Работа по безналичному расчету

Здравствуйте, Сергей.

Оплата через онлайн-банк является оплатой с использованием электронного средства платежа. Поэтому, ч. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ на такой платеж не распространяется.

4. Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

В таком случае расчеты подпадают под действие ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, согласно которой необходимо передать в электронной форме кассовый чек или БСО.

5. Пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов, с применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов (далее — расчеты в безналичном порядке в сети «Интернет»),обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем может не печататься.

БСО Вы вправе применять согласно ч. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ.

8. Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2019 года.

Покупатели все чаще используют банковские карты для того, чтобы купить товары или услуги. Так, по данным ВЦИОМ, по состоянию на 01.03.2019 , в ситуации, когда у человека с собой есть наличные деньги и банковская карта, 75% опрошенных выберут для оплаты своей покупки именно карту.

Похожий опрос ВЦИОМ, проведенный в марте 2017 года показывал, что только 14% опрошенных преимущественно рассчитываются картами.

Кроме этого, закон «О защите прав потребителей» в ст.16.1, обязывает продавцов обеспечить прием безналичной оплаты, исключения сделаны только для организаций и ИП с объемом выручки менее 5 млн. в год и тех, у кого нет технической возможности подключиться к интернету.

Терминал для приема безналичной оплаты нужен в каждой торговой точке и при оказании услуг. Но важно правильно его выбрать. При этом не надо забывать про онлайн-кассу, применение которой обязательно во многих сферах деятельности. В основном терминал подключают к кассе. Но есть еще и кассы со встроенным эквайрингом. Для многих видов деятельности такая техника будет оптимальным вариантом.

Какое оборудование для безналичных платежей сегодня используется?

1. Автономный POS-терминал. У него «свой» интернет (стационарный или мобильный) и электричество (от сети или аккумуляторов). Поэтому он может считать данные карты, передать информацию в банк и получить ответ. Он не зависит от работы других устройств в магазине, например, онлайн-кассы.

Купить такой терминал можно по цене от 15 000 руб. стационарный, от 25 000 руб. переносной.

Когда в магазине или месте оказания услуг для расчетов используется онлайн-касса с POS-терминалом ─ это накладно, даже если куплены самые простые и недорогие модели кассовой техники и терминала.

Поэтому POS-терминал целесообразнее использовать для тех видов деятельности, которым, согласно ст.2 54-ФЗ, не требуется онлайн-касса.

Кроме автономных POS-терминалов, есть более бюджетные устройства, но им для того, чтобы принимать платежи нужны определенные условия. К таким устройствам относятся:

2. Мобильные POS-терминалы (MPOS, ридеры), которые могут работать только при подключении к смартфону или планшету со специальной программой. Покупатели передают свои карты продавцу или прикладывают к ридеру для того, чтобы оплатить товары (услуги). Ридер считывает данные карт и через интернет смартфона (планшета) запрашивает информацию о них в банке. В ответ получает сведения о действительности карт и остатках на счетах. В случае проведения платежей, ридер отправляет платежные чеки на электронные почты или телефоны покупателей. Бумажные чеки ридер не выдает.

Такими устройствами удобно принимать безналичную оплату, когда известны контакты покупателей, например, при доставке товаров, в такси. Но покупателей нужно предупредить, что платежных чеков на бумаге не будет.

Мобильные POS-терминалы точно не подойдут при оплате товаров и услуг, при покупке которых не принято сообщать контакты. Например, если в кафе у всех будут спрашивать номера телефонов для отправки платежных чеков, то это может отпугнуть посетителей.

Если организации и ИП должны применять онлайн-кассу и выдавать кассовые чеки, то ККТ вместе с ридером должна быть у курьера, водителя или продавца.

3. Интегрированные пин-пады могут считывать данные карты, но для соединения с интернетом и печати чека им нужна онлайн-касса. Такой платежный терминал подключается к кассе проводами (стационарный) или через Bluetooth (бесконтактный).

У мобильных бесконтактных терминалов, интегрированных пин-падов, такой же компактный размер и возможности по приему разных типов карт, как и у ридеров. Но в этом только и заключается сходство. По многим показателям пин-пад удобнее и универсальнее ридера:

  • через онлайн-кассу распечатывается кассовый чек вместе с платежным (банковским слипом);
  • касса автоматически отправляет запрос с суммой оплаты на пинпад, что исключает ошибки при повторном ручном вводе на самом банковском терминале.

Пример мобильного бюджетного пин-пада ─ терминал МТС эквайринг D200. Он подключается к МТС Кассам через Bluetooth. С помощью этого терминала можно принимать карты платежных систем Visa, Mastercard, МИР. Кроме этого, он поддерживает бесконтактные способы платежей Apple Pay, Samsung Pay, Android Pay. Купить D200 можно в нашем каталоге . Мы предлагаем минимальные цены на подобные пин-пады.

1) Онлайн-касса со встроенным эквайрингом. Это кассовое оборудование, на котором можно сформировать чек по правилам 54-ФЗ, передать данные о выручке оператору фискальных данных (ОФД) и одновременно принять оплату с банковских карт.

Кассовые аппараты, у которых есть встроенный эквайринг, функциональны, но при этом занимают мало места. Их можно использовать практически во всех сферах деятельности. Сложности могут быть только в крупных магазинах с интенсивным потоком покупателей, так как у таких касс невысокая скорость печати кассовых и платежных чеков.

Подобрать кассу

Какие возможности есть у касс со встроенным эквайрингом от МТС?

Любая модель ККТ от МТС — это «умная» касса ─ смарт-терминал. Среди них есть модель, у которой есть встроенный эквайринг: МТС Касса 5″ + эквайринг.

Технические характеристики МТС Касс со встроенным эквайрингом

Параметры МТС Касса 5″ + эквайринг
Размеры (Д х Ш х В), см 21,7 х 9 х 5,6
Вес, г 600
Поддерживаемый интернет и каналы связи мобильный 4G, Wi-Fi и Bluetooth
Время работы от аккумуляторов до 20 часов
Встроенный 2D-сканер есть

МТС Кассу 5″ + эквайринг можно купить в нашем каталоге.

Смарт-терминалы не зря называют «умными» кассами, они, благодаря кассовому программному обеспечению и товароучетной системе, помогают оптимизировать бизнес-процессы в торговле и других видах деятельности.

Поэтому владельцы смарт-терминалов получают не только удобство при проведении расчетов, но и такие возможности:

  1. автономная работа ─ выдача чеков даже в тех случаях, когда интернет по каким-то причинам отсутствует. После восстановления соединения информация обо всех выданных чеках автоматически передается ОФД;
  2. работа с ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и системами маркировки товаров;
  3. автоматическое ценообразование — предприниматель выбирает схему, по которой в системе будет высчитывается цена на каждый товар или группы товаров;
  4. формирование отчетов в личном кабинете товароучетной системы:
    • по актуальным остаткам товаров на любой момент времени в магазине и на складе, по неликвидным и маржинальным товарам;
    • по закупке, движению и продажам.
  5. Эта информация поможет покупать у поставщиков ходовые товары в нужном количестве.

    В сервисе более 40 видов разных отчетов. Есть, например, отчет по выручке, прибыли и среднему чеку, можно посмотреть историю цен или какие товары принесли максимальную прибыль в заданный период времени.

  6. Быстрое заведение товаров в справочник кассы. В МТС Кассе предустановлен глобальный справочник товаров (ГСТ) более чем на 1 000 000 позиций. Нужно отсканировать штрих-код с упаковки, после чего смарт-терминал на основании данных ГСТ создаст карточку и «подтянет» в нее нужные реквизиты: название, штрих-код, производитель и другие. Сотруднику останется только завести цену и ставку налога.
  7. Удобное добавление услуг в кассу в любом количестве, при этом единица измерения, цена и другая аналитика могут остаться такими, как принято в компании
  8. Высокая скорость обслуживание покупателей в магазинах за счет:
    • быстрого добавления товаров в кассовый чек тремя способами: сканированием штрих-кода, через панель «Избранное» с ходовыми товарами и строку поиска, в которой нужно ввести 3-4 буквы, после чего выбрать позицию из выпавшего списка;
    • возможности сделать скидку на отдельные позиции или для всего кассового чека;
    • автоматического подсчета скидок, итога и сдачи;
    • приема наличной, безналичной и смешанной оплаты по одному чеку;
    • функции «Отложенный чек».
  9. Специальный режим «Продажа билетов» для автобусов и другого маршрутного транспорта. При переходе в этот режим на панели смарт-терминала появляются карточки маршрутов. И кондуктор может выдать чек в одно касание экрана кассового аппарата.
  10. Быстрый запуск и управление маркетинговыми акциями, в том числе именными бонусными картами.
  11. Сбор статистики по работе магазина: время открытия и закрытия смен, выручка, средний чек, остаток денег в кассе) и формирование более 40 аналитических отчетов по ключевым показателям бизнеса.
  12. Интеграция с 1С версии 8.2 и выше, Контур.Эльба, CMS, Robokassa, UDS Game

Какие есть варианты приобретения МТС Касс?

  1. Купить смарт-терминал.

    Также необходимо купить фискальный накопитель, заключить договор с ОФД, зарегистрировать кассу в налоговой, настроить ее и обучить сотрудников. Не обязательно все делать своими силами, можно заказать соответствующие услуги.

    Компании и ИП на ЕНВД и патенте могут получить налоговый вычет в размере 18000 руб., если попали в «третью волну» установки онлайн-касс с 01.07.2019 и успеют зарегистрировать купленную ККТ до этой даты.

  2. Взять кассу в аренду.

    Для арендаторов предусмотрено несколько тарифов.

    В тариф «Эконом», например, входит кассовый аппарат, фискальный накопитель, договор с ОФД, товароучетная система, круглосуточная техподдержка, замена кассы в случае поломки.

    Есть более расширенный тариф «Бизнес». Здесь к опциям «Эконома» добавлены: настройка кассы под требования бизнеса, регистрация и перерегистрация, сервисное обслуживание, обучение персонала.

    Более подробно о тарифах аренды кассы можно ознакомиться .

    Возможен переход с одного тарифного плана на другой, например, начать работу с кассой на тарифе «Бизнес», а через некоторое время перейти на «Эконом».

Взять кассу напрокат

Быть индивидуальным предпринимателем – это значит работать на себя и не зависеть от других. Сегодня безналичный расчет ИП используют довольно часто, поскольку это очень удобно и выгодно. Многих бизнесменов привлекает свобода, но далеко не все решаются на такой подвиг, как открытие собственного дела. На самом деле в предпринимательстве нет ничего фантастически сложного, особенно если бизнесмен будет зарегистрирован в качестве ИП. Тут предлагаются и удобные формы налогообложения, и минимум бумажной работы.

Однако, несмотря на всю простоту, каждому начинающему предпринимателю необходимо подробно изучить все нюансы подобного вида деятельности. Это позволит избежать многих ошибок и сделает ведение бизнеса более удобным.

Заниматься предпринимательством будет значительно проще, если у бизнесмена будет свой расчетный счет. Это позволяет вести безналичный расчет ИП с клиентами и поставщиками. Подобная форма очень удобна, поэтому ее используют часто. Но чтобы получить возможность рассчитываться и принимать платежи не только в наличной, но и безналичной форме, необходимо открыть банковский расчетный счет.

По закону индивидуальный бизнесмен может работать и без счета в банке, однако необходимо им обзавестись, если он хочет получить возможность пользоваться всеми преимуществами безналичного расчета. При этом предприниматель должен учитывать, что наличный расчет ограничен российским законодательством. То есть по 1 договору допускается денежный перевод не более чем в 100 тыс. руб. С безналом такой проблемы нет, и это его дополнительный плюс. По 1 договору можно получать неограниченное количество переводов. При этом не будет необходимости каждый раз перезаключать договор по достижении определенной суммы.

Как выбрать банк

Для того чтобы расчеты с клиентами, поставщиками и партнерами были максимально удобными, необходимо правильно выбрать финансовую организацию.

Это должен быть хороший и надежный банк, который пользуется положительной репутацией.

В наше время предложений от различных финансовых организаций очень много. Некоторые из них привлекают выгодными условиями работы и различными бонусами, но далеко не все качественно выполняют взятые на себя обязательства. Перед тем как остановить свой выбор на каком-либо конкретном банке, необходимо тщательно проверить его репутацию, почитать отзывы и изучить предложения.

На просторах всемирной сети имеются специальные ресурсы, на которых можно увидеть список банков, подходящих для работы ИП, и ознакомиться с отзывами их клиентов. Это очень удобно и помогает сделать правильный выбор.

При подборе подходящей финансовой организации необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

  • продолжительность работы банка на территории РФ;
  • наличие услуги Интернет-банкинга;
  • сеть банкоматов и центров обслуживания.

Как правило, крупные банки более надежны и предлагают хорошие условия для работы индивидуальных бизнесменов. Интернет-банкинг будет удобен для того, чтобы переводить денежные средства с одной карты на другую, не выходя из дома. Бизнесмену желательно завести себе отдельную пластиковую карту, как для обычного физического лица. Это позволит более выгодно выводить денежные средства из банка. Желательно, чтобы рядом было достаточно банкоматов. Будет очень неудобно, если для снятия наличных каждый раз придется ездить на другой конец города.

Документы для открытия счета

Чтобы работать по безналу, бизнесмену необходимо знать, как открыть безналичный расчет для ИП. Для этого в финансовую организацию необходимо предоставить определенный пакет бумаг.

Для ИП обязательным считается копия свидетельства о том, что физическое лицо прошло процедуру регистрации в налоговом органе. При этом данный документ должен быть заверен нотариально. Кроме того, понадобится копия ИНН, общегражданского паспорта с разворотом и пропиской и лицензии, если вид деятельности бизнесмена подлежит лицензированию.

После подачи пакета документов в банк, сотрудники финансовой организации должны оформить договор на оказание услуг и выдать все необходимые карточки, реквизиты банка. В некоторых конторах это занимает немало времени, иногда даже несколько дней. В среднем, финансовые организации выдают все документы в течение 1 дня. Однако тут все зависит от оперативности работы сотрудников банка.

Что касается подачи пакета бумаг, то при себе желательно иметь все оригиналы для сверки и копии, которые должны быть заверены у нотариуса. Желательно, чтобы заявитель присутствовал при подаче документов лично. Это имеет значение по той причине, что ему придется заполнить заявление с краткой информацией о себе и своем бизнесе, а также заверить все это личной подписью. Сотрудники финансовых организаций крайне неохотно идут на то, чтобы документы сдавал другой человек, а не сам предприниматель. Это нужно обязательно учесть. Лучше выделить немного времени и лично посетить банк, тем более что предприниматели, как правило, обслуживаются на особых условиях, то есть очередей быть не должно.

Кому необходимо сообщить о наличии расчетного счета

В первую очередь предприниматель должен сообщить реквизиты своего банковского счета своим поставщикам, партнерам и другим людям, которые будут перечислять на него денежные средства. На данный момент необходимости сообщать о своем расчетном счете в различные инспекции и организации у индивидуального бизнесмена нет.

Еще несколько лет назад каждый бизнесмен, который оформил ИП и безналичный расчет, был обязан сообщить об этом в налоговую инспекцию. Однако сейчас это правило не является обязательным. Его отменили еще в мае 2014 года. До этого момента бизнесмены должны были сообщить свои банковские реквизиты в ФНС в течение 5 дней после открытия счета, для чего заполнялась форма С09-1.

У Пенсионного Фонда ранее были аналогичные требования. Но с первого мая 2014 года их упростили. Теперь сообщать ПФР о наличии расчетного счета предприниматель не обязан.

Работать по безналу очень удобно, но предприниматель обязан учесть все нюансы, которые касаются перевода денег. Важно помнить о том, что все платежи, которые индивидуальный бизнесмен будет проводить через свой расчетный счет, должны быть обоснованы. Сотрудники банка всегда тщательно отслеживают рациональность платежей. Каждая процедура должна быть оформлена с учетом платежного поручения и иметь наименование платежа.

Для начала рассмотрим вопрос, для чего правильно принимать деньги.

Деньги — это часть жизненной энергии, в настоящее время это мера обмена. Важно уметь принимать деньги. Предположу, что Вы уже слышали о балансировки приема и отдачи. То есть, важно уметь, как отдавать, так и принимать. И это касается не только денег, но любой энергии, любви, благодарности, внимания, тепла. То есть, быть неким пропускным сосудом энергии.

Тогда, когда мы перекрываем какой-то канал, в нашем случае, канал приема, это сказывается на всем сосуде, в нашем случае — физическом теле, оно начинает страдать и поток искажается.

Немного о причинах. Чаще всего это недостаток информации как может быть, недостаток информации о себе самом, искаженная самооценка. То есть, неосознанное восприятие действительности.

Теперь к сути. Как правильно принимать деньги во благо себя и во благо других?

1. Это благодарность. Очень важно в момент приема принимать открыто и с благодарностью (деньги, подарки, помощь), без стеснения и чувства вины. Если такое есть в Вашей жизни, сразу делайте вывод о заниженной замооценке. Если человек напротив, принимает, как должное, это говорит о завышенной самооценке и позиции потребителя.

В случае приема с благодарностью, Вы спокойно принимаете деньги в свое пространство, и они не вытекают тут же, Вы чувствуете себя комфортно, спокойно и достойно. Кроме того, Вы тем самым поощраете того, кто передал Вам деньги или сделал подарок или оказал помощь. Другой человек принимает Ваше чувство благодарности и желает делать еще, ему приятно, он испытывает позитивные чувства и желает их испытытать вновь. Всем хорошо))).

2. Не переводить фокус на нехватку. Как это? К примеру, Вы попросили кого-то о помощи или о какой-то сумме денег или что-то подобное. Другой человек откликнулся, но лишь частично удовлетворил Ваш запрос. Дал не полную сумму, или помог, но частично по мере своих сил. И тут, очень часто люди, сразу переключаются на то, что им мало, нехватает, недостает, требуют больше или высказывают недовольство, вместо того, чтобы принять и поблагодарить. У человека вряд ли возникнет желание еще раз Вам помогать, он испытал негативные чувства в этот момент, зачем ему делать это снова.

В момент приема лучше поблагодарить и направить свои мысли, в направлении того, что часть уже есть, замечательно, осталось принять еще чуть-чуть и запрос будет удовлетворен. Вы уже благодарны за то, что получили, по закону природы, Вы в этот момент расширяете пространство для приема большего. Снова-таки Вы поощраете как себя, так и другого. Всем хорошо.

3. Прием — это всегда позитивные чувства. Стремитесь к тому, чтобы принмая, испытывать позитивные чувства, в этом случае у вас произойдет свясь. Постепенно, вы будете привлекать чувствами, предвкушая. Просто вспомните, что Вы испытываете сами, когда покупаете вещь, которая Вам нравиться, когда Вы делаете подарок и видете обратную связь в виде радости ребенка, в виде благодарности любимого человека, в виде восторга друзей и т.д. Дайте и людям обратную связь, и деньги станут Вашими неотъемлимыми спутниками.

С безграничной любовью и верой в Вас!

Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам. Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.

Назначение и содержание документа

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

  • Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
  • Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
  • Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
  • Общая сумма к оплате
  • Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
  • Дата выставления счета

Когда необходимо выставлять

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

  • Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
  • Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

Как правильно заполнить: примеры

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:

Реквизиты Пример заполнения
Номер счет и дата выставления Счет на оплату №1204 от 25.10.2018 г.
Наименование и данные продавца ИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11
Наименование и данные получателя ООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14
Товары или услуги Юридическая консультация
Количество 1
Общая сумма прописью Всего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек
Банковские реквизиты Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931
Подпись ИП подписывает счет лично

Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец счета на оплату и шаблон

Образец заполнения счета на оплату от ИП:

Вы можете также скачать шаблон счета на оплату:

Бланк счета на оплату

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

  • В шапке — персональные данные продавца и покупателя
  • Банковские реквизиты
  • Далее обозначают номер документа и дату его составления
  • После снова повторяют данные продавца и покупателя
  • Список предоставляемых товаров или услуг
  • Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
  • В завершение ставится подпись и данные продавца

О сроках оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа.

Как выставить счет физическому лицу?

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты.

Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Пример счет на оплату с НДС:

Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Основные ошибки при выставлении счета

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

  • нет расшифровок подписей любой из сторон
  • счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
  • счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
  • на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
  • неправильно оформлена шапка бланка

Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

Контур.Бухгалтерия

  • Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
  • Отправление документа электронной почтой покупателю
  • Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

выставить-счет.рф

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *