План действий при поиске работы

Найти достойную и хорошую работу в настоящее время достаточно сложно.

Результативность и продуктивность поиска во многом зависят от правильной последовательности действий желающего получить работу, его настойчивости и активности.

Наиболее рациональным подходом к данному вопросу будет создание плана поиска работы с указанием основных задач каждого дня недели.

Основные задачи при поиске работы

Создаем план поиска работы:

Воскресенье — задачи по поиску работы

Человек, который действительно решил заняться поиском работы, а не только говорит об этом, не может позволить себе отдыхать в воскресенье.

В этот день соискателю необходимо выполнить следующее:

  • тщательно продумать и написать на листе бумаги план действий на предстоящую неделю;
  • составить резюме с указанием должности, на которую он претендует, уровня образования, опыта и места работы по данной специальности, профессиональных навыков и знаний, владения иностранными языками и указать прочие свои положительные характеристики;
  • составить сопроводительное письмо;
  • тщательно проверить составленное резюме и сопроводительное письмо и исправить имеющиеся неточности или ошибки;
  • зайти на сайты по трудоустройству и выбрать вакансии, которые представляют интерес.

Понедельник — задачи по поиску работы

Именно в этот день необходимо начать поиск работы и разослать в выбранные компании свое резюме и сопроводительное письмо.

Заниматься этим лучше в первой половине дня, а не откладывать до вечера.

Вторник — задачи по поиску работы

Во вторник уже могут появиться первые результаты поиска, однако если этого не произошло, стоит не отчаиваться, а следовать заранее разработанному плану и продолжать поиск.

План действий на вторник:

  • продолжение поиска новых вакансий;
  • необходимо убедиться в том, что компании, в которые было отправлено резюме с сопроводительным текстом, его получили, для чего необходимо с ними связаться;
  • установление на компьютер программы (поискового агента), которая будет сканировать сеть на предмет выбранной специальности по данному региону;
  • составление списка компаний, которые наиболее интересны в плане получения работы, чтобы облегчить мониторинг вакансий.

Среда — задачи по поиску работы

Для получения престижной работы требуется не только опыт, но и определённый уровень знаний.

Поэтому, ознакомившись с достаточным количеством вакансий, в среду необходимо:

  • оценить соответствие собственных знаний, опыта и навыков требованиям, предъявляемым работодателями;
  • определиться с тем, как и где можно повысить свой уровень знаний: изучить специальную литературу или принять участие в тренинге данной тематики. Как правило, участие в тренингах повышает шансы на получение более высокооплачиваемой работы.

Четверг — задачи по поиску работы

В этот день необходимо как можно больше людей поставить в известность о своём желании найти работу.

Можно обзвонить друзей и знакомых, связаться по телефону с бывшими сослуживцами.

То есть, постараться максимально расширить круг поиска работы.

Пятница — задачи по поиску работы

Пятница – день подведения итогов.

Его основные задачи:

  • просмотреть список компаний, куда было подано резюме, и выбрать из них те, которые уже дали ответ;
  • выбрать из списка знакомых тех людей, которые обещали помощь в вопросе с трудоустройством;
  • объединить два имеющихся списка в один, что бы знать, чем заниматься на следующей неделе и кого беспокоить;
  • выбрать из своего гардероба вещи, наиболее подходящие для будущего собеседования и подготовить их соответствующим образом.

Суббота — задачи по поиску работы

Суббота является днём законного отдыха, когда можно расслабиться и ничего не делать.

Если возникнет желание, можно дополнительно связаться с нужными людьми, которые были вне зоны доступа на минувшей неделе и, в зависимости от результата, внести коррекцию в уже составленные планы.

Помимо вышеизложенного, каждый день необходимо проверять свою электронную почту, регулярно просматривать список новых вакансий и принимать входящие звонки, каждый из которых может стать решающим.

Необходимо вносить корректировки в планы следующего дня, если получено приглашение на собеседование в этот день.

Это только общие принципы планирования предстоящей недели.

Каждый, кто занимается поиском работы, может составить индивидуальное расписание.

Главное помнить – нельзя попусту терять время, необходимо действовать.

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день.

  • Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам.

  • Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон.
  • В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
  • Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

  • синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку.

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других.

  • Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи. Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира. И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула. Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму.

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

  • В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать.

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос,
в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:
«Я никогда не выполняю план…» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась.

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

  • Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения.

Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано. Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете
в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться.

  • Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец!

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

  1. План на день.
  2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
  3. Долгосрочный план на годы.
  4. Генеральный план достижения глобальной цели.
  5. Глобальная жизненная цель.
  6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.
  • Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

  1. План на день.
  2. План на неделю / месяц.
  3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

Аббревиатура Расшифровка
S — Specific Конкретность
M — Measurable Измеримость
A — Attainable Достижимость
R — Relevant Уместность
T — Time-bound Ограниченность во времени

Цель должна быть:

  • Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
  • Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
  • Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
  • Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
  • Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель.

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении.

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

  • К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика. Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач. Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения.

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя. Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам. А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство. А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Брайан Трейси

Попробуем определить, что делать при потере работы, а также заранее подготовится к такому повороту событий, в случае если еще Вас не уволили. Думаю, эта статья полезна всем, кто продолжает работать на дядю.
Итак, мы пока работаем на дядю, а значит, до сих пор зависимы от их прихоти или экономической необходимости. Под сокращение штата может попасть абсолютно любой человек, любой должности, и совершенно по разным причинам. От банального невыполнения Вами прямых обязанностей, или конфликта с начальством, до попытки сохранить компанию, в связи с экономическими трудностями, и сокращением штата и расходов на оплату труда. Об этом возможно я еще напишу другую статью. А сегодня перейдем к действиям, в случае, если уже Вас уволили.

Что делать при потере работы. План действий.

Для начала, отбросьте эмоции. Скандалы и истерики тут совершенно не уместны и ни к чему не приведут. Пессимист расстроиться, так как потерял источник дохода. Оптимист скажет, что наконец-то получил свободу, и никому ничего не должен. Но нужна ли Вам свобода, если нет денег на еду, квартплату и другие элементарные потребности?

Вот тут-то и возникают первые разногласия с самим собой, а также проявляются все Ваши неправильные действия до этого момента: у Вас есть финансовая подушка безопасности, которая позволит Вам жить в ближайшие полгода, не меняя уровня жизни? Если ее нет, то виноват далеко не Ваш работодатель, злыдень, который лишил Вас источника дохода. А виноваты в этом Вы, раз не предусмотрели такой элементарный вариант, который случается с десятками тысяч людей.

По этой причине, дальше я рассматриваю ситуацию, что Вы подготовились, и подушка у Вас есть.

Шаг первый.

Первое, что делать при потере работы, так это отдохнуть. Желательно пару месяцев. Дело в том, что на работе мы живет в бешеном ритме современной жизни, и мало у кого есть время посидеть и подумать, оценить свою жизнь. Эмоциональная и физическая усталость не позволит Вам трезво оценить проблему и найти правильный ответ. Обязательно проведите время с семьей и друзьями, а не уединяйтесь в одиночестве, так как это может привести Вас к депрессии.

Шаг второй.

После отдыха мы возвращаемся к главному вопросу: что делать дальше? Начать работать на самого себя, или идти искать другую работу? Это фундаментальный вопрос, ответ на который даст Вам понимание куда двигаться.

Нужно выписать на листок бумаги несколько дополнительных вопросов и спокойно ответить на них, главное честно. Не пытаясь обмануть самого себя, теша свое тщеславие, или боясь признаться, что все эти годы были потеряны из-за неверного выбора.

Эти вопросы могут звучать примерно таким образом (у каждого из Вас они могут меняться в зависимости от ситуации):

  • Вам нравилась та работа, откуда Вас попросили уйти?
  • Она отвечала Вашим потребностям, как в материальном, так и в моральном плане?
  • Коллектив был интересным для общения? Дружелюбным и открытым?
  • Ходили ли Вы с удовольствием на работу и с удовлетворением от выполненных обязанностей, уходили с нее домой?
  • Отсюда вытекает также вопрос, работали ли Вы ради денег или также для морального удовлетворения? Как я уже писал не раз, очень много обеспеченных и независимых людей работают не ради денег, а для морального удовольствия.
  • На этой работе, Вам хватало время на отдых и общение с семьей и друзьями?

Если на большую часть вопросов, Вы ответите положительно, то можно искать другую подобную работу, по той же специальности, но в другой компании, или же по смежной или близкой специальности, но в той же сфере.

Если же ответы отрицательные, то пора задуматься о собственном бизнесе, либо работе фрилансером.

Но главное, из данной ситуации, Вы должны сделать правильные выводы, о нестабильности Вашего дохода, а значит подготовке и переходе на пассивные источники дохода, которые обладают очевидными преимуществами.

Что делать, если Вы еще продолжаете работать.

В этом случае, надо трезво оценить, что в случае сокращения штата, под замес можете попасть и Вы. И чтобы вопрос, что делать при потере работы, не стал для Вас депрессивным и опасным, нужно подготовиться к такому повороту событий заранее.

Во-первых, для этого нужно, в первую очередь, создать финансовую подушку безопасности, которая позволит Вам продержаться полгода.

Во-вторых, лучше держать руку на пульсе рынка труда. Т.е. резюме всегда должно быть готово, и открыто для доступа других работодателей. Пусть о Вас знают. Пусть Вам звонят, и Вы будете им отказывать. Но контакты сохраняйте. При потере работы, можно их снова обзвонить и узнать о текущих вакансиях.

В-третьих, создавайте источники пассивного дохода.

В-четвертых, учитесь дополнительным подработкам. Самый доступный и достаточно доходный для всех, это фриланс по копирайтингу и рерайтингу, на биржах типа advego или etxt.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *