Протокол заседания инвентаризационной комиссии. Образец
Обновление: 8 мая 2020 г.
Заключительный этап инвентаризации имущества и обязательств организации – это рассмотрение результатов инвентаризации на заседании инвентаризационной комиссии. Комиссия выявляет причины отклонения фактических данных от учетных записей в регистрах бухучета и предлагает способы отражения в учете результатов инвентаризации.
Заключение комиссии по инвентаризации
Инвентаризационная комиссия на заседании:
- выявляет причины недостач и излишков;
- решает, есть ли в организации работники, которые несут материальную ответственность за сохранность ценностей, по которым выявлена недостача;
- получает подробные объяснения материально ответственных лиц по фактам недостач или излишков;
- составляет опись объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, предлагает источники списания таких объектов;
- определяет, возможно ли истребовать сомнительную дебиторскую задолженность и т.д.
Заключение комиссии по инвентаризации оформляется протоколом инвентаризации.
Заключение инвентаризационной комиссии: что писать
В протоколе инвентаризационной комиссии:
- фиксируются выводы, решения и предложения по итогам проведенной проверки состояния имущества, обязательств и обеспечения сохранности материальных ценностей;
- приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, указываются причины порчи и виновные в этом лица;
- утверждается заключительный акт инвентаризации. Образец акта о результатах инвентаризации вы можете посмотреть .
Если недостача образовалась не по вине материально ответственных лиц, то в протоколе инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи не отнесена на виновных лиц (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).
Протокол заседания инвентаризационной комиссии
Образец заполнения протокола инвентаризации мы приводить не будем, поскольку это индивидуальный документ, содержащий определенную информацию в каждом конкретном случае. При составлении заключения комиссии по инвентаризации ориентируйтесь на вышеуказанные сведения.
Протокол заседания инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации.
Протокол инвентаризации образец бланк
Цель проведения инвентаризационных работ — это сопоставление фактического наличия ценностей с количеством, которое стоит в официальных документах в бухгалтерском отделе.
При этом могут быть выявлены как целые товары и материалы, таки и те, которые должны пойти на списание или нуждаются в ремонте.
Порядок проведения инвентаризации
Начинает инвентаризацию всегда руководитель, издавая приказ о начале работа этого рода. При этом может быть создана специальная комиссия или же назначена уже действующая в организации на постоянной основе.
Комиссия должна отражать полученные при осмотре данные в описях разного назначения, которые в свою очередь будут источником составления различных актов, таких как акт на списание, акт на утилизацию.
Комиссией по итогу таких мероприятий проводятся заседания, на которых рассматривается состояние и наличие материальных ценных вещей, материалов, продуктов, с периодичностью раз в год.
На них вносятся предложения по устранению различных отклонений в итоговых показателях, рекомендуются к проведению определенны меры, выявляется порченный товар и материалы, а также виновные в этом лица.
Содержание протокола инвентаризационной комиссии
Такой акт инвентаризации содержит в себе, как правило, определенные пункты, соответствующие его назначению, а именно:
- название организации, в которой проводилась инвентаризация, и название документа;
- указание на подразделение, которое инвентаризировалось;
- дата, населенный пункт;
- перечень участников комиссии, во главе с председателем;
- описание итогов проведенной инвентаризации;
- список лиц, которые выступали по данному вопросу;
- решение, принятое о стоявшем на повестке вопросе;
- заключение комиссии;
- если выявлены нарушения они указываются;
- если определены виновные лица, то так же прописываются их имена и должности;
- данные о мероприятиях, которые были проведены в ходе исследования;
- подписи всех членов комиссии.
Целью инвентаризации является выявление всех недостатков в количественных или качественных характеристиках материальных ценностей компании, распределение излишков, исследование причин недостач и прочие мероприятия, которые необходимы для нормального и эффективного функционирования каждой организации.
Надо сказать, что при отсутствии каких-либо нестыковок в показателях бухгалтерского учета и фактическим содержанием дел, если не выявлено никаких нарушений и виновных за это лиц, то совершенно не обязательно составлять такой протокол.
Ниже расположен типовой бланк и образец протокола инвентаризации вариант которого можно скачать бесплатно.