Открытие представительства ООО

Содержание

Как открыть представительство ООО в 2019 году? Пошаговая инструкция

Рассказываем, как самостоятельно открыть представительство общества с ограниченной ответственностью — в кратчайшие сроки и без лишних проблем.

Представительство ООО: характерные особенности

Как указано в ст. 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», ООО имеет право может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества.

К основным особенностям представительства ООО можно отнести следующее:

Основная задача представительства — представление интересов общества и осуществление их защиты;

Представительство не является полноценным юридическим лицом и может действовать исключительно в рамках положений, утвержденных обществом с ограниченной ответственностью;

Представительство может располагаться только вне места нахождения общества с ограниченной ответственностью;

Руководитель представительства назначается обществом и действует от его имени на основании доверенности;

Ответственность за деятельность представительства общества несет создавшее его общество с ограниченной ответственностью;

Все представительства (а также филиалы и иные обособленные подразделения ООО) подлежат учету в налоговом органе по месту регистрации общества;

Кроме того, сведения о представительствах обязательно должны быть внесены в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если вы планируете самостоятельно открыть филиал представительства общества с ограниченной ответственностью в 2019 году, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Первый этап: проведение общего собрания и принятие решения об открытии представительства

В 2019 году вопрос об открытии представительства относится к компетенции общего собрания участников ООО (если же общество состоит всего из одного участника, такое решение принимается им единолично).

На этом этапе необходимо принять решения по следующим вопросам:

  • Об открытии представительства;
  • Об утверждении Положения о представительстве;
  • О внесении в устав ООО изменений, связанных с открытием представительства.

Скачать образец решения о создании представительства ООО (версия, актуальная на 2019 год)

Второй этап: подготовка уведомления для налоговых органов

В бланке уведомления по форме N Р13002 необходимо указать:

Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юрлица

  • Основной государственный регистрационный номер
  • Идентификационный номер налогоплательщика
  • Полное наименование общества с ограниченной ответственностью на русском языке

Сведения о филиале/представительстве

  • Тип объекта (в данном случае: 2 – представительство)
  • Причина внесения сведений (в данном случае: 1 – создание филиала/открытие представительства)
  • Наименование представительства (при наличии)
  • Сведения об адресе места нахождения представительства

Сведения о заявителе

  • Статус заявителя (1 руководитель постоянно действующего исполнительного органа; 2 – иное лицо, действующее от имени ООО без доверенности; 3 – лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного законом)
  • Сведения о юридическом лице, от имени которого подается заявление (ОГРН, ИНН, полное наименование)
  • Сведения о заявителе как о физическом лице (ФИО, ИНН, дата и место рождения, паспортные данные)
  • Адрес места жительства заявителя
  • Контактный телефон и адрес электронной почты
  • Подпись заявителя (важно: если уведомление подается через представителя или по почте, подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально)

Обратите внимание! Если у вас появятся вопросы или возникнут какие-либо трудности при подготовке уведомления по форме N Р13002 в 2019 году, вы всегда можете обратиться за бесплатной правовой консультацией к специалистам портала «ЦентрСовета». Среднее время ожидания ответа от юриста — 15 минут.

Третий этап: сбор необходимых документов

К заполненному и подписанному уведомлению о создании представительства общества с ограниченной ответственностью необходимо приложить следующий пакет документов:

  • Решение о создании представительства ООО;
  • Положение о представительстве ООО;
  • Устав в новой редакции (два экземпляра).

Четвертый этап: обращение в налоговую инспекцию

На следующем этапе заявителю необходимо обратиться в инспекцию ФНС по месту регистрации общества с ограниченной ответственностью. В течение 5 рабочих дней налоговики должны внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ, после чего заявителю выдадут на руки (или по почте) выписку из ЕГРЮЛ и один экземпляр устава став с отметкой налогового органа.

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2020 году

Как создать обособленное подразделение ООО — виды подразделений

Как открыть обособленное подразделение ООО в 2020 году

Положение об обособленном подразделении ООО, не являющемся филиалом (образец документа)

Создание и регистрация филиала ООО в другом городе: пошаговая инструкция – 2020

Открытие представительства ООО в другом городе

Выбираем форму обособленного подразделения

Как создать обособленное подразделение ООО – виды подразделений

Законодательство предусматривает возможность создания трех видов обособленных подразделений:

  • филиал;
  • представительство;
  • другое обособленное подразделение, имеющее минимум одно рабочее место.

Определение обособленного подразделения дается в ст. 11 Налогового кодекса РФ (НК РФ). Там перечислены его признаки:

  • эта часть организации территориально обособлена от нее;
  • имеет как минимум одно рабочее место;
  • рабочие места созданы на срок более одного месяца.

Под это определение подпадает любое здание, офис, учреждение для социального обслуживания работников при наличии вышеперечисленных признаков. Российское корпоративное право требует от юридических лиц официально оформить эти структурные компоненты организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Понятия филиала и представительства содержит ст. 55 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Под филиалом закон понимает такую часть юридического лица, которая находится вне его места нахождения и имеет право осуществлять все функции юридического лица. Представительство обладает меньшими правами, чем филиал, — оно может лишь представлять и защищать интересы юридического лица. Подробнее о видах и особенностях обособленных подразделений – в статье Обособленное подразделение юридического лица – 2020.

Как открыть обособленное подразделение ООО в 2020 году

Руководство юридического лица должно поставить на учет обособленное подразделение в течение месяца после факта его появления. Датой создания при этом можно считать день трудоустройства первого работника.

Ответственность за неисполнении обязанности по сообщению в налоговую инспекцию сведений о созданных обособленных подразделениях предусмотрена ст. 126 НК РФ (п. 23 Обзора судебной практики ВС РФ от 15.11.2017 № 4). Исключение из правила: работники, направленные в командировку, дистанционные работники. Привлечение к труду таких лиц не является поводом для создания обособленного подразделения.

Рассмотрим подробно, как открыть обособленное подразделение ООО в 2020 году. Для этого руководство юридического лица должно предпринять такие действия:

  • обустроить стационарное рабочее место вне стен ООО;
  • заполнить форму С-09-3-1;
  • передать заполненную форму в ИФНС по месту появления обособленного подразделения;
  • С 01.01.2017 необходимо сообщать в налоговый орган о наделении ОП полномочиями по производству выплат физ.лицам (п.п. 7 п. 3.4. ст. 23 НК РФ). Форма такого сообщения утверждена Приказом ФНС от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@. В этом случае уплата страховых взносов и предоставление отчетности по выплатам, сделанным ОП, производится по месту его нахождения (п.п. 7, 11 ст. 431 НК РФ).

Последний пункт актуален не для всех обособленных подразделений. Вставать на учет в этих фондах обязаны лишь те обособленные подразделения, которые осуществляют выплаты физическим лицам.

Положение об обособленном подразделении ООО, не являющемся филиалом (образец документа)

Создавая обособленное подразделение, желательно составить положение об обособленном подразделении ООО. Если обязательность положения о филиале/представительстве оговорена в ч. 3 ст. 55 ГК РФ, то для прочих обособленных подразделений такое правило не предусмотрено.

В то же время в положении об обособленном подразделении, не являющемся филиалом или представительством, можно закрепить важные особенности — например, виды деятельности и специфику работы, порядок управления подразделением, методы контроля за его деятельностью и т. д.

Образец такого положения можно скачать по ссылке: Положение об обособленном подразделении — образец.

Создание и регистрация филиала ООО в другом городе: пошаговая инструкция – 2020

Регистрация филиала во многом похожа на создание самого общества с ограниченной ответственностью. Главная причина этого: филиал вправе осуществлять производственную и торговую деятельность наравне с головным предприятием. Поэтому при открытии филиала ООО он должен быть зарегистрирован в налоговых органах, Пенсионном фонде РФ и ФСС.

Для регистрации филиала ООО необходимо предпринять следующие шаги:

  • провести собрание участников ООО с целью принятия решения о создании филиала;
  • подготовить положение о новом филиале;
  • внести информацию о филиале в устав ООО;
  • утвердить на собрании участников общества новую редакцию устава и положение о создании филиала;
  • зарегистрировать в ФНС РФ изменения в уставе;
  • дождаться уведомления от ФНС РФ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • поставить филиал на учет в налоговой инспекции;
  • назначить руководителя филиала;
  • получить письмо из Росстата о присвоении филиалу кодов статистики.

Для регистрации изменений в налоговой инспекции ст. 17 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ требует предоставить следующие документы:

  • заявление по форме № Р13001;
  • решение о внесении изменений в учредительную документацию ООО;
  • квитанция об уплате госпошлины. При передаче документов для регистрации изменений в электронной форме уплата госпошлины не требуется (см. п. 32 ст. 333.35 НК РФ, введенный законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ).
  • изменения в учредительных документах (как их оформить – в статье Порядок внесения изменений в устав ООО);

В настоящее время постановка на учет во внебюджетных фондах и Росстате происходит автоматически, эти ведомства самостоятельно обмениваются информацией друг с другом.

После проведения всех процедур, описанных выше, руководство компании может открыть отдельный расчетный счет для филиала.

Открытие представительства ООО в другом городе

Еще один вариант создания обособленного подразделения — регистрация представительства ООО. Такой вариант актуален в том случае, если руководство организации не планирует вести в другом городе производственную или коммерческую деятельность.

Порядок создания представительства практически не отличается от порядка регистрации филиала. Для открытия представительства ООО в другом городе необходимо:

  • провести собрание участников общества для решения вопроса об открытии представительства;
  • составить положение о представительстве;
  • внести в устав организации сведения о представительстве;
  • провести собрание участников ООО с целью утвердить положение о представительстве и изменения в уставе компании;
  • зарегистрировать изменения в уставе в налоговой инспекции;
  • назначить директора представительства.

Регистрация в ПФР и ФСС также проходит автоматически, как и регистрация филиала ООО. Через представительство ООО не сможет осуществлять никакие фактические действия: производство продукции, продажу товаров, оказание услуг. Закон не предусматривает штрафные санкции за нарушение этого правила. Тем не менее руководству юридического лица следует помнить: главная функция обособленного подразделения — представление интересов ООО в другом городе.

Выбираем форму обособленного подразделения

Создание филиала или представительства — процедура, которая требует дополнительных материальных затрат на регистрацию в государственных органах, организацию самостоятельного бухгалтерского учета и содержание административного аппарата вновь созданной организации.

Кроме того, компании, создавшие обособленное подразделение в форме филиала или представительства теряют право на применение упрощенной системы налогообложения (подп. 1 п. 3 ст. 346.13 НК РФ). В этом плане создание обособленного подразделения, понятие которого дается в ст. 11 НК РФ, имеет такие преимущества:

  • простая постановка на учет;
  • отсутствие необходимости менять учредительные документы;
  • сохранение права организации на упрощенную систему налогообложения.

Создание обособленного подразделения в форме филиала или представительства актуально только в том случае, когда эта часть организации будет иметь большое количество сотрудников и сложную структуру.

В остальных случаях рациональным решением будет открыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом/представительством.

***

Таким образом, создание обособленного подразделения осуществляется посредством организации рабочих мест за пределами территории организации. Сведения о подразделении в форме филиала или представительства вносятся в устав ООО, а также в ЕГРЮЛ. Сведения об ином обособленном подразделении добавляются только в ЕГРЮЛ. Регистрация филиала по месту его создания в регистрирующем и налоговом органах производится силами ООО, постановка на учет в фондах — путем межведомственного взаимодействия фондов и ФНС.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *