Отпуск в 2018 году

Отпускные выплаты и компенсации – все о том, как высчитать реальную сумму. Примеры расчетов отпускных для увольняющихся, декретниц, при изменении заработной платы. Как работодатели могут обмануть с предоставлением положенного? И какие права имеет работник на отпуск и отпускные выплаты вообще? Все подробности о подсчете, индексации, правах сотрудников и компенсациях при неиспользовании дней отдыха.

Правила и стаж для отпуска и расчета отпускных

Существуют определенные положения, регулирующие выход сотрудника в отпуск и начисление ему выплат за время отдыха. Необходимо учитывать всё, чтобы случайно не нарушить законодательство и не обездолить работника.

Новые правила 2018 года для расчета отпускных

Система расчета суммы, положенной работнику при выходе на заслуженный отдых в течение 28 (или больше) дней уже давно устоялась. В 2018 году новых правил для высчитывания отпускных создано не было. По-прежнему процесс регулируется статьей 139 ТК РФ и пунктом 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Формула сохранилась следующая:

Отпускные = Средний заработок за день * Количество дней отпуска

По-прежнему в расчете отпускных необходимо учитывать все доходы сотрудника, связанные с системой оплаты труда. То есть заработная плата, надбавки, премии и доплаты. Не нужно учитывать суммы, назначенные не в качестве оплаты труда (например, материальная помощь или больничные).

Сколько нужно отработать для отпуска

Для того, чтобы получить это право, сотрудник должен непрерывно работать в организации не менее 6 месяцев. После этого он может запросить стандартные 28 дней для отдыха, либо же разбить этот период на две и более части.

В стаж входит только время, отработанное по трудовому договору. Если сотрудник работал по гражданско-правовому договору, то это время не учитывается в стаж. То есть права на отпуск такой работник не имеет, пока не перейдет на трудовой договор и не отработает по нему шесть месяцев.

Право на получение отпуска без отработки 6 месяцев («авансом») без согласия работодателя имеют:

  • несовершеннолетние;
  • уходящие в декрет или только что вышедшие из него;
  • усыновившие ребенка возрастом до 3 месяцев.

Другие работники тоже могут отправиться отдыхать «авансом», но для этого нужно будет договориться с работодателем. Но получить так можно только ежегодный оплачиваемый отпуск – другие виды (учебный, декретный и т.д.) назначаются только по факту предоставления соответствующего документа.

При этом в любой момент, удобный для сотрудника, отпуск могут взять:

  • мужья, если их жены находятся в декрете;
  • ветераны и «чернобыльцы»;
  • мужья/жёны военнослужащих;
  • совместители при условии, что на второй работе они тоже получили отпуск;
  • герои СССР, Социалистического труда, РФ, кавалеры Ордена Славы или Трудовой славы (полные);
  • почетные доноры РФ;
  • подвергшиеся воздействию радиации в процессе испытания ЯО на Семипалатинском полигоне;
  • работающие на Крайнем севере (или в приравнённых к нему регионах) при условии, что они сопровождают несовершеннолетнего для поступления в вуз или суз другого региона.

Внимание! При подсчете стажа учитывается не календарный, а рабочий год. Если сотрудник был принят в организацию 1 марта 2018 года, то только 1 сентября 2018 года (по прошествии 6 месяцев с приема на работу) он получает возможность выйти на отдых.

Права работника на отпуск

Каждый сотрудник имеет право на отдых. Он должен предоставляться работодателем каждый год и оплачиваться в соответствии с законом. Это право не зависит от того, где трудится человек, как организовано его место работы и так далее. Более того, отпуском может воспользоваться как обычный сотрудник, так и совместитель, сезонник и любой другой. Кроме тех, кто заключил с работодателем гражданско-правовой договор (например, подрядчик).

Право на сохранение должности и среднего заработка

Одной из основных обязанностей работодателя перед сотрудником, уходящим в отпуск, является сохранение его уровня заработка и должности. Начальник не имеет права отправить работника гулять, не выплатив ему отпускные деньги (исходя из среднего заработка), а также уволить, пока тот отдыхает.

Стоит помнить, что отпуск за свой счет не оплачивается работодателем. Если срок его превысил 14 суток – все последующие дни вне рабочего места не войдут в стаж, необходимый для выхода на заслуженный ежегодный отдых.

Право на использование отпуска

Сотрудник получает возможность отдохнуть в течение 28 дней после того, как отработал минимум 6 месяцев на одну организацию. Он может взять его в любой момент после полугода начисления стажа, не нарушая утвержденный график отпусков. Но можно взять время на отдых «авансом» (до достижения шестимесячного срока), если работодатель на это согласен.

В случае, когда человек работает по совместительству, он имеет право на получение отпуска сразу на обеих работах согласно ст. 286 ТК РФ. Даже если на одной из них он еще не состоит 6 месяцев – в таком случае начальник должен предоставить отдых «авансом».

Отозвать работника из отпуска нельзя, если он на это не согласен. В случае согласия «неотгулянные» дни все равно остаются за сотрудником, и в случае увольнения работодатель должен их компенсировать. Кроме того, даже при желании сотрудника нельзя выйти из отпуска раньше следующим категориям граждан:

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • работающим в опасных или вредных условиях.

Стоит помнить, что согласно ст. 114 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск – это не только право работника. Это его прямая обязанность. Нельзя отказываться от отпуска. Его можно перенести на следующий календарный год по собственному желанию (в ряде случаев, регулируемых ТК РФ и внутренними положениями организации). Но только единожды – два раза подряд не ходить на отдых нельзя. А добровольный отказ от отпуска работодатель имеет право считать дисциплинарным нарушением и применить к сотруднику соответствующие санкции.

При этом ежегодный отпуск можно разделить на две части (или больше, если это позволяет количество дней), чтобы одна из них получилась минимум 14 суток.

Право на продление отпуска

В некоторых случаях сотрудник получает возможность несколько увеличить срок отдыха. К таким ситуациям относятся:

  1. Болезнь во время отдыха (при подтверждении больничным листом, не распространяется на болезнь ребенка сотрудника).
  2. Исполнение государственных обязанностей на отдыхе.

Также можно получить разрешение на дополнительные дни отдыха в иных ситуациях, предусмотренных законодательством и внутренними соглашениями/нормами организации. Перечень таких ситуаций по-прежнему остается открытым, поэтому стоит уточнять по конкретному прецеденту у работодателя.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В некоторых случаях работник имеет право получить деньги вместо непосредственно отпуска (или его части). Но далеко не во всех. Невозможно не ходить в отпуск, получая вместо него определенную сумму в дополнение к зарплате.

Сотрудник может потребовать деньги вместо отпуска, если он:

  1. Уволился, не «отгуляв» положенное время (ст. 127 ТК РФ).
  2. Не хочет отдыхать более 28 дней и готов написать заявление, чтобы оставшиеся отпускные дни были заменены на деньги (ст. 126 ТК РФ). Но только при условии, что ежегодный отпуск оказался более 28 дней, а сотрудник – совершеннолетний и не беременная женщина.

На полную компенсацию при увольнении могут рассчитывать сотрудники, отработавшие не менее 11 месяцев без 28-дневного отпуска. При этом если отпуск переносился, необходимо отработать 23 месяца, чтобы получить компенсацию за 56 дней. Но, если сотрудник уволен в результате поступления на действительную военную службу или из-за сокращения, ликвидации или приостановки работы предприятия, его реорганизации, то минимальный порог для получения полной компенсации за 28 дней снижается до 5,5 месяцев. Для получения денег за 56 дней такой сотрудник должен отработать 18 месяцев с переносом отпуска с первого года.

Если же работник отработал меньше 11 месяцев и уволился по любой другой причине, то он имеет право на пропорциональную компенсацию согласно отработанных месяцам. Для этого необходимо поделить количество дней отпуска на 12 месяцев.

При подсчете стажа так же, как и в случае с получением права на отпуск, учитываются рабочие месяцы/годы, а не календарные. То есть для получения права на 100% компенсацию 28 дней в случае увольнения надо отработать, к примеру, с 1 марта 2018 года до 1 февраля 2019 года (11 месяцев).

Под второй вариант попадают практически все граждане с удлиненными или дополнительными отпусками – будь они по инвалидности, сезонные (педагоги) или по другим причинам. Не подвергаются действию этого правила только «чернобыльцы» и работающие во вредных/опасных условиях (дополнительный отпуск).

Кроме того, нельзя суммировать два ежегодных отпуска с целью получить компенсацию за все, что больше 28 дней. Потому что каждый из них учитывается отдельно. Но если оба превышают 28 дней (допустим, по 32 дня), то можно потребовать оплатить дополнительные 4 суток от каждого периода. Но такое право работника – не обязанность работодателя. Поэтому последний имеет право отказать в выплате денег и отправить заявителя «гулять» положенное количество дней.

Внимание! Получить компенсацию за отпуск не более 28 дней (даже если он не был отгулян в прошлом году) деньгами нельзя! Это серьезнейшее нарушение, которое приведет к штрафу работодателя по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Как работодатели «хитрят» с отпуском

В связи с кризисом организации и предприниматели часто стремятся снизить затраты на работников, получая от них максимум отдачи. При этом часто используются незаконные методы. Как не остаться обманутым при начислении отпускных или отпуска?

Непредоставление полного отпуска

Работодатель может не отправлять сотрудника на отдых в положенное ему время (по заявлению и/или графику), особенно если работник не отработал полный расчетный период. Начальство может мотивировать это тем, что он еще «не заслужил» полный срок.

Это неверно. После 6 месяцев непрерывной работы, согласно ст. 122 ТК РФ, человек уже имеет право на полный 28-дневный отдых.

Неполная выплата отпускных денег

В некоторых случаях начальство может попробовать сэкономить на отпускных, выплачивая только часть «авансом», а вторую часть – позднее. Это незаконное решение, поскольку полная сумма, полагающаяся уходящему в отпуск работнику, должна быть выплачена минимум за три дня до начала отдыха.

Согласно ст. 124 ТК РФ если даже часть денег не была выплачена – сотрудник имеет право требовать перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Но при этом работодатель может выплачивать отпускные частями, начав задолго до времени отдыха работника.

Выплата части отпускных после начала отдыха допускается только в одном случае – если работодатель пока что не может подсчитать точную сумму (например, если часть точного заработка сотрудника за последний рабочий месяц пока ещё не известна, так как отпуск начинается с 1 числа нового месяца).

Отсутствие индексации отпускных в случае повышения зарплаты

Организация может попросту «забыть» проиндексировать среднюю зарплату за расчетный период в случае, если был поднят оклад. Но, согласно п. 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922, при повышении ставок в предусмотренных пунктом случаях влечет за собой и пересчет отпускных.

Особенно такой «забывчивостью» бухгалтеры страдают в отношении декретниц. А это прямое нарушение ст. 132 ТК РФ, являясь ущемлением в области оплаты труда

Как правильно рассчитать отпускные: примеры расчёта

Чтобы получить итоговую сумму, которую организация обязана выплатить сотруднику перед его отпуском, необходимо высчитать средний заработок. В него входят все виды выплат независимо от их источников – доплаты, премии за труд, надбавках за выслугу и условия, и так далее. Получить его можно из фактических отработанного времени и заработной платы за последние 12 календарных месяцев.

В расчете отпускных не учитываются больничные и выплаты за нетрудоспособность, командировочные, материальная помощь, компенсации на оплату и питание.

Итак, чтобы получить сумму отпускных, необходимо провести несколько манипуляций. Для примера в расчетах возьмем сотрудника, который не болел и не брал отпуск за свой счет, и чей средний заработок за год (СЗ) составляет 360 тысяч рублей.

Для начала – высчитать среднемесячный заработок сотрудника (СМЗ). Для этого заработок за год надо разделить на 12 месяцев. В виде формулы это выглядит так:

СМЗ = СЗ / 12

где, СМЗ — среднемесячный заработок сотрудника
СЗ — средний заработок за год

СМЗ = 360000 / 12
СМЗ = 30000 рублей.

Теперь, когда известен среднемесячный заработок, можно вычислить среднедневной заработок сотрудника. Для этого необходимо разделить СМЗ на коэффициент 29,3 (среднее количество дней в месяце):

СДЗ = СМЗ / 29,3
СДЗ = 30000 / 29,3
СДЗ = 1023,89 рублей.

где, СДЗ — среднедневной заработок сотрудника

То есть в день сотрудник зарабатывает практически 1024 рубля. Теперь, чтобы высчитать размер полагающихся ему отпускных (ОТП), необходимо умножить эту сумму на количество дней отпуска (Дни):

ОТП = СДЗ * Дни
ОТП = 1023,89 * 28
ОТП = 28668,92 рублей.

где, ОТП — размер отпускных

Ровно столько отпускных получит сотрудник, который выходит в отпуск после честно отработанных 12 месяцев.

Стоит помнить, что отпускные должны быть выплачены не позднее трёх календарных дней до первого дня отдыха. Сюда входят и выходные, и праздничные дни. При этом отпускные обязательно облагаются налогом!

В случае, когда сотрудник не отработал 12 месяцев

Иногда бывает так, что работник хочет выйти в отпуск, не отработав полного расчетного периода (по умолчанию – 12 месяцев). В таком случае сотрудник не отработал расчетный период полностью. И необходимо рассчитывать его отпускные исходя из количества отработанных им календарных дней. Например, человек отработал 6,5 месяцев (КМ) и за это время получил 195 тысяч рублей (СЗ).

Необходимо посчитать, сколько сотрудник отработал дней в полных месяцах (ДПМ). Для этого необходимо умножить полностью отработанные месяцы (ОМ) на среднее количество дней в них (общепринятый коэффициент – 29,3):

ДПМ = ОМ * 29,3
ДПМ = 6 * 29,3
ДПМ = 175,8 дней.

где, ДПМ — число отработанных дней в полных месяцах

После этого нужно узнать, сколько сотрудник отработал дней в неполном месяце (ДНМ). Для этого необходимо коэффициент 29,3 разделить на полное количество дней в не до конца отработанном месяце (КД) и умножить на количество отработанных дней в месяце (ОДМ). Допустим, сотрудник отработал половину февраля в не високосном году.

ДНМ = 29,3 / КД * ОДМ
ДНМ = 29,3 / 28 * 14
ДНМ = 14,65 дней.

где, ДНМ — число отработанных дней в неполном месяце
КД — общее число календарных дней этого месяца
ОДМ — количество отработанных дней в месяце

Теперь пора высчитывать, сколько же в целом работник отработал дней (ОД). Для этого нужно сложить оба получившихся результата – дни в полных (ДПМ) и неполных (ДНМ) месяцах.

ОД = ДПМ + ДНМ
ОД = 175,8 + 14,65
ОД = 190,45 дней.

где, ОД — сумма отработанных дней

После этого достаточно высчитать среднедневной заработок (СДЗ). Для этого в данном случае нужно разделить заработок за 6,5 месяцев на количество отработанных дней:

СДЗ = 195000 / 190,45
СДЗ = 1023,89 рублей.

где, СДЗ — среднедневной заработок

И умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска (Дни, стандартно – 28 суток), чтобы получить сумму отпускных (ОТП):

ОТП = СДЗ * Дни
ОТП = 1023,89 * 28
ОТП = 28668,92 рублей.

где, ОТП — размер отпускных

Эту сумму должен получить сотрудник при выходе на отдых при условии, что он отработал неполный расчетный период. По такому же принципу можно пересчитывать отпускные для тех работников, которые болели или находились в неоплачиваемом отпуске. Достаточно пересчитать каждый месяц, в котором были пропущены дни, по формуле для ДНМ, и сложить полученные результаты с количеством дней в полностью отработанных месяцах.

При увольнении

Если сотрудник при увольнении не отгулял положенный ему отпуск, он имеет право на компенсацию этого времени в денежном эквиваленте.

Допустим, работник трудился в течение 11 месяцев, после чего решил уволиться. При этом отдыхать он не ходил. В таком случае сумма компенсации (СК) высчитывается исходя из среднего дневного заработка (СДЗ) за расчетный период, умноженного на количество неотгулянных дней (НД).

Допустим, увольняется сотрудник, который отработал два года, перенеся отдых с первого года на следующий. В таком случае ему полагается 56 дней отпуска. За последний расчетный период он заработал 360 тысяч рублей (по подсчетам выше, в день он получает 1023,89 рублей). Тогда нужно будет выплатить:

СК = СДЗ * НД
СК = 1023,89 * 56
СК = 57337,84 рублей.

где, СК — сумма компенсации
НД — количество неотгулянных дней

Такая компенсация полагается человеку, который за два года ни разу не сходил в отпуск и решил уволиться.

Декретный и ежегодный отпуски

Декретный отпуск можно совместить с ежегодным, комбинируя их в двух вариантах:

  1. Сначала ежегодный, потом сразу же – больничный по беременности и родам, после которого следует декрет.
  2. Сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет начинается ежегодный. Но в таком случае уменьшается срок отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В обоих случаях размер отпускных выплат рассчитывается точно так же, как и при плановом ежегодном отпуске.

Даже если он был взят после декрета, размер выплат за отпуск необходимо считать по средней заработной плате последнего рабочего (не декретного!) года. Поэтому нет разницы, в какой комбинации использовать декрет и отпуск – сумма будет одинаковой. Разница – только во времени.

При изменении заработной платы

В случае, когда перед отпуском сотрудника в фирме был поднят размер оклада, то необходимо пересчитать средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные.

Для начала необходимо высчитать коэффициент повышения оклада (КПО). Чтобы его получить, надо разделить новый оклад (НО) на старый (СО). Предположим, что старый оклад сотрудника составлял 25000 рублей, а новый – 30000 рублей. В таком случае коэффициент будет следующим:

КПО = НО / СО
КПО = 30000 / 25000
КПО = 1,2

где, КПО — коэффициент повышения оклада

После этого можно пересчитывать (индексировать) средний заработок сотрудника. Возможны три варианта:

  1. Оклад повысился в расчетном периоде (РП). В таком случае надо умножить все выплаты от начала РП до месяца, в котором повысился оклад, на полученный коэффициент КПО.
  2. Оклад повысился после конца расчетного периода, но до первого дня отпуска. Весь средний заработок РП умножается на коэффициент.
  3. Оклад повысился, когда сотрудник уже ушел в отпуск. Часть отпускных, оставшаяся на момент введения новых окладов, умножается на коэффициент.

После индексации по одному из трех вариантов получится точная сумма отпускных, которую должен получить уходящий на отдых работник.

Калькулятор расчёта отпускных

Не хотите считать размер ваших отпускных вручную? Воспользуйтесь калькулятором расчёта отпускных и сэкономьте время!

Дата начала отпуска Дата окончания отпуска Ваша среднемесячная ЗП Рассчитать Среднняя дневная ЗП: 0 руб. Больничных дней: 0 дней К выплате: 0 руб.

Официальное трудоустройство на предприятии дает сотруднику право ежегодно брать оплачиваемый отпуск (ОО) максимальной продолжительностью 28 календарных дней (исключение – отдельные категории работников, у которых она увеличена: учителя, воспитатели, военнослужащие и др.). Нередко физическое лицо желает самостоятельно произвести расчет выплат, чтобы удостовериться в правильности начисления денежных средств бухгалтерией.

В статье будут рассмотрены показатели, влияющие на размер суммы отпускных выплат, правила, регулирующие порядок начисления их размера в 2018 году, будет дана формула и произведен пример расчета.

Показатели, учитывающиеся при расчете

Расчет осуществляется на основании Положения от 24.12.2007 №922, предусматривающего порядок исчисления сумм среднего заработка. Сегодня нового закона, который бы изменил существующий порядок, нет.

На размер выплат влияют:

  • расчетный период;
  • среднемесячная заработная плата;
  • длительность отпуска;
  • трудовой стаж.

Установленная действующим законодательством стандартная длительность ОО равна 28 календарным дням. Право воспользоваться им предоставляется только работнику, официально принятому организацией (документальное основание – трудовой договор).

Указанный промежуток может быть уменьшен или разбит на несколько частей, при этом его даты и продолжительность предварительно согласовываются с вышестоящим руководством фирмы, после чего проставляются в сводном графике по предприятию.

Кроме этого, сотруднику дается право оформить ежегодный по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства, а также получить досрочный ОО, основанием для которого являются:

  • уход в декрет женщины или по окончании времени по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
  • усыновление ребенка до трехмесячного возраста;
  • работник является несовершеннолетним.

Также помимо обязательного ежегодного, нанятое лицо имеет право оформлять отпуск без содержания. Оплачиваться он не будет, однако его длительность повлияет на период и стаж, которые станут основанием для начисления ежегодного отпуска, соответственно.

Например: датой трудоустройства считается 01.05.2015 г. Следовательно, рабочим годом станет промежуток с 1.05.2015 г. по 30.04.2016 г. За это время оформлялся отпуск без содержания продолжительностью 30 дней. При определении периода для начисления будет проведена корректировка его продолжительности на 16 дней. Таким образом, временем для расчета будет выбран промежуток с 1.05.2015 года по 16.05.2016 года.

Какие дни берутся в расчет?

Для определения размера отпускных нужно брать предшествующие ОО 12 календарных месяцев, а также продолжительность времени, фактически отработанного сотрудником за данный промежуток. Но за организацией остается право изменения этого периода (к примеру, 3 или 6 месяцев), которое подтверждается договором, заключенным при трудоустройстве.

Независимо от того, какой период принят для расчета, интересы сотрудников не должны быть ущемлены, как и не должны влиять на размер отпускных в меньшую сторону.

Если работник трудоустроен в середине календарного года и не полностью отработал время, применяемое для начисления, то при определении размера выплаты берется промежуток, который он фактически отработал на этом предприятии. При этом из него исключаются:

  • больничные;
  • декрет;
  • время отпусков по уходу;
  • другие случаи фактического отсутствия лица, когда его не было на работе, при этом заработная плата не начислялась.

Определение расчетного времени

Если ОО попал на праздники, официально признанные выходными, то он продлевается на количество дней отдыха. Дополнительных начислений и оплаты при этом не производится. Но для следующего ОО праздничные выходные будут считаться как отработанные по факту и повлияют на начисления.

Нередко возникают такие ситуации, когда период полностью исключен. Тогда за него принимают предшествующее промежутку по факту отработанное время. Когда он также исключен, то берут текущий месяц и начисления за него.

Не входят в рассматриваемый промежуток те дни, когда на предприятии был простой по вине работодателя, то есть деятельность организации была приостановлена по каким-то причинам, не зависящим от персонала. Оплата простоев осуществляется в размере минимум 2/3 от размера средней заработной платы (ТК ст. 157). Эту сумму, как и время простоя, не берут во внимание.

Обновленные правила, определяющие порядок начисления

Расчет, а также порядок определения и выплаты компенсаций, которые лицо может получить, если не воспользовалось правом официального ОО, регулируются ст. 139 ТК РФ. По нему:

Сдз*Ккдм или Ккдф, где

СдЗ – размер среднего дневного заработка.

Ккдм – количество календарных дн. в рассматриваемом месяце.

Ккдв – количество дней, которые по факту отработал сотрудник за конкретный месяц.

Поправки, внесенные в ст. 139 ТК определяют следующий порядок расчета СдЗ и компенсации:

Сумма рассчитанной и начисленной зарплаты за период / 12 мес * среднее число календарных дн., которое составляет на текущий момент 29,3.

Предыдущие нормативные акты устанавливали данный коэффициент на уровне 29,4. Его снижение обусловлено тем, что с 2013 года количество праздников, официально признанных выходными, увеличено на два (6.01 и 8.01) – ст. 112 ТК РФ.

Формула и пример расчета отпускных

Со 2.04.2014 г. расчет СдЗ проводят по следующим формулам:

Работником фактически отработан весь период:

СдЗ = Зрп/(12*29,3), где

Зпр – заработок за этот период.

Частный случай, когда сотрудником отработаны не все дни выбранного для расчета периода. Это может быть связано с тем, что:

  • физическое лицо недавно трудоустроено;
  • часть промежутка женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком;
  • длительный больничный;
  • большое количество отгулов за свой счет.

СдЗ = Зрп/(29,3*Ккм) + Ккд

Ккм – количество календарных месяцев, отработанных за период для начисления отпускных.

Ккд – количество дн. за месяцы, отработанных не полностью (не входят больничные, отпуска без содержания, простои и т.д.).

Тогда Ккд рассчитывается как:

Ккд = 29,3/Ккдм*Ккдф

Еще один важный момент, который принимается во внимание, – длительность ОО, прямо пропорциональная времени, фактически отработанному сотрудником на данном предприятии:

Фактически отработанный период (месяцы) Продолжительность отпуска (недели)
1 год (12) 4 (28 дн)
9 3
6 2

Пример расчета:

По графику работнику будет предоставлен ОО в мае 2017 г. на стандартное количество дн. (28). В марте этого года он болел с 17 по 26 марта (т.е. 10 дней). Его зарплата за расчетный период составила 400 000 рублей. Размер отпускных выплат считается следующим образом:

Ккдф = 31 – 10 = 21 дн.

Ккд = 29,3/31*21 = 19,85 дн.

СдЗ = 400 000 / (11*29,3 + 19,85) = 1 169,01 рубля.

СЗ (размер выплат) = 28 дн * 1 169,01 рублей = 32 732,28 рубля.

На итоговую сумму не влияют:

  • премии или иные вознаграждения, которые не указаны в положении о заработной плате, как доход. Если в трудовом договоре отмечено, что премия принимается во внимание, то учитывается только выплата, полученная в текущем календарном году. При этом если физическим лицом получено две премии за один месяц, учитывается только одна. Ее размер определяется положением об оплате труда по предприятию, и доводится руководителем до сведения работника. Годовую премию учитывают полностью. Единственное условие – она должна относиться к году, за который производится начисление;
  • оказанная матпомощь;
  • выплаты в виде компенсации транспортных расходов и питания;
  • средства, потраченные организацией для обучения или повышения квалификации персонала.

Новая методика начисления отпускных выплат для сотрудника является более выгодной. Чтобы не производить расчеты вручную, можно воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами, куда требуется подставить только запрашиваемые программой данные.

В 2020 году установлен новый порядок расчета отпускных. В статье подробно рассмотрим как производить расчет отпускных в 2020 году, а также разберем несколько примеров.

Расчет отпускных по-новому

Основной порядок по расчету отпускных сохраняется прежний. Основываться нужно также на постановление Правительства РФ №922. Для расчета отпускных применяют следующую формулу:

О = СДЗ х Д,

где:

О – сумма отпускных, начисляемых работнику;

СДЗ – размер среднего дневного заработка работника;

Д – количество дней отпуска.

При этом определяют количество дней отпуска на основании приказа на отпуск. Средний заработок рассчитывают отдельно и зависит он от размера выплат, которые были начислены работнику за расчетный период, а также количества в расчетном периоде дней.

Формула для расчета среднего заработка следующая:

СДЗ = В / Др,

где:

В – выплаты, которые начислены сотруднику за расчетный период и учитываются при расчете;

Др – количество дней в расчетном периоде, которые учитываются при расчете.

★ Книга-бестселлер «Как рассчитать отпускные”
(120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи)
куплено > 3000 книг

Расчетный период

Под расчетным периодом понимают то время, за которое учитывают выплаты сотруднику.

За расчетный период принимают либо один из периодов: (нажмите для раскрытия)

  • Стандартный, то есть 12 месяцев, которые предшествуют тому месяцу, в котором работник уходит в отпуск;
  • Особый, когда стандартный период заменяется другим периодом, выбрать который работодатель вправе по своему усмотрению.

Важно! Для расчета отпускных учитывают выплаты за стандартный расчетный период, либо за особый период.

Стандартный период зависит от того в каком месяце у сотрудника начинается отпуск. При этом тот месяц, в котором работник уходит в отпуск в расчет не берется, а месяц, с которого начинается расчетный период принимают тот месяц, который предшествует началу отпуска (Читайте также статью ⇒ Неиспользованный отпуск: компенсация или утрата в 2020 году).

Следует иметь ввиду, что в расчетный период все дни за предшествующие 12 месяцев включать не нужно. К примеру, когда устроился на работу сотрудник только в середине года, в расчет нужно брать только те дни, которые им фактически отработаны.

Кроме того, некоторые дни их расчетного периода нужно будет исключить. Это дни, когда сотруднику начислялись пособия или когда в работе были перерывы, связанные с простоями или забастовками.

Расчетный период может быть как меньше календарного года, так и больше него. Например, более чем 12 месяцев расчетный период устанавливается в тех случаях, когда у работника в течение года меняется зарплата, либо исключить из периода нужно слишком много дней.

Когда для расчета используют особый расчетный период, отпускные рассчитывают двумя способами: стандартным и особым. То есть бухгалтеру нужно сравнить сумму, полученную при расчете за 12 месяцев, предшествующих отпуску, с суммой, полученной при особом способе расчета. При этом выбрать нужно тот период, при котором сумма отпускных у работника будет больше.

Количество дней в расчетном периоде

Теперь нужно определить количество дней, которые нужно учесть в расчетном периоде.

Если в расчетном периоде были исключаемые дни, то количество дней рассчитывается как сумма количества дней в полностью отработанных месяцах и количества принимаемых к расчету дней в месяцах, отработанных не полностью.

За отработанный полностью месяц принимают месяц, в котором нет исключаемых дней с первого числа до последнего.

Расчет количества дней в отработанных полностью месяцах производят так: количество месяцев, отработанных полностью умножают на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Расчет дней в месяцах, отработанных не полностью рассчитывают так: 29,3 делят на число дней в этим месяце (то есть 28, 30, 31 или 29, если год високосный) и умножают на число отработанных дней в этом месяце.

Число отработанных дней при этом рассчитывают как общее количество дней в этом месяце минус исключаемые дни.

Важно! Выходные дни, приходящиеся на исключаемые периоды в расчет не принимаются, а все остальные выходные относят к отработанным дням.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

Для расчета среднедневного заработка нужно будет определить выплаты, которые включаются в расчет. К таким выплатам относят те суммы, которые работнику выплачиваются согласно трудовому договору, то есть оклад, премии, надбавки. Но есть и исключаемые выплаты. К ним относятся все социальные пособия, а также выплаты компенсационного характера, то есть оплата проезда, сотовой связи, питания и т.д (Читайте также статью ⇒ График отпусков правила составления на 2020 год).

Особое внимание при учете выплат стоит обратить на премии. Те премии, которые выплачиваются по итогам месяца учитывают в 100% размере, а квартальные или годовые премии разбивают пропорционально отработанному количеству дней.

Также при расчете нужно учесть повышение окладов в организации, которые производились с учетом инфляции. В этом случае при расчете учитывают коэффициент индексации оклада.

Продолжительность отпуска

Обычная продолжительность отпуска составляет 28 дней. При этом работник, согласовав свое желание с работодателем, имеет право разбить свой отпуск на несколько частей. Важно при этом помнить, что одна из таких частей должна быть не менее 14 дней (Читайте также статью ⇒ Отпуск в рабочих днях в 2020 году (пример расчета отпуска в рабочих днях)).

Отпуск учитывают в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли в этот период выходные дни.

Важно! Продлить отпуск сотрудник может только за счет праздничных дней, которые приходятся на период его отпуска.

★ Книга-бестселлер «Как рассчитать отпускные”
(120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи)
куплено > 3000 книг

Примеры расчета отпускных

Пример #1

Рассмотрим пример, когда работником в расчетном периоде отработаны все 12 месяцев:

Петрова О.П. написала заявление на отпуск с 1 по 28 марта 2020 года. Оклад Петровой составляет 45 000 рублей, ежемесячная премия 5 000 рублей.

Определяем расчетный период: с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2020 года.

Рассчитаем средний заработок: (45 000 + 5 000) х 12 / 12 = 50 000 рублей.

Отпускные будут следующими: 50 000 / 29,3 х 28 = 47 781,51 рублей.

На руки Петрова получит отпускные за вычетом НДФЛ, то есть 41 569, 97 рублей

Пример #2

Теперь рассмотрим пример, когда расчетный период сотрудником отработан не полностью:

Иванов И.И. устроился на работу 10 октября 2017 года. Заявление на отпуск он написал на 14 дней с 14 по 27 мая 2020 года. При трудоустройстве Иванову была установлен оклад размером 40 000 рублей на испытательный срок, равный трем месяцам. После испытательного срока Иванову установили ежемесячную премию, равную 5 000 рублей.

Определяем расчетный период: с 10 октября 2017 года по 30 апреля 2020 года. Разбиваем при этом взятый период на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью Иванов отработал 6 месяцев с ноября 2017 по апрель 2020 года, то есть: 6 месяцев х 29,3 = 175,8 дней

В октябре 2017 Иванов отработал не полный месяц, то есть исключаем из него 9 дней: 29,3 х 20/30 = 19,53 дней

Общее число дней: 175,8 + 19,53 = 195,33 дней

Рассчитаем средний заработок: (26 666,67 + 2 х 40 000 + 4 х 45 000) / 195,33 = 286 666,67/195,33 = 1 467,60 рублей

Отпускные составят: 1 467,60 х 14 = 20 546,40 рублей

На руки Иванов получит 17 875,37 рублей

Пример #3

Рассмотрим пример, когда за отработанное время работнику выплатили квартальную премию

Петров П.П. устроился на работу 1 сентября 2017 года. По итогам 4 квартала 2017 года Петрову выплатили премию в январе 2020 года, равную 12 000 рублей. Оклад Петрова составляет 40 000 рублей. Петров написал заявление на отпуск на 14 дней с 10 июля 2020 года.

Определяем расчетный период: с 1 сентября 2017 года по 30 июня 2020 года.

Премия Петрову начислена за три последних месяца 2017 года, соответственно, в расчет премия включает в полном объеме.

Рассчитаем заработок: 40 000 х 10 + 12 000 = 412 000 рублей

Рассчитаем средний дневной заработок: 412 000 / 10 / 29,3 = 1 406,14 рублей

Отпускные: 1 406,14 х 14 = 19 685,96 рублей

На руки Петров получит 17 126,79 рублей

Пример #4

Рассмотрим пример, когда за отработанное время работнику выплатили годовую премию

Петров П.П. устроился на работу 1 сентября 2017 года. По итогам 2017 года Петрову выплатили премию в январе 2020 года, равную 12 000 рублей. Оклад Петрова составляет 40 000 рублей. Петров написал заявление на отпуск на 14 дней с 10 июля 2020 года.

Определяем расчетный период: с 1 сентября 2017 года по 30 июня 2020 года.

Премия Петрову начислена за 2017 год, соответственно, в расчет премия включается в соответствии с отработанным временем. В 2017 году Петров отработал 4 месяца, поэтому в расчет включаем следующую сумму: 12 000 / 12 х 4 = 4 000 рублей.

Рассчитаем заработок: 40 000 х 10 + 4 000 = 404 000 рублей

Рассчитаем средний дневной заработок: 404 000 / 10 / 29,3 = 1 378,84 рублей

Отпускные: 1 378,84 х 14 = 19 303,76 рублей

На руки Петров получит 16 794,27 рублей

★ Книга-бестселлер «Как рассчитать отпускные”
(120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи)
куплено > 3000 книг

Законодательная база

Законодательный акт

С 1 января 2018 года действуют новые правила предоставления отпуска в связи с изменениями в ТК РФ. В уходящем году, мы решили напомнить, на что сотрудник имеет право при предоставлении отпуска и что его ждет в новом году.

Один из самых насущных вопросов при внесении правок в Трудовой кодекс — затронут ли новые правила предоставления отпуска неиспользованные отпускные дни?. Сразу отметим, что новые правила предоставления отпуска не коснуться «сгорания отпусков».

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха согласно статье ТК РФ 122 . Таким образом, трудящийся вправе рассчитывать на 28 календарных дней отдыха в году. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Дни отдыха, которые сотрудник не использовал в течение года, согласно закону, можно перенести на следующий период. В статье 124 ТК РФ есть правило, по которому неиспользованный отпуск можно использовать в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его представляли. Это означает, что перенос отпуска возможен только на один год. Но при этом сотрудник не лишится неиспользованных дней, если по каким-либо причинам так и не пойдет в отпуск в этот срок.

Роструд письмом от 8 июня 2007 г. № 1921–6 указал, что отпуска не сгорают

Так что новые правила предоставления отпуска данных критериев не коснуться. Также сохраняется правило, что если работодатель не предоставляет своим работникам отпуска более 2 лет подряд, то это нарушение трудового законодательства. За него компании грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А у работника неиспользованные дни отпуска в любом случае продолжат копиться. При увольнении компенсацию выплачивают за весь неиспользованный отпуск. И не важно, что их накопилось, к примеру, за 10 лет непрерывной работы. При этом стоит отметить, что не все работодатели готовы рассчитать выплату с учетом всех дней. Как указывает издание «Главбух», аргументом в данном случае служит то, что работник пропустил срок, в течение которого можно было потребовать компенсацию. Компании ссылаются на Конвенцию Международной организации труда № 132. По ее правилам первые две недели отпуска сотрудник должен взять в течение 12 месяцев, а оставшуюся часть — в течение 18 месяцев с окончания рабочего года, за который предоставляют отдых

Так какие же новые правила предоставления отпуска ждут нас в 2018 году?

Мы уже писали о возможности внесения данных поправок несколько месяцев назад и теперь сообщаем, что они официально вступят в силу с 1 января 2018 года. Законодатели собираются обязать работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск в любое время работникам, у которых есть два и более ребенка в возрасте до 14 лет. На данный момент право на это преимущество есть у сотрудников, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Юрист Коллегии адвокатов «Терновцов и партнеры»
Яна Чумакова

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *