Программа для налоговой отчетности

ИФНС — бесплатные программы

Из года в год государство подталкивает предпринимателей и организации к сдаче отчетности в электронном формате. Обязанность по предоставлению форм отчетности в электронном формате устанавливается каждым контролирующим органом.

Также есть возможность добровольного перехода на электронный документо-оборот (ЭДО).

Государственная регистрация

Независимо от выбора организационно-правовой формы, для ведения экономической деятельности требуется обязательное прохождение регистрации, в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Это будет означать, что предприятие соответствует требованиям закона, то есть она занесена в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Государственная регистрация на сайте налоговой инспекции

Для определения статуса поданных документов в налоговый орган достаточно зайти на главную страницу официального сайта.

Отслеживание информации

НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИК ЮЛ

В помощь налогоплательщикам была разработана программа «Налогоплательщик ЮЛ». Процесс подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в этой программе полностью автоматизирован, что упрощает работу бухгалтеров.

Актуальное состояние огромного количества документов доступно к заполнению в данной программе. Но для этого необходимо удостовериться в том, что установлена последняя действующая версия программы.

В поддерживаемые программой формы отчетности входят и такие как:

  • о среднесписочной численности;
  • декларация УСН;
  • формы 2; 3; 4 НДФЛ

И это не весь перечень документов.

В программу встроены и другие функции, такие как:

  • календарь бухгалтера;
  • «мастер документов» — его помощь неоценима будет для тех, кто впервые создает формы отчетности;
  • возможность ведения нескольких налогоплательщиков: юридических лиц и предпринимателей;
  • поддержка справочной системы;
  • доступ к актуальному справочнику КБК.

Налогоплательщик ЮЛ

Данная программа предусмотрена для бухгалтеров предприятий и индивидуальных предпринимателей, для самостоятельного заполнения налоговых деклараций и отчетности, и иной документации, используемой в работе для представления в налоговую инспекцию:

  • постановка на учет респондента и снятие его с учета;
  • документация для регистрации ККТ;
  • документация в случае применения разных систем налогообложения (патент, ЕСХН, УСН, ЕНВД);

3 НДФЛ в 2019 году

На сайте ФНС было обновлено программное обеспечение программы по заполнению декларации 3-НДФЛ. В личном кабинете налогоплательщика доступна функция для заполнения налоговой декларации и отправки ее в налоговый орган.

Обновление программы

Для составления и подачи доходов физлиц в формате налоговой декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ, предлагается воспользоваться бесплатной программой на официальном сайте ФНС.

Так как, в формах деклараций возможны изменения или дополнения (уточнения), то заполнять необходимо декларации 3-НДФЛ за соответствующие, начиная с 2009 года с использованием программ соответствующих необходимому к уточнению периоду.

Программные средства при формировании деклараций понадобятся:

  • для ввода исходной информации;
  • для проведения расчетов и итоговых значений в декларации;
  • осуществление арифметического контроля введенной информации в декларации;
  • проверка правильности исчислений вычетов, льгот, налоговой базы с суммой налога
  • формирование соответствующего файла для отправки данных в ФНС;
  • кодировка штрих-кодом файла с данными.

Формирование файла декларации для отправки в ФНС

Дополнительные возможности

Есть возможность получить информацию, сдаваемую работодателем – это справка 2-НДФЛ. Здесь, в кабинете на сайте налог.ру, все будет отображено.

Получение сведений по перечисленным суммам

В случае появления переплаты по налогу, есть возможность ее возврата. Для этого достаточно обратиться в налоговую инспекцию с письмом на возврат.

Обращение в налоговый орган

ПИК НДС

Для отображения экспортных операций была разработана программа ПИК НДС. В этом модуле отражена информация об иностранных контрагентах, с которыми действуют отношения, проводилось ли ранее возмещение налога из бюджета. Программа НДС доступна на сайте ФНС в бесплатном доступе.

Она легка в освоении. Никто не обязывает использование этой программы, но с ее помощью увеличиваются шансы к возмещению налога и к снижению рисков для необоснованных отказов.

Внесение необходимой информации в программу, дает возможность проконтролировать корректность и полноту внесенных сведений.

Главная страница ФНС для скачивания программы НДС

Является ли работа с программой обязательной?

Не существует такого нормативно-правового акта, который бы обязывал резидента об обязательном использовании программы. Любая программа доступна к скачиванию и свободному доступу.

В соответствии с действующим законодательством, контроль над корректностью внесенных в программу данных и их передача на федеральном уровне считается зоной ответственности руководителей налоговых органов.

Заполнить отчет и подготовить к отправке

Чаще всего выгрузка отчетности осуществляется из программ 1С, SAP и так далее. Но, как правило, из-за регулярного изменения форматов электронной отчетности и несвоевременного обновления программ такая выгрузка сопряжена с проблемами.

Поэтому, контролирующие органы предлагают воспользоваться бесплатным программным обеспечением:

  • ФНС Налогоплательщик ЮЛ;
  • Росстат: Программное обеспечение для заполнения форм статотчетности в режиме off-line ;
  • ПФР: Программа «Spu_orb»;
  • ФСС: Программа «Подготовка расчетов для ФСС»;
  • РПН: Модуль природопользователя;
  • ФСРАР: Декларант-Алко.

Нередки случаи, когда бухгалтерская программа отказывается работать или не было проведено своевременного обновления, но срок сдачи отчетности подходит к концу. Для этого достаточно воспользоваться бесплатным электронным сервисом на сайте ФНС.

С их помощью можно составить и подготовить к отправке необходимую документацию и провести необходимую проверку на наличие ошибок.

ИФНС в Фейсбук

ИФНС Вконтакте

ИФНС в Твиттере

Контактная информация

Официальный сайт: www.nalog.ru
Горячая линия: 8-800-222-2222

Добрый день дорогие друзья! Сегодня мы выбираем программы для составления бухгалтерской отчетности. Рассмотрим платные программы для составления бухгалтерской отчетности, а также бесплатные аналоги. Разберем плюсы и минусы данных программ. Все описанное ниже, только мое мнение, я его никому не навязываю! Приступим!

Платные программы для составления бухгалтерской отчетности

К самым известным и крупным платным программам относятся: 1С, программы от фирм СБИС, Калуга Астрал, Контур. Все они отлично подходят для составления отчетов, в них легко работать, есть тех. поддержка. Разработчики данных программ, постоянно следят за изменениями в законодательстве, что гарантирует своевременные изменения форм для отчетов. Как правило, программы адаптируют под конкретную организацию. Например, если ИП не работает с НДС, то и отчетов, связанных с НДС, в программу не включают. Огромным плюсом является тех. поддержка, которая помогает в решение многих, если не всех вопросов. Я работал с программами от компании СБИС, Калуга Астрал, Контур и могу сказать, что тех. поддержка помогает, даже исправить отчет, если в нем есть ошибки. По крайней мере, она подскажет, в какую сторону смотреть и что стоит проверить.

Минусы данных программ в том, что они платные. Оплату нужно производить своевременно и если Вы забыли оплатить программу, то ее действие приостановится. Согласитесь, в последний день отёчности, получить заблокированную программу, будет не очень хорошо. Программы жестко привязаны к компьютеру, на котором они установлены. Чтобы перенести Вашу программу на другой компьютер, потребуется минимум звонок в тех. поддержку. С 1С вообще отдельная тема, думаю многие, кто работал с 1С понимают, что в 1С очень много нюансов. 1С постоянно нужно дорабатывать, править ошибки программы, дописывать специальные модули и обработки. Для этого Вам понадобится программист, которому придется не мало заплатить.

Итог:

Платные программы, хорошие и продуманные для составления отёчности, есть тех. поддержка, которая поможет Вам решить вопросы с отчетами. Но не стоит забывать о цене, многим небольшим фирмам, ценник данных фирм будет высок.

Бесплатные программы для составления бухгалтерской отчетности

Многие бесплатные программы Вы можете найти на сайтах гос. органов. Плюсы бесплатных программ – они бесплатные. Обновление данных программ, так же бесплатное. Если производятся какие-то изменения в законодательстве, то бесплатные программы тут же переписываются и дорабатываются. Отсюда следует вывод, программы всегда актуальны и полностью соответствуют законодательству. По работе в бесплатных программах написано много инструкций, что может помочь молодому, неопытному бухгалтеру. Тех. поддержка тоже есть, но она оставляет желать лучшего и на практике, она Вам вряд ли поможет решить Ваши проблемы.

Минусы. Программы очень часто «кривые”, в них очень много ошибок, они требуют постоянных доработок. Вспомнить, тот же модуль природопользователя, в котором даже ошибки отображаются некорректно. Если Вам необходимо отчитываться в ПФР, ФНС, ФСС и т.д., то Вам придется заполнять реквизиты своей организации и данные сотрудников, в каждой из бесплатных программ. У них нет общей базы, поэтому каждую организацию придется заводить отдельно. Это ведет к тому, что у Вас не будет единой программы для составления отчетов, а будет их 2-7 штук. Не очень удобно!

Итог:

Плюсы бесплатных программ – они бесплатные, быстро и своевременно обновляются при изменении в законодательстве. Минусы – программы сырые, требуют постоянного ручного обновления. Нельзя вести организацию централизованно, приходится плодить кучу программ у себя на компьютере.

Что выбрать для составления отчётов, бесплатную программу или платную?

Решение должен принять каждый сам. Если у Вас новый бизнес, небольшая фирма – то Вам хватит и бесплатных программ. Если Вы занимаетесь постоянным составлением отёчности, то стоит подумать в пользу платных вариантов.

Лично мое мнение такое, бесплатные программы стоит выбирать, когда отчетов не много или нет финансирования на платный софт. В ином случае, лучше платные варианты.

Бесплатная программа для

ФНС – Налогоплательщик ЮЛ, ППДГР

ПФР – СПУ ОРБ, ПУ 6, ПД СПУ

ФСС – АРМ ФСС

Росприроднадзор – Модуль природопользователя

Росалкогольрегулирование – Декларант- алко

Из платных, по своему опыту, мне больше нравится Контур Экстерн. Программа не требует обновления, она сама знает, когда нужно обновиться и обновляется самостоятельно. От Вас не требуется ни каких действий. Так же Вам будет приходить СМС о сдаче отчета, не нужно по сто раз обновлять окно с отправленным отчетом. Программа напоминает о сроках сдачи отчетов, показывает требования ФНС. И самый приятный, лично для меня, бонус – это ТЕХ ПОДДЕРЖКА! Адекватные, умные ребята, без психов и истерик, никто не будет бросать трубку и говорить, что это не их проблемы. И не нужно ждать по часу на телефоне, пока Вам ответит, первый освободившийся специалист. Для меня это огромный и жирный плюс. И я прекрасно понимаю тех, кто не может определиться с выбором, поэтому компания Контур идет нам навстречу. Они дают Вам возможность попользоваться их программой 3 месяца абсолютно бесплатно. Мне всегда нравились такие акции, попробовал-понравилось-купил. Не понравилось – удалил и забыл. Ну все для людей. Попробовать Контур Экстерн можно вот .

Разовая сдача отчетности через интернет: как сдать налоговую декларацию в электронном виде? В статье мы расскажем о том, что должен знать налогоплательщик при оформлении и сдаче разовой отчетности через Всемирную сеть.

Разовая отправка отчетности через интернет: способы подачи

Отправка отчетности через сайт ФНС

Отправка отчетности через операторов ЭДО

Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО

Как получить электронную подпись

Что нужно для отправки отчетности через интернет?

Итоги

Разовая отправка отчетности через интернет: способы подачи

Электронная отчетность через Всемирную сеть давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера. В Налоговом кодексе Российской Федерации прописана обязанность отправки в ФНС налоговых деклараций, в том числе в электронном виде, согласно установленным срокам.

Существует несколько способов сдачи электронной отчетности. Более подробно об этом читайте в статье «Электронная отчетность через интернет — что лучше?».

Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. Приобретается она на платной основе у удостоверяющих центров либо при заключении договора с оператором ЭДО.

Разовую отчетность в налоговые органы можно подать двумя способами: через сайт ФНС и через операторов электронного документооборота (ЭДО). В свою очередь, сдача через сайт налоговой чаще применяется для разовой подачи отчетности и может быть выполнена либо с собственной электронной подписью плательщика либо по доверенности.

Отправка отчетности через сайт ФНС

Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.

Подробнее о данном варианте отправки отчетности читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.

Отправка отчетности через операторов ЭДО

Сдача отчетности может быть осуществлена при помощи операторов электронного документооборота посредством каналов ТКС.

Согласно ст. 80 НК РФ налогоплательщик обязуется предоставить отчетность в электронной форме в следующих случаях:

  1. Если за прошедший календарный год количество сотрудников компании превысило 100 человек (согласно абз. 3 п. 3).
  2. Если была проведена реорганизация компании с численностью сотрудников более 100 человек (согласно абз. 4 п. 3).
  3. Если данная обязанность применима к конкретному типу налога (согласно абз. 5 п. 3).

Список операторов ЭДО можно узнать на официальном сайте ФНС.

Отправка отчетности через операторов ЭДО обладает следующими преимуществами:

  • не нужно посещать налоговые органы;
  • не нужно создавать и заверять бумажные версии отправляемых документов;
  • снижается число ошибок при оформлении деклараций;
  • налогоплательщик получает доступ к своим индивидуальным данным в ФНС (например, сведениям по лицевому счету);
  • налогоплательщик получает возможность электронного документооборота с ФНС (например, может запросить справки о состоянии задолженности перед бюджетом либо акт сверки такой задолженности).

Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО

Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:

  1. Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1–3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
  2. Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.

Как получить электронную подпись

Удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, может выдать электронную подпись. Согласно условиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142 для правильной авторизации в системе применяется специальный сертификат ключа, которым проверяется электронная подпись.

По ст. 80 НК РФ отчетность по ТКС отправляется с простановкой квалифицированной электронной подписи. Согласно закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ было введено понятие простой и квалифицированной, или усиленной, электронной подписи. Налоговая отчетность, предоставляемая в ФНС, подписывается только квалифицированной ЭЦП.

Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.

Что нужно для отправки отчетности через интернет?

Налогоплательщик при отправке отчетности через сайт ФНС должен иметь:

  1. Сертифицированный ключ электронной подписи, выданный специальным удостоверяющим центром и соответствующий требованиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.
  2. Идентификатор абонента. Получить его можно после регистрации на сайте ФНС без обращения к оператору ЭДО. Зарегистрироваться на сайте ФНС можно по .
  3. Средство защиты электронной информации. Чаще всего используются программы для шифрования, или СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Такое наименование носят программы, создающие закрытый и открытый ключи ЭЦП. В основном используется программа «Крипто Про».
  4. Компьютер, подключенный к интернету и браузер Internet Explorer (программы шифрования и передачи данных, предназначенные для сдачи налоговых отчетов, корректно работают именно в IE).

Итоги

Отправить разовую отчетность через интернет можно через официальный сайт ФНС с оформлением личной ЭЦП либо по доверенности, не прибегая к оформлению личной ЭЦП. Также можно воспользоваться услугами операторов ЭДО, договор с которыми заключается минимальным сроком в один год. Для отправки отчетности необходимо получение электронной подписи, идентификатора абонента и сертификата от удостоверяющего центра. Обязательно стоит обратить внимание на защищенность и надежность информации, указанной в электронной документации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *