Приказ о переносе отпуска

Содержание

Образец приказа об изменении на отпуск

В преамбуле кратко раскрывается причина внесения изменений в пунктах приказа или приказе в целом. Далее в распорядительной части указываются действия должностных лиц, которые должны быть выполнены по причине изменения ранее оформленного приказа. А также необходимо указать пункт или пункты приказа, которые утратили юридическую силу в связи с составлением нового приказа. При необходимости в тексте приказа можно прописать меры по обеспечению и осуществлению контроля за исполнением нового приказа. Образец приказа об изменении приказа Вы можете скачать кликнув по ссылке ниже. Заверяется приказ об изменении приказа руководителем предприятия и должностными лицами, которые фигурируют в документе.

Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?

В этой статье можно почитать о материальной помощи к отпуску. к содержанию Приказ о внесении изменений Бывают ситуации, когда работник не может уйти в отпуск в запланированное время. В этом случае (только после согласования с работодателем!) вносятся изменения в график отпусков.

  • дата и номер приказа;
  • причину переноса отпуска;
  • дату, на которую переносится отпуск;
  • ответственных за внесение изменение в график;
  • подпись и расшифровка подписи руководителя организации;
  • подписи лиц, указанных в приказе, и работника, который переносит отпуск.

Пример приказа на внесение изменений: Важно: на каждый отдельный случай переноса отпуска составляется отдельный приказ.

Нюансы оформления приказа в случае изменения графика отпусков

Порядок оформления дополнения к графику предоставления отпусков будет аналогичен порядку оформления основного документа. Образец дополнения к графику отпусков можно скачать здесь: Образец дополнения к графику отпусков.

Смена даты отпуска. Вынесение приказа об изменении даты отпуска и замена графика Если же у сотрудника меняется дата предполагаемого начала отпуска, внести соответствующие изменения можно в уже существующий график формы Т-7 следующим образом:

  1. Графа 6, содержащая сведения о запланированной дате начала отпуска, остается в неизменном виде.
  2. Графы 8, 9, 10 заполняются соответствующим образом, а именно:
  • графа 8 информирует о документах, послуживших основанием для переноса отпуска;
  • графа 9 указывает на дату предполагаемого отпуска;
  • графа 10 указывает на возможные причины, послужившие основанием для переноса отпуска работника.

Как оформить приказ об изменении приказа

  • изменения в обстоятельствах времени, места и т.д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции);
  • иные аналогичные обстоятельства, требующие внесения изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.

Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ по персоналу заключается:

  • в документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу);
  • отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.

Как внести изменения в график отпусков?

Заявление работника При желании перенести отпуск составляется заявление. В нем отражаются:

  • основания для переноса;
  • численность дней, которые будут «отгуляны» позже;
  • даты начала и окончания отпуска.

В случае продления отпуска перенос возможен только при наличии подтверждающей документации.
Среди бумаг выделяют лист временной нетрудоспособности или удостоверение, что сотрудник исполняет государственные обязательства. При нарушении прав работника работодателем прикладывать документы не нужно.

Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

ТК РФ. Об этом был издан соответствующий приказ. Однако Рябов обратился к работодателю с заявлением о расторжении трудового договора по собственной инициативе. Принимая во внимание безупречную (до совершения проступка) работу Рябова, руководитель предприятия решил удовлетворить заявление работника и издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о его увольнении.
Пример этого приказа приведен в приложении 5. Приложение 2 Открытое акционерное общество «Вега» П Р И К А З 14.07.2004 № 1008-к Екатеринбург О внесении изменений в п. 4 приказа от 10.07.2004 № 1001-к В связи с тем, что в п. 4 приказа по персоналу от 10.07.2004 № 1001-к была неверно указана продолжительность предоставленного лаборанту цеха № 3 Русскому А.А.

Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы по персоналу

ТК РФ), но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. При этом изменения в бланк Т-7 вносят в графы 8, 9, 10.

Как оформить продление и перенос отпуска в случае болезни, читайте в статьях: Нарушение сроков выплаты отпускных и уведомления о начале отпуска Несвоевременная выплата отпускных (ст. 136 ТК РФ), несвоевременно направленное уведомление о начале отпуска (ст. 124 ТК РФ) являются вескими основаниями для переноса даты отпуска. Если одно из этих событий произошло, работнику будет достаточно письменно попросить работодателя перенести отпуск на нужные даты, и он не сможет отказать в переносе дат и будет вынужден внести изменения в график отпусков.

В форму № Т-7 также вносят новые данные в графы 8, 9, 10.

Составление приказа об утверждении графика отпусков

С приказом ознакомлена: /Лесная И.А./ Сроки отпуска могут быть изменены, если учреждение имеет производственную необходимость нахождения в определенный период сотрудника на рабочем месте. Например, в организации будет происходить аккредитация в период, когда юрист находится в отпуске.

На основании этого отпуск может быть перенесен. ПРИКАЗ №175/3 г. Москва «20» июня 2018 г. О переносе отпуска в связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ:

    Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск юристу Позднякову В.В.

с 21 июня по 11 июля 2018 года в количестве 21 (двадцать один) календарный день на 1 по 21 октября 2018 года.

  • Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.
  • Ознакомить юриста Позднякова В.В. с приказом.
  • Директор ООО «Экспресс» Алимов М.М.

    Приказ об изменении приказа: образец заполнения, бланк скачать

    Причинами для этого могут быть:

    • наём работников после согласования графика отпусков;
    • работник не захотел идти в отпуск в согласованные даты и просит перенести его отдых на другие числа;
    • больничный лист отпускника;
    • на предприятии происходят события, которые вынуждают попросить работника прервать отдых;
    • нарушение сроков выплаты отпускных и (или) уведомления о дате начала отпуска.

    Перед тем как вносить изменения в график отпусков, необходимо удостовериться, что работники, чей отпуск планируется перенести, не пропускали и не переносили его в течение 2 лет подряд. Даже если он сам просит руководителя, это будет не законно.

    Составление приказа о переносе даты отпуска

    Иванова Заявление Мне, К.М. Иванову, предоставили оплачиваемый отпуск в период с 12 по 28 января 2018 года. В это время я находился на больничном с 10 по 17 января. Данный факт подтвержден листом временной нетрудоспособности из городской поликлиники №213-3624 от 17 января 2018 года. На основании вышеизложенного прошу перенести оставшиеся семь дней отпуска на 10–17 мая 2018 года.

    К заявлению прикладывается лист временной нетрудоспособности №213-3624 от 17 января 2018 года. Специалист по работе с гражданами Иванов К.М. 29 января 2018 года Содержание и образец приказа о переносе даты отпуска Форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена на законодательном уровне.

    Поэтому сотрудниками отдела кадров в учреждении разрабатывается типовой документ или составляется приказ в произвольной форме. В документе необходимо отразить важную информацию.

    Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Право на отдых записано не только в Конституции РФ , но и в Трудовом кодексе . Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

    Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

    Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

    По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

    Итак, унифицированных форм две:

    • № Т-6 — на одного работника;
    • № Т-6а — на нескольких работников.

    Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.

    Что нужно обязательно указать в приказе

    Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

    • наименование организации-работодателя;
    • Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
    • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
    • период работы, за который предоставлен отдых;
    • даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
    • подпись и данные руководителя организации.

    Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

    Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

    Блоки «А» и «Б»

    Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

    После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

    1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
    2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

    В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

    Образец приказа на отпуск 2019 без сохранения зарплаты

    Подписываем и знакомим

    Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.

    Директор тоже хочет отдыхать

    Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

    На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

    Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ .

    Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск директора

    Обязательный отдых за прошлые годы

    Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

    Срок хранения

    После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.

    prikaz_o_perenose_otpuska.jpg

    Ежегодные оплачиваемые отпуска работников должны быть отображены в графике отпусков, который формируется в каждом подразделении компании. Может ли работодатель перенести отпуск, когда это возможно?

    Отпуск можно перенести на время, отличное от запланированного — как по желанию и просьбе работника, так и по решению работодателя (ст. 124 ТК РФ). Это может произойти в следующих случаях:

    • Работник болел во время отпуска;
    • Во время отпуска работник выполнял гособязанности, для которых он должен быть освобожден от работы (например, выступал в качестве присяжного в суде);
    • Иные причины для переноса отпуска, предусмотренные законодательством или локальными актами работодателя (например, по причине болезни близкого члена семьи);
    • Работнику не были выплачены в срок отпускные (срок выплаты – не позже трех дней до того, как начнется отпуск);
    • Работника несвоевременно предупредили о начале отпуска (уведомили меньше, чем за две недели до того, как он начнется).
    • Работник также имеет право попросить перенести ему отпуск по личным обстоятельствам.

    Может ли работодатель отказать в переносе отпуска? В случае, когда работник, исходя из личных побуждений, а не по уважительной причине обращается к работодателю и просит перенести отпуск, работодатель вправе не согласиться и отказать. Если это не предусмотрено локальным нормативным актом, то переносить отпуск работодатель не должен.

    Перенос отпуска по инициативе работодателя

    Итак, отпуск работника может переноситься не только по вопросам, которые не зависят от сторон, по личной просьбе самого работника, но и по желанию работодателя. В данном случае перенос обязательно должен быть обсужден и согласован с работником (при этом необходимо уведомление работодателем работника о переносе отпуска). Это делается в случае, когда отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности компании, например, при нехватке работников в высокий сезон продаж, а значит возможен перенос отпуска по производственной необходимости.

    В особых случаях отпуск работника может быть отложен на следующий год. Однако работодателю необходимо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск нельзя не предоставлять больше двух лет подряд. Кроме того, перенос очередного отпуска по инициативе работодателя невозможен для некоторых категорий:

    • Для работников, возраст которых менее 18 лет (несовершеннолетних);
    • Для работников, которые работают на работе с вредными или опасными условиями труда.

    Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется документами, которые подтвердят тот факт, что работодатель действовал правомерно, отступая от запланированного графика отпусков:

    • Согласие самого работника на перенесение запланированного отпуска;
    • Приказ о переносе ежегодного отпуска с указанием причин, по которым он был перенесен.

    Если желание перенести отпуск изъявляет сам работник, то предоставление ежегодного отпуска нужно оформить на основании заявления работника с просьбой о перенесении отпуска. Приказ о переносе отпуска в этом случае также оформляется. Работодатель и работник должны определить (хотя бы ориентировочно) время предоставления части отпуска, которая была не использована.

    Приказ о переносе ежегодного отпуска (образец)

    Приказ о переносе отпуска не имеет утвержденной формы, работодатель составляет его самостоятельно. Точную дату предоставления отпуска необходимо зафиксировать в приказе, если на момент его издания она уже определена. Если дата неизвестна, например, речь про образец приказа о переносе отпуска перед декретом, то вместо точной даты может применяться другая формулировка – например, «после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком».

    Приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам (или по любой другой причине) содержит следующую информацию:

    • Наименование компании;
    • Дата заполнения приказа, порядковый номер приказа;
    • Причину, по которой отпуск был отложен («перенести отпуск в связи с производственной необходимостью»);
    • Указания об отражении изменений в общем графике отпусков;
    • Сведения о том, что работник ознакомлен с приказом под подпись;
    • Указать документы, которые послужили основанием для перенесения запланированного отпуска.

    Приказ о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке подписывает руководитель организации, работники, которых касается перенос, должны ознакомиться с приказом под подпись.

    Нужен ли приказ о переносе отпуска? По большому счету, обязанности издавать такой приказ у работодателя нет. Однако данный документ является очень удобным для оформления процедуры переноса отпуска (указывается причина для перенесения, документ подписывает работник и т.д.).

    Где регистрировать приказ о переносе отпуска? В компании целесообразно вести журнал или книгу регистрации приказов. Такой журнал не имеет строго установленной формы. Порядок их оформления работодатель может закрепить в локальном нормативном акте по документообороту (например, в инструкции по кадровому делопроизводству).

    Приказ о переносе отпуска (образец заполнения мы приведем в конце статьи), как и приказы о продлении, о вызове из отпуска хранятся в архиве предприятия не менее пяти лет.

    Сразу несколько крупных российских туроператоров сообщили своим контрагентам о переносе туров с вылетом в августе на более поздний срок. В частности, ANEX Tour разместил на своем сайте соответствующее объявление в разделе для турагентов.

    «Туроператор предлагает перенести несостоявшиеся туры в связи с пандемией без доплат при сохранении основных параметров (город вылета, отель, размещение, количество ночей, количество туристов). Предложение по переносу дат доступно для пакетных туров на базе чартерного перелета по 18 направлениям. На неполные заявки, туры по России и другим направлениям с перелетом регулярным рейсом (GDS) перенос не распространяется», – говорится в сообщении.

    Это еще цветочки – в туризме идут на крайние меры Дайджест актуальных туристических новостей за 23 июля Четверг, 23 июля, прямо скажем, не принес особо хороших новостей – скорее, наоборот, насторожил. Эксперты говорят, что это еще цветочки. Откроем рубрику с известия об уходе международного автобусного перевозчика по Европе, который не выдержал пандемии. HotLine.travel

    Заявки аннулируются по следующим направлениям: Болгария, Вьетнам, Греция, Индия, Испания, Кипр, Марокко, ОАЭ, Тунис, Турция, Хорватия, Черногория, Шри-Ланка. При этом в компании уточняют, что возврат денежных средств по данным турам невозможен, только перенос на более поздние сроки без доплат. Однако это касается турпакетов с чартерной перевозкой. «Фактически понесенные затраты по турам с регулярным перелетом определяются в каждом конкретном случае, в зависимости от политики перевозчика», – уточнил туроператор.

    Как рассказала TourDom.ru генеральный директор «Пегаса» Анна Подгорная, туроператор также переносит часть августовских бронирований на следующие месяцы. Речь идет о таких странах, как Таиланд, Вьетнам, Мексика и Доминикана. Руководитель туроператора пояснила, что такое решение связано с позицией российских властей. Ожидалось, что 15 июля оперативный штаб назовет список стран, с которыми Москва готова возобновить авиасообщение. Однако этого так и не произошло. По словам Анны Подгорной, заложниками ситуации оказались как туристические компании, так и туристы.

    Отметим, что в редакцию портала поступили сообщения от турагентов об аннуляции заявок туроператором TUI, однако в самой компании эту информацию не подтвердили. На данный момент руководство холдинга ожидает четких заявлений со стороны властей об открытии границ. Пока их не поступило, все существующие бронирования являются актуальными.

    Отпуск предоставляется в соответствии со специальным графиком. Он оформляется и согласуется заранее. Согласованный график – документ, обязательный к выполнению на основании статьи 123 ТК РФ. То есть каждый сотрудник заранее знает, на какие даты выпадает его отпуск. Однако иногда возникает необходимость в переносе дат. Процедура выполняется в соответствии с определенным порядком. В частности, руководителю нужно издать приказ о переносе отпуска по инициативе работника.

    Перенос даты отпуска может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по инициативе специалиста. Процедура выполняется на основании приказа. Его требуется оформить минимум за 14 дней до начала отпуска.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк приказа о переносе отпуска по инициативе работника .docСкачать образец приказа о переносе отпуска по инициативе работника .doc

    Основания для переноса отпуска

    Для переноса отпуска нужны определенные основания. В статье 124 ТК РФ они указаны:

    • Сотрудник заболел перед выходом в отпуск.
    • Во время отдыха трудящийся будет выполнять поручения государственного значения.
    • Прочие причины.

    Попросить о переносе отпуска трудящийся может при наличии определенных семейных обстоятельств. К примеру, это могут быть следующие обстоятельства:

    • Близкие родственники нуждаются в уходе из-за заболевания или травмы.
    • Потребность в уходе за ребенком, не достигшим 3 лет.
    • Дата отпуска совпадает с датой выхода из декрета.
    • Свадьба.
    • Смерть близких родственников.
    • Рождение ребенка.

    Сотрудники, занятые на вредном производстве, работающие по ненормированному графику или в районах Крайнего Севера, имеют право брать отпуск на любой период.

    В статьях 124-125 ТК РФ приведены эти основания для переноса:

    • Сотруднику поручены важные задачи, предполагающие освобождение от основной работы.
    • Трудящийся направлен в производственную командировку (если его некому заменить).
    • Возникла необходимость в обязательном присутствии сотрудника на работе (к примеру, проводится аудит).

    Кроме того, выделяют эти основания:

    • Руководитель не направил уведомление о начале отпуска за 2 недели.
    • Сотрудник не получил отпускные за 3 дня до даты отпуска.

    Перенос выполняется на основании заявлении специалиста, резолюции руководителя и распоряжения.

    Особые обстоятельства

    Сотрудник имеет право на перенос отпуска. Однако все равно есть определенные ограничения. Но некоторые категории работников имеют право на перенос отпуска на любое время. В частности, это следующие лица:

    • Совместители.
    • Супруги представителей органов безопасности и военных.
    • Усыновители детей до 3 месяцев.
    • Мужчины, которые хотят уйти в отпуск одновременно с декретом жены.

    Пожелания сотрудников нужно зафиксировать в графике отпусков.

    Особенности издания приказа

    Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:

    • Даты отпуска нужно зафиксировать в графике Т-7.
    • Требуется составить распоряжение.
    • Управленец должен соблюдать нормы Госкомстата по хранению локальной документации.

    Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя. На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.

    Форма распоряжения не регламентирована законами. И из этого можно сделать вывод о том, что приказ можно составлять в свободном виде. В большинстве организаций утверждается своя форма подобного распоряжения. Но даже если этой формы нет, нужно следовать правилам оформления документов, принятым в компании. В приказе нужно обязательно зафиксировать причину переноса отпуска. Если таких причин несколько, нужно выделить основную.

    ВАЖНО! При любых корректировках, касающихся отпуска, необходимо отражать их в график отпусков.

    Подготовка к составлению распоряжения

    Приказ составляется на основании заявления трудящегося. То есть изданию распоряжения предшествует подача заявления сотрудником. Заявление работника должно быть визировано и зарегистрировано. На нем обязательно должна стоять подпись сотрудника. В обратном случае документ не будет действительным.

    Образец

    ООО «Кошкин дом»

    Приказ №3-П

    г. Новосибирск

    О переносе даты отпуска

    В связи со временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Зайцева Л.Л. в период с 22 марта 2020 года, на основании части 2 статьи 124 ТК РФ, на основании заявления Зайцева Л.Л.

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Перенести ежегодный отпуск менеджера по продажам Зайцева Л.Л. длительностью 10 дней с периода 4 апреля по 14 апреля на период с 1 июня по 10 июня 2020 года.
    2. Начальнику отдела кадров Ворониной О.О. внести изменения в график отпусков за 2020 года, утвержденный 17 декабря 2019 года.
    3. Секретарю Соколову О.Д. ознакомить менеджера по продажам Зайцева с настоящим распоряжением в срок до 31.03.2020 года.
    4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

    Гендиректор Гришин И.П. (подпись)

    С приказом ознакомлены:

    Зайцев Л.Л. (подпись)
    Воронина О.О. (подпись)
    Соколова О.Д. (подпись)

    Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства. Одна из причин переноса отпуска – производственная необходимость, ситуация, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может иметь негативные последствия для фирмы.

    Инициатива работодателя и права работника

    Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

    • чрезвычайная, исключительная ситуация;
    • отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
    • согласие сотрудника.

    Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

    • фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
    • необходимо сдать отчетность в определенный срок;
    • предстоит срочная командировка;
    • сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
    • поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
    • в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

    Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

    • несовершеннолетним;
    • работникам вредных, опасных участков и производств.

    Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.

    За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

    • для организации — 50-80 тыс. руб.;
    • для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

    При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

    Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

    Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

    Как оформить

    При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

    • не требуется заявление сотрудника;
    • требуется письменное согласие сотрудника.

    Перенос отпускного периода оформляется приказом. На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков. Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».

    Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие. Такой порядок удобен и работнику и администрации.

    Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены. Применяются бланки, утвержденные ЛНА. Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота. Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки.

    Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:

    • наименования фирмы;
    • ФИО и должности работника;
    • текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
    • перечисления причин негативных последствий;
    • предложения перенести отпуск на другой период;
    • указания этого периода;
    • ссылки на ст. 124 ТК РФ;
    • напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
    • подписи руководителя.

    На уведомлении сотрудник ставит пометку, что с информацией он ознакомлен и согласен на перенос (если согласен), ставит свою подпись.

    Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, кроме общих для всех приказов реквизитов, должен содержать следующую информацию:

    • установленные ранее графиком сроки отпуска;
    • причину их переноса, определенную производственную необходимость;
    • указание кадровой службе внести корректировку в график отпусков.

    К приказу прилагаются и указываются в тексте как основания:

    • уведомление, содержащее согласие работника на перенос;
    • документ, доказывающий необходимость переноса (копия больничного листа другого сотрудника, документ контролирующего органа о проведении проверки и пр.).

    С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Выводы

    1. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью инициирует администрация. Работнику писать заявление на перенос отпуска в этом случае не нужно.
    2. Перенести отпуск без письменного согласия работника нельзя.
    3. Переносить ежегодный отпуск два года подряд запрещено, отпуск должен быть предоставлен в течение года после переноса.
    4. Запрещено переносить отпуск в связи с производственной необходимостью «вредникам» и несовершеннолетним.
    5. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется приказом, к которому прилагается отправленное ранее работнику и подписанное им уведомление о переносе.
    6. Унифицированных форм этих документов нет, они разрабатываются и утверждаются работодателем.
    7. К приказу могут прилагаться иные документы, доказывающие, что перенос времени отдыха необходим.

    AndreyPopov / .com

    Минтруд России рассказал о нюансах предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в ситуации, когда в текущем рабочем году работник находился в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 17 дней (письмо Минтруда России от 23 ноября 2018 г. № 14-2/В-933).

    В ведомстве напомнили, что в силу ст. 121 Трудового кодекса в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается в том числе время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

    Таким образом, если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 17 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня, то есть окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

    Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

    При заполнении приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работника указывается период (рабочий год), за который предоставляется отпуск.

    Отметим, что аналогичные разъяснения ранее давал и Роструд (письмо от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *