При копировании 1С

оглавление Закрытие отрицательных остатков на 41 счете

Бэкапер-1С: резервные копии бухгалтерии 1С (8.3, 8.2, 8.1, 7.7)

2017-05-12T19:44:44+00:00

Удивительно, как мало знакомых бухгалтеров задумывается о резервном копировании баз 1С и документов!

А ведь по статистике критический возраст для жёстких дисков наступает через 3 года использования и спустя это время вероятность потери данных особенно велика.

И хорошо, если есть программист. Худо-бедно, но раз в месяц он копию сделает. А, если речь о бухгалтере на дому? Обычно тянут с архивацией до последнего, крайнего случая.

И как жаль бывает потраченных сил, если такой случай настаёт. Как много времени, средств и нервов уходит на восстановление учёта!

Начинаешь разбираться, а почему же не делались копии. И выясняется, что в более чем половине случаев про необходимость регулярной архивации знали, но не смогли настроить программу.

Всё верно, зачастую программы пишутся программистами для программистов. И когда такую программу запускает обычный пользователь — он теряется от обилия настроек и возможностей.

А ему всего-то надо сохранять свои данные, скажем, раз в неделю. Какая простая задача и какие сложные инструменты для её решения нам зачастую предлагают!

Бэкапер-1С Резервные копии бухгалтерии — очень надёжная, но в то же время простая в использовании программа архивации ваших баз 1С и документов.

Сразу после установки Бэкапер-1С готов к работе. Можно больше ничего не настраивать. Каждый раз при запуске он сам будет находить:

  • Базы 1С 7.7
  • Базы 1С 8.3, 8.2, 8.1, 8.0
  • Офисные документы на «Рабочем столе”

В 90% случаев этого оказывается достаточно!

Бэкапер-1С многое умеет. Вот некоторые из его возможностей:

  • Автоматический поиск баз.
  • Поддержка файлов большого размера (свыше 4 гигабайт).
  • Встроенный архиватор 7-Zip и, как следствие, очень высокая скорость работы.
  • Целостность создаваемых копий (за счёт блокировки на запись перед копированием).
  • Гибкая система удаления старых копий.
  • Каталогизация архивов по году, месяцу и числу.
  • Шифрование архивов по паролю.
  • Запуск по расписанию.
  • Отправка отчетов на почту.
  • Корректная работа с русскими именами документов.

Вы ещё сомневаетесь относится ли ваш случай к счастливым 90%? Тогда установите Бэкапер-1С и нажмите кнопку «Сделать архив» — всё остальное он сделает за вас.

Дорогие пользователи. Прошу вас учитывать, что программа бэкапер-1с не развивается и не поддерживается мною уже 2 года. Это произошло по причине того, что все мои силы брошены на развитие и поддержку программы Обновлятор-1С, которая пришла на смену бэкаперу в части архивации и многих других операций над базами.

Ответы на часто задаваемые вопросы о Бэкапер-1С.
Описание Бэкапер-1С для технических специалистов.
История версий Бэкапер-1С.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

оглавление Закрытие отрицательных остатков на 41 счете

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) можно создать резервную копию информационной базы в пользовательском режиме без открытия режима «Конфигуратор».

Резервная копия информационной базы в пользовательском режиме (в режиме «1С:Предприятия») создается в виде файла типа .zip, записанного в указанный пользователем каталог или на внешний носитель.

Для создания резервной копии (архива) базы пользователь должен иметь права «Администратор».

После запуска процедуры создания резервной копии сеансы работы всех пользователей в программе будут автоматически заблокированы до окончания процесса, а пользователи получат соответствующее сообщение.

Для создания резервной копии (архива) информационной базы выполните следующие действия:

  1. Раздел: Администрирование – Обслуживание (рис. 1).
  2. Раскройте блок Резервное копирование и восстановление и перейдите по ссылке «Создание резервной копии».
  3. Выберите каталог для сохранения резервной копии (рекомендуется сохранять на внешний носитель) и нажмите кнопку «Сохранить резервную копию». Имя файлу система присваивает автоматически с указанием даты и времени создания копии, файл имеет расширение .zip.

Рис. 1

  1. Запустится процедура создания резервной копии информационной базы (рис. 2).

Рис. 2

  1. После завершения резервного копирования на экран будет выведено соответствующее сообщение (рис. 3).
  2. Кнопка «Закрыть».

Рис. 3

  1. Файл с резервной копией можно найти в каталоге, который указали на этапе выгрузки (рис. 4).

Рис. 4

Восстановление резервной копии базы из созданного таким образом архива должно также выполняться в пользовательском режиме из раздела «Администрирование – Обслуживание – Резервное копирование и восстановление» по ссылке «Восстановление из резервной копии». Подробнее см. в ответе на вопрос «Как в «1С:Бухгалтерии 8″ (ред. 3.0) восстановить резервную копию (архив) информационной базы в пользовательском режиме».

Расположение базы на компьютере

Часто бывает необходимым узнать расположение базы 1С на компьютере. Например, вы купили новый компьютер и переносите на него данные, настраиваете автоматическое архивирования данных и прочее.

Как узнать, где хранится база 1С:

  1. Посмотреть в форме (она называется «Запуск 1С: Предприятия»), открывающаяся при нажатии на кнопку запуска программы 1С
  2. Если 1С открыта, посмотреть в главном меню «Справка» -> «О программе»
  3. Поиск хранения базы 1С с использованием средств Windows

Важно знать, что база 1С — это обычный файл, который называется 1Cv8.1CD. В нем хранятся все справочники, документы, отчеты и т.д. Такой формат базы называется файловым. Есть и другие форматы хранения базы данных(для хранения используются СУБД и такие базы обычно называют серверными), но на них мы останавливаться не будем.

Способ 1: Форма «Запуск 1С: Предприятия»

Нажимаем на кнопку запуска программы 1С (обычно находится или на рабочем столе, или в меню быстрого запуска), открывается форма «Запуск 1С:Предприятия» на рис. ниже

Форма списка выбора базы

В этой форме расположен список баз, которые были подключены к 1С. Если ваша база не была подключена к этому списку, сразу переходим к 3 способу. Если нужная база данных 1С присутствует, выбираем ее и ниже(выделено красным) видим ее расположение.

КЛЮЧ «File» нам говорит, что база хранится в каталоге (в нашем примере этим каталогом является «С:\WORK\Базы\УПП 1.3 — Демо» ) и все данные базы лежат в этом каталоге в файле 1Cv8.1CD.

Примеры:

  • File=»С:\WORK\Базы\УПП 1.3 — Демо»; — говорит нам о том, что есть каталог «С:\WORK\Базы\УПП 1.3 — Демо» и там лежит файл 1Cv8.1CD
  • File=»\\192.168.0.101\База»; — говорит нам о том, что в сети есть компьютер с IP адресом 192.168.0.101 у которого в общем доступе есть каталог «База» и там лежит файл 1Cv8.1CD
  • File=»\\petrov\База»; — говорит нам о том, что в сети есть компьютер с именем «petrov» у которого в общем доступе есть каталог «База» и там лежит файл 1Cv8.1CD

Нужно понять, что файл с базой данных может лежать не только на вашем компьютере, но и на компьютере вашего соседа, а вы к этой базе подключаетесь через локальную сеть. Если у вас есть возможность подключиться, значит есть возможность и скопировать этот файл, например, к себе на компьютер.

КЛЮЧ «File» — это один из возможных вариантов. Вот список всех возможных ключей:

  • File — это мы уже прошли
  • Srvr — база расположена на сервере 1С:Предприятие под управлением СУБД. При таком подключении файла 1Cv8.1CD вы уже не найдете. Пример такой записи: Srvr=»192.168.0.101″;Ref=»torg2019″
  • ws — Очень редко встречается. Пример такой записи: ws=»http://petrov.ru/torg2019/ru_RU/»

Способ 2: Форма «О программе»

Если вы находитесь в открытой программе 1С, в главном меню нажмите «Справка» -> «О программе» или найдите кнопку с пиктограммой

. Чаще она располагается в правом верхнем углу. После нажатия откроется форма «О программе». рис. ниже.

Способ 3: Поиск средствами Windows

Если файлы не были найдены, возможно, ваша база находится в архиве(обычно это файл с расширением zip или rar). Для поиска архива вы должны знать хотя бы часть его названия.

Подробнее о поиске файлов в Windows вы можете прочитать в этой .

В этой статье мы научились узнавать расположение каталога хранения базы данных 1С.

Чтобы обезопасить себя от частичной или полной потери данных, перед тем как производить какие то действия с вашей информационной базой, возникает необходимость резервного копирования данных в 1С. С помощью резервной копии вы сможете вернуть базу в то состояние, в котором она была на момент копирования.

Создание резервной копии 1С вручную

Запускаем 1С и выбираем режим конфигуратор для вашей информационной базы:

После того как зашли в конфигуратор, заходим в меню Администрирование и выбираем пункт «Выгрузить информационную базу”

Появляется окно, в котором нужно указать папку для сохранения резервных копий (в моем случае она называется Архивные копии 1С, вы можете назвать ее как угодно), имя файла резервной копии (в моем случае БП20082012, первые две буквы это обозначение названия информационной базы,далее дата сохранения, т.е 20 августа 2012 года) и нажать кнопку сохранить.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Ждем пока программа выполнить сохранение файла. Выполнение этой операции можно наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора:

После завершения программа выдаст сообщение:

Резервная копия создана.

О том как восстановить базу из резервной копии рассказано в другой статье.

Настройка автоматического резервного копирования в 1С по расписанию

Данная инструкция поможет вам настроить резервное копирование в автоматическом режиме. Она подойдет только для файлового режиме работы в базе 1С. Для настройки в клиент-серверном режиме фирма «1С» рекомендует делать бекапы с помощью средств СУБД — MS SQL, Postgre и т.д.

Для настройки проследуйте на вкладку «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание»:

Далее разверните вкладку «Резервное копирование и восстановление»:

Хранить копии баз можно на вашем компьютере или на внешнем жестком диске, а также возможно использование сервиса «1С Облачный архив».

Тут также доступна функция ручного запуска создания резервной копии и восстановления, но нас интересует пункт «Настройка резервного копирования»:

Возможные варианты настройки — по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы работаете в базу не один, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. На скриншоте я настроил ежедневную процедуру:

Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий (лучше всего использовать Google Drive или Яндекс Диск) и какое количество резервных копий хранить:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *