Отражение зарплаты в 1С

Содержание

Учет зарплаты возможен как в самой программе 1С: Бухгалтерия предприятия, так и во внешней. Однако если установлен вариант «во внешней программе” то интерфейс блока «Зарплата и кадры” будет отличаться и будет возможен только сводная проводка или с детализацией по сотрудникам.

Если в организации общее количество сотрудников не превышает 60, то данная конфигурация позволит пользователю начислять и выплачивать заработную плату. Одна стоит заметить что в 1С: Бухгалтерии не сильно расширенный функционал, если необходим дополнительный функционал рекомендуется воспользоваться иной конфигурацией «1С Зарплата и управление персоналом”.

Рассмотрим основные моменты в работе с данной конфигурацией и как настройки нужно проделать пользователю.

Настройки учета зарплаты

Воспользовавшись пунктом меню «Администрирование » и выбрав «Параметры учета”, пользователю необходимо пройти по гиперссылке «Настройка зарплаты”.

Также данный блок доступен из пункта меню «Зарплата и кадры” — «Настройка зарплаты”.

Перейдя в раздел можно установить нужный вариант ведения учета.

Гиперссылка «Порядок учета зарплаты” позволяет пользователю указать нужные настройки.

Вкладка «Зарплата” — в ней указываются основные настройки.

Настройка «Способ отражения в бух .учете” — выбор значения, который будет действовать для всех начислений и сотрудников автоматически.

Выплата зарплаты и авансов указываются даты до которых необходимо начислить зарплату.

Если в организации будет вести учет по депонентов, тогда необходимо выбрать «Списание депонированных сумм”. Данный вид списания в программе не предусмотрен изначально, поэтому пользователю нужно будет его создать самостоятельно в справочнике «Способ учета зарплаты”.

Настройка «Пилотный проект ФСС” — используется при начислении и учету пособий по обязательному социальному страхованию, также данная настройка используется при выплате больничных.

Вкладка «Резервы отпусков” — если на предприятии используются резервы, то необходимо активировать данную вкладу , после чего сделать необходимые настройки.

Вкладка «Территориальные условия” — данная настройка будет актуальна, если на предприятии осуществляются надбавки по выбранным районам.

Выплата аванса

В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты)

Выплата через кассу осуществляется документом «Ведомость в кассу”. Создаем документ и заполнить следующие реквизиты.

В шапке документа можно выбрать вид выплаты, в данном случае выбираем «Аванс”

Нажав на кнопку «Заполнить” программа автоматически подберет сотрудников и проставить суммы авансов.

Проводим документ. На его основании можно сформировать следующие документы:

  • Выдача наличных
  • выдача наличных (на каждого сотрудника)
  • Депонирование зарплаты

Создаем на основании «Выдача наличных”

Программа автоматически заполняет все необходимые поля. проведя документ он формирует следующие проводки.

Если выплата производится через банк, тогда пользователю необходимо создать документ «Ведомость в банк”. В данном документе, программа предлагает два способа «На счет сотруднику” или » По зарплатному проекту”.

Создаем документ «На счет сотруднику”.

Документ оформляется также как и «Ведомость в кассу”.

Сформируем документ «Платежное поручение”, который доступен также с документа «Ведомость в банк”.

Если у сотрудника в его карточке не заполнен банковский счет, программа его не будет отображать в документе.

Если нажать на кнопку «Оплатить ведомость” программа автоматически создаст документ «Списание с расчетного счета” по каждому сотруднику.

Начисление зарплаты

Документ «Начисление зарплаты» («Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления»).

В данном документе необходимо указать организацию, выбрать месяц за который начисляется зарплата сотрудникам.

После нажав на кнопку «Заполнить » программа автоматически добавить сотрудников и рассчитает им все суммы.

.Из документа пользователь может просмотреть все начисления по сотруднику нажав на сумму, которые находится в колонках «Начислено”, «НДФЛ” и «Взносы”.

Также из данного документа, предварительно проведя его, пользователь может сформировать отчеты и произвести выплату.

Чтобы отразить в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)» начисленные сотрудникам выплаты или удержания, необходимо заполнить справочники «Способы отражения зарплаты в учете», «Начисления организаций» (виды расчета) и указать в них правильные сведения.

Рассмотрим несколько примеров.

Отражение зарплаты производственных рабочих

Пример: На предприятии имеется производство, при этом зарплата производственных рабочих должна быть отнесена на счет 20, с соответствующей аналитикой.

Действия в программе:

1. Сведения о бухгалтерских проводках по начисленным выплатам содержатся в справочнике «Способы отражения зарплаты в учете» (меню «Зарплата – Сведения о начислениях» или вкладка «Зарплата»). По умолчанию в нем два значения»: «не отражать в бухучете» и «Отражение начислений по умолчанию» (счет 26). Для отражения зарплаты на счете 20 создадим новый способ отражения, указываем счет дебета: 20, и аналитику для этого счета. Счет кредита: 70. Реквизит «Вид начислений» служит для включения начисления в расходы на оплату труда согласно ст.255 НК РФ.

📌 Реклама Отключить

2. Сведения о начислениях, назначаемых сотрудникам, содержатся в справочнике «Основные начисления» («Начисления организаций», также их называют «виды расчета»). Справочник доступен через меню «Зарплата – Сведения о начислениях» или вкладку «Зарплата». По умолчанию здесь одно начисление «Оклад по дням». Создадим новое начисление, можно воспользоваться копированием. Указываем созданный способ отражения начислений на счет 20. Далее важно правильно заполнить следующие реквизиты: вид дохода НДФЛ: 2000 (Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей…), вид дохода для страховых взносов: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.

3. В документе «Прием на работу» (или «Кадровое перемещение») в поле «Вид расчета» для производственных рабочих указжем новое начисление:

📌 Реклама Отключить

4. По окончании месяца создаем документ «Начисление зарплаты работникам». При автоматическом заполнении подставляются виды расчета, указанные для сотрудников:

5. Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Сформированы проводки в Дт счета 20, в соответствии с настройками (на рисунке видны данные не по всем сотрудникам):

6. Создаем и проводим регламентный документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ». Взносы на зарплату производственных рабочих тоже будут отнесены на 20 счет.

Отражение начисленного сотруднику штрафа

Пример: Сотруднику был начислен штраф, сумма проведена по счету 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба». 📌 Реклама Отключить

Действия в программе. Конечно, можно отразить штраф ручной операцией. Но если такое начисление придется делать неоднократно, то имеет смысл занести в программу сведения для его отражения.

1. Создаем новый способ отражения зарплаты «Штраф». Поскольку это удержание, оно будет проводиться по дебету счета 70 и кредиту 73.02. Вид начислений не указываем.

2. Создаем новый вид расчета (начисление) «Штраф». Не заполняем вид дохода по НДФЛ и вид начисления по НК. Однако, вид дохода для страховых взносов обязателен для заполнения, поэтому выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами». Указываем созданный способ отражения:

3. По окончании месяца создаем документ «Начисление зарплаты работникам». Вручную добавляем строку, в ней указываем сотрудника, вид расчета «Штраф» и сумму:

📌 Реклама Отключить

4. Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Штраф отражен проводкой Дт 70 Кт 73.02, в соответствии с настройками:

Отражение начисления по больничному листу

Пример: Сотрудник был на больничном, и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности. Первые два дня болезни оплачены за счет работодателя, затраты отнесены на счет 26. Последующие дни болезни оплачены за счет средств ФСС.

Действия в программе:

1. Для отражения пособия за счет средств ФСС создаем новый способ отражения зарплаты. Счет дебета: 69.01 «Расчеты по социальному страхованию», аналитика: «Расходы по страхованию». Счет кредита: 70, вид начислений не заполняем.

📌 Реклама Отключить

2. Создаем новый вид расчета (начисление) для пособия за счет средств ФСС. Указываем созданный способ отражения. Вид дохода для НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности), страховые взносы: «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС». Вид начисления по ст.255 НК РФ не указываем, так как пособия не включаются в расходы по оплате труда.

3. Пособие по б/л за счет работодателя может быть отражено в бухучете с помощью способа отражения расходов «По умолчанию» (счет 26). Но чтобы выплаты правильно учитывались при расчете НДФЛ и страховых взносов, необходимо создать начисление (вид расчета) и указать соответствующие виды доходов. Создаем начисление, указываем «Отражение начислений по умолчанию», вид дохода для НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности). Страховыми взносами пособие не облагается, поэтому выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС…». Вид начисления по ст.255 НК РФ не указываем, так как пособия не включаются в расходы по оплате труда.

📌 Реклама Отключить

4. Программа «1С:Бухгалтерия» не предназначена для расчета заработной платы и других выплат. Поэтому суммы пособий рассчитываем вне программы. По окончании месяца в программе создаем документ «Начисление зарплаты работникам». Вручную добавляем строки, в них указываем сотрудника, виды расчета для б/л за счет работодателя и за счет средств ФСС, суммы пособия. Также для этого сотрудника изменяем сумму начисленного оклада, поскольку за время болезни оклад не выплачивается.

Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Суммы оклада и б/л за счет работодателя отнесены на сч. 26, сумма б/л за счет средств ФСС – на сч. 69.01с субконто «Расходы по страхованию», согласно настройкам:

📌 Реклама Отключить

Чтобы выплата пособия за счет ФСС отразилась в учете страховых взносов, необходимо создать и провести регламентный документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ». Он формирует не только бухгалтерские проводки, но и движения по регистрам учета налогов и взносов, в частности, по регистру «Учет доходов для исчисления страховых взносов»:

Сформируем отчет «Карточка по страховым взносам» (меню «Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» или вкладка «Зарплата»). В карточке, кроме базы для начисления взносов и самих взносов, отражена не подлежащая налогообложению сумма пособия за счет работодателю, а также сумма начисленного пособия за счет ФСС.

  • Общая информация по настройкам расчета зарплаты
  • Расчет и выплата зарплаты по организации
  • Автоматический пересчет документов при их редактировании
  • Учет по статьям финансирования
  • Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий и наоборот
  • Пересчет тарифных ставок
  • Проверка соответствия начислений и выплат
  • Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом

Общая информация по настройкам расчета зарплаты

Общая информация по настройкам расчета зарплаты

Обратите внимание, что настройки расчета зарплаты не доступны пользователю с правами Расчетчика, т.е. настройки выполняются пользователем с полными правами.

Настройки по расчету зарплаты выполняются в разделе Настройка – Расчет зарплаты.

Для проверки настроек по расчету зарплаты их можно распечатать, нажав в самом верху настроек кнопку Настройки расчета зарплаты:

Расчет и выплата зарплаты по организации

Флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом определяет видимость поля Подразделение в шапках документов по начислению и выплате зарплаты.

Если флажок установлен, то поле Подразделение в шапках документов не отображается.

Если флажок не установлен, то поле Подразделение становится видимым:

Если в реквизите Подразделение:

  • указать конкретное подразделение — тогда заработная плата рассчитается только по выбранному подразделению;
  • не заполнять подразделение – тогда заработная плата рассчитается в целом по организации.

Флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом можно снимать, а затем вновь устанавливать. Если флажок установить, то поле Подразделение перестанет быть видимым в шапках документов начислений и выплат, но уже введенная информация сохранится.

Автоматический пересчет документов при их редактировании

При установленном флажке Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании производится автоматический расчет данных после заполнения документа или редактирования информации в нем.

Если данный флажок снять, то в этом случае в документах появляются две кнопки: Заполнить и Пересчитать.

В документе Начисление зарплаты и взносов эти кнопки выглядят следующим образом:

В других документах, например, в Отпуске (Зарплата – Отпуска – Отпуск) кнопка Пересчитать выглядит в виде двух стрелок и в случае необходимости пересчета подсвечивается красным цветом:

Учет по статьям финансирования

Статья финансирования – дополнительный сквозной аналитический разрез учета. В разрезе статей финансирования в программе ведется учет начислений, удержаний и выплат.

Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий и наоборот

Настройка Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот) срабатывает, если учет начали вести с нуля в 1С:ЗУП 3, и ввели данные для расчета среднего заработка вручную:

Например, необходимо внести вручную данные для расчета среднего для отпуска. В настройках расчета зарплаты флажок Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот) установлен.

В этом случае в документе Отпуск следует на вкладке Основной отпуск нажать кнопку с зеленым карандашом для поля Средний заработок и внести вручную информацию в открывшуюся форму Ввод данных для расчета среднего заработка:

При проведении документа Отпуск введенные в эту форму данные будут зафиксированы как база среднего заработка для расчета больничных листов. И наоборот, если внести вручную данные для расчета среднего в документе Больничных лист, то эти данные автоматически попадут в базу для расчета общего среднего заработка.

База для расчета общего среднего заработка и пособий отличается, поэтому рекомендуем снять флажок Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот).

Пересчет тарифных ставок

Настройка При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать определяет, на что будет делиться Совокупная тарифная ставка (в частном случае — Оклад) при ее пересчете в стоимость часа (дня) для оплаты ночных, праздничных или сверхурочных часов (дней) работы:

Установленное значение — это значение по умолчанию, в кадровых документах (например, в Приеме на работу) для каждого конкретного сотрудника оно может быть переопределено.

Проверка соответствия начислений и выплат

При установленном флажке Проверять соответствие начислений и выплат в программе осуществляется контроль за тем, чтобы не переплатить сотруднику.

Например, выплачивается заработная плата за ноябрь 2017 г. сотруднице Ромашкиной Р.Р. в размере 70 340 руб. Расчетчик вручную изменил сумму к выплате на 1 руб. больше, т.е. указал сумму 70 341 руб.

В этом случае при попытке проведения документа будет выдано сообщение о невозможности провести документ из-за несоответствия начислений и выплат:

Например, заработная плата за ноябрь 2017 г. Ромашкиной Р.Р начислена и выплачена под расчет. Далее расчетчик в документе Начисление зарплаты и взносов уменьшает начисленную сумму оклада с 60 000 руб. до 59 999 руб.

В этом случае документ Начисление зарплаты и взносов не проведется, и будет выдано предупреждение о том, что по сотруднице Ромашкиной Р.Р. уже произведена выплата, превышающая начисленное:

Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом

В программе имеется механизм автоматического отслеживания и проведения перерасчетов. Сведения о том, какие документы по мнению программы необходимо пересчитать можно увидеть в разделе Зарплата – Сервис – Перерасчеты.

По умолчанию все накопленные, но не обработанные пользователем за месяц перерасчеты (кроме перерасчетов среднего заработка) программа автоматически обрабатывает при начислении зарплаты за очередной месяц.

Если в настройках расчета зарплаты установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом, то автоматическая обработка перерасчетов при начислении зарплаты производиться не будет. Предполагается, что в этом случае все необходимые перерасчеты пользователи будут проводить самостоятельно с помощью специализированного документа Доначисление, перерасчет.

Например, 7 ноября 2017 г. пользователь с правами Кадровика принял на работу сотрудника Лотосова П.П., указав в документе Прием на работу размер оклада 40 000 руб.

Пользователь с правами Расчетчика рассчитал заработную плату за ноябрь 2017 г.

После этого Кадровик обнаружил ошибку в приказе о приеме и изменил оклад сотрудника на 42 000 руб.

В настройках расчета зарплаты флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом не установлен.

Программа отследит действие по изменению размера оклада и предложит пересчитать заработную плату сотруднику за ноябрь 2017 г., отразив эту информацию в сервисе Перерасчеты:

Для перерасчета зарплаты сотрудника в этом случае можно воспользоваться одним из двух вариантов.

Вариант 1. Если не производить никаких действий с зафиксированным перерасчетом, то при начислении заработной платы за декабрь 2017 г. в документе Начисление зарплаты и взносов перерасчет автоматически попадет на вкладку Доначисления, перерасчеты (отсторнируется все, что было начислено сотруднику, и будет произведено начисление исходя из новых условий)

Вариант 2. Если требуется произвести перерасчет раньше начисления заработной платы за декабрь 2017 г., то можно открыть сервис Перерасчеты, выделить строку с сотрудником и нажать кнопку Доначислить сейчас:

Будет создан документ Доначисления, перерасчеты (Зарплата – Доначисления, перерасчеты), в котором автоматически будут произведены перерасчеты исходя из новых условий:

По просьбе организаций, в которых часто перепроводятся документы, и в учете которых часто фиксируется информация о необходимости перерасчетов или доначислений, фирма 1С реализовала возможность отключить автоматическое попадание доначислений и перерасчетов в документ Начисление зарплаты и взносов. Отключение производится установкой флажка Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом в настройках расчета зарплаты.

В этом случае информация по перерасчетам все также будет фиксироваться механизмом Перерасчеты, но выполнить их можно будет только в документе Доначисления, перерасчеты.

БухЭксперт8 советует не устанавливать флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом, а перед расчетом заработной платы открывать сервис Перерасчеты и отменять ненужные перерасчеты.

Для этого необходимо выделить строки с такими перерасчетами и нажать кнопку Отменить:

Тогда в документ Начисление зарплаты и взносов попадут только оставшиеся перерасчеты.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Опубликовано 15.09.2018 22:32 Administrator Просмотров: 4865

В этой статье мы хотим дать ответы на самые популярные вопросы, связанные с расчетом заработной платы в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. Как посмотреть список штатных сотрудников, и какие настройки раздела «Зарплата и кадры» стоит обязательно проверить? От чего зависит корректность отражения начислений на счетах учета, и что нужно знать при осуществлении удержаний по исполнительным листам? А также о том, как рассчитать и начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, вы узнаете, прочитав этот материал.

Почему иногда раздел «Зарплата и Кадры» не виден в программе?

Вариант 1. В базе не ведется учет организаций, а присутствует информация только об ИП без наемных работников (не установлена галочка «Использовать труд наемных работников»)

Вариант2. Раздел скрыт от просмотра.

«Вид» — «Настройка панели разделов» — «Добавить» — раздел «Зарплата и кадры» встанет на место, обозначенное стрелочкой.

Можно ли в программе посмотреть штатное расписание?

Опосредованно, эту информацию можно получить из справочника «Должности». Этот справочник дает общее понимание структуры организации, но количество штатных единиц здесь не указывается, а также могут присутствовать устаревшие данные.

Кроме того, есть возможность вывести отчет «Штатные сотрудники» в разрезе физических лиц:

Раздел «Зарплата и кадры» — «Кадровый учет» — «Отчеты по кадрам» — «Штатные сотрудники».

Отчет удобен для проверки корректности отражения в программе кадровых перемещений, приема и увольнений, изменения должностного оклада (тарифной ставки). Приятный бонус: в текущем режиме красным цветом отмечены приближающиеся Дни Рождения особенных для компании персон – ее сотрудников.

Какие настройки раздела «Зарплата и кадры» являются ключевыми?

Если численность персонала организации не более 60 человек, вы можете вести кадровый учет и осуществлять начисление зарплаты по каждому сотруднику с расчетом отпускных, больничных листов и удержаний по исполнительным документам непосредственно в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Для этого необходимо отметить настройки: «Полный кадровый учет» и «Расчет больничных, отпусков и исполнительных листов».

Настройки тарифа страховых взносов и порядок учета НДФЛ можно установить, перейдя по ссылке «Настройка налогов и отчетов». Кроме того, здесь нужно проверить установленную по умолчанию ставку взноса от несчастных случаев:

Справочник «Классификаторы» удобен для определения предельных величин страховых взносов в текущем периоде, видов доходов для учета НДФЛ и пр.

Как настроить отражение зарплаты на требуемых счетах учета?

Для корректного отражения начислений зарплаты проведем настройку: раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Отражение в учете» — «Способы учета зарплаты».

По умолчанию справочник «Способы учета зарплаты» содержит привязку начислений к счету 26 «Общехозяйственные расходы» и к счету 44 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность».

Здесь можно ввести дополнительные способы учета зарплаты. Например, если у организации есть производственные рабочие, затраты на их заработную плату отражаем на счете 20.01 «Основное производство».

В последствии созданные способы отражения можно указать в настройках начислений.

Кроме того, способ отражения может быть назначен для каждого сотрудника.

Как отразить в программе удержание по исполнительному листу?

В перечне удержаний («Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты») должно быть две строки: «Исполнительный лист» и «Вознаграждение платежного агента» (комиссия банка или почтовые расходы).

Когда мы убедились, что это так, вводим данные исполнительного листа: «Зарплата и кадры» — «Исполнительные листы»:

Важно: документ «Исполнительный лист» не отражает вознаграждение платежного агента, поэтому такое удержание необходимо будет внести вручную при начислении зарплаты:

Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

К сожалению, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия не автоматизирован расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Можно это начисление делать следующим образом:

— создадим новый вид начислений «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении» (облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме);

— с помощью документа «Отпуск» («Начисление зарплаты» — «Отпуск») определяем среднедневной заработок:

Сам документ «Отпуск» после этого нужно удалить, он был необходим только для определения среднедневного заработка.

Компенсация за неиспользованный отпуск=Количество дней неиспользованного отпуска*Среднедневной заработок.

Добавляем вручную данную информацию в документ «Начисление зарплаты».

Срок уплаты НДФЛ — следующий день после выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В заключении, рекомендуем проверить корректность отражения (сопоставимость) данных бухгалтерского учета (например, по ОСВ или Анализу счета) и регистров накопления (например, с помощью Универсального отчета, Расчетных листков или Расчетной ведомости):

«Успех – это способность переходить от одного поражения к другому, не теряя энтузиазма» (У.Черчилль)

Автор статьи: Ирина Казмирчук

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Главным отличием сдельной оплаты от всех остальных видов оплаты труда является то, что основным показателем для расчета зарплаты является выработка сотрудника.

Ввести выработку сотрудника в 1С:ERP Управление предприятием можно двумя способами: через документ «Данные для расчета зарплаты» и используя документ «Выработка сотрудников».

В первом случае работа со сдельной оплатой такая же как в конфигурации ЗУП 3.0, т.е. достаточно настроить раздел «Зарплата», шаблоны ввода и использовать документ «Данные для расчета зарплаты», вводя выработку самостоятельно вручную.

В этой статье мы будем рассматривать сдельную зарплату в привязке к производству.

Будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Необходимые настройки учета

2. Справочники «Виды работ сотрудников», «Бригады», документ «Формирование состава бригад», справочник «Способы отражения зарплаты».

3. Документ «Выработка сотрудников» Создание документа «Выработка сотрудников» с помощью обработки, Создание документа «Выработка сотрудников» на основании производственных документов

4. Начисление зарплаты

5. Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете».

Формирование проводок. Правила выбора способов отражения. Как определяется способ отражения в документе «Выработка сотрудников».

Необходимые настройки учета.

Перед началом работы надо произвести необходимые настройки, заполнить необходимые справочники.

Для того, чтобы в базе был доступен раздел «Производство» в разделе «НСИ и Администрировании» надо настроить работу с производством (рис.1, рис. 2)

Рисунок 1 Настройка работы с разделом «Производство»

Рисунок 2 Настройка работы с разделом «Производство»

Для работы со сдельной зарплатой настраиваем раздел «Зарплата» (НСИ и администрирование -> Зарплата-> Настройка состава начислений и удержаний-> Прочие начисления->Сдельный заработок) (рис. 3,4)

Рисунок 3 Настройка сдельной зарплаты.

Рисунок 4 Настройка сдельного заработка в разделе «НСИ и администрирование»

После установки флажка «Сдельный заработок» в списке начислений раздела «Зарплата» (Зарплата->Настройки и справочники-> Начисления) (рис. 5,6) появляются новые виды начислений – «Сдельный заработок» и «Сдельный заработок (для работающих по тарифной ставке)». ( рис.7)

Рисунок 5 Расположение настроек и справочников в разделе «Зарплата»

Рисунок 6 Расположение начислений в «Настройки и справочники»

Рисунок 7 Список начислений.

Отличия этих начислений:

— Сдельный заработок — сотрудник получает вознаграждение в зависимости от выработки (чистая выработка). В формуле начисления используется только показатель «Сдельный заработок» (рис. 8)

Рисунок 8 Формула расчета начисления «Сдельный заработок»

— Сдельный заработок (для работающих по тарифной ставке). В формуле начисления используется не только показатель «Средний заработок», но и показатель «Тарифная ставка». (рис.9). Работнику при приеме на работу или при изменении оплаты труда определяется сумма часовой тарифной ставки (рис.10). Если выработка сотрудника больше зарплаты по тарифной ставке, то сотрудник получает зарплату исходя из выработки. Если выработка меньше, чем зарплата по тарифной ставке, то сотрудник получает зарплату за отработанное время по тарифной ставке.

Рисунок 9 Формула расчета начисления «Сдельный заработок для работающих по часовой ставке».

Для сотрудников, которым должна начисляться сдельная зарплата необходимо назначить один из этих видов начислений.

Рисунок 10 Указание тарифной ставки при приеме на работу.

Надо иметь в виду, что автоматический расчет надбавок за работу в ночное или вечернее время, расчет сверхурочных и т.д. производится исходя из указанной в кадровых документах тарифной ставки. Если сотруднику назначен вид начисления «Сдельный заработок», то автоматического расчета этих начислений не будет. Придется в документе «Начисление зарплаты» для расчета этих надбавок вручную указывать тарифную ставку на каждого сотрудника.

Справочники «Виды работ сотрудников», «Бригады», документ «Формирование состава бригад», справочник «Способы отражения зарплаты».

Справочник «Виды работ сотрудников». Расценки.

В программе 1C:ERP УП 2.0 для начисления сдельной заработной платы используется справочник «Виды работ сотрудников» и регистр сведений «Расценки работ сотрудников». Валюта расценки устанавливается в константе «Валюта расценок видов работ».

Рисунок 11 Расположение справочника в разделе «Зарплата».

Рисунок 12 Расположение справочника в разделе «Производство».

Рисунок 13 Список видов работ.

Для определения и ввода расценок за единицу работы используется регистр сведений, в который можно попасть по ссылке «Расценки» элемента справочника «Виды работ сотрудников» (рис.15)

Рисунок 14 Элемент справочника «Виды работ сотрудников»

Регистр — периодический и хранит в себе расценки на определенную дату (рис.15)

Рисунок 15 Список расценок.

При нажатии на кнопку «Создать» можно ввести новую расценку. С указанием периода, с которого она будет действовать ( рис.16)

Рисунок 16 Ввод данных в регистр.

Справочник «Бригады», документ «Формирование состава бригады»

Для работы со справочником удобно пользоваться обработкой «Формирование составов бригад», которая находится в разделе «Производство» (рис. 18,19)

Рисунок 17 Расположение обработки «Формирование составов бригад» в разделе «Производство».

Рисунок 18 Обработка «Формирование состава бригад».

Левая часть обработки – список бригад из справочника (рис.20)

Рисунок 19 Список бригад.

Здесь можно создать новую бригаду нажав на кнопку «Создать»

Рисунок 20 Элемент справочника «Бригады»

При заполнении данных бригады указывается подразделение, на котором будут учитываться затраты, применяет ли бригада КТУ.

Необходимо обратить внимание, что в справочнике «Бригады» указывается не подразделение организации, а подразделение из структуры предприятия (справочник «Структура предприятия»), по которому ведется финансовый учет затрат (рис. 23).

Рисунок 21 Подразделение затрат.

При нажатии на «Состав бригады» можно просмотреть сотрудников, которые входят в эту бригаду. Это регистр, который создается при проведении документа «Формирование состава бригад» (Рис.22)

Рисунок 22 Регистр «Состав бригады».

С правой стороны обработки расположены документы которые формируют состав бригад.

Рисунок 23 Документы формирования состава бригад.

При создании документа указывается подразделение затрат, бригада и сотрудники, которые в нее входят. Если бригада применяет КТУ, то при вводе документа каждому сотруднику можно будет его указать. (рис.24)

Рисунок 24 Ввод документа «Формирование состава бригады».

Справочник «Способы отражения зарплаты».

Статьи расходов, счета и аналитика затрат по финансовому учету и регламентированному учету, счета затрат хранятся в справочнике «Способы отражения зарплаты» (рис.25). Этот справочник находится в разделе «Зарплата» -> «Настройки и справочники».

Рисунок 25 Справочник «Способы отражения зарплаты».

В элементе справочника задаются статьи расходов и аналитика затрат.

В нашем примере аналитика расходов для статьи затрат «Заработная плата(производ.)» — подразделение из справочника «Структура предприятия».

Рисунок 26 Аналитика расходов

Статья расходов (рис.28) в свою очередь содержит информацию об аналитике финансового и регламентированного учетов (рис.29).

Рисунок 27 Элемент справочника.

Рисунок 28

Рисунок 29 Закладка «регламентированный учет».

Счета затрат можно задать в разрезе организаций и подразделений (рис.29), нажав на гиперссылку «Изменить настройку счетов учета по организациям и подразделениям».

Рисунок 30 Регистр «Порядок отражения расходов в регл. учете»

Документ «Выработка сотрудников»

В программе 1С:ERP Управление предприятием 2 этот документ позволяет зафиксировать сдельную выработку бригады/сотрудников. Здесь фиксируется количество и нормативная стоимость выполненных операций.

Для целей расчета зарплаты данные о нормативных начислениях (по показателю — сдельная оплата труда) автоматически отразятся, при начислении зарплаты.

Основанием для оформления документа «Выработка сотрудников» являются документы «Маршрутный лист», «Заказ на ремонт» у которых заполнена закладка «Трудозатраты».

Создание документа «Выработка сотрудников» с помощью обработки.

Находится эта обработка в разделе «Производство» (рис. 31).

Рисунок 31 Расположение обработки «Выработка сотрудников»

На закладке «К оформлению» (рис. 32) группируются данные по бригадам, подразделениям, по документам которых есть заполненные табличные части «Трудозатраты», но еще не была оформлена выработка.

Рисунок 32 Обработка «Выработка сотрудников». Закладка «К оформлению»

При нажатии на кнопку «Оформить по заказам» (рис.33) создается документ «Выработка сотрудников» (рис. 34). Он может содержать несколько документов которые стали основанием для создаваемого документа.

Рисунок 33

Рисунок 34. Закладка «Основное» документа «Выработка сотрудников».

При нажатии на гиперссылку «Всего заказов» можно увидеть те документы, на основании которых создается этот документ. ( рис. 35)

Рисунок 35 Документы, на основании которых создан документ «Выработка сотрудников».

На закладке «Всего работ» указывается статья калькуляции, виды работ, количество, расценки и сумма по сотрудникам с учетом КТУ, которые в дальнейшем будут учтены при начислении зарплаты, а также в финансовом учете и регламентированном учете. (рис.36)

Рисунок 36 Закладка «Виды работ».

Создание документа «Выработка сотрудников» в на основании документов.

В процессе производства к созданию этого документа можно подойти разными способами.

· — Из документа «Маршрутный лист».

На основании заказа создается маршрутный лист (рис.37)

Рисунок 37 Создание маршрутного листа на основании заказа на производство.

В документе «Маршрутный лист» нас будет интересовать закладка «Трудозатраты» (рис.38).

Закладка «Трудозатраты» в документе «Маршрутный лист» автоматически заполняется, если в ресурсной спецификации выходного изделия заполнена одноименная закладка. Данные в закладку «Трудовые затраты» можно ввести и вручную.

Рисунок 38 Маршрутный лист. Закладка «Трудозатраты»

Если «Трудозатраты» заполнены, то на основании документа «Маршрутный лист» можно сформировать документ «Выработка сотрудников» (рис.39)

Рисунок 39 Создание документа «Выработка сотрудников» на основании маршрутного листа.

Создается документ с видом операции «Производство» и указанием документа, на основании которого создан документ «Выработка сотрудников» (рис.40).

Рисунок 40 Документ «Выработка сотрудников», созданный на основании маршрутного листа.

Обратите внимание, что здесь подразделение – это подразделение затрат (производственное подразделение, на затраты которого принимаются расходы по з/п сотрудника) (рис.41)

Рисунок 41 Подразделение затрат (справочник «Структура предприятия»).

На рис. 42 показано заполнение закладки «Виды работ».

Рисунок 42 «Выработка сотрудников». Закладка «Виды работ».

В верхней части – выполненные работы

В нижней части – Исполнители, по которым распределяются эти работы (из состава бригады, но можно добавлять).

В итоге цепочку документов можно увидеть в структуре подчиненности: (рис. 43)

Рисунок 43 Структура подчиненности .

После проведения документа заполняется регистр накопления «Значения оперативных показателей расчета зарплаты», который будет использован при заполнении документа «Начисление зарплаты» (рис.44)

Рисунок 44 Регистр накопления «Значения оперативных показателей расчета зарплаты»

Документ не только фиксирует показатели для расчета зарплаты, но и регистрирует нормативную стоимость затрат в регистре «Трудозатраты незавершенного производства» (рис.45).

Рисунок 45 Регистр накопления «Трудозатраты незавершенного производства»

· Из документа «Заказ на ремонт».

В документе «Заказ на ремонт» нас также будет интересовать закладка «Трудозатраты» (рис.46)

Рисунок 46 Документ «Заказ на ремонт». Закладка «Трудозатраты».

Если «Трудозатраты» в документе заполнены, то на основании этого документа можно создать документ «Выработка сотрудников» (рис.47).

Рисунок 47 Создание документа «Выработка сотрудников» на основании документа «Заказ на производство».

В созданном документе (рис. 46) автоматически указывается вид операции «Ремонт» и документ на основании, которого он создан.

На закладке «Виды работ» в отличии от документа с операцией «Производство» явно указывается способ отражения зарплаты в учете (рис. 49).

Рисунок 48. Документ «Выработка сотрудников», созданный на основании документа «Заказ на ремонт»

Рисунок 49 Закладка «Виды работ».

По итогам месяца для каждого сотрудника формируется начисление зарплаты (рис. 50):

Рисунок 50 Документ «Начисление зарплаты».

Нажав на гиперссылку «Подробнее» можно увидеть из каких документов выработок состоит сумма сдельной зарплаты (рис.51).

Рисунок 51 Расшифровка суммы.

Необходимо обратить внимание на подразделение. В начислении зарплаты – это подразделение организации (справочник «Подразделения организации») (рис. 52), в отличии от документа «Выработка сотрудников».

Рисунок 52 Подразделение организации.

В документе «Выработка» и в справочнике «Бригады» подразделение – это подразделение затрат (подразделение, на затраты которого принимаются расходы по з/п сотрудника (Справочник «Структура предприятия»)) (рис. 53)

Рисунок 53 Подразделение затрат.

Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете».

После начисления зарплаты надо заполнить и провести документ «Отражение зарплаты в финансовом отчете». Заполняется закладка «Основное» и нажимается кнопка «Заполнить», после чего автоматически заполняются остальные закладки из данных документов «Начисление зарплаты» и «Выработка сотрудников» (рис. 54).

Рисунок 54 Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете» . Закладка «Основное»

Из документа «Начисление зарплаты» берутся данные по сотрудникам, суммам и определяются виды операций.

В случае со сдельной зарплатой из документов «Выработка сотрудников» определяются способы отражения затрат и собираются данные по подразделениям затрат.

Данные группируются по подразделению-получателю (подразделению затрат), и виду операции (рис. 55).

Рисунок 55 Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете». Закладка «Начисления и взносы»

При двойном клике на строке документа, или нажатии кнопки «Показать сотрудников» можно увидеть расшифровку группировки по сотрудникам (рис. 56).

Рисунок 56 Расшифровка сумм по сотрудникам.

Этот документ необходим для:

— отражения в фин. учете по подразделениям затрат.

Данные группируются по подразделениям (по структуре предприятия) – подразделениям затрат и при проведении заполняются регистры финансового учета (рис. 57).

Рисунок 57 Регистр отражения зарплаты в финансовом учете.

— регистрации фактических сумм по выработке в регистре «Трудозатраты незавершенного производства» (рис. 58)

Рисунок 58 Движение документа по регистру «Трудозатраты незавершенного производства»

— формирования проводок. При переходе на рег. учет (кнопка Дт/Кт) и нажатии на кнопку «Отразить в регл.учете» данные отражаются в регламентированном учете. (рис.59)

Рисунок 59 Отражение в регламентированном учете. Проводки.

Формирование проводок.

Как же формируются проводки? Выше мы познакомились со справочником «Способы отражения зарплаты», в котором заложены счета учета затрат для определенной организации и подразделению затрат, сейчас рассмотрим где задаются эти способы отражения и по какому правилу система определяет на какой способ отражения распределить конкретную сумму.

Правила выбора способов отражения зарплаты в 1С:ERP Управление предприятием 2.

При заполнении документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» система выбирает соответствующий способ отражения по правилу:

1. Из документа, если в документе указывается способ отражения. Это такие документы как «Премия», «Материальная помощь» и др.(рис.60)

Рисунок 60 способ отражения в документе.

2. По виду начисления. Если не используются документы с явным способом отражения, система берет способ отражения из начисления. Для каждого вида начисления можно указать свой способ отражения. (рис.61)

Рисунок 61 Способ отражения в виде начисления.

3. По сотруднику. Если не используются документы с явным способом отражения и в виде начисления не указан способ отражения, система проверяет учет затрат по сотруднику (рис.62,63).

Рисунок 62 Расположение способа отражения в справочнике «Сотрудник»

Рисунок 63 Способ отражения в справочнике «Сотрудник»

4. По подразделению организации. Если не используются документы с явным способом отражения, в виде начисления и в сотруднике не указан способ отражения, система проверяет учет затрат по подразделению (справочник «Подразделения организации») (рис.62).

Рисунок 64 Способ отражения в справочнике «Подразделения»

5. По организации. Если не используются документы с явным способом отражения, в виде начисления, в сотруднике и подразделении не указан способ отражения, то система проверяет способ отражения по организации (рис.65).

Рисунок 65 Способ отражения в справочнике «Организации»

В нашем случае способ отражения берется из документа «Выработка сотрудников».

Как определяется способ отражения в документе «Выработка сотрудников».

Способ отражения и проводки зависят от вида операции документа. Для документа «Выработка сотрудников» характерны виды операций (рис.66):

Рисунок 66 Виды операций документа «Выработка сотрудников»

Вид операции «Производство».

Счет затрат и тип затрат (субконто1) определяется автоматически: сч.20, Тип затрат – «Сдельная оплата труда». Субконто3- «статья затрат» определяется из значения вида работ из документа «Выработка сотрудников» (рис.65). Проводки на рисунке 66.

Рисунок 68 Вид работ в документе «Выработка сотрудников»

Рисунок 68 Проводка, определяемая для сдельной зарплаты, выработка которой создана документом «Выработка сотрудников» с видом операции «Производство».

Виды операций «Ремонт» и «Прочие работы».

Для видов операции «Ремонт» и «Прочие работы» способ отражения задается явно в документе «выработка сотрудников» на закладке «Виды работ». (рис. 69)

Рисунок 69. Явное задание способа отражения в документе «Выработка сотрудников» с видом операции «Ремонт» или «Прочие работы»

И в дальнейшем счет затрат и аналитика будут определены из указанного способа отражения.

В проводках, если установлен способ отражения со счетом затрат 20, в этом случае, тип затрат будет определен как «Прочее» (субконто1), а субконто2 – статья затрат из способа отражения (рис.70).

Рисунок 70 Проводка, определяемая для сдельной зарплаты, выработка которой создана документом «Выработка сотрудников» с видом операции «Ремонт» или «Прочие работы»

Для остальных счетов затрат: Если в «Выработке сотрудников» указать способ отражения со счетом затрат 26 (рис. 71,72):

Рисунок 71 При изменении способа отражения со счетами учета затрат 26.

Рисунок 72 Способ отражения «Администрация».

Где статья расходов (рис.73):

Рисунок 73 Статья расходов в способе отражения «Администрация»

И счета учета (рис. 74):

Рисунок 74 Счета учета затрат по организациям и подразделениям затрат в способе отражения «Администрация»

Проводки в этом случае будут следующие (рис. 75):

Рисунок 75 Проводки для способа отражения «Администрация»

Спасибо!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *