Отчетность в 1С

«1C — Электронная отчетность» — сервис, предоставляемый компанией «1С» для передачи электронной отчетности в госорганы. Какими преимуществами обладает эта система и как к ней подключиться, расскажем в нашей статье.

Сдача отчетности через интернет – электронная подпись и выбор программы

Отправка из 1С:Предприятие – как подключить ЭЦП электронный

Итоги

Сдача отчетности через интернет – электронная подпись и выбор программы

В 2016 году сдавать декларации через ТКС требуют почти все государственные органы. В ПФР, ФСС, ФОМС страхователь передает отчеты в электронном виде в случае, если количество сотрудников у него больше 25 (ст. 15 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Практически все плательщики НДС обязаны сдавать декларацию по НДС только в электронном виде.

Об алгоритме передачи налоговых деклараций по ТКС читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

Отчетность компания может сдавать через Интернет, заключив договор с удостоверяющим центром, либо через уполномоченных представителей. Удобнее выбрать удостоверяющий центр, поскольку в таком случае налогоплательщик получает не только усиленную квалифицированную ЭЦП, но и специальное программное обеспечение, которое позволяет бухгалтеру прямо с рабочего места получать информацию о состоянии расчетов с бюджетом, требованиях госорганов, оперативно узнавать о том, что отчет нуждается в корректировке.

Отправка из 1С:Предприятие – как подключить ЭЦП электронный документооборот

«1С — Электронная отчетность» среди остальных сервисов выделяется удобством: не нужно выгружать декларации и переносить их в отдельную программу для отправки. Сервис «1С» позволяет отправлять отчеты прямо из используемой конфигурации «1С:Предприятие» и других отраслевых приложений, разработанных на основе «1С:Предприятия».

Чтобы передавать отчетность через «1С», у налогоплательщика должна стоять одна из конфигураций «1С:Предприятия» и должен быть заключен договор сопровождения «1С:ИТС» (кроме базовых конфигураций). Если заключен договор «1С: ИТС ПРОФ», то «1С:Отчетность» для одного юрлица или ИП предоставляется бесплатно.

Стоимость использования системы «1С:Отчетность» различается в зависимости от региона и направлений сдачи отчетности. Для групп пользователей могут быть установлены скидки.

Пользователь должен заключить договор с компанией-партнером «1С» и написать заявление на выпуск ключа ЭЦП и подключение к системе электронного документооборота. Затем через «Мастер подключений» в программе «1С:Предприятие» представитель налогоплательщика и специалист «1С» оформляют заявку на регистрацию ЭЦП. После одобрения заявки программа «1С:Предприятие» автоматически настроится на сервис электронной отчетности.

В последующем все нововведения законодательства и актуальные контрольные соотношения для отчетности сервис будет загружать автоматически.

Как отправить электронную отчетность

Допустим, пользователь решил отправить декларацию в налоговую инспекцию с помощью «1С-Отчетности». Чтобы это сделать, нужно открыть раздел «Учет, налоги и отчетность», выбрать журнал регламентированных отчетов. Затем нужно дважды кликнуть на необходимую декларацию из списка отчетности и выбрать функцию «Создать отчет». Программа предложит заполнить отчет по данным бухучета и налогового учета. Чтобы проверить правильность заполнения по обязательным реквизитам формы и актуальным контрольным соотношениям, нужно запустить команду «Выгрузка => Проверить выгрузку». При наличии ошибок сведения о них программа предоставит в специальном окне справа.

После того как пользователь убедился, что отчет полностью готов, нужно проверить, подключен ли носитель ключа ЭЦП. Следующий этап — кнопка «Отправка», затем пункт «Отправить в ФНС». Сервис уточнит, подтверждаете ли вы правильность заполнения декларации. Если выбран ответ «Да», то «1С» приступает к подписанию отчета и отправке. Ошибки и пути их исправления программа высветит на экране (при необходимости).

Если же процесс отправки происходит нормально, то в списке отчетов статус декларации изменится на «Ожидание подтверждения даты отправки». Следить за состоянием отчета можно в разделе «Журнал отчетов», где появятся пиктограммы, характеризующие стадии прохождения декларации. На финальном этапе отправки можно распечатать документы, подтверждающие принятие отчета налоговым органом.

Если госорган не принял декларацию, то ее статус обозначится «Не принят». При этом следует нажать «Показать подробности», а потом через ссылку «Уведомление об отказе» изучить причины отказа ФНС в принятии отчета. Далее нужно исправить ошибки и отправить декларацию заново.

Аналогичным образом осуществляется передача отчетности через «1С» в другие госорганы.

Итоги

«1С — Электронная отчетность» — удобный сервис для отправки отчетов в госорганы по ТКС, интегрированный в конфигурацию «1С:Предприятие». Данный сервис поможет не только отправить отчет контролерам, не выходя из офиса, но и заполнить его максимально правильно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отправлять отчеты в электронном виде — это быстро и удобно. Кроме того, для средних и крупных компаний онлайн-формат сдачи в большинстве случаев является обязательным. Рассмотрим, каким образом можно сдать через интернет отчеты, используя программу 1С.

Право и обязанность сдавать электронную отчетность

Все организации и предприниматели направляют в налоговую инспекцию ту или иную отчетность. А если бизнесмен еще и работодатель, то у него появляются обязанности перед ПФР и ФСС.

Электронный формат отчетности обязателен в следующих случаях:

  1. Для налоговых деклараций (кроме НДС), если численность сотрудников превышает 100 человек.
  2. По НДС — практически все бизнесмены. К слову, некоторые из них вправе самостоятельно определять формат сдачи отчетности.
  3. Для ПФР и ФСС — для всех работодателей, включающих в отчет более 25 физических лиц.

Электронным форматом могут воспользоваться и «малые» бизнесмены. Это экономит время на поездки в налоговую и фонды.

Для подачи отчетности в электронном виде необходимо:

  1. Заключить договор с оператором электронного документооборота.
  2. Иметь цифровую подпись.
  3. Пользоваться специализированной программой, дающей возможность проводить информационный обмен.

На сегодня все возможности по электронной отправке отчетности встроены в конфигурацию 1С.

Сдача отчетности через 1С 8.3: пошаговая инструкция

Рассмотрим, как сдается электронная отчетность через 1С на примере декларации по НДС. Процедура начинается с выбора в главном меню пункта Отчеты — Регламентированные отчеты. Далее следует нажать кнопку «Создать».

Затем в появившемся списке выберите нужный вам отчет, установите период и сформируйте декларацию.

Когда отчет сформирован и проверен, для его отсылки налоговикам достаточно нажать кнопку «Отправить».

Особенности отправки отчетов в ПФР

Контроль за пенсионными взносами на сегодня полностью передан в руки налоговиков. Отчетность работодателей перед ПФР включает в себя только персональные данные сотрудников, в частности, ежемесячную форму СЗВ-М.

Т.к. речь идет о персонале, то и отчеты для ПФР располагаются в разделе меню «Зарплата и кадры».

Выбрав отчет и предприятие, нажмите кнопку «Заполнить». Убедившись в том, что все данные внесены верно, нажмите «Провести» и «Отправить».

Как отследить ответ контролирующих органов?

Чтобы проконтролировать, как проходит отправка, нужно в справочнике «Регламентированные отчеты» перейти на вкладку «Новое». Чтобы увидеть актуальную информацию, нажмите кнопку «Обновить».

Нажав на статус отчета (например «Сдано»), вы можете увидеть этапы отправки.

С помощью этого «диалога» можно извлечь все необходимые документы (кнопка «Выгрузить»), а также распечатать отчет по каждому этапу, нажав на соответствующую строку.

Если отчет не прошел первичную проверку, то в статусе будет указано «Не принято». Тогда, нажав на статус, вы можете увидеть причину отказа: ошибка в формате, проблемы с электронной подписью и т.п.

Как избавиться от проблем с учетом и отчетностью

Конечно, хорошо, когда есть возможность быстро и без проблем отправить налоговую и другую необходимую отчетность. Но отчеты — это лишь вершина айсберга, ведь они основаны на первичных учетных данных. Чтобы грамотно управлять бизнесом и без ошибок принимать управленческие решения —необходимо владеть полной, достоверной и систематизированной информацией.

Лучше всего с этой задачей справляется специализированная бухгалтерская программа, которую можно настроить под особенности ведения каждого бизнеса. Но любые информационные технологии — это лишь инструмент, и результат зависит от того, кто и как его использует. Самые современные программы не спасут от ошибок, вызванных некомпетентностью или ленью.

Обзор бухгалтерских программ, используемых в России

Поэтому во многих случаях важнее не сам инструмент, а тот, кто будет его применять. Программа 1С на сегодня позволяет решить практически любые задачи в области учета, но на практике ее часто используют на самом примитивном уровне. Доверяя учет нашей компании, вы можете быть уверены, что для вашего бизнеса будут задействованы все возможности продукта.

В стандартных ситуациях специалисты 1C-WiseAdvice используют типовые конфигурации программных продуктов 1С. Но в случае необходимости мы можем решить любую нетипичную задачу, настроив программу под потребности клиента.

Вывод

Современная версия программы 1С позволяет отправлять отчетность буквально в несколько кликов.

Просто сдать отчет — недостаточно. Данные в нем должны быть достоверными и соответствовать фактическим параметрам бизнеса.

Заказать услугу

Инструкция по подключению сервиса 1С-Отчетность
на примере 1С Бухгалтерия 8

Важно!

Для подключения сервиса необходимо зайти в 1С с правами администратора!
Необходимо что бы ваша программа 1С была обновлена до актуального релиза.

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо подать НОВОЕ заявление на подключение к электронному документообороту. Для этого перейдите в раздел «Отчеты» — «1С-Отчетность» — «Регламентированные отчеты» (рис. 1).

Рис. 1 – Переход в раздел «Отчеты» — «1С-Отчетность» — «Регламентированные отчеты»

Выберите меню 1 — «Настройки» (рис. 2) и откройте 2 — «Заявление на подключение к 1С-Отчетности». Также рядом с заявлением на подключение доступен «Список заявлений», в котором вы можете отслеживать (обновлять) статус заявлений.


Рис. 2 – Меню «Настройки» 1С-Отчетности

В открывшемся окне (рис. 3) выберите организацию, для которой планируется направить заявление на выдачу и регистрацию квалифицированного ключа проверки электронной подписи.

Рис. 3 – Выбор организации, для которой планируется направить заявление

Заполните поле с регистрационным номером программы «1С: Предприятие» (рис. 4), если у вас ПРОФ версия, то введите регистрационный номер, на который заключен договор ИТС.

Рис. 4 – Заполнение поля «Рег. Номер программы»

В следующем поле укажите ОГРН вашей организации (рис. 5), юридический адрес заполниться автоматически из карточки организации.

Рис. 5 — Заполнение поля «ОГРН»

На следующем шаге выбираем состав контролирующих органов, переходим по ссылке «Гос. органы» (рис. 6).

Рис. 6 — Заполнение состава контролирующих органов

В открывшемся окне выбора (рис. 7) ставим признак напротив тех контролирующих органов, по которым будет сдаваться отчетность в электронном виде и заполняем в выбранных государственных органах 1 – коды Налоговой инспекции, Росстата, 2 – код ПФР и регистрационный номер в ПФР, 3 – регистрационный номер в ФСС, также, если требуется, подключаем 4 – Росалькогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС. После завершения ввода данных нажимаем 5 – «Сохранить».

Рис. 7 — Выбор состава контролирующих органов

Далее настраиваем список пользователей, у которых будет доступ к отправке 1С-Отчетности, для этого переходим по ссылке «Пользователи» (рис. 8).

Рис. 8 — Выбор списка пользователей

В открывшемся окне (рис. 9) проставляем признак напротив требуемых пользователей. После завершения нажимаем «Сохранить».

Рис. 9 – Составление списка пользователей

В данном варианте настройки 1С-Отчетности мы не ставим признак подключить 1С-ЭДО, так как этот сервис не используется (рис. 10).

Рис. 10 – Сервис 1С-ЭДО

Далее укажите информацию о владельце сертификата ключа подписи (рис. 11). По умолчанию выбран руководитель организации. Для указания другого сотрудника выберите «Сотрудник», если владелец электронной подписи главный бухгалтер выберите «Главный бухгалтер».

Внимание! До окончания срока действия текущего сертификата ключа проверки электронной подписи Вам необходимо предоставить организации, заключившей с Вами договор по направлению «1С-Отчетность» копию документа, удостоверяющего личность и СНИЛС владельца сертификата.

Рис. 11 – Сервис 1С-ЭДО

Для выбранного владельца сертификата заполняем форму удостоверения личности (рис. 12 и 13).

Рис. 12 – Заполнение паспортных данных владельца сертификата

Рис. 13 – Заполнение паспортных данных владельца сертификата

Перед отправкой заявления есть возможность в расширенной настройке (рис. 14 и 15) включить SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщений.

Рис. 14 – Расширенные настройки

Рис. 15 – Заполнение расширенных настроек

Заполняем оставшиеся данные 1 — номер СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты, должность подписанта. Ознакамливаемся с заявлением и указываем вид подписания 2 — «В бумажном виде», после нажимаем 3 – «Отправить заявление». Далее откроется окно создания и отправки заявления.

Рис. 16 – Заполнение дополнительных сведений и отправка заявления

В открывшемся окне, после ознакомления с инструкцией, нажимаем «Создать закрытый ключ» и переходим к процессу создания закрытого ключа электронной подписи.

Рис. 17 – Создание ключа и отправка заявления

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера (рис. 18).

Важно!

После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, ОБЯЗАТЕЛЬНО сохраните его резервную копию на съемный носитель. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!

Рис. 18 — Укажите место хранения контейнера закрытого ключа.

По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера

В окне для ввода пароля контейнера ключа (рис. 19) задайте пароль, сохраните и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.

Рис. 19 — В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его

Перед Вами появится окно электронной рулетки (рис. 20). Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.

Рис. 20 — Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре для работы электронной рулетки

После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Центр Лицензирования и перед Вами появится следующее сообщение (рис. 21). Нажмите кнопку «Готово».

Рис. 21 – Сообщение об успешной отправке заявления

В открывшемся справочнике «Заявления на подключение к 1С-Отчетности» Вы сможете просмотреть статусы заявлений. Для проверки результатов обработки заявления нажмите кнопку «Обновить статусы заявлений» (рис. 22). В случае если Вы подключаете направление «ФНС», Заявление будет обработано в течение 24 часов, в противном случае – в течение 10-15 минут.

Рис. 22 – «Заявления на подключение к 1С-Отчетности»

После успешной обработки заявления статус измениться на «Одобрено» (рис. 23).

Рис. 23 – «Заявления на подключение к 1С-Отчетности»

Через 24 часа следует обновить статус заявления для получения квалифицированной электронной подписи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *