Отпуск аспирантам

Почти пятая часть разбирательств столичных судов между бывшими/действующими сотрудниками и нанимателем касается учебных отпусков. 88%+ таких исков удовлетворяются в пользу работников, чьи права были ущемлены.

Но чем отсуживать у работодателя законное право, проще сразу разобраться со своими возможностями, грамотно подать документы, оформить положенный перерыв и учиться с удовольствием. Что для этого надо?

Кому предоставляется учебный отпуск

Закон определяет возможность получить учебный отпуск студентам:

  • вузов, ссузов, академий, школ;
  • студентам/колледжистам/школьникам дневной, очно-заочной, заочной, вечерней формы обучения, программы выходного дня;
  • будущим получателям квалификаций бакалавра, специалиста, магистра, аспиранта.

Цели учебного отпуска: поступление, освоение программ, итоговая/промежуточная аттестация, защита работ (дипломной, диссертационной). От цели зависят условия оплаты. Закон предусматривает перерыв на учебные цели с сохранением заработка и без.

Условия предоставления отпуска

Условия, которые определяют приоритетное право работника (вне зависимости от желания работодателя) отвлечься для обучения, прописаны ст. 173 ТК. Их 3:

  1. Аккредитация вуза, где обучается занятый сотрудник.
  2. Справка-вызов, оформляется строго по форме, утвержденной Приказом Минобразования № 1368 (19.12.2013).
  3. Успешная учеба (подтверждается справкой из учебного заведения о пройденной прошлой сессии).

Отпускной перерыв предоставляется только при получении сотрудником квалификации впервые.

Закон об учебных отпусках

Правовая база составлена 3-мя группами законов.

  • ТК РФ (глава 26 + статьи 128, 287);
  • закон об образовании — ФЗ-273 с изменениями/дополнениями;
  • ряд подзаконных актов Минобразования.

Условия при которых отпуск не оплачивается

Закон предусматривает право сохранения зарплаты во время учебного отпуска при очно-заочной форме обучения, классической заочной программе. Студенты-очники претендуют на перерыв с учебными целями без оплаты труда. Последнее четко указано в ст. 128 ТК и описано в статьях 173−176. Цели:

  • вступительные (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) -15 дней;
  • столько же дается на сдачу сессии, промежуточную аттестацию;
  • 4 месяца отпускных — госэкзамены, защита дипломной (отдельно на государственную экзаменацию определен максимум месяц).

Заочники, ученики заочно-очной формы идут учиться с сохранением средней зарплаты на 40 дней для промежуточной аттестации 1−2 курсов, 50 дней — освоение программ, аттестация 3-го курса, 4 месяца — выпускные работы (дипломная, государственная экзаменовка). Аспирантам дается 30 дней для обучения, 3 месяца — диссертационная подготовка.

Как производится расчет и оплата учебного отпуска

Проведением расчетных работ занимается бухгалтерия нанимателя. Для определения суммы работник должен предоставить информацию по срокам, указанным в справке-вызове (выдается вузом).

Выхода приказа дожидаться не обязательно. Обязанности студента-сотрудника, предписанные законом, сводятся к своевременной подаче 2-х документов — заявления (форма свободная), вызова от учебного заведения. Выход на сессию до момента подписания приказа не является прогулом, не дает права работодателю оформить увольнение/иные административные взыскания. Подтверждение — практика судебных решений 2013−2016 гг.

Расчет отпускной суммы осуществляется за все дни учебы (в пределах, определенных ТК) с оговорками:

  • праздничные дни оплачиваются как рабочие;
  • учебный перерыв не отменяет права на ежегодный отдых;
  • работодатель оплачивает проезд в 50−100%-м размере в случаях, определенных законодательно.

Учебный отпуск для бакалавров, магистров и аспирантов

Особых различий в практике предоставления отпускного перерыва с привязкой к будущей квалификации сотрудника нет. Исключение составляют специалисты и аспиранты.

  • Переход к болонской образовательной системе определил статус специалитета, как полноценного высшего образования. Но специалисты, обучающиеся в переходный период, получили право, защищаемое государством, закончить магистратуру в рамках первой профессии. Это касается не всех программ специалитета. Потому работникам-специалистам, планирующим окончание магистрата, надо уточнять, будет ли магистратура вторым образованием (отпуск не является обязанностью нанимателя).
  • Аспирантам при любой форме обучения положено 3 месяца для подготовки диссертации.

В остальном бакалавры, специалисты, магистранты, аспиранты получают отпускные на равных правах (образование должно быть первым). Отличаются только регламентированные сроки.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01

Вопрос пользователя

Предоставляются ли оплачиваемые учебные отпуска аспирантам очной формы обучения?

Ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Предоставление гарантий и компенсаций (в том числе и отпусков) аспирантам регламентируется Федеральным законом от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (далее – Закон).

П. 5 ст. 19 Закона гласит, что лицам, допущенным к вступительным испытаниям в аспирантуру, предоставляются отпуска продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением средней заработной платы по месту работы. П. 7 этой статьи устанавливает для аспирантов-заочников ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы.

Более того, к ежегодному дополнительному отпуску аспиранта-заочника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до местонахождения аспирантуры и обратно с сохранением среднего заработка. Этот проезд полностью оплачивает организация, в которой работает аспирант.

Также аспиранты-заочники имеют право на свободные от работы дни с их частичной оплатой. Для очных аспирантов перечисленные гарантии и компенсации, кроме отпуска для сдачи вступительных экзаменов, не установлены. Видимо, это объясняется спецификой обучения по очной форме – по логике вещей, оно должно быть основной деятельностью аспиранта и проходить в месте его проживания и работы (не требовать проезда в отдаленную местность и т.д.). Разумеется, очная учеба не препятствует аспирантам работать, например, по совместительству, однако в силу ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются работникам только по основному месту работы.

В то же время п. 12 ст. 19 Закона предоставляет аспирантам для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук право взять отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью три месяца. Закон не устанавливает в этом случае требований к форме, по которой должен обучаться аспирант. Поэтому право на оплачиваемый отпуск при завершении диссертационного исследования имеют, на наш взгляд, и аспиранты-очники. Аналогичный вывод содержится в статье «Учебный отпуск: оформляем правильно» (Ю.С. Савицкая, «Зарплата», N 10, октябрь 2007 года).

Поэтому если очная учеба позволяет аспиранту работать не в качестве совместителя, работодатель должен, по нашему мнению, предоставить такому сотруднику оплачиваемый отпуск для завершения диссертации, предусмотренный п. 12 ст. 19 Закона.

При предоставлении дополнительных отпусков и свободных от работы дней работнику необходимо учитывать требования п. 4 Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в РФ, утв. приказом Минобразования России от 27 марта 1998 г. N 814, в соответствии с которым аспирантура открывается только в высших учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию, и научных учреждениях, имеющих лицензию на право ведения образовательной деятельности.

Таким образом, для возникновения у работника-аспиранта права на дополнительные отпуска и свободные от работы дни необходимо соблюдение двух условий:

  1. аспирант должен обучаться по заочной форме;
  2. у обучающего учреждения должна быть государственная аккредитация/лицензия на ведение образовательной деятельности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *