Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией может помочь снизить финансовые риски и сократить издержки.
Аутсорсинг может быть как полный, так и выборочный. Последнее означает передачу на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии: расчета заработной платы, подготовки статистической отчетности и т.п.
Стоимость на услуги аутсорсинга бухгалтерии зависит, как правило, от применяемой системы налогообложения, количества операций за период, оборотов компании.
Получить консультацию…
В случае передачи бухучета на аутсорсинг ответственность за причинение вреда, ошибки, утерю документов обычно несет компания-аутсорсер.
При выборе организации для бухгалтерского аутсорсинга стоит обратить внимание на имеющийся опыт работы, сложившуюся репутацию на рынке, наличие дипломов и сертификатов, а также на оказываемый аутсорсером спектр услуг.
Как выбрать компанию для аутсорсинга?
Некоторые консалтинговые компании оказывают широкий спектр услуг по финансовому и бухгалтерскому аутсорсингу.
Актуальные услуги…

Передача части бухгалтерских функций, а тем более бухгалтерского учета полностью на аутсорсинг — серьезный шаг для любой компании. Поэтому руководитель должен четко понимать все преимущества и недостатки такого решения. Законодательно возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг закреплена в части 3 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 года в редакции от 23 мая 2016 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Рынок услуг аутсорсинга бухгалтерии

Слово «аутсорсинг» образовано из двух английских слов — out sourse, которые дословно переводятся как «внешний источник», при этом в своем нынешнем значении аутсорсинг подразумевает передачу части функций и задач сторонней компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача ведения бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. Делается это для оптимизации бизнес-процессов — компания получает возможность сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить финансовые риски и, что немаловажно, сократить финансовые затраты.

Иногда аутсорсинг бухгалтерии путают с привлечением внештатного бухгалтера. Это в корне неверно, поскольку аутсорсинг представляет собой передачу регулярных функций, а внештатный бухгалтер в основном выполняет эпизодические задачи.

В России первые компании, оказывающие услуги по профессиональному бухгалтерскому аутсорсингу, появились в начале 2000.

На заметку
В США услугами бухгалтерского аутсорсинга пользуется 92% компаний малого и среднего бизнеса, а в странах Западной Европы — 86%.

Появление и стремительное развитие рынка услуг бухгалтерского аутсорсинга в России было вызвано необходимостью компаний с иностранным капиталом вести отчетность по международным стандартам. На сегодняшний день услугами аутсорсинга пользуются множество организаций любых форм собственности, размера и сферы деятельности — от стартапов и малого бизнеса до крупных предприятий и компаний-нерезидентов.

Если верить статистическим данным, в 2011 году почти 44% всего аутсорсинга учетных функций приходились именно на бухгалтерский аутсорсинг. В финансовом выражении этот показатель варьировался от $5 млн до $10 млн.

Согласно последнему рэнкингу в области аутсорсинга учетных функций от агентства «Эксперт РА», по сравнению с 2014 годом на этом рынке наблюдается умеренный рост — 6%, при этом суммарные доходы участников составили 8,5 млрд рублей.

Наиболее существенный рост суммарной выручки наблюдается как раз в сфере аутсорсинга ведения бухгалтерского и налогового учета. По итогам 2015 года ее прирост составил 8%, а объем — 4 млрд рублей. В условиях кризиса компании стремятся перейти на внешнее обслуживание, чтобы получить гарантированно качественный бухучет и снизить финансовые затраты. Еще один фактор, положительно влияющий на развитие бухгалтерского аутсорсинга, — постоянное усиление администрирования в сфере налогов. Государство регулярно усложняет учет и отчетность, увеличивает штрафы даже за незначительные ошибки. Это приводит к тому, что компании и индивидуальные предприниматели стремятся снизить риски и начинают искать надежных поставщиков бухгалтерских услуг.

За год практически не изменились объемы выручки в сфере аутсорсинга подготовки отчетности по российским правилам бухгалтерского учета. Темп роста составил около 1%, а объем доходов участников обозначенного ранее рэнкинга — около 512 млн рублей. Повышенным спросом пользуется услуга по электронной сдаче отчетности в налоговую инспекцию.

Что касается отраслевой структуры, то основной потребитель услуг бухгалтерского аутсорсинга — это сегмент торговли. Именно здесь сосредоточена максимальная часть доходов аутсорсинговых компаний — 25% или 1,4 млрд рублей. Сюда входят услуги по аутсорсингу бухгалтерского и налогового учета — 908,5 млн рублей, по расчету заработной платы — 220,5 млн рублей, подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности — 100,2 млн рублей.

На втором месте находится сектор нефтяной и нефтегазовой промышленности — 490 млн рублей. Далее следуют финансовый сектор — 330,1 млн рублей, электроэнергетика — 308,2 млн рублей, строительство — 234,6 млн рублей.

Условно можно выделить четыре вида бухгалтерского аутсорсинга:

  1. Бухгалтерское консультирование — самый простой из них, обычно применяется в том случае, когда возникает необходимость контроля деятельности штатных бухгалтеров. Кроме того, к услугам внешнего консультанта можно прибегнуть и тогда, когда учет и аудит бухгалтерской процедуры имеет определенную специфику, например проведение сделок с зарубежной компанией. Но даже если бухгалтерская деятельность в компании не вызывает вопросов, периодические консультации с опытными специалистами могут быть очень полезны, особенно в области постоянно меняющегося налогового законодательства.
  2. Выборочный аутсорсинг. Под ним понимают передачу на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии: расчет заработной платы, подготовка статистической отчетности, подача налоговой декларации. При этом ряд взаимосвязанных функций выполняется компанией самостоятельно. Причиной передачи бухгалтерии на частичный аутсорсинг является желание руководителя или собственника сохранить контроль за бухгалтерскими процессами. Также услугами частичного аутсорсинга пользуются те компании, которые хотят разгрузить своих сотрудников от рутинной работы при наличии большого количества однотипных операций или планируют сократить штат бухгалтерии.
  3. Полный аутсорсинг — это полное бухгалтерское обслуживание компании сторонней организацией. При выборе этого вида организация вполне может обойтись без штатной бухгалтерии, поскольку все ее функции возьмет на себя компания-аутсорсер.
  4. Ведение учета от лица главного бухгалтера с предоставлением права подписи в документах бухгалтерского и налогового учета. При необходимости компания-заказчик может полностью переложить право подписи на представителя компании — аутсорсера, избавив себя от необходимости тратить время на работу с документами. Минусом такого решения является полное отсутствие контроля над деятельностью аутсорсера.

Выбор того или иного способа бухгалтерского аутсорсинга зависит от специфики деятельности компании, ее финансовых возможностей и степени готовности перейти на удаленное бухгалтерское обслуживание.

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг

Передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ перед наличием штатного бухгалтера или внештатного приходящего сотрудника:

  1. Снижение затрат на содержание бухгалтерии. Для работы даже одного штатного бухгалтера требуется оборудованное рабочее место, предполагающее наличие компьютера, телефона и другой оргтехники, покупку и установку бухгалтерских программ.

    При аутсорсинге у специалиста уже имеется все необходимое, включая программное обеспечение, а значит, лишних затрат не последует.

    Штатный сотрудник всегда вправе рассчитывать на выплату заработной платы, независимо от его присутствия на рабочем в месте в тот или иной момент (отпуск, декрет, больничный и так далее). Кроме того, необходимо постоянно платить налоги и зарплату. Например, при заработной плате главного бухгалтера в 50 000 рублей необходимые отчисления в ПФР и ФСС составят 17 000 рублей, а налог на доходы физических лиц — еще 6500 рублей. При расходах на аутсорсинг, равных тем же 50 000 рублей, выгода очевидна, поскольку за удаленного бухгалтера платить отчисления компания не обязана. Это делает та фирма, в которой бухгалтер числится штатным сотрудником.

    Еще один пункт снижения затрат — возможность вписать услуги организации-аутсорсера в расходы, НДС в этом случае принимается к вычету.

    Переход на аутсорсинг способен снизить затраты в среднем на 25–30%.

На заметку
Провайдеры аутсорсинговых услуг утверждают, что бухгалтерское обслуживание компании в среднем обходится в $300–400, тогда как зарплата квалифицированного бухгалтера может быть $1000–2000 и выше.

  1. Качество услуг. Поскольку в компаниях, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских услуг, все бизнес-процессы давно уже отработаны, то и решение как сложных, так и рутинных вопросов происходит гораздо быстрее. При этом аутсорсер предлагает своему клиенту одновременную поддержку нескольких специалистов, находящихся у него в штате: юристов, специалистов по налоговому праву и трудовому законодательству. Для повышения качества работа специалиста, ведущего учет, контролируется и проверяется начальником отдела и аудитором внутреннего контроля.

    Оперативное реагирование на изменение законодательства и владение современными пакетами правовых и бухгалтерских программ также повышают качество оказываемых услуг и гарантируют правильное и своевременное оформление и ведение отчетности.

    Если говорить о приходящем бухгалтере, то у него, как правило, нет таких возможностей, а иногда и времени для качественного решения задач, поставленных перед ним клиентом.

  2. Ответственность за результат. В случае передачи бухучета на аутсорсинг компания защищена положениями договора, по которому аутсорсер несет ответственность за причинение вреда при оказании бухгалтерских услуг в результате ошибок, упущений, утраты и повреждения документов, непреднамеренного нарушения законодательства. Обычно в грамотно составленном договоре всегда прописаны нюансы взаимодействия заказчика и компании-исполнителя. Как правило, аутсорсер берет на себя все риски по возмещению ущерба от уплаты всех штрафов и пеней, наложенных налоговой инспекцией, поэтому он заинтересован в исключении любой возможности их возникновения.

    Компании, имеющие собственного бухгалтера, не застрахованы от уплаты штрафов и других санкций по причине его ошибок и недостаточной квалификации. То же самое касается и приходящего бухгалтера — все риски компания несет самостоятельно.

  3. Конфиденциальность. Поскольку аутсорсер и его клиент являются бизнес-партнерами, чьи интересы должны совпадать, то между ними заключается соглашение о сохранении в тайне любой информации, полученной в связи с исполнением договора, во избежание потерь и нанесения ущерба интересам клиента. В целях обеспечения конфиденциальности могут использоваться различные варианты взаимодействия, исключающие утечку информации.

    В случае с приходящим бухгалтером эта проблема является наиболее серьезной, поскольку у него нет заинтересованности в процветании и развитии конкретной фирмы. Как правило, такой бухгалтер ведет учет в нескольких организациях и есть вероятность того, что информация будет передана конкурентам.

Так или иначе, преимущества бухгалтерского аутсорсинга, особенно их экономическая составляющая, уже давно оценены ведущими мировыми компаниями. Например, у известной British Petroleum контракт на услуги аутсорсинга бухгалтерии, заключенный еще в 2002 году, действителен по сей день.

Риски аутсорсинга бухгалтерского учета

При несомненных преимуществах бухгалтерского аутсорсинга следует знать и о связанных с ним рисках:

  • Риск потери репутации. Он может быть связан с неудовлетворительным оказанием услуг компанией-аутсорсером.
  • Риск утечки информации. При передаче учетных функций сторонней организации, так или иначе, существует проблема безопасности, связанная с утратой конфиденциальности.
  • Операционный риск. Также может быть вызван некомпетентностью аутсорсера или использованием им несовершенных технологий.
  • Риск снижения оперативности реагирования. В некоторых случаях возможно запоздалое реагирование на появление проблем в бухучете.
  • Кадровый риск. С 1 января 2016 года заемный труд бухгалтера запрещен законом, а сфера применения аутстаффинга существенно ограничена. Правомерным в настоящее время остается только классический бухгалтерский аутсорсинг.

Чтобы избежать возникновения этих рисков, рекомендуется очень тщательно подходить к выбору компании-аутсорсера, а при заключении договора на обслуживание учитывать в нем все возможные нюансы.

Цены на аутсорсинг бухгалтерии

Цена на услуги аутсорсинга бухгалтерии в разных компаниях может формироваться по-разному. Наиболее распространенным способом является расчет стоимости в зависимости от системы налогообложения и количества хозяйственных операций в периоде. Обычно за расчетный период принимается один месяц (см. таблицу 1).

Таблица 1. Примерная стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета (аутсорсинг)

Количество документов в месяц Расходы при применении общей системы налогообложения, руб. Расходы при применении упрощенной системы налогообложения, руб.
до 10 5000 3000
от 11 до 30 9000 6700
от 31 до 50 12 000 15 000
от 101 до 150 26 300 21 000
от 151 до 200 31 600 23 000

Некоторые фирмы пользуются методикой расчета, в основе которой находится не система налогообложения, а обороты компании. Пример прайса этого типа приведен в таблице 2.

Таблица 2. Определение примерной стоимости бухгалтерского аутсорсинга в зависимости от оборотов компании-клиента

Оборот, руб./мес. Стоимость обслуживания, руб./мес.
до 250 000 3500
до 500 000 5500
до 1 млн 10 000
1–2 млн 13 000
2–3 млн 14 000
3–4 млн 17 000
4–6 млн 22 000

В базовый пакет входит:

  • сопровождение 1С;
  • текущее ведение учета по всем регистрам;
  • формирование книги покупок, продаж и кассовой книги;
  • подготовка авансовых отчетов (до 10 штук в месяц);
  • кадровое делопроизводство;
  • расчет заработной платы и других вознаграждений;
  • формирование платежных поручений по налогам и запросам клиентов;
  • подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности и ее сдача в государственные органы;
  • защита интересов заказчика в налоговой инспекции.

При этом минимальные затраты на оплату работы штатного бухгалтера без учета расходов на интернет, оборудование рабочего места, закупку расходных материалов составят не менее 35 000 рублей плюс налоги в ПФР и ФСС 10 500 рублей (30% от заработной платы).

Преимущества от передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг очевидны. При помощи этой услуги можно не только существенно сократить расходы, но и обеспечить компании своевременную сдачу в налоговые органы всей необходимой отчетности, тем самым избежав штрафов и других санкций.

Поставщики услуг бухгалтерского аутсорсинга

Услуги по ведению бухгалтерского аутсорсинга предоставляются многими компаниями. О том, какие фирмы занимаются бухгалтерским аутсорсингом и почему следует быть очень осторожными в выборе, нам рассказала Виктория Языкова, руководитель практики «Консалтинг. Экспертиза. Аудит» консалтинговой компании КСК групп:

«На рынке, действительно, очень много фирм, работающих в этой сфере. Здесь и юридические, и аудиторские, и консалтинговые агентства, и специализированные бухгалтерские компании. Дело в том, что для ведения подобной деятельности не требуется лицензия, и вот в этом-то кроется главная опасность для клиентов.

Гарантия качества услуг аутсорсера, а соответственно, и достоверности отчетности — это большой опыт организации, ее сложившаяся репутация на рынке, наличие дипломов и сертификатов, оказываемый ею спектр услуг и конкурентоспособные цены на них.

В связи с этим хочу порекомендовать всем, кто решил передать бухгалтерию на аутсорсинг, проанализировать имеющуюся на сайтах специализированных организаций информацию. Обратите внимание и на то, сколько компаний находится в ведении у одного бухгалтера, поскольку слишком большое их количество может отрицательно сказаться на качестве услуг.

В КСК групп услуга аутсорсинга бухгалтерии предоставляется по техническому заданию заказчика. Прежде чем взять компанию на обслуживание, наши специалисты обязательно проводят экспресс-аудит с целью выявления текущего состояния дел.

Наша компания работает на рынке уже более 20 лет, и этот практический опыт, а также доскональное знание законодательства позволяют нам сотрудничать с компаниями различной отраслевой направленности. С каждым предприятием мы согласовываем индивидуальный график документооборота. От лица клиента назначается координатор, который взаимодействует с представителем нашей компании, ответственным за аутсорсинг бухгалтерского учета. Исполнитель работает с первичной документацией, обрабатывает ее и формирует отчетность.

В рамках финансового и бухгалтерского аутсорсинга мы предоставляем своим клиентам широкий спектр услуг, включая расчет заработной платы, подготовку статистической отчетности и налоговой документации, ведение учета от лица главного бухгалтера. Весь комплекс услуг выполняется в нашем офисе».

P.S. КСК групп — одна из крупнейших аудиторско-консалтинговых компаний в России, присутствует на рынке с 1994 года. В 2016 году КСК групп признана лидером юридического консалтинга, по версии рейтингового агентства «Эксперт РА».

Бухгалтерский аутсорсинг появился в лексиконе отечественных компаний относительно недавно, но уже успел зарекомендовать себя исключительно с положительной стороны. Перенимая практику ведения бизнеса у Запада, российские предприниматели сумели сконцентрироваться на основной работе, переложив ряд важных функций на аутсорсинговые компании.

Актуальность отрасли

Отечественный бизнес перерос стадию стихийного и принял совершенно новый цивилизованный облик, что наглядно отразилось в выделении отдельных инструментов и целых организаций, координирующих бизнес с разных сторон. Одним из таких инструментов по праву можно назвать аутсорсинг, который был успешно внедрён в российскую бизнес-индустрию.

Понятие «аутсорсинг» возникло в 80-х годах прошлого века, однако, зачатки аутсорсинга появились ещё в начале столетия. Родиной отрасли принято считать Великобританию и США, где в тот момент открывали первые юридические компании, перенимающие часть обязанностей своих клиентов. Идея получила положительный отклик в обществе, и аутсорсинговые компании начали постепенно открываться по всему миру.

Удивительно, что у понятия «аутсорсинг» есть год рождения. В 1989 году крупнейшая компания Кодак обратилась за помощью к посредникам, которые должны быль оказывать консультативные услуги, заниматься правовыми вопросами, а так же сопровождать представителей компании во время подписания договоров.

Со временем отрасль разделилась на несколько ключевых направлений, в том числе и бухгалтерский аутсорсинг. В России он нашёл отклик в начале 2000-х годов, когда большинство крупных компаний начали всерьёз рассматривать зарубежную модель ведения бизнеса.

С тех пор прошло почти двадцать лет и помощь специалистов по бухгалтерскому аутсорсингу стала ещё более востребованной. В это же время, европейские и американские компании рассматривают аутсорсинг как реальную помощь и не скупятся в оплате труда специалистов.

Что это такое

Прежде чем продолжить рассматривать разные аспекты бухгалтерского аутсорсинга, следует дать определение понятию.

Итак, бухгалтерским аутсорсингом принято называть процесс передачи полномочий по ведению всех вопросов, связанных с бухгалтерией организации.

Иными словами, руководству компании больше не нужно бояться проверок налоговой, искать компетентных бухгалтеров и устраивать им проверки. Всю основную работу, связанную с финансово-отчётной деятельностью берёт на себя сторонняя организация. Как правило, в такой фирме работают исключительно профессионалы, имеющие богатый опыт за плечами.

Любопытно, что слово пришло к нам от английских юристов, и оно состоит из двух слов (out sourse). Говоря дословно, термин переводится как «внешний источник» и хорошо отражает суть всего процесса.

Для чего он нужен

Сегодня в аутсорсинговые фирмы обращаются организации с совершенно разным капиталом, количеством работников и масштабами производственных сил. Значение компетентных специалистов оценено по достоинству и всё больше бизнесменов желают обезопасить себя от некачественной работы штатных бухгалтеров.

Согласно статистическим данным, за последние несколько год суммарный прирост дохода компаний, специализирующихся на бухгалтерском аутсорсинге, вырос на 10%.

Примечательно, что даже в кризисный период, компании не отказываются от привлечения сторонних организаций по ведению бухгалтерского учёта. Многие осознали, что лучше платить профессионалу и обезопасить себя от системных ошибок, чем сэкономить и иметь возможность привести компанию к краху.

Аутсорсинг, в целом, помогает владельцам фирм полностью погрузиться в основной процесс, не обременяя себя сложными и ответственными вопросами по бухгалтерской части. Специалисты способны существенно разгрузить руководителей, так как государство ежегодно вносит коррективы в сферу отчётностей и налогов, поэтому учитывать все преобразования и уберечь предпринимателя от штрафов, их прямая обязанность.

Внешнее управление бухгалтерским аутсорсингом имеет множество преимуществ, иначе в США и странах Западной Европы услугами специалистов не пользовалось бы около 90% компаний разного уровня.

Виды

Под влиянием времени и трансформации бизнес-индустрии выделилось несколько основных видов бухгалтерского аутсорсинга:

  1. Консультирование. Достаточно распространённая услуга, направленная на мониторинг деятельности штатных бухгалтеров. Часто применяется перед глобальными проверками координирующих органов, перед продажей или передачей бизнеса новому владельцу. Кроме того, консультативный аутсорсинг применяется в случае сотрудничества с иностранными компаниями;
  2. Выборочный аутсорсинг. В данном случае компания передаёт под внешнее управление часть функций. Это может быть связано с вопросами о начислении заработной платы, отпусков и больничных, подготовкой годовой отчётности, ревизией перед проверкой контролирующих органов и т.д. Часто подобный вид аутсорсинга необходим для того, чтобы руководство компании получило объективную оценку деятельности бухгалтерии, а так же для оптимизации сходных процессов;
  3. Полный аутсорсинг. Представляет собой 100% передачу ведения бухгалтерского учёта сторонней организации. Подходит новичкам и позволяет не содержать в штате бухгалтера;
  4. Ведение бухгалтерской деятельности от имени главного бухгалтера компании. В этом случае сторонняя компания имеет право подписи, принимает бухгалтерскую отчётность, даёт добро или вносить коррективы прежде чем поставить печать и подпись. Компания-аутсорсер берёт на себя контроль за бухгалтерской деятельностью предприятия.

Каждый из видов в России пользуется огромной популярностью и находит своих сторонников.

Подбор того или иного вида помощи напрямую зависит от рода деятельности компании, её текущего состояния, наличия штатных бухгалтеров и т.д.

Как выбрать компанию

Полная передача бухгалтерии специализированной компании шаг довольно-таки ответственный. Предприниматель должен убедиться, что перед ним действительно проверенная временем организация, которая способствует повышению эффективности её работы и ни в коем случае не навредить бизнесу.

На сегодняшний день можно выделить основные требования, которым должен соответствовать бухгалтерский аутсорсинг:

  • Компания по бухгалтерскому аутсорсингу должна иметь опыт работы и просуществовать на рынке аутсорсинга не менее нескольких лет;
  • Наличие подтверждающих документов об уровне квалификации работников организации;
  • Наличие постоянного офиса, «живого» сайта;
  • Подписываемый двумя сторонами договор должен быть максимально детальным, с прописанными условиями сотрудничества;
  • Солидная компания всегда оглашает предварительную сумму, которую клиент должен заплатить за те или иные услуги, при этом никогда не берёт деньги наперёд;
  • Наличие положительных отзывов о работе компании;
  • Возможность удалённой работы, выезда в офис клиента;
  • Компания обязана дать предварительную консультацию, обозначив будущий фронт работ.

Совокупность перечисленных факторов позволяет выявить портрет идеальной компании по бухгалтерскому аутсорсингу. Доверить дела компании сторонней организации крайне серьёзный шаг, к которому следует прийти, взвесив все «за» и «против».

Прежде чем обращаться к специалистам, следует понимать, какой объём работ они способны взять, какими функциями наделены фирмы по аутсорсингу. Часто возникают ситуации, когда предприниматель мало знаком с деятельностью подобных организаций и смутно представляет, какие конкретно обязанности можно возложить на плечи специалистов.

Предлагаем рассмотреть ключевые функции бухгалтерского аутсорсинга:

  1. Сотрудничество с банковскими организациями, подготовка отчётности и оплата по счёту;
  2. Составление отчётности разных уровней и подача её в контролирующие инстанции;
  3. Пересмотр бухгалтерской стратегии компании в сторону снижения налоговой нагрузки в рамках законодательной базы;
  4. Подготовка отчётности и расчёт зарплат, больничных, отпусков, пособий;
  5. Действие от имени клиента перед контролирующими органами;
  6. Сопровождение клиента при проверках.

Это далеко не полный список функций, выполняемых аутсорсинговыми компаниями, занимающимися бухгалтерскими вопросами. Мы привели наиболее распространённые варианты деятельности специалистов, востребованные среди предпринимателей разного уровня.

Стоимость

Большинство бизнесменов крайне интересует финансовая сторона вопроса, так как многие считают, что привлечение сторонних организаций к процессу управления компанией неминуемо приведёт к огромным растратам. На практике же оказывается, что содержать штатных бухгалтеров на постоянной основе куда дороже, чем на аутсорсе. К тому же, с аутсорсинговой компанией вы подписываете договор, в котором просчитаны риски и обязательства профессионалов перед вами.

В целом на стоимость услуг влияет объём работы, специфика предприятия, текущее положение бухгалтерии. Кроме того, если вы заключаете договор о долгосрочном сотрудничестве, оплата труда специалистов может быть не фиксированной, а будет ежемесячно меняться.

Какие факторы влияют на цену услуг?

  1. Общее число первичной документации;
  2. Формат системы налогообложения, используемый конкретным предприятием;
  3. Общее число сотрудников компании;
  4. Существуют ли особенности в ведении бухгалтерского учёта, связанные с деятельностью организации.

Если брать в пример средние показатели, то можно сказать, что ежемесячно на услуги компании по бухгалтерскому аутсорсингу будет уходить не менее 30 000 рублей.

ТОП компаний

Мы подготовили перечень лучших компании по аутсорсингу бухгалтерского учёта в России, каждая из которых имеет хорошую репутацию и массу положительных отзывов от клиентов.

Деятельность компании проверена временем, а за плечами профессионалов накопился ценных опыт, необходимый для решений задач любого уровня сложности.

Intercomp Global Services

Компания оказывает услуги по бухгалтерскому аутсорсингу с 1994 года и является лидером по количеству реализуемых проектов. Её можно считать «первопроходцем» в процессе становления аутсорсинга в России.

За 2018 год компания получила прибыль в размере 266 934 млн. рублей. Все клиенты компании отзываются о ней положительно, а профессионализм работников организации не вызывает вопросов. На сегодняшний день услугами компании пользуется более 500 организаций, среди которых представлены как отечественные, так и зарубежные предприятия.

BDO

Популярная аутсорсинговая компания, которая вот уже не первый год помогает шаг за шагом выстраивать отечественный бизнес с нуля. Примечательно, что компания занимает почётное пятое место в мире среди аналогичных проектов. В компании задействовано более 80 000 специалистов, большая часть из которых занимается бухгалтерскими вопросами.

Услугами компании пользуются в 162 странах мира, в частности, российские бизнесмены отдают предпочтение именно BDO. В России компания начала работать ещё в 1989 году. Согласно статистическим данным за 2018 год, компания заработала 94 040 млн. рублей. Оказание бухгалтерских услуг является приоритетным для специалистов BDO.

Михайлов и партнеры (RBI)

Компания помогает предпринимателям выстраивать бизнес, оказывает услуги консультативного характера, а так же берёт под управление бухгалтерию клиентских организаций. Организация входит в ТОП-100 лучших в мире коммуникационных компаний, что подтверждаёт её статус и уровень профессионализма экспертов.

За 2018 год компания получила прибыль в размере 71 436 млн. рублей. Основанная в 1995 году, она прошла проверку временем и ежегодно увеличивает количество партнёров, пополняя свои ряды опытными в вопросах бухгалтерского аутсорсинга специалистами.

2К Аудит — Деловые консультации/ Морисон интернешнл

Главный офис компании находится в Москве, и на благо клиентов трудится более 300 специалистов десяти профильных экономических специальностей. Основная работа компании сосредоточена на отечественных фирмах, однако, она оказывает свои услуги более чем в 40 зарубежных странах.

25 лет продуктивной работы создали благоприятные условия для формирования имиджа и распространения аутсорсинговых услуг по всей России. За прошедший год компания заработала порядка 68 193 млн. рублей.

Мазар

Крупнейшая компания, специализирующаяся по аутсорсингу и аудиту не только в России, но и в 89 странах мира. Компания была основана в 1995 году и за годы существования стала одним из ключевых игроков на рынке аутсорсинга.

В офисах Москвы и СПб работает более 250 талантливых экспертов, способных оказать услуги любого уровня сложности. За 2018 год компания заработала 65 178 млн. рублей.

Плюсы и минусы

Аутсорсинг бухгалтерского учёта является достаточно серьёзной процедурой, доверить бухгалтерию сторонней компании решается далеко не каждый бизнесмен в РФ. Предлагаем рассмотреть положительные и отрицательные стороны аутсорсинга бухгалтерии.

Плюсы:

  • Оптимизация деятельности компании, возможность сконцентрироваться на основных бизнес-вопросах;
  • Вся финансовая отчётность составляется исключительно на высоком уровне, согласно последним требованиям и стандартам государства;
  • Снижение рисков, связанных с некомпетентной работой штатного бухгалтера, повлекшей за собой штрафы и прочие санкции;
  • Экономическая выгода: не нужно иметь полный штат бухгалтеров и помощников, оплачивать больничные, отпускные и пр.;
  • Аутсорсинговая компания берёт на себя экономические риски, подписывая договор с клиентом.

Минусы:

  1. Перестройка внутренней системы компании;
  2. Дистанционное общение с бухгалтером;
  3. Крупная компания имеет риск потерять тесное взаимодействие с бухгалтерским сектором, что негативно может сказаться на процессе передачи и обработки новой информации.

Советы

  1. Максимально проанализируйте список аутсорсинговых компаний, предоставляющих свои услуги в вашем городе. Необходимо выбрать лучшую по всем критериям организацию;
  2. Солидная компания никогда не берёт аванс за работу и не требует оплаты перед исполнением своих обязательств;
  3. Ознакомьтесь с перечнем проектов, которые компания выполнила ранее, поинтересуйтесь отзывами о её работе;
  4. Стоит на первых порах максимально тесно сотрудничать с компанией, чтобы убедиться в профессионализме экспертов и без задней мысли им довериться.
  5. Не стоит воспринимать аутсорсинг бухгалтерии, как новомодное веяние в отечественном бизнесе, это эффективная услуга, которой уже давно пользуются в развитых странах.

Вывод

Бухгалтерский аутсорсинг стал неотъемлемой частью современной бизнес-индустрии. Всё больше предпринимателей в России обращаются за помощью к аутсорсинговым компаниям, оптимизируя, таким образом, все основные процессы. Теперь не нужно искать квалифицированного бухгалтера, постоянно координировать действия бухгалтерского отдела, опасаясь проверок и ошибок в заполнении отчётности. Основную работу возьмёт на себя сторонняя организация, а вы можете всецело посвятить себя бизнесу, не растрачивая силы впустую.

«Как вы относитесь к бухгалтерскому аутсорсингу? Большинство предпринимателей сошлись во мнении, что помощь профессионалов помогает избежать ряда серьёзных ошибок. Возможно, пришло время отдать часть собственных полномочий экспертам?».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *