еще не определился, но рекрутеру некогда принимать за него решение.

  • «Резюме».

Конечно, это плюс, что человек осознает, к какому роду анкет относится тот документ, который он заполнил. Еще очень часто встречается простое и лаконичное выражение «ищу работу/нужна работа». Однако такие названия не несут в себе никакой смысловой нагрузки, поскольку и так понятно, что раз человек направляет резюме, значит, он ищет работу. Эйчару нет смысла просматривать CV соискателя и определять за него сферу его профессиональных интересов.

  • «Опыт работы 5 лет, зарплата 1500 у. е., график работы 2/2, соц. пакет, коммуникабельный, целеустремленный».

Некоторые соискатели пытаются из названия резюме сделать сопроводительное письмо, указав там кратко весь свой опыт. Когда на страничке работодателя появляется CV с таким длинным перечнем, то это как минимум утомляет, а под конец рабочего дня, вероятно, еще и раздражает. Для того чтобы ознакомиться с основными требованиями соискателя, эйчар может просмотреть сопроводительное письмо или открыть резюме.

Смешение функционала

  • «Секретарь/офис-менеджер/персональный ассистент».

Эти специализации относятся к одной профессиональной области, но очень сильно различаются по функциональным обязанностям и оплате труда. Если вы претендуете сразу на несколько позиций, создайте отдельное резюме на каждую из них.

  • «Менеджер по работе с клиентами, или менеджер по подбору персонала, или менеджер по продажам».

Нерешительность не может положительно повлиять на решение работодателя. Вероятно, соискатель стремится сменить профиль деятельности, размышляет о том, куда можно податься, и думает, что работодатель решит этот вопрос за него. Но какой смысл принимать на работу специалиста, который еще не определился? Через пару месяцев он, вполне возможно, осознает, что это не его занятие, что он не видит для себя дальнейших перспектив в этом направлении, и захочет попробовать другое «или». Такое название приемлемо лишь для человека, находящегося в начале профессионального пути и выбирающего ту специализацию, в которой хочется себя проявить.

  • «Студент без опыта работы».

В штатном расписании нет такой должности, как «студент», поэтому в графе «Желаемая позиция» лучше указать «стажер/ассистент». И хотя работодатель увидит, что перед ним резюме соискателя без опыта, но в то же время в названии будет присутствовать некоторая профессиональная фокусировка. Если соискатель еще не до конца определился, где он с наибольшей пользой сможет применить свои навыки, то в категории «Начало карьеры/студенты» можно выбрать максимальное количество областей (на нашем сайте их 3). Такой вариант даст возможность рассмотреть большее количество вакансий. Даже студентам не стоит указывать в названии целую профессиональную область. С одной стороны, это ограничивает возможные предложения работодателей, а с другой – вряд ли рекрутеры введут в «Поиск» в качестве ключевых слов «Финансы/бухгалтерия» или «Маркетинг/реклама».

Все, что приемлемо для соискателей, находящихся в начале своей карьеры, не подходит для специалистов с опытом работы. Прежде чем опубликовать на сайте резюме, они должны ясно и четко оценить свои возможности, определиться, чем хотят заниматься дальше, особенно, если было принято решение сменить сферу деятельности и попробовать себя еще в чем-то. Лучше иметь конкретные представления о своем дальнейшем трудоустройстве, чтобы облегчить задачу поиска работы себе, и нахождения специалиста – сотрудникам служб персонала. Мы рекомендуем соискателям с опытом работы указывать в профессиональной области только одну специализацию, чтобы подчеркнуть, что они знают свои сильные стороны и готовы двигаться дальше в выбранном направлении.

Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации. Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы. Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других.
Эксперты Superjob cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения». Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные:
— Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).
— Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.
— Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).
— Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно.
— Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц.
— Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.
— Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента.
— Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.
— Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).
— Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов.
Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель? Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример:
— Грамотная устная и письменная речь.
— Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».
— Организаторские способности.
— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.
— Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС.
— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.
— Умение из большого объема информации выделять главное.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *